20 beste Empfehlungen für Kirchenverwaltungssoftware für 2026

Die beste Kirchenverwaltungssoftware hilft Pastoren, Abläufe zu optimieren, wichtige Aufzeichnungen zentral zu verwalten und ihrem Team den Rücken freizuhalten, damit es sich auf die Gemeindearbeit statt auf organisatorische Aufgaben konzentrieren kann. Mit der richtigen Plattform können Kirchen die Planung vereinfachen, die Kommunikation standardisieren und das Chaos verstreuter Systeme und veralteter Tabellen beseitigen.

Ich bin seit mehr als 20 Jahren in der Kirchenleitung tätig; eine meiner ersten Stellen war in einer Kirche mit sehr wenig Verwaltungsstruktur. Jede Woche verbrachte ich STUNDEN damit, Dateien aufzuspüren, nach Aufzeichnungen zu suchen und Veranstaltungen und ehrenamtliche Mitarbeitende zu koordinieren. Ich habe aus erster Hand erfahren, wie viel Zeit und Energie ohne ein zentrales Verwaltungstool verschwendet werden. Seitdem habe ich Dutzende von Kirchenverwaltungstools geprüft und verglichen, und der Unterschied, den das richtige Tool macht, ist enorm.

Kirchenverwaltungssoftware schafft eine wichtige Struktur. Mit einem guten Tool wird alles einfacher – die Planung wird stabiler, die Kommunikation verbessert sich und die Gemeindearbeit wird nachhaltiger. Diese Liste hilft dir, die beste Kirchenverwaltungssoftware für dein Team zu finden, damit du dich mehr auf die Menschen und weniger auf den Papierkram konzentrieren kannst.

Zusammenfassung der besten Kirchenverwaltungssoftware

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	One Church Software	Am besten geeignet für integrierte Workflow-Automatisierung	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $58/Monat	Website
2	Gracely	Am besten für Mitgliederverwaltung geeignet	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $19/Monat	Website
3	ChMeetings	Am besten für umfassende Verwaltung geeignet	Kostenlose Version verfügbar	Ab $12/Monat	Website
4	Tithe.ly	Am besten geeignet für Veranstaltungsmanagement	30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar	Kostenlose Software, aber es fällt eine Gebühr von 2,9 % plus $0,30 pro Transaktion an	Website
5	IconCMO	Am besten für Spendenverwaltung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Ministry Scheduler Pro	Am besten geeignet für die Freiwilligen-Planung	30 Tage kostenlos testen	Ab $28/Monat/bis zu 100 Freiwillige und eine einmalige Lizenzgebühr von $350	Website
7	Realm	Am besten geeignet für Haushaltsführung und Finanzen	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	MediaShout	Am besten geeignet, um Kirchenfolien und Predigten zu organisieren	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $198/Jahr	Website
9	Pushpay	Am besten zur Steigerung der Großzügigkeit	Kostenlose Demo verfügbar	Preise sind auf Anfrage erhältlich	Website
10	Aplos	Am besten geeignet für integrierte Fondsbuchhaltung	15-tägige kostenlose Testphase	Ab $39.50/Monat/Konto	Website

Bewertungen der besten Kirchenverwaltungssoftware-Lösungen

Hier ist eine kurze Beschreibung jeder Kirchenverwaltungsanwendung. Sie zeigt den besten Anwendungsfall jeder Lösung, einige bemerkenswerte Funktionen sowie Bildschirmaufnahmen, die einen Eindruck von der Benutzeroberfläche vermitteln.

1

One Church Software

Am besten geeignet für integrierte Workflow-Automatisierung

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $58/Monat

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

One Church Software ist eine Kirchenverwaltungsplattform, die Mitgliederverwaltung, Spenden, Veranstaltungsplanung, Koordination von Freiwilligen, Kommunikation, Kinder-Check-in und Workflow-Automatisierung in einem einzigen System vereint.

Für wen ist One Church Software am besten geeignet?

Die Software eignet sich besonders für Kirchenverwalter und Leiter von Gemeindearbeit in kleinen bis mittelgroßen Gemeinden, die eine Plattform benötigen, um den Betrieb in verschiedenen Arbeitsbereichen zu verwalten.

Warum habe ich One Church Software ausgewählt?

One Church Software hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Automatisierungssuite wirklich in die Plattform integriert ist und nicht als nachträglicher Zusatz wirkt. Besonders gefällt mir die Verzweigungslogik-Funktion, mit der ich neue Besucher über einen anderen Folgeprozess leiten kann als wiederkehrende Mitglieder, alles automatisch ausgelöst durch eine Formularübermittlung. Ich kann außerdem Aufgaben wie 'Zur Gruppe hinzufügen' oder 'Personenfelder aktualisieren' ohne manuelle Eingabe anstoßen, sodass mein Team sich auf Menschen statt auf Verwaltungsarbeit konzentrieren kann.

Wichtigste Funktionen von One Church Software

• Kleingruppenverwaltung: Gruppen erstellen, Anwesenheit verfolgen, Nachrichten an Mitglieder senden und Leitungs-Dashboards an einem Ort einsehen.
• Kinder-Check-in-System: Sicherer Check-in mit passenden Etiketten, Erziehungsberechtigungsüberprüfung und Anwesenheitserfassung für alle Kinderbereiche.
• Multi-Campus-Management: Daten, Berechtigungen und Kalender nach Standort trennen und dennoch eine einheitliche Kirchengemeindedatenbank beibehalten.
• Predigt- und Medienbibliothek: Predigten und Gottesdienstmedien hosten, streamen und archivieren, damit Mitglieder vom Web oder Mobilgerät darauf zugreifen können.

