Als Neuling in der Kirchenverwaltung vor vielen Jahren wurde mir schnell eine unbequeme Tatsache klar: Die Budgets von Kirchen können verdammt knapp sein. Zwischen der Koordination von Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit blieb in unserem Budget kaum Platz für die dringend benötigte Verwaltungssoftware. Und ohne diese Werkzeuge:
- Wir hatten Schwierigkeiten, Anwesenheit und Spenden zu verfolgen, wodurch Möglichkeiten für Kontakt und Unterstützung verpasst wurden.
- Die Verwaltung von Ehrenamtlichen und die Planung von Veranstaltungen waren ein logistischer Albtraum, der Zeit verschwendete.
- Die Verwaltungsarbeit verschlang unser Budget und unsere Zeit für die Gemeindearbeit, und teure Lösungen konnten wir uns nicht leisten.
Diese Probleme traten auf, weil wir keine Werkzeuge nutzten, die alles ohne unser Budget zu belasten optimieren konnten.
Deshalb habe ich diese Liste mit kostenloser Kirchenverwaltungssoftware zusammengestellt – damit du Geld sparen und gleichzeitig die Werkzeuge erhalten kannst, die du für einen reibungslosen Betrieb deiner Kirche benötigst. Hier sind einige budgetfreundliche Optionen, mit denen du deine Finanzen im Griff behältst und trotzdem erstklassige Verwaltungsfunktionen erhältst!
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
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Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Kirchenleiter wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Kurzer Hinweis:
Sieh dir an, wie wir transparent mit Affiliate-Provisionen umgehen, und informiere dich über unsere Auswahlkriterien für die Software, über die du lesen wirst.
Vergleichstabelle: Kostenlose Kirchenverwaltungssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten kostenlosen Kirchenverwaltungssoftware zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal für umfassende Kirchenverwaltung | Um Zugang zu weiteren Funktionen oder mehr Benutzern zu erhalten, muss ein kostenpflichtiger Plan hinzugefügt werden, der bei $10 pro Monat beginnt. | ChMeetings bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 100 Personen an und eignet sich somit gut für kleine Gemeinden. | Website | |
| 2 | Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für Mitgliederverwaltung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet zur Verfolgung von Online-Spenden | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $72/Monat | Website | |
| 4 | Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für Integrationen | Raklet bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 50 Kontakte an. | Essentials-Tarif kostet $49 für bis zu 1.000 Kontakte. | Website | |
| 5 | Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für Aktivitäten & Veranstaltungen | Bitrix ist sowohl als lokale Lösung als auch als cloudbasierte Lösung erhältlich. Das Besondere am kostenlosen Tarif ist, dass Sie unbegrenzt viele Nutzer hinzufügen können. | Wenn Sie ein Upgrade wünschen, beginnen kostenpflichtige Tarife bei 19 $ pro Monat. | Website | |
| 6 | Am besten für Berichterstattung und Analysen | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für den Desktop | Wenn Sie sich anmelden, erhalten Sie eine kostenlose Testversion der kostenpflichtigen Variante, die nach Ablauf der Probezeit zur kostenlosen Version zurückkehrt, falls Sie nicht bezahlen. | Die Standard-Edition kostet $350 und beinhaltet ein Jahr Support. | Website | |
| 8 | Am besten für Anwesenheitserfassung geeignet | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $69,99/Monat | Website | |
| 9 | Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für Nachrichten & Kommunikation | Ab $8 pro Monat für große Kirchen mit mehr als 40 Mitgliedern | Der kostenlose Tarif bietet Kirchen uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen sowie unbegrenzte E-Mails und Nachrichten, ist jedoch auf 40 Nutzer begrenzt. | Website | |
| 10 | Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware zum Nachverfolgen von Spenden | Kostenloser Plan verfügbar | Continue To Give ist eine kostenlose Kirchenverwaltungssoftware "mit Bedingungen." Es gibt einen eingeschränkten kostenlosen Plan (abzüglich einer 3,2%igen Provision) für Gemeinden, die weniger als 5.000 $ pro Monat einnehmen. | Website |
Die besten kostenlosen Bewertungen von Kirchenverwaltungssoftware
Hier ist eine kurze Beschreibung jedes kostenlosen Kirchenverwaltungssystems. Ich habe versucht, den jeweils besten Anwendungsfall jeder Plattform, einige bemerkenswerte Funktionen und Screenshots vorzustellen.
Ideal für umfassende Kirchenverwaltung- Um Zugang zu weiteren Funktionen oder mehr Benutzern zu erhalten, muss ein kostenpflichtiger Plan hinzugefügt werden, der bei $10 pro Monat beginnt.
- ChMeetings bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 100 Personen an und eignet sich somit gut für kleine Gemeinden.
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
ChMeetings bietet ein zentrales Dashboard, das einen schnellen Überblick über Kirchenaktivitäten wie Spenden, Anwesenheiten, Veranstaltungen und Nachverfolgungsaufgaben bietet. ChMeetings ist eine cloudbasierte Kirchenverwaltungssoftware (ChMS), die speziell für Kirchen in den USA, Kanada, Großbritannien, Australien und Südafrika entwickelt wurde. Über 7.000 Kirchen in diesen Regionen vertrauen auf ChMeetings, das eine intuitive und kostengünstige All-in-One-Lösung für kleine bis mittelgroße Glaubensgemeinschaften bietet. Mit Unterstützung für 22 Sprachen und einem mobilfreundlichen Design vereinfacht ChMeetings die tägliche kirchliche Verwaltung und macht sie effizienter.
