Die beste Buchhaltungssoftware für Kirchen zur Verwaltung der Finanzen in 2026

ChMeetings ist eine cloudbasierte Kirchenverwaltungssoftware (ChMS), die Glaubensgemeinschaften in den USA, Kanada, Großbritannien, Australien und Südafrika dabei unterstützt, ihre Abläufe zu optimieren. Über 7.000 Kirchen in diesen Regionen nutzen die benutzerfreundliche, mehrsprachige Plattform, die die Kirchenverwaltung vereinfacht und dabei kostengünstig bleibt.

Nach hunderten Software-Bewertungen für The Lead Pastor habe ich gemerkt, dass meine Leser zu unterschiedlichen Kirchen-Apps meist gemischte Meinungen haben. Aber die Rückmeldung, die ich immer wieder höre, ist, dass die ChMeetings-App zuverlässig funktioniert und so einfach ist, dass Gemeindemitglieder sie sofort nutzen können.

Warum ich ChMeetings gewählt habe: Als Kirchen-Buchhaltungssoftware ermöglicht ChMeetings Anwendern die Verwaltung der Finanzen durch Ausgabenverfolgung, Mittelüberwachung und das Erstellen von visuellen Berichten für finanzielle Einblicke. Die Software verbindet Buchhaltungsfunktionen mit anderen kirchlichen Aktivitäten und erlaubt das Hinzufügen und Verwalten von Transaktionen, Konten, Mitteln, Kategorien und Zahlungsempfängern. So hilft diese Integration Kirchen, präzise Finanzaufstellungen zu führen und Abstimmungen vorzunehmen, ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse zu benötigen.

Nutzer können zudem individuelle Budgets erstellen und den Fortschritt verfolgen, wodurch transparent wird, welche Ressourcen verfügbar sind, um die Ziele der Kirche zu erreichen. Die Plattform ist zudem dafür bekannt, unterschiedliche Kirchengrößen zu unterstützen – es gibt verschiedene Preispakete sowie einen kostenlosen Plan.

ChMeetings – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen, die diese Software besonders machen, sind der All-in-One-Ansatz mit Mitgliederverwaltung, Eventbuchung und Check-in, Gemeindearbeit, Beichtterminen, Veranstaltungskalender, Spenden, Online-Zahlungen, Ad-hoc-Formularen und detaillierter Zugriffskontrolle. Die Plattform ist zudem DSGVO-konform, sicher und in mehreren Sprachen verfügbar.

Integrationen  umfassen MailChimp, PayPal, Twilio und SMSGlobal. Außerdem wird eine Entwickler-API angeboten.

QuickBooks Online ist eine vielseitige, cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist, einschließlich spezieller Bereiche wie Kirchen, die besondere Anforderungen an das Finanzmanagement stellen. Das umfassende Funktionsspektrum und die benutzerfreundliche Oberfläche machen sie zu einer passenden Wahl für Unternehmen, die eine leistungsstarke Buchhaltungslösung suchen, die verschiedene finanzielle Aufgaben bewältigen kann.

Ich nutze QuickBooks Online seit 5 Jahren und es ist ein Wendepunkt für unsere Finanzverwaltung. Es spart meinem Team und mir unzählige Stunden. Früher musste ich jede Woche Zeit blocken, um Ausgaben und Belege nachzuverfolgen, aber mit der App kann ich Spesenbelege direkt vor Ort hochladen und sie werden sofort organisiert. QuickBooks lässt sich reibungslos mit den anderen Tools, die wir nutzen, integrieren, und wenn die Steuerzeit kommt, zieht unser Buchhalter alle benötigten Informationen direkt aus unserem QBO-Konto.

Warum ich QuickBooks Online gewählt habe: Diese Software glänzt als Kirchenbuchhaltungssoftware, indem sie anpassbare Buchhaltungslösungen, Spendenverfolgung und Finanzberichte bietet, die auf die speziellen Anforderungen religiöser Organisationen zugeschnitten sind. Zusätzlich hilft die Software, die Steuererklärung für gemeinnützige Organisationen zu automatisieren und die Einhaltung der Steuervorschriften sicherzustellen.

Ein großes Alleinstellungsmerkmal ist die Fähigkeit, diverse Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren, was besonders für Kirchen mit begrenztem Buchhaltungspersonal von Vorteil ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen von QuickBooks Online

Funktionen, die diese Software besonders machen, sind die Spendenverfolgung, die das Spendenmanagement vereinfacht – entscheidend für exakte Spendernachweise und finanzielle Transparenz. Auch das Fondsmanagement hilft dabei, zweckgebundene Mittel und Zuschüsse korrekt zu verfolgen.

Integrationen umfassen PayPal, Square, Shopify, Stripe, Gusto, TSheets, Bill.com, Hubdoc, Receipt Bank, Fathom.

DualEntry ist ein KI-gestütztes ERP-System, das Kirchen dabei hilft, komplexe Finanzoperationen wie Fondsbuchhaltung, finanzielle Konsolidierung über mehrere Standorte und Steuerverwaltung zu bewältigen. Es wurde entwickelt, um manuelle Dateneingaben zu reduzieren und unterstützt hohe Transaktionsvolumen, was besonders für große oder wachsende Kirchen nützlich ist.

Warum ich DualEntry ausgewählt habe: Ich habe DualEntry gewählt, weil es Kirchen ermöglicht, ihren Abschlussprozess durch KI-gestützten Transaktionsabgleich und automatische Abstimmungen zu vereinfachen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihre Kirche mehrere Standorte oder Fonds verwaltet, da die Software das Konsolidieren und Berichten Ihrer Finanzen erleichtert.