One Church Software Integrationen

One Church Software bietet native Integrationen mit Mailchimp, Square, Pushpay und PraiseCharts und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Eingebaute Workflow-Automatisierung mit Verzweigungslogik
• Speziell entwickelte Tools für Multi-Campus-Management
• Eigene Marken-App zur Mitgliederbindung

Cons:

• Berichtswerkzeuge bieten wenig Tiefe für Finanzteams
• App-Anpassung abhängig von der Preiskategorie

New Product Updates from One Church Software

September 6 2026

One Church Software Separates Sermon and Publish Dates

One Church Software adds separate Sermon Date and Publish Date fields plus broader time zone consistency. These updates give churches more control over when sermons appear online and how times are displayed. For more information, visit One Church Software’s official site.

LEARN MORE ABOUT ONE CHURCH SOFTWARE:

• Check out One Church Software on their website
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2

Gracely

Am besten für Mitgliederverwaltung geeignet

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $19/Monat

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Customer Rating: 4.8/5

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Gracely ist eine All-in-One-Kirchenverwaltungssoftware, die Kirchen dabei unterstützt, verschiedene Verwaltungsaufgaben effizient zu erledigen. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Mitgliederinformationen, zur Organisation von Veranstaltungen und zur Nachverfolgung von Spenden. Durch die Zusammenführung dieser Funktionen möchte Gracely Kirchenleiter dabei unterstützen, eine stärker vernetzte und engagierte Gemeinde zu fördern.

Die leistungsstarke Mitgliederverwaltungsfunktion von Gracely ermöglicht es Ihnen, für jedes Gemeindemitglied detaillierte Profile anzulegen, einschließlich persönlicher Informationen, Veranstaltungsbeteiligung und Spendenhistorie. Dieses zentrale System erleichtert es, die Bedürfnisse Ihrer Mitglieder zu erkennen und zu erfüllen. Darüber hinaus ermöglichen die Veranstaltungsmanagement-Tools von Gracely die Planung, Terminierung und Veröffentlichung von Veranstaltungen online, die Sie mit Einrichtungen und vorhandenen Freiwilligenressourcen über einen zentralisierten Gemeindekalender verknüpfen können. So wird sichergestellt, dass alle Aspekte Ihrer Veranstaltungen gut koordiniert und für Ihre Gemeinschaft zugänglich sind.

New Product Updates from Gracely

September 6 2026

Gracely Rebuilds Accounting for Church Finance Management

Gracely rebuilds Accounting with fund tracking, income and expenses, transfers, reports, and exports. This gives churches a more complete way to manage finances in one place. For more information, visit Gracely’s official site.

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• Read my in-depth review of Gracely

3

ChMeetings

Am besten für umfassende Verwaltung geeignet

• Kostenlose Version verfügbar
• Ab $12/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

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ChMeetings ist eine cloudbasierte Kirchenverwaltungssoftware (ChMS), die für Kirchen in den USA, Kanada, Großbritannien, Australien und Südafrika entwickelt wurde. Über 7.000 Kirchen in diesen Regionen vertrauen darauf. Sie bietet eine intuitive, mehrsprachige Plattform, die dazu beiträgt, Kirchenabläufe effizienter zu gestalten und gleichzeitig das Budget zu schonen.

Nachdem ich Dutzende von Plattformen für Kirchengemeinden getestet habe, habe ich festgestellt, dass Zuverlässigkeit genauso wichtig wie der Funktionsumfang ist. Mein Publikum berichtet mir oft, dass ChMeetings eine solide Benutzerfreundlichkeit zu einem hervorragenden Preis bietet, und diese Beständigkeit macht sie zufrieden.

Darüber hinaus hilft sie Ihnen, den Überblick über Ihre Gemeinde zu behalten, Gruppenaktivitäten zu organisieren, Veranstaltungen zu verwalten und Finanzen zu steuern – alles über eine zentrale Plattform. Sie können problemlos Mitgliederprofile anlegen, familiäre Beziehungen hinzufügen und Mitglieder verschiedenen Gruppen für unterschiedliche Gemeindedienste zuweisen. Wenn Sie alle auf dem Laufenden halten möchten, ermöglicht es ChMeetings außerdem, direkt E-Mails, SMS oder Push-Benachrichtigungen an Ihre Mitglieder zu senden. 

Sie können kostenlose und kostenpflichtige Veranstaltungen organisieren, Anwesenheiten erfassen und Freiwillige einplanen – alles mit minimalem Aufwand. Die Plattform ermöglicht es zudem, die Finanzverwaltung über ein einfaches Buchhaltungsmodul zu steuern, das Transaktionen, Budgets und Spenden verfolgt. Zusätzlich unterstützt das System die Erstellung von Formularen für z.B. Veranstaltungsanmeldungen oder Mitgliederumfragen – inklusive Optionen zum Erfassen digitaler Unterschriften. 

New Product Updates from ChMeetings

August 9 2026

ChMeetings Adds Project Management and Attendance Automation

ChMeetings adds built-in project and task management, automated attendance reports, profile field updates, and expanded date reminder options. These updates help teams organize work and automate more routine administrative tasks. For more information, visit ChMeetings’ official site.

