10 rechtliche Schritte zur Gründung einer Kirche (+ Fallstudie)
Eine Kirche zu gründen, ist eine der aufregendsten und herausforderndsten Berufungen, denen man sich stellen kann. Aus eigener Erfahrung weiß ich, dass diese Begeisterung durch das Bewusstsein für das Gewicht der rechtlichen, finanziellen und leitungsbezogenen Verantwortung ausgeglichen wurde.
Ohne klare Anleitung könnten Sie mit Folgendem konfrontiert werden:
- Schwierigkeiten beim Umgang mit rechtlichen Anforderungen und das Gefühl, einen Schritt zu übersehen.
- Finanzielle Kopfschmerzen – von der Mittelbeschaffung bis zur Verwaltung eines knappen Kirchenbudgets.
- Unsicherheit darüber, wie man eine lebendige, sich selbst tragende Kirchengemeinschaft aufbaut.
Als wir 2019 New Life Fellowship gründeten, standen wir als Team diesen Herausforderungen direkt gegenüber. Wir stellten jedoch auch fest, dass wir mit den richtigen Schritten und Hilfsmitteln (wie einer Kirchenverwaltungssoftware) etwas Wunderschönes aufbauen konnten – eine von Gnade erfüllte, sich selbst tragende Gemeinschaft, die in Verletzlichkeit, Vertrauen und gemeinsamem Leben verwurzelt ist.
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Deshalb führt Sie dieser Artikel durch die rechtlichen und finanziellen Schritte zur Gründung einer Kirche, hebt wichtige Erkenntnisse aus dem Weg von New Life Fellowship hervor und bietet praktische Ratschläge, damit Sie häufige Fallstricke vermeiden können.
Sehen wir uns an, was Sie wissen müssen, um Ihren Traum von einer Kirchengründung Wirklichkeit werden zu lassen.
Was ist eine Kirchengründung?
Eine Kirchengründung, also das Beginnen und Etablieren einer neuen Kirche, ist für die Verbreitung des Evangeliums von wesentlicher Bedeutung, wie die Apostel im Neuen Testament gezeigt haben, und für das Wachstum und die Lebendigkeit der Kirche notwendig. Dies geschieht, indem neue Kirchenmitglieder gewonnen und zu Jüngern gemacht werden.
Die Gründung einer Kirche umfasst mehrere wichtige Schritte:
- Pastorale Vorbereitung: eine Zeit im Leben jedes Pastors, die von persönlicher Reflexion, geistlichem Wachstum und der Entwicklung von Fähigkeiten geprägt ist.
- Zusammenstellung des Gründungsteams: ein engagiertes Gründungsteam zusammenbringen, einladen und bilden, das bei der Entwicklung und Umsetzung der Kirchengründung hilft.
- Entwicklung der Vision: Die Vision vermitteln, Engagement fördern sowie den Namen und die visuelle Identität Ihrer Kirchengründung entwickeln.
- Strukturelle und operative Logistik: Schaffung Ihrer finanziellen und rechtlichen Grundlage, Registrierung beim IRS (oder bei der CRA in Kanada) und Aufbewahrung Ihrer Finanzunterlagen gemäß den IRS-Richtlinien, Aufbau der Struktur der Arbeitsbereiche, Festlegung der Kirchenordnung usw.
HINWEIS: Dieser Schritt allein ist bereits eine RIESIGE Aufgabe – weiter unten gehen wir noch ausführlich darauf ein. Siehe „Ihr rechtlicher Weg zur Gründung einer Kirche“. - Vorbereitung der Eröffnung: Festlegung eines Eröffnungstermins, Gewinnung und Verwaltung von Freiwilligen für Ihre Kirche sowie Bewerbung der Eröffnung.
- Weiterentwickeln und wachsen: Engagement in der Gemeinschaft und Verfeinerung der kirchlichen Abläufe.
Fallstudie: New Life Fellowship
Phasen des Wachstums von New Life Fellowship
Dieser Abschnitt ist mit einem großen Vorbehalt versehen: So begann New Life Fellowship. Ihre Kirche (oder Kirchengründung) könnte eine ganz andere Erfahrung machen. Dennoch sind alle folgenden Phasen entscheidend und werden Teil jeder erfolgreichen Kirchengründung sein.