ChMeetings bietet leistungsstarke Werkzeuge für die Mitglieder- und Gruppenverwaltung. Administratoren können Gemeindedaten effizient organisieren, Anwesenheiten erfassen und kleine Gruppen oder Arbeitskreise problemlos verwalten. Die Software unterstützt außerdem sichere Online-Spenden, sodass Beiträge einfach entgegengenommen und nachverfolgt werden können.
Kirchen, die nach Finanzverwaltungstools suchen, werden auch die Buchhaltungsfunktionen von ChMeetings schätzen, die die Finanzen ohne unnötige Komplexität vereinfachen. Diese Funktionen sorgen dafür, dass Budgetierung, Berichterstattung und Spendenverfolgung unkompliziert bleiben. Zusätzlich bietet ChMeetings allen Nutzern eine Standard-Mobile-App mit der Option auf eine eigene, gebrandete Version.
ChMeetings hat einen kostenlosen Tarif für bis zu 50 Personen, was die Software besonders für kleine Kirchen geeignet macht.
Learn more about ChMeetings:
Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für Mitgliederverwaltung- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $19/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Das Dashboard von Gracely gibt Kirchenleitern einen Echtzeit-Überblick über Mitglieder, Familien, Gruppen, bevorstehende Geburtstage und Spendenvorgänge – alles an einem Ort. Gracely ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die Kirchen dabei unterstützt, administrative Aufgaben, Kommunikation, Mitgliederdaten, Veranstaltungsorganisation und vieles mehr effizient zu verwalten.
Ein herausragendes Merkmal von Gracely sind die Funktionen zur Personenverwaltung. Nutzer können Profile für Kirchenmitglieder erstellen und verwalten, was einen einfachen Zugriff auf persönliche Informationen und die Historie ermöglicht. Auch die Anwesenheit bei verschiedenen Veranstaltungen und Gottesdiensten kann nachverfolgt werden. Zudem lassen sich individuell angepasste E-Mails an einzelne Mitglieder senden, um die Kommunikation und das Engagement zu fördern.
Gracely unterstützt außerdem die Verwaltung und Nachverfolgung von Spenden und akzeptiert verschiedene Zahlungsarten. Um das Benutzererlebnis für Ihre Mitglieder zu verbessern, können Sie sogar die Webseiten Ihres Kirchenportals individuell gestalten und Videos hochladen.
Die Plattform bietet einen kostenlosen Tarif, der unbegrenzt viele Mitglieder, Funktionen zur Personen- und Veranstaltungsverwaltung sowie den Versand von SMS und E-Mails umfasst. Zudem wird eine kostenlose Datenmigration aus Ihrem alten System angeboten.
Learn more about Gracely:
Am besten geeignet zur Verfolgung von Online-Spenden- 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $72/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Mit Tithe.ly können Sie Ablaufpläne für Gottesdienste mit detaillierter Aufschlüsselung von Liedern und Lesungen organisieren und planen. Tithe.ly ist eine Kirchenverwaltungsplattform, die entwickelt wurde, um Kirchen bei der effizienten Verwaltung von Spenden, Veranstaltungen, Kommunikation und Mitgliederbindung zu unterstützen. Sie bietet eine Vielzahl von Werkzeugen, die speziell auf die operativen Bedürfnisse von Kirchen zugeschnitten sind, einschließlich der Nachverfolgung von Spenden, Mitgliederverwaltung und digitalen Kommunikationsfunktionen.
Eines der herausragenden Merkmale von Tithe.ly ist das leistungsstarke Spendenmanagement-System. Es ermöglicht Ihnen, Beiträge nachzuverfolgen, die über Online-, Mobil- und SMS-Spendenoptionen gemacht wurden, und sorgt so für Transparenz und Genauigkeit in der Finanzberichterstattung. Dies stellt sicher, dass Ihre Kirche klare Aufzeichnungen über Spenden führen und vielfältige Spendenmöglichkeiten anbieten kann, um die Großzügigkeit in Ihrer Gemeinde zu fördern.
Ein weiteres wichtiges Merkmal ist das Veranstaltungsmanagement-Tool von Tithe.ly, das den Anmelde- und Zahlungsprozess für Kirchenaktivitäten vereinfacht. Egal, ob Sie eine Spendenaktion, eine Konferenz oder einen wöchentlichen Gottesdienst organisieren, dieses Tool hilft Ihnen, die Logistik effizient zu verwalten. Darüber hinaus bietet die Plattform Kommunikationswerkzeuge wie Nachrichtenversand und E-Mail, damit Sie mit Mitgliedern in Kontakt bleiben und Informationen schnell teilen können.
Zu den besonderen Funktionen gehören eine anpassbare Kirchen-App für fortlaufendes Engagement, ein benutzerfreundlicher Website-Builder sowie Werkzeuge für Hintergrundprüfungen und Schulungen, um eine sichere Kirchenumgebung zu gewährleisten. Diese Funktionen unterstützen sowohl den täglichen Betrieb als auch das umfassendere Engagement der Gemeinschaft.
Integrationen umfassen QuickBooks, RockRMS, Engiven, Elvanto, Salesforce, MinistryPlatform, Shelby, FellowshipOne, Planning Center Online, Church Community Builder, The StudioC und Breeze ChMS.
Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für Integrationen- Raklet bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 50 Kontakte an.
- Essentials-Tarif kostet $49 für bis zu 1.000 Kontakte.
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Erhalten Sie im Raklet-Dashboard einen schnellen Überblick über Spendensammlungen. Raklet bezeichnet sich selbst als Plattform für Community-Engagement. Die Funktionen sind zwar nicht speziell für Kirchen entwickelt, bieten aber dennoch zahlreiche Möglichkeiten, um Glaubensgemeinschaften beim Wachstum zu unterstützen.
