Die 10 besten kostenlosen Kirchenverwaltungsprogramme 2026

Als Neuling in der Kirchenverwaltung vor vielen Jahren wurde mir schnell eines klar: Die Budgets in Kirchen können wirklich knapp werden. Zwischen Personal, Freiwilligen, Veranstaltungen und Gemeindearbeit blieb kaum Spielraum im Budget für die dringend benötigte Verwaltungssoftware. Und ohne diese Tools:

• Hatten wir Schwierigkeiten, Anwesenheit und Spenden nachzuverfolgen – so entgingen uns wichtige Möglichkeiten für Kontakt und Unterstützung.
• Die Organisation von Freiwilligen und die Terminierung von Veranstaltungen waren ein logistischer Albtraum, der viel Zeit kostete.
• Die Verwaltungsarbeit fraß unser Budget und unsere Dienstzeit auf, und teure Lösungen konnten wir uns nicht leisten.

Diese Probleme traten auf, weil wir keine Tools nutzten, die alles vereinfachen konnten, ohne das Budget zu belasten.

Deshalb habe ich diese Liste mit kostenloser Kirchenverwaltungssoftware zusammengestellt – damit ihr sparen könnt und trotzdem die nötigen Werkzeuge erhaltet, um eure Kirche reibungslos zu führen. Hier sind einige budgetfreundliche Optionen, die eure Finanzen schonen und trotzdem erstklassige Verwaltungsfunktionen bieten!

Kurzer Hinweis:

Schau dir an, wie wir Transparenz bei Affiliate-Provisionen sicherstellen, und informiere dich über unsere Auswahlkriterien für die vorgestellten Softwarelösungen.

Die 10 besten kostenlosen Kirchenverwaltungssoftware im Überblick

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Gracely	Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für Mitgliederverwaltung	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $19/Monat	Website
2	ChMeetings	Ideal für umfassende Kirchenverwaltung	Um Zugang zu weiteren Funktionen oder mehr Benutzern zu erhalten, muss ein kostenpflichtiger Plan hinzugefügt werden, der bei $10 pro Monat beginnt.	ChMeetings bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 100 Personen an und eignet sich somit gut für kleine Gemeinden.	Website
3	Tithe.ly	Am besten geeignet zur Verfolgung von Online-Spenden	30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $72/Monat	Website
4	Raklet	Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für Integrationen	Raklet bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 50 Kontakte an.	Essentials-Tarif kostet $49 für bis zu 1.000 Kontakte.	Website
5	Bitrix24	Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für Aktivitäten & Veranstaltungen	Bitrix ist sowohl als lokale Lösung als auch als cloudbasierte Lösung erhältlich. Das Besondere am kostenlosen Tarif ist, dass Sie unbegrenzt viele Nutzer hinzufügen können.	Wenn Sie ein Upgrade wünschen, beginnen kostenpflichtige Tarife bei 19 $ pro Monat.	Website
6	Realm	Am besten für Berichterstattung und Analysen	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	CahabaWorks	Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für den Desktop	Wenn Sie sich anmelden, erhalten Sie eine kostenlose Testversion der kostenpflichtigen Variante, die nach Ablauf der Probezeit zur kostenlosen Version zurückkehrt, falls Sie nicht bezahlen.	Die Standard-Edition kostet $350 und beinhaltet ein Jahr Support.	Website
8	Flocknote	Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für Nachrichten & Kommunikation	Ab $8 pro Monat für große Kirchen mit mehr als 40 Mitgliedern	Der kostenlose Tarif bietet Kirchen uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen sowie unbegrenzte E-Mails und Nachrichten, ist jedoch auf 40 Nutzer begrenzt.	Website
9	Continue to Give	Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware zum Nachverfolgen von Spenden	Kostenloser Plan verfügbar	Continue To Give ist eine kostenlose Kirchenverwaltungssoftware "mit Bedingungen." Es gibt einen eingeschränkten kostenlosen Plan (abzüglich einer 3,2%igen Provision) für Gemeinden, die weniger als 5.000 $ pro Monat einnehmen.	Website
10	ChurchCRM	Am besten für Kirchen mit eigener Webseite geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Das Tool ist komplett kostenlos; Sie müssen lediglich für einen Hosting-Plan bezahlen. Wenn Ihre Kirche bereits eine eigene Webseite hat, können Sie es auf einer Subdomain installieren, ohne einen Cent extra zu zahlen.	Website

Featured Tools

1. 

   ChMeetings

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   4.9

   Visit Website
2. 

   Gracely

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   4.8

   Visit Website
3. 

   Text In Church

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   4.6

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Die besten kostenlosen Kirchenverwaltungssoftware im Test

Hier findest du eine kurze Beschreibung jedes kostenlosen Kirchenmanagement-Systems. Ich habe versucht, für jede Plattform den besten Anwendungsfall, einige besondere Merkmale und Screenshots hervorzuheben.

1

Gracely

Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für Mitgliederverwaltung

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $19/Monat

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Rating: 4.8/5

Gracely ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die Kirchen dabei unterstützt, administrative Aufgaben, Kommunikation, Mitgliederdaten, Veranstaltungsorganisation und vieles mehr effizient zu verwalten. 

Ein herausragendes Merkmal von Gracely sind die Funktionen zur Personenverwaltung. Nutzer können Profile für Kirchenmitglieder erstellen und verwalten, was einen einfachen Zugriff auf persönliche Informationen und die Historie ermöglicht. Auch die Anwesenheit bei verschiedenen Veranstaltungen und Gottesdiensten kann nachverfolgt werden. Zudem lassen sich individuell angepasste E-Mails an einzelne Mitglieder senden, um die Kommunikation und das Engagement zu fördern.