Phase 1: Pastorale Vorbereitung
Es ist nicht ungewöhnlich, dass diese Phase unerkannt bleibt … aber sie ist dennoch entscheidend. Für Ross dauerte sie sechs Jahre. Für mich begann Gottes Vorbereitung darauf, eine pastorale Rolle bei New Life Fellowship zu übernehmen, 4–5 Jahre bevor die Pläne für New Life entstanden.
Deine Vorbereitung darauf, deine eigene Gemeinde zu leiten, mag anders aussehen, aber für Ross und mich war diese Vorbereitungszeit von Selbstprüfung und der Suche nach Gottes Führung in Bezug auf den pastoralen Ruf geprägt. Gott wirkte auch in uns und half uns, ein tieferes Verständnis von Glauben und Gemeinschaft zu entwickeln.
- Pastoraler Ruf: Bestätige deinen persönlichen Ruf und den Ruf deiner Familie von Gott, eine Gemeinde zu gründen. Das ist entscheidend.
- Biblische Grundlage: Verstehe die biblischen Vorgaben für Gemeindestruktur und Leitung, Jüngerschaft usw.
- Nimm dir Zeit: Dies kann nicht überstürzt werden. Etwas Großartiges zur falschen Zeit ist dennoch das Falsche.
Phase 2: Das Gründungsteam zusammenstellen
Als Ross uns zum ersten Mal von seinen Plänen erzählte, eine Gemeinde zu gründen, stimmten einige von uns sofort zu. Andere brauchten mehr Zeit zum Nachdenken. Wir alle reagierten jedoch auf die von Ross formulierte Mission: eine Gemeinde zu sein, in der Gnade in Beziehungen erfahren wird.
Wir wollten eine Gemeinde sein, in der jeder von uns gegründete Dienst von unserer engen Gemeinschaft, Offenheit und gegenseitigen Fürsorge geprägt ist. Im Laufe mehrerer Wochen bildeten wir nach und nach das Gründungsteam.
- Schlüsselfamilien identifizieren: Sprich Familien an, die diese Vision und dieses Engagement teilen.
- Erstes Treffen: Stelle die Mission vor und lade zur Mitwirkung ein.
- Team bilden: Bilde ein geschlossenes Team, das zusammenarbeitet und Verantwortung teilt.
Phase 3: Die Vision entwickeln
Unsere ersten Planungstreffen konzentrierten sich auf die Entwicklung der Vision. Wir stellten Fragen, die von den grundlegenden Fragen „Was für eine Gemeinde wollen wir sein?“ und „Wie sieht eine erfolgreiche Gemeinde für uns aus?“ über „Welche Art von Jüngerschaft unter Jugendlichen wollen wir sehen?“ bis hin zu praktischen organisatorischen Fragen reichten: „Wo sollen wir uns treffen?“ Diese Gespräche waren entscheidend für die Gestaltung der Identität unserer Gemeinde. Die Beiträge aller wurden wertgeschätzt, und diese frühen Entscheidungen wurden im Konsens getroffen, sodass ein Gefühl gemeinsamer Verantwortung entstand. In dieser Zeit wählten wir auch unseren Namen (New Life Fellowship) und entwickelten unser Logo.
- Vision vermitteln: Definiert gemeinsam die Mission und Grundwerte der Gemeinde sowie das Glaubensbekenntnis.
- Einbindung der Gemeinschaft: Sammelt Rückmeldungen und Erkenntnisse von potenziellen Mitgliedern.
- Namen wählen/Marke entwickeln: Wählt einen Namen, entwickelt ein Logo und beginnt mit der Entwicklung einer Online-Plattform.
Phase 4: Strukturelle und operative Planung
Während dieser Zeit arbeiteten wir mit mehreren Fachleuten aus den Bereichen Recht und Finanzen zusammen, um unsere Struktur für die Finanzverwaltung der Kirche aufzubauen. Außerdem suchten wir nach Unterstützung, um den Prozess zur Erlangung unseres Status als gemeinnützige Organisation zu beschleunigen. Wir registrierten uns bei der CRA (dem kanadischen Gegenstück zum IRS) und erhielten unsere Gründungsurkunde.
