Freiwilligenmanagement in der Kirche: Ultimativer Leitfaden + Tools
Leitung: Effektives Freiwilligenmanagement beginnt mit begeisterter Leitung und klarer Kommunikation der benötigten Unterstützung.
Überprüfung und Sicherheit: Die Überprüfung von Freiwilligen, insbesondere für Aufgaben mit Kindern, ist aus rechtlichen und sicherheitsrelevanten Gründen unerlässlich.
Schulung: Die Schulung von Freiwilligen ist unabdingbar, wobei der Umfang der Schulung von der Komplexität der Aufgabe abhängt.
Fürsorge für Freiwillige: Freiwillige sollten durch Anerkennung, Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt werden, um sie langfristig zu binden.
Klare Rollen: Die Definition klarer Rollen, das Setzen realistischer Ziele und der Einsatz passender Verwaltungssoftware verbessern die Koordination von Freiwilligen erheblich.
Kirchenfreiwilligenmanagement ist der bewusste Prozess des Gewinnens, Ausstattens, Koordinierens und Betreuens der Freiwilligen Ihrer Kirche – damit sie in den Rollen aufblühen, zu denen Gott sie berufen hat.
Während meines Studiums am Bibelkolleg arbeitete ich als Praktikant in der Leitung der Kinderarbeit in der Bonavista Evangelischen Missionskirche (Calgary, Alberta - oben in Kanada). Ich trat in ein lebendiges Programm mit Dutzenden engagierter Erwachsener ein und ein Team Jugendlicher leitete Anbetung und Theaterstücke. Wir boten einen kompletten Kindergottesdienst am Sonntagmorgen an, der wöchentlich neue Familien anzog.
Heute, zwei Jahrzehnte später, bin ich IMMER NOCH dankbar für diese außergewöhnliche Lernmöglichkeit, die Gott mir geschenkt hat. Ich habe aus erster Hand erlebt, wie starkes Freiwilligenmanagement – klare Rollen, konsistente Kommunikation, freudige Leitung – positive Auswirkungen auf jeden Bereich des Gemeindelebens hat.
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Dieser Artikel fasst die besten Praktiken zusammen, die uns geholfen haben, diese Kultur aufzubauen: Prinzipien und Strategien, die jede Kirche nutzen kann, um die Bindung der Freiwilligen zu steigern, Leiter zu entwickeln und die Wirkung des Dienstes zu vervielfachen. In Kombination mit branchenführenden Tools zur Verwaltung von Kirchenfreiwilligen heben die Erkenntnisse in diesem Artikel die Kapazität Ihrer Kirche auf ein völlig neues Niveau.
Ob Ihr Team groß oder klein ist – Sie nehmen umsetzbare Ideen mit, die Ihre Gemeinde von innen heraus stärken.
Im Durchschnitt sparen Freiwillige Ihrer Kirche 28,54 USD pro geleisteter Stunde.
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Wie Sie Kirchenfreiwillige managen
Die Suche und Bindung großartiger Freiwilliger hängt von drei Dingen ab:
1. Kirchenfreiwillige gewinnen
Das Recruiting beginnt bei Ihnen als Pastor und erstreckt sich über das gesamte Leitungsteam. Die Begeisterung und Vorfreude für Ihr nächstes Kirchenprojekt zur Organisation ist ansteckend; sie trägt entscheidend dazu bei, vom Rand Ihrer Gemeinde Menschen in den inneren Kreis Ihrer Kirche zu bewegen.
A) Laden Sie Freiwillige persönlich ein, mitzumachen.
Eine persönliche Einladung ist fünf- bis zehnmal wirksamer als eine pauschale Aufforderung von der Kanzel.
Haben Sie keine Scheu, die Bedürfnisse der Gemeinde zu verkünden, wenn ein neues Projekt oder Arbeitszweig startet. Manche Pastoren bitten lieber um Geld als um Zeit, aber heute ist ZEIT zumeist die knappste Ressource.
Beginnen Sie mit der Freiwilligengewinnung rechtzeitig, bevor Sie Hilfe benötigen. Wenn Sie am Sonntagmorgen um Hilfe für Mittwoch bitten, werden Sie deutlich unterbesetzt sein.
