Die beste Kirchenbuchhaltungssoftware zur Verwaltung der Finanzen im Jahr 2026

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die Rechnungsstellung, Bankabstimmung, Ausgabenverfolgung, Finanzberichterstattung, Lohnabrechnung und die Verwaltung mehrerer Währungen für kleine bis mittelgroße Kirchen und gemeinnützige Organisationen abdeckt.

Für wen ist Xero am besten geeignet?

Xero eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße Kirchen, deren Buchhalter oder Schatzmeister ein intuitives allgemeines Buchhaltungswerkzeug ohne steile Lernkurve benötigen.

Warum ich Xero ausgewählt habe

Ich habe Xero als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die integrierte Unterstützung mehrerer Währungen ein echter Vorteil für Kirchen ist, die internationale Missionsarbeit betreiben oder Spenden in ausländischen Währungen erhalten. Mit dem Established-Tarif kann ich internationale Rechnungszahlungen verarbeiten, Transaktionen über mehrere Währungen hinweg abstimmen und Berichte abrufen, die automatisch alles in der Heimatwährung der Kirche zusammenfassen. Dadurch entfällt die manuelle Umrechnungsarbeit, die bei der Berichterstattung über Ausgaben in Missionsgebieten typischerweise zu Fehlern führt.

Wichtige Funktionen von Xero

• Unbegrenzter Benutzerzugriff: Lade mehrere Mitarbeiter, Ehrenamtliche oder Berater ein, um gleichzeitig zusammenzuarbeiten, ohne zusätzliche Lizenzgebühren.
• Anpassbarer Kontenplan: Richte eigene Konten und Nachverfolgungskategorien ein, die an die Gemeindearbeit oder Projekte der Kirche angepasst sind.
• Automatisierte Bankabstimmung: Importiere Banktransaktionen automatisch und ordne sie Belegen oder Zahlungen zu, um den monatlichen Abschluss zu vereinfachen.
• Mobile Ausgabenerstattungsanträge: Erfasse und übermittle Belege unterwegs über die mobile Xero-App, um eine schnelle Erstattung zu ermöglichen.

Xero-Integrationen

Xero bietet native Integrationen mit Hubdoc, Stripe, Square, Shopify und Etsy und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

ChMeetings ist eine cloudbasierte Kirchenverwaltungssoftware (ChMS), die Glaubensgemeinschaften in den USA, Kanada, Großbritannien, Australien und Südafrika dabei unterstützt, ihre Abläufe zu optimieren. Über 7.000 Kirchen in diesen Regionen nutzen die benutzerfreundliche, mehrsprachige Plattform, die die Kirchenverwaltung vereinfacht und dabei kostengünstig bleibt.

Nach hunderten Software-Bewertungen für The Lead Pastor habe ich gemerkt, dass meine Leser zu unterschiedlichen Kirchen-Apps meist gemischte Meinungen haben. Aber die Rückmeldung, die ich immer wieder höre, ist, dass die ChMeetings-App zuverlässig funktioniert und so einfach ist, dass Gemeindemitglieder sie sofort nutzen können.

Warum ich ChMeetings gewählt habe: Als Kirchen-Buchhaltungssoftware ermöglicht ChMeetings Anwendern die Verwaltung der Finanzen durch Ausgabenverfolgung, Mittelüberwachung und das Erstellen von visuellen Berichten für finanzielle Einblicke. Die Software verbindet Buchhaltungsfunktionen mit anderen kirchlichen Aktivitäten und erlaubt das Hinzufügen und Verwalten von Transaktionen, Konten, Mitteln, Kategorien und Zahlungsempfängern. So hilft diese Integration Kirchen, präzise Finanzaufstellungen zu führen und Abstimmungen vorzunehmen, ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse zu benötigen.

Nutzer können zudem individuelle Budgets erstellen und den Fortschritt verfolgen, wodurch transparent wird, welche Ressourcen verfügbar sind, um die Ziele der Kirche zu erreichen. Die Plattform ist zudem dafür bekannt, unterschiedliche Kirchengrößen zu unterstützen – es gibt verschiedene Preispakete sowie einen kostenlosen Plan.

ChMeetings – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen, die diese Software besonders machen, sind der All-in-One-Ansatz mit Mitgliederverwaltung, Eventbuchung und Check-in, Gemeindearbeit, Beichtterminen, Veranstaltungskalender, Spenden, Online-Zahlungen, Ad-hoc-Formularen und detaillierter Zugriffskontrolle. Die Plattform ist zudem DSGVO-konform, sicher und in mehreren Sprachen verfügbar.