Mir gefällt außerdem, dass DualEntry mit von Steuerberatern geleitetem Support und einem schnellen Go-Live-Prozess entwickelt wurde, was die Einarbeitung für Kirchen-Teams erleichtert.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von DualEntry:

Funktionen beinhalten automatisierte Umsatzerfassung, detaillierte Prüfpfade und anpassbare Dashboards zur Verfolgung von Fondsbeständen und Cashflow. DualEntry beinhaltet auch Steuerverwaltungstools, die sich mit Avalara und Vertex integrieren lassen und bei Bedarf die lokale Steuerberichterstattung unterstützen.

Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.

Tithe.ly ist ein Kirchenverwaltungssystem, das Ihnen hilft, die Finanzen, Veranstaltungen und das Engagement Ihrer Gemeinde über eine zentrale Plattform zu verwalten. Es bietet Werkzeuge für digitales Spenden, Finanzverfolgung, Mitgliederverwaltung und Kommunikation – alles darauf ausgelegt, die täglichen Abläufe Ihrer Kirchengemeinde zu vereinfachen.

Bei meiner jährlichen Überprüfung von Kirchensoftware ist mir aufgefallen, dass 'umständlich' sehr häufig als Beschreibung für Kirchenbuchhaltungs- und Spendensoftwares verwendet wird. Meine Leser berichten mir jedoch, dass Tithe.ly aus diesem Muster ausbricht und einen schlanken, unkomplizierten Spendenvorgang bietet, der einfach funktioniert.

Warum ich Tithe.ly ausgewählt habe: Ich habe Tithe.ly aufgrund seiner digitalen Spendenvorgänge gewählt, die es Ihrer Gemeinde ermöglichen, ganz einfach per Smartphone, SMS oder Online zu spenden. Diese Spenden werden mit QuickBooks Online synchronisiert, sodass die Finanzverwaltung einfacher und genaue Aufzeichnungen ohne manuelle Eingabe gewährleistet werden. Tithe.ly unterstützt außerdem wiederkehrende Spenden und bietet Berichtsfunktionen, mit denen sich Spendenentwicklungen verfolgen lassen – für mehr Übersicht bei der Finanzaufsicht.

Zusätzlich verfügt Tithe.ly über Veranstaltungsmanagement-Funktionen, mit denen Sie Anmeldungen und Zahlungen für Zusammenkünfte jeder Größe abwickeln können. Die anpassbare Kirchen-App hilft, Ihre Gemeinde auch unter der Woche zu binden – mit Raum für Neuigkeiten, Predigten und Ankündigungen, individuell zugeschnitten auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde.

Besondere Funktionen & Integrationen von Tithe.ly

Funktionen beinhalten eine Personendatenbank zur Nachverfolgung des Mitgliederengagements, einen Webseiten-Baukasten zur Erstellung Ihrer Gemeindehomepage, Messaging-Tools für SMS- und E-Mail-Kommunikation, ein Check-in-System für Kinder für zusätzliche Sicherheit sowie Hintergrundprüfungen und Schulungsressourcen für eine sichere Umgebung.

Integrationen umfassen QuickBooks, RockRMS, Engiven, Salesforce, MinistryPlatform, Shelby, FellowshipOne, Planning Center Online, Church Community Builder und Elvanto.

Fyle ist eine Lösung für das Ausgabenmanagement, mit der Sie Ausgaben verfolgen und verwalten können. Die Funktionen sind auf verschiedene organisatorische Anforderungen zugeschnitten und machen Fyle zu einer vielseitigen Wahl für verschiedene Umgebungen, einschließlich Kirchen.

Warum ich Fyle gewählt habe: Ich habe Fyle wegen der Echtzeit-Belegerkennung und -Kategorisierung ausgewählt. Die OCR liest Händler, Datum, Betrag und Kategorie aus und fragt per SMS nach fehlenden Angaben für Kostenstellen oder Fonds des Gemeindearbeitsbereichs. So erhalten Sie sofort geordnete Ausgabendaten, die Ihnen eine genaue Fondsbuchhaltung ermöglichen.

Mir gefällt auch die automatische Belegzuordnung und -abstimmung der Plattform. Fyle verknüpft Belege mit den richtigen Kreditkartentransaktionen über Echtzeit-Feeds von Visa, Mastercard, AmEx oder durch Uploads. Sie können sogar Freiwilligen per ACH erstatten.

Herausragende Fyle-Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen robuste Durchsetzung von Richtlinien und Compliance-Tools. Sie können Ausgabelimits, Belegpflichten und spezifische Genehmigungen je nach Fonds, Abteilung oder Ehrenamtsstufe einrichten. Fyle unterstützt auch das Ausgabenmanagement in mehreren Währungen und ruft bei Auslandsreisen oder -einkäufen automatisch aktuelle Wechselkurse ab.

Integrationen umfassen NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage 300 CRE, TravelPerk und Bamboo HR.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Finanzen zu verwalten, einschließlich Rechnungsstellung, Rechnungszahlungen, Ausgaben und Bankabstimmung.

Warum ich Xero ausgewählt habe: Ein Punkt, für den Xero häufig gelobt wird, ist die benutzerfreundliche Oberfläche und die leichte Bedienbarkeit. Kirchenleiter werden die Software als intuitiv und einfach zu navigieren empfinden, was es ihnen leicht macht, ihre Finanztransaktionen zu verwalten und Berichte zu erstellen. Das macht Xero besonders geeignet für kleine Kirchen, die möglicherweise keine Zeit oder Energie haben, um sich in neue Werkzeuge einzuarbeiten.