Joshua Gordon
DENKEN SIE DARAN: Überprüfen Sie auf mögliche rechtliche Probleme
Werden Ihre neuen Freiwilligen mit Kindern arbeiten – sei es bei einem einmaligen Gemeindeevent oder regelmäßig? In diesem Fall ist ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis für die Arbeit mit Schutzbedürftigen ratsam. Die meisten Kirchenversicherungen verlangen, dass Ihre Gemeinde eine Schutzrichtlinie für Kinder einführt.
Wenn ein Freiwilliger bereit scheint, eine leitende Schlüsselposition zu übernehmen, ist je nach Verantwortungsbereich eventuell eine Hintergrundprüfung sinnvoll.
Konsultieren Sie den Anwalt Ihrer Gemeinde bezüglich lokaler Gesetzgebung und Empfehlungen für angemessene Überprüfungsmaßnahmen.
Joshua Gordon
B) Pflegen Sie bedeutsame Beziehungen zu Ihren Freiwilligen.
Nehmen Sie sich Zeit für Gespräche mit Ihren Freiwilligen. Auch wenn es pro Person nur kurze Momente sind, gewinnen Sie einen Einblick, für welche Bereiche des Gemeindedienstes sie sich begeistern. Freiwillige kehren nicht mehr zurück, wenn sie nicht in einer Rolle sind, die ihnen Freude bereitet.
Natürlich kann nicht jeder immer das tun, was er oder sie gern möchte. Hier kommen Ihr Zuspruch und Lob als Leitungsperson ins Spiel. Wer merkt, dass seine Arbeit wertgeschätzt wurde, ist glücklich – auch wenn es nicht die Wunschaufgabe war.
C) Führen Sie durch Ihr eigenes Beispiel
Die besten Kurse für das Freiwilligenmanagement in Kirchen lehren, dass vielleicht das wirkungsvollste, was Sie tun können, um Freiwillige zu gewinnen und zu halten, das Führen durch Vorbild ist.
Einer der einflussreichsten Leiter, unter denen ich gearbeitet habe, ist mein Vater, Jim Gordon, ein erfahrener Pastor mit fast drei Jahrzehnten pastoraler Erfahrung. Mein Vater ist legendär dafür, immer mit gutem Beispiel voranzugehen, sei es beim Geben für die Kirche, dem ehrenamtlichen Engagement oder dem Ermutigen anderer.
Führen Sie durch Vorbild. Tun Sie die Arbeit, und die Menschen werden folgen.
Joshua Gordon
2. Schulung Ihrer Freiwilligen
Ob es das Abwischen der Bänke, das Leiten des Gottesdiensts oder das Beten mit einem Gemeindemitglied ist – jeder Freiwillige übernimmt eine bedeutende Rolle. Deshalb ist Schulung nicht optional – sie ist eine essentielle Form der Verantwortung und Fürsorge.
In diesem Abschnitt gehen wir darauf ein, wie Sie Freiwillige auf unterschiedlichen Verantwortungsebenen vorbereiten – von einfachen Aufgaben bis hin zur geistlichen Führung.
Die Schulung von Freiwilligen befähigt Ihre Mitarbeitenden, mit Klarheit, Selbstvertrauen und im Einklang mit der Mission Ihrer Kirche zu dienen.
Joshua Gordon
Schulung für aufgabenbasierte Rollen
Nicht jede Aufgabe benötigt ein Handbuch. Der Kassierer beim Kuchenbasar zum Beispiel braucht vielleicht nur eine fünfminütige Einweisung, wie die Spenden-App zu bedienen ist oder wie die Kasse verwaltet wird. Heißt das, sie sind weniger wertvoll? Natürlich nicht: Sie erscheinen trotzdem treu, um Ihre Kirche auf praktische Weise zu unterstützen.
Doch selbst einfache Aufgaben profitieren von Klarheit:
- Was wird erwartet?
- Wem berichten sie?
- Wo und wann sollen sie da sein?
Einfache, klare Anweisungen reduzieren Verwirrung und stärken das Selbstvertrauen – besonders bei neuen Freiwilligen.