Integrationen  umfassen MailChimp, PayPal, Twilio und SMSGlobal. Außerdem wird eine Entwickler-API angeboten.

QuickBooks Online ist eine vielseitige, cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist, einschließlich spezieller Bereiche wie Kirchen, die besondere Anforderungen an das Finanzmanagement stellen. Das umfassende Funktionsspektrum und die benutzerfreundliche Oberfläche machen sie zu einer passenden Wahl für Unternehmen, die eine leistungsstarke Buchhaltungslösung suchen, die verschiedene finanzielle Aufgaben bewältigen kann.

Ich nutze QuickBooks Online seit 5 Jahren und es ist ein Wendepunkt für unsere Finanzverwaltung. Es spart meinem Team und mir unzählige Stunden. Früher musste ich jede Woche Zeit blocken, um Ausgaben und Belege nachzuverfolgen, aber mit der App kann ich Spesenbelege direkt vor Ort hochladen und sie werden sofort organisiert. QuickBooks lässt sich reibungslos mit den anderen Tools, die wir nutzen, integrieren, und wenn die Steuerzeit kommt, zieht unser Buchhalter alle benötigten Informationen direkt aus unserem QBO-Konto.

Warum ich QuickBooks Online gewählt habe: Diese Software glänzt als Kirchenbuchhaltungssoftware, indem sie anpassbare Buchhaltungslösungen, Spendenverfolgung und Finanzberichte bietet, die auf die speziellen Anforderungen religiöser Organisationen zugeschnitten sind. Zusätzlich hilft die Software, die Steuererklärung für gemeinnützige Organisationen zu automatisieren und die Einhaltung der Steuervorschriften sicherzustellen.

Ein großes Alleinstellungsmerkmal ist die Fähigkeit, diverse Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren, was besonders für Kirchen mit begrenztem Buchhaltungspersonal von Vorteil ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen von QuickBooks Online

Funktionen, die diese Software besonders machen, sind die Spendenverfolgung, die das Spendenmanagement vereinfacht – entscheidend für exakte Spendernachweise und finanzielle Transparenz. Auch das Fondsmanagement hilft dabei, zweckgebundene Mittel und Zuschüsse korrekt zu verfolgen.

Integrationen umfassen PayPal, Square, Shopify, Stripe, Gusto, TSheets, Bill.com, Hubdoc, Receipt Bank, Fathom.

DualEntry ist ein KI-gestütztes ERP-System, das Kirchen dabei hilft, komplexe Finanzoperationen wie Fondsbuchhaltung, finanzielle Konsolidierung über mehrere Standorte und Steuerverwaltung zu bewältigen. Es wurde entwickelt, um manuelle Dateneingaben zu reduzieren und unterstützt hohe Transaktionsvolumen, was besonders für große oder wachsende Kirchen nützlich ist.

Warum ich DualEntry ausgewählt habe: Ich habe DualEntry gewählt, weil es Kirchen ermöglicht, ihren Abschlussprozess durch KI-gestützten Transaktionsabgleich und automatische Abstimmungen zu vereinfachen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihre Kirche mehrere Standorte oder Fonds verwaltet, da die Software das Konsolidieren und Berichten Ihrer Finanzen erleichtert.

Mir gefällt außerdem, dass DualEntry mit von Steuerberatern geleitetem Support und einem schnellen Go-Live-Prozess entwickelt wurde, was die Einarbeitung für Kirchen-Teams erleichtert.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von DualEntry:

Funktionen beinhalten automatisierte Umsatzerfassung, detaillierte Prüfpfade und anpassbare Dashboards zur Verfolgung von Fondsbeständen und Cashflow. DualEntry beinhaltet auch Steuerverwaltungstools, die sich mit Avalara und Vertex integrieren lassen und bei Bedarf die lokale Steuerberichterstattung unterstützen.

Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.

Tithe.ly ist ein Kirchenverwaltungssystem, das Ihnen hilft, die Finanzen, Veranstaltungen und das Engagement Ihrer Gemeinde über eine zentrale Plattform zu verwalten. Es bietet Werkzeuge für digitales Spenden, Finanzverfolgung, Mitgliederverwaltung und Kommunikation – alles darauf ausgelegt, die täglichen Abläufe Ihrer Kirchengemeinde zu vereinfachen.