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4

Tithe.ly

Am besten geeignet für Veranstaltungsmanagement

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
• Kostenlose Software, aber es fällt eine Gebühr von 2,9 % plus $0,30 pro Transaktion an

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Customer Rating: 4.7/5

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Tithe.ly ist eine cloudbasierte Kirchenverwaltungssoftware, mit der Kirchenleiter Kleingruppen, Freiwillige und Mitarbeitende verwalten können. Es verfügt über eine Gottesdienstplanungsfunktion, um Ablaufpläne für die Gottesdienste zu erstellen, Lieder zuzuweisen und Freiwillige zu koordinieren. Tithe.ly Admin bietet eine Fondsbuchhaltungsfunktion zur Überwachung der finanziellen Gesundheit Ihrer Gemeinde.

Nach über 20 Jahren in der Gemeindearbeit habe ich viele Softwarelösungen und Verwaltungsplattformen kommen und gehen sehen. Und meine Leser berichten mir immer wieder, dass Tithe.ly zu den besten und einfachsten Systemen gehört, die sie verwendet haben – was es dem Personal und den Freiwilligen ermöglicht, es schnell zu erlernen.

Tithe.ly ist die beste Kirchenverwaltungssoftware mit einer Veranstaltungsmanagement-Funktion zum erfolgreichen Erstellen und Verwalten von Gemeindeveranstaltungen. Sie können Tithe.ly nutzen, um Veranstaltungsanmeldungen einzurichten und die Informationen auf den Anmeldeformularen individuell anzupassen. Diese Verwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, für kostenpflichtige Veranstaltungen mehrere Ticketarten zu erstellen. Mit Tithe.ly Admin können Sie QR-Codes für schnellere und genauere Event-Check-ins verwenden.

LEARN MORE ABOUT TITHE.LY:

• Check out Tithe.ly on their website
• Read my in-depth review of Tithe.ly
• Explore best alternatives to Tithe.ly

5

IconCMO

Am besten für Spendenverwaltung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.4/5

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IconCMO ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die entwickelt wurde, um den Bedürfnissen von Kirchen und Gemeinden gerecht zu werden. Sie bietet eine webbasierte Plattform mit Funktionen, die Kirchen bei der Verwaltung ihrer administrativen Aufgaben unterstützen.

Warum ich mich entschieden habe

Ich habe mich für IconCMO aufgrund seiner Spendenverwaltungsfähigkeiten entschieden, einschließlich der Optionen für Text- und E-Spenden, die es Ihrer Kirche ermöglichen, Beiträge zu bearbeiten. Die Software verfolgt auch Anwesenheiten und verwaltet Haushalts- und Einzelgruppen, was sie zu einem wertvollen Werkzeug macht, um Ihre Gemeinde engagiert und organisiert zu halten. Darüber hinaus sorgen die IRS-konformen Spendenbescheinigungen von IconCMO dafür, dass Ihre Finanzunterlagen stets korrekt sind.

Ein weiterer Grund für die Wahl von IconCMO ist das System zur Veranstaltungsregistrierung und zum Check-in. Diese Funktion vereinfacht die Organisation und Verwaltung von Kirchenveranstaltungen und erleichtert es Ihnen, mit Ihrer Gemeinschaft in Kontakt zu treten. Darüber hinaus ermöglichen es die Massenkommunikationswerkzeuge von IconCMO, effizient mit Ihrer Gemeinde zu kommunizieren und alle stets auf dem Laufenden zu halten.

Herausragende Funktionen

Zu den Funktionen gehören eine Mittelbuchhaltung, die den FASB-Vorschriften entspricht und für Sicherheit bei der Finanzverwaltung Ihrer Kirche sorgt. IconCMO bietet außerdem Softwarefunktionen für mehrere Standorte und ist somit ideal für Kirchen mit mehreren Niederlassungen, die Daten austauschen müssen. Die Fähigkeit der Software, die Organisationshierarchie zu verwalten, ermöglicht eine bessere Übersicht und Steuerung der verschiedenen Abteilungen und Gruppen Ihrer Kirche.

Integrationen

Integrationen umfassen Vanco Payment Solutions, Kotapay, Protect My Ministry, Dynamic Systems, Paperless Transactions, Mailchimp, Text-Em-All, Constant Contact, BILL, Yearli und Worldline.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerfreundliche Oberfläche, die die Navigation vereinfacht.
• Umfassende Funktionen zur Verwaltung von Mitgliedschaften und Spenden.
• Effektive Kommunikationstools zur Einbindung von Gemeindemitgliedern.

Cons:

• Einige Benutzer berichten gelegentlich von technischen Störungen.
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten in bestimmten Bereichen im Vergleich zu Wettbewerbern.

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6

Ministry Scheduler Pro

Am besten geeignet für die Freiwilligen-Planung

• 30 Tage kostenlos testen
• Ab $28/Monat/bis zu 100 Freiwillige und eine einmalige Lizenzgebühr von $350

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Customer Rating: 4.6/5

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Ministry Scheduler Pro ist eine Kirchenverwaltungssoftware, mit der Sie alle Terminplanungsanforderungen Ihrer Gemeinde abdecken können. Sie können damit einen ordentlichen Wechsel der Lektoren gewährleisten. Ministry Scheduler Pro ermöglicht es Ihnen, während Gottesdiensten und Veranstaltungen Anwesenheitslisten auszudrucken, um die Anwesenheit zu verfolgen. Diese Kirchensoftware erlaubt es Ihnen auch, Schulungen und Hintergrundüberprüfungen zu überwachen, um sicherzustellen, dass Freiwillige und Mitarbeitende über die richtigen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen.