Ausstattung wichtiger Leiter im Gemeindedienst
Wenn Freiwillige sichtbarere oder dauerhafte Dienstaufgaben übernehmen – etwa als Tontechniker, Lobpreisleiter oder Begrüßer – wird die Schulung detaillierter. Sie sollten dann eingehen auf:
- Welche Werkzeuge oder Materialien sie verwenden (z. B. genehmigte Liedersammlungen)
- Sicherheitsverfahren (insbesondere, wenn Kinder oder Finanzen involviert sind)
- Gemeindewerte und Erwartungen im Bereich Gastfreundschaft oder Kommunikation
- Wem sie berichten und wie sie Unterstützung bekommen
Freiwillige in diesen Positionen vertreten oft die Kirche gegenüber neuen Besuchern. Eine gute Schulung stellt sicher, dass das, was die Gäste erleben, die Mission und Kultur Ihrer Kirche widerspiegelt.
Vorbereitung geistlicher Leiter: Älteste, Diakone und mehr
Ihr Ältesten- oder Diakonenkreis (sofern sie ehrenamtlich tätig sind) zählt ebenfalls zu den Freiwilligen – und benötigt ganz besonders eine spezielle Vorbereitung und Schulung. Sie angemessen auf ihre Aufgaben vorzubereiten, erfordert Zeit, Urteilsvermögen und Sorgfalt.
Solche Aufgaben bringen erhebliche geistliche (und sogar rechtliche) Verantwortung mit sich.
Abhängig von Ihrer Denomination kann die Schulung von Ältesten durch Satzungen geregelt oder von einem Bischof oder Leiter der Denomination beaufsichtigt werden.
Joshua Gordon
Beispiel: Voraussetzungen für die Aufnahme ins Pastorenteam
Bei der New Life Fellowship, wo ich Teil des Pastorenteams bin, haben wir verschiedene Richtlinien für die Aufnahme neuer Mitglieder in das Ältestenteam aufgestellt. Diese Richtlinien sorgen für Kompatibilität und ein gutes Miteinander mit den anderen Pastoren, für erwiesene Charakterstärke und Engagement für unsere Kirche, für einen Lebensstil, der ihr Vertrauen auf Jesus erkennen lässt, und für den Nachweis ihrer Berufung als Hirtin oder Hirte.
- Die Person muss eine festgelegte einjährige Jüngerschaftsschulung und Seelsorgeausbildung abgeschlossen haben.
- Die Person muss in der Lage sein, die Werte unserer Kirche sowie die lebensverändernde Wahrheit des Evangeliums klar und prägnant zu kommunizieren.
- Die Person muss sich verpflichten, für eine nicht festgelegte Zeit als nicht stimmberechtigtes Mitglied im Pastorenteam mitzuwirken.
- Die Person muss die einstimmige Zustimmung der anderen Mitglieder des Pastorenteams erhalten.
Außerdem haben wir die Voraussetzungen für die Abberufung aus dem Pastorenteam festgelegt. Hierfür ist eine einstimmige Entscheidung der anderen Pastoren erforderlich. HINWEIS: Alle Pastoren in unserem Team haben die gleiche Stimme. Zum Zeitpunkt dieses Beitrags besteht unser Team aus vier Pastoren – zwei Freiwilligen, einem hauptamtlichen und einem Teilzeitpastor. Der Status als Freiwilliger oder Angestellter hat jedoch keinen Einfluss auf die Gewichtung der Stimme einer Person.
Im Allgemeinen gilt: Bevor jemand in das Ältesten- oder Diakonat berufen wird, sollte er sich über längere Zeit durch seinen Charakter bewährt haben. Schauen Sie sich seine Erfolgsbilanz bei Diensten und Fürsorge an: Beten mit Menschen, Beteiligung an Projekten, über die Zeit hinweg gezeigte Beständigkeit.
Seien Sie vorsichtig bei denen, die gezielt nach einer Plattform suchen.
