Kirchenverwaltungssoftware (ChMS) hilft dabei, die Stunden, die Gemeindeleiter für Verwaltung, Planung und Kommunikation aufwenden, drastisch zu reduzieren. Sie sorgt nicht nur dafür, dass Gemeindeleiter, Mitarbeitende und Ehrenamtliche auf dem gleichen Stand sind, sondern schafft auch große Zeiträume, die du und dein pastorales Team in Gebet, Lehre und Jüngerschaft investieren könnt.
Ich war in den vergangenen mehr als 20 Jahren meines Dienstes Teil von Leitungsteams in vier Kirchen. Während meiner Laufbahn habe ich eng mit Dutzenden Kirchen und Pastoren in ganz Nordamerika zusammengearbeitet und Hunderte Stunden damit verbracht, Tools für die Kirchenverwaltung zu bewerten und einzusetzen. Ich habe aus erster Hand erlebt, dass pastorale Teams, wenn sie Kirchenverwaltungssoftware einführen, weniger Zeit damit verbringen, nur auf Probleme zu reagieren, und mehr Zeit für Gebet, Jüngerschaft und Lehre haben – während sie gleichzeitig weitaus mehr Kontrolle über ihre Zeit gewinnen.
Ich bin überzeugt, dass Kirchenverwaltungssoftware für Pastoren heute keine optionale Ergänzung, sondern unverzichtbar ist. Wenn deine Prozesse und Systeme fehleranfällig oder veraltet sind, verschwenden deine Ehrenamtlichen Stunden, Gäste werden übersehen und Möglichkeiten für den Dienst gehen verloren. Die richtige Software sorgt dagegen für eine bessere Kommunikation, eine beständigere pastorale Betreuung und reibungslosere Abläufe im gesamten Gemeindedienst. Deshalb habe ich diese Liste zusammengestellt: damit du eine ChMS findest, die deine Mission tatsächlich unterstützt.
Gründe, meinen Bewertungen von Kirchenverwaltungssoftware zu vertrauen:
- Ich teste und bewerte Kirchenverwaltungssoftware seit 2019.
- Ich bin Pastor und habe selbst die Folgen einer schlecht ausgewählten Software erlebt.
- Ich nutze gründliche Recherche, um anderen Gemeindeleitern zu helfen, fundierte Kaufentscheidungen zu treffen.
- Mein Team und ich haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anforderungen von Kirchen getestet.
- Mein Team und ich haben mehr als 1.000 umfassende Softwarebewertungen verfasst.
- Ich fühle mich der Transparenz verpflichtet.
- Ich nutze eine gründliche Methodik zur Bewertung von Kirchenverwaltungssoftware.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Kirchenleiter wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Kirchenverwaltungssoftware
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet, um Kirchenspenden und Veranstaltungen zu verwalten | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für das Engagement entfernter Gemeindemitglieder | Erfordert keine monatliche Gebühr, sondern verlangt einen Prozentsatz an den gesammelten Spenden (diese Gebühr kann von den Spendern übernommen werden, falls gewünscht) | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Ideal für die umfassende Gemeindeverwaltung | Kostenlose Version verfügbar | Kostenlos für bis zu 100 Mitglieder. Bezahlpläne ab $10/Monat für bis zu 250 Mitglieder. | Website | |
| 4 | Am besten für wachsende Gemeinden geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $58/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für automatisierte Gemeindekommunikation | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $37/Monat | Website | |
| 6 | Am einfachsten zu bedienen | Kostenlose Demo | Ab $50/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für wiederkehrende Spenden | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $72/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für das Tracking von Mitgliederinformationen | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $37/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet zur Förderung der Gemeindevernetzung | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für die Organisation von Mitgliederinformationen | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $69.99/Monat | Website |
Die 20 besten Bewertungen von Kirchenverwaltungssoftware
In diesem Beitrag haben wir versucht, ein breites Spektrum an Software abzudecken und dabei Komplexität, Preiskategorien und Funktionsumfang berücksichtigt.
Am besten geeignet, um Kirchenspenden und Veranstaltungen zu verwalten- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $19/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Das Dashboard von Gracely bietet Kirchenverantwortlichen einen Echtzeit-Überblick über Mitglieder, Familien, Gruppen, bevorstehende Geburtstage und Spendentätigkeit – alles an einem Ort. Gracely ist eine Kirchenverwaltungsplattform, die für Glaubensgemeinschaften entwickelt wurde, welche die Spendenverfolgung, Veranstaltungsplanung und Mitgliederbindung an einem Ort vereinfachen möchten.
Für wen ist Gracely am besten geeignet?
Gracely eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Kirchen, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Spenden zu verwalten und Gemeindeereignisse ohne große Einarbeitung zu organisieren.
Warum ich Gracely gewählt habe
Gracely steht auf meiner Auswahlliste, weil das Tool genau die zwei Bereiche hervorragend abdeckt, bei denen die meisten Kirchen Schwierigkeiten bei der Organisation haben: Spenden und Veranstaltungen. Besonders gefällt mir, dass die Spendensoftware sowohl einmalige als auch regelmäßige Gaben verfolgt, Spendenquittungen generiert und den Fortschritt von Spendenkampagnen überwacht – und das alles ohne separates Buchhaltungssystem. Im Bereich Veranstaltungen finde ich die Anmelde- und Ticketfunktionen sehr hilfreich, um alles von Gottesdiensten bis zu Spendenessen zu verwalten. Durch die Kombination beider Aspekte auf einer Plattform hilft Gracely Kirchen dabei, das Jonglieren verschiedener Tools zu vermeiden.
Wichtigste Funktionen von Gracely
- Mitgliederprofile: Speichern Sie persönliche Angaben, Kontaktdaten, familiäre Verbindungen und die Spendengeschichte jedes Gemeindemitglieds in einem zentralen Verzeichnis.
- Kinder-Check-in: Erfassen und verfolgen Sie die Anwesenheit von Kindern mit einem sicheren Check-in-System, einschließlich exportierbarer Anwesenheitshistorie zur Sicherheit und Nachverfolgung.
- Anpassbare Formulare: Erstellen Sie Formulare für Anmeldungen, Umfragen und Registrierungen, um papierbasierte Prozesse zu ersetzen und Mitgliederinformationen digital zu erfassen.
- Kirchenbuchhaltung: Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben über verschiedene Konten, ordnen Sie Transaktionen mit benutzerdefinierten Labels zu und versehen Sie diese mit Steuerkennzeichen für Finanzberichte.
Gracely-Integrationen
Keine nativen Integrationen angegeben.
