10 beste gratis softwaretools voor kerkbeheer in 2026
Beste gratis kerkbeheersoftware: onze shortlist
Als nieuwkomer op het gebied van kerkbeheer kwam ik er jaren geleden al snel achter: kerkelijke budgetten kunnen ontzettend krap zijn. Tussen het coördineren van medewerkers, vrijwilligers, evenementen en evangelisatie bleef er nauwelijks ruimte in het budget over voor de beheersoftware die we dringend nodig hadden. En zonder die hulpmiddelen:
- We hadden moeite om aanwezigheid en giften bij te houden, waardoor we kansen misten om verbinding te maken en ondersteuning te bieden.
- Het beheren van vrijwilligers en plannen van evenementen was een logistieke nachtmerrie die tijd verspilde.
- Het administratieve werk vrat aan ons budget en onze tijd voor het gemeentewerk, en we konden ons geen dure oplossingen veroorloven.
Deze problemen ontstonden omdat we geen hulpmiddelen gebruikten die alles konden stroomlijnen zonder ons budget uit te putten.
Daarom heb ik deze lijst met gratis kerkbeheersoftware samengesteld—zodat je geld kunt besparen en tegelijk de hulpmiddelen krijgt die je nodig hebt om je kerk soepel te laten functioneren. Hier zijn enkele budgetvriendelijke opties waarmee je je financiën onder controle houdt en toch eersteklas beheerfuncties krijgt!
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing church management software since 2020. As church leaders ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested many tools for different church management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Samenvatting van de 10 beste gratis kerkbeheersoftwareprogramma's
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best free church management software for people management | Free plan available | From $19/month | Website | |
| 2 | Best for all-in-one church management | 30-day free trial + free plan available | From $12/month | Website | |
| 3 | Best for tracking online donations | 30-day free trial available | From $72/month | Website | |
| 4 | Best free church management software for integrations | Free plan available | From $49/month | Website | |
| 5 | Best free church management software for for activity & events | 15-day trial + free plan + free demo available | From $49/organization/month (billed annually) | Website | |
| 6 | Best for reporting and analytics | Not available | Pricing upon request | Website | |
| 7 | Best free church management software for desktop | Free trial available | Free download available | Website | |
| 8 | Best free church management software for messaging & communications | Free trial + free plan + free demo available | From $10/month | Website | |
| 9 | Best free church management software for tracking donations | Free plan available | From $29/month | Website | |
| 10 | Best for churches with a website | Free plan available | Pricing upon request | Website |
-
Subsplash
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.5 -
ChMeetings
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.9 -
One Church Software
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.8
Beoordelingen van de beste gratis kerkbeheersoftware
Hier is een korte beschrijving van elk gratis kerkbeheersysteem. Ik heb geprobeerd de beste toepassing van elk platform, enkele opvallende functies en schermafbeeldingen te laten zien.
Gracely is a church management software designed to assist churches in managing administrative tasks, communications, member data, event organization, and more.
One standout feature is Gracely's people management capabilities. Users can create and manage profiles for church members, allowing for easy access to personal information and history. You can also track attendance for various events and services, and send customized emails to individual members to enhance communication and engagement.
Gracely also handles donations and tracking, accepting various forms of payments. For a better user experience for your members, it even allows you to customize your church portal's web pages and create videos.
The platform has a free plan that includes unlimited members, people and event management features, as well as the ability to send SMS and emails. It also offers free data migration from your old system.
New Product Updates from Gracely
Gracely Adds a Customizable Giving Widget, Exports, Reports, and Accounting Views
Gracely’s latest update adds a customizable giving widget, broader Excel/PDF exports, new People and Finance reporting, and enhanced accounting views. The updates help churches personalize giving, improve reporting, and gain greater financial visibility. For more information, visit Gracely's official site.
.
ChMeetings is a cloud-based Church Management Software (ChMS) built specifically for churches in the US, Canada, UK, Australia, and South Africa. Trusted by over 7,000 churches across these regions, it offers an intuitive and affordable all-in-one solution for small to mid-sized faith-based organizations. With support for 22 languages and a mobile-friendly design, ChMeetings makes day-to-day church administration simple and efficient.
