Software til kirkestyring: Hvad er det, plus de 10 bedste værktøjer

"Vent. Begynd forfra. Hvad er kirkestyringssoftware præcis, og hvad kan det gøre?”

Regneark dækkede mit skrivebord; jeg var midt i et forsøg på at organisere vagtplanen for børnekirkens frivillige. Pastor Ryan, præsten jeg var praktikant hos, forklarede tålmodigt det hele igen.

“Så jeg behøver ikke gøre det færdigt?” Jeg gestikulerede mod mine regneark. "Og jeg behøver ikke ringe til de frivillige for at minde dem om, at de har en vagt for de unge på fredag?”

“Nej, Josh, det behøver du ikke længere. Vores nye kirkestyringssoftware klarer det hele.”

Kirkestyringssoftwaren klarer det hele. Hvis det lyder som en overdrivelse, forstår jeg det godt. (Selvom jeg som praktikant stadig stod for Starbucks-turene, blev registrering af fremmøde, planlægning af søndagsskoleundervisning og kommunikation med kirkens frivillige HELT vildt meget mindre kompliceret efter det.)

I dag vil jeg forklare kirkestyringssoftwarens ind- og ydersider, som kaldes ChMS. Vi undersøger dens forskellige former, funktioner og fordele. Vi giver dig også vores korte liste over de 10 førende anbefalede løsninger i branchen i år.

Det grundlæggende: Hvad er kirkestyringssoftware?

Kirkestyringssoftware er en type software til nonprofitorganisationer , der effektiviserer næsten alle aspekter af en kirke. Og ja, det omfatter gudstjenester, smågrupper, styring af kirkelige arrangementer, administrative opgaver og meget mere. Når den anvendes i overensstemmelse med bedste praksis for ChMS, hjælper kirkestyringssoftware ganske enkelt med at organisere jeres processer og arbejdsgange, så kirkens administration og ledere får hjælp i stedet for flere forhindringer, der skal overvindes.

Bemærkning fra forfatteren

I årenes løb har jeg arbejdet i forskellige kirker, nogle store og nogle små kirker, hver med deres eget kirkestyringssystem. Nogle fungerede virkelig godt. Andre havde ekstra udfordringer. Jeg har observeret, at en problemfri kirkestyring ofte handler om at tage sig tid til at vælge det rigtige ChMS til jeres kirke.

Kirkestyringssoftwarens historie

Nogle af de tidligste optegnelser om projektstyring går tilbage til 2570 f.Kr., da den store pyramide i Giza blev bygget. Siden da er projektstyring vokset og blevet udviklet, så den er mere sofistikeret og detaljeret til både store og små projekter. Projektstyringssoftware begyndte at tage form i 1980'erne og 1990'erne, da computeren blev allemandseje, og teknologisektoren eksploderede.

Kirkestyringssoftware kom først på markedet i begyndelsen af 1980'erne. Concordia Technology Solutions udgav sin første DOS-baserede softwarepakke i 1984, udviklet til at hjælpe kirker med effektivt at holde styr på medlems- og økonomiske oplysninger.

I dag er det faktisk sværere at finde en kirke der ikke bruger et ChMS. Det er en effektiv, værdifuld og fornuftig anvendelse af midler.

I dag er de fleste ChMS-udbydere brugervenlige og cloudbaserede med funktionalitet til kiosker og mobilapps samt konkurrencedygtige priser (hvilket er vigtigt inden for nonprofitområdet). De kan lette gennemførelsen af baggrundstjek, levere kirkedatabaser og rapportere om bidragsstyring for kirker i forskellige størrelser, hvilket giver betydelige teknologiske fordele for moderne kirkeligt arbejde.

Moderne løsninger inden for kirkestyringssoftware tilbyder også tilpasningsbare tilføjelser og funktioner, som udstyrer hele kirkens personale og gruppe af frivillige (samtidig med at de opfylder de grundlæggende krav til kirkestyringsløsninger).

Hvorfor er kirkestyringssoftware vigtigt for min kirke?

Kirkestyringssoftware er afgørende, fordi frivillige, økonomi og kirkelige projekter skal styres, uanset om du leder en stor eller lille kirke. Det omfatter forskellige opgaver såsom styring af smågrupper, styring af frivillige (du kan også bruge AI til styring af frivillige), styring af kirkemedlemmer, styring af arrangementer og meget mere.