Gracely unterstützt außerdem die Verwaltung und Nachverfolgung von Spenden und akzeptiert verschiedene Zahlungsarten. Um das Benutzererlebnis für Ihre Mitglieder zu verbessern, können Sie sogar die Webseiten Ihres Kirchenportals individuell gestalten und Videos hochladen.

Die Plattform bietet einen kostenlosen Tarif, der unbegrenzt viele Mitglieder, Funktionen zur Personen- und Veranstaltungsverwaltung sowie den Versand von SMS und E-Mails umfasst. Zudem wird eine kostenlose Datenmigration aus Ihrem alten System angeboten.

New Product Updates from Gracely

May 10 2026

Gracely Improves Donation Entry and Payment Tracking

Gracely introduced smarter batch donation entry and added Zelle as a payment method option. The updates help churches speed up donation recording and track more payment types within the platform. For more information, visit Gracely’s official site.

LEARN MORE ABOUT GRACELY:

• Check out Gracely on their website
• Read my in-depth review of Gracely

2

ChMeetings

Ideal für umfassende Kirchenverwaltung

• Um Zugang zu weiteren Funktionen oder mehr Benutzern zu erhalten, muss ein kostenpflichtiger Plan hinzugefügt werden, der bei $10 pro Monat beginnt.
• ChMeetings bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 100 Personen an und eignet sich somit gut für kleine Gemeinden.

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Rating: 4.9/5

ChMeetings ist eine cloudbasierte Kirchenverwaltungssoftware (ChMS), die speziell für Kirchen in den USA, Kanada, Großbritannien, Australien und Südafrika entwickelt wurde. Über 7.000 Kirchen in diesen Regionen vertrauen auf ChMeetings, das eine intuitive und kostengünstige All-in-One-Lösung für kleine bis mittelgroße Glaubensgemeinschaften bietet. Mit Unterstützung für 22 Sprachen und einem mobilfreundlichen Design vereinfacht ChMeetings die tägliche kirchliche Verwaltung und macht sie effizienter.

ChMeetings bietet leistungsstarke Werkzeuge für die Mitglieder- und Gruppenverwaltung. Administratoren können Gemeindedaten effizient organisieren, Anwesenheiten erfassen und kleine Gruppen oder Arbeitskreise problemlos verwalten. Die Software unterstützt außerdem sichere Online-Spenden, sodass Beiträge einfach entgegengenommen und nachverfolgt werden können.

Kirchen, die nach Finanzverwaltungstools suchen, werden auch die Buchhaltungsfunktionen von ChMeetings schätzen, die die Finanzen ohne unnötige Komplexität vereinfachen. Diese Funktionen sorgen dafür, dass Budgetierung, Berichterstattung und Spendenverfolgung unkompliziert bleiben. Zusätzlich bietet ChMeetings allen Nutzern eine Standard-Mobile-App mit der Option auf eine eigene, gebrandete Version.

ChMeetings hat einen kostenlosen Tarif für bis zu 50 Personen, was die Software besonders für kleine Kirchen geeignet macht.

New Product Updates from ChMeetings

May 31 2026

ChMeetings Adds Digital Giving, Messaging, and Accounting Updates

ChMeetings adds Apple Pay and Google Pay support, volunteer text messaging improvements, accounting enhancements, and new diocese admin controls. These updates help churches simplify donations, improve communication, manage financial records, and control organization settings. For more information, visit ChMeetings’s official site.

LEARN MORE ABOUT CHMEETINGS:

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• Read my in-depth review of ChMeetings

3

Tithe.ly

Am besten geeignet zur Verfolgung von Online-Spenden

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $72/Monat

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Rating: 4.7/5

Tithe.ly ist eine Kirchenverwaltungsplattform, die entwickelt wurde, um Kirchen bei der effizienten Verwaltung von Spenden, Veranstaltungen, Kommunikation und Mitgliederbindung zu unterstützen. Sie bietet eine Vielzahl von Werkzeugen, die speziell auf die operativen Bedürfnisse von Kirchen zugeschnitten sind, einschließlich der Nachverfolgung von Spenden, Mitgliederverwaltung und digitalen Kommunikationsfunktionen.

Eines der herausragenden Merkmale von Tithe.ly ist das leistungsstarke Spendenmanagement-System. Es ermöglicht Ihnen, Beiträge nachzuverfolgen, die über Online-, Mobil- und SMS-Spendenoptionen gemacht wurden, und sorgt so für Transparenz und Genauigkeit in der Finanzberichterstattung. Dies stellt sicher, dass Ihre Kirche klare Aufzeichnungen über Spenden führen und vielfältige Spendenmöglichkeiten anbieten kann, um die Großzügigkeit in Ihrer Gemeinde zu fördern.

Ein weiteres wichtiges Merkmal ist das Veranstaltungsmanagement-Tool von Tithe.ly, das den Anmelde- und Zahlungsprozess für Kirchenaktivitäten vereinfacht. Egal, ob Sie eine Spendenaktion, eine Konferenz oder einen wöchentlichen Gottesdienst organisieren, dieses Tool hilft Ihnen, die Logistik effizient zu verwalten. Darüber hinaus bietet die Plattform Kommunikationswerkzeuge wie Nachrichtenversand und E-Mail, damit Sie mit Mitgliedern in Kontakt bleiben und Informationen schnell teilen können.

Zu den besonderen Funktionen gehören eine anpassbare Kirchen-App für fortlaufendes Engagement, ein benutzerfreundlicher Website-Builder sowie Werkzeuge für Hintergrundprüfungen und Schulungen, um eine sichere Kirchenumgebung zu gewährleisten. Diese Funktionen unterstützen sowohl den täglichen Betrieb als auch das umfassendere Engagement der Gemeinschaft.