Wir begannen außerdem, wichtige Dinge zu kaufen, die wir für den Betrieb benötigten (AV-Ausrüstung, Kaffeemaschinen, Aufbewahrungsausrüstung und vieles mehr). Besonders hervorzuheben war jedoch die von uns ausgewählte Kirchenverwaltungssoftware (ChMS), die zum Rückgrat unseres Betriebs wurde. Wir erfüllten problemlos die grundlegenden ChMS-Anforderungen, sodass das Tool dazu beitrug, unsere Verwaltungsprozesse zu optimieren und zu stärken sowie ungesunde Kirchensysteme zu verhindern.
Finanziell begannen wir mit der Unterstützung unserer Kernfamilien, ergänzt durch Beiträge aus anderen Gemeinden und unseren größeren Unterstützungsnetzwerken. Dadurch konnten wir die anfänglichen Kosten decken, ohne sofort Einnahmen erzielen zu müssen. Außerdem erhielten wir hilfreiche Beratung und Unterstützung durch Ehrenamtliche einer anderen örtlichen Kirche, die Freiwillige zu unserem Gottesdienst schickte.
- Standortauswahl: Wählen Sie einen geeigneten Versammlungsort.
- Gottesdienstplanung: Legen Sie die Gottesdienstzeiten und das Format fest.
- Logistische Vorbereitungen: Kümmern Sie sich um praktische Bedürfnisse wie Ausrüstung, die Arbeit mit Kindern und die Bewirtung.
- Gründung als gemeinnützige Organisation: Gründen Sie die Kirche aus finanziellen und rechtlichen Gründen als gemeinnützige Organisation, wählen Sie einen Vorstand (Kirchenfinanzausschuss) und beginnen Sie mit der Entwicklung einer Kirchenordnung.
- Spendenwerbung und Marketing: Entwickeln Sie Strategien zur Mittelbeschaffung, machen Sie die Kirche bekannt und laden Sie neue Mitglieder ein.
HINWEIS: New Life Fellowship ist eine überkonfessionelle Kirche, daher waren wir bei der Gründung in vielerlei Hinsicht auf uns allein gestellt. Ihre Konfession verfügt möglicherweise über Ressourcen, die Sie bei der Gemeindegründung unterstützen können.
Praktischer Tipp:
Wenn Sie Aufgaben bei der Gründung auslagern, können Sie den Start beschleunigen und in kürzerer Zeit den Betrieb aufnehmen. Informieren Sie sich über andere Kirchen, denen ein erfolgreicher Start gelungen ist, und lernen Sie von ihnen. Suchen Sie Mentoren und Führungskräfte, die Sie durch diesen Prozess begleiten können. Suchen Sie in Ihrem Gründungsteam nach Fachleuten, die Sie möglicherweise zu geringeren Kosten (oder kostenlos) unterstützen können. Beispiele hierfür sind:
- Grafikdesign und Markenentwicklung
- Website-Entwicklung
- Einrichtung der audiovisuellen Technik
- Rechtliche und buchhalterische Beratung sowie Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer Buchführung
Die Nutzung professioneller Expertise hilft Ihrer Kirche, sich auf ihre Mission zu konzentrieren. Es ist besonders wichtig, rechtliche und buchhalterische Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, die Sie durch den Prozess führen. Stellen Sie von Anfang an sicher, dass Sie alle staatlichen und bundesstaatlichen rechtlichen Anforderungen erfüllen. Es ist viel besser, es gleich beim ersten Mal richtig zu machen, als später zurückgehen und Fehler korrigieren zu müssen.
Eine kurze Anmerkung zu Crowdfunding und Gebührenverwaltung
Crowdfunding ist ein großartiger Schritt, um innerhalb eines relativ kurzen Zeitraums Geld zu sammeln. In der Regel geht es schneller als beispielsweise die Beantragung von Kirchenzuschüssen. Crowdfunding kommt schnell voran und wird häufig durch Social-Media-Plattformen unterstützt. Während Software zur Zuschussverwaltung die Beantragung von Zuschüssen deutlich vereinfachen kann (und es zahlreiche weitere damit verbundene Vorteile von Software zur Zuschussverwaltung gibt), ist Crowdfunding eine innovative Möglichkeit, viele kleine Spenden von einer großen Gruppe von Menschen zu sammeln (mit minimalen Kosten).
Nutzen Sie Crowdfunding, um die Nachricht über Ihre Gemeindegründung zu verbreiten und das für sämtliche Gründungskosten der Kirche erforderliche Geld aufzubringen. Zu den beliebten Crowdfunding-Plattformen gehören DonorBox, GoFundMe, Kickstarter und spezialisierte Dienste wie GiveSendGo.