Pros and Cons
Pros:
- Es gibt einen kostenlosen Tarif
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Effektive Funktionen zur Mitgliedervernetzung
Cons:
- Begrenzte Sprachunterstützung
- Nur begrenzte Integrationen verfügbar
Learn more about Gracely:
Am besten geeignet für das Engagement entfernter Gemeindemitglieder- Erfordert keine monatliche Gebühr, sondern verlangt einen Prozentsatz an den gesammelten Spenden (diese Gebühr kann von den Spendern übernommen werden, falls gewünscht)
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Mit Subsplash können Sie den Ablauf Ihres Gottesdienstes planen, einschließlich Lobpreismusik, Predigtnotizen und Ankündigungen. Subsplash bietet Kirchen eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Online-Spenden, Medien, Veranstaltungen und Kommunikation und unterstützt Gemeindeteams dabei, mit ihren Mitgliedern über individuell gestaltete Apps, Websites und integrierte Engagement-Tools in Kontakt zu bleiben.
Für wen ist Subsplash am besten geeignet?
Subsplash eignet sich hervorragend für Kirchen jeder Größe, die eine konsistente digitale Präsenz aufbauen und sowohl persönliche als auch entfernte Mitglieder durch mobile Apps, Live-Streams und Online-Spenden einbinden möchten.
Warum ich Subsplash gewählt habe
Subsplash verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, da es speziell für Kirchen entwickelt wurde, die Mitglieder über den typischen Sonntagsgottesdienst hinaus erreichen möchten. Besonders gefällt mir die individuell gebrandete mobile App, über die Gemeinden Predigten streamen, auf Predigtarchive zugreifen und Push-Benachrichtigungen erhalten können – alles an einem Ort, den die Mitglieder ohnehin täglich nutzen. Ebenso nutze ich die integrierten Online-Spendentools, die es entfernten Mitgliedern ermöglichen, einfach zu spenden, ohne das Gebäude zu betreten. Für Kirchen mit hybriden oder verteilten Gemeinden ist diese Kombination aus Medienbereitstellung und Spenden in einer einzigen App wirklich schwer anderswo zu finden.
Wichtige Funktionen von Subsplash
- Event-Anmeldung: Mitglieder können sich direkt über die App oder Website für Kirchenveranstaltungen anmelden; alle Anmeldungen werden über ein zentrales Dashboard verwaltet.
- Kindereinchecken: Ein integriertes Eincheck-Tool ermöglicht es dem Personal und den Freiwilligen, die Anwesenheit von Kindern nachzuverfolgen und Sicherheitsabläufe während der Gottesdienste zu managen.
- Mitgliederprofile: Einzelne Mitgliedsdaten inklusive Kontaktdaten und Engagement-Historie können im Gemeindeverwaltungs-Dashboard gespeichert und verwaltet werden.
- Freiwilligenverwaltung: Freiwillige können bereichsübergreifend zugewiesen, eingeplant und nachverfolgt werden – innerhalb derselben Plattform, die auch für Spenden und Medien genutzt wird.
Subsplash-Integrationen
Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet eine "All-in-One"-Lösung für alle grundlegenden Kirchenanforderungen
- Benutzerfreundliche Oberfläche mit modernem Design
- Hervorragende Funktionalität der mobilen App
Cons:
- Begrenzte Integrationen mit anderen Systemen
Ideal für die umfassende Gemeindeverwaltung- Kostenlose Version verfügbar
- Kostenlos für bis zu 100 Mitglieder. Bezahlpläne ab $10/Monat für bis zu 250 Mitglieder.
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
ChMeetings bietet ein zentrales Dashboard, das einen schnellen Überblick über Gemeindetätigkeiten wie Spenden, Anwesenheit, Veranstaltungen und Nachverfolgungsaufgaben gibt. ChMeetings ist eine Kirchenverwaltungsplattform, die für Pastoren und Gemeindeleiter entwickelt wurde, die Mitgliederdaten, Veranstaltungen, Kommunikation und Spenden an einem Ort organisieren möchten, um die Koordination von Kirchenaktivitäten und die Einbindung der Gemeinde zu erleichtern.
Für wen ist ChMeetings am besten geeignet?
ChMeetings ist besonders gut für kleine bis mittelgroße Gemeinden geeignet, die eine zentrale Plattform benötigen, um Mitglieder, Veranstaltungen und Spenden zu verwalten, ohne mehrere Tools nutzen zu müssen.
Warum ich ChMeetings gewählt habe
ChMeetings hat einen Platz auf meiner Bestenliste verdient, weil die Plattform tatsächlich alle Kernbereiche der Gemeindeverwaltung in einem System abdeckt. Ich finde es sehr praktisch, dass Mitgliederprofile, Spendenaufzeichnungen, Veranstaltungsmanagement, Gottesdienstplanung und integrierte Buchhaltung alle an einem Ort zusammenlaufen—so muss mein Team nicht ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln, um einen vollständigen Überblick über das Gemeindegeschehen zu erhalten. Die Funktion zur Gottesdienstplanung ist ein gutes Beispiel für diese Tiefe: Ich kann eine komplette Gottesdienstordnung erstellen, Lieder verwalten und Teammitglieder zuweisen – und das alles in demselben System, in dem ich auch die Anwesenheit erfasse und Mitteilungen versende. Das integrierte Buchhaltungsmodul geht zudem über das hinaus, was viele andere bieten, denn ich kann Ausgaben verfolgen, Mittel kontrollieren und Berichte erstellen, ohne ein separates Finanztool zu benötigen.
Wichtige Funktionen von ChMeetings
- Freiwilligenplanung: Ehrenamtlichen bestimmten Aufgaben zuweisen, Erinnerungen setzen und Verfügbarkeiten für Gottesdienste und Veranstaltungen verwalten.
- Mitgliederportal: Mitgliedern einen eigenen Bereich bieten, um Kontaktdaten selbst zu aktualisieren, sich für Veranstaltungen anzumelden und online zu spenden.
- Tools zur Nachverfolgung der Anwesenheit: Mitglieder, die mehrfach gefehlt haben, werden automatisch markiert, damit die Leitung proaktiv Kontakt aufnehmen kann, bevor jemand leise abspringt.
- Individuelle Formulare: Formulare für Veranstaltungsanmeldungen, Umfragen oder Feedback direkt innerhalb der Plattform erstellen, ohne ein externes Tool zu benötigen.
ChMeetings-Integrationen
Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Mailchimp, Twilio und eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr günstige, gestaffelte Preise je nach Gemeindengröße
- Unterstützt sichere Spendenverwaltung und Online-Zahlungen
- Mehrsprachige Unterstützung
Cons:
- Mobile App könnte verbessert werden
- Könnte erweiterte Funktionen im Bereich Finanzmanagement bieten
Learn more about ChMeetings:
Am besten für wachsende Gemeinden geeignet- 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $58/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Das Dashboard von One Church Software bietet einen Überblick über Neuigkeiten, Aufgaben und bevorstehende Veranstaltungen. One Church Software ist eine cloudbasierte Kirchenverwaltungsplattform, die für Kirchen und Gemeinden entwickelt wurde, die Mitgliederbindung, Veranstaltungsplanung, Spenden und Freiwilligenkoordination in einem einheitlichen System vereinfachen möchten.
Für wen ist One Church Software am besten geeignet?