Xero kann für die Buchhaltungsbedürfnisse von Kirchen verwendet werden, indem die Kirche ihre finanziellen Transaktionen wie Einnahmen durch Spenden, Ausgaben für Veranstaltungen und Programme sowie Zahlungen von Rechnungen und Kosten verfolgen kann. Es kann zudem verwendet werden, um Finanzberichte wie Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen zu erstellen, die für Budgetierung und Entscheidungsfindung nützlich sein können.

Darüber hinaus lässt sich das Gehaltsmanagement und die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben, sowie die Nachverfolgung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten der Kirche abdecken. Insgesamt bietet Xero Kirchen eine umfassende und effiziente Möglichkeit, ihre Finanzen zu verwalten, sodass sie sich auf ihre Mission und Kernaktivitäten konzentrieren können.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Xero

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Bankabstimmung, Ausgabenverwaltung, Finanzberichterstattung, Gehaltsabrechnung, Mehrwährungsfähigkeit, Mobile App, Zeiterfassung, Zusammenarbeit, Kontenplan und Drittanbieter-Integrationen/Add-ons.

Integrationen umfassen PayPal, Microsoft Outlook, MailChimp, HubSpot CRM und weitere. Über Zapier können Hunderte weitere Verbindungen genutzt werden, dies erfordert jedoch ein separates Abonnement (kostenlose und kostenpflichtige Optionen).

Wenn Sie auf der Suche nach einer Software mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif sind, mit der Sie die Buchhaltung Ihrer Kirche verwalten können, sollten Sie ZipBooks in Betracht ziehen. ZipBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die kleinen Unternehmen benutzerfreundliche Werkzeuge für das Finanzmanagement bietet. Obwohl es sich nicht um eine speziell für Kirchen entwickelte Software handelt, kann sie natürlich auch von Kirchen genutzt werden.

Warum ich ZipBooks gewählt habe: ZipBooks ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde. Einer der Vorteile von ZipBooks ist die einfache Bedienbarkeit. Die Software bietet eine übersichtliche, intuitive Oberfläche, mit der Nutzer schnell durch die verschiedenen Funktionen navigieren können – auch ohne oder mit wenig Buchhaltungserfahrung. ZipBooks bietet außerdem eine breite Palette von Funktionen, die kleinen Unternehmen helfen, ihre Finanzen zu verwalten, darunter Rechnungsstellung, Spesenverfolgung und Finanzberichterstattung.

Ein weiterer Pluspunkt von ZipBooks ist seine Flexibilität. ZipBooks kann von jedem Gerät mit Internetzugang genutzt werden, sodass Nutzer jederzeit und überall auf ihre Finanzdaten zugreifen können. Darüber hinaus bietet ZipBooks zahlreiche Integrationen, mit denen Nutzer die Buchhaltungssoftware mit anderen in ihrem Unternehmen verwendeten Tools verbinden können, wie etwa Zahlungsabwickler, Zeiterfassungssoftware und mehr. Damit können Kleinunternehmer ihre Finanzen effizient verwalten und Arbeitsabläufe optimieren.

ZipBooks kann viele Aufgaben automatisieren und Echtzeitdaten bereitstellen, was zu besseren Entscheidungen beiträgt. Zudem ist ZipBooks kostengünstig und bietet eine kostenlose Version an, die für weiterführende Funktionen auf eine kostenpflichtige Version upgegradet werden kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen von ZipBooks

Funktionen umfassen Rechnungsstellung und Abrechnung, Spesenmanagement, Finanzberichterstattung, Online-Zahlungen, Bank- und Kreditkartenabgleich, Umsatzsteuerverfolgung, Unterstützung mehrerer Währungen, Zeiterfassung, Projektmanagement, Zusammenarbeit im Team, anpassbare Vorlagen, Mobile App-Unterstützung, anpassbare Dashboards, Datenimport und -export, automatische Buchhaltung, Budgetierung und Prognosen, Lohnbuchhaltung, Lagerverwaltung, Steuerkonformität sowie Integrationen/Erweiterungen von Drittanbietern.

Integrationen umfassen Google Drive, PayPal, Slack, Google Workspace, Asana, Gusto, Spiceworks und Enrollsy.

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Finanzmanagement-Software, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen wie Buchhaltung, Budgetierung, Finanzberichterstattung und Umsatzrealisierung.

Warum ich Sage Intacct gewählt habe: Sage Intacct wird für seine cloudbasierte Architektur und Skalierbarkeit sehr geschätzt, wodurch kleine und mittelständische Unternehmen von überall auf ihre Finanzdaten zugreifen und die Nutzung der Software einfach an den wachsenden Bedarf ihrer Gemeinde anpassen können.

Sage Intacct kann viele finanzielle Prozesse automatisieren, wie Rechnungsstellung, Einkauf und Umsatzrealisierung. Dadurch werden Zeit gespart und die Effizienz gesteigert. Die Funktionen für Finanzberichte sind zudem umfassend: Sie bieten Echtzeitdaten, individuell anpassbare Berichte und Drilldown-Funktionen, mit denen sich die benötigten Finanzinformationen einfach abrufen und analysieren lassen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Darüber hinaus ist Sage Intacct für seine starken Buchhaltungsfunktionen bekannt, darunter Multi-Entity-Management und die Fähigkeit, komplexe Anforderungen wie Umsatzrealisierung und die Einhaltung von ASC 606 abzubilden.

Insgesamt gilt Sage Intacct als leistungsstarke und flexible Finanzmanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, finanzielle Abläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeit-Finanzdaten zu treffen.

Sage Intacct Hauptfunktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Finanzmanagement, Automatisierung, Finanzberichte, Multi-Entity-Management, Umsatzrealisierung, Buchhaltung, Budgetierung, Cloud-Anbindung, mobilen Zugriff sowie Integrationen und Add-ons von Drittanbietern.