Integrationen umfassen QuickBooks, RockRMS, Engiven, Elvanto, Salesforce, MinistryPlatform, Shelby, FellowshipOne, Planning Center Online, Church Community Builder, The StudioC und Breeze ChMS.

LEARN MORE ABOUT TITHE.LY:

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• Read my in-depth review of Tithe.ly
• Explore best alternatives to Tithe.ly
• Tithe.ly vs. Subsplash
• Givelify vs. Tithely

4

Raklet

Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für Integrationen

• Raklet bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 50 Kontakte an.
• Essentials-Tarif kostet $49 für bis zu 1.000 Kontakte.

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Rating: 4.7/5

Raklet bezeichnet sich selbst als Plattform für Community-Engagement. Die Funktionen sind zwar nicht speziell für Kirchen entwickelt, bieten aber dennoch zahlreiche Möglichkeiten, um Glaubensgemeinschaften beim Wachstum zu unterstützen.

Im Mittelpunkt des Tools steht die Kontaktverwaltung. Damit können Sie Profile für alle in Ihrer Kirche anlegen. Laden Sie einfach eine Liste mit E-Mail-Adressen hoch und erstellen Sie für jede Person ein Profil. Anschließend können Sie diese Personen nach Belieben segmentieren, sodass sich innerhalb der gesamten Mitgliedschaft leicht Gruppen bilden lassen.

Mit Funktionen wie E-Mail- und SMS-Versand ist es einfach, mit diesen Kontakten in Verbindung zu bleiben. So können Sie beispielsweise einen E-Mail-Newsletter versenden, um alle auf dem Laufenden über Ihre Gemeinde zu halten.

Ich finde es besonders gut, dass das Tool es den Mitgliedern ermöglicht, untereinander zu kommunizieren. Sie können Themen erstellen und kommentieren sowie private Nachrichten versenden. Es ist wie ein privates soziales Netzwerk für Ihre Kirche.

Weitere Funktionen umfassen die Möglichkeit, Webinare zu erstellen und Zahlungen anzunehmen. Auch Veranstaltungsplanung ist integriert. Das Tool lässt sich zudem mit vielen Anwendungen verbinden, die Sie und Ihre Gemeinde täglich nutzen, wie Gmail, Twitter, Facebook und mehr.

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• Read my in-depth review of Raklet

5

Bitrix24

Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für Aktivitäten & Veranstaltungen

• Bitrix ist sowohl als lokale Lösung als auch als cloudbasierte Lösung erhältlich. Das Besondere am kostenlosen Tarif ist, dass Sie unbegrenzt viele Nutzer hinzufügen können.
• Wenn Sie ein Upgrade wünschen, beginnen kostenpflichtige Tarife bei 19 $ pro Monat.

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Rating: 4.2/5

Bitrix24 ist stärker auf Unternehmen ausgerichtet als die anderen Tools auf dieser Liste. Dennoch gibt es eine kostenlose Version für unbegrenzt viele Nutzer und zahlreiche Funktionen, die – auch wenn sie nicht explizit für Kirchen entwickelt wurden – definitiv helfen werden.

Die Kommunikationstools stehen im Mittelpunkt der Plattform. Sie ermöglichen es Ihnen, ein leistungsstarkes soziales Netzwerk aufzubauen. Ihre Gemeinde kann kostenlos Nachrichten senden, E-Mails schreiben und innerhalb der Gemeinschaft kommunizieren.

Darüber hinaus steht eine große Auswahl an Verwaltungstools zur Verfügung. Dazu gehören CRM, Projektmanagement, Kontakte und sogar ein visueller Website-Baukasten. Das sind die Funktionen, die eher auf den Unternehmensbereich ausgerichtet sind, und viele davon kosten Geld. Sie müssen entscheiden, ob sich diese Investition lohnt.

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6

Realm

Am besten für Berichterstattung und Analysen

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.1/5

Realm ist eine All-in-One-Kirchenverwaltungssoftware, die integrierte Werkzeuge und Services für Seelsorge, Gemeindearbeit, Verwaltung und andere kirchliche Abläufe bietet. Es wird eine kostenlose Testversion des Inform-Tarifs angeboten, die ideal für Pastoren und Gemeindemitarbeiter ist, die nach besseren Möglichkeiten suchen, die Datenverwaltung zu vereinfachen und Erkenntnisse für kirchliche Entscheidungsfindungen zu gewinnen.

Eines der herausragenden Merkmale von Realm sind die leistungsstarken Berichtswerkzeuge. Diese ermöglichen es Kirchenadministratoren, verschiedene Berichte zu erstellen, die Einblicke in Mitgliederentwicklungen, finanzielle Gesundheit und Veranstaltungsbesuche bieten. Diese Funktion ist ideal, um das Wachstum und Engagement der Gemeinde nachzuverfolgen und die Wirksamkeit verschiedener kirchlicher Programme und Initiativen zu bewerten. Darüber hinaus stellt die Möglichkeit, diese Berichte auszuführen und anzupassen, sicher, dass das Kirchenpersonal sich auf jene Datenpunkte konzentrieren kann, die für ihre operativen oder strategischen Ziele am relevantesten sind.

Zusätzlich steigert Realm die Effizienz in der Verwaltung durch optimierte Prozesse zur Dateneingabe und -verwaltung. Dies umfasst vereinfachte Wege zur Erfassung von Spenden, Verwaltung von Fonds und das Nachverfolgen der Spenderbindung. Die Integration dieser administrativen Aufgaben in einer einzigen Plattform spart Zeit und reduziert die Fehlerwahrscheinlichkeit, die bei manueller Datenbearbeitung auftreten kann.