One Church Software ist besonders geeignet für wachsende Gemeinden, die skalierbare Werkzeuge benötigen, um steigende Mitgliederzahlen, Spenden und Aktivitäten zu verwalten, ohne ihre Plattform zu überfordern.
Warum habe ich One Church Software ausgewählt?
One Church Software hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es darauf ausgelegt ist, mit einer wachsenden Gemeinde mitzuwachsen. Besonders gefällt mir die Unterstützung für mehrere Standorte, mit der Sie Mitglieder, Teams und Berichte nach Standort organisieren können, ohne den Überblick über die gesamte Gemeinde zu verlieren. Die Automatisierungswerkzeuge sind ebenfalls eine echte Bereicherung – ich nutze sie, um Folge-E-Mails und SMS basierend auf Formularübermittlungen oder Anwesenheitsmustern auszulösen, sodass kein neuer Besucher oder abgewandertes Mitglied durch das Raster fällt. Mit den vorgefertigten Berichten zu inaktiven Spendern und dem Schwund bei der Anwesenheit haben Sie ein System, das aktiv dabei hilft, den Draht zu Ihrer wachsenden Gemeinde zu halten.
Wichtige Funktionen von One Church Software
- Online-Spenden: Akzeptieren Sie einmalige und wiederkehrende Spenden über anpassbare Spendenseiten mit Text-to-Give- und Kiosk-Optionen.
- Kindereinchecken: Verwalten Sie sicheres Ein- und Auschecken für die Kinderarbeit mit Etikettendruck sowie Hinweisen zu Allergien oder gesundheitlichen Besonderheiten.
- Gruppenverwaltung: Organisieren Sie Mitglieder in Kleingruppen, Kurse oder Dienstteams mit integrierter Kommunikation und Anwesenheitsverfolgung.
- Veranstaltungsregistrierung: Erstellen und verwalten Sie Veranstaltungsanmeldungen mit individuellen Formularen, Teilnehmerbegrenzungen und automatisierten Bestätigungs-E-Mails.
One Church Software Integrationen
Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Praktisches Eventmanagement
- Alle kirchlichen Verwaltungsfunktionen integriert
- Mobile App verfügbar
Cons:
- Fehlende Integrationen
- Kann mit zunehmenden Nutzerprofilen und Feature-Erweiterungen teuer werden
Learn more about One Church Software:
Am besten für automatisierte Gemeindekommunikation- 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $37/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Mobile Benutzeroberfläche von Text In Church mit Zwei-Wege-Kommunikation für Gemeindekommunikation und Mitgliederengagement Text In Church hilft Pastoren und Kirchenleitern dabei, mit Mitgliedern und Gästen über automatisierte Nachrichten in Kontakt zu bleiben. Außerdem unterstützt es die Verwaltung von Nachverfolgungen, Erinnerungen und Gruppenkommunikation innerhalb der Gemeinde.
Für wen ist Text In Church am besten geeignet?
Text In Church eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Kirchen, die ein spezielles Tool suchen, um mit Erstbesuchern und regelmäßigen Teilnehmern per SMS und E-Mail in Kontakt zu bleiben.
Warum ich mich für Text In Church entschieden habe
Ich habe Text In Church als eines der besten ausgewählt, weil seine automatisierten Workflows die Nachverfolgung übernehmen, mit der viele Kirchen Schwierigkeiten haben. Wenn ein Erstbesucher eine digitale Kontaktkarte ausfüllt, löst die Plattform automatisch eine personalisierte SMS-Abfolge über die nächsten Wochen aus – keine manuellen Erinnerungen nötig. Ich mag auch das Feature mit unbegrenzten Schlüsselwörtern, mit dem Sie SMS-Aufforderungen für Zusagen, Gebetsanliegen oder Freiwilligenanmeldungen einrichten können, damit die Leute antworten können, wenn es für sie passt. Das Benachrichtigungssystem für Mitarbeiter informiert Ihr Team, wenn ein neuer Gast Kontakt aufnimmt, sodass die richtige Person zur richtigen Zeit nachfassen kann.
Text In Church Hauptfunktionen
- Beidseitiges Texten: Senden und empfangen Sie individuelle SMS-Konversationen mit Mitgliedern direkt über die Plattform.
- Gruppenkommunikation: Segmentieren Sie Ihre Gemeinde in Gruppen und senden Sie gezielte SMS oder E-Mails an bestimmte Zielgruppen.
- Geplante Nachrichten: Planen und terminieren Sie SMS oder E-Mails im Voraus für kommende Veranstaltungen, Gottesdienste oder Ankündigungen.
- Spendenlinks in Nachrichten: Fügen Sie direkte Spendenlinks in SMS- oder E-Mail-Nachrichten ein, damit Mitglieder spenden können.
Text In Church Integrationen
Integrationen umfassen Planning Center, Church Community Builder, Mailchimp, Rock RMS und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Zwei-Wege-Kommunikation ermöglicht Echtzeit-Engagement
- Automatisierte Workflows vereinfachen Nachverfolgungsprozesse
- Integrationen unterstützen plattformübergreifende Datensynchronisierung
Cons:
- Beschränkte Anpassungsmöglichkeiten für automatisierte Nachrichten
- Für volle Funktionalität ist eine Internetverbindung erforderlich
Learn more about Text In Church:
Ein Beispiel für die Berichtserstellung in Breeze zur Verwaltung von Spenden. Breeze ChMS ist eine Kirchenverwaltungsplattform, die für kleine bis mittelgroße Gemeinden entwickelt wurde, die Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsplanung, Spendenabwicklung und Kommunikation an einem Ort vereinfachen möchten.
Für wen ist Breeze ChMS am besten geeignet?
Breeze ChMS eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Gemeinden, die ein benutzerfreundliches, unkompliziertes System benötigen, das Mitarbeiter und Ehrenamtliche mit minimalem Aufwand erlernen können.
Warum ich mich für Breeze ChMS entschieden habe
Breeze ChMS ist für mich auf die Auswahlliste gekommen, weil es kaum Einrichtung benötigt und leicht zu implementieren ist. Besonders gefallen mir die anpassbaren Tags- und Gruppenfunktionen – damit kann man die Gemeinde nach Kleingruppe, Ehrenamtsrolle oder Dienstteam in wenigen Minuten segmentieren und diese Gruppen direkt kontaktieren, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Das Check-in-System für Kinder ist ein weiteres Highlight: Es druckt Namensschilder für Eltern und Kind, vergibt eindeutige Sicherheitscodes und erfasst die Anwesenheit ganz ohne technischen Aufwand. Gerade für Gemeinden, in denen Mitarbeitende und Freiwillige nicht besonders technikaffin sind, ist diese unkomplizierte Lösung kaum zu finden.
Breeze ChMS Hauptfunktionen
- Online-Spenden: Gemeindemitglieder können direkt über die Spenden-Seite der Kirche per Kreditkarte, Debitkarte oder ACH spenden. Beiträge werden automatisch den Spenderprofilen zugeordnet.