Integrationen bestehen aus einer Vielzahl von Tools, darunter Emburse Nexonia, Baker Tilly SaaS Intelligence, FloQast, APS Online, Yooz Accounts Payable Automation, RadiusOne, Workforce und QCommission.

IconCMO ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die Werkzeuge für Mitgliederverwaltung, Spenden- und Beitragsmanagement, Finanzmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation und Berichterstattung bereitstellt.

Warum ich IconCMO ausgewählt habe: IconCMO ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die in mehreren Bereichen wie Fondsverwaltung, Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Zusammenarbeit überzeugt.

IconCMO ist äußerst einfach zu navigieren und intuitiv zu bedienen. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und übersichtlich, was es Gemeinden leicht macht, ihre Informationen zu verwalten.

IconCMO bietet leistungsstarke Fähigkeiten im Finanzmanagement, einschließlich Buchhaltung, Budgetierung, Finanzberichterstattung und Erlösanerkennung. Nutzer schätzen die Fähigkeit der Software, Einnahmen, Ausgaben und Spenden zu verfolgen und Finanzberichte zu erstellen.

IconCMO kann mehr als nur Buchhaltung. Es bietet Werkzeuge zur Verfolgung von Mitgliederinformationen, einschließlich Kontaktdaten, Anwesenheit und Spendenhistorie. Pastoren können Mitgliederinformationen verwalten und individuelle Berichte zu Anwesenheit und Spenden erstellen. IconCMO ermöglicht es Gemeinden sogar, Veranstaltungen wie Kurse, Treffen und Spendenaktionen zu planen, Anmeldungen zu verwalten und die Anwesenheit zu verfolgen.

IconCMO ist eine großartige Allround-Software mit Funktionen für moderne Kirchenkommunikation, einschließlich E-Mail, SMS und Social Media, zusätzlich zu allem, was man von einer Kirchenbuchhaltungssoftware erwartet.

Herausragende Funktionen & Integrationen von IconCMO

Funktionen umfassen Mitgliederverwaltung, Finanzmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Berichterstattung, Online-Spenden, mobilen Zugriff, Sicherheit, Cloud-basierte Nutzung sowie Integrationen/Add-ons von Drittanbietern.

Integrationen umfassen Vanco, PayPal, Stripe, Elavon, First Data, Authorize.net, ADP, Paychex, QuickBooks Online, Xero, Church Community Builder, Fellowship One, Planning Center, MailChimp, Constant Contact, Emma, Facebook, Twitter und LinkedIn.

Botkeeper ist eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware, die Finanzaufgaben automatisiert und Unternehmen Echtzeit-Einblicke in ihre Daten bietet.

Warum ich Botkeeper gewählt habe: Botkeeper ist eine KI-basierte Buchhaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, viele der Finanzaufgaben zu automatisieren, die Kirchen üblicherweise manuell erledigen müssen. Eine der Hauptstärken von Botkeeper sind die leistungsstarken Automatisierungsfunktionen. Die Software nutzt fortschrittliche künstliche Intelligenz, um Aufgaben wie Dateneingabe, Bankabgleich und Finanzberichterstattung zu automatisieren. Das ermöglicht Kirchenleitern, Zeit zu sparen und die Fehleranfälligkeit zu reduzieren.

Ein weiterer Vorteil von Botkeeper ist die Fähigkeit, Echtzeit-Dateneinblicke zu geben. Botkeeper kann Finanzdaten in Echtzeit analysieren und bietet Kirchen einen klaren Überblick über deren finanzielle Situation und Leistung. So können Trends erkannt, Verbesserungsbereiche identifiziert und fundiertere Entscheidungen über Finanzstrategien getroffen werden.

Botkeeper bietet zudem einen hervorragenden Kundensupport, sodass Anliegen und Probleme schnell gelöst werden. Die Software ist benutzerfreundlich und lässt sich leicht bedienen – auch für Personen ohne Buchhaltungserfahrung. Darüber hinaus ist Botkeeper cloudbasiert, sodass Kirchen jederzeit und von überall auf ihre Finanzdaten zugreifen können.

Besondere Funktionen & Integrationen von Botkeeper

Funktionen umfassen automatisierte Buchhaltung, Analytik, KI, Finanzprognosen, anpassbare Berichte, Zugriff und Berechtigungen für mehrere Benutzer, cloudbasierten Zugang, mobilen App-Zugang, 24/7-Kundensupport, Erinnerungen und Benachrichtigungen, Abrechnung und Rechnungsstellung, Spesenverfolgung, Lohnverarbeitung, Budgetierung sowie Integrationen/Add-ons von Drittanbietern.

Integrationen sind unter anderem Stripe, Gusto, QuickBooks, HubSpot, LinkedIn, Hootsuite, PayPal, Zendesk, Kissmetrics und Chargify.

AccountEdge Pro ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die erweiterte Werkzeuge für das Finanzmanagement und die Bestandsverwaltung bietet.

Warum ich AccountEdge Pro gewählt habe: AccountEdge Pro ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen (oder Kirchen) entwickelt wurde und fortschrittliche Tools für das Finanzmanagement sowie die Bestandsverwaltung bereitstellt. AccountEdge Pro bietet eine breite Palette an Finanzverwaltungsfunktionen wie Rechnungsstellung, Abrechnung und Ausgabenverfolgung. Zudem verfügt es über detaillierte Finanzberichts- und Analysefunktionen, mit denen Nutzer die finanzielle Performance ihres Unternehmens verfolgen und fundierte geschäftliche Entscheidungen treffen können.