Im Mittelpunkt des Tools steht die Kontaktverwaltung. Damit können Sie Profile für alle in Ihrer Kirche anlegen. Laden Sie einfach eine Liste mit E-Mail-Adressen hoch und erstellen Sie für jede Person ein Profil. Anschließend können Sie diese Personen nach Belieben segmentieren, sodass sich innerhalb der gesamten Mitgliedschaft leicht Gruppen bilden lassen.
Mit Funktionen wie E-Mail- und SMS-Versand ist es einfach, mit diesen Kontakten in Verbindung zu bleiben. So können Sie beispielsweise einen E-Mail-Newsletter versenden, um alle auf dem Laufenden über Ihre Gemeinde zu halten.
Ich finde es besonders gut, dass das Tool es den Mitgliedern ermöglicht, untereinander zu kommunizieren. Sie können Themen erstellen und kommentieren sowie private Nachrichten versenden. Es ist wie ein privates soziales Netzwerk für Ihre Kirche.
Weitere Funktionen umfassen die Möglichkeit, Webinare zu erstellen und Zahlungen anzunehmen. Auch Veranstaltungsplanung ist integriert. Das Tool lässt sich zudem mit vielen Anwendungen verbinden, die Sie und Ihre Gemeinde täglich nutzen, wie Gmail, Twitter, Facebook und mehr.
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Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für Aktivitäten & Veranstaltungen- Bitrix ist sowohl als lokale Lösung als auch als cloudbasierte Lösung erhältlich. Das Besondere am kostenlosen Tarif ist, dass Sie unbegrenzt viele Nutzer hinzufügen können.
- Wenn Sie ein Upgrade wünschen, beginnen kostenpflichtige Tarife bei 19 $ pro Monat.
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Bitrix24 bietet Funktionen, mit denen Sie eine private Social-Media-Seite für Ihre Gemeinde erstellen können. Bitrix24 ist stärker auf Unternehmen ausgerichtet als die anderen Tools auf dieser Liste. Dennoch gibt es eine kostenlose Version für unbegrenzt viele Nutzer und zahlreiche Funktionen, die – auch wenn sie nicht explizit für Kirchen entwickelt wurden – definitiv helfen werden.
Die Kommunikationstools stehen im Mittelpunkt der Plattform. Sie ermöglichen es Ihnen, ein leistungsstarkes soziales Netzwerk aufzubauen. Ihre Gemeinde kann kostenlos Nachrichten senden, E-Mails schreiben und innerhalb der Gemeinschaft kommunizieren.
Darüber hinaus steht eine große Auswahl an Verwaltungstools zur Verfügung. Dazu gehören CRM, Projektmanagement, Kontakte und sogar ein visueller Website-Baukasten. Das sind die Funktionen, die eher auf den Unternehmensbereich ausgerichtet sind, und viele davon kosten Geld. Sie müssen entscheiden, ob sich diese Investition lohnt.
Learn more about Bitrix24:
Am besten für Berichterstattung und Analysen- Nicht verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Realm bietet Berichte zu wichtigen Kennzahlen und liefert so Einblicke für das Gemeindemanagement. Realm ist eine All-in-One-Kirchenverwaltungssoftware, die integrierte Werkzeuge und Services für Seelsorge, Gemeindearbeit, Verwaltung und andere kirchliche Abläufe bietet. Es wird eine kostenlose Testversion des Inform-Tarifs angeboten, die ideal für Pastoren und Gemeindemitarbeiter ist, die nach besseren Möglichkeiten suchen, die Datenverwaltung zu vereinfachen und Erkenntnisse für kirchliche Entscheidungsfindungen zu gewinnen.
Eines der herausragenden Merkmale von Realm sind die leistungsstarken Berichtswerkzeuge. Diese ermöglichen es Kirchenadministratoren, verschiedene Berichte zu erstellen, die Einblicke in Mitgliederentwicklungen, finanzielle Gesundheit und Veranstaltungsbesuche bieten. Diese Funktion ist ideal, um das Wachstum und Engagement der Gemeinde nachzuverfolgen und die Wirksamkeit verschiedener kirchlicher Programme und Initiativen zu bewerten. Darüber hinaus stellt die Möglichkeit, diese Berichte auszuführen und anzupassen, sicher, dass das Kirchenpersonal sich auf jene Datenpunkte konzentrieren kann, die für ihre operativen oder strategischen Ziele am relevantesten sind.
Zusätzlich steigert Realm die Effizienz in der Verwaltung durch optimierte Prozesse zur Dateneingabe und -verwaltung. Dies umfasst vereinfachte Wege zur Erfassung von Spenden, Verwaltung von Fonds und das Nachverfolgen der Spenderbindung. Die Integration dieser administrativen Aufgaben in einer einzigen Plattform spart Zeit und reduziert die Fehlerwahrscheinlichkeit, die bei manueller Datenbearbeitung auftreten kann.
Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für den Desktop- Wenn Sie sich anmelden, erhalten Sie eine kostenlose Testversion der kostenpflichtigen Variante, die nach Ablauf der Probezeit zur kostenlosen Version zurückkehrt, falls Sie nicht bezahlen.
- Die Standard-Edition kostet $350 und beinhaltet ein Jahr Support.
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Erstellen Sie mit CahabaWorks Profile für Personen in Ihrer Gemeinde. CahabaWorks ist eine Kirchenverwaltungssoftware, mit der Sie Finanzen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Mitgliederbeiträge und Fondsbuchhaltung, verwalten können. Es gibt eine kostenlose Version der Software, die sich für kleine Gemeinden eignet.
Die kostenlose Version enthält drei Module: Mitglieder, Beiträge und Finanzen. Mit dem ersten Modul können Sie Profile erstellen, um Mitgliederinformationen zu organisieren, während die beiden anderen Module Einblick in die Beiträge und das Finanzmanagement Ihrer Gemeinde bieten. Diese Funktionen sind für Verantwortliche in der Kirchenverwaltung äußerst nützlich.