Schulungen für Älteste könnten beinhalten:
- Bibelstudium und theologische Weiterentwicklung
- Richtlinien für die jeweilige Rolle (z. B., wann beraten werden sollte und wann an einen Pastor weitergeleitet werden soll)
- Konfliktlösung und Gemeindebetreuung
- Rechenschaftspflicht und Charakterüberprüfung
Vor allem suchen Sie nach Demut, Reife und dem Herzen eines Hirten – nicht nach Ehrgeiz. Beten Sie gemeinsam. Gehen Sie gemeinsam einen Weg. Stellen Sie sicher, dass sie dienen wollen – nicht kontrollieren.
Wenn die Gemeindeleitung gesund ist, profitiert der gesamte Leib. Wenn das nicht der Fall ist, kann es großen Schaden verursachen.
Schulung als Filter
Schulung stattet nicht nur aus – sie schützt auch. Sie hilft dabei, Menschen zu erkennen, die geeignet für Leitungsaufgaben sind, und diejenigen behutsam umzulenken, die es nicht sind. Machtstrebende Freiwillige sind zwar selten, aber es gibt sie. Klare Schulung, starke Rechenschaft und weise Aufsicht sind Ihre besten Werkzeuge, damit Ihre Freiwilligenstruktur das Herz Christi widerspiegelt.
Der Zusammenhang zwischen Freiwilligen und Spendern
Kirchliche Freiwillige sind fast doppelt so wahrscheinlich Spender für diese Gemeinde wie diejenigen, die nicht ehrenamtlich tätig sind (laut The Corporation for National & Community Service.) Darüber hinaus arbeiten 71% der Freiwilligen jedes Jahr nur mit einer einzigen Organisation zusammen. Dies unterstreicht das Potenzial für langfristige Bindung, wenn Kirchenfreiwillige richtig betreut werden (und wenn Ihre Spendenverwaltungssoftware effektiv eingerichtet ist!)
3. Fürsorge für Freiwillige (damit sie zurückkommen!)
Gute Freiwillige sind die wertvollste Ressource einer Gemeinde. Damit sie immer wiederkommen, müssen sie betreut werden. Ermutigung und Lob sind Ihre wichtigsten Werkzeuge, um Freiwillige glücklich zu machen. Dennoch werden Gemeindemitglieder nach einem langen Tag des Lebensmittelpackens für eine Spendenaktion wahrscheinlich hungrig sein. Das klingt nach der perfekten Gelegenheit für eine Pizza-Party!
Ja, die Pizza-Party ist ein Klischee, aber die meisten Menschen lieben sie. Was können Sie sonst noch tun, damit sich Ihre Freiwilligen besonders fühlen und ermutigt werden, auch beim nächsten Projekt wieder mitzuarbeiten?
Kontakt zu Freiwilligen halten
Wir sprechen weiter unten noch über die Einsatzplanung, aber auf Ihrer Freiwilligenliste sollten Sie eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer – idealerweise beides – vermerkt haben. Setzen Sie sich mit Ihrem Leitungsteam in Verbindung und rufen Sie die Freiwilligen an, um ihnen vom Pastor und dem Ältestenkreis ein persönliches „Danke“ zu überbringen.
Gemeindeankündigungen
Wir alle haben am Sonntagmorgen Ankündigungen – meistens unmittelbar vor oder nach der Lobpreiszeit. Platzieren Sie entweder ein allgemeines „Dankeschön" an alle Freiwilligen oder ein spezielles, wenn jemand besonders herausragende Arbeit geleistet hat. Hierbei kann auch KI im Freiwilligenmanagement hilfreich sein.
Wertschätzung für Freiwillige
Suchen Sie ein christliches Leitungsretreat oder eine Konferenz, wie diese hier. Nehmen Sie Ihre Freiwilligen sowohl als Belohnung als auch für deren Weiterentwicklung mit. Gruppentarife für Hotelzimmer können die Kosten senken, und Gemeinden in Großstadtnähe müssen für solche Konferenzen womöglich nicht einmal im Hotel übernachten. Wobei der Ausflug an sich schon Spaß macht. (Sie könnten auch überlegen, selbst eine Gemeindekonferenz zu veranstalten.)
Best Practices + Tipps fürs Freiwilligenmanagement in der Gemeinde
In diesem Abschnitt möchte ich Sie durch einige Tipps und bewährte Verfahren zum Freiwilligenmanagement in Gemeinden führen. Manche Punkte wurden oben bereits angesprochen, aber Wiederholung ist der Schlüssel zum Lernen.