AccountEdge Pro ist benutzerfreundlich und einfach zu navigieren, sodass Anwender ihre Finanzen und Bestände schnell und unkompliziert verwalten können. Außerdem stehen verschiedene Tutorials und Support-Ressourcen zur Verfügung, um den Einstieg zu erleichtern.

AccountEdge Pro bietet Bestandsverwaltung und die Berechnung der Umsatzsteuer, wenn Sie zum Beispiel Bibeln, T-Shirts oder Eintrittskarten über die Kirche verkaufen.

Die Einmalzahlungsoption für Windows ist ideal für Kirchen, die keine monatlichen Software-Abonnements abschließen möchten, da sich solche Kosten mit der Zeit summieren können. Eine Zahlung, und Sie besitzen die Software auf Dauer. Leider ist die Einzellizenz für den Mac nicht verfügbar; hier gibt es nur das Monatsabonnement.

AccountEdge Pro – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Finanzmanagement, Bestandsverwaltung, Kontaktmanagement, Umsatzsteuer, Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Abrechnung, Projektkostenrechnung, Mehrwährungsfähigkeit sowie Integrationen/Erweiterungen von Drittanbietern.

Integrationen gibt es mit QuickBooks, Salesforce, Square, Microsoft Excel, TSheets, Harvest und den meisten Bankanbindungen.

Realm ist eine umfassende Kirchenverwaltungssoftware, die Kirchen dabei unterstützt, zu wachsen und zu gedeihen. Sie bietet eine breite Palette an Werkzeugen und Diensten für Seelsorge, Verwaltung, Buchhaltung, Gemeindearbeit, Planung, Haushalterschaft und mehr – alles darauf ausgerichtet, die Kirchengemeinschaft zu vernetzen und Pastoren zu befähigen, sich besser um ihre Gemeinde zu kümmern.

Nachdem ich Hunderte von Softwarebewertungen verfasst und mit Dutzenden von Lesern gesprochen habe, ist mir aufgefallen, dass nur sehr wenige Tools das Freiwilligenmanagement einfach machen. Leser weisen darauf hin, dass sie mit Realm schnell Teams erstellen, Anmeldelinks versenden und tatsächlich sehen können, wie sich Personen registrieren.

Warum ich Realm gewählt habe: Die Buchhaltungssoftware von Realm ist speziell auf die finanziellen Verwaltungsbedürfnisse von Kirchen und religiösen Organisationen zugeschnitten. Sie bietet eine breite Palette an Funktionen wie Lohnabrechnung, Mittelbuchhaltung und Integration mit Realm Giving, die es ermöglicht, Spenden automatisch als Einlagen im Hauptbuch zu verbuchen.

Die Software unterstützt sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung als auch die Periodenrechnung und gewährleistet damit die Einhaltung von Buchhaltungsstandards und eine genaue Buchführung. Nutzer können ihren Kontenplan nach Mitteln organisieren, Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Auszahlungen wie Rechnungszahlungen und Scheckdruck verwalten sowie Konten- und Kreditkartenabrechnungen abgleichen. 

Zusätzlich bietet Realm Werkzeuge zur Verwaltung von Lieferanten und Transaktionen, zum Budgetieren und zum Erstellen anpassbarer Berichte zur Überprüfung finanzieller Details. Insgesamt zielt diese umfassende Lösung darauf ab, Kirchen bei der Aufrechterhaltung einer soliden finanziellen Disziplin zu unterstützen und Transparenz für Gemeinden und Lieferanten zu schaffen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Realm

Funktionen umfassen Kontensegmente für detailliertere Berichte über Transaktionen sowie Werkzeuge für administrative Aufgaben wie Freiwilligenmanagement, Hintergrundüberprüfungen, Veranstaltungsmanagement und Berichte. Realm bietet außerdem mobile Apps für eine bessere Verbindung zur Gemeinde.

Integrationen umfassen Verified First, Nelco, Constant Contact, Growth Method, Go Method, Vanco und weitere.

ACS Technologies ist ein Anbieter von Kirchenverwaltungssoftware, der eine Reihe von Lösungen für die Kirchenverwaltung anbietet, darunter Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Spendenverfolgung und Kommunikationstools.

Warum ich ACS Technologies gewählt habe: ACS Technologies wird besonders für seine kirchenspezifischen Buchhaltungsfunktionen gelobt, die auf die speziellen Bedürfnisse von Kirchengemeinden zugeschnitten sind. Die Software stellt zahlreiche Tools zur Verfügung, um Kirchen dabei zu unterstützen, ihre Finanzen zu verwalten, inklusive Spendenverfolgung, Budgeterstellung und Berichterstattung.

ACS Technologies bietet ein Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenkonten sowie Funktionen für das Kassenmanagement, mit denen Kirchen ihre Finanzdaten verwalten und Finanzberichte erstellen können. Zudem können Spenden und Zusagen einfach nachverfolgt werden – inklusive automatischer Einzahlung elektronischer Zahlungen sowie Erstellung von Spendenbescheinigungen für Steuerzwecke.

ACS Technologies verfügt über hervorragende Funktionen für Budgetierung und Finanzprognosen, die es Kirchen ermöglichen, Budgets zu erstellen, zu verfolgen und mit den tatsächlichen finanziellen Ergebnissen zu vergleichen. Darüber hinaus werden zahlreiche Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Spendenberichte bereitgestellt, um Kirchen bei der Analyse ihrer Finanzdaten und fundierten Entscheidungen zu unterstützen.

Insgesamt gilt ACS Technologies als leistungsstarke und flexible Kirchenverwaltungssoftware, die Kirchen dabei hilft, ihre Finanzprozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und auf Basis von Echtzeit-Finanzdaten fundierte Entscheidungen zu treffen.