Andere Werkzeuge, wie z.B. die Gruppenverwaltung, sind nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Das Tool ist desktopbasiert, was bedeutet, dass es nur auf dem Computer nutzbar ist, auf dem Sie es installiert haben. Die gute Nachricht ist, dass Sie in jeder Software unbegrenzt viele Personen und Nutzer hinzufügen können.
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Am besten für Anwesenheitserfassung geeignet- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $69,99/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Mit SteepleMate können Sie detaillierte Informationen zu Gemeindemitgliedern erfassen, von Geburtstagen bis hin zu Familienzugehörigkeiten. SteepleMate ist ein Kirchenverwaltungssystem, das religiösen Organisationen hilft, ihre Abläufe effizient zu organisieren. Es bietet eine Reihe von Werkzeugen, die speziell auf die besonderen Anforderungen von Kirchen zugeschnitten sind, darunter Anwesenheitserfassung, Spendenverwaltung und Kommunikationsfunktionen.
Eines der Hauptmerkmale von SteepleMate ist das Anwesenheitserfassungssystem. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, die Teilnahme der Mitglieder an verschiedenen Veranstaltungen und Gottesdiensten zu überwachen und bietet wertvolle Einblicke in das Engagement innerhalb Ihrer Gemeinde. Durch das Verstehen von Anwesenheitsmustern können Sie fundierte Entscheidungen über Zeitplanung und Ressourcenzuweisung treffen.
Ein weiteres nützliches Merkmal ist das Spendenverwaltungssystem. SteepleMate ermöglicht es Ihnen, Beiträge der Mitglieder zu erfassen und nachzuverfolgen, was die Finanzverwaltung und Berichtserstellung erleichtert. Diese Funktionalität fördert Transparenz und Verantwortlichkeit, die entscheidend für das Vertrauen in Ihrer Kirchengemeinschaft sind.
Der kostenlose Tarif umfasst die Unterstützung von Gebetsnetzwerken, einen Web-Kiosk, grundlegende Verwaltungstools für Personen und ein Kirchenverzeichnis mit unbegrenzter Personenzahl.
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Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware für Nachrichten & Kommunikation- Ab $8 pro Monat für große Kirchen mit mehr als 40 Mitgliedern
- Der kostenlose Tarif bietet Kirchen uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen sowie unbegrenzte E-Mails und Nachrichten, ist jedoch auf 40 Nutzer begrenzt.
FlockNote erfasst E-Mail- und SMS-Antworten und zeigt sie im Dashboard an. FlockNote ist eine weitere Kommunikationsplattform für Kirchen. Sie ermöglicht es Ihnen, sowohl E-Mails als auch SMS-Nachrichten über das Online-Dashboard an Ihre Gemeinde zu versenden. Der Drag-and-Drop-E-Mail-Editor ist eine nützliche Funktion, mit der Sie ganz einfach ansprechende E-Mails voller Multimedia-Inhalte erstellen und individuell gestalten können. Nachdem Sie die E-Mail versandt haben, können Sie direkt im Dashboard auf Antworten reagieren.
Das Tool bietet außerdem Analysefunktionen. Diese zeigen an, ob Ihre Outreach-E-Mails geöffnet werden und auf welche Inhalte danach geklickt wird. Nutzen Sie diese Informationen, um zukünftige E-Mails gezielt anhand der Inhalte zu optimieren, auf die Sie besonders gute Rückmeldungen bekommen.
Der kostenlose Tarif bietet Kirchen uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen sowie unbegrenzte E-Mails und Nachrichten, ist jedoch auf 40 Nutzer begrenzt.
Beste kostenlose Kirchenverwaltungssoftware zum Nachverfolgen von Spenden- Kostenloser Plan verfügbar
- Continue To Give ist eine kostenlose Kirchenverwaltungssoftware "mit Bedingungen." Es gibt einen eingeschränkten kostenlosen Plan (abzüglich einer 3,2%igen Provision) für Gemeinden, die weniger als 5.000 $ pro Monat einnehmen.
Das Continue To Give-Dashboard erleichtert die Nachverfolgung von Spenden. Continue To Give ist eine Software, die gemeinnützigen Organisationen und religiösen Gemeinschaften dabei hilft, ihre Gemeinschaft einzubinden und das Spendenaufkommen zu erhöhen. Sie ermöglicht Spenden in vielen Formen: von SMS-Spenden, Kioskspenden, Spenden über mobile Apps, Webformulare bis hin zu Peer-to-Peer-Fundraising. Diese Vielfalt an Optionen bedeutet, dass jedes Ihrer Mitglieder eine Spendenmöglichkeit findet, die zu ihm passt – und so alle Barrieren für Spenden beseitigt werden.
Die Spendenerwaltung erfolgt über das anpassbare Dashboard. Von hier aus erhalten Sie einen vollständigen Überblick darüber, woher Ihre Spenden kommen und wie viel Sie erhalten haben. Das Dashboard bietet zudem eine leistungsstarke Kommunikationsplattform, mit der Sie E-Mails, Kontoauszüge und SMS-Nachrichten erstellen und versenden können.
Sie können Zielgruppen-Segmente erstellen, sodass Personen nur die für sie relevanten Inhalte erhalten. Zum Beispiel kann ein Segment eine bestimmte Kirchengruppe sein; ein anderes könnten Teilnehmende eines bestimmten Gottesdienstes sein. Weitere Funktionen umfassen das Management von Spendenzusagen, damit Sie an gegebene Zusagen gezielt anknüpfen können.