ChMeetings offers powerful tools for member and group management. Administrators can efficiently organize congregational records, track attendance, and manage small groups or ministries with ease. The software also supports secure online donations, making it easy to accept and track contributions.
Churches looking for financial management tools will also appreciate ChMeetings' accounting features, which help streamline finances without unnecessary complexity. These features ensure that budgeting, reporting, and tracking donations remain hassle-free. Additionally, ChMeetings provides a standard mobile app for all users, with the option to upgrade to a branded version.
ChMeetings has a limited free plan for up to 50 people, making it good for small-sized churches.
New Product Updates from ChMeetings
ChMeetings Adds Project Management and Attendance Automation
ChMeetings adds built-in project and task management, automated attendance reports, profile field updates, and expanded date reminder options. These updates help teams organize work and automate more routine administrative tasks. For more information, visit ChMeetings’ official site.
.
Tithe.ly is a church management platform designed to help churches manage donations, events, communication, and member engagement efficiently. It provides a variety of tools tailored to the operational needs of churches, including donation tracking, member management, and digital communication features.
One of the standout features of Tithe.ly is its robust donation management system. It allows you to track contributions made through online, mobile, and text giving options, providing transparency and accuracy in financial reporting. This ensures your church can maintain clear records of donations and offer multiple giving options to support generosity within your congregation.
Another key feature is Tithe.ly’s event management tool, which simplifies the registration and payment process for church activities. Whether you’re organizing a fundraiser, conference, or weekly service, this tool helps you manage logistics efficiently. Additionally, the platform offers communication tools like messaging and email, helping you stay connected with members and share updates quickly.
Standout features include a customizable church app for ongoing engagement, a user-friendly website builder, and background checks and training tools to ensure a safe church environment. These features work together to support both day-to-day operations and broader community engagement.
Integrations include QuickBooks, RockRMS, Engiven, Elvanto, Salesforce, MinistryPlatform, Shelby, FellowshipOne, Planning Center Online, Church Community Builder, The StudioC, and Breeze ChMS.
Raklet bills itself as a community engagement platform. Its features aren’t church-specific, but there’s still plenty available to help places of worship grow.
Central to the tool is its contacts feature. Use these to create profiles for everyone in your church. Just upload a list of email addresses and create profiles for each person. You can then segment these people however you’d like, making it easy to create groups within your overall membership.
It’s easy to connect with these contacts through features like email and SMS messaging. You can use this for use cases like an email newsletter that keeps everyone up-to-date about your church.
I like that the tool lets members communicate with each other. They can create and comment on topics as well as send private messages. It’s like a private social media site for your church.
Other features include the ability to create webinars and accept payments. There is even event planning functionality. The tool also integrates with plenty of the tools you and your congregation use every day like Gmail, Twitter, Facebook, and more.
Bitrix24
Best free church management software for for activity & events
Bitrix24 is more business-focused than the other tools on this list. Nonetheless, it has a free version for unlimited users and plenty of features that—while not explicitly designed for churches—will definitely help.
The communication tools are central to the platform. These enable you to create a powerful social networking platform. Your congregation can message, email, and communicate within the community for free.
Beyond this, there are a huge array of management tools. There’s CRM, project management, contacts, and even a visual website builder. These are the features that are more business-aligned, and many of them cost money. You’ll have to decide whether they are worth paying for.
Realm is an all-in-one church management solution that offers integrated tools and services for pastoral care, ministries, administration, and other church operations. It offers a free trial for its Inform plan, ideal for pastors and church staff looking for better ways to simplify data management and gain insights for church decision-making.
One of the standout features of Realm is its robust reporting tools. These tools allow church administrators to generate a variety of reports that provide insights into membership trends, financial health, and event attendance. This capability is ideal for tracking the growth and engagement of the congregation, and for evaluating the effectiveness of different church programs and initiatives. Additionally, the ability to run and customize these reports ensures that church staff can focus on specific data points that are most relevant to their operational or strategic goals.
Furthermore, Realm enhances administrative efficiency through streamlined data entry and management processes. This includes simplified pathways for entering contributions, managing fund accounts, and tracking donor engagement. The integration of these administrative tasks into a single platform saves time and reduces the likelihood of errors that can occur with manual data handling.