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7

CahabaWorks

Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für den Desktop

• Wenn Sie sich anmelden, erhalten Sie eine kostenlose Testversion der kostenpflichtigen Variante, die nach Ablauf der Probezeit zur kostenlosen Version zurückkehrt, falls Sie nicht bezahlen.
• Die Standard-Edition kostet $350 und beinhaltet ein Jahr Support.

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Rating: 4.5/5

CahabaWorks ist eine Kirchenverwaltungssoftware, mit der Sie Finanzen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Mitgliederbeiträge und Fondsbuchhaltung, verwalten können. Es gibt eine kostenlose Version der Software, die sich für kleine Gemeinden eignet.

Die kostenlose Version enthält drei Module: Mitglieder, Beiträge und Finanzen. Mit dem ersten Modul können Sie Profile erstellen, um Mitgliederinformationen zu organisieren, während die beiden anderen Module Einblick in die Beiträge und das Finanzmanagement Ihrer Gemeinde bieten. Diese Funktionen sind für Verantwortliche in der Kirchenverwaltung äußerst nützlich.

Andere Werkzeuge, wie z.B. die Gruppenverwaltung, sind nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Das Tool ist desktopbasiert, was bedeutet, dass es nur auf dem Computer nutzbar ist, auf dem Sie es installiert haben. Die gute Nachricht ist, dass Sie in jeder Software unbegrenzt viele Personen und Nutzer hinzufügen können.

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8

Flocknote

Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für Nachrichten & Kommunikation

• Ab $8 pro Monat für große Kirchen mit mehr als 40 Mitgliedern
• Der kostenlose Tarif bietet Kirchen uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen sowie unbegrenzte E-Mails und Nachrichten, ist jedoch auf 40 Nutzer begrenzt.

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FlockNote ist eine weitere Kommunikationsplattform für Kirchen. Sie ermöglicht es Ihnen, sowohl E-Mails als auch SMS-Nachrichten über das Online-Dashboard an Ihre Gemeinde zu versenden. Der Drag-and-Drop-E-Mail-Editor ist eine nützliche Funktion, mit der Sie ganz einfach ansprechende E-Mails voller Multimedia-Inhalte erstellen und individuell gestalten können. Nachdem Sie die E-Mail versandt haben, können Sie direkt im Dashboard auf Antworten reagieren.

Das Tool bietet außerdem Analysefunktionen. Diese zeigen an, ob Ihre Outreach-E-Mails geöffnet werden und auf welche Inhalte danach geklickt wird. Nutzen Sie diese Informationen, um zukünftige E-Mails gezielt anhand der Inhalte zu optimieren, auf die Sie besonders gute Rückmeldungen bekommen.

Der kostenlose Tarif bietet Kirchen uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen sowie unbegrenzte E-Mails und Nachrichten, ist jedoch auf 40 Nutzer begrenzt.

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9

Continue to Give

Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware zum Nachverfolgen von Spenden

• Kostenloser Plan verfügbar
• Continue To Give ist eine kostenlose Kirchenverwaltungssoftware "mit Bedingungen." Es gibt einen eingeschränkten kostenlosen Plan (abzüglich einer 3,2%igen Provision) für Gemeinden, die weniger als 5.000 $ pro Monat einnehmen.

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Continue To Give ist eine Software, die gemeinnützigen Organisationen und religiösen Gemeinschaften dabei hilft, ihre Gemeinschaft einzubinden und das Spendenaufkommen zu erhöhen. Sie ermöglicht Spenden in vielen Formen: von SMS-Spenden, Kioskspenden, Spenden über mobile Apps, Webformulare bis hin zu Peer-to-Peer-Fundraising. Diese Vielfalt an Optionen bedeutet, dass jedes Ihrer Mitglieder eine Spendenmöglichkeit findet, die zu ihm passt – und so alle Barrieren für Spenden beseitigt werden.

Die Spendenerwaltung erfolgt über das anpassbare Dashboard. Von hier aus erhalten Sie einen vollständigen Überblick darüber, woher Ihre Spenden kommen und wie viel Sie erhalten haben. Das Dashboard bietet zudem eine leistungsstarke Kommunikationsplattform, mit der Sie E-Mails, Kontoauszüge und SMS-Nachrichten erstellen und versenden können.

Sie können Zielgruppen-Segmente erstellen, sodass Personen nur die für sie relevanten Inhalte erhalten. Zum Beispiel kann ein Segment eine bestimmte Kirchengruppe sein; ein anderes könnten Teilnehmende eines bestimmten Gottesdienstes sein. Weitere Funktionen umfassen das Management von Spendenzusagen, damit Sie an gegebene Zusagen gezielt anknüpfen können.

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10

ChurchCRM

Am besten für Kirchen mit eigener Webseite geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Das Tool ist komplett kostenlos; Sie müssen lediglich für einen Hosting-Plan bezahlen. Wenn Ihre Kirche bereits eine eigene Webseite hat, können Sie es auf einer Subdomain installieren, ohne einen Cent extra zu zahlen.

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ChurchCRM ist ein kostenloses Customer Relationship Management (CRM)-System mit Funktionen, die speziell für Kirchen entwickelt wurden. Es ist ein Online-Tool, das cloudbasiert arbeitet, sodass Sie von überall über einen Internetbrowser darauf zugreifen können. Das Dashboard sieht ansprechend aus und ist benutzerfreundlich. Es bietet Ihnen einen schnellen Überblick über alles Wichtige rund um Ihre Kirche sowie Links zu den wichtigsten Funktionen.

Mit diesem Tool können Sie alles verwalten, was Sie für Ihre Kirche benötigen. Legen Sie Mitgliederprofile an, fügen Sie Telefonnummern und E-Mail-Adressen hinzu, richten Sie Kleingruppen ein oder organisieren Sie Veranstaltungen und ermöglichen Sie Check-ins. Es ist zudem einfach, die Beiträge der Mitglieder nachzuverfolgen, sodass Sie sehen können, wie viel jede Person gespendet hat. Es ist sogar in 25 verschiedenen Sprachen verfügbar.