- Veranstaltungsanmeldung: Veranstaltungen mit eigenen Anmeldeformularen erstellen, Teilnehmerlimits setzen und Anmeldungen direkt auf der Plattform verwalten, die auch für die Mitgliederverwaltung genutzt wird.
- Spendenbescheinigungen: Jahresend-Spendenbescheinigungen für Spender gesammelt erstellen und per E-Mail versenden – direkt aus den erfassten Spendendaten.
- Ehrenamtsplanung: Ehrenamtliche bestimmten Rollen und Diensten zuweisen und automatisierte Erinnerungen zur Verfügbarkeitsbestätigung verschicken.
Breeze ChMS Integrationen
Integrationen umfassen Tithely Giving, Tithely People, Tithely Messaging, Tithely Church Apps, Tithely Events, Tithely Sites, Sermonly Sermon Writer, Tithely Print, Annahme von Bitcoin und Kryptowährungen über Engiven sowie eine öffentliche API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Datenübernahme aus anderen Systemen
- Reaktionsschneller Kundensupport
Cons:
- Einige Funktionen sind recht einfach gehalten
Learn more about Breeze ChMS:
Am besten für wiederkehrende Spenden- 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar
- Ab $72/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Mit Tithe.ly können Sie Gottesdienstpläne mit detaillierten Aufstellungen von Liedern und Lesungen organisieren und planen. Tithely ist eine Plattform für Gemeindeverwaltung, die speziell für Glaubensgemeinschaften entwickelt wurde und Tools bietet, um das Spenden zu vereinfachen, Mitglieder zu verwalten, Veranstaltungen zu organisieren und mit der Gemeinde über ein einziges Dashboard zu kommunizieren.
Für wen ist Tithely am besten geeignet?
Tithely eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Gemeinden, die eine All-in-One-Plattform benötigen, um sowohl die Gemeinde als auch die Spendenprogramme zu verwalten.
Warum ich Tithely ausgewählt habe
Tithely hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es wiederkehrende Spenden hervorragend verwaltet. Mir gefällt, dass Spender ihre wiederkehrenden Spenden komplett selbst einrichten, pausieren oder aktualisieren können – ohne Kontakt zum Verwaltungsteam. Diese spendergesteuerte Flexibilität sorgt für regelmäßige Spenden, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team. Ich nutze auch die Tools für Spendenkampagnen, um Spendenziele zu setzen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen, was Gespräche zum Thema Haushalterschaft mit Ihrer Gemeinde viel greifbarer und datenbasierter macht.
Tithely Hauptfunktionen
- Kinder-Check-in: Drucken Sie Namensschilder für Eltern und Kinder, verfolgen Sie die Anwesenheit und weisen Sie jedem Kind während Gottesdiensten und Veranstaltungen einen einzigartigen Sicherheitscode zu.
- Workflow-Automatisierung: Richten Sie automatisierte Aufgaben wie Geburtstags-Mails, Gruppenzuweisungen und Follow-up-Nachrichten ein, um manuelle Verwaltungsarbeiten zu reduzieren.
- Anpassbare Tags: Organisieren Sie Mitglieder in Gruppen – beispielsweise Freiwillige, Kleingruppen oder Veranstaltungsteilnehmer –, um gezielte Kommunikation zu ermöglichen und Engagement zu verfolgen.
- Gottesdienstplanung: Koordinieren Sie Gottesdienste am Wochenende, einschließlich einer Liedbibliothek und SongSelect®-Integration, über ein integriertes Planungstool.
Tithely-Integrationen
Zu den Integrationen gehören SongSelect, MinistrySafe und die Tithely Worship App.
Pros and Cons
Pros:
- Text-to-Give Funktion
- Einfache Nachverfolgung von Spenderhistorie
- Mobilfreundliche Spendentools
Cons:
- Begrenzte Funktionen außerhalb von Spenden
- Kein kostenloser Tarif verfügbar
Am besten geeignet für das Tracking von Mitgliederinformationen- 30-tägige kostenlose Testphase
- Ab $37/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Churchteams bietet eine intuitive Check-in-Oberfläche zur Verwaltung von Familienergänzungen. Churchteams ist eine Gemeindemanagement-Plattform, die für Pastoren und Leitende von kirchlichen Diensten entwickelt wurde, um Mitgliederdaten zu organisieren, die Kommunikation zu optimieren und Gruppen sowie Veranstaltungen an einem zentralen Ort zu koordinieren.
Für wen ist Churchteams am besten geeignet?
Churchteams eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Gemeinden, die ein spezialisiertes System zur Nachverfolgung von Gemeindemitgliedern, zur Gruppenverwaltung und zur Aufrechterhaltung der Verbindung zur Gemeinschaft benötigen.
Warum habe ich Churchteams ausgewählt?
Churchteams verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste aufgrund der gründlichen Verwaltung und Verfolgung von Mitgliederinformationen. Mir gefällt, dass die Mitgliederfelder vollständig anpassbar sind, sodass mein Team genau die Daten erfassen kann, die für unseren Dienst relevant sind – ob das nun geistliche Gaben, der Status der Hintergrundüberprüfung oder Meilensteine der Jüngerschaft sind. Rückmeldungen von Verbindungskarten und seelsorgerliche Gespräche können direkt in den jeweiligen Mitgliederakten dokumentiert werden, und Nachverfolgungsaufgaben lassen sich mit automatischen E-Mail- und SMS-Erinnerungen einrichten, falls diese nicht erledigt werden. Die Möglichkeit, Mitgliedern zu erlauben, ihre eigenen Daten per einfachem Klick aus einer E-Mail zu aktualisieren, hält die Datenbank aktuell, ohne dass die gesamte Arbeit auf das Personal entfällt.
Churchteams Schlüsselfunktionen
- Sicherheitsanhänger beim Check-in für Kinder: Drucken Sie Namensschilder aus oder senden Sie Eltern einen einmaligen Sicherheitscode per SMS, der mit dem Code auf dem Ausweis des Kindes beim Check-in übereinstimmt.
- Automatisierte Kommunikations-Workflows: Erstellen Sie ausgelöste E-Mail- und SMS-Sequenzen für Szenarien wie Nachverfolgung von Gästen, Schulung von Freiwilligen und Veranstaltungs-Erinnerungen.
- Text-to-Church-Stichwort-Nachrichten: Mitglieder können durch das Senden eines Stichworts per SMS auf Spenden, Anmeldungen für Veranstaltungen und Freiwilligenpläne zugreifen – ganz ohne App oder Login.
- Anwesenheitsverfolgung und Berichte: Sehen Sie Echtzeit-Check-in-Daten ein, erstellen Sie Zusammenfassungsberichte zur Anwesenheit und erhalten Sie geplante Benachrichtigungen bei Mitgliedsabwesenheiten.
Churchteams Integrationen
Eigene Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Ausgezeichneter 24/7-Kundensupport, der Orientierung und Lösungen zur Verbesserung der Benutzererfahrung bietet.
