Lobpreis-Team Auditions: Schritt-für-Schritt-Anleitung + Vorlagen
Vorsingen für das Worship-Team können einschüchternd wirken, sind aber zugleich eine großartige Chance, die Kultur, das Qualifikationsniveau und den Dienstfokus deines Teams festzulegen. Ohne einen klaren Prozess haben wir alle schon erlebt, was passieren kann:
- Teammitglieder erscheinen unvorbereitet, was die Proben chaotisch und unproduktiv macht.
- Schlechte Einstellungen rauben die Freude am Leiten des Lobpreises.
- Musikalische Fehlbesetzungen führen zu Frustration und lenken vom eigentlichen Zweck des Gottesdienstes ab.
Oft treten diese Probleme auf, weil wir entweder eine chaotische Teamdynamik übernommen haben oder bei der Erstellung unserer Worship-Team-Richtlinien wichtige Schritte übersprungen haben. Die gute Nachricht? Vorsingen sind eine Gelegenheit, das zu beheben.
In diesem Artikel führe ich dich durch jede Phase des Worship-Team-Vorsingens – vom Vorbereiten bis zum Nachfassen. Du findest außerdem Vorlagen, die den Prozess reibungslos und effektiv machen. Lass uns ein Worship-Team aufbauen, das musikalisch, zwischenmenschlich und geistlich aufblüht!
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In diesem Artikel behandle ich:
- Wie man Vorsingen für eine neue Gemeinde oder Gemeindegründung durchführt
- Was du zur Vorbereitung auf das Vorsingen tun solltest
- Was während des Vorsingens zu tun ist
- Wie man nach dem Vorsingen nachfasst
- Vorlagen für Worship-Team-Vorsingen
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Worship-Team-Vorsingen für eine neue Gemeinde oder Gemeindegründung
Das Wichtigste, was man bei Vorsingen beachten sollte, ist: Es ist immer leichter, jemandem ins Team aufzunehmen als ihn oder sie wieder herauszunehmen. Zum Glück verlangt Gott von uns nicht, dass wir ein bestimmtes Instrument oder eine bestimmte Stimmlage einsetzen, um ihn zu loben; also sollten wir keinen Druck verspüren, sofort einen Drummer, Gitarristen, Pianisten oder Alt ins Worship-Team aufzunehmen.
Vorsingen werden sich sicherlich je nach Größe der Gemeinde, dem Qualifikationsniveau der aktuellen Musiker und der Einschätzung der Leitung unterschiedlich gestalten.
Hin und wieder fragt mich jemand bei einem Worship-Kongress nach Empfehlungen für Vorsingen in einer neuen Gemeinde oder Gemeindegründung. Für eine neue Gemeinde schlage ich ein eher zwangloses Vorsingen vor.
- Du könntest alle interessierten Musiker regelmäßig zu dir nach Hause einladen, um gemeinsam zu spielen und zu singen. So kannst du einschätzen, wie gut sie spielen, sie und ihren Charakter kennenlernen – ohne die Erwartung, direkt am Sonntag dabei zu sein.
- Auch wenn die Messlatte bei Vorsingen in einer neuen oder kleinen Gemeinde niedriger sein mag, würde ich dennoch sicherstellen, dass alle Musiker gut genug sind, um keine Ablenkung zu verursachen.
- Schließlich suche nach Menschen, die bereit sind, deine Leitung zu unterstützen, und nicht nach solchen, die ihre Gaben auf der Bühne präsentieren wollen. Denke daran: Stolz im Team wird später immer zu Problemen führen und widerspricht unserer Absicht, Gott – und nicht uns selbst – zu ehren.
Im Folgenden findest du eine Übersicht, wie du ein Vorsingen in einer etablierten Gemeinde durchführen kannst.
Vor dem Vorsingen
Hier sind einige Dinge, die du mindestens ein paar Wochen vor dem Vorsingen erledigen solltest. So stellst du sicher, dass du optimal vorbereitet bist, wenn der Tag gekommen ist.
1. Lege Datum und Uhrzeit für das Vorsingen fest
Das gesamte Vorsingen kann einige Stunden dauern – das hängt davon ab, wie viele Musiker sich angemeldet haben. In der Regel braucht man für eine Person 10 bis 15 Minuten, also bei fünf Anmeldungen etwa eine bis anderthalb Stunden mit Übergangszeiten.
2. Schaffe eine Möglichkeit zur Anmeldung
Eine einfache Option ist Google Forms. Das ist ein kostenloser Service, mit dem du ein Anmeldeformular erstellen und alle gewünschten Fragen aufnehmen kannst, bevor das Vorsingen stattfindet.