CahabaWorks is church management solution designed to help you track money, including payroll, member contributions, and fund accounting. There’s a free version of the software that is suitable for small churches.
The free version contains three modules: members, contributions, and financials. The first module lets you create profiles to organize member information, while the latter provides some insight into your church’s contributions and financial management. These are all useful features for those in charge of church administration.
Other tools like group management are only available on paid plans.
The tool is desktop-based which means it is only available on the computer you install it on. The good news is that you can add unlimited people and users to each piece of software.
FlockNote is another church communication platform. It lets you send both email and SMS messages to your congregation from within the online dashboard. The drag and drop email composer is a useful feature. It makes it a breeze to create and customize great-looking emails filled with multimedia. Once you’ve sent the email, you can respond to any replies from within the dashboard.
The tool also offers analytics features. These show whether people are opening your outreach emails as well as what they click on once they do. Use this information to optimize future emails around the content you know people respond best to.
The free plan provides churches with complete access to all the features and unlimited emails and messages but is limited to 40 users.
Continue To Give is software designed to help non-profit organizations and religious communities engage their community and increase giving. It enables giving in many forms: from text donations, kiosk giving, mobile app donations, website forms, and P2P fundraising. This variety of options means every one of your members can access a method of donation that works for them: removing any barriers to giving.
Donation management happens within the customizable dashboard. From here, you get a complete overview of where your donations are coming from and the amount you have received. The dashboard is also home to a powerful communication platform that lets you create and send emails, statements, and SMS messages.
You can create audience segments, so people only receive content relevant to them. For example, one segment could be a particular church group; another could be people who attend a particular service. Other features include pledge management to help you follow up on pledges.
ChurchCRM is a free customer relationship management (CRM) system with features designed specifically for churches. It’s an online, cloud-based tool meaning you can access it from anywhere via an internet browser. The dashboard looks great and is user-friendly. It provides a quick snapshot of everything you need to know about your church, as well as links to the most important features.
The tool has all you need to manage a church. Create member profiles, add phone numbers and email addresses, set up small groups, or organize events and enable check-in. It’s also easy to track member contributions so you can see how much everyone has donated. It’s even available in 25 different languages.
The tool is completely free; you just need to pay for a hosting plan. If your church has an existing website, you can install it on a subdomain without paying an extra cent.
Andere beste gratis opties voor kerkbeheersoftware
- TextEmAll
For one-and-done text blasts
- ChurchInfo
Free and open-source church management software
- ChurchTrac
For managing member details
- SteepleMate
For attendance tracking
Jon K, een assistent-predikant van een middelgrote kerk, zegt:
Kerkbeheersoftware is zo'n geschenk voor ons geweest; het heeft ons zoveel dingen geboden die we nodig hadden. We werken met een beperkt budget en hebben een robuust systeem nodig. We kunnen formulieren maken, giften beheren, activiteiten van het kinderwerk organiseren en iedereen bijhouden. Onze software geeft ons alles wat we nodig hebben op één plek.
Beginnen was relatief eenvoudig. In het begin was er veel administratief werk, maar toen we dat eenmaal hadden afgehandeld, verliep alles soepel. Na het eerste introductiegedeelte was het eenvoudig om de software te blijven gebruiken.
Om het eenvoudiger te maken, raad ik aan de verschillende handleidingen goed door te nemen, gebruik te maken van hun online systeem en met de softwarevertegenwoordigers te overleggen.
How I Evaluate Free Church Management Software
I look at two layers: the baseline capabilities—member management, giving records, attendance—a tool must have, and the factors that distinguish genuinely useful free plans from limited trials.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score into a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 65% to be considered for inclusion.
- Member & Household Management: I check whether a tool links individuals into family units and tracks details like membership dates, roles, and notes—not just stores a flat contact list.
- Contribution & Donation Tracking: Year-end giving statements matter, so I evaluate whether the tool records tithes and offerings by fund and generates tax-ready reports.
- Attendance & Check-In: I look at how attendance is captured across services, groups, and events, and whether child check-in includes security features like matching pickup tags.
- Groups & Volunteer Coordination: Small group management and volunteer scheduling should live in the same system, so I evaluate how each tool handles team rosters and role assignments.