- Benutzerfreundliche Oberfläche für unterschiedliche Technikkenntnisse, was die Einarbeitungszeit minimiert.
- Umfassende Gemeindeverwaltungsfunktionen inklusive Spendenverfolgung, Teamaufbau und Veranstaltungsmanagement.
Cons:
- Es steht ausschließlich Online-Schulung zur Verfügung; Präsenzschulungen werden nicht angeboten.
- Es fehlt eine Online-Kalenderfunktion, was die Terminplanung einschränken kann.
Learn more about Churchteams:
Am besten geeignet zur Förderung der Gemeindevernetzung- Nicht verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Realm bietet Berichte für Ihre Kirche in einer übersichtlichen Dashboard-Ansicht. Realm ist eine cloud-basierte Kirchenverwaltungsplattform, die für Kirchen und Gemeinden entwickelt wurde, die Mitgliederdaten organisieren, Spenden verwalten, Veranstaltungen koordinieren und das Engagement innerhalb ihrer Gemeinde stärken möchten.
Für wen ist Realm am besten geeignet?
Realm eignet sich für kleine bis mittelgroße Kirchen, die eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung von Mitgliedern, Spenden und Gemeindediensten suchen.
Warum ich Realm ausgewählt habe
Realm hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es auf Gemeinschaftsbindung ausgelegt ist. Besonders gefällt mir die Funktion „Connected Groups“ – Gemeindemitglieder können eigenständig nach kleinen Gruppen suchen, ihnen beitreten, Nachrichten an Gruppenwände posten und die Terminpläne einsehen, ohne dass das Personal jede Interaktion verwalten muss. Ich finde es außerdem gut, dass Gruppenleiter eigene Werkzeuge zur Verwaltung von Teilnehmerlisten, Anwesenheitsverfolgung und Teilen von Materialien erhalten – das entlastet das Kirchenpersonal wirklich. Mit der gezielten Kommunikationsfunktion von Realm können Leiter nur eine bestimmte Gruppe statt der gesamten Gemeinde benachrichtigen, sodass z. B. ein Kleingruppenleiter seine Mitglieder gezielt per E-Mail, In-App-Benachrichtigung oder SMS anschreiben kann.
Wichtige Funktionen von Realm
- Online-Spenden: Gemeindemitglieder können einmalige oder wiederkehrende Spenden direkt über das Spendenportal oder die mobile App von Realm tätigen.
- Spendenquittungen: Automatisches Erstellen und Versenden von Jahresspendenbescheinigungen an Mitglieder für Steuerzwecke.
- Veranstaltungsanmeldung: Veranstaltungen erstellen, Kapazitätsgrenzen setzen und Anmeldungen und Zahlungen von Mitgliedern an einem zentralen Ort sammeln.
- Freiwilligenmanagement: Freiwillige für bestimmte Rollen und Dienste einplanen und deren Teilnahmehistorie über die Zeit nachverfolgen.
Realm-Integrationen
Integrationen umfassen Constant Contact, Givelify, Vanco, QuickBooks, ShelbyNext, MinistrySafe, Protect My Ministry und eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Lösung für Kirchenmanagement
- Vernetzungs- und Kommunikationsfunktionen
- Veranstaltungsanmeldung und Zahlungsabwicklung
Cons:
- Benutzeroberfläche könnte verbessert werden
- Mögliche Eingewöhnungszeit für neue Nutzer
Am besten geeignet für die Organisation von Mitgliederinformationen- Kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $69.99/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Mit SteepleMate können Sie detaillierte Aufzeichnungen über Gemeindemitglieder führen – von Geburtstagen bis zu Familiengruppen. SteepleMate ist eine Kirchenverwaltungslösung, die für Kirchen und religiöse Organisationen entwickelt wurde, um ihre Abläufe zu verwalten und das Engagement der Gemeinschaft zu fördern. Sie bietet Funktionen wie Mitglieder- und Gästemanagement, Gemeindeverzeichnisse, Gebetsnetzwerke, Online-Spenden und Veranstaltungsmanagement.
Als Chefredakteur von TheLeadpastor.com bin ich auf eine offene Lesergemeinschaft angewiesen, die einzigartige Einblicke in verschiedene Kirchen-Softwaretools bietet. Die Pastoren und Gemeindeleiter, mit denen ich spreche? Sie heben die Unterstützung durch SteepleMate immer wieder als ansprechbar und menschlich hervor. Auf Fragen gibt es echte Antworten – keine Tickets, die unbearbeitet bleiben. Ein älterer Pastor erzählte mir, wie das Support-Team von SteepleMate sich Zeit nahm, um ihm bei der Einrichtung seines Gmail-Kontos zu helfen, damit er auf SteepleMate zugreifen konnte. Unglaublich, oder?
Warum ich SteepleMate ausgewählt habe: Ein Grund, SteepleMate in Erwägung zu ziehen, ist sein umfassendes Mitglieder- und Gästemanagementsystem. Diese Funktion ermöglicht es, Mitgliederinformationen effizient zu organisieren, Anwesenheiten zu verfolgen und Gästeinteraktionen zu verwalten, sodass sich jeder in Ihrer Gemeinschaft verbunden und umsorgt fühlt.
Ein weiterer wertvoller Aspekt von SteepleMate sind die Möglichkeiten im Veranstaltungsmanagement. Sie können problemlos Kirchentermine planen und koordinieren, Anmeldungen verwalten und Details an Teilnehmer kommunizieren, was den Prozess sowohl für Organisierende als auch für Teilnehmende vereinfacht. Die Plattform bietet außerdem eine Web-Kiosk-Funktion, die beispielsweise für Event-Check-ins genutzt werden kann,
SteepleMate: Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen Online-Spenden, Geburtstagsverwaltung, Massenkommunikation, Mitarbeiterverwaltung, Spendenzusagen und -kampagnen, dynamische Auszahlungen, Sachspenden, anpassbare Websites, mobilen App-Zugang, Predigtverwaltung, Anwesenheitstracking und Vor-Ort-Kioske.