Ministry Scheduler Pro ist die beste Kirchenverwaltungssoftware, wenn Sie die Einsatzpläne der Freiwilligen effektiv verwalten möchten. Freiwillige können ihre Verfügbarkeiten hochladen, damit Sie Planungsüberschneidungen vermeiden können. Mit dieser Kirchensoftware können Sie auch die Präferenzen der Freiwilligen berücksichtigen. Ministry Scheduler Pro verschickt automatisch SMS- und E-Mail-Erinnerungen, um Ausfälle während Veranstaltungen und Gottesdiensten zu minimieren.

Ministry Scheduler Pro lässt sich mit anderer Kirchenverwaltungssoftware integrieren, einschließlich Access ACS, ParishSOFT, Gabriel Software und Servant Keeper.

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7

Realm

Am besten geeignet für Haushaltsführung und Finanzen

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.1/5

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Realm ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die einen All-in-One-Ansatz für Kirchenverwaltung, Gemeindearbeit, Gemeinschaftsaufbau, Buchhaltung und andere Betriebsabläufe bietet.

Nachdem ich unzählige Verwaltungsprogramme für Kirchen mit optionalen Zusatzmodulen geprüft habe, stelle ich fest, dass integrierte Buchhaltung oft übersehen wird. Realm erhält von meinen Lesern Anerkennung dafür, dass diese Funktion in derselben Plattform angeboten wird und ihnen so Flickwerk-Lösungen erspart bleiben.

Eine der Hauptfunktionen ist das umfassende Mitgliederverwaltungssystem, mit dem Kirchen stets aktuelle Mitgliederprofile einschließlich Kontaktdaten und Engagement bei kirchlichen Aktivitäten pflegen können. Dieses System ist mit Tools für die Kommunikation wie E-Mail und Nachrichten integriert, sodass das Kirchenpersonal Mitglieder einzeln oder in Gruppen einfach erreichen kann.

Darüber hinaus unterstützt Realm das Finanzmanagement und das Haushalten mit Funktionen, die die Verwaltung von Spenden und die Finanzberichterstattung vereinfachen. Kirchen können Zehnten und Spenden mit Optionen für Online-Gaben und automatisierte Aufzeichnung verwalten. Die Plattform verfügt außerdem über Berichtstools, mit denen Kirchenverwalter detaillierte Berichte zu Anwesenheit, Finanzen und anderen wichtigen Kennzahlen erstellen können.

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• Read my in-depth review of Realm
• Explore best alternatives to Realm

8

MediaShout

Am besten geeignet, um Kirchenfolien und Predigten zu organisieren

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $198/Jahr

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Customer Rating: 3.7/5

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MediaShout ist eine Kirchengemeinde-Software, die entwickelt wurde, um Gottesdienste zu unterstützen und zu verwalten, indem Liedtexte, Bibelstellen und multimediale Inhalte angezeigt werden. Sie ist benutzerfreundlich gestaltet, sodass Kirchenmitarbeiter und Freiwillige problemlos ansprechende Präsentationen erstellen können.

Warum ich es ausgewählt habe

MediaShout kann hilfreich sein, weil Sie damit Präsentationen auf einem Doppelbildschirm-Setup organisieren und steuern können. Das bedeutet, dass Sie die Präsentation auf einem Bildschirm kontrollieren, während Ihre Gemeinde sie auf einem anderen Bildschirm sieht. Diese Funktion stellt sicher, dass Sie die volle Kontrolle darüber haben, was Ihr Publikum sieht, ohne ein Technikprofi sein zu müssen.

Ein weiterer Grund, warum MediaShout hervorsticht, ist das Einmal-Kauf-Modell, das laufende Abo-Gebühren eliminiert. Dies kann ein bedeutender Vorteil für Kirchen sein, die ihre Kosten im Blick behalten möchten und trotzdem Zugang zu einer umfassenden Bibliothek mit Hymnen und Bibelstellen haben. Es ist eine praktische Option für jeden, der ein zuverlässiges Präsentationstool ohne den Aufwand wiederkehrender Zahlungen sucht.

Herausragende Funktionen

Funktionen umfassen eine umfassende Hymnen-Bibliothek, automatische Folienerstellung aus über 70 Bibelübersetzungen sowie Doppelbildschirm-Unterstützung für eine effiziente Präsentationssteuerung. Die Hymnenbibliothek bietet eine breite Auswahl an Lobpreisliedern und bereichert so den musikalischen Teil des Gottesdienstes. Die automatische Folienerstellung ermöglicht eine schnelle und einfache Vorbereitung von Bibelstellenfolien und spart Ihnen Zeit. Die Doppelbildschirm-Unterstützung bietet die volle Kontrolle darüber, was Ihre Gemeinde sieht, und macht den Präsentationsablauf reibungslos und kontrolliert.

Integrationen

Integrationen umfassen Planning Center, CCLI, SongSelect, BoxCast und OBS.

Pros and Cons

Pros:

• Einmalige, kostengünstige Lizenzierung
• Umfangreiche Unterstützung mit optionaler Plus-Mitgliedschaft und Notfall-Chat am Sonntag
• Funktionen mit Schwerpunkt Gemeindearbeit: 70 Bibeln, Liedtexte, SongSelect, Bühnenanzeige

Cons:

• Fokus auf Windows; Funktionsparität auf Mac hinkt eventuell hinterher
• Begrenzte Automatisierung mit anderen Verwaltungstools im Vergleich zu vollständigen ChMS-Suiten

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9

Pushpay

Am besten zur Steigerung der Großzügigkeit

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise sind auf Anfrage erhältlich

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Customer Rating: 4/5

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PushPay hilft mittelgroßen bis großen Kirchen, die Verbindung zu vertiefen und das Spendenaufkommen zu steigern, indem es Mitgliederverwaltung, Freiwilligen-Workflows und Spendertools in einer Plattform vereint. Wenn Sie mit Tabellen, manuellen Abläufen und verpassten Nachfassaktionen jonglieren, konzentriert sich diese Lösung auf Menschen und Großzügigkeit statt auf Verwaltung.