- Communication Tools: The ability to message specific segments—like all youth group parents or Sunday morning volunteers—matters more than raw bulk email capability.
- Free Tier Availability: I confirm each tool offers a genuinely free ongoing plan, not just a limited trial, and I look at what member caps or feature restrictions come with it.
Once I have a list of tools that meet this criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
A built-in online giving portal saves churches from stitching together third-party payment tools just to accept digital tithes. I also evaluate whether a platform includes a member-facing mobile app, since congregants expect to check directories, RSVP to events, and give from their phones. Workflow automation is another factor I look for—like automated follow-ups when a first-time visitor fills out a connect card or a new member completes a class.
Beyond Features
The true cost of a free plan matters. I look at whether transaction fees on donations or member caps quietly push churches toward paid tiers. Ease of adoption is another big consideration—most churches rely on volunteers who won't sit through lengthy training, so I check for intuitive interfaces and self-serve resources like video walkthroughs. I also evaluate integrations with tools churches already use, like QuickBooks for bookkeeping or Google Calendar for scheduling.
Hoe kiest u gratis kerkbeheersoftware?
Bij het kiezen van gratis kerkbeheersoftware is het belangrijk om de meeste waarde te halen zonder uw budget te beïnvloeden. Hier zijn vijf belangrijke zaken om op te letten:
- Gebruiksgemak voor iedereen: Zorg ervoor dat de software gebruiksvriendelijk is, vooral voor teamleden die niet technisch onderlegd zijn. Een intuïtief systeem waarvoor weinig training nodig is, bespaart u tijd en helpt kostbare frustratie te voorkomen.
- Ledenbeheer: Kies software met uitgebreide functies voor ledenbeheer. ChurchTrac biedt bijvoorbeeld hulpmiddelen om aanwezigheid en betrokkenheid bij te houden, zodat leiders ervoor kunnen zorgen dat niemand over het hoofd wordt gezien—zonder ook maar iets te betalen.
- Goede communicatietools: Zoek naar ingebouwde communicatiefuncties zoals massale e-mails, sms-berichten en evenementmeldingen. Gratis tools met deze functies houden uw gemeente verbonden en betrokken, terwijl uw budget intact blijft.
- Evenementbeheer: Kies software die het plannen van evenementen en het coördineren van vrijwilligers vereenvoudigt. Gratis opties zoals Planning Center bieden hulpmiddelen voor het beheren van agenda's en vrijwilligers, zodat u evenementen kunt stroomlijnen zonder te hoeven investeren in dure oplossingen.
- Donaties bijhouden: Nauwkeurige donatiegegevens zijn essentieel. Gratis platforms zoals Tithe.ly of Givelify houden niet alleen bijdragen bij, maar genereren ook gedetailleerde financiële rapporten, zodat u de financiën van uw kerk kunt beheren zonder uw budget te belasten.
Door u op deze functies te richten, bespaart u zowel tijd als geld, waardoor u meer kunt investeren in uw bediening en minder in administratieve rompslomp.
Trends in gratis kerkbeheersoftware
Naarmate 2026 zich ontvouwt, blijft gratis kerkbeheersoftware zich ontwikkelen, met nieuwe functies die kerkelijke leiders helpen de administratieve lasten te verminderen en zich meer op de bediening te richten—en dat alles terwijl ze geld besparen. We houden productupdates, persberichten en nieuwe releases nauwlettend in de gaten om de nieuwste trends te identificeren. Dit is wat we zien:
Verbeterde hulpmiddelen voor kerkelijke betrokkenheid
- Geautomatiseerde communicatie: Meer gratis tools bevatten nu geautomatiseerde workflows die gepersonaliseerde opvolgingsmails naar nieuwe leden sturen, zodat de betrokkenheid consistent blijft zonder uw werklast—of uw budget—te verhogen.
- Traject in kaart brengen: Sommige platforms bieden nu visuele tracking van de geestelijke groei van leden, waardoor kerken mensen kunnen ondersteunen en tegelijkertijd tijd besparen op handmatige updates.