Integrationen für SteepleMate beinhalten QuickBooks für die Finanzverwaltung.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Tools für Mitgliederverwaltung
- Vielfältige Spendensysteme
- Guter Check-in-Prozess
Cons:
- Wenige Anpassungsmöglichkeiten in bestimmten Modulen
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
Learn more about SteepleMate:
Weitere Kirchenverwaltungssoftware
Funktioniert keine der oben genannten Lösungen für dich? In der folgenden Liste findest du weitere Tools für die Kirchenverwaltung:
- 11BlackbaudAm besten geeignet für die Verwaltung von Personen und Zahlungen
- 12ElvantoAm besten für Gemeindefinanzen
- 13Wild ApricotIdéal pour les inscriptions et abonnements
- 14Planning CenterAm besten geeignet für das Wachstum mit der Gemeinde
- 15Fellowship OneAm besten für die Online-Verwaltung von Administrationsaufgaben
- 16TouchpointBestes mobiles App-Erlebnis
- 17ElexioAm besten für Personenverwaltung
- 18PowerChurchAm besten für detaillierte Mitgliederaufzeichnungen
- 19ExcellerateAm besten für Vor-Ort-Installation im lokalen Netzwerk geeignet
- 20ChurchTracAm besten zur Zentralisierung von Kirchenfunktionen geeignet
- 21WhatspotAm besten für öffentlichen Buchungszugriff geeignet
- 22MinistryPlatformAm besten geeignet für große Kirchen
- 23CommunicateAm besten geeignet für Drag-and-Drop-Planung
Weitere wichtige verwandte Softwaretools
Auch diese Tools wurden gründlich getestet, geprüft und von leitenden Pastoren empfohlen:
- Tools zur Mitgliederverwaltung
- Software zur Spenderverwaltung
- Software für Spendenverwaltung in Kirchen
- Buchhaltungssoftware für Kirchen
- Die beste Software für den Lobpreis
Wie ich Kirchenverwaltungssoftware bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die Kernfunktionen, auf die jede Kirchenverwaltung angewiesen ist – Mitgliederverwaltung, Spenden, Check-in – und die Unterscheidungsmerkmale, die eine Plattform von einer anderen abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzung für diese Liste)
Wenn ich Werkzeuge für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes davon auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Mitglieder- & Haushaltsdatenbank: Ich achte auf detaillierte Profile der Gemeindemitglieder, die über die grundlegenden Kontaktdaten hinausgehen – Dinge wie Haushaltszuordnungen, Seelsorgenotizen und individuelle Schlagwörter zur Verfolgung von Meilensteinen wie Taufen oder Mitgliedskursen.
- Spenden- & Beitragsverwaltung: Jedes bewertete Tool sollte Online-Spenden, wiederkehrende Beiträge und Spendenzusagen abwickeln sowie automatisch zum Jahresende Spendenbestätigungen für das Finanzteam generieren.
- Gruppen- & Ehrenamtsplanung: Ich prüfe, ob man Kleingruppen organisieren, Helferliste anlegen und Einsätze im Dienst planen kann – wie die Einsatzplanung für das Krabbelstuben-Team oder Bandmitglieder über mehrere Gottesdienste hinweg.
- Veranstaltungs- & Anwesenheitserfassung: Hierzu zählen die Anmeldung zu Gottesdiensten und Events sowie die sichere Kindereincheck-Funktion, zum Beispiel mit Namensetiketten und autorisierten Abhollisten, auf die sich die Kinderkirche wöchentlich verlässt.
- Kommunikation mit der Gemeinde: Ich bewerte integrierte Messaging-Tools – E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigungen – und prüfe, ob sich Empfänger nach Gruppen, Standorten oder Arbeitsbereichen segmentieren lassen, sodass beispielsweise nur die richtigen Familien Infos zur Jugendfreizeit erhalten.
- Kirchenbuchhaltung & Berichte: Besonders wichtig ist hier die Fondbasierte Buchhaltung, da Kirchen Spenden unterschiedlichen Zwecken wie Mission, Bauprojekte oder allgemeine Arbeit getrennt zuordnen müssen – anders als die Buchhaltung in Unternehmen.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter auszeichnet)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Außergewöhnliche Funktionen
Automatisierung von Abläufen ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich achte auf Werkzeuge, die Folgeprozesse anstoßen, wenn ein Erstbesucher eine Kontaktkarte ausfüllt oder ein neues Mitglied einen Kurs abschließt. Unterstützung für mehrere Standorte ist ebenfalls bedeutsam für Gemeinden mit verschiedenen Veranstaltungsorten, Gottesdienstzeiten und Helferteams unter einem Account. Eine eigene Mobile App, über die Mitglieder spenden, sich für Events anmelden und Predigten streamen können, vereint alles zwischen den Sonntagen für die Gemeinde.
Mehr als nur Funktionen
Die Preisstruktur schaue ich mir besonders früh an, weil viele Kirchen knapp kalkulieren und transparente Preise pro Mitglied oder Stufenmodelle ohne unerwartete Transaktionsgebühren für Spenden brauchen. Außerdem prüfe ich Integrationen – die meisten nutzen längst QuickBooks oder z.B. ProPresenter, und eine Plattform, die damit verbunden werden kann, spart viel doppelte Dateneingabe. Wichtig ist auch die Unterstützung bei der Einführung, vor allem für kleinere Gemeinden, in denen oft Freiwillige die Umstellung von Tabellenkalkulationen oder einem Alt-System übernehmen und praktische Hilfe benötigen.
Wie du Kirchenverwaltungssoftware auswählst.
1. Berücksichtige Skalierbarkeit.
Die besten Tools sind darauf ausgelegt, MIT deiner Kirche zu wachsen.
Klar, im Moment brauchst du nur etwas Kleines – aber wähle eine Software, die sich erweitern lässt, wenn deine Kirche wächst. Andernfalls … musst du das in 3–5 Jahren wieder ganz von vorne machen … dann werden die Kosten (und der Einsatz) höher sein.
2. Setze Benutzerfreundlichkeit an die erste Stelle.
Die technischen Fähigkeiten deines Teams werden unterschiedlich sein, also wähle eine Software, die für alle einfach zu bedienen ist:
- Schulung: Anleitungen und Webinare sind enorm wichtig.
- Einfache Benutzeroberfläche: Für alle Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen zugänglich.
- Cloudbasierter Zugriff: Ermöglicht die Arbeit von überall aus.
3. Achte auf Integration.
Der ZWECK eines ChMS besteht darin, deine Gemeindeverwaltung zu vereinfachen und zu optimieren. Es sollte die Anzahl der Softwaretools verringern, mit denen du dich herumschlagen musst. Zum Beispiel:
- Es sollte dir ermöglichen, Informationen zwischen sich selbst und deiner Buchhaltungssoftware zu übertragen.
- Es sollte nahtlos mit deinem E-Mail-Dienst oder deinen sozialen Medien kommunizieren.
- Es sollte direkt mit der Spenden-Software deiner Kirche verbunden sein (damit du bestimmte Spenden bestimmten Mitgliedern zuordnen kannst).
Wenn das funktioniert, verbringst du VIEL weniger Zeit damit, zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.
4. Wähle Flexibilität
Deine Kirche hat individuelle Bedürfnisse. Stelle daher sicher, dass sich das von dir in Betracht gezogene ChMS daran anpassen kann. Die beiden wichtigsten Bereiche, die Flexibilität unterstützen, sind:
- Die Möglichkeit, die Arten der gespeicherten Informationen anzupassen. Passe die Mitgliederdaten an die Bedürfnisse deiner Kirche an.
- Die Möglichkeit, die Arten der erstellten Berichte anzupassen. Erstelle Berichte, die für deinen Dienst relevant sind und deine Vision und Mission direkt unterstützen.