Schaffen Sie klare Rollen für jede Freiwilligenposition.
Wenn Sie mehr Veranstaltungen organisieren und Ihre Kernfreiwilligen entwickeln, werden Sie vermutlich erleben, dass sich Freiwilligengruppen bilden. Manche erscheinen nur bei Kuchenbasaren. Andere nur zu Lebensmittelausgaben. Manche kommen nur zum Falten der Gemeindeblätter – falls Sie das überhaupt noch tun. Entscheidend ist: Ihre Freiwilligen suchen sich die Menschen und Aufgaben, mit denen sie sich wohlfühlen, und versuchen, möglichst dort zu bleiben.
Auch wenn das an sich nichts Schlechtes ist, können sich diese kleinen Gruppen, wenn sie nicht überwacht werden, zu Cliquen entwickeln. Dem können Sie vorbeugen, indem Sie von Anfang an eine sehr klare Hierarchie etablieren. Wenn Sie einer bestimmten Person von Beginn an die Rolle des Torwarts geben, verhindern Sie, dass alle gleichzeitig versuchen, diesen Platz einzunehmen. Achten Sie nur darauf, dass die verantwortliche Person jeder Gruppe bereit ist, neue Freiwillige willkommen zu heißen.
Klare Rollenverteilung ist zudem äußerst hilfreich, um herauszufinden, wo Fehler passiert sind. Das wird passieren. Irgendetwas wird Ihr Event aus der Bahn werfen, und Sie werden wissen wollen, wie Sie es beim nächsten Mal verhindern. Wenn jeder eine konkrete Aufgabe hat, lässt sich feststellen, wer einen Fehler gemacht hat und eventuell mehr Schulung benötigt. Seien Sie darauf gefasst: Diese Person wird einen Großteil der Zeit mit Ihnen verbringen. Das ist der Nachteil, wenn man die Verantwortung trägt.
Schließlich ermöglicht eine klare Rollenaufteilung auch, diejenigen zu identifizieren, die bereit sind, aus eigennützigen Gründen die Regeln zu umgehen. Wie bereits erwähnt, sind solche Menschen selten, aber einer reicht aus, um vielen erheblichen Schaden zuzufügen. Ihre Leitungsmitglieder sollten bereit sein, alles für den guten Zweck zu tun – aber nicht zu ihrem eigenen Vorteil. Freiwilligenmanagement bedeutet, Ihre Kirchengemeinschaft zu schützen ebenso wie sie zu fördern.
Verknüpfen Sie Freiwilligenrollen mit konkreten Zielen.
Realistische Ziele sind Teil jener Begeisterung und Anerkennung, die ich zuvor angesprochen habe. Wie bei vielem ist Zielsetzung ein Balanceakt, für den Erfahrung notwendig ist. Sind die Ziele zu leicht, werden Ihre Leitenden kein Erfolgserlebnis empfinden. Überzogene Ziele hingegen können einer beliebigen Anzahl an Freiwilligen schnell die Freude nehmen.
Wie findet man dieses Gleichgewicht? Einerseits durch Erfahrung. Andererseits, indem Sie andere Pastoren Ihrer Region fragen, wie sie bestimmte Ziele erreicht haben. Recherchieren Sie nach der jüngeren Geschichte in Ihrer Umgebung für die Art von Veranstaltung, die Ihr Kirchen-Eventmanagement-Team plant. Sollte Ihre Gemeinde eine solche Veranstaltung noch nie durchgeführt haben, setzen Sie die Ziele zunächst etwas unter dem Durchschnitt an. Geben Sie sich immer etwas Spielraum, um einen Anlass zu finden, Menschen für das Erreichen Ihrer gesteckten Ziele zu loben.
In diesem Zusammenhang: Nicht jede Gruppe muss das gleiche Ziel haben, selbst im Rahmen derselben Veranstaltung. Nehmen wir zum Beispiel einen 5 km "Fun Run". Die Freiwilligen könnten Sie in Vor-Event-Teams und Event-Tag-Teams aufteilen. Vor Event-Tag könnten zum Beispiel das Kinderteam Spenden für die Läufer sammeln und die Routenplaner gemeinsam mit der Stadt einen passenden Termin suchen.