Das Tool ist komplett kostenlos; Sie müssen lediglich für einen Hosting-Plan bezahlen. Wenn Ihre Kirche bereits eine eigene Webseite hat, können Sie es auf einer Subdomain installieren, ohne einen Cent extra zu zahlen.

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Weitere empfehlenswerte kostenlose Kirchenverwaltungssoftware

1. TextEmAll

   Am besten für einmalige Massen-SMS

2. ChurchInfo

   E kostenlose und quelloffene Kirchenverwaltungssoftware

3. ChurchTrac

   Am besten geeignet für die Verwaltung von Mitgliederdaten

4. SteepleMate

   Am besten für Anwesenheitserfassung geeignet

Auswahlkriterien für kostenlose Kirchenverwaltungssoftware

Bei der Auswahl kostenloser Kirchenverwaltungssoftware ist es entscheidend, Werkzeuge zu finden, die die praktischen Anforderungen Ihrer Gemeinde erfüllen—ohne Ihr Budget zu übersteigen. Nach umfangreichen Tests und Recherchen habe ich die folgenden Kriterien entwickelt, um Ihnen die Entscheidungsfindung zu erleichtern:

Kernfunktionen – 25% der Gesamtbewertung

Kostenlose Kirchenverwaltungssoftware deckt in der Regel Grundlagen wie Mitgliederverwaltung, Anwesenheits- und Spendenerfassung, Veranstaltungsplanung, Berichtserstellung sowie mobilen Datenzugriff ab.

Um in meine Liste der besten kostenlosen Tools aufgenommen zu werden, musste die Software typische Anforderungen aus der Gemeindepraxis erfüllen, etwa:

• Erfassung von Mitgliederbindung und Anwesenheit
• Verwaltung von Spenden und Erstellung von Finanzberichten
• Team- und Veranstaltungsplanung
• Versenden von Massen-E-Mails und SMS-Nachrichten
• Organisation von Teilnehmerdaten – und das alles kostenlos.

Weitere besondere Funktionen – 25% der Gesamtbewertung

Manche kostenlosen Lösungen gehen über die Grundlagen hinaus und bieten einzigartige Features, die Zeit und Geld sparen können, zum Beispiel:

• Automatisierte Berichte: Reduzieren Sie manuellen Aufwand durch automatische Anwesenheits- und Finanzberichte.
• Veranstaltungsmanagement: Erleichtert die Erstellung und Anmeldung auch für Ehrenamtliche ohne IT-Erfahrung.
• Anpassbare Workflows: Automatisieren Sie Prozesse wie die Integration neuer Mitglieder oder Gebetsanfragen, um effizienter zu arbeiten – ohne Zusatzkosten.
• Spendenerfassung & Online-Spenden: Wählen Sie Software, die Online-Spenden direkt in Mitgliederprofile integriert, damit die Spendenerfassung nahtlos und kostengünstig bleibt.

Benutzerfreundlichkeit – 10% der Gesamtbewertung

Benutzerfreundlichkeit ist ein Muss bei kostenloser Software, die Ergebnisse liefern soll, ohne Frustration zu verursachen:

• Klares, einfaches Design für Nutzer ohne IT-Kenntnisse
• Drag-and-Drop-Kalender zur Veranstaltungsplanung
• Einfache Verwaltung von Mitgliederinformationen und Kommunikation – so sparen Sie Zeit und Aufwand.

Einstieg – 10% der Gesamtbewertung

Achten Sie auf Software mit einem schnellen, unkomplizierten Einstieg, damit keine wertvolle Zeit verloren geht:

• Schulungsvideos, Vorlagen und Produkt-Touren ermöglichen einen schnellen Start
• Klare Anleitungen für die Übernahme bestehender Daten
• Webinare, Tutorials oder Chat-Support, die Sie kostenfrei durch den Einstieg begleiten.

Kundensupport – 10% der Gesamtbewertung

Kostenlose Software ist nur so gut wie der Support dahinter. Suchen Sie nach einem Anbieter, der schnellen und hilfreichen Kundenservice bietet:

• Zugang zu Live-Chat, E-Mail- oder Telefonsupport
• Detaillierte Hilfebereiche oder Wissensdatenbanken zur Selbsthilfe
• Community-Foren für Austausch, Unterstützung und gemeinsame Problemlösung—ohne Zusatzkosten.

Preis-Leistungs-Verhältnis – 10% der Gesamtbewertung

Da Sie nach kostenloser Software suchen, sollten Sie das Maximum an Nutzen erhalten:

• Kostenlose Versionen, die die wichtigsten Funktionen für kleine Gemeinden enthalten
• Transparente Preismodelle für den Fall, dass Sie aufstocken möchten, mit klarer Funktionsübersicht bei Upgrades—so zahlen Sie nur, was Sie wirklich brauchen.

Kundenbewertungen – 10% der Gesamtbewertung

Rückmeldungen echter Nutzer geben wertvolle Einblicke, ob die Software Gemeinden tatsächlich Zeit und Geld einspart:

• Positive Bewertungen für Hauptfunktionen wie Mitgliederverwaltung und Kommunikation
• Konsistente Lobeshymnen auf den Support und die Benutzerfreundlichkeit – ganz ohne versteckte Kosten oder Ärgernisse.

Dies sind die Kriterien, die wir über die Jahre entwickelt haben, damit Sie kostenlose Kirchenverwaltungssoftware finden, die zu Ihren Anforderungen und Ihrem Budget passt. Mit dem richtigen Tool sparen Sie bares Geld und können sich mehr auf die Gemeindearbeit und weniger auf die Organisation konzentrieren.

