Gestione aziendale della chiesa: una guida completa
La gestione aziendale della chiesa riguarda la missione: Una buona gestione garantisce che le persone, lo scopo e le risorse della tua chiesa siano indirizzati verso la visione che Dio ti ha dato.
I piani aziendali della chiesa sono una buona idea: Una struttura chiara che definisca dove, come e quando saranno utilizzate le risorse mantiene la tua chiesa concentrata sulla missione e sugli obiettivi a lungo termine.
Mantieni le riunioni aziendali efficienti e proficue: Rispetta il tempo, usa gli ordini del giorno e mantieni il tuo team concentrato sullo scopo.
La gestione aziendale della chiesa riguarda l'amministrazione responsabile: Ricorda: sei responsabile nei confronti di qualcosa di molto più importante degli azionisti o degli indicatori chiave di prestazione... sei responsabile nei confronti di Dio.
In modo molto pratico, è facile presumere che le pratiche di gestione della vostra chiesa rappresentino un limite alla vostra crescita e ai vostri progressi. E, per certi versi, è vero.
Tuttavia, è fondamentale ricordare questo: sebbene il processo di gestione della vostra chiesa possa limitare l'efficacia, Dio dà più valore alla fedeltà che ai risultati
Per il pastore che desidera migliorare o integrare le proprie competenze con sistemi di gestione della chiesa tra i più apprezzati, le possibilità sono innumerevoli. (E, se il vostro budget è molto più ridotto (o nullo), esiste un numero altrettanto elevato di strumenti software gratuiti per la gestione della chiesa.)
Detto questo, in qualità di leader di un ministero, raramente consideravo il lavoro che svolgevo come una forma di “gestione”.
Oggi, però, ho una comprensione molto più chiara. Riflettendo sul tempo che dedico alle riunioni, alla preparazione dei rapporti finanziari della chiesa, alla gestione dei volontari della chiesa, alla preparazione e all'organizzazione delle conferenze della chiesa, alle procedure operative standard e così via, mi rendo conto di avere moltissime competenze di amministrazione aziendale che non sapevo nemmeno di possedere!
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Il problema, però, era questo: non consideravo me stesso né i leader della mia chiesa adatti alla gestione aziendale.
Iniziamo definendo tutti i nostri termini e poi cominciamo a considerare la gestione della chiesa da un punto di vista diverso, così potrete guidare efficacemente la vostra chiesa locale.
Tratterò:
- Che cos'è la gestione aziendale della chiesa?
- Una chiesa è un'azienda o un'organizzazione?
- Quali sono i vantaggi per una chiesa di essere un'azienda?
- Gestire le attività della chiesa
Che cos'è la gestione aziendale della chiesa?
La gestione aziendale della chiesa consiste nel sovrintendere alle esigenze organizzative, alla gestione finanziaria e all'aspetto amministrativo della chiesa locale in quanto organizzazione legale senza scopo di lucro. (NOTA: la gestione degli archivi della chiesa è una parte fondamentale del successo a lungo termine. Non trascuratela!)
“Gestione aziendale della chiesa” potrebbe essere sostituito da “guida organizzativa” o “amministrazione responsabile della chiesa”: si tratta di gestire adeguatamente l'infrastruttura delle risorse della chiesa
Se ricoprite un ruolo direttivo a tempo pieno nella chiesa, questo vi riguarderà in modo diverso rispetto a chi svolge un'attività bi-professionale o lavora a tempo parziale, perché ci si aspetterà maggiormente da voi che gestiate l'organizzazione della chiesa rispetto a chi divide il proprio tempo. Tuttavia, si tratta di un insieme di competenze fondamentale che tutti i pastori principali dovrebbero sviluppare.
Che cos'è la gestione della chiesa?
La gestione della chiesa, al livello di cui stiamo parlando, riguarda la chiesa nel suo insieme in quanto organizzazione religiosa. Dall'assistenza pastorale alla predicazione, fino alla definizione del budget e alle competenze di gestione delle risorse umane, tutto questo fa parte della gestione della chiesa.
Sebbene vi sia una certa sovrapposizione tra i compiti di amministrazione della chiesa e la gestione della chiesa, queste due aree rientrano generalmente nelle categorie religiosa e aziendale. Ci si aspetta che un'organizzazione ecclesiastica locale svolga bene entrambe le funzioni, ma spetta al pastore principale concentrarsi su un approccio alla gestione aziendale dell'intera chiesa che le comprenda entrambe.