Bei meiner jährlichen Überprüfung von Kirchensoftware ist mir aufgefallen, dass 'umständlich' sehr häufig als Beschreibung für Kirchenbuchhaltungs- und Spendensoftwares verwendet wird. Meine Leser berichten mir jedoch, dass Tithe.ly aus diesem Muster ausbricht und einen schlanken, unkomplizierten Spendenvorgang bietet, der einfach funktioniert.

Warum ich Tithe.ly ausgewählt habe: Ich habe Tithe.ly aufgrund seiner digitalen Spendenvorgänge gewählt, die es Ihrer Gemeinde ermöglichen, ganz einfach per Smartphone, SMS oder Online zu spenden. Diese Spenden werden mit QuickBooks Online synchronisiert, sodass die Finanzverwaltung einfacher und genaue Aufzeichnungen ohne manuelle Eingabe gewährleistet werden. Tithe.ly unterstützt außerdem wiederkehrende Spenden und bietet Berichtsfunktionen, mit denen sich Spendenentwicklungen verfolgen lassen – für mehr Übersicht bei der Finanzaufsicht.

Zusätzlich verfügt Tithe.ly über Veranstaltungsmanagement-Funktionen, mit denen Sie Anmeldungen und Zahlungen für Zusammenkünfte jeder Größe abwickeln können. Die anpassbare Kirchen-App hilft, Ihre Gemeinde auch unter der Woche zu binden – mit Raum für Neuigkeiten, Predigten und Ankündigungen, individuell zugeschnitten auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde.

Besondere Funktionen & Integrationen von Tithe.ly

Funktionen beinhalten eine Personendatenbank zur Nachverfolgung des Mitgliederengagements, einen Webseiten-Baukasten zur Erstellung Ihrer Gemeindehomepage, Messaging-Tools für SMS- und E-Mail-Kommunikation, ein Check-in-System für Kinder für zusätzliche Sicherheit sowie Hintergrundprüfungen und Schulungsressourcen für eine sichere Umgebung.

Integrationen umfassen QuickBooks, RockRMS, Engiven, Salesforce, MinistryPlatform, Shelby, FellowshipOne, Planning Center Online, Church Community Builder und Elvanto.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Software mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif sind, mit der Sie die Buchhaltung Ihrer Kirche verwalten können, sollten Sie ZipBooks in Betracht ziehen. ZipBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die kleinen Unternehmen benutzerfreundliche Werkzeuge für das Finanzmanagement bietet. Obwohl es sich nicht um eine speziell für Kirchen entwickelte Software handelt, kann sie natürlich auch von Kirchen genutzt werden.

Warum ich ZipBooks gewählt habe: ZipBooks ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde. Einer der Vorteile von ZipBooks ist die einfache Bedienbarkeit. Die Software bietet eine übersichtliche, intuitive Oberfläche, mit der Nutzer schnell durch die verschiedenen Funktionen navigieren können – auch ohne oder mit wenig Buchhaltungserfahrung. ZipBooks bietet außerdem eine breite Palette von Funktionen, die kleinen Unternehmen helfen, ihre Finanzen zu verwalten, darunter Rechnungsstellung, Spesenverfolgung und Finanzberichterstattung.

Ein weiterer Pluspunkt von ZipBooks ist seine Flexibilität. ZipBooks kann von jedem Gerät mit Internetzugang genutzt werden, sodass Nutzer jederzeit und überall auf ihre Finanzdaten zugreifen können. Darüber hinaus bietet ZipBooks zahlreiche Integrationen, mit denen Nutzer die Buchhaltungssoftware mit anderen in ihrem Unternehmen verwendeten Tools verbinden können, wie etwa Zahlungsabwickler, Zeiterfassungssoftware und mehr. Damit können Kleinunternehmer ihre Finanzen effizient verwalten und Arbeitsabläufe optimieren.

ZipBooks kann viele Aufgaben automatisieren und Echtzeitdaten bereitstellen, was zu besseren Entscheidungen beiträgt. Zudem ist ZipBooks kostengünstig und bietet eine kostenlose Version an, die für weiterführende Funktionen auf eine kostenpflichtige Version upgegradet werden kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen von ZipBooks

Funktionen umfassen Rechnungsstellung und Abrechnung, Spesenmanagement, Finanzberichterstattung, Online-Zahlungen, Bank- und Kreditkartenabgleich, Umsatzsteuerverfolgung, Unterstützung mehrerer Währungen, Zeiterfassung, Projektmanagement, Zusammenarbeit im Team, anpassbare Vorlagen, Mobile App-Unterstützung, anpassbare Dashboards, Datenimport und -export, automatische Buchhaltung, Budgetierung und Prognosen, Lohnbuchhaltung, Lagerverwaltung, Steuerkonformität sowie Integrationen/Erweiterungen von Drittanbietern.