Die Gründungskosten variieren je nach Umfang und persönlichen Präferenzen. Anfangs wirken sie möglicherweise nicht besonders hoch, aber sie summieren sich schneller, als Sie fünfmal „Preist den Herrn” singen können.
Softwaretools zur Spendenverwaltung können eine kostengünstige und nervenschonende Möglichkeit sein, Ihre Spenden nachzuverfolgen. Die richtigen Tools helfen Ihnen, sich wieder auf die wichtige Arbeit der Gründung und Leitung der Kirche zu konzentrieren, indem sie:
- Ressourcen effektiv zuweisen
- den Verwaltungsaufwand reduzieren
- Transaktionsgebühren minimieren
Phase 5: Vorbereitung des Starts
Nachdem wir den Großteil unserer strukturellen und organisatorischen Entscheidungen abgeschlossen hatten, legten wir mehrere Monate im Voraus ein Startdatum fest. Wir wählten den 20. Januar 2019 und
- Ein Startdatum festlegen: Wählen Sie ein konkretes Datum für den offiziellen Start.
- Den Veranstaltungsort festlegen: Stellen Sie sicher, dass der Ort gebucht und bereit ist.
- Freiwillige gewinnen: Verteilen Sie Aufgaben für den Aufbau, die Begrüßung, den Kinderdienst, den Gottesdienst und alle weiteren von Ihnen benötigten auf den Dienst bezogenen Aufgaben.
- Marketingmaterialien erstellen: Gestalten Sie Flyer, Beiträge für soziale Medien und eine Website.
- Den Start bewerben: Nutzen Sie soziale Medien, lokale Zeitungen und Mundpropaganda, um die Gemeinschaft einzuladen.
Für unseren Start übernahmen wir ein Modell nach dem Prinzip „krabbeln, gehen, laufen“, da wir verstanden hatten, dass Perfektion nicht das Ziel war. Unser Schwerpunkt lag auf dem Aufbau einer Gemeinschaft, in der Gnade täglich erfahren wurde, nicht nur sonntags. Dieser Ansatz ermöglichte es uns, gemeinsam zu lernen und zu wachsen und dabei die Unvollkommenheit gemeinschaftlicher Entscheidungsfindung anzunehmen.
Phase 6: Weiterentwickeln und wachsen
- Kleingruppen starten: Regelmäßige Bibelstunden sind entscheidend, damit Menschen Gemeinschaften aufbauen, Jünger hervorbringen und Ihre Kirchen stärken können.
- Ihre grundlegenden Glaubensüberzeugungen klar formulieren: Vermeiden Sie keine kontroversen Themen. Seien Sie klar darin, wofür Sie stehen.
- An Ihrer Missionserklärung festhalten: Im Laufe der Zeit werden die Belastungen zunehmen, aber behalten Sie das Wesentliche im Mittelpunkt, unterstützt durch einen guten strategischen Kirchenplan.
- Persönliches Engagement für die Gemeindearbeit fördern: Zu viele Christen erwarten, dass ihre Kirche Gemeindeveranstaltungen zur Kontaktaufnahme organisiert, und vernachlässigen das wirkungsvollste Mittel zur Kontaktaufnahme: die persönliche Einladung.
Unsere Kirchenleiter machen bei New Life gern den Scherz, dass wir eines Tages einen großen Start hinlegen werden. Denn von Anfang an hatten wir geplant, zunächst sanft zu starten. Wir wollten den Gottesdienst „üben“, einen Rhythmus und ein Gefühl dafür entwickeln und dann mit einer großen Marketingkampagne den „großen Start“ durchführen, sobald wir bereit waren.
Als wir bereit waren, unseren offiziellen Start durchzuführen, kam COVID, und wir waren ohne festen Ort und online. Mehrere Jahre später warten wir immer noch auf den offiziellen Start. Aber wir wachsen, und unsere Gemeinschaft ist so lebendig und erfolgreich, wie wir gehofft hatten.
Was ist erforderlich, damit Ihre Gemeindegründung eigenständig wird?
Wenn ich auf die Erfahrungen unserer Gemeinde zurückblicke, haben eine Handvoll grundlegend wichtiger Aspekte zum Erfolg unserer Gemeindegründung beigetragen. Innerhalb eines Jahres hat sich unsere Größe verdoppelt … dann kam COVID. Wir konnten unsere Mitgliederzahl während der Pandemie halten, und sobald sich die Lage entspannte, begannen wir wieder zu wachsen.