5. Spare nicht bei Kundensupport und Schulungen
Wenn deine Kirche keine eigene IT-Abteilung hat, ist das besonders wichtig. Stelle sicher, dass das von dir gewählte ChMS-Tool Folgendes bietet:
- Umfassende Schulungen: Anleitungen, Webinare und Benutzerforen.
- Gut erreichbarer Support: Telefon, E-Mail und Live-Chat.
- Automatisierte Aufgabenverwaltung: Hilft dabei, Wachstum effizient zu bewältigen.
- Erweiterbarer Speicher: Stellt sicher, dass dir nie der Speicherplatz ausgeht.
Trends bei Software zur Gemeindeverwaltung
Ich liebe es, an der Spitze der technischen Entwicklung in Kirchen zu stehen – deshalb überprüfe ich regelmäßig die neuesten Veröffentlichungen, Bewertungen und Softwareupdates der führenden Köpfe und Vorreiter im Bereich Kirchensoftware.
Das ist heute wegweisend:
- ChMS + soziale Medien + Streaming-Plattformen:
Viele Tools verbinden sich inzwischen mit sozialen Medien und Live-Streaming-Diensten (um ihre Reichweite auf Mitglieder im Internet auszudehnen). - Verlagerung des Fokus auf mobile Nutzung und App-Entwicklung
Die besten Tools bieten eigene Apps und funktionieren auf Smartphones GROSSARTIG. Aus offensichtlichen Gründen hilfreich. - Erweiterte Analysen / Berichte
Da immer mehr Menschen Smartphones und Apps nutzen, werden riesige Datenmengen gesammelt. Diese Daten enthalten Erkenntnisse, die bei Entscheidungen unglaublich nützlich sein können. Werde deinen Mitgliedern gegenüber aber nicht unheimlich.
Futuristisches / hochmodernes Zeug:
- KI-gestützte Kommunikation
Nutze die Leistungsfähigkeit von LLMs, um die Kommunikation mit Mitgliedern zu personalisieren und sogar auf einzelne Spender zugeschnittene Interaktionen zu ermöglichen. HINWEIS: Das ist nicht für jeden geeignet. Manche Menschen reagieren schon auf die bloße Erwähnung von KI empfindlich. Sei vorsichtig dabei, wie du dieses Zeug einsetzt. - Dienste mit virtueller Realität (VR)
Einige fortschrittliche Plattformen testen VR-Technologie für immersive Erlebnisse bei der Teilnahme aus der Ferne. Die Welt ist verrückt.
Auf dem Rückzug …
- Verabschieden Sie sich von der Unterstützung für den Druck von Verzeichnissen und den Versand physischer Post
Die meisten Kirchen haben sich von ressourcenintensiven Mailings und Verzeichnissen abgewandt ... und ich stelle fest, dass Anbieter von ChMS diese Unterstützung zunehmend einstellen - Tools vor Ort verschwinden ...
Sie müssen sich nicht mehr im Büro befinden, um sich bei Ihrem ChMS anzumelden. Cloudbasierte Software ist heute der Standard. Sie ist einfacher zugänglich, leichter zu aktualisieren und erfordert weniger IT-Unterstützung.
Was ist Kirchenverwaltungssoftware?
Kirchenverwaltungssoftware (ChMS) ist ein Tool, das den täglichen Betrieb Ihrer Kirche einfacher, unkomplizierter und kostengünstiger macht. Mit dem richtigen ChMS wird die Verwaltung Ihrer Kirche deutlich weniger mühsam. Es ermöglicht Ihnen:
- die Informationen zu Kirchenmitgliedern auf dem neuesten Stand zu halten
- die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen und Mitgliedern zu optimieren
- Spenden und Finanzdaten zu automatisieren und zu verfolgen
Ich kann mir nicht vorstellen, in meiner Kirche ohne dieses System zu arbeiten (na ja, ich kann es mir vorstellen – aber es ist furchtbar).
Funktionen von Kirchenverwaltungssoftware
Achten Sie bei der Auswahl einer Kirchenverwaltungssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Verwaltung der Mitgliederdatenbank: Speichern und organisieren Sie Mitgliederprofile einschließlich Kontaktdaten, Familienbeziehungen und Aufzeichnungen über die Teilnahme. Mit dieser Funktion finden Sie schnell jede Person in Ihrer Gemeinde und bleiben über wichtige Ereignisse in ihrem Leben informiert.
- Teilnahmeverfolgung: Beobachten Sie, wer an Gottesdiensten, Kursen oder Veranstaltungen teilnimmt. Sie können Teilnahmemuster im Zeitverlauf erkennen, was Ihnen hilft, Trends festzustellen und mehr Engagement zu fördern.
- Spenden- und Zuwendungsverwaltung: Erfassen, verfolgen und melden Sie Spenden. So können Sie problemlos Spendenbescheinigungen versenden, sich bei Spendern bedanken und Ihre Kirchenfinanzen übersichtlich halten – ganz ohne in Papierkram unterzugehen.
- Veranstaltungs- und Kalenderplanung: Planen Sie Kirchenveranstaltungen, automatisieren Sie Erinnerungen und vermeiden Sie Doppelbuchungen. Sie können alles von wöchentlichen Gottesdiensten bis hin zu großen Spendenaktionen organisieren, ohne den Überblick zu verlieren.
- Kommunikationswerkzeuge: Senden Sie Ihrer Gemeinde direkt von der Plattform aus E-Mails und Textnachrichten oder schreiben Sie ihr Nachrichten. Informieren Sie alle über Neuigkeiten, Terminänderungen oder Möglichkeiten für ehrenamtliches Engagement – damit ist das ganz einfach.
- Verwaltung von Ehrenamtlichen: Gewinnen, planen und koordinieren Sie Ehrenamtliche für Aktivitäten und Veranstaltungen. Keine Panik mehr in letzter Minute wegen der Betreuung in der Sonntagsschule oder der Hilfe in der Lebensmittelausgabe.
- Berichte und Analysen: Erstellen Sie Berichte über Teilnahme, Spenden und das Engagement der Mitglieder. Diese Erkenntnisse vermitteln Ihnen ein klares Bild vom Zustand Ihrer Kirche und helfen Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen.
- Check-in und Sicherheit für Kinder: Bieten Sie einen sicheren und unkomplizierten Check-in für die Arbeit mit Kindern. Eltern können beruhigt sein, weil sie wissen, dass die Kinder erfasst sind und nur dazu berechtigte Erwachsene sie abholen können.
Vorteile, die Ihr ChMS bieten sollte
Kirchenverwaltungssoftware ist in der heutigen digitalen Welt unverzichtbar. Sie hilft Kirchen, effizienter zu arbeiten, und setzt Ressourcen wie Zeit, Geld und ehrenamtliche Mitarbeitende frei, die für die Arbeit in der Gemeinschaft und die Öffentlichkeitsarbeit eingesetzt werden können.