Warum ich PushPay gewählt habe

Ich habe mich für PushPay entschieden, weil Großzügigkeit und Engagement damit mess- und steuerbar werden. Sie erhalten Spendenwerkzeuge, die für alle Arten von Zuwendungen konzipiert sind (einmalig, wiederkehrend, Sachspenden). Es enthält vollständige Gemeindeverwaltungsfunktionen wie Check-in, Veranstaltungsanmeldung, Freiwilligenplanung und Anwesenheitserfassung, sodass Sie keine getrennten Systeme nutzen müssen. Die mobilen Apps und die Leiter-App helfen Ihrem Team, unterwegs in Kontakt zu bleiben, selten vor Ort präsente Personen zu erreichen und Engagement über verschiedene Plattformen hinweg zu verfolgen. Das Analytics-Dashboard zeigt Spenden-, Anwesenheits- und Servicetrends, sodass Sie Lücken erkennen und gezielt nachfassen können.

PushPay Hauptfunktionen

• Spendenplattform: Akzeptieren Sie Online-, mobile und nicht-monetäre Spenden an einem Ort mit detaillierter Nachverfolgung.
• Planung von Freiwilligen & Diensten: Legen Sie Gottesdienstpläne an, weisen Sie Freiwillige zu und verwalten Sie Ressourcen und Räume.
• Mitglieder-Journey-Tracking: Überwachen Sie Erstbesucher bis hin zu langjährigen Mitgliedern und Engagement-Kennzahlen.
• Mobile Apps & Kommunikation: Individuelle Kirchen-App + Leiter-App sowie Push-Benachrichtigungen und Gruppenkommunikation.

PushPay Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Servant Keeper, Fellowship One, Live-Streaming-Plattformen (über Resi), Zahlungsanbieter und über 80 weitere Tools. 

Pros and Cons

Pros:

• Starkes mobiles Spenden-Erlebnis für Spender
• Vereinheitlichte Plattform für Menschen, Spenden und Engagement
• Analysen machen Engagement- und Spendendefizite sichtbar

Cons:

• Preisgestaltung erfolgt individuell (keine festen Pläne)
• Voller Funktionsumfang für kleinere Gemeinden möglicherweise zu umfangreich

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• Read my in-depth review of Pushpay

10

Aplos

Am besten geeignet für integrierte Fondsbuchhaltung

• 15-tägige kostenlose Testphase
• Ab $39.50/Monat/Konto

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Aplos ist eine Kirchenverwaltungssoftware mit einer Online-Spendenfunktion, die es Gemeindemitgliedern ermöglicht, selbst zu wählen, wie sie Geschenke und Spenden senden möchten – sei es bar, per Scheck, Online-Spende oder über mobiles Geben. Diese Kirchenverwaltungssoftware verfügt über eine Mitgliederverwaltung zur genauen Erfassung von Mitgliedsdaten, um die Einbindung der Gemeinde zu fördern. Außerdem bietet sie eine Freiwilligenverwaltung für die Planung von Treffen, das Verwalten von Freiwilligenanmeldungen und das Delegieren von Aufgaben.

Aplos ist die beste Kirchenverwaltungssoftware, wenn Sie die Finanzen Ihrer Kirche bewerten möchten, da sie eine integrierte Kirchenbuchhaltungssoftware besitzt. Diese Buchhaltungssoftware kann Rechnungen verfolgen und bezahlen, Rechnungen erstellen und Online-Zahlungen akzeptieren. Sie verfügt zudem über eine integrierte Lohnabrechnung zur Verwaltung der Gehälter, Sozialleistungen und Steuern von Kirchenmitarbeitern.

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• Check out Aplos on their website

Weitere Optionen

Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Topliste geschafft haben. Einige sind speziell für Kirchen gedacht, andere allgemeiner für gemeinnützige Organisationen.

1. DonorPerfect

   Am besten für die Verwaltung von Fundraising-Aktivitäten geeignet.

2. ChurchSuite

   Am besten geeignet für Mitgliederverwaltung

3. Planning Center

   Am besten geeignet für die Organisation von Gemeindemitgliedern

4. Fellowship One

   Idéal pour gérer les ressources de l'église

5. Church Office Online

   Am besten für Mitgliederverwaltung

6. Sunergo

   Am besten für Anwesenheitsverfolgung geeignet

7. PowerChurch

   Am besten für detaillierte Mitgliederverfolgung

8. GoDoChurch

   Am besten geeignet zur Stärkung der Jüngerschaft

9. ChurchTrac

   Am besten für leistungsstarke Online-Spenden geeignet

10. SteepleMate

    Am besten geeignet für ein kostenloses Angebot

11. MinistryPlatform

    Am besten für große Gemeinden geeignet

12. ClearPolicy

    Am besten geeignet für das Management von E-Signaturen und Compliance

13. Communicate

    Am besten für zentrale Kommunikation

Weitere Top-Lösungen für Kirchen

• 10 beste Buchhaltungssoftware-Lösungen für Kirchen
• 10 beste Softwarelösungen für die Kirchenmitgliedschaft
• 10 beste Softwarelösungen zur Anwesenheitsverwaltung für deine Gemeinde
• 10 beste Lohnabrechnungssoftware-Lösungen für Kirchen

So wählst du Kirchenverwaltungssoftware aus

Während du den individuellen Softwareauswahlprozess deiner Kirche durchläufst, helfen dir die folgenden Punkte dabei, deine Entscheidung zu optimieren und zu vereinfachen. 