Wenn ich über die Kernelemente nachdenke, die zu diesem anhaltenden Wachstum beigetragen haben, komme ich immer wieder auf einige wichtige Punkte zurück:
Voraussetzung Nr. 1: Ein geeintes Leitungsteam
Wir wussten, dass wir ein starkes Team brauchten, um unsere Gemeinde zu gründen. Unsere Pastoren, Ältesten, Diakone und wichtigen ehrenamtlichen Mitarbeitenden glaubten alle an unsere Mission. Diese Einigkeit half uns, gute Entscheidungen zu treffen, und hielt uns gemeinsam stark.
Voraussetzung Nr. 2: Eine gemeinsame Vision
Wir mussten uns alle darüber einig sein, wohin wir gingen und wie unsere Gemeinde sein sollte. Wir entschieden auch, was wir nicht sein wollten. Diese klare Gemeindevision leitete uns von Anfang an und sorgte dafür, dass alle denselben Weg gingen.
Voraussetzung Nr. 3: Eine solide rechtliche Grundlage (IRS, CRA)
Es war entscheidend, unsere rechtlichen Angelegenheiten richtig zu regeln. Wir stellten sicher, dass wir unseren Status als gemeinnützige Organisation hatten und alle vom IRS oder CRA festgelegten Vorschriften einhielten. Das half uns, ohne rechtliche Sorgen zu arbeiten, und ermöglichte es uns, uns auf unsere Mission zu konzentrieren.
HINWEIS: Der IRS unterscheidet zwischen den Begriffen ‘church’ und ‘ministry’.
Diese beiden Begriffe, „church“ und „ministry“, werden oft synonym verwendet, bezeichnen in den Augen des IRS jedoch unterschiedliche Einrichtungen. Sowohl Kirchen als auch Dienste können gemäß Abschnitt 501(c)(3) den steuerbefreiten Status als gemeinnützige Organisation erhalten. Dienste müssen diesen Status jedoch innerhalb von 27 Monaten nach ihrer Gründung beantragen.
Kirchen müssen keinen Antrag stellen, da ihnen der Status als gemeinnützige Organisation automatisch verliehen wird. Die Steuerbefreiung wird in Anerkennung der wichtigen Rolle der Kirche in der Gesellschaft sowie des Schutzes der Religionsfreiheit gewährt, der durch den Ersten Verfassungszusatz festgeschrieben ist. Die jährlichen Berichtspflichten unterscheiden sich für Kirchen und Dienste. Dienste müssen dem IRS jährlich das Formular 990 vorlegen, Kirchen sind davon befreit.
Der IRS hat seine Definition einer Kirche veröffentlicht, damit Sie sicherstellen können, dass Ihre Kirche die festgelegten rechtlichen Anforderungen erfüllt.
Voraussetzung Nr. 4: Ein starkes Verwaltungsmodell für die Gemeinde
Wir mussten klar festlegen, wer wofür verantwortlich war. Wir bestimmten, wer sich um Anbetung, Predigt, Begrüßung, Kinder und Jugendliche kümmern würde. Diese Klarheit half dabei, dass alles reibungslos lief und keine wichtigen Aufgaben vergessen wurden.
Voraussetzung Nr. 5: Eine zuverlässige Infrastruktur
Wir brauchten gute Hilfsmittel für unsere Arbeit. Dazu gehörten zuverlässige Computer, Tontechnik, Instrumente und sogar Kaffeemaschinen. Diese Hilfsmittel halfen uns, unsere wöchentlichen Gottesdienste und andere Aktivitäten problemlos durchzuführen.
Voraussetzung Nr. 6: Leistungsfähige, skalierbare Softwaretools
Wir investierten von Anfang an in gute Software. Wir legten Wert auf Gemeindeverwaltungssoftware, die den mit der Gründung einer Gemeinde verbundenen Verwaltungs- und Managementaufwand drastisch reduzieren würde.