1. Sie verbringen weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben.
Die Software automatisiert Routineaufgaben wie die Mitgliederverwaltung, Terminplanung und Berichterstellung. Das spart Zeit und Aufwand und ermöglicht es den Mitarbeitenden der Kirche, sich stärker auf die Gemeindearbeit zu konzentrieren.
2. Die Kommunikation wird einfacher.
Sie verbessert die Kommunikation mit Mitgliedern durch Massen-E-Mails, Textnachrichten und die Integration sozialer Medien. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Informationen und Neuigkeiten alle schnell und effizient erreichen.
3. Die Finanzverwaltung wird verbessert.
Die Software verfolgt Spenden, verwaltet Budgets und erstellt Finanzberichte. Dadurch erhalten Sie einen klaren Überblick über die Finanzen Ihrer Kirche, was fundierte Entscheidungen erleichtert und die Rechenschaftspflicht stärkt.
4. Die Mitglieder werden sich stärker engagieren.
Funktionen wie die Veranstaltungsanmeldung, die Anmeldung von Ehrenamtlichen und die Gruppenverwaltung fördern die Beteiligung der Mitglieder. So können Mitglieder ganz einfach Aktivitäten finden und daran teilnehmen, die sie interessieren.
5. Mehr Klarheit bei der Entscheidungsfindung.
Das Erfassen und Analysieren von Daten zu Teilnahme, Spenden und Engagement hilft den Verantwortlichen der Kirche, fundierte Entscheidungen zu treffen. Diese Erkenntnisse unterstützen die Planung und Öffentlichkeitsarbeit und helfen dabei, die Kirche wachsen zu lassen und ihre Wirkung zu vertiefen.
Kosten und Preise für Gemeindeverwaltungssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen | Am besten geeignet für ... |
|---|---|---|---|
| TarifartKostenlos | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Mitgliederverwaltung, eingeschränkte Kommunikationstools, grundlegende Berichterstattung. | Am besten geeignet für ...Kleine Gemeinden mit knappem Budget. |
| TarifartBasis | Durchschnittlicher Preis$25/pro Monat | Übliche FunktionenMitgliederverwaltung, E-Mail-Kommunikation, Spendenverfolgung, grundlegende Veranstaltungsplanung. | Am besten geeignet für ...Kleine bis mittelgroße Gemeinden, die Kernfunktionen benötigen. |
| TarifartStandard | Durchschnittlicher Preis$60/pro Monat | Übliche FunktionenAlle Funktionen des Basistarifs sowie Textnachrichten, erweiterte Berichterstattung und Freiwilligenverwaltung. | Am besten geeignet für ...Mittlere Gemeinden, die mehr Tools benötigen. |
| TarifartPremium | Durchschnittlicher Preis$120/pro Monat | Übliche FunktionenAlle Standardfunktionen sowie Zugriff auf eine mobile App, benutzerdefinierte Dashboards und erweiterte Sicherheitsfunktionen. | Am besten geeignet für ...Größere Gemeinden, die erweiterte Funktionen benötigen. |
| TarifartUnternehmen | Durchschnittlicher Preis$250/pro Monat | Übliche FunktionenAlle Premiumfunktionen sowie vollständige Integration mit anderer Software, bevorzugter Support und unbegrenzte Nutzer. | Am besten geeignet für ...Sehr große Gemeinden, die erstklassige Funktionen benötigen. |
Häufig gestellte Fragen zu Gemeindeverwaltungssoftware
Gibt es versteckte Kosten, auf die ich beim Kauf von Gemeindeverwaltungssoftware achten sollte?
Ja, viele Systeme zur Gemeindeverwaltung werben mit einem niedrigen monatlichen Preis, aber Sie sollten auf zusätzliche Gebühren für Datenmigration, Support, Schulungen oder weitere Funktionen achten. Fragen Sie immer nach den Kosten für Upgrades, das Hinzufügen von Nutzern oder die Integration anderer Tools. Lesen Sie den Vertrag und bitten Sie um eine vollständige Kostenaufstellung, bevor Sie sich festlegen, damit Sie später keine bösen Überraschungen erleben.
Wie schwierig und teuer ist es, unsere Daten zu übertragen, wenn unsere Gemeinde wächst oder auf eine andere Plattform wechseln muss?
Ein Plattformwechsel kann Zeit in Anspruch nehmen und manchmal zusätzliche Kosten verursachen, insbesondere wenn Sie Hilfe bei der Übertragung Ihrer Daten benötigen. Einige Anbieter bieten eine kostenlose Migration an, während andere dafür Gebühren erheben. Fragen Sie vor dem Kauf, wie einfach sich Ihre Daten exportieren lassen und ob Unterstützung verfügbar ist. Eine vorausschauende Planung kann Ihnen später Ärger und Geld sparen.
Wie einfach ist es für Freiwillige und Mitarbeitende ohne ausgeprägte technische Kenntnisse, das System zu erlernen?
Die meisten modernen Softwarelösungen sind auf eine einfache Bedienung ausgelegt, aber manche Tools sind leichter zu nutzen als andere. Achten Sie auf Systeme mit klaren Anleitungen, Videoleitfäden und reaktionsschnellem Support. Wenn Sie ältere Freiwillige oder Mitarbeitende haben, bitten Sie um eine Demo und testen Sie das System zunächst selbst. Gute Schulungen und ein benutzerfreundliches Design machen einen großen Unterschied.
Ist es riskant, sich für eine kostenlose oder sehr günstige Lösung zur Gemeindeverwaltung zu entscheiden?
Kostenlose oder kostengünstige Optionen können für kleine Gemeinden funktionieren, unterliegen aber möglicherweise Einschränkungen bei Funktionen, Support oder Datensicherheit. Einige kostenlose Versionen bieten keine Sicherungen oder Aktualisierungen, wodurch die Informationen Ihrer Gemeinde gefährdet sein könnten. Wägen Sie die Vor- und Nachteile ab und überlegen Sie, ob ein etwas höherer Preis Ihnen die Zuverlässigkeit und Unterstützung bietet, die Sie benötigen.
Mit welchen laufenden Kosten sollte ich zusätzlich zum monatlichen Preis rechnen?
Neben der monatlichen Gebühr können Kosten für zusätzliche Nutzer, erweiterte Funktionen, Support oder Datenspeicher anfallen. Einige Systeme berechnen Gebühren für Aktualisierungen, Anpassungen oder Integrationen mit anderen Tools. Bitten Sie Anbieter um eine vollständige Liste möglicher Kosten, damit Sie Ihr Budget genau planen und Überraschungen vermeiden können, wenn sich die Anforderungen Ihrer Gemeinde ändern.
Ihre ChMS hilft Ihnen, effizient zu leiten und zu verwalten
Die beste Gemeindeverwaltungssoftware bietet Funktionen, die Effizienz und Produktivität steigern. Eine erfolgreiche Implementierung von Gemeindeverwaltungssoftware bedeutet, dass Sie Ihre Gemeinde besser verwalten, Spenden verfolgen, Mitglieder verwalten und mit Ihren Gemeinden kommunizieren können.