• Benutzerfreundlichkeit: Wenn die Software kompliziert ist, vermeidet Ihr Team möglicherweise die Nutzung vollständig. Suchen Sie nach einer benutzerfreundlichen Kirchenverwaltungssoftware, die es allen ermöglicht, von den Freiwilligen bis zu den Mitarbeitenden, sie ohne Schwierigkeiten zu bedienen. Wenn Ihr Team beispielsweise Probleme mit der Verwaltung von Mitgliederdaten hat, benötigen Sie eine Software mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die die Eingabe und das Abrufen von Daten einfach macht.
• Integration mit bestehenden Tools: Ihre Kirche nutzt wahrscheinlich weitere Tools, etwa E-Mail-Plattformen oder Buchhaltungssoftware. Stellen Sie sicher, dass sich die von Ihnen ausgewählte Kirchenverwaltungssoftware problemlos in diese bestehenden Tools integrieren lässt. So vermeiden Sie doppelte Arbeit und halten alles miteinander verbunden. Wenn Sie beispielsweise QuickBooks für Ihre Finanzen verwenden, sollten Sie eine Software wählen, die gut damit synchronisiert werden kann.
• Anpassungsmöglichkeiten: Jede Kirche hat andere Anforderungen, daher reichen Standardlösungen in der Regel nicht aus. Suchen Sie nach Software, mit der Sie Formulare, Berichte und Arbeitsabläufe an die individuellen Prozesse Ihrer Kirche anpassen können. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie spezielle Programme wie eine große Jugendarbeit oder den Betrieb mehrerer Standorte durchführen.
• Support und Schulungen: Selbst die beste Software ist nutzlos, wenn Ihr Team nicht herausfinden kann, wie sie zu bedienen ist. Prüfen Sie, welche Art von Support und Schulungen angeboten wird. Eine gute Kirchenverwaltungssoftware sollte leicht zugängliche Hilfe bieten, sei es durch Anleitungen, Kundensupport oder Schulungen. So wird sichergestellt, dass Ihr Team die Software vom ersten Tag an optimal nutzen kann.
• Kosten im Verhältnis zum Nutzen: Es ist verlockend, sich für die günstigste Option zu entscheiden, aber berücksichtigen Sie den langfristigen Nutzen. Spart die Software Zeit? Bietet sie Funktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen? Manchmal kann es Ihnen später viel Ärger und zusätzliche Kosten ersparen, zunächst etwas mehr für die richtige Kirchenverwaltungssoftware auszugeben. Überlegen Sie, wie die Software mit Ihrer Kirche mitwachsen könnte, statt nur den anfänglichen Preis zu betrachten.

Trends bei Kirchenverwaltungssoftware

Kirchenverwaltungssoftware entwickelt sich rasant weiter, um Schritt zu halten. Angetrieben wird dies durch den Bedarf an einer effizienteren Verwaltung kirchlicher Abläufe und einer intensiveren Einbindung der Gemeinden.

Mein Team und ich beobachten aufmerksam die Entwicklungen und prüfen Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle der führenden Tools in diesem Bereich. Dabei haben wir mehrere wichtige Trends festgestellt, die die Zukunft der Technologie für die Kirchenverwaltung prägen.

• Automatisierung routinemäßiger Aufgaben: Viele Softwareanbieter konzentrieren sich auf die Verbesserung der Automatisierung. Dabei unterstützen KI-gestützte Tools für die Kirchenverwaltung zunehmend Aufgaben wie Terminplanung, Kommunikation und andere routinemäßige Arbeitsabläufe. Dieser Trend reduziert den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben und ermöglicht es Kirchen, sich stärker auf ihre Gemeindearbeit zu konzentrieren.
• Für Mobilgeräte optimiertes Design: Der Verbesserung des mobilen Zugangs wird deutlich mehr Aufmerksamkeit gewidmet. Funktionen wie Aktualisierungen mobiler Apps und Verbesserungen des responsiven Designs werden zum Standard und spiegeln die Nachfrage nach einem ortsunabhängigen Zugriff auf Tools für die Kirchenverwaltung wider.
• Erweiterte Berichte und Analysen: Es werden neue Tools eingeführt, die ausgefeiltere Berichte und Datenanalysen ermöglichen. Diese Funktionen helfen Kirchenleitungen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die im heutigen Umfeld zunehmend wichtiger werden.
• Anpassungsmöglichkeiten: Der Schwerpunkt liegt zunehmend auf der Anpassbarkeit, sodass Kirchen die Software an ihre individuellen Arbeitsabläufe und Prozesse anpassen können. Dieser Trend deutet auf eine Abkehr von Standardlösungen hin und auf eine Hinwendung zu flexibleren Tools.
• Rückgang reiner Desktop-Lösungen: Reine Desktop-Lösungen werden seltener, da immer mehr Kirchen cloudbasierte Plattformen verlangen, auf die von überall aus zugegriffen werden kann. Dieser Wandel spiegelt den Bedarf an Flexibilität und Echtzeitzugriff auf kirchliche Daten wider.