Learn more about Continue to Give:
Weitere kostenlose Kirchenverwaltungssoftware-Optionen
- 11ChurchCRMAm besten für Kirchen mit eigener Webseite geeignet
- 12TextEmAllAm besten für einmalige Massen-SMS
- 13ChurchInfoBeste kostenlose und quelloffene Kirchenverwaltungssoftware
- 14ChurchTracAm besten geeignet für die Verwaltung von Mitgliederdaten
So bewerte ich kostenlose Kirchenverwaltungssoftware
Ich betrachte zwei Ebenen: die grundlegenden Funktionen – Mitgliederverwaltung, Spendenaufzeichnungen, Anwesenheit – die ein Tool bieten muss, sowie die Faktoren, die wirklich nützliche kostenlose Pakete von begrenzten Testversionen unterscheiden.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Mitglieder- & Haushaltsverwaltung: Ich prüfe, ob ein Tool Personen zu Familien zusammenfasst und Details wie Mitgliedsdatum, Rollen und Notizen erfasst – nicht nur eine flache Kontaktliste speichert.
- Spenden- & Beitragsverwaltung: Spendenbescheinigungen für das Jahresende sind wichtig, daher prüfe ich, ob das Tool Zehnten und Spenden nach Fonds erfasst und steuerfertige Berichte generiert.
- Anwesenheit & Check-in: Ich schaue, wie Anwesenheiten über Gottesdienste, Gruppen und Veranstaltungen hinweg erfasst werden und ob beim Kinder-Check-in Sicherheitsfunktionen wie passende Abholmarken vorhanden sind.
- Gruppen- & Freiwilligenkoordination: Verwaltung von Kleingruppen und Einsatzplanung für Ehrenamtliche sollten im selben System abgebildet sein, deshalb bewerte ich, wie jedes Tool Team-Rosters und Rollenverteilung handhabt.
- Kommunikationstools: Die Möglichkeit, gezielt bestimmte Segmente anzusprechen – etwa alle Eltern der Jugendgruppe oder die Helfer am Sonntagmorgen – ist wichtiger als reine Massenmail-Funktionalität.
- Verfügbarkeit einer kostenlosen Version: Ich prüfe, ob jedes Tool wirklich dauerhaft kostenlos angeboten wird, nicht nur als Testversion, und schaue, welche Mitgliederobergrenzen oder Funktionsbeschränkungen es gibt.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ein integriertes Online-Spendenportal erspart Gemeinden die mühsame Verknüpfung externer Zahlungsdienste, nur um digitale Spenden entgegenzunehmen. Ich bewerte ebenfalls, ob die Plattform eine Mitglieder-App bietet, da Gemeindemitglieder erwarten, Verzeichnisse zu durchsuchen, sich zu Veranstaltungen anzumelden oder vom Handy aus zu spenden. Auch Workflow-Automatisierung ist ein Faktor – zum Beispiel automatische Nachfassaktionen, wenn ein Erstbesucher eine Kontaktkarte ausfüllt oder ein neues Mitglied einen Kurs absolviert.
Über die Funktionen hinaus
Die tatsächlichen Kosten einer kostenlosen Version sind entscheidend. Ich prüfe, ob etwa Transaktionsgebühren für Spenden oder Mitglieder-Limits Gemeinden heimlich zu kostenpflichtigen Tarifen drängen. Die Benutzerfreundlichkeit ist ein weiterer wichtiger Aspekt – die meisten Gemeinden arbeiten mit Ehrenamtlichen, die keine langen Schulungen besuchen, deshalb achte ich auf intuitive Oberflächen und Selbsthilfe-Ressourcen wie Videoanleitungen. Ebenso bewerte ich die Integration mit bereits genutzten Tools wie QuickBooks für die Buchhaltung oder Google Kalender für Terminplanung.
So wählen Sie kostenlose Kirchenverwaltungssoftware aus
Bei der Auswahl kostenloser Kirchenverwaltungssoftware ist es wichtig, den größtmöglichen Nutzen zu erzielen, ohne Ihr Budget zu belasten. Hier sind fünf wichtige Punkte, auf die Sie achten sollten:
- Einfache Nutzung für alle: Stellen Sie sicher, dass die Software benutzerfreundlich ist, insbesondere für Teammitglieder, die nicht besonders technikaffin sind. Ein intuitives System mit geringem Schulungsaufwand spart Ihnen Zeit und hilft, kostspielige Frustration zu vermeiden.
- Mitgliederverwaltung: Entscheiden Sie sich für Software mit leistungsstarken Funktionen zur Mitgliederverwaltung. ChurchTrac bietet beispielsweise Werkzeuge zur Erfassung von Anwesenheit und Beteiligung, sodass Verantwortliche sicherstellen können, dass niemand übersehen wird – und das völlig kostenlos.
- Gute Kommunikationsfunktionen: Achten Sie auf integrierte Kommunikationsfunktionen wie Massen-E-Mails, SMS und Veranstaltungsbenachrichtigungen. Kostenlose Werkzeuge mit diesen Funktionen halten Ihre Gemeinde miteinander verbunden und engagiert, ohne Ihr Budget zu belasten.
- Veranstaltungsverwaltung: Wählen Sie Software, die die Planung von Veranstaltungen und die Koordination von Freiwilligen vereinfacht. Kostenlose Optionen wie Planning Center bieten Werkzeuge zur Verwaltung von Kalendern und Freiwilligen, sodass Sie Veranstaltungen effizient organisieren können, ohne in teure Lösungen investieren zu müssen.
- Erfassung von Spenden: Genaue Spendenaufzeichnungen sind unerlässlich. Kostenlose Plattformen wie Tithe.ly oder Givelify erfassen nicht nur Beiträge, sondern erstellen auch detaillierte Finanzberichte. So können Sie die Finanzen Ihrer Kirche verwalten, ohne Ihr Budget zu strapazieren.