Integrationen umfassen Google Drive, PayPal, Slack, Google Workspace, Asana, Gusto, Spiceworks und Enrollsy.

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Finanzmanagement-Software, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen wie Buchhaltung, Budgetierung, Finanzberichterstattung und Umsatzrealisierung.

Warum ich Sage Intacct gewählt habe: Sage Intacct wird für seine cloudbasierte Architektur und Skalierbarkeit sehr geschätzt, wodurch kleine und mittelständische Unternehmen von überall auf ihre Finanzdaten zugreifen und die Nutzung der Software einfach an den wachsenden Bedarf ihrer Gemeinde anpassen können.

Sage Intacct kann viele finanzielle Prozesse automatisieren, wie Rechnungsstellung, Einkauf und Umsatzrealisierung. Dadurch werden Zeit gespart und die Effizienz gesteigert. Die Funktionen für Finanzberichte sind zudem umfassend: Sie bieten Echtzeitdaten, individuell anpassbare Berichte und Drilldown-Funktionen, mit denen sich die benötigten Finanzinformationen einfach abrufen und analysieren lassen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Darüber hinaus ist Sage Intacct für seine starken Buchhaltungsfunktionen bekannt, darunter Multi-Entity-Management und die Fähigkeit, komplexe Anforderungen wie Umsatzrealisierung und die Einhaltung von ASC 606 abzubilden.

Insgesamt gilt Sage Intacct als leistungsstarke und flexible Finanzmanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, finanzielle Abläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeit-Finanzdaten zu treffen.

Sage Intacct Hauptfunktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Finanzmanagement, Automatisierung, Finanzberichte, Multi-Entity-Management, Umsatzrealisierung, Buchhaltung, Budgetierung, Cloud-Anbindung, mobilen Zugriff sowie Integrationen und Add-ons von Drittanbietern.

Integrationen bestehen aus einer Vielzahl von Tools, darunter Emburse Nexonia, Baker Tilly SaaS Intelligence, FloQast, APS Online, Yooz Accounts Payable Automation, RadiusOne, Workforce und QCommission.

IconCMO ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die Werkzeuge für Mitgliederverwaltung, Spenden- und Beitragsmanagement, Finanzmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation und Berichterstattung bereitstellt.

Warum ich IconCMO ausgewählt habe: IconCMO ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die in mehreren Bereichen wie Fondsverwaltung, Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Zusammenarbeit überzeugt.

IconCMO ist äußerst einfach zu navigieren und intuitiv zu bedienen. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und übersichtlich, was es Gemeinden leicht macht, ihre Informationen zu verwalten.

IconCMO bietet leistungsstarke Fähigkeiten im Finanzmanagement, einschließlich Buchhaltung, Budgetierung, Finanzberichterstattung und Erlösanerkennung. Nutzer schätzen die Fähigkeit der Software, Einnahmen, Ausgaben und Spenden zu verfolgen und Finanzberichte zu erstellen.

IconCMO kann mehr als nur Buchhaltung. Es bietet Werkzeuge zur Verfolgung von Mitgliederinformationen, einschließlich Kontaktdaten, Anwesenheit und Spendenhistorie. Pastoren können Mitgliederinformationen verwalten und individuelle Berichte zu Anwesenheit und Spenden erstellen. IconCMO ermöglicht es Gemeinden sogar, Veranstaltungen wie Kurse, Treffen und Spendenaktionen zu planen, Anmeldungen zu verwalten und die Anwesenheit zu verfolgen.

IconCMO ist eine großartige Allround-Software mit Funktionen für moderne Kirchenkommunikation, einschließlich E-Mail, SMS und Social Media, zusätzlich zu allem, was man von einer Kirchenbuchhaltungssoftware erwartet.

Herausragende Funktionen & Integrationen von IconCMO

Funktionen umfassen Mitgliederverwaltung, Finanzmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Berichterstattung, Online-Spenden, mobilen Zugriff, Sicherheit, Cloud-basierte Nutzung sowie Integrationen/Add-ons von Drittanbietern.

Integrationen umfassen Vanco, PayPal, Stripe, Elavon, First Data, Authorize.net, ADP, Paychex, QuickBooks Online, Xero, Church Community Builder, Fellowship One, Planning Center, MailChimp, Constant Contact, Emma, Facebook, Twitter und LinkedIn.