Diese Trends spiegeln die sich wandelnden Bedürfnisse von Kirchenleitungen und die anhaltende Nachfrage nach Tools wider, die kirchliche Abläufe vereinfachen und gleichzeitig die Einbindung und Sicherheit verbessern.

Was ist Kirchenverwaltungssoftware?

Kirchenverwaltungssoftware ist ein Tool, das die logistische Seite des Kirchenlebens zentralisiert und vereinfacht – Veranstaltungen, Kommunikation, Finanzen, Räumlichkeiten und vieles mehr.

Im Gegensatz zu allgemeiner Bürosoftware sind spezielle Verwaltungssoftware-Tools für Kirchen darauf ausgelegt, die tatsächlichen Abläufe der meisten Kirchen abzubilden: gemeinsam genutzte Räume, saisonale Rhythmen, Teams mit vielen Freiwilligen und wiederkehrende Veranstaltungen in mehreren Abteilungen. Das richtige Tool hilft Ihren Verwaltungsmitarbeitenden nicht nur dabei, mehr zu erledigen – es schafft auch Zeit für Ihre Pastoren, Leiter und Verantwortlichen in der Gemeindearbeit, damit sie sich weniger auf die Logistik und mehr auf Menschen konzentrieren können.

Wichtige Funktionen von Kirchenverwaltungssoftware

Wenn Sie Kirchenverwaltungssoftware auswählen, die Ihnen dabei helfen soll, weniger Energie für Abläufe und mehr für die Gemeindearbeit aufzuwenden, ist es wichtig, sich auf Funktionen zu konzentrieren, die Ihre Arbeit erleichtern. Hier sind die wichtigsten, die Sie berücksichtigen sollten:

• Automatisierung routinemäßiger Aufgaben: Die Automatisierung von Aufgaben wie Terminplanung und Nachfassaktionen bei Mitgliedern reduziert den manuellen Arbeitsaufwand und gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf die Gemeindearbeit zu konzentrieren.
• Zentralisierte Kommunikationswerkzeuge: Integrierte E-Mail- und Nachrichtensysteme halten Ihre gesamte Kommunikation an einem Ort. So bleiben Sie leichter in Verbindung, ohne zwischen mehreren Plattformen wechseln zu müssen.
• Mitgliederverwaltung: Mit dieser Funktion können Sie Mitgliederinformationen organisieren und schnell darauf zugreifen. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Datenverwaltung und mehr Zeit mit der Betreuung Ihrer Gemeinde.
• Anwesenheitsverfolgung: Die Erfassung, wer an Gottesdiensten und Veranstaltungen teilnimmt, hilft Ihnen, das Engagement zu verstehen, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. So können Sie schneller auf geistliche Bedürfnisse eingehen.
• Spendenverwaltung: Die Verwaltung von Spenden über die Software vereinfacht die Nachverfolgung und Berichterstattung und schafft Zeit, die sonst für administrative Finanzaufgaben aufgewendet werden müsste.
• Werkzeuge zur Veranstaltungsplanung: Werkzeuge, die Sie bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen unterstützen, vereinfachen den Prozess und ermöglichen es Ihnen, Gemeindeaktivitäten mit minimalem Aufwand effizient zu organisieren.
• Anpassbare Berichte: Die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind, spart Zeit bei der Datenanalyse und ermöglicht es Ihnen, sich auf die Anwendung der gewonnenen Erkenntnisse in Ihrer Gemeindearbeit zu konzentrieren.
• Verwaltung von Freiwilligen: Werkzeuge für die Planung und Kommunikation mit Freiwilligen stellen sicher, dass alle dort sind, wo sie gebraucht werden, und reduzieren den Zeitaufwand für die Koordination von Personen.
• Mobiler Zugriff: Der Zugriff auf die Software über Ihr Smartphone oder Tablet bedeutet, dass Sie Aufgaben unterwegs erledigen können. So behalten Sie leichter den Überblick, ohne an einen Schreibtisch gebunden zu sein.
• Integrationsmöglichkeiten: Die Möglichkeit, andere Werkzeuge wie Buchhaltungs- oder E-Mail-Plattformen zu integrieren, hält alles miteinander verbunden und reduziert den Zeitaufwand für den Wechsel zwischen verschiedenen Systemen.

Wenn Sie sich für eine Software mit diesen Funktionen entscheiden, werden Sie feststellen, dass die Verwaltung der Gemeinde einfacher und weniger zeitaufwendig wird. Dadurch haben Sie mehr Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt – die Betreuung Ihrer Gemeinde.

Zu erwartende Vorteile

Im Großen und Ganzen ist Software für die Gemeindeverwaltung darauf ausgelegt, Abläufe zu optimieren, die Kommunikation zu verbessern und die allgemeine Gemeindeverwaltung effizienter zu gestalten, wodurch das Leben für Gemeindeleiter und ihre Teams einfacher wird.

Darüber hinaus können Sie folgende weitere Vorteile erwarten:

• Zeiteinsparungen: Die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben wie Terminplanung, Kommunikation und Spendenverfolgung schafft Zeit und ermöglicht es den Mitarbeitenden der Gemeinde, sich auf die Gemeindearbeit statt auf Verwaltungsaufgaben zu konzentrieren.
• Verbesserte Kommunikation: Zentralisierte Kommunikationswerkzeuge stellen sicher, dass Nachrichten schnell und effizient die richtigen Personen erreichen. Dadurch werden Missverständnisse reduziert und alle bleiben auf dem gleichen Stand.
• Verbesserte Datenverwaltung: Die Software organisiert und speichert Mitgliederdaten an einem zentralen, leicht zugänglichen Ort. Dadurch lassen sich Informationen einfacher abrufen und bei Bedarf Berichte erstellen.
• Bessere Veranstaltungskoordination: Mit integrierten Funktionen zur Veranstaltungsplanung können Gemeinden Veranstaltungen effektiver planen, verwalten und bewerben. Das führt zu höheren Teilnehmerzahlen und reibungsloseren Abläufen.
• Finanzielle Transparenz: Werkzeuge zur Verwaltung von Spenden und Finanzen liefern klare, detaillierte Berichte und helfen Gemeinden dabei, Transparenz zu wahren und das Vertrauen ihrer Mitglieder zu stärken.