Keine der Gruppen hätte dann das gleiche Ziel, und deren jeweiliger Erfolg ist nicht voneinander abhängig. Das Team für den Event-Tag könnte sich wiederum darum kümmern, dass jede Läuferin und jeder Läufer eincheckt und zum Start-/Zielbereich findet, während ein weiteres Team die Zeit nimmt und den Zieleinlauf für die Läufer vorbereitet.
Diese kleinen Gruppen sorgen gemeinsam für das Gelingen der Veranstaltung, auch wenn sie verschiedene Ziele verfolgen. Worin diese bestehen sollten, hängt ganz von Ihrer Kirchengemeinde und der Anzahl der verfügbaren Freiwilligen ab.
Folgen von hohem vs. geringem Freiwilligenengagement in Kirchengemeinden*
- Gemeinden mit hohem Freiwilligenengagement gewinnen viermal mehr neue Menschen und verzeichnen 40 % mehr Entscheidungen für Christus.
- Geringes Freiwilligenengagement geht mit 67 % mehr Schulden, größeren Leitungsgruppen und mehr Ausschüssen einher.
- Hohes Freiwilligenengagement fördert Wachstum, Beteiligung in Kleingruppen und mehr Führungskräfte unter den Freiwilligen.
- Kirchen mit hohem Freiwilligenengagement bieten außerdem beständig Online-Gottesdienste an, womit der Mythos widerlegt wird, Online-Angebote würden dem Engagement schaden.
*Dank an Tony Morgan (von der Unstuck Group) und seine Forschungsarbeit
Weitere bewährte Praktiken für das Freiwilligenmanagement in Kirchengemeinden
Hier ein paar zusätzliche Tipps für das Management Ihrer Kirchen-Freiwilligen.
- Hintergrundüberprüfungen können Ihrer Kirche rechtliche Probleme ersparen. Im Zweifel wenden Sie sich an einen Anwalt.
- Soziale Medien (Twitter, Facebook, YouTube usw.) sind heutzutage für viele Menschen das wichtigste Kommunikationsmittel. Ein technisch versierter Koordinator für Freiwillige kann mit ein paar Tweets eine große Anzahl von Freiwilligen organisieren. Wenn Sie nicht wissen, wie man soziale Medien nutzt, suchen Sie jemanden in Ihrer Freiwilligengruppe oder Ihrer Leitungsgruppe, der sich damit auskennt.
- Führen Sie von vorne. Bitten Sie Ihre Freiwilligen niemals um etwas, das Sie selbst nicht tun würden. Sie werden merken, wenn es eine Doppelmoral gibt, und sich zurückziehen.
- Jüngerschaft ist der Schlüssel zu großartigen Freiwilligenleitern. Wie auch beim vorherigen Punkt sollten Sie niemanden befördern, der nicht bereit ist zu dienen. Es gibt Regeln in der Kirche, und Ihre Leiter im Dienst müssen Menschen sein, die zuhören können. Sie müssen keine Roboter sein, die haargenau nur das tun, was Sie sagen, aber Demut ist eine der geistlichen Gaben. Als jemand, der tausende Stühle gestapelt und zusammengelegt hat, bevor ich predigen durfte, liegt mir dieser Punkt besonders am Herzen.
- Vernachlässigen Sie nicht das geistliche Training Ihrer Freiwilligen. Während Sie sie darin schulen, beim Einchecken zu helfen oder andere Aufgaben zu übernehmen, vergessen Sie nicht, immer wieder auf den eigentlichen Grund Ihrer Zusammenkunft hinzuweisen: die Arbeit in Ihrer Nachbarschaft und Gemeinde. Ob Ihr Fokus auf Evangelisation, Fundraising oder einfach darin liegt, einen geschützten Raum in der Gemeinde zu bieten – nehmen Sie sich immer ein paar Minuten Zeit, um mit Ihren Freiwilligen zu beten oder passende Bibelzitate zu Ihrem Event zu teilen. Dies fördert die Solidarität und das Bewusstsein für Ihre übergeordneten Ziele.