Det omfatter ikke engang alle de kirkelige tjenester, der skal administreres, flere medarbejdere, der skal ansættes, og mere vedligeholdelse af jeres bygningsfaciliteter. For slet ikke at nævne, at I skal finde ud af, hvordan I administrerer en kirkes hjemmeside og sociale medier, software til at understøtte kirkens donationer og fundraising samt følge op med kirkemedlemmer for at indhente kontaktoplysninger.

Kirkeadministrationssoftware giver ganske enkelt dig og dine ledere frihed til at fokusere på årsagerne til, at I blev præster i første omgang—ting som mission, at ruste kirkemedlemmer, evangelisering og at skabe et levende kirkefællesskab.

Hvis du vil lære (stort set alt, hvad der overhovedet er muligt at lære) om kirkesoftware, kan du læse disse artikler:

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Have an account? Log In

Vores udvalgte liste: De 10 bedste værktøjer til kirkeadministrationssoftware

The Lead Pastor har foretaget en dybdegående gennemgang af forskellige typer ChMS for at se, hvilke der kunne være mest nyttige for jeres kirke:

Funktioner: Hvad kirkeadministrationssoftware gør

Funktionerne i kirkeadministrationssoftware kan variere fra udbyder til udbyder, men de fleste har en række grundlæggende funktioner til fælles:

Registrering af besøgende og opfølgning
Donationer online
Integration af mobilapp for medlemmer og ledere
Administration af donorer
Økonomistyring
Opsætning og administration af smågrupper
Tilmelding til undervisning
Indtjekning og fremmøderegistrering for børn
Notifikationer via e-mail og tekstbeskeder
Registrering og administration af arrangementer
Mulighed for livestreaming af gudstjenester
Rapportering
Planlægning af frivillige

Integration af mobilapp

Mange førende systemer—Breeze, TouchPoint, ChMeetings og andre—inkluderer nu en tilhørende mobilapp, som giver både ledere og menighedsmedlemmer en konstant forbindelse til kirkens database. Alt ligger i den samme sky, så handlinger, der foretages i appen, vises med det samme for jeres administratorgruppe.

Det kan du gøre fra appen:

Tjek kommende arrangementer, svar på invitationer, eller meld dig som frivillig til ledige roller.
Donér med ét tryk, opsæt tilbagevendende donationer, eller se din donationshistorik.
Modtag push-notifikationer om forbønskæder, ændringer i tidsplanen i sidste øjeblik eller opmuntring midt på ugen.
Læs eller download prædikennoter, andagter og ressourcer til smågrupper.

Øget engagement & deltagelse

Push-notifikationer, hurtige svar på invitationer og friktionsfrie donationslinks får medlemmerne til at interagere i løbet af hele ugen i stedet for kun om søndagen. Efter vores erfaring oplever kirker flere tilmeldinger til frivilligt arbejde og hurtigere opfølgning, når medlemmerne kan svare “ja” fra deres telefon i stedet for at lede efter en e-mail.

Digital tilstedeværelse & engagement online

En kirkes digitale hovedindgang er nu lige så vigtig som den fysiske. Den rette software til onlinekirker hjælper dig med at opretholde denne tilstedeværelse uden at skulle jonglere med ekstra logins.

Integreret hjemmesidebygger

Værktøjer som FellowshipOne og Subsplash inkluderer et formålsbygget indholdsstyringssystem (CMS), så din hjemmeside og database deler én fælles sandhedskilde. Opdater en lokation for en lille gruppe i CMS'et, og den føres direkte videre til din mobilapp og ugentlige e-mail.

Fordi din hjemmeside er den nye hovedindgang, bør du se efter et indholdsstyringssystem, der passer til din kirke.
Joshua Gordon

Integration af livestreaming

Uanset om du sender til din hjemmeside, Facebook eller YouTube, knytter indbyggede streamingmoduler seerdata tilbage til medlemsprofilen, så du kan udløse automatiske opfølgninger med nye deltagere, der ser med online først. Når fysisk deltagelse ikke er mulig, holder integreret livestreaming menigheden samlet i tilbedelse i realtid.