Wie wählt man kostenlose Kirchenverwaltungssoftware aus?

Bei der Auswahl kostenloser Kirchenverwaltungssoftware ist es wichtig, den größten Mehrwert zu erhalten, ohne das Budget zu belasten. Hier sind fünf entscheidende Kriterien, auf die Sie achten sollten:

• Benutzerfreundlichkeit für alle: Stellen Sie sicher, dass die Software einfach zu bedienen ist, insbesondere für Teammitglieder ohne große technische Kenntnisse. Ein intuitives System mit minimalem Schulungsaufwand spart Zeit und hilft, teure Frustration zu vermeiden.
• Mitgliederverwaltung: Wählen Sie eine Software mit umfangreichen Funktionen zur Mitgliederverwaltung. Zum Beispiel bietet ChurchTrac Werkzeuge zur Erfassung von Anwesenheit und Engagement, sodass Verantwortliche sicherstellen können, dass niemand übersehen wird—ganz ohne Kosten.
• Gute Kommunikationswerkzeuge: Achten Sie auf integrierte Kommunikationsfunktionen wie Massen-E-Mails, SMS und Veranstaltungsbenachrichtigungen. Kostenlose Tools mit diesen Funktionen halten Ihre Gemeinde vernetzt und engagiert, ohne das Budget zu sprengen.
• Veranstaltungsmanagement: Wählen Sie eine Software, die die Planung von Veranstaltungen und die Koordination von Freiwilligen erleichtert. Kostenlose Optionen wie Planning Center bieten Tools zur Verwaltung von Kalendern und Helfern, sodass Sie Events problemlos organisieren können, ohne in teure Lösungen zu investieren.
• Spendenverwaltung: Es ist unerlässlich, genaue Spendenaufzeichnungen zu führen. Kostenlose Plattformen wie Tithe.ly oder Givelify erfassen nicht nur Beiträge, sondern generieren auch detaillierte Finanzberichte, mit denen Sie Ihre Kirchenkasse verwalten können, ohne Ihr Budget zu strapazieren.

Wenn Sie sich auf diese Funktionen konzentrieren, sparen Sie Zeit und Geld und können mehr in die Arbeit der Gemeinde investieren, anstatt in Verwaltungskram.

Trends bei kostenloser Kirchenverwaltungssoftware

Im Verlauf von 2026 entwickelt sich kostenlose Kirchenverwaltungssoftware weiter – mit neuen Features, die Kirchenleitungen helfen, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und sich stärker auf die Gemeindearbeit zu konzentrieren – und das alles bei gleichzeitiger Kostenersparnis. Wir beobachten Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Neuveröffentlichungen genau, um die neuesten Entwicklungen herauszufiltern. Das sind die Trends, die wir sehen:

Erweiterte Gemeindebindungs-Tools

• Automatisierte Kommunikation: Immer mehr kostenlose Tools bieten automatisierte Workflows, die personalisierte Folge-E-Mails an neue Mitglieder verschicken und damit für kontinuierliche Bindung sorgen – ohne Mehraufwand oder zusätzliche Kosten.
• Journey Mapping: Manche Plattformen bieten jetzt eine visuelle Nachverfolgung des geistlichen Wachstums der Mitglieder, was Kirchen dabei unterstützt, Einzelne zu begleiten und gleichzeitig Zeit für manuelle Aktualisierungen spart.
• Intelligente Planungsalgorithmen: Diese Tools weisen freiwillige Helfer automatisch Rollen zu, basierend auf Verfügbarkeit und Fähigkeiten, minimieren manuelle Anpassungen und sorgen dafür, dass die richtigen Personen an den richtigen Stellen sind—ohne zusätzliche Kosten.

Fortschrittliches Spenden- und Finanzmanagement

• Direkte Integration mit Spendenplattformen: Viele kostenlose Tools ermöglichen nahtloses Online-Spenden, indem sie Spenden automatisch mit den Profilen der Gottesdienstbesucher verknüpfen. So können Beiträge nachverfolgt werden, ohne in teure Finanzsoftware investieren zu müssen.
• Erweiterte Berichte: Automatisierte Spendenbescheinigungen und anpassbare Finanzübersichten sind inzwischen Standard bei manchen kostenlosen Lösungen und erleichtern die Finanzverwaltung der Gemeinde—ohne Zusatzkosten.

Innovative Verwaltungsfunktionen

• Virtuelle Veranstaltungsorganisation: Da die Nachfrage nach Online-Veranstaltungen wächst, bieten immer mehr kostenlose Tools integrierte Möglichkeiten, virtuelle Veranstaltungen zu hosten. So können Sie Webinare und Online-Konferenzen organisieren, ohne für zusätzliche Plattformen zahlen zu müssen.

Rückläufig: Traditionelle Kommunikationskanäle

• E-Mail-Newsletter: Die Interaktion mit herkömmlichen E-Mail-Newslettern nimmt ab. Rückmeldungen zeigen, dass Mitglieder lieber per SMS oder In-App-Messaging kommunizieren, das in vielen kostenlosen Softwares bereits enthalten ist – für effektive Kommunikation ohne zusätzliche Dienste.

Diese Trends machen deutlich, wie kostenlose Kirchenverwaltungssoftware immer stärker auf Automatisierung, Personalisierung und Benutzerfreundlichkeit setzt. So sparen Kirchen Zeit und Geld und behalten zugleich den Überblick über alle Abläufe.