Unser Leitungsteam suchte außerdem nach weiteren Softwaretools, die uns in wichtigen Bereichen außerhalb der Gemeindeverwaltung unterstützen konnten, vor allem:
- Präsentationssoftware für Gemeinden zum Anzeigen von Predigten und Liedtexten für die Anbetung
- Software zur Erstellung von Gemeindewebsites für den Aufbau unserer Online-Präsenz
Diese Tools haben uns über die Jahre gute Dienste geleistet und skalieren und wachsen mit uns.
Die Herausforderungen und Komplexitäten bei der Gründung von New Life Fellowship waren zahlreich, aber sie werden durch die Freude und Erfüllung, unsere Kirche zu einer lebendigen Gemeinschaft der Gnade heranwachsen zu sehen, bei Weitem übertroffen.
Ross Gilbert
Ihr rechtlicher Weg zur Gründung einer Kirche
Um in den USA rechtmäßig eine Kirche zu gründen, müssen Sie zehn wesentliche Schritte unternehmen:
1. Gründen Sie Ihre Kirche als Körperschaft
Die Gründung Ihrer Kirche als Körperschaft verleiht ihr eine von ihren Leitern getrennte rechtliche Identität, die einzelne Mitglieder und Leiter vor persönlicher Haftung schützt. Die Wahl eines einzigartigen Namens ist entscheidend, um Ihre Kirche von anderen zu unterscheiden (Sie können die Verfügbarkeit des Namens bestätigen und Gründungsunterlagen einreichen bei der zuständigen Behörde Ihres Bundesstaates). Die Einreichung der Gründungsurkunde bei Ihrem Bundesstaat formalisiert die Struktur Ihrer Kirche und etabliert sie als juristische Person, wodurch von Anfang an Transparenz und Verantwortlichkeit gewährleistet werden.
2. Beantragen Sie eine bundesweite Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
Eine EIN dient als Steueridentifikationsnummer Ihrer Kirche und ist für die Abgabe von Steuererklärungen sowie die Durchführung offizieller Finanztransaktionen erforderlich. Beantragen Sie eine EIN. Die Beantragung einer EIN ist für die Einstellung von Mitarbeitern, die Eröffnung eines Bankkontos und den Antrag auf Steuerbefreiung unerlässlich. Ohne eine EIN kann Ihre Kirche bei der Verwaltung ihrer Angelegenheiten mit rechtlichen und finanziellen Problemen konfrontiert werden.
3. Erstellen und verabschieden Sie die Satzung der Kirche
Die Satzung legt fest, wie Ihre Kirche geführt wird – von der Verwaltung bis zur Entscheidungsfindung. Klare Satzungsbestimmungen verhindern interne Streitigkeiten, indem sie vereinbarte Richtlinien für Leitung, Finanzen und den Kirchenbetrieb festlegen. Erarbeiten Sie eine solide Satzung für Ihre Kirche, damit Ihre Kirche Wachstum und Veränderungen in der Leitung reibungslos bewältigen kann.
4. Richten Sie einen Vorstand oder Kirchenrat ein
Ein Vorstand stellt sicher, dass Entscheidungen verantwortungsvoll und integer getroffen werden. Die Gewinnung engagierter Leiter für Ihren Vorstand trägt dazu bei, ein Machtgleichgewicht zu wahren und geistliche sowie praktische Aufsicht zu gewährleisten. Ein gut etablierter Vorstand fördert die Einheit und führt die Kirche mit Weisheit durch Herausforderungen.
Wenn Ihr Vorstand mehr Verwaltungsverantwortung übernimmt, können Tools zur Vorstandsverwaltung dabei helfen, Sitzungen, Dokumente und Entscheidungen an einem Ort zu organisieren.
5. Beantragen Sie den steuerbefreiten Status nach 501(c)(3)
Der Erhalt des Status nach 501(c)(3) ermöglicht Ihrer Kirche, als gemeinnützige Organisation tätig zu sein, wodurch sie von der Bundeseinkommensteuer befreit wird und Spender steuerlich absetzbare Beiträge leisten können. Dieser Status verringert nicht nur die finanziellen Belastungen der Kirche, sondern schafft auch Vertrauen bei Mitgliedern und Unterstützern und fördert dadurch höhere Spenden.
6. Erhalten Sie alle erforderlichen Steuerbefreiungen auf Bundesstaatsebene
Selbst bei einem bundesweiten steuerbefreiten Status benötigt Ihre Kirche möglicherweise zusätzliche Befreiungen auf Ebene des Bundesstaates. Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Steuerbefreiungen auf Bundesstaatsebene die Einkommens-, Grund- und Umsatzsteuer des Bundesstaates reduzieren oder vollständig beseitigen. Wenn Sie alle geltenden Befreiungen sicherstellen, bleiben die Ressourcen Ihrer Kirche auf den Dienst statt auf Steuerverbindlichkeiten ausgerichtet.