ACS Technologies: Bemerkenswerte Funktionen & Integrationen

Funktionen sind Mitgliederverwaltung, Spenden- & Beitragsmanagement, Finanzmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Berichterstattung, Sicherheit, mobiler Zugriff, Cloud-basiert und Integrationen/Erweiterungen von Drittanbietern.

Integrationen umfassen ADP, Paychex, Vanco, Breeze, Salesforce, Microsoft Dynamics, WordPress, MailChimp, Constant Contact, Facebook, Twitter, Tableau, Power BI und andere.

Blackbaud Financial Edge NXT ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell für Non-Profit-Organisationen entwickelt wurde und Werkzeuge für das Finanzmanagement, die Spendenverwaltung, das Zuschussmanagement und die Berichterstattung bereitstellt.

Warum ich Blackbaud Financial Edge NXT ausgewählt habe: Blackbaud Financial Edge NXT kann Kirchen in mehrfacher Hinsicht unterstützen. Erstens hilft es Kirchen, ihre Finanzen effektiv zu verwalten, indem es eine einzige, integrierte Plattform für Finanztransaktionen, Budgetierung und Prognosen sowie Finanzberichterstattung bietet. So können Kirchen ihre Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen, ihr Budget verwalten und fundierte finanzielle Entscheidungen treffen.

Zweitens unterstützt Blackbaud Financial Edge NXT Kirchen beim Aufbau und der Pflege von Spenderbeziehungen. Die Software bietet ein Spendenmanagement-Tool, das es ermöglicht, Spender zu verfolgen, Zuwendungen zu verwalten und Fundraising-Aktivitäten zu organisieren. Dies hilft Kirchen, ihre Spender besser zu verstehen, Spendentrends zu erkennen und stärkere Beziehungen zu ihren Unterstützern aufzubauen.

Drittens hilft Blackbaud Financial Edge NXT beim Management von Fördermitteln. Über die Zuschussverwaltung können Kirchen Zuschüsse nachverfolgen, Anträge steuern und über Aktivitäten im Zusammenhang mit Fördermitteln berichten. So lassen sich neue Finanzierungsmöglichkeiten identifizieren, Förderanträge stellen und die zugehörigen Prozesse steuern.

Insgesamt unterstützt Blackbaud Financial Edge NXT Kirchen dabei, ihre Finanzen und Spendenbeziehungen effizienter zu managen und dabei auch Werkzeuge bereitzustellen, mit denen sie Vorschriften einhalten und neue Finanzierungsmöglichkeiten erschließen können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Blackbaud Financial Edge NXT

Funktionen umfassen Finanzmanagement, Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Budgetierung & Prognosen sowie Finanzberichterstattung, Spendenmanagement, Zuschussmanagement, Berichte und Analysen inklusive anpassbarer Reports und Dashboards, automatisierte Workflows und Genehmigungen, Mehrbenutzerzugriff und -berechtigungen, mobile App-Nutzung, Ausgabenerfassung, Lohn- und Gehaltsverarbeitung sowie Anbindungen/Add-ons von Drittanbietern.

Integrationen umfassen Paycor, Blackbaud Raiser's Edge NXT, Procurify, MineralTree Invoice-to-Pay, Bellwether PO und Inventory, Windward Core, DBxtra, MartusTools, WorkPlace Requisition & Procurement, Planning Maestro, DLS Financials, contactSPACE und Endowment Manager.

MIP Fund Accounting ist eine Finanzverwaltungssoftware, die speziell für gemeinnützige Organisationen, Regierungsstellen und andere Organisationen entwickelt wurde, die mehrere Fonds oder Zuschüsse nachverfolgen und darüber berichten müssen. Sie bietet Funktionen wie Fondsbuchhaltung, Budgetierung und umfassende Berichtsmöglichkeiten.

Warum ich MIP Fund Accounting ausgewählt habe: MIP Fund Accounting wird für seine leistungsstarken Fondsbuchhaltungsfunktionen gelobt, da es Organisationen ermöglicht, mehrere Fonds und Zuschüsse effektiv zu verwalten und zu verfolgen.

MIP Fund Accounting kann zudem komplexe Finanzberichte erstellen, einschließlich Berichten für Regierung und Zuschusswesen, sowie die Flexibilität bieten, Berichte individuell an die spezifischen Bedürfnisse der Organisation anzupassen.

Zusätzlich ist die Software auch für ihre Budgetierungsfunktionen bekannt, die es Organisationen erlauben, Budgets für einzelne Fonds oder Zuschüsse festzulegen und deren Einhaltung mit den tatsächlichen Finanzdaten zu vergleichen.

Insgesamt ist MIP Fund Accounting eine leistungsstarke und umfassende Finanzlösung, die Gemeinden dabei unterstützt, mehrere Fonds und Zuschüsse effektiv zu verfolgen und zu verwalten und dabei die notwendigen Berichts- und Budgetfunktionen für fundierte Entscheidungen bereitstellt.

MIP Fund Accounting Besonderheiten & Integrationen

Funktionen umfassen Fondsbuchhaltung, Budgetierung, Finanzberichterstattung, Kreditorenbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Hauptbuch, Zuschussverwaltung, mobilen Zugriff sowie Drittanbieter-Integrationen/Add-ons.

Integrationen beinhalten Diversified Billing, Martus, TripLog, Paypool, CUSI und SkyStem ART.

PowerChurch Plus ist eine umfassende Kirchenverwaltungssoftware, die Werkzeuge für Mitgliederverwaltung, Spenden- und Veranstaltungsmanagement sowie Funktionen für Buchhaltung, Berichterstattung und Kommunikation bereitstellt.