- Slimme planningsalgoritmen: Deze tools wijzen automatisch vrijwilligers aan rollen toe op basis van beschikbaarheid en vaardigheden, waardoor handmatige aanpassingen tot een minimum worden beperkt en de juiste mensen op de juiste plekken staan—zonder extra kosten.
Geavanceerd donatie- en financieel beheer
- Directe integratie met donatieplatforms: Veel gratis tools bieden nu naadloos online geven en synchroniseren donaties automatisch met bezoekersprofielen, zodat u bijdragen kunt bijhouden zonder te investeren in dure financiële software.
- Uitgebreidere rapportage: Geautomatiseerde geefoverzichten en aanpasbare financiële samenvattingen zijn nu standaard bij sommige gratis opties. Ze helpen u de financiën van uw kerk eenvoudiger te beheren—zonder extra kosten.
Innovatieve beheerfuncties
- Virtuele evenementen organiseren: Naarmate de vraag naar online evenementen groeit, bieden meer gratis tools nu ingebouwde mogelijkheden voor virtuele bijeenkomsten, zodat u webinars en online conferenties kunt organiseren zonder voor extra platforms te hoeven betalen.
In verval: traditionele communicatiekanalen
- E-mailnieuwsbrieven: De betrokkenheid bij traditionele e-mailnieuwsbrieven neemt af. Uit feedback blijkt dat leden de voorkeur geven aan sms- of in-appberichten. Deze zijn vaak inbegrepen bij gratis software, waardoor kerken effectief kunnen communiceren zonder aanvullende diensten nodig te hebben.
Deze trends laten zien hoe gratis kerkbeheersoftware verschuift naar meer automatisering, personalisatie en gebruiksvriendelijke functies. Zo kunnen kerken zowel tijd als geld besparen en toch hun activiteiten goed blijven beheren.
Wat is gratis kerkbeheersoftware?
Gratis kerkbeheersoftware helpt kerken met een krap budget om essentiële administratieve taken uit te voeren zonder voor een abonnement te betalen. Met de beste gratis tools kun je aanwezigheid bijhouden, donaties beheren, vrijwilligers inplannen en je ledengegevens bijhouden – gratis.
Deze platforms zijn gebouwd voor kerken die degelijke functionaliteit nodig hebben zonder de financiële lasten van premiumsystemen. Hoewel ze mogelijk niet elke geavanceerde functie bevatten, bieden de beste gratis opties nog steeds betrouwbare hulpmiddelen voor communicatie, evenementenplanning en personeelsbeheer. Voor kleinere kerken of nieuwe kerkstichtingen bieden ze een praktische manier om georganiseerd te blijven en je op het kerkelijk werk te richten, zelfs met beperkte middelen.
Functies van gratis kerkbeheersoftware
Bij het kiezen van gratis kerkbeheersoftware is het belangrijk om tools te vinden die helpen de tijd (en het geld) te verminderen die aan administratieve taken wordt besteed. Hier zijn enkele functies waarmee je zonder kosten de meeste waarde kunt halen:
- Beheer van aanwezigheidsdatabase: Een gecentraliseerd systeem houdt de aanwezigheid, betrokkenheid en contactgegevens van leden bij. Je hebt eenvoudig toegang tot belangrijke gegevens, waardoor meer persoonlijke pastorale zorg mogelijk is zonder extra administratieve kosten.
- Geautomatiseerde rapportage: Financiële rapporten en aanwezigheidsrapporten worden automatisch gegenereerd, zodat je geen handmatige berekeningen hoeft uit te voeren en tijd vrijmaakt voor het kerkelijk werk.
- Planning: Het toewijzen van taken en organiseren van teams wordt eenvoudiger, waardoor evenementen soepel verlopen en de tijd die aan coördinatie wordt besteed afneemt – zonder extra kosten.
- Evenementenbeheer: Maak evenementen aan, stel registratie in en plan meldingen voor opvolging met minimale inspanning, zodat evenementenplanning stressvrij wordt.
- Tools voor massacommunicatie: Gebruik massale e-mails, sms-berichten en meldingen om snel je hele gemeente te bereiken. Deze gratis tools zorgen voor effectieve communicatie zonder extra kosten.