Wenn dir ein gutes altes Stück Papier lieber ist, tu das! Richte einfach einen Tisch im Eingangsbereich deiner Gemeinde ein und lass die Leute dort unterschreiben.
Alternativ können sich Musiker auch per E-Mail beim Worship-Leiter für das Vorsingen anmelden.
Statt festzulegen, nach welchen Instrumenten du suchst, kannst du auch ein „offenes Vorsingen“ veranstalten. Man weiß nie, wer zur Tür hereinspaziert!
Vorlagenblatt für Anmeldungen zum Anbetungsteam-Vorsingen
Ich habe ein Beispiel für ein Anmeldeformular zum Vorsingen im Anbetungsteam erstellt, das du im Paket am Ende dieses Artikels herunterladen kannst.
3. Mit den Teilnehmern vor dem Vorsingen kommunizieren
Sende allen, die sich angemeldet haben, eine E-Mail, um ihnen mitzuteilen, wann und wo das Vorsingen stattfinden wird und was sie erwartet. Die Leute möchten so gut wie möglich vorbereitet sein, was großartig ist. Vielleicht möchtest du die Musik auch im Voraus verschicken. Mit dieser E-Mail kannst du auch ein weiteres Formular anhängen, das das potenzielle Teammitglied ausfüllt. Dieses Formular gibt dir weitere Informationen über die Person, ihre Wünsche in Bezug auf die Anbetung und ihre musikalische Vorbildung.
Beispiel-E-Mailvorlage für das Anbetungsteam-Vorsingen
Du kannst ein Beispiel der E-Mail, die ich üblicherweise versende, im Paket am Ende dieses Artikels herunterladen—kopiere und passe sie für deine Vorsingen an.
Informationsblatt für das Anbetungsteam-Vorsingen Vorlage
Du kannst diese Informationsblätter deiner E-Mail beifügen, um weitere Informationen von denjenigen zu erhalten, die für dein Anbetungsteam vorsingen möchten. Den Download findest du im Paket am Ende dieses Artikels.
4. Stelle ein Vorsingen-Panel zusammen
Ein Vorsingen-Panel ist eines der Merkmale, das ein offizielles Vorsingen von einem bloßen Zuhören abhebt. Am besten besetzt man das Panel mit drei oder fünf Personen (vorzugsweise eine ungerade Zahl). Dein Vorsingen-Panel sollte aus anderen Mitgliedern des Anbetungsteams bestehen, wie Anbetungsleitern, Sängern oder Instrumentalisten, die entweder in deinem Team sind oder denen du vertraust. Die Entscheidung sollte nicht allein in deiner Hand liegen. In der Gruppe liegt Sicherheit—vor allem, wenn jemand beim Vorsingen durchfällt und du ihm das mitteilen musst.
Tag des Vorsingens
Der Tag des Vorsingens ist endlich da. Hier sind einige Ideen, was du am Tag des Vorsingens tun solltest.
Vorsingen für Sänger
- Bitte sie, mit aufgewärmter Stimme zum Vorsingen zu erscheinen.
- Lasse sie ein bekanntes Anbetungslied singen, das du für sie auswählst.
- Plane Zeit ein, um ihren Stimmumfang herauszufinden und den besten Ton für sie festzulegen. Stelle sicher, dass sie sich in der Tonart wohl und sicher fühlen.
- Sei während des Vorsingens auf der Bühne und spiele das Lied; gib währenddessen verschiedene Teile des Liedes vor, um zu sehen, wie sie mit der Musik mitgehen.
- Lasse sie ein spontanes Lied oder sogar einen Bibelvers über einer von dir ausgewählten Akkordfolge singen. So kannst du ihr Gehör und ihr Gefühl als Sänger testen.
- Wenn es Schwächen oder Fehler gibt, weise freundlich darauf hin, lasse sie das Lied nochmal singen und prüfe, ob sie sich verbessern.
- Ermutige sie nach dem Vorsingen mit den Stärken, die du bei ihnen beobachtet hast.
Vorsingen für Musiker
- Gib ihnen ein paar Minuten Zeit, um ihr Equipment einzurichten und vorzubereiten – sei es Akustikgitarre, E-Gitarre, Schlagzeug oder ein anderes Instrument.
- Leite sie durch ein bekanntes Anbetungslied und achte darauf, dass sie den Akkordblättern sicher folgen und fließend die Übergänge meistern.
- Lasse sie das Lied in verschiedenen Tonarten spielen und dabei spontan transponieren.
- Lasse sie Melodien in der Leadstimme oder ein spontanes Lied spielen.