Warum ich PowerChurch Plus ausgewählt habe: PowerChurch Plus bietet hervorragende Finanzverwaltungsfunktionen. Die Software stellt robuste Werkzeuge für Buchhaltung, Budgetierung, Finanzberichte und Erlöserfassung zur Verfügung. PowerChurch Plus ermöglicht es Gemeinden außerdem, Online-Spenden und Zusagen entgegenzunehmen, was für Gemeindemitglieder eine praktische Option darstellt. Die Software verfügt zudem über eine Funktion namens Hauptbuch, mit der Kirchengemeinden Finanztransaktionen, Ausgaben, Einnahmen und andere finanzielle Informationen verfolgen können, die für Budgetierung und finanzielle Berichte genutzt werden können. Diese Funktion liefert Gemeinden die notwendigen Finanzdaten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Finanzen im Blick zu behalten.

PowerChurch Plus ist eine umfassende Kirchenverwaltungssoftware, die eine breite Palette an Funktionen bietet, um Kirchengemeinden bei der Organisation ihres Betriebs zu unterstützen – nicht nur bei der Buchhaltung. Besonders überzeugend ist das Mitgliederverwaltungsmodul. Die Software ermöglicht es Kirchengemeinden, Mitgliederinformationen, einschließlich Kontaktdaten, Anwesenheit und Spendenhistorie, zu verfolgen.

Zusätzlich bietet PowerChurch Plus Werkzeuge für die Kommunikation mit Mitgliedern, einschließlich E-Mail, SMS und Social Media. Diese Werkzeuge helfen Kirchengemeinden, mit ihren Gemeindemitgliedern in Kontakt zu bleiben und sie über bevorstehende Veranstaltungen und Aktivitäten zu informieren.

PowerChurch Plus – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Mitgliederverwaltung, Finanzverwaltung, Veranstaltungsmanagement, Terminplanung, Berichtswesen, Buchhaltung, Kommunikation, Online-Spenden sowie Integrationen und Add-ons von Drittanbietern.

Integrationen umfassen Microsoft Word, Excel, Outlook, Vanco, PayPal, Givelify, ACH Direct, QuickBooks, Peachtree, ACS Technologies und IconCMO.

ChurchTrac ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die Ihnen hilft, verschiedene Aspekte Ihres Gemeindelebens zu steuern, darunter Buchhaltung, Mitgliederverwaltung und Veranstaltungsplanung. 

Als leitender Redakteur von TheLeadPasor.com habe ich unzählige Stunden damit verbracht, Software-Tools in allen Preiskategorien zu testen. Nach Gesprächen mit meinen Lesern und Kirchenleitern in ganz Nordamerika kann ich bestätigen, dass Kosten immer ein zentrales Thema sind, insbesondere in kleineren Gemeinden. Meine Leser nennen ChurchTrac regelmäßig als eine der erschwinglichsten und wertvollsten Optionen auf dem Markt.

Warum ich ChurchTrac gewählt habe: Ich habe ChurchTrac wegen seiner benutzerfreundlichen Funktionen ausgewählt. Eine solche Funktion ist die Mittelbuchhaltung, mit der Sie die Salden Ihrer Fonds genau verfolgen können. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre zweckgebundenen Mittel korrekt verwaltet werden und Sie finanzielle Transparenz gegenüber Ihrer Gemeinde wahren. Zusätzlich bietet ChurchTrac eine Banksynchronisation, mit der Sie Ihre Bankkonten verknüpfen und Transaktionen schnell importieren können.

Ein weiterer Vorteil ist die Funktion für Importregeln, mit der Sie benutzerdefinierte Regeln erstellen können, um Transaktionen automatisch zu kategorisieren. Durch das Zuweisen von Standardkategorien und -fonds stellen Sie eine konsistente und genaue Buchführung sicher. Diese Automatisierung vereinfacht Ihre Buchhaltungsaufgaben, sodass Sie sich stärker auf Ihre Gemeindearbeit konzentrieren können.

ChurchTrac besondere Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Werkzeuge zur Gemeindebudgetierung, mit denen Sie ein Jahresbudget aufstellen und Ausgaben mit integrierten Berichten verfolgen können. Die Funktion zum Drucken von Schecks unterstützt verschiedene Scheckstile und -layouts, was das Verwalten von Zahlungen erleichtert. Zusätzlich ermöglicht die Schnell-Eingabe-Funktion das Einrichten wiederkehrender Transaktionen.

Integrationen umfassen SendGrid, Stripe und Mailchimp.

Gracely ist eine cloudbasierte Kirchenverwaltungssoftware, die Gemeinden hilft, Personen, Spenden, Veranstaltungen und Finanzen an einem Ort zu verwalten. Sie wurde speziell für Kirchen entwickelt und bietet benutzerfreundliche Tools, die sowohl die tägliche Verwaltung als auch das übergeordnete Finanzmanagement unterstützen.

Warum ich Gracely ausgewählt habe: Ich habe Gracely gewählt, weil die Verwaltung der Kirchenfinanzen damit zugänglich wird, ohne dass es an Tiefe mangelt. Sie können Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen, detaillierte Berichte erstellen und Spendentendenzen auf einen Blick erkennen – und das alles bei voller Transparenz gegenüber Ihrer Gemeinde. Besonders überzeugt hat mich die enge Verzahnung der Online-Spendentools mit dem Finanzberichtswesen. Sie müssen keine Daten aus verschiedenen Plattformen zusammenführen, um zu verstehen, wie es um Ihr Budget steht oder wohin Ihre Mittel fließen.