- Donaties bijhouden en online geven: Houd donaties bij en maak online geven mogelijk, wat transparantie biedt en de rapportage aan het einde van het jaar vereenvoudigt, terwijl het voor je gemeente gemakkelijker wordt om te geven – zonder dure financiële software nodig te hebben.
- Aanpasbare formulieren en werkstromen: Automatiseer processen zoals het verwelkomen van nieuwe leden, het verzamelen van gebedsverzoeken of het aanmelden voor evenementen, waardoor papierwerk afneemt en tijd wordt bespaard.
- Documentopslag en delen: Bewaar belangrijke documenten, zoals kerkelijk beleid, trainingsmateriaal en rapporten, op een centrale locatie. Dit maakt samenwerking eenvoudiger en voorkomt dat je extra tools voor het delen van bestanden nodig hebt.
- Toegang via mobiele app: Beheer kerkelijke activiteiten onderweg met realtime updates over betrokkenheid, geven en evenementregistraties, allemaal via gratis mobiele apps.
- Integratiemogelijkheden: Veel gratis platforms integreren met bestaande software, zoals boekhoud- of e-mailtools, waardoor je workflow wordt gestroomlijnd en dubbel werk afneemt.
Met deze functies kun je tijd en geld besparen op dagelijkse activiteiten, zodat je je kunt richten op het kerkelijk werk. Door software met deze mogelijkheden te kiezen, kun je kostbare administratieve taken elimineren en meer investeren in de geestelijke groei van je gemeente.
Voordelen van gratis kerkbeheersoftware
Voor voorgangers die kerkelijke activiteiten willen vereenvoudigen en tegelijkertijd binnen een krap budget willen blijven, biedt gratis kerkbeheersoftware verschillende voordelen. Hier zijn vijf belangrijke voordelen:
- Geïntegreerde database: Met één gratis database kun je eenvoudig aanwezigheid, betrokkenheid en contactgegevens bijhouden, waardoor je beter contact kunt maken met je gemeente—zonder extra kosten.
- Automatische donatietracking: Gratis software houdt donaties automatisch bij en genereert financiële rapporten. Dit bespaart tijd bij de boekhouding en zorgt voor financiële transparantie.
- Planning: Met planningstools kun je eenvoudig taken toewijzen, teams beheren en planningen delen. Zo verminder je de administratieve werklast en bespaar je de kosten van afzonderlijke planningstools.
- Massacommunicatie: Gratis tools voor het versturen van massale e-mails, sms-berichten en meldingen houden iedereen op de hoogte en zorgen voor effectieve communicatie zonder extra kosten.
- Evenementbeheer: Eenvoudige, geïntegreerde tools voor het plannen van evenementen, registreren van deelnemers en opvolgen van activiteiten helpen je evenementen soepel te beheren, zodat er meer tijd overblijft voor waardevolle interacties met je gemeente.
Met gratis kerkbeheersoftware kun je je administratieve taken stroomlijnen en je meer richten op de groei van je bediening—terwijl je je budget bewaakt.
Sommige taken, zoals donorbeheer, kunnen het beste worden uitgevoerd met speciale softwaretools voor donorbeheer. Zodra je kerk groter is geworden, kun je overwegen om over te stappen op gespecialiseerde tools.
Kosten en prijzen van gratis kerkbeheersoftware
Dit artikel richt zich op softwaretools die gratis toegang bieden of een instappunt zonder kosten hebben. De meeste gratis abonnementen bieden mogelijkheden om over te stappen naar betaalde abonnementen of deze uit te breiden. Ik raad je aan te bekijken wat die upgrades inhouden terwijl je je eigen lijst verder beperkt.
Bekijk hieronder de verschillende soorten abonnementen en prijzen en vind een oplossing die aansluit bij de omvang en behoeften van je kerk.