Der Einsatz von Software für die Gemeindeverwaltung macht diese Vorteile nutzbar, hilft Gemeinden, effizienter zu arbeiten, und ermöglicht es Leitern, mehr Zeit und Energie ihrer Gemeindearbeit zu widmen. Die richtige Software kann einen erheblichen Unterschied darin machen, wie reibungslos eine Gemeinde funktioniert, und sich auf alles auswirken – von der Kommunikation bis zur Finanzverwaltung.

Kosten & Preise für Software zur Gemeindeverwaltung

Bei der Bewertung von Tarifen und Preisen für Software für die Gemeindeverwaltung sollten Sie eine Option wählen, die den Anforderungen und dem Budget Ihrer Gemeinde entspricht. Diese Software bietet in der Regel eine Reihe von Tarifen – von kostenlosen Optionen für kleinere Gemeinden bis hin zu umfangreicheren Tarifen für größere Gemeinden.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über typische Tarifarten, ihre durchschnittlichen Preise und die Funktionen, die sie üblicherweise enthalten.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Plans die Größe Ihrer Kirche, die Komplexität Ihrer Abläufe und Ihr Budget. Jeder Plan bietet unterschiedliche Funktionen und Supportstufen. Wählen Sie daher den Plan, der jetzt und auch in Zukunft am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Häufig gestellte Fragen zur Kirchenverwaltungssoftware

Auf welche versteckten Kosten sollte ich neben dem angegebenen Abonnementpreis achten?

Achten Sie neben der monatlichen oder jährlichen Gebühr auf zusätzliche Kosten wie Einrichtungsgebühren, Zahlungsabwicklungsgebühren für Spenden, Zusatzmodule oder erweiterte Supportleistungen. Einige Plattformen berechnen Gebühren für Datensicherungen, den Export von Datensätzen oder zusätzliche Schulungen. Bitten Sie immer um eine vollständige Kostenaufstellung, bevor Sie sich anmelden, und lesen Sie das Kleingedruckte, damit Sie wissen, was Sie tatsächlich bezahlen werden.

Wird der Wechsel zu einer neuen Kirchenverwaltungssoftware für eine kleine Kirche teuer oder kompliziert sein?

Ein Wechsel kann kostspielig sein, wenn Daten übertragen, spezielle Schulungen durchgeführt oder individuelle Einrichtungsvorgänge vorgenommen werden müssen. Einige Anbieter bieten kleinen Kirchen kostenlose Migrationshilfe oder vergünstigte Unterstützung bei der Einführung an. Fragen Sie frühzeitig nach Unterstützung bei der Migration und suchen Sie nach Software mit einfachen Import- und Exportfunktionen. Scheuen Sie sich nicht, um ein besseres Angebot zu verhandeln, wenn Ihre Kirche klein ist oder von Freiwilligen geführt wird.

Auf welche Funktionen muss ich wahrscheinlich verzichten, wenn ich einen kostenlosen oder kostengünstigen Plan wähle?

Kostenlose Pläne sind normalerweise mit Einschränkungen verbunden – weniger Mitglieder, grundlegende Berichte und nur wenige Anpassungsmöglichkeiten. Möglicherweise erhalten Sie keine automatisierten Erinnerungen, keine erweiterten Spendenfunktionen oder keinen bevorzugten Support. Vergleichen Sie, was in den kostenpflichtigen Plänen enthalten ist, und entscheiden Sie, welche Funktionen für Ihre Gemeindearbeit wirklich erforderlich sind. Manchmal erspart eine geringfügig höhere Zahlung später viel Ärger.

Wie kann ich vermeiden, für Funktionen zu bezahlen, die meine Kirche nicht nutzen wird?

Erstellen Sie zunächst eine Liste mit den Funktionen, die Ihre Kirche tatsächlich benötigt – lassen Sie sich nicht von aufwendigen Extras ablenken. Bei vielen Plattformen können Sie Module auswählen, sodass Sie nur für das bezahlen, was Sie nutzen werden. Sprechen Sie mit den Anbietern über eine Anpassung Ihres Plans und prüfen Sie, ob Sie nicht genutzte Funktionen ohne Vertragsstrafe herabstufen oder deaktivieren können.

Wie lassen sich Zahlungen und Spenden am besten abwickeln, um die Kosten niedrig zu halten?

Suchen Sie nach Software mit niedrigen Transaktionsgebühren oder nach einer Lösung, bei der Sie Ihren eigenen Zahlungsdienstleister verwenden können. Einige Plattformen berechnen einen Prozentsatz jeder Spende, was sich schnell summiert. Bitten Sie die Anbieter um eine klare Aufstellung der Bearbeitungsgebühren und prüfen Sie, ob Ihre Konfession Partnerschaften für niedrigere Gebühren hat. Vergleichen Sie immer, bevor Sie sich entscheiden, damit Ihrer Kirche mehr von den eingegangenen Spenden bleibt.

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