Mir gefällt außerdem, dass Gracely für Ehrenamtliche und Teilzeitmitarbeitende konzipiert ist. Die übersichtliche Benutzeroberfläche, die geführte Einrichtung und die zentralen Dashboards sorgen dafür, dass Sie weniger Zeit in Tabellenkalkulationen verbringen und mehr Zeit für die eigentliche Gemeindearbeit haben.

Gracely – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen individuell anpassbare Formulare für Spenden und Veranstaltungsanmeldungen, Anwesenheitserfassung, ein sicheres Mitgliederportal und integrierte Werkzeuge, mit denen Sie Veranstaltungen planen und mit Ihrer Gemeinde kommunizieren können. Sie können mehrere Gemeindengruppen verwalten, spendenquittungsfähige Beitragsbescheinigungen generieren und rollenbasierte Berechtigungen nutzen, um sensible Daten zu schützen.

Integrationen bestehen mit Stripe für Zahlungen und SendGrid für E-Mail-Kommunikation. 

SteepleMate ist ein Kirchenverwaltungssystem, das Ihnen hilft, verschiedene Aspekte Ihrer Gemeindearbeit zu überwachen. Es bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Finanzen, Veranstaltungen und Mitgliederengagement – alles auf einer einzigen Plattform.

Warum ich SteepleMate ausgewählt habe: Ich bin Gemeindeleiter und Software-Reviewer. Nach unzähligen Stunden der Bewertung von Kirchenverwaltungssoftware habe ich einige klare Schlüsse über SteepleMate gezogen. Die Buchhaltungsfunktion ermöglicht es Ihnen, mehrere Konten einzurichten, die verschiedene Bereiche der Kirchenfinanzen repräsentieren, wie z. B. Zehnten, Instandhaltung oder Gehaltsabrechnung. Von meinen Lesern habe ich oft gehört, dass die Möglichkeit, benutzerdefinierte Kategorien für Einnahmen und Ausgaben zu erstellen, besonders geschätzt wird. Dadurch lassen sich Transaktionen an zentraler Stelle genauer verfolgen. Dieses System unterstützt ausführliche Finanzberichte und hilft Ihnen, Transparenz und Verantwortlichkeit im Finanzmanagement Ihrer Kirche zu wahren. 

Darüber hinaus vereinfacht SteepleMates Spendenverwaltungsfunktion das Erfassen und Verwalten von Spenden, einschließlich Barspenden, Schecks und externen Zahlungen. Sie können Chargen für die Nachverfolgung und Berichterstattung von Spenden anlegen und verwalten, was den Abstimmungsprozess erleichtert und eine genaue Buchführung gewährleistet.

SteepleMate: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen eine mobile App, mit der Sie Kirchenaktivitäten unterwegs verwalten können, Tools zur Veranstaltungsregistrierung und -verwaltung für die Organisation von Zusammenkünften und ehrenamtlichen Aktivitäten sowie ein Gebetsnetzwerk, das den Gemeindezusammenhalt durch geteilte Gebetsanliegen stärkt. 

Integrationen für SteepleMate gibt es mit QuickBooks zur Finanzverwaltung.

Wenn Sie eine große Kirche, ein Pfarrbüro oder eine kirchliche Körperschaft leiten und ein System benötigen, das sich Ihrer Gemeinde anpasst – und nicht umgekehrt – dann liefert MinistryPlatform genau das. Die Plattform bringt Ihre Mitglieder, Programme, Spenden, Veranstaltungen und Berichte in eine konfigurierbare Umgebung, die auf strategisches Wachstum und transparente Verwaltung ausgerichtet ist.

Warum ich MinistryPlatform ausgewählt habe

Ich habe mich dafür entschieden, weil Sie nicht auf ein 'Einheitsmodell' festgelegt sind – Sie erhalten vollständige Kontrolle über benutzerdefinierte Felder, Workflows und ein mobiles Pendant Ihrer Webplattform (über PocketPlatform), sodass Ihr Team dort dienen kann, wo Kultur auf Kontext trifft. Mit integrierten Dashboards und mehr als 200 sofort einsatzbereiten Berichten erfassen Sie nicht nur Daten – Sie gewinnen umsetzbare Erkenntnisse. Zusätzlich erhalten Sie ein integriertes Spenden- und Check-in-System sowie Werkzeuge für Ehrenamtliche und Veranstaltungen – Sie müssen also nicht mehrere Systeme zusammenfügen. Für Leitende, die ein System suchen, das für Wachstum und Komplexität flexibel bleibt, ist das eine hervorragende Wahl.

MinistryPlatform – Zentrale Funktionen

• Anpassbare Plattform-Architektur: Sie können Datenfelder, Rollen und Benutzererfahrung Ihrem Gemeindemodell exakt anpassen.
• Mobile App-Integration: Ihr Team und Ihre Ehrenamtlichen bleiben über eine gebrandete Mobile-App-Komponente vor Ort immer verbunden.
• Fortschrittliches Spenden- und Berichtswesen: Vollständige Verwaltungs-Workflows – von Online-Spenden bis zu Dashboards in Echtzeit und Fonds-/Trackingberichten.
• Check-in- & Veranstaltungsmanagement: Kinder-Check-in, Veranstaltungsanmeldung, Einsatzplanung Ehrenamtlicher und Ressourcen-Tracking laufen alle über eine Datenbank.

MinistryPlatform-Integrationen

Integrationen umfassen PCO Connect, BIS, Checkr, MinistrySafe, Twilio, Message Metrics, SendGrid, Generosity, OnlineGiving, Vanco und Tithe.ly. Außerdem werden REST-APIs unterstützt, um jegliche Datenquellen anzubinden.