Skribent om trosbaseret ledelse

Hvad er fordelene ved software til kirkestyring?

Når det implementeres korrekt (i henhold til vores bedste praksis for ChMS), kan virkningerne af kirkestyring være markante:

Forbedret kommunikation og samarbejde. ChMS giver ét sted til alle dokumenter og data, hvilket gør det enklere at uddelegere opgaver, dele idéer og følge fremskridt. Tag for eksempel Subsplash: Medlemmer kan opdatere deres egne profiler i én samlet skybaseret database, hvilket eliminerer dobbelt dataindtastning og de tastefejl, der følger med. Én "sandhedskilde" reducerer den administrative tid markant og forebygger dyre fejl.
Bedre budgetstyring. Softwareværktøjer til kirkestyring kan hjælpe dig med at oprette et kirkebudget, følge op, analysere data, sammenligne planlagte og faktiske tal, udarbejde prognoser og håndtere løn (via softwareværktøjer). Denne software giver også nemme måder at dele disse kritiske data med vigtige interessenter, såsom dit ældsteråd eller dine diakoner, gennem personlige dashboards, delbare URL'er og rapporter, der kan eksporteres.
Større standardisering af processer. Dette gør introduktionen af fremtidige teammedlemmer enklere og sikrer, at du ikke tilføjer forvirring eller fejl. Projektstyringssoftware er det perfekte værktøj til at forbedre standardiseringen af processer, fordi det giver ét praktisk sted til at spore og minde folk om processer som navngivning af formularer, automatisering af arbejdsgange og meget mere.

Mit team og jeg har grundigt undersøgt, evalueret og rangeret branchens førende løsninger inden for ChMS. Hvis du leder efter en dybdegående gennemgang, har vi den til dig.

Redaktionel anbefaling

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eStærk drift og omsorgsfuld pastoral pleje er afgørende for en effektiv tjeneste. Mit team og jeg har samlet nogle af vores bedste ressourcer for at hjælpe dig med at planlægge, skabe forbindelse og opmuntre:\u003c/span\u003e
\u003cul\u003e
\t\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eDenne guide om \u003c/span\u003e\u003ca href=\u0022https://theleadpastor.com/how-to/how-to-organize-a-church-conference/\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003ehvordan man organiserer en kirkekonference\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e giver trin, der kan bruges til at afholde virkningsfulde samlinger, som fremmer fællesskab.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\t\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003eDisse \u003ca href=\u0022https://theleadpastor.com/insights/best-youth-ministry-newsletters/\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003enyhedsbreve om ungdomsarbejde\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e holder teenagere engagerede med aktuelle opdateringer og højdepunkter fra programmerne.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\t\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003eDenne ressource om \u003ca href=\u0022https://theleadpastor.com/insights/pastoral-encouragement-in-crisis/\u0022 style=\u0022font-family: var(–font-family-base); font-size: var(–font-size-body-small); letter-spacing: 0.1px;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003epastoral opmuntring i krisetider\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e tilbyder vigtig støtte til at trøste kirkemedlemmer i vanskelige tider.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e

Bør jeg anskaffe software til kirkestyring?

Kort svar: JA.
Langt svar: Hvis du er kirkeleder og ønsker at forbedre den daglige drift, forvalte økonomien godt og styrke kommunikationen for dit personale og dine medlemmer, er en kirkestyringsløsning en god mulighed. Det er en fantastisk løsning, der hjælper med daglige kirkeopgaver som opsøgende arbejde, medlemsstyring, registrering af fremmøde, online donationer, tiende og meget mere – alt sammen noget, der hjælper med at opfylde din kirkes behov.

Se de følgende artikler for at lære mere om software til kirkestyring og styringsværktøjer samt om, hvordan du kan begynde at implementere dem i den daglige drift allerede i dag.

Næste skridt: Vælg den bedste ChMS til dig

Læs vores artikel "Sådan vælger du en ChMS, som du (og dit team) vil elske". Den er praktisk, indsigtsfuld og indeholder nogle fremragende ressourcer, der kan downloades.

Indtil da kan du tilmelde dig vores e-mailliste! Vi vil meget gerne have dig med.

Software til kirkestyring: Guide + 10 anbefalinger