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
| Gratis abonnement | $0 | Beperkte ledendatabase, basisregistratie van donaties, evenementenbeheer, eenvoudige communicatietools, beperkte rapportages. |
| Basisabonnement | $30/per maand | Uitgebreidere ledendatabase, planning, massale e-mail, donatieregistratie met rapportages, aanwezigheidsregistratie, agenda- en evenementenbeheer. |
| Standaardabonnement | $70/per maand | Alle functies van het basisabonnement, plus geautomatiseerde werkstromen, aanpasbare formulieren, sms-berichten, uitgebreide financiële rapporten, inchecken en toegang tot een mobiele app. |
| Geavanceerd abonnement | $150/per maand | Alle functies van het standaardabonnement, plus het organiseren van virtuele evenementen, slimme planning, het in kaart brengen van ledenroutes, API-integratie, onbeperkte gebruikers en speciale klantenondersteuning. |
| Bedrijfsabonnement | Aangepaste prijs | Alle functies van het geavanceerde abonnement, plus ondersteuning voor meerdere campussen, aangepaste werkstromen, geavanceerde rapportages, persoonlijke introductiebegeleiding en prioritaire klantenondersteuning. |
Beginnen met een gratis instappunt is ideaal voor kleine gemeenten of nieuwe kerken. Bij de meeste van deze opties kun je de prijs verhogen naarmate je behoeften toenemen.
Gratis kerkbeheersoftware - Veelgestelde vragen
Hoe veilig zijn de gegevens van mijn gemeente bij het gebruik van gratis kerkbeheersoftware?
De meeste platforms voor gratis kerkbeheersoftware nemen gegevensbeveiliging serieus. Ze gebruiken versleuteling, firewalls en regelmatige beveiligingscontroles om je informatie te beschermen. Vertrouwde tools zoals Tithe.ly en Planning Center voldoen aan privacyregelgeving zoals de AVG. Bekijk altijd het privacybeleid en de beveiligingsfuncties van de leverancier om er zeker van te zijn dat je gegevens veilig zijn, ook bij een gratis abonnement.
Zijn er verborgen kosten bij gratis kerkbeheersoftware?
Hoewel de meeste gratis abonnementen essentiële functies kosteloos aanbieden, kunnen sommige platforms optionele kosten in rekening brengen voor geavanceerde functies zoals online geven, sms-berichten of premium klantenondersteuning. Lees altijd de prijsinformatie en servicevoorwaarden om duidelijkheid te krijgen over mogelijke kosten. Het goede nieuws is dat de meeste platforms open zijn over hun prijzen, maar het is verstandig dit nogmaals bij de leverancier te controleren.
Kan ik ledengegevens uit ons bestaande systeem of spreadsheets importeren in de nieuwe software?
Ja, met veel gratis kerkbeheersoftwareopties kun je gegevens uit spreadsheets of andere systemen importeren. Breeze en ChurchTrac bieden bijvoorbeeld begeleide importtools en sjablonen om het proces te vereenvoudigen. Sommige platforms bieden zelfs ondersteuning voor gegevensmigratie, zodat je kunt overstappen zonder dure hulp in te huren.
Hoe betrouwbaar is de klantenondersteuning voor gratis kerkbeheersoftware?
De klantenondersteuning kan verschillen afhankelijk van of je een gratis of betaald abonnement gebruikt. Gratis abonnementen bieden over het algemeen toegang tot een helpcentrum of ondersteuning per e-mail, terwijl uitgebreidere ondersteuning, zoals live chat of telefonische hulp, vaak is voorbehouden aan betalende gebruikers. Zorg ervoor dat het geboden ondersteuningsniveau aansluit bij je behoeften om onverwachte frustraties te voorkomen.
Zijn er integraties met andere tools die we al gebruiken, zoals boekhoud- of communicatieplatforms?
Veel gratis oplossingen voor kerkbeheer bieden integraties met populaire tools zoals QuickBooks voor de boekhouding, Mailchimp voor e-mailcampagnes en Zoom voor virtuele vergaderingen. Platforms zoals Planning Center en Tithe.ly beschikken ook over open API's voor aangepaste integraties. Controleer goed of de gratis versie de integraties ondersteunt die je nodig hebt, zodat je niet in extra tools hoeft te investeren.
Wat nu:
Als je bezig bent met het onderzoeken van gratis kerkbeheersoftware, neem dan gratis contact op met een adviseur van SoftwareSelect voor aanbevelingen.
Je vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin ze ingaan op de specifieke kenmerken van je behoeften. Vervolgens krijg je een shortlist van software om te bekijken. Ze begeleiden je zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.