Wenn Sie sich auf diese Funktionen konzentrieren, sparen Sie Zeit und Geld und können mehr in die Gemeindearbeit und weniger in administrative Herausforderungen investieren.
Trends bei kostenloser Kirchenverwaltungssoftware
Im Verlauf von 2026 entwickelt sich kostenlose Kirchenverwaltungssoftware weiter. Neue Funktionen sollen Verantwortlichen dabei helfen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und sich stärker auf die Gemeindearbeit zu konzentrieren – und dabei gleichzeitig Geld zu sparen. Wir beobachten Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und neue Veröffentlichungen genau, um die neuesten Trends zu erkennen. Das sehen wir derzeit:
Verbesserte Werkzeuge zur Einbindung der Gemeinde
- Automatisierte Kommunikation: Immer mehr kostenlose Werkzeuge bieten jetzt automatisierte Abläufe, die personalisierte Folge-E-Mails an neue Mitglieder senden. So wird eine kontinuierliche Einbindung gewährleistet, ohne dass Ihr Arbeitsaufwand oder Ihr Budget steigt.
- Wegbegleitung: Einige Plattformen bieten inzwischen eine visuelle Darstellung des geistlichen Wachstums von Mitgliedern. Das hilft Kirchen, Einzelpersonen zu unterstützen, und spart Zeit bei manuellen Aktualisierungen.
- Intelligente Planungsalgorithmen: Diese Werkzeuge weisen Freiwillige anhand ihrer Verfügbarkeit und Fähigkeiten automatisch Aufgaben zu. Dadurch werden manuelle Anpassungen minimiert und es wird sichergestellt, dass die richtigen Personen am richtigen Ort eingesetzt werden – ohne zusätzliche Kosten.
Fortschrittliche Spenden- und Finanzverwaltung
- Direkte Integration mit Spendenplattformen: Viele kostenlose Werkzeuge ermöglichen inzwischen nahtlose Online-Spenden und synchronisieren diese automatisch mit den Profilen der Besucher. So können Sie Beiträge verfolgen, ohne in teure Finanzsoftware investieren zu müssen.
- Verbesserte Berichterstellung: Automatisierte Spendenbescheinigungen und anpassbare Finanzübersichten gehören bei einigen kostenlosen Optionen inzwischen zum Standard. Dadurch können Sie die Finanzen Ihrer Kirche einfacher und ohne zusätzliche Kosten verwalten.
Innovative Verwaltungsfunktionen
- Virtuelle Veranstaltungsdurchführung: Da die Nachfrage nach Online-Veranstaltungen steigt, bieten immer mehr kostenlose Werkzeuge integrierte Funktionen zur virtuellen Durchführung. So können Sie Webinare und Online-Konferenzen organisieren, ohne für zusätzliche Plattformen bezahlen zu müssen.
Rückläufig: Traditionelle Kommunikationskanäle
- E-Mail-Newsletter: Das Engagement bei herkömmlichen E-Mail-Newslettern nimmt ab. Rückmeldungen zeigen, dass Mitglieder Textnachrichten oder Nachrichten innerhalb von Apps bevorzugen. Diese Funktionen sind häufig in kostenloser Software enthalten und helfen Kirchen, effektiv zu kommunizieren, ohne zusätzliche Dienste zu benötigen.
Diese Trends zeigen, dass sich kostenlose Kirchenverwaltungssoftware in Richtung stärkerer Automatisierung, Personalisierung und benutzerfreundlicher Funktionen entwickelt. Dadurch können Kirchen Zeit und Geld sparen und gleichzeitig ihre Abläufe im Blick behalten.
Weitere empfohlene Softwaretools:
Kirchenverwaltungssoftware ist nur ein Tool, das dir zur Verfügung steht, wenn du deine kirchlichen Abläufe optimieren möchtest:
- Wenn du bereit bist, auf eine kostenpflichtige ChMS-Lösung umzusteigen, haben wir die führenden Kirchenverwaltungslösungen der Branche bewertet, um dir die Recherche zu erleichtern.
- Wenn du eine Kirchenwebsite erstellen möchtest, die als Grundlage deiner Online-Plattform dient und Online-Spenden erhöht, haben wir ebenfalls die besten Optionen für den Aufbau einer Kirchenwebsite geprüft.
- Wenn du deine Kirchenfinanzen optimieren und organisieren möchtest, haben wir Empfehlungen für Lohnabrechnungssoftware sowie gründlich geprüfte Buchhaltungssoftware für Kirchen recherchiert und die beste verfügbare Spendenverwaltungssoftware verglichen.
- Fühlst du dich an Quickbooks gebunden? Deine Kirche könnte davon profitieren, die erstklassigen Quickbooks-Alternativen zu prüfen (und davon gibt es eine Menge).
Was ist kostenlose Kirchenverwaltungssoftware?
Kostenlose Kirchenverwaltungssoftware hilft finanziell angeschlagenen Kirchen, wichtige Verwaltungsaufgaben zu erledigen, ohne ein Abonnement bezahlen zu müssen. Mit den besten kostenlosen Tools kannst du Anwesenheit erfassen, Spenden verwalten, ehrenamtliche Helfer einteilen und Mitgliederunterlagen pflegen – kostenlos.
Diese Plattformen wurden für Kirchen entwickelt, die solide Funktionen ohne die finanziellen Belastungen hochwertiger Systeme benötigen. Auch wenn sie möglicherweise nicht jede fortgeschrittene Funktion enthalten, bieten die besten kostenlosen Optionen weiterhin zuverlässige Werkzeuge für Kommunikation, Veranstaltungsplanung und Personalverwaltung. Für kleinere Kirchen oder neue Gemeindegründungen bieten sie eine praktische Möglichkeit, organisiert zu bleiben und sich auf den geistlichen Dienst zu konzentrieren – selbst bei begrenzten Ressourcen.