Ein letzter Punkt zu den seltenen Fällen eines störenden Einflusses unter Ihren Freiwilligen. Barmherzigkeit und Geduld sind immer angebracht, aber manche Menschen verstehen selbst die freundlichsten Hinweise nicht. Sie sind der Chef in Ihrer Kirche, und Sie haben das Recht und die Verantwortung, jemanden auszusperren, der es anderen schwer macht, ihre Aufgaben zu erfüllen.
Sagen Sie ihnen auf Wunsch, dass sie zurückkommen dürfen, wenn sie sich beruhigt haben, aber der Schutz Ihrer Gemeinde wird deren Respekt vor Ihnen erhöhen und die Chance steigern, dass sie wiederkommen.
Software für die Verwaltung von Kirchenfreiwilligen
Church Management Software oder ChMS ist jedes Computerprogramm oder jede mobile App, mit der Sie die Informationen über Ihre Kirche und deren Mitglieder an einem Ort speichern können. (Hinweis: Wir haben für Sie eine kuratierte Liste der besten Church-Management-Lösungen zusammengestellt. Wenn Sie ein knappes Budget haben – wir haben auch die besten KOSTENLOSEN Church-Management-Tools verglichen und bewertet.) Mitunter lässt sich mit ChMS auch die Übersicht über Ihre Freiwilligen verwalten. Im Folgenden hebe ich die besten ChMS für Kirchen hervor, die ihr Freiwilligenprogramm ausbauen möchten.
Hier sind die Kriterien, die ich verwendet habe:
- Ist es benutzerfreundlich?
- Bietet es wettbewerbsfähige Preise?
- Gehört die Einsatzplanung für Freiwillige zum Funktionsumfang?
Nach sorgfältiger Analyse und ein wenig Herumprobieren mit Demos ist ChurchCRM eine großartige Option. ChurchCRM ist kostenlos, einfach zu bedienen und erfüllt die oben genannten Kriterien. Es ist weit mehr als nur eine Planungssoftware für Freiwillige – Eventanmeldungen, Sonntagsschulgruppen, Fundraising und vieles mehr sind enthalten. Mit wenigen Klicks oder Wischern können Sie Ihre Freiwilligenlisten pflegen. Die Installation ist möglicherweise etwas knifflig, aber das Team von ChurchCRM hat ein sehr hilfreiches Video direkt auf der von mir verlinkten Seite.
Betrachten Sie ChurchCRM als ein Werkzeug, um das Freiwilligenprogramm Ihrer Gemeinde zu neuen Höhen zu führen. Sie und Ihre Freiwilligen werden im Laufe der Zeit neue Anforderungen und Lösungen entdecken. Unten finden Sie Links zu weiteren Artikeln, die noch speziellere und teurere Software empfehlen, darunter spezialisierte Fördermittel-Verwaltungstools.
Falls ChurchCRM Ihnen zu technisch erscheint, ist Flocknote eine weitere Möglichkeit, die sich hauptsächlich auf Textnachrichten und E-Mails für Organisationen konzentriert. Die Einrichtung ist einfacher, kostet jedoch im Abo ab 8 $/Monat, um alle Funktionen freizuschalten. Für einen vergleichbaren Funktionsumfang wie bei ChurchCRM müssen Sie bei Flocknote 39 $/Monat bezahlen, obwohl das Interface einfacher gehalten ist.
ChMeetings ist eine weitere Option, die ich empfehle. Sie ist am einfachsten zu bedienen, bietet jedoch nicht die gleiche umfangreiche Unterstützung für die Freiwilligenverwaltung wie die anderen beiden Apps.
Spezifische Softwarelösungen für das Freiwilligenmanagement in Kirchen finden Sie hier.
Wenn Sie einen tieferen Einblick in verschiedene Softwarelösungen für Kirchen erhalten möchten, probieren Sie diese aus:
- Kirchenverwaltungssoftware für kleine Gemeinden
- Kirchendatenbank-Software
- Kirchliche Datenmanagement-Systeme
- Kirchenbuchhaltungssoftware
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