Weitere empfohlene Software-Tools:

Church-Management-Software ist nur eines von vielen Tools, mit denen Sie die Abläufe in Ihrer Gemeinde vereinfachen können:

• Wenn Sie bereit sind, auf eine kostenpflichtige ChMS-Lösung umzusteigen, haben wir die führenden Gemeinde-Management-Lösungen der Branche bewertet, um Ihnen die Recherche zu erleichtern.
• Wenn Sie eine Homepage für Ihre Gemeinde erstellen möchten, um Ihre Online-Plattform zu stärken und das Online-Spenden zu fördern, haben wir die besten Optionen für Website-Baukästen für Gemeinden ebenfalls getestet.
• Wenn Sie Ihre Gemeindefinanzen effizient organisieren möchten, haben wir Empfehlungen für Lohnabrechnungs-Software recherchiert, sowie sorgfältig geprüfte Buchhaltungssoftware für Gemeinden vorgestellt und die besten Spendensoftware-Lösungen verglichen.
• Verbringen Sie (zu) viel Zeit mit Quickbooks? Es könnte sich für Ihre Gemeinde lohnen, die top Quickbooks-Alternativen zu entdecken (und es gibt VIELE davon).

Was ist kostenlose Church-Management-Software?

Kostenlose Church-Management-Software hilft finanziell eingeschränkten Gemeinden dabei, wichtige Verwaltungsaufgaben zu erledigen, ohne ein Abonnement bezahlen zu müssen. Die besten kostenlosen Tools ermöglichen es Ihnen, Anwesenheiten zu erfassen, Spenden zu verwalten, Freiwillige zu koordinieren und Mitgliederlisten zu führen – und das alles kostenlos.

Diese Plattformen sind für Gemeinden entwickelt, die auf eine solide Funktionalität angewiesen sind, aber auf die Kosten von Premium-Systemen verzichten möchten. Auch wenn möglicherweise nicht jedes fortschrittliche Feature enthalten ist, bieten die besten kostenlosen Optionen dennoch zuverlässige Werkzeuge für Kommunikation, Veranstaltungsplanung und Mitgliederverwaltung. Für kleinere Gemeinden oder neue Gemeindegründungen ist dies eine praktische Möglichkeit, mit begrenzten Mitteln organisiert und auf die Gemeindearbeit fokussiert zu bleiben.

Funktionen von kostenloser Church-Management-Software

Bei der Auswahl einer kostenlosen Church-Management-Software ist es wichtig, Tools zu finden, die Zeit (und Geld) bei der Verwaltung sparen. Hier sind einige Funktionen, mit denen Sie den größten Nutzen ganz ohne Kosten bekommen:

• Mitgliederdatenbank-Verwaltung: Ein zentrales System, das die Anwesenheit, Engagement und Kontaktdaten der Mitglieder verwaltet. Sie behalten leicht den Überblick über wichtige Informationen und können zielgerichteter betreuen – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
• Automatisierte Berichterstattung: Finanz- und Anwesenheitsberichte werden automatisch erstellt, sodass Sie sich mühseliges Zahlenjonglieren sparen und mehr Zeit für die Gemeindearbeit haben.
• Planung: Aufgaben zuweisen und Teams organisieren wird vereinfacht, was Veranstaltungen reibungslos ablaufen lässt und Koordinationsaufwand reduziert – ganz ohne Zusatzkosten.
• Veranstaltungsmanagement: Ereignisse anlegen, Anmeldungen verwalten und automatische Erinnerungen versenden – für stressfreie Planung mit minimalem Aufwand.
• Tools für Massenkommunikation: Über Massen-E-Mail, SMS und Benachrichtigungen schnell mit der gesamten Gemeinde kommunizieren. Diese kostenlosen Funktionen sorgen für effektive Kommunikation ohne Zusatzkosten.
• Spendenverfolgung und Online-Geben: Erfassen Sie Spenden und ermöglichen Sie Online-Gaben – das sorgt für Transparenz, erleichtert den Jahresabschluss und macht das Spenden für Ihre Gemeinde unkompliziert – und das ohne teure Finanzsoftware.
• Anpassbare Formulare und Workflows: Automatisieren Sie Prozesse wie die Aufnahme neuer Mitglieder, das Sammeln von Gebetsanliegen oder Veranstaltungsanmeldungen – Papierkram reduziert sich und Sie sparen Zeit.
• Dokumentenablage und -freigabe: Legen Sie wichtige Dokumente wie Gemeinderichtlinien, Schulungsmaterialien und Berichte zentral ab und machen Sie die Zusammenarbeit einfach – ganz ohne zusätzliche File-Sharing-Tools.
• Zugriff über mobile App: Gemeindeverwaltung von unterwegs aus – mit aktuellen Infos zu Engagement, Spenden und Veranstaltungsanmeldungen, alles über kostenlose Mobile-Apps.
• Integrationsmöglichkeiten: Viele kostenlose Plattformen lassen sich mit bestehender Software wie Buchhaltungs- oder E-Mail-Tools kombinieren, sodass Arbeitsabläufe einfacher und Doppelarbeit vermieden wird.

Diese Funktionen helfen Ihnen, Zeit und Geld im Tagesgeschäft zu sparen und sich mehr der Gemeindearbeit zu widmen. Mit Software, die diese Möglichkeiten bietet, entlasten Sie sich von teurer Verwaltungsarbeit und investieren mehr in das geistliche Wachstum Ihrer Gemeinde.