Funktionen kostenloser Kirchenverwaltungssoftware
Bei der Auswahl kostenloser Kirchenverwaltungssoftware ist es wichtig, Tools zu finden, die den Zeit- und Kostenaufwand für Verwaltungsaufgaben reduzieren. Hier sind einige Funktionen, mit denen du ohne Kosten den größtmöglichen Nutzen erzielen kannst:
- Verwaltung der Teilnehmerdatenbank: Ein zentralisiertes System erfasst die Anwesenheit, das Engagement und die Kontaktdaten der Mitglieder. Du hast einfachen Zugriff auf wichtige Informationen und kannst dadurch einen persönlicheren geistlichen Dienst leisten, ohne zusätzliche Verwaltungskosten.
- Automatisierte Berichte: Finanz- und Anwesenheitsberichte werden automatisch erstellt. Das erspart dir die manuelle Auswertung von Zahlen und schafft mehr Zeit für den geistlichen Dienst.
- Terminplanung: Die Zuweisung von Aufgaben und die Organisation von Teams werden vereinfacht. Dadurch laufen Veranstaltungen reibungslos ab und der Koordinationsaufwand wird reduziert – ohne zusätzliche Kosten.
- Veranstaltungsverwaltung: Erstelle Veranstaltungen, richte Anmeldungen ein und plane Benachrichtigungen zur Nachbereitung mit minimalem Aufwand. So wird die Veranstaltungsplanung stressfrei.
- Tools für Massenkommunikation: Nutze Massen-E-Mails, SMS-Nachrichten und Benachrichtigungen, um schnell deine gesamte Gemeinde zu erreichen. Diese kostenlosen Tools ermöglichen eine effektive Kommunikation ohne zusätzliche Ausgaben.
- Spendenverfolgung und Online-Spenden: Verfolge Spenden und ermögliche Online-Spenden. Das sorgt für Transparenz und vereinfacht die Berichterstattung zum Jahresende, während es deiner Gemeinde das Spenden erleichtert – ohne teure Finanzsoftware zu benötigen.
- Anpassbare Formulare und Arbeitsabläufe: Automatisiere Prozesse wie die Aufnahme neuer Mitglieder, das Sammeln von Gebetsanliegen oder die Anmeldung zu Veranstaltungen. Dadurch reduzierst du den Papieraufwand und sparst Zeit.
- Dokumentenspeicherung und -freigabe: Speichere wichtige Dokumente wie Kirchenrichtlinien, Schulungsmaterialien und Berichte an einem zentralen Ort. Das erleichtert die Zusammenarbeit und macht zusätzliche Tools zur Dateifreigabe überflüssig.
- Zugriff über mobile Apps: Verwalte die Abläufe deiner Kirche unterwegs mit Echtzeit-Updates zu Engagement, Spenden und Veranstaltungsanmeldungen – alles über kostenlose mobile Apps.
- Integrationsmöglichkeiten: Viele kostenlose Plattformen lassen sich mit vorhandener Software wie Buchhaltungs- oder E-Mail-Tools integrieren. Das optimiert deinen Arbeitsablauf und reduziert doppelte Arbeit.
Mit diesen Funktionen kannst du im täglichen Betrieb Zeit und Geld sparen und dich stärker auf den geistlichen Dienst konzentrieren. Wenn du dich für Software mit diesen Möglichkeiten entscheidest, kannst du kostspielige Verwaltungsaufgaben vermeiden und mehr in das geistliche Wachstum deiner Gemeinde investieren.
Vorteile kostenloser Kirchenverwaltungssoftware
Für Pastoren, die ihre kirchlichen Abläufe vereinfachen und dabei ein knappes Budget einhalten möchten, bietet kostenlose Kirchenverwaltungssoftware mehrere Vorteile. Hier sind fünf zentrale Vorteile:
- Einheitliche Datenbank: Mit einer einzigen kostenlosen Datenbank können Sie Anwesenheit, Engagement und Kontaktinformationen problemlos verfolgen und so Ihre Fähigkeit verbessern, mit Ihrer Gemeinde in Kontakt zu treten – ohne zusätzliche Kosten.
- Automatische Spendenverfolgung: Kostenlose Software erfasst Spenden automatisch und erstellt Finanzberichte. Dadurch sparen Sie Zeit bei der Buchhaltung und gewährleisten finanzielle Transparenz.
- Terminplanung: Mit Terminplanungstools können Sie Aufgaben einfach zuweisen, Teams verwalten und Zeitpläne teilen. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und sparen die Kosten für separate Planungstools.
- Massenkommunikation: Kostenlose Tools zum Versenden von Massen-E-Mails, SMS-Nachrichten und Benachrichtigungen halten alle auf dem Laufenden und gewährleisten eine effektive Kommunikation ohne zusätzliche Kosten.
- Veranstaltungsverwaltung: Einfache, integrierte Tools für Veranstaltungsplanung, Anmeldungen und Nachbereitung helfen Ihnen, Veranstaltungen reibungslos zu verwalten, und schaffen mehr Zeit für wertvolle Begegnungen mit Ihrer Gemeinde.
Mit kostenloser Gemeindeverwaltungssoftware können Sie Ihre Verwaltungsaufgaben optimieren und sich stärker auf das Wachstum Ihrer Gemeindearbeit konzentrieren – und dabei Ihr Budget im Blick behalten.