7. Eröffnen Sie ein Bankkonto für die Kirche
Ein separates Bankkonto auf den Namen der Kirche ist für eine transparente Finanzverwaltung unerlässlich. Es gibt eine gute Auswahl an Banken, die gemeinnützige Organisationen unterstützen, mit besonderer Unterstützung. Mit der EIN und den Gründungsunterlagen können Sie ein Konto eröffnen, um Spenden, Gehaltszahlungen und Ausgaben abzuwickeln. Die Finanzen der Kirche von den persönlichen Finanzen getrennt zu halten, ist für Verantwortlichkeit und finanzielle Integrität von entscheidender Bedeutung.
8. Richtlinien und Verfahren festlegen
Klar definierte Richtlinien und Verfahren der Kirche sorgen für Beständigkeit und Klarheit beim Umgang Ihrer Kirche mit wichtigen Themen wie Finanzverwaltung, Interessenkonflikten und Unterstützung Bedürftiger. Klare Richtlinien verringern Verwirrung, schützen vor rechtlichen Problemen und bieten einen Rahmen für Entscheidungen, der mit der Mission der Kirche übereinstimmt.
9. Ihre Kirche gegebenenfalls in Ihrem Bundesstaat als gemeinnützige Organisation registrieren
In einigen Bundesstaaten müssen sich Kirchen als gemeinnützige Organisationen registrieren, bevor sie um Spenden bitten. Dieser Schritt trägt dazu bei, die Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit zu wahren und die gesetzlichen Anforderungen bei Spendenaktionen einzuhalten. Die Registrierung stärkt zudem das Vertrauen der Spender und ermöglicht es der Kirche, Spenden rechtmäßig entgegenzunehmen und zu melden.
10. Alle erforderlichen Gewerbeerlaubnisse oder Genehmigungen einholen
Je nach örtlichen Vorschriften benötigt Ihre Kirche möglicherweise Gewerbeerlaubnisse oder Genehmigungen, um rechtmäßig tätig zu sein. In manchen Fällen kann ein Geschäftsplan für die Kirche hilfreich sein. Auf der Website Ihrer Stadt oder Ihres Landkreises sollten die örtlichen Genehmigungsanforderungen aufgeführt sein. Werden erforderliche Genehmigungen nicht eingeholt, kann dies zu Geldstrafen oder anderen rechtlichen Problemen führen. Die Einhaltung der örtlichen Gesetze stellt sicher, dass Ihre Kirche ohne Unterbrechungen oder rechtliche Komplikationen reibungslos arbeiten kann.
Vermeiden Sie DIESE Stolperfallen bei der Gemeindegründung
Im Rückblick würde ich fünf große Stolperfallen nennen, die Ihre Gemeindegründung gefährden könnten:
Überstürzen Sie den Prozess nicht
Nehmen Sie sich Zeit, sich vorzubereiten und geistlich zu wachsen. Dies hilft, ein starkes Fundament für Ihre Kirche zu legen. Wenn Sie den Prozess überstürzen, könnten wichtige Schritte ausgelassen werden.
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Bündeln Sie Entscheidungen nicht zentral.
Verteilen Sie die Verantwortlichkeiten auf mehrere Personen. Dadurch wird verhindert, dass eine einzelne Person zu erschöpft ist oder zu viel Kontrolle ausübt. So fühlen sich alle einbezogen und die Kirche wird geschützt.
Befolgen Sie die Richtlinien der IRS (oder CRA).
Stellen Sie sicher, dass die Finanzen Ihrer Kirche transparent sind und den Vorschriften entsprechen. Dies hält alles rechtmäßig und schafft Vertrauen in Ihrer Gemeinschaft sowie bei den Behörden.
Machen Sie die Sonntagsgottesdienste nicht zum übermäßigen Schwerpunkt.
Konzentrieren Sie sich während der gesamten Woche auf den Aufbau von Beziehungen und Gemeinschaft. Wenn Sie dies tun, werden sich die Sonntagsgottesdienste ganz natürlich entwickeln. Dieser Ansatz macht Ihre Kirche zu mehr als nur Zusammenkünften.
Ignorieren Sie das Feedback aus der Gemeinschaft nicht.
Hören Sie sich an, was die Menschen in Ihrer Kirche denken und fühlen. Nutzen Sie ihr Feedback, um zu gestalten, wie Sie Ihre Kirche gründen. So wird sichergestellt, dass alle an der Ausrichtung und am Wachstum der Kirche beteiligt sind.
Hinweis: Mein Team und ich haben einen Artikel verfasst, der häufige Problembereiche bei Gemeindegründungen ausführlicher untersucht. Er ist Ihre Zeit wert.
So gründet man eine Gemeinde – Häufig gestellte Fragen
Wie wichtig ist gemeinschaftliche Entscheidungsfindung?
Gemeinschaftliche Entscheidungsfindung kann zweifellos Komplexität und Unordnung mit sich bringen. Dennoch ist sie aus mehreren wichtigen Gründen ein entscheidender Bestandteil der Kultur von New Life Fellowship:
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\t\u003cli\u003eWir glauben, dass der Heilige Geist durch Einheit führt.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eWir glauben, dass gemeinschaftliche Entscheidungsfindung dem Ego und Stolz entgegenwirkt.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eWir glauben, dass dort, wo Unordnung herrscht, Vertrauen aufgebaut und Gnade erfahren wird.\u003c/li\u003e
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Schließlich ist es unser Ziel, eine Gemeinschaft aufzubauen, in der Heilung und Leben erfahren werden. Das ist unsere wichtigste Vision … und wir glauben, dass daraus zahlenmäßiges Wachstum entstehen wird.
Wie groß sollte mein anfängliches Gründungsteam sein?
Streben Sie eine überschaubare Gruppe an, zum Beispiel sechs bis acht Familien oder eine vergleichbare Anzahl engagierter Personen.
Wie entwickle ich die Vision der Gemeinde?
Für langfristigen Erfolg sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Gemeindegründungsteam an der Entwicklung der Vision mitwirkt: Dadurch erhöhen sich Nachhaltigkeit und Zustimmung. Beziehen Sie Ihr Gemeindegründungsteam in Gespräche ein, um die Vision zu gestalten und sicherzustellen, dass sie mit der Mission und den Werten übereinstimmt. Halten Sie Treffen ab, um Beiträge und Rückmeldungen potenzieller Mitglieder zu sammeln und sicherzustellen, dass ihre Stimmen gehört und berücksichtigt werden.
Was ist bei der Wahl eines Standorts für meine Gemeinde besonders zu beachten?
Als Gründungsteam haben wir unter Gebet die Region oder das Viertel erwogen, in das Gott uns zum Dienst führte. Nachdem dieses Gebiet festgelegt war, suchten wir nach geeigneten Orten und berücksichtigten dabei Erreichbarkeit, Größe, Wachstumsmöglichkeiten und die Eignung für eine einladende Atmosphäre. Für Sie und Ihre Gemeinde werden die Anforderungen anders sein – aber Gott ist immer treu.
Welche Herausforderungen könnte der Standort mit sich bringen?
Es kommt selten vor, dass eine Gemeindegründung an einem Standort alles bekommt, was sie sich wünscht. Prüfen Sie sorgfältig Aspekte wie fehlende Lagermöglichkeiten und den Bedarf an transportabler Ausrüstung und planen Sie entsprechend. Religiöse Organisationen stehen bei der Erlangung des Gemeinnützigkeitsstatus außerdem vor zusätzlichen rechtlichen Hürden. Wir empfehlen dringend, bei diesem Prozess mit Experten zusammenzuarbeiten.
Welche Schritte sind für die rechtliche Gründung einer Gemeinde erforderlich?
Wir haben uns bei diesem Prozess stark auf Experten verlassen, die uns angeleitet haben. Dadurch konnten wir ihn schneller als erwartet und mit weniger Schwierigkeiten durchlaufen. Wählen Sie eine Rechtsform, erstellen und hinterlegen Sie die Satzung, beantragen Sie eine EIN und erwägen Sie die Beantragung des Status nach 501(c)(3) für Steuerbefreiung. In Kanada bedeutet dies, mit der CRA zusammenzuarbeiten, um eine BN zu erhalten und den Gemeinnützigkeitsstatus zu erlangen.
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