Uno dei migliori strumenti che possiate aggiungere al vostro arsenale per la gestione della chiesa è (aspettate un attimo...) il software per la gestione della chiesa. Il mio team e io abbiamo classificato e valutato i migliori strumenti software per la gestione della chiesa.
Pronti a esplorare i software per la gestione della chiesa? Questi articoli vi saranno utili:
- Il mercato globale dei software per la gestione della chiesa
- Funzionalità indispensabili dei software per la gestione della chiesa
- Vantaggi dei software per la gestione della chiesa
- Panoramica dei prezzi dei software per la gestione della chiesa
Che cos'è l'amministrazione della chiesa?
Oggi, l'amministrazione della chiesa si concentra maggiormente sulla mobilitazione della chiesa in quanto organizzazione religiosa dal punto di vista della gestione finanziaria e delle risorse umane. L'obiettivo è lo stesso della gestione della chiesa, ma l'aspetto amministrativo riguarda maggiormente la gestione delle attività operative e delle esigenze in tempo reale della chiesa in quanto organizzazione senza scopo di lucro.
È qui che molti pastori iniziano a sentirsi impreparati. Gestire un'attività o un'organizzazione non è ciò per cui vi siete offerti, giusto? Bene, parliamone.
Leggete qui maggiori informazioni su come impostare l'amministrazione della chiesa.
Una chiesa è un'attività o un'organizzazione?
La risposta a questa domanda si trova in un ambito insolito: il codice fiscale! Se esaminiamo le definizioni del codice fiscale 501(c)(3) per un'organizzazione senza scopo di lucro per motivi “religiosi”, notiamo che il termine “organizzazione” ricorre spesso.
Tuttavia, vi sono anche riferimenti al “reddito d'impresa” per il denaro che entra al di fuori delle donazioni (spesso sotto forma di decime e offerte). Si può inoltre notare che, per quanto riguarda i dipendenti, questi devono ricevere una retribuzione basata sul valore equo di mercato. Ciò significa che devono essere pagati adeguatamente sulla base di un ruolo equivalente al di fuori dello status di organizzazione senza scopo di lucro.
Tutto questo significa che possiamo considerare la chiesa sia un'attività sia un'organizzazione! Eppure, molti pastori responsabili non adattano il loro modo di pensare alla gestione della chiesa come attività. Se però un pastore responsabile riesce a compiere questo cambiamento mentale, entrano in gioco numerosi vantaggi.
Quali sono i vantaggi per una chiesa di essere un'attività?
In quanto leader della chiesa, siamo responsabili non solo nei confronti degli standard legali, ma anche di Dio stesso, che ci affida persone, scopi e risorse.
Perciò, quando si tratta di guidare la vostra chiesa, tutto ciò che fate deve scaturire da questa chiamata:
- Predicare Gesù.
- Aiutare le persone.
- Formare altri affinché facciano lo stesso.
Questa è la missione. E nel momento in cui iniziamo ad allontanarci da essa? Perdiamo la strada.
Chiedere conto a dipendenti e volontari
Supponiamo che abbiate un membro del personale che non fa ciò per cui viene pagato. È amato dalla congregazione. Ha un ottimo atteggiamento. È sempre presente. Ma la sua descrizione del lavoro? Completamente ignorata.
- Lo affrontate?
- Lasciate correre?
- Lo licenziate?
È qui che la gestione e il ministero sembrano entrare in conflitto. La grazia è importante. Ma lo è anche la responsabilità. Non vi state limitando a gestire le persone: state anche proteggendo la missione della vostra chiesa. Siete responsabili dell'amministrazione delle risorse finanziarie della chiesa. E a volte questo richiede di prendere decisioni difficili, anche se fanno arrabbiare le persone.
In passato ho dovuto lasciare andare alcuni membri del personale, e non è mai facile. MA sono responsabile di garantire che il denaro della chiesa venga speso nel modo migliore per raggiungere la sua missione.
Se c'è un membro del personale che non fa ciò per cui viene pagato? Se non affronto la questione, sto venendo meno al mio dovere.
La chiesa non è un'attività, ma è un'organizzazione. E quando la missione fondamentale diventa confusa, tutto crolla.
Quindi questa è la domanda con cui ogni pastore deve confrontarsi:
Come possiamo gestire la chiesa fedelmente, con chiarezza, coraggio e amore, senza compromettere la missione che Gesù ci ha affidato?
Assumere il vostro ruolo di persone che supervisionano la gestione delle attività della chiesa vi pone nella posizione di difensori della congregazione e della missione della vostra chiesa locale! Questo, unