10 beste Kirchen-CRMs im Test 2026
Beste Auswahl an Kirchen-CRMs
Die Verwaltung einer Kirchengemeinde erfordert viel Arbeit. Sie kümmern sich um Veranstaltungen, Spenden und alles, was dazwischenliegt – und das summiert sich schnell. Ein Kirchen-CRM kann Ihnen einen Teil dieser Last abnehmen, indem es für Ordnung sorgt und Ihnen mehr Zeit für Ihre Gemeinde gibt.
Ich teste und bewerte seit Jahren Software für die Gemeindeverwaltung. Ich kenne die Feinheiten der Branche und möchte Ihnen einen unvoreingenommenen Blick auf die besten verfügbaren Lösungen bieten. In dieser Übersicht finden Sie meine Favoriten unter den Kirchen-CRMs, ausgewählt aufgrund ihrer Fähigkeit, Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen.
Ich bin überzeugt, dass diese Tools Ihre Arbeit überschaubarer und effizienter gestalten können. Sehen wir uns also die Optionen an und finden wir die perfekte Lösung für Ihr Team.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2020 testen und bewerten wir Kirchenverwaltungssoftware. Als Kirchenleiter wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren intensiv in Recherche, damit unser Publikum bessere Entscheidungen beim Kauf von Software treffen kann. Wir haben viele Tools für unterschiedliche kirchliche Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Softwarebewertungsmethodik.
Zusammenfassung der besten Kirchen-CRMs
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Kirchen-CRM-Auswahlen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Workflows zur Spenderbindung | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $150/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Mitglieder- und Gruppenverwaltung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Veranstaltungsmanagement | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $12/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für Online-Spendenfunktionen | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $72/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für Finanzmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für kostenbewusste Nutzer | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für mobiles Spenden | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Kirchen im Vereinigten Königreich | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $15.50/Monat/Konto | Website | |
| 9 | Am besten für Gemeinden mit mehreren Standorten | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $15/20 Mitglieder/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für kleine Kirchen | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $35.13/Monat | Website |
Bewertungen der besten Kirchen-CRMs
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Kirchen-CRMs, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Donorbox
Am besten geeignet für Workflows zur Spenderbindung
Donorbox bietet Ihrer Kirche eine auf Fundraising ausgerichtete CRM-Lösung, die echte Unterstützerbeziehungen und Spendenaktivitäten in den Mittelpunkt stellt. So kann Ihr Team Beiträge verwalten und mit Mitgliedern an einem zentralen Ort in Kontakt treten. Speziell für Non-Profit-Organisationen und Glaubensgemeinschaften entwickelt, die Spenden, Kommunikation und Einblicke in Spenderdaten koordinieren, vereint Donorbox Spendentracking mit E-Mail-Kommunikation und Automatisierungstools. Dadurch verbringen Sie weniger Zeit mit Tabellenkalkulationen und können sich stärker auf die Gemeindearbeit konzentrieren.
Warum ich Donorbox ausgewählt habe
Ich habe Donorbox gewählt, weil die CRM-Lösung Workflows zur Spenderbindung in den Fokus stellt, die für Kirchen besonders wichtig sind, und so eine Vertiefung der Beziehungen zu Gemeindemitgliedern und Unterstützern ermöglicht. Das Mail Center legt E-Mail-Kommunikation direkt an den Spenderprofilen ab, sodass Sie jederzeit den Kontext jeder Unterhaltung einsehen können.
Der KI-Assistent hilft beim Verfassen von Nachrichten oder beim Abrufen von Erkenntnissen aus Spenderdaten, was besonders nützlich ist, um die Ansprache auf verschiedene Spendergruppen abzustimmen. Darüber hinaus unterstützen fortschrittliche Segmentierungstools dabei, Unterstützer anhand ihres Spendenverhaltens, Engagements in verschiedenen Diensten oder dem Grad der Beteiligung zu gruppieren – das verschafft Ihnen mehr Klarheit über die Unterstützerbasis Ihrer Kirche.
Donorbox Hauptfunktionen
Neben den oben genannten CRM-Funktionen finden Sie hier weitere Merkmale, die für die Spendenarbeit Ihrer Kirche nützlich sind:
- Wiederkehrende Spenden: Mit dieser Funktion können Spender automatische regelmäßige Beiträge einrichten und somit der Kirche eine stabile finanzielle Basis sichern.
- Anpassbare Spendenformulare: Gestalten Sie die Formulare im Design Ihrer Kirche und schaffen Sie dadurch ein persönlicheres Erlebnis für Ihre Spender.
- Umfassende Berichte: Gewinnen Sie Einblicke in Spendenverhalten und Spendentendenzen, um die strategische Planung Ihrer Fundraising-Aktivitäten zu verbessern.
- Sichere Zahlungsabwicklung: Schützen Sie die Daten Ihrer Spender mit sicheren, verschlüsselten Transaktionen und sorgen Sie so für Vertrauen und Zuverlässigkeit bei jeder Spende.
Donorbox Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, Mailchimp, Double the Donation, QuickBooks, Planning Center, Action Network und Little Green Light.
Pros and Cons
Pros:
- Kirchen- und Non-Profit-Fokus auf Unterstützerdaten und Spendenhistorie.
- KI-Assistent hilft bei der Erstellung von Anspracheinhalten.
- Unterstützt mehrere Intervalle für wiederkehrende Spenden.
Cons:
- Manche Nutzer empfinden die Spenderbindungsfunktionen im Backend als eingeschränkt.
- CRM kann ohne Zusatzfunktionen keine vollständige Protokollierung aller Kontakte bieten.
Gracely
Am besten für Mitglieder- und Gruppenverwaltung
Für Kirchen, die eine zuverlässige Verwaltungslösung suchen, bietet Gracely eine intuitive Plattform, die die Abläufe Ihrer Gemeinde optimiert. Sie wurde entwickelt, um die Arbeit in Ministries zu unterstützen, indem sie Verwaltungsaufgaben vereinfacht und die Kommunikation innerhalb der Gemeinde fördert. Ob Sie Veranstaltungen organisieren, Beiträge nachverfolgen oder sich mit Mitgliedern austauschen – Gracely deckt diese Bedürfnisse mühelos ab.
Warum ich Gracely ausgewählt habe
Ich habe Gracely wegen seiner leistungsstarken Mitglieder- und Gruppenverwaltung gewählt, die für jedes Kirchen-CRM unverzichtbar ist. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, detaillierte Profile zu pflegen und Gruppen effektiv zu organisieren, sodass Sie stets den Überblick über die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde behalten. Außerdem erleichtert Gracelys Veranstaltungsplanung die Organisation und Verwaltung von Gemeindeveranstaltungen, wodurch die Einbindung der Mitglieder noch einfacher wird. Diese spezifischen Funktionen entsprechen exakt den Grundanforderungen an ein Kirchen-CRM und bieten eine verlässliche Lösung für Ihre administrativen Herausforderungen.
Gracely Hauptfunktionen
Neben der Mitglieder- und Gruppenverwaltung sowie der Veranstaltungsplanung bietet Gracely:
- Online-Spenden und Beitragsverfolgung: Mit dieser Funktion können Sie Online-Spenden ermöglichen und verfolgen, was die finanzielle Transparenz in Ihrer Gemeinde fördert.
- Anpassbare Formulare: Mit dieser Funktion können Sie über individuell gestaltete Formulare wichtige Informationen und Rückmeldungen von Ihrer Gemeinde einholen.
- Eigener Kirchen-Portalbereich: Dieses Portal ermöglicht es Mitgliedern, ihre Profile zu aktualisieren, Spendengeschichte einzusehen und sich für Veranstaltungen anzumelden, was die Mitgliederbindung steigert.
- Finanzmanagement: Gracely hilft Ihnen, Einnahmen, Ausgaben und Budgets mit detaillierten Finanzberichten zu verfolgen und vereinfacht so die finanzielle Kontrolle Ihrer Kirche.
Gracely Integrationen
Eigene Integrationen sind von Gracely derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Effektive Management-Tools für die Gemeinschaft optimieren die Kirchenverwaltung
- Umfassende Planungsfunktionen erleichtern das Veranstaltungsmanagement
- Sichere Online-Spenden erhöhen die finanzielle Transparenz
Cons:
- Manche Nutzer empfinden die Benutzeroberfläche als zu einfach
- Die Seite muss neu geladen werden, um neu hinzugefügte Aktualisierungen zu sehen
New Product Updates from Gracely
Gracely Rebuilds Accounting for Church Finance Management
Gracely rebuilds Accounting with fund tracking, income and expenses, transfers, reports, and exports. This gives churches a more complete way to manage finances in one place. For more information, visit Gracely’s official site.
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Am besten für Veranstaltungsmanagement
Für Kirchen, die ihre Verwaltungsfähigkeiten verbessern und das Engagement der Mitglieder steigern möchten, bietet ChMeetings eine benutzerfreundliche Lösung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Entwickelt, um den besonderen Anforderungen religiöser Institutionen gerecht zu werden, umfasst es Funktionen wie Mitgliederverwaltung, Veranstaltungskoordination und Spendenverfolgung und macht es so zur idealen Wahl für Kirchenadministratoren und -leiter. Egal, ob Sie die Kommunikation vereinfachen oder Gottesdienste organisieren möchten – ChMeetings stellt die notwendigen Werkzeuge bereit, um diese Herausforderungen effektiv anzugehen.
Warum ich ChMeetings gewählt habe
Ich habe ChMeetings aufgrund seiner ausgeprägten Veranstaltungsmanagement-Fähigkeiten ausgewählt, die für jedes Kirchen-CRM unerlässlich sind. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, kirchliche Veranstaltungen einfach zu organisieren und zu verfolgen und bietet einen gemeinsamen Kalender, um Veranstaltungsdetails an die Gemeinde zu kommunizieren. Darüber hinaus ist die Funktion zur Freiwilligenplanung äußerst wertvoll, da sie es ermöglicht, Helfer effizient einzuteilen und zu verwalten, sodass jede Veranstaltung reibungslos abläuft. Diese Funktionen, kombiniert mit der Möglichkeit, Online- und Offline-Spenden zu verwalten, machen ChMeetings zu einer überzeugenden Wahl für Kirchen, die ihre operative Effizienz steigern möchten.
ChMeetings Hauptfunktionen
Neben dem Veranstaltungsmanagement und der Freiwilligenplanung:
- Mitglieder & Gruppen: Verwalten Sie Mitgliederprofile, Familien und Gruppenzuweisungen, um eine organisierte Kommunikation innerhalb Ihrer Gemeinde zu gewährleisten.
- Buchhaltung: Verfolgen Sie die Kirchenfinanzen, verwalten Sie Ausgaben und erstellen Sie Finanzberichte, um Transparenz und Verantwortlichkeit sicherzustellen.
- Gottesdienstplanung: Koordinieren Sie Gottesdienste – einschließlich Musik und Teamorganisation – für ein reibungsloses Gottesdiensterlebnis.
- Mitgliederportal: Bieten Sie Mitgliedern ein sicheres Portal, über das sie ihre Daten aktualisieren und sich für Veranstaltungen anmelden können, um ihre Einbindung in die Gemeindearbeit zu erhöhen.
ChMeetings Integrationen
Eigenständige Integrationen werden von ChMeetings derzeit nicht aufgeführt. Die Plattform unterstützt jedoch die Integration mit über 7.000 Apps über Drittanbieterdienste und ermöglicht so umfassende Anpassung und Workflow-Automatisierung.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Veranstaltungsplanung und Anwesenheitsverwaltung
- Freiwilligenplanung mit automatischen Erinnerungen
- Mitgliederportal für Selbstbedienung
Cons:
- Erweiterte Berichte wirken möglicherweise eingeschränkt
- Derzeit keine vollständige Offline-Funktion
New Product Updates from ChMeetings
ChMeetings Adds Project Management and Attendance Automation
ChMeetings adds built-in project and task management, automated attendance reports, profile field updates, and expanded date reminder options. These updates help teams organize work and automate more routine administrative tasks. For more information, visit ChMeetings’ official site.
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Tithe.ly
Am besten geeignet für Online-Spendenfunktionen
Tithe.ly ist eine Kirchenverwaltungsplattform, die sich darauf konzentriert, das Online-Spenden für Kirchen jeder Größe zu verbessern. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Spenden, zur Mitgliederbindung und zur Kommunikation und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für Gemeinden, die digitale Beiträge in den Vordergrund stellen.
Warum ich Tithe.ly gewählt habe: Die Plattform zeichnet sich durch die Erleichterung von Online-Spenden aus, was für moderne Kirchen entscheidend ist. Sie bietet Funktionen wie mobiles Spenden, Text-zu-Geben-Optionen und wiederkehrende Spenden. Diese Tools machen es Ihrer Gemeinde einfach, beizutragen und verbessern das Gesamterlebnis beim Spenden. Ich bin der Meinung, dass Tithe.lys Fokus auf digitale Spenden es besonders attraktiv für Kirchen macht, die ihre Online-Spendefähigkeiten ausbauen möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Veranstaltungsregistrierung zur Organisation von Gemeindeaktivitäten, ein Mitgliederverzeichnis zur Verwaltung von Kontaktdaten und Predigt-Streaming, um Ihr Publikum auch online zu erreichen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, Planning Centre, Rock RMS, Grow Church, Generis und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Optionen für mobiles Spenden
- Einfache Einrichtung von Text-zu-Geben
- Möglichkeiten für wiederkehrende Spenden
Cons:
- Begrenzte Anpassungsfunktionen
- Möglicherweise technischer Support erforderlich
IconCMO
Am besten für Finanzmanagement
IconCMO ist eine speziell für Kirchen entwickelte Kirchenverwaltungssoftware mit Schwerpunkt auf Finanzmanagement und Buchhaltung. Sie richtet sich an verschiedenste Kirchengemeinden und bietet Werkzeuge für Budgetplanung, Spendenverwaltung und Mitgliederverwaltung.
Warum ich IconCMO ausgewählt habe: Die Software ist auf Finanzmanagement spezialisiert und bietet leistungsstarke Tools zum Umgang mit dem Kirchenhaushalt und Spenden. Sie können die Finanzen Ihrer Kirche mit Funktionen wie Fondsbuchhaltung, Spendenverfolgung und detaillierten Finanzberichten verwalten. Diese Funktionen sorgen dafür, dass Ihre Finanzdaten korrekt und transparent bleiben. Meiner Meinung nach macht der Fokus auf das Finanzwesen IconCMO besonders wertvoll für Kirchen, die Wert auf finanzielle Kontrolle legen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Fondsbuchhaltung zur getrennten Verwaltung verschiedener Finanzquellen, Spendenbescheinigungen für Mitglieder und Mitgliederverwaltung zur effizienten Organisation und Pflege der Mitgliederdaten.
Integrationen sind über die IconCMO API verfügbar, um die Software mit eigenen Lösungen oder Drittanbieter-Programmen zu verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Finanzberichte
- Effiziente Fondsbuchhaltung
- Anpassbare Finanzberichte
Cons:
- Finanzkenntnisse erforderlich
- Eingeschränkte Design-Anpassung
ChurchTrac ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die für kostenbewusste Gemeinden entwickelt wurde, die eine erschwingliche Möglichkeit suchen, ihre Abläufe zu organisieren. Sie bietet Werkzeuge zur Mitgliederverwaltung, Spendenverwaltung und Veranstaltungsplanung und stellt die wichtigsten Funktionen bereit, ohne das Budget zu sprengen.
Warum ich ChurchTrac ausgewählt habe: Es bietet kostengünstige Lösungen für Gemeinden, die ihre Abläufe effizient organisieren möchten. Sie können Anwesenheiten verfolgen, das Budget Ihrer Gemeinde verwalten und Veranstaltungen an einem zentralen Ort organisieren. Dank der günstigen Preisgestaltung ist es auch für Gemeinden mit begrenzten Mitteln zugänglich. Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass Sie und Ihr Team die Funktionen problemlos nutzen können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen individuell anpassbare Dashboards, mit denen Sie wichtige Kennzahlen auf einen Blick sehen, Buchhaltungswerkzeuge für die Verwaltung der Gemeindefinanzen sowie Gottesdienstplanung, um Ihre Gottesdienste effektiv zu organisieren.
Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, Planning Center, PayPal und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Erschwinglich für kleine Budgets
- Individuell anpassbare Dashboards
- Effektive Finanzwerkzeuge
Cons:
- Wenige fortgeschrittene Funktionen
- Begrenzter Kundensupport
Pushpay ist eine Kirchenverwaltungsplattform, die sich hauptsächlich darauf konzentriert, mobile Spendenmöglichkeiten für Kirchen zu verbessern. Sie richtet sich an Kirchen, die ihre Spendensammlung über mobile und digitale Kanäle optimieren möchten, und bietet gleichzeitig Tools für Kommunikation und Mitgliederbindung.
Warum ich Pushpay gewählt habe: Die Plattform überzeugt mit mobilen Spendenlösungen, die das Geben für Ihre Gemeinde einfach machen. Mit Funktionen wie Spenden per SMS, Mobile App-Spenden und anpassbaren Spendenseiten kann Ihre Kirche digitale Spenden erhöhen. Diese Funktionen stellen sicher, dass Mitglieder bequem vom Smartphone aus spenden können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Veranstaltungsmanagement zur Organisation von Kirchenaktivitäten, eine eigene Kirchen-App, um Ihre Gemeinde vernetzt zu halten, und Kommunikationstools für eine effektive Ansprache Ihrer Mitglieder.
Integrationen umfassen Salesforce, Planning Center, QuickBooks, Rock RMS, Mailchimp, Gusto, FellowshipOne, Sage Intacct und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Spendenseiten
- Effektive SMS-Spendenfunktion
- Umfassende Veranstaltungsverwaltung
Cons:
- Höhere Kosten als manche Alternativen
- Begrenzte Anpassungen der App
ChurchSuite ist eine Gemeindeverwaltungssoftware, die in erster Linie für Kirchen im Vereinigten Königreich entwickelt wurde und Werkzeuge für die Mitgliederverwaltung, Veranstaltungskoordination und Kommunikation bietet. Sie richtet sich an Gemeinden jeder Größe, die ihre Verwaltungseffizienz und das Engagement der Gemeinde steigern möchten.
Warum ich ChurchSuite ausgewählt habe: Es ist speziell auf britische Kirchen zugeschnitten und bietet lokalen Support sowie die Einhaltung regionaler Vorschriften. Sie können die Datenbank Ihrer Gemeinde verwalten, mit Mitgliedern kommunizieren und Veranstaltungen organisieren. Der Fokus der Plattform auf den britischen Markt stellt sicher, dass Sie die notwendigen Werkzeuge für eine effektive Gemeindeverwaltung haben. Nach meiner Erfahrung macht dieser regionale Fokus ChurchSuite zu einer wertvollen Ressource für Gemeinden im Vereinigten Königreich.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Veranstaltungsmanagement zur Unterstützung von Planung und Teilnehmerverwaltung, eine Mitgliederdatenbank zur Organisation von Kontaktdaten sowie Kommunikationswerkzeuge zum Versenden von E-Mails und Nachrichten an Ihre Gemeinde.
Integrationen sind unter anderem Mailchimp, Google Kalender, Stripe, PayPal, Elvanto und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Lokaler Support für britische Anwender
- Effektive Veranstaltungsmanagement-Tools
- Einhaltung britischer Vorschriften
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Hauptsächlich auf den britischen Markt fokussiert
Planning Center ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die speziell für Gemeinden mit mehreren Standorten entwickelt wurde, um Aktivitäten standortübergreifend zu koordinieren. Sie bietet Werkzeuge für die Terminplanung, Organisation von Gottesdiensten und Mitgliederverwaltung, sodass Ihr Team alle Abläufe im Einklang hält.
Warum ich mich für Planning Center entschieden habe: Es richtet sich an Gemeinden mit mehreren Standorten, die eine zentrale Verwaltung benötigen. Sie können Gottesdienste standortübergreifend terminieren, ehrenamtliche Teams verwalten und Anwesenheiten mühelos verfolgen. Die Flexibilität erlaubt es, das System auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Gemeinde anzupassen. Das benutzerfreundliche Design erleichtert die Zusammenarbeit des Personals und sorgt dafür, dass alle Standorte reibungslos laufen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Gottesdienstplanung zur Organisation von Anbetungselementen, Einsatzplanung für ehrenamtliche Teams und Spendenverwaltung zur effizienten Erfassung von Zuwendungen.
Integrationen beinhalten Mailchimp, QuickBooks, Stripe, PayPal, WorshipPlanning und Twilio.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr anpassbare Module
- Unterstützt Verwaltung mehrerer Standorte
- Detaillierte Einsatzplanung für Freiwillige
Cons:
- Benötigt Einarbeitungszeit
- Einige Funktionen erfordern Zusatzmodule
SimpleChurch CRM ist ein benutzerfreundliches Kirchenverwaltungssystem, das speziell für kleine Kirchengemeinden entwickelt wurde. Es konzentriert sich darauf, Aufgaben wie Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsplanung und Spendenverfolgung zu vereinfachen, damit Ihr Team reibungslos arbeiten kann.
Warum ich SimpleChurch CRM ausgewählt habe: Dieses Tool richtet sich an kleine Kirchen, die einfache Lösungen ohne Komplexität benötigen. Es bietet Funktionen wie benutzerfreundliche Mitgliederverzeichnisse, Beitragsverfolgung und Check-in-Systeme für Veranstaltungen. Die Einfachheit der Benutzeroberfläche und Funktionalität macht es für Teams ohne technische Vorkenntnisse zugänglich. Sie können die Bedürfnisse Ihrer Kirche effektiv verwalten, ohne sich von zu vielen Optionen überfordert zu fühlen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein intuitives Check-in-System für Veranstaltungen, SMS-Funktionen für schnelle Kommunikation und Helfermanagement, um Ihr Team effizient zu organisieren.
Integrationen sind möglich mit QuickBooks, Mailchimp, Planning Center, Tithe.ly und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Benutzeroberfläche für nicht-technische Nutzer
- Schnelle Einrichtung
- Effektive Kommunikationswerkzeuge
Cons:
- Begrenzte fortgeschrittene Funktionen
- Einfache Berichtsfunktionen
Weitere Kirchen-CRMs
Hier finden Sie einige weitere Kirchen-CRM-Optionen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch zu prüfen lohnen:
- Faith Teams
E All-in-One-Lösung
- ChurchCRM
Am besten für Open-Source-Nutzer
- B1 Church
Am besten für Mitgliederengagement
Wie ich Kirchen-CRM bewerte
Ich bewerte Kirchen-CRM-Tools anhand von zwei Ebenen: dem Grundbedarf, den ein Pastor oder Administrator hat – Mitgliederverwaltung, Anwesenheit und Spenden – sowie den Alleinstellungsmerkmalen, die eine Plattform von einer anderen unterscheiden.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Mitglieder- & Haushaltsverwaltung: Ich schaue, wie jedes Tool Familienbeziehungen abbildet, Besucher-zu-Mitglied-Konvertierungen nachverfolgt und Meilensteine wie Taufen oder Konfirmationen dokumentiert.
- Anwesenheits- & Engagement-Tracking: Jede Plattform sollte es ermöglichen, Anwesenheiten bei Gottesdiensten, Gruppen und Veranstaltungen zu dokumentieren und dann Trends wie rückläufige Teilnahme sichtbar zu machen.
- Spenden- & Beitragsverwaltung: Ich prüfe, ob das Tool Online-Spenden, wiederkehrende Spenden, Zusagen und jährliche Spendenbescheinigungen für steuerliche Zwecke abwickelt.
- Kommunikationswerkzeuge für die Gemeinde: Segmentierte Ansprache ist hier wichtig – ich bewerte, ob man einem bestimmten Dienstteam oder einer Kleingruppe E-Mails und SMS-Nachrichten direkt aus dem CRM senden kann.
- Gruppen- & Ehrenamtskoordination: Tools sollten Verzeichnisse für Kleingruppen, Freiwilligenplanung mit Rollenzuweisungen und das Management von Anmeldungen für Dienstdienste unterstützen.
- Veranstaltungs- & Anmeldemanagement: Ich achte auf Veranstaltungsanlage mit Anmeldeformularen, Eincheckmöglichkeiten für Kinder und Teilnahmenachverfolgung, die auf Mitgliederprofile zurückgeführt werden kann.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich die Alleinstellungsmerkmale jeder Plattform.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Automatisierung von Arbeitsabläufen ist ein wesentlicher Unterscheidungsfaktor. Ich suche nach Tools, die Folgeaktionen nach einem Erstbesuch oder einer verpassten Woche auslösen, damit seelsorgerliche Betreuung nicht durchs Raster fällt. Auch Mehrstandortfähigkeit ist für wachsende Gemeinden relevant. Plattformen gehen standortspezifische Daten und Berechtigungen unterschiedlich an, und die passende Lösung hängt von der Leitungsstruktur ab. Eine gebrandete mobile App gibt Gemeindemitgliedern direkten Zugriff auf Spenden, Veranstaltungsanmeldungen und Gruppenchat und hält das Engagement im CRM statt bei Drittanbietern.
Über Funktionen hinaus
Die Preisstruktur ist für knapp kalkulierende Gemeinden besonders wichtig. Ich prüfe, ob ein Anbieter pro Mitglied, pro Standort oder mit festen Staffeln abrechnet, denn eine wachsende Gemeinde kann bei einem Einzeldatensatz-Modell schnell teuer werden. Integration mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Worship-Plattformen wie Planning Center ist ein weiterer Faktor. Ein kirchliches CRM, das nicht an den bestehenden Zahlungsanbieter oder Präsentationssoftware angebunden werden kann, sorgt für zusätzliche manuelle Arbeit für Mitarbeiter*innen und Ehrenamtliche, die ohnehin bereits ausgelastet sind.
So wählen Sie ein Kirchen-CRM aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wächst das CRM mit Ihrer Kirche? Berücksichtigen Sie zukünftige Erweiterungen, die Anzahl der Benutzer und den möglichen Bedarf an zusätzlichen Funktionen, wenn Ihre Gemeinde wächst. |
| Integrationen | Verbindet es sich mit den Tools, die Sie bereits verwenden? Achten Sie auf die Kompatibilität mit bestehenden Systemen wie Buchhaltungssoftware, E-Mail-Plattformen und sozialen Medien. |
| Anpassbarkeit | Können Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen? Prüfen Sie, ob das CRM Anpassungen an Feldern, Berichten und Benutzeroberflächen ermöglicht, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist es für alle einfach zu bedienen? Stellen Sie sicher, dass die Benutzeroberfläche für alle Benutzer unabhängig von ihren technischen Kenntnissen intuitiv verständlich ist, um Frustration und Widerstand zu vermeiden. |
| Implementierung und Einarbeitung | Wie reibungslos verläuft der Übergang? Bewerten Sie die Unterstützung bei der Einrichtung, die Schulungsressourcen und die Frage, ob es einen klaren Plan für die Integration des CRM in den täglichen Gebrauch gibt. |
| Kosten | Passt es in Ihr Budget? Vergleichen Sie Preismodelle, achten Sie auf versteckte Gebühren und berücksichtigen Sie die langfristigen Kosten im Verhältnis zum unmittelbaren Nutzen für Ihre Kirche. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sind Ihre Daten geschützt? Stellen Sie sicher, dass das CRM über Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen verfügt, um die Informationen Ihrer Mitglieder zu schützen. |
| Verfügbarkeit des Supports | Ist Hilfe schnell verfügbar? Achten Sie auf Support rund um die Uhr, Reaktionszeiten und den Zugang zu kompetenten Mitarbeitern, die bei auftretenden Problemen helfen können. |
Was ist ein Kirchen-CRM?
Kirchen-CRM-Tools sind eine Art von Software, die Kirchen bei der Verwaltung ihrer Abläufe unterstützt, darunter Mitgliederdaten, Spenden und Veranstaltungen. Kirchenadministratoren, Pastoren und Freiwillige verwenden diese Tools typischerweise, um den reibungslosen Betrieb der Kirche zu gewährleisten und die Einbindung der Gemeinde aufrechtzuerhalten.
Funktionen zur Mitgliederverwaltung, Spendenverfolgung und Veranstaltungsplanung unterstützen die Organisation, Kommunikation und den Aufbau der Gemeinschaft. Insgesamt bieten diese Tools Kirchen die Möglichkeit, ihre Ressourcen effizient zu verwalten und bessere Beziehungen innerhalb ihrer Gemeinschaften zu fördern.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl eines CRM-Tools für Ihre Kirche auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Mitgliederverwaltung: Speichert und organisiert Informationen über Kirchenmitglieder in einem cloudbasierten System, sodass Kirchenleiter die Aufzeichnungen aktuell halten und die kontinuierliche Nachbetreuung und Einbindung unterstützen können.
- Spendenverfolgung: Unterstützt die Spenderverwaltung durch die Nachverfolgung von Beiträgen, einschließlich Kreditkartenspenden, und erstellt Berichte, die die finanzielle Transparenz verbessern.
- Veranstaltungsplanung: Unterstützt Kirchen bei der Planung von Gottesdiensten und Veranstaltungen und versendet Benachrichtigungen, die Mitglieder informieren und die Teilnahme verbessern.
- Kommunikationswerkzeuge: Ermöglichen Massen-E-Mails, zielgerichtete Nachrichten und automatisierte Nachbetreuung, sodass Kirchen klar mit ihrer Gemeinde kommunizieren können.
- Zugriff über mobile Apps: Bietet Mitarbeitenden und Freiwilligen Zugriff von unterwegs und ermöglicht Kirchenleitern, Aufgaben der Personenverwaltung von überall aus zu erledigen.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Benutzern, ihre Ansicht der Mitgliederaktivitäten, Spenden und Veranstaltungen anzupassen, wodurch das Beziehungsmanagement effizienter wird.
- Freiwilligenverwaltung: Organisiert Rollen und Zeitpläne von Freiwilligen, sodass Kirchen die Koordination automatisieren und den manuellen Aufwand reduzieren können.
- Online-Spenden: Ermöglicht digitale Spenden über sichere, cloudbasierte Tools, die in die Website der Kirche integriert werden und bequemes Spenden ermöglichen.
- Berichte und Analysen: Liefert Einblicke in Kirchenmitglieder, Spendertrends und Aktivitäten zur Einbindung und unterstützt dadurch fundierte Entscheidungen.
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützt sensible Mitglieder- und Spenderdaten durch Verschlüsselung und Compliance-Maßnahmen, die für Kirchen-CRM-Systeme entwickelt wurden.
- Unbegrenzte Benutzer: Ermöglicht Mitarbeitenden, Freiwilligen und Kirchenleitern den Zugriff auf das System ohne Nutzungsbeschränkungen oder zusätzliche Gebühren.
Vorteile
Die Einführung eines Kirchen-CRM bietet Ihrem Team und Ihrer Organisation mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Organisation: Zentralisiert Mitgliederdaten, Spenden und Veranstaltungsdetails und erleichtert Ihrem Team dadurch den Zugriff auf Informationen und deren Verwaltung.
- Verbesserte Kommunikation: Nutzt Tools wie Nachrichten und E-Mail, um Ihre Gemeinde über kirchliche Aktivitäten zu informieren und einzubinden.
- Effiziente Veranstaltungsplanung: Vereinfacht die Planung und Koordination und trägt dazu bei, erfolgreiche und gut besuchte kirchliche Veranstaltungen sicherzustellen.
- Finanzielle Transparenz: Verfolgt Beiträge und erstellt Berichte, die klare Einblicke in die finanzielle Situation Ihrer Kirche bieten.
- Koordination von Freiwilligen: Verwaltet Rollen und Zeitpläne von Freiwilligen und stellt dadurch sicher, dass kirchliche Aktivitäten reibungslos und effizient ablaufen.
- Bequemes Online-Spenden: Ermöglicht digitale Spenden und bietet Mitgliedern eine einfache Möglichkeit, finanziell zur Kirche beizutragen.
- Datensicherheit: Schützt sensible Informationen durch Verschlüsselung und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und sorgt dadurch für Sicherheit.
Kosten & Preise
Die Auswahl eines CRM erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Kirchen-CRM-Lösungen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Kirchen-CRM
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Mitgliederverwaltung, eingeschränkte Veranstaltungsplanung und grundlegende Kommunikationstools. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/month | Erweiterte Mitgliederverwaltung, Spendenverfolgung, Veranstaltungsplanung und standardmäßige Kommunikationstools. |
| Geschäftstarif | $30-$50/user/month | Erweiterte Mitgliederverwaltung, detaillierte Berichte, Freiwilligenverwaltung und Funktionen für Online-Spenden. |
| Unternehmenstarif | $60-$100/user/month | Umfassende Analysen, vollständige Anpassungsoptionen, Unterstützung mehrerer Standorte und Premium-Kundensupport |
Häufig gestellte Fragen zum Kirchen-CRM
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zum Kirchen-CRM:
Unterstützen Kirchen-CRM-Tools die Koordination von Freiwilligen für Veranstaltungen und wöchentliche Gottesdienste?
Die meisten Kirchen-CRM-Plattformen bieten Tools zur Verwaltung von Zeitplänen, Rollen und Verfügbarkeiten von Freiwilligen. Sie können Aufgaben zuweisen, Erinnerungen senden und die Teilnahme einfacher verfolgen. Dies reduziert Unklarheiten und hilft Teams, bei Sonntagsgottesdiensten und besonderen Veranstaltungen organisiert zu bleiben.
Können Kirchen-CRMs bei der effektiven Verwaltung von Gemeinden an mehreren Standorten helfen?
Viele Kirchen-CRM-Systeme ermöglichen es Ihnen, mehrere Standorte über ein einziges Konto zu verwalten. Sie können Anwesenheit, Kommunikation und Spenden für jeden Standort separat oder insgesamt verfolgen. Dies erleichtert die Unterstützung des Wachstums und sorgt gleichzeitig dafür, dass die Leitung abgestimmt bleibt.
Können Kirchen-CRMs in bestehende Tools integriert werden?
Ja, die meisten Kirchen-CRMs bieten Integrationen mit beliebten Tools wie Buchhaltungssoftware, E-Mail-Plattformen und sozialen Medien. Prüfen Sie die Integrationsmöglichkeiten des CRM, um sicherzustellen, dass es eine Verbindung zu den von Ihnen bereits verwendeten Tools herstellen kann. Dies hilft Ihnen, Ihre Prozesse zu optimieren und Datensilos zu vermeiden. Achten Sie auf CRMs mit einer großen Auswahl an Integrationen, damit alle Ihre Anforderungen abgedeckt werden.
Ist die Datensicherheit bei einem Kirchen-CRM-Tool ein Problem?
Ja, Datensicherheit ist bei einem Kirchen-CRM ein bedeutendes Anliegen. Stellen Sie sicher, dass das CRM robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen bietet, um sensible Informationen über Mitglieder zu schützen. Überprüfen Sie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Es ist entscheidend, einen CRM-Anbieter zu wählen, der Sicherheit priorisiert, um die Daten Ihrer Kirche zu schützen.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade ein Kirchen-CRM recherchieren, wenden Sie sich an einen SoftwareSelect-Berater, um kostenlos Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre konkreten Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.