Einige Aufgaben, etwa die Spenderverwaltung, lassen sich am besten mit speziellen Softwaretools für die Spenderverwaltung erledigen. Sobald Ihre Gemeinde größer geworden ist, sollten Sie ein Upgrade auf spezialisierte Tools in Betracht ziehen.
Kosten und Preise für kostenlose Gemeindeverwaltungssoftware
Dieser Artikel konzentriert sich auf Softwaretools, die kostenlosen Zugriff ermöglichen oder einen kostenlosen Einstieg bieten. Die meisten kostenlosen Tarife können erweitert oder auf kostenpflichtige Tarife aufgerüstet werden. Ich empfehle, sich darüber zu informieren, was diese Upgrades beinhalten, während Sie Ihre eigene Auswahl eingrenzen.
Vergleichen Sie unten die verschiedenen Tarifarten und Preise und finden Sie eine Lösung, die zur Größe und den Bedürfnissen Ihrer Gemeinde passt.
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Begrenzte Mitgliederdatenbank, grundlegende Spendenverfolgung, Veranstaltungsverwaltung, einfache Kommunikationstools, eingeschränkte Berichterstattung. |
| Basistarif | $30/Monat | Erweiterte Mitgliederdatenbank, Terminplanung, Massen-E-Mails, Spendenverfolgung mit Berichten, Anwesenheitsverfolgung, Kalender- und Veranstaltungsverwaltung. |
| Standardtarif | $70/Monat | Alle Funktionen des Basistarifs sowie automatisierte Workflows, anpassbare Formulare, SMS-Nachrichten, umfassende Finanzberichte, Check-in und Zugriff auf eine mobile App. |
| Erweiterter Tarif | $150/Monat | Alle Funktionen des Standardtarifs sowie virtuelle Veranstaltungen, intelligente Terminplanung, Kartierung der Mitgliederreise, API-Integration, unbegrenzte Nutzer und persönlicher Kundensupport. |
| Unternehmenstarif | Benutzerdefinierte Preisgestaltung | Alle Funktionen des erweiterten Tarifs sowie Unterstützung mehrerer Standorte, benutzerdefinierte Workflows, erweiterte Berichterstattung, personalisierte Einführung und bevorzugter Kundensupport. |
Ein kostenloser Einstieg ist ideal für kleine Gemeinden oder neu gegründete Kirchen. Die meisten dieser Optionen ermöglichen es Ihnen, den Tarif zu erweitern, wenn Ihre Anforderungen steigen.
Kostenlose Gemeindeverwaltungssoftware – Häufig gestellte Fragen
Wie sicher sind die Daten meiner Gemeinde bei der Nutzung kostenloser Gemeindeverwaltungssoftware?
Die meisten Plattformen für kostenlose Gemeindeverwaltungssoftware nehmen Datensicherheit ernst und verwenden Verschlüsselung, Firewalls und regelmäßige Sicherheitsprüfungen, um Ihre Informationen zu schützen. Vertrauenswürdige Tools wie Tithe.ly und Planning Center halten sich an Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO. Prüfen Sie stets die Datenschutzrichtlinie und Sicherheitsfunktionen des Anbieters, um sicherzustellen, dass Ihre Daten auch bei einem kostenlosen Tarif geschützt sind.
Gibt es bei kostenloser Gemeindeverwaltungssoftware versteckte Gebühren?
Während die meisten kostenlosen Tarife grundlegende Funktionen ohne Kosten bereitstellen, können bei einigen Plattformen optionale Gebühren für erweiterte Funktionen wie Online-Spenden, Textnachrichten oder Premium-Kundensupport anfallen. Lesen Sie stets die Preisinformationen und Nutzungsbedingungen, um mögliche Kosten eindeutig zu erkennen. Die gute Nachricht ist, dass die meisten Plattformen ihre Preise transparent angeben. Trotzdem ist es sinnvoll, beim Anbieter noch einmal nachzufragen.
Kann ich Mitgliederdaten aus unserem bestehenden System oder aus Tabellenkalkulationen in die neue Software importieren?
Ja, viele kostenlose Softwarelösungen für die Kirchenverwaltung ermöglichen den Import von Daten aus Tabellenkalkulationen oder anderen Systemen. Breeze und ChurchTrac bieten beispielsweise geführte Importwerkzeuge und Vorlagen, um den Prozess zu vereinfachen. Einige Plattformen bieten sogar Unterstützung bei der Datenmigration, sodass Sie den Wechsel vollziehen können, ohne teure Hilfe in Anspruch nehmen zu müssen.
Wie zuverlässig ist der Kundensupport für kostenlose Software zur Kirchenverwaltung?
Der Kundensupport kann davon abhängen, ob Sie einen kostenlosen oder kostenpflichtigen Tarif nutzen. Kostenlose Tarife umfassen in der Regel den Zugang zu einem Hilfezentrum oder E-Mail-Support, während umfassendere Unterstützung wie Live-Chat oder telefonische Hilfe häufig zahlenden Nutzern vorbehalten ist. Stellen Sie sicher, dass der angebotene Supportumfang Ihren Anforderungen entspricht, um unerwartete Frustrationen zu vermeiden.
Gibt es Integrationen mit anderen Tools, die wir bereits verwenden, etwa Buchhaltungs- oder Kommunikationsplattformen?
Viele kostenlose Softwarelösungen für die Kirchenverwaltung bieten Integrationen mit beliebten Tools wie QuickBooks für die Buchhaltung, Mailchimp für E-Mail-Kampagnen und Zoom für virtuelle Besprechungen. Plattformen wie Planning Center und Tithe.ly verfügen ebenfalls über offene APIs für individuelle Integrationen. Prüfen Sie unbedingt, ob die kostenlose Version die von Ihnen benötigten Integrationen unterstützt, damit Sie nicht in zusätzliche Tools investieren müssen.