Botkeeper ist eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware, die Finanzaufgaben automatisiert und Unternehmen Echtzeit-Einblicke in ihre Daten bietet.

Warum ich Botkeeper gewählt habe: Botkeeper ist eine KI-basierte Buchhaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, viele der Finanzaufgaben zu automatisieren, die Kirchen üblicherweise manuell erledigen müssen. Eine der Hauptstärken von Botkeeper sind die leistungsstarken Automatisierungsfunktionen. Die Software nutzt fortschrittliche künstliche Intelligenz, um Aufgaben wie Dateneingabe, Bankabgleich und Finanzberichterstattung zu automatisieren. Das ermöglicht Kirchenleitern, Zeit zu sparen und die Fehleranfälligkeit zu reduzieren.

Ein weiterer Vorteil von Botkeeper ist die Fähigkeit, Echtzeit-Dateneinblicke zu geben. Botkeeper kann Finanzdaten in Echtzeit analysieren und bietet Kirchen einen klaren Überblick über deren finanzielle Situation und Leistung. So können Trends erkannt, Verbesserungsbereiche identifiziert und fundiertere Entscheidungen über Finanzstrategien getroffen werden.

Botkeeper bietet zudem einen hervorragenden Kundensupport, sodass Anliegen und Probleme schnell gelöst werden. Die Software ist benutzerfreundlich und lässt sich leicht bedienen – auch für Personen ohne Buchhaltungserfahrung. Darüber hinaus ist Botkeeper cloudbasiert, sodass Kirchen jederzeit und von überall auf ihre Finanzdaten zugreifen können.

Besondere Funktionen & Integrationen von Botkeeper

Funktionen umfassen automatisierte Buchhaltung, Analytik, KI, Finanzprognosen, anpassbare Berichte, Zugriff und Berechtigungen für mehrere Benutzer, cloudbasierten Zugang, mobilen App-Zugang, 24/7-Kundensupport, Erinnerungen und Benachrichtigungen, Abrechnung und Rechnungsstellung, Spesenverfolgung, Lohnverarbeitung, Budgetierung sowie Integrationen/Add-ons von Drittanbietern.

Integrationen sind unter anderem Stripe, Gusto, QuickBooks, HubSpot, LinkedIn, Hootsuite, PayPal, Zendesk, Kissmetrics und Chargify.

AccountEdge Pro ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die erweiterte Werkzeuge für das Finanzmanagement und die Bestandsverwaltung bietet.

Warum ich AccountEdge Pro gewählt habe: AccountEdge Pro ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen (oder Kirchen) entwickelt wurde und fortschrittliche Tools für das Finanzmanagement sowie die Bestandsverwaltung bereitstellt. AccountEdge Pro bietet eine breite Palette an Finanzverwaltungsfunktionen wie Rechnungsstellung, Abrechnung und Ausgabenverfolgung. Zudem verfügt es über detaillierte Finanzberichts- und Analysefunktionen, mit denen Nutzer die finanzielle Performance ihres Unternehmens verfolgen und fundierte geschäftliche Entscheidungen treffen können.

AccountEdge Pro ist benutzerfreundlich und einfach zu navigieren, sodass Anwender ihre Finanzen und Bestände schnell und unkompliziert verwalten können. Außerdem stehen verschiedene Tutorials und Support-Ressourcen zur Verfügung, um den Einstieg zu erleichtern.

AccountEdge Pro bietet Bestandsverwaltung und die Berechnung der Umsatzsteuer, wenn Sie zum Beispiel Bibeln, T-Shirts oder Eintrittskarten über die Kirche verkaufen.

Die Einmalzahlungsoption für Windows ist ideal für Kirchen, die keine monatlichen Software-Abonnements abschließen möchten, da sich solche Kosten mit der Zeit summieren können. Eine Zahlung, und Sie besitzen die Software auf Dauer. Leider ist die Einzellizenz für den Mac nicht verfügbar; hier gibt es nur das Monatsabonnement.

AccountEdge Pro – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Finanzmanagement, Bestandsverwaltung, Kontaktmanagement, Umsatzsteuer, Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Abrechnung, Projektkostenrechnung, Mehrwährungsfähigkeit sowie Integrationen/Erweiterungen von Drittanbietern.

Integrationen gibt es mit QuickBooks, Salesforce, Square, Microsoft Excel, TSheets, Harvest und den meisten Bankanbindungen.