Vorteile kostenloser Church-Management-Software

Für Pastorinnen und Pastoren, die nach Möglichkeiten suchen, den Gemeindealltag zu vereinfachen und das Budget einzuhalten, bietet kostenlose Church-Management-Software zahlreiche Vorteile. Hier sind fünf davon:

• Vereinigte Datenbank: Mit einer einzigen, kostenlosen Datenbank können Sie Anwesenheiten, Engagement und Kontaktinformationen leicht verfolgen und so Ihre Verbindung zu Ihrer Gemeinde verbessern – und das ohne zusätzliche Kosten.
• Automatische Spendenverfolgung: Kostenlose Software verfolgt Spenden automatisch und erstellt Finanzberichte, wodurch Sie Zeit bei der Buchhaltung sparen und die finanzielle Transparenz sichern.
• Planung: Planungstools erleichtern die Aufgabenverteilung, Teamverwaltung und das Teilen von Zeitplänen, verringern den Verwaltungsaufwand und sparen Ihnen die Kosten für separate Planungstools.
• Massenkommunikation: Kostenlose Tools für den Versand von Massen-E-Mails, SMS-Nachrichten und Benachrichtigungen halten alle informiert und sorgen für eine effektive Kommunikation ohne zusätzliche Ausgaben.
• Eventmanagement: Einfache, integrierte Werkzeuge für Eventplanung, Registrierung und Nachbereitung helfen, Veranstaltungen reibungslos zu organisieren, so dass Sie mehr Zeit für bedeutungsvolle Begegnungen in Ihrer Gemeinde haben.

Durch den Einsatz kostenloser Kirchenverwaltungssoftware können Sie Ihre Verwaltungsaufgaben straffen und sich mehr auf das Wachstum Ihrer Gemeinde konzentrieren – und das alles, ohne Ihr Budget zu belasten.

Manche Aufgaben wie die Spendenverwaltung werden am besten von spezieller Spendenverwaltungssoftware erledigt. Sobald Ihre Gemeinde wächst, können Sie den Umstieg auf spezialisierte Tools in Erwägung ziehen.

Kosten & Preise für kostenlose Kirchenverwaltungssoftware

Dieser Artikel konzentriert sich auf Software-Tools, die einen kostenlosen Zugang oder einen nullkosten Einstieg bieten. Die meisten kostenlosen Tarife bieten Erweiterungen oder Upgrades auf kostenpflichtige Pläne. Ich empfehle, zu prüfen, was diese Upgrades beinhalten, während Sie Ihre persönliche Liste eingrenzen.

Überprüfen Sie die verschiedenen Tarifarten und Preise unten und finden Sie eine Lösung, die zur Größe und zu den Anforderungen Ihrer Gemeinde passt.

Ein kostenloser Einstieg ist ideal für kleine Gemeinden oder neugegründete Kirchen. Die meisten Optionen bieten die Möglichkeit, das Preismodell je nach wachsendem Bedarf anzupassen.

Kostenlose Kirchenverwaltungssoftware – Häufig gestellte Fragen

Wie sicher sind die Daten meiner Gemeinde, wenn ich eine kostenlose Kirchenverwaltungssoftware nutze?

Die meisten kostenlosen Kirchenverwaltungsplattformen nehmen Datensicherheit ernst und schützen Ihre Informationen durch Verschlüsselung, Firewalls und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Vertrauenwürdige Tools wie Tithe.ly und Planning Center halten Datenschutzvorgaben wie die DSGVO ein. Prüfen Sie stets die Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsfunktionen des Anbieters, um sicherzugehen, dass Ihre Daten auch mit einem Gratis-Tarif geschützt sind.

Gibt es versteckte Kosten bei kostenloser Kirchenverwaltungssoftware?

Während die meisten Gratis-Tarife grundlegende Funktionen kostenfrei bereitstellen, können einige Plattformen optionale Gebühren für erweiterte Funktionen wie Online-Spenden, SMS-Versand oder Premium-Support verlangen. Lesen Sie immer die Preisinformationen und Nutzungsbedingungen, um über eventuelle Kosten im Bilde zu sein. Die meisten Anbieter sind bei ihren Preisen transparent, dennoch ist es ratsam, direkt beim Anbieter nachzufragen.

Kann ich Mitgliederdaten aus unserem bisherigen System oder aus Tabellen in die neue Software importieren?

Ja, viele kostenlose Kirchenverwaltungssoftwares erlauben den Datenimport aus Tabellen oder anderen Systemen. Breeze und ChurchTrac beispielsweise bieten geführte Import-Werkzeuge und Vorlagen, um diesen Vorgang zu erleichtern. Einige Plattformen unterstützen sogar bei der Datenmigration, damit Sie den Umstieg ohne teure Unterstützung schaffen.

Wie zuverlässig ist der Kundensupport bei kostenloser Kirchenverwaltungssoftware?

Der Kundensupport kann je nachdem, ob Sie einen kostenlosen oder kostenpflichtigen Tarif nutzen, unterschiedlich ausfallen. Kostenlose Tarife bieten in der Regel Zugang zu einem Help Center oder E-Mail-Support, während umfassendere Unterstützung wie Live-Chat oder telefonische Hilfe meist zahlenden Nutzern vorbehalten ist. Stellen Sie sicher, dass das angebotene Supportniveau Ihren Bedürfnissen entspricht, um unerwarteten Frust zu vermeiden.

Gibt es Integrationen mit anderen Tools, die wir bereits nutzen, wie Buchhaltungs- oder Kommunikationsplattformen?

Viele kostenlose Church-Management-Software-Lösungen bieten Integrationen mit beliebten Tools wie QuickBooks für die Buchhaltung, Mailchimp für E-Mail-Kampagnen und Zoom für virtuelle Meetings. Plattformen wie Planning Center und Tithe.ly verfügen zudem über offene APIs für individuelle Integrationen. Prüfen Sie, ob die kostenlose Version die von Ihnen benötigten Integrationen unterstützt, sodass Sie keine zusätzlichen Tools anschaffen müssen.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade dabei sind, kostenlose Church-Management-Software zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater, um kostenlose Empfehlungen zu erhalten.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste mit Software, die Sie prüfen können. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.