- Wenn es Schwächen oder Fehler gibt, weise freundlich darauf hin, lasse sie das Lied nochmal spielen und überprüfe, ob es Verbesserungen gibt.
- Ermutige sie nach dem Vorspielen mit den Stärken, die du bei ihnen bemerkt hast.
Wenn du ein potenzielles Teammitglied für das Anbetungsteam vorsingen lässt, denke daran, dass du nicht nur auf die technische Fähigkeit, sondern auch auf das musikalische Miteinander achtest. Achte darauf, wie es sich anfühlt, mit ihnen zu spielen. Lief alles reibungslos ab oder hatten sie Schwierigkeiten, sich dem Fluss der Musik anzupassen?
Es ist besser, wenn dein Anbetungsteam nur aus dir und einem Keyboarder besteht, als dass du ein Team voller Musiker hast, die nicht spielen können oder – noch schlimmer – denen es egal ist. Ich bin lieber mit einem kleinen, aber eingespielten Anbetungsteam unterwegs als mit einem großen Team, das nicht weiß, was es tut. Es ist völlig in Ordnung, dein Team langsam wachsen zu lassen.
Stelle sicher, dass du und dein Panel einen klaren Plan habt. Versucht genau festzulegen, wonach ihr sucht und welche Standards ihr erwartet. Sucht ihr nur nach perfekter Intonation und Tonhöhe? Ist schon ein Fehler das Aus? Es ist am besten, nicht zu wählerisch zu sein, aber zu nachsichtig solltest du auch nicht sein.
Vorlage für Bewertungsbogen beim Anbetungsteam-Vorsingen
Dies ist ein wirklich nützliches Blatt, das Sie und Ihr Gremium verwenden können, um die Auditions zu bewerten. Laden Sie dieses sowie die weiteren Vorlagen für das Vorsingen unten herunter.
Nach dem Vorsingen
Die Auditions sind vielleicht vorbei, aber die eigentliche Arbeit beginnt erst. Hier ist, was Sie nach dem Vorsingen tun sollten.
1. Sprechen Sie mit Ihrem Gremium
Besprechen Sie sich direkt nach dem Vorsingen mit Ihrem Gremium. Bewerten Sie die Stärken und Schwächen jeder Person auf eine Weise, die ihre Leistung würdigt.
2. Senden Sie eine E-Mail mit Ihrer Entscheidung
Wenn Sie und die anderen Leiter das Ergebnis festgelegt haben, senden Sie den Teilnehmern innerhalb von 3-5 Tagen nach dem Vorsingen eine E-Mail mit der Mitteilung des Ergebnisses. Einer der besten Wege, die Bewerber zu ehren, ist eine klare und zeitnahe Rückmeldung.
Die E-Mail kann einfach gehalten sein, sollte jedoch Folgendes beinhalten: motivierende Worte zu ihrem Vorsingen, ob sie bestanden haben oder nicht, sowie die nächsten Schritte im Prozess.
Denken Sie daran, dass es manchmal statt eines „Nein“ auch ein „Noch nicht“ sein kann. Gibt es Tipps, die Sie ihnen mitgeben können? Vielleicht eine Empfehlung für Unterricht? Falls der Musiker sich wirklich bemüht und Ihre Vorschläge umsetzt, zeigt das nicht nur Lernbereitschaft, sondern auch Einsatz und Motivation.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass sie besser zu einem anderen Dienst passen würden, schlagen Sie ihnen dies ebenfalls vor.
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Vorlagen für Worship-Team-Vorsingen
Laden Sie hier alle in diesem Artikel erwähnten Vorlagen herunter:
Fazit
Es mag abgedroschen klingen, aber Gebet ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil dieses Vorsing-Prozesses. Bitten Sie den Herrn auch in dieser Entscheidungsfindung um Führung. Als Lobpreisleiter ist es unsere Aufgabe, nicht nur unsere Worship-Arbeit gut zu leiten, sondern auch das Worship-Team in Unterordnung unter den Heiligen Geist zu führen. Er wird Ihr bester Freund beim Aufbauen Ihres Worship-Teams sein.
Ich hatte schon herausragende Musiker beim Vorsingen, aber nach dem Gebet hatte ich vom Heiligen Geist das Gefühl, dass es nicht passen würde. Im Nachhinein stellte sich heraus, dass diese Entscheidung richtig war. Der Ablauf des Vorsingens gibt sowohl Ihnen als auch dem Musiker Zeit, um herauszufinden, ob es wirklich passt.
Am Ende ist es wichtig zu betonen, dass musikalisches Können nicht das Wichtigste ist. Charakter und Können sollten bei der Teamzusammenstellung Hand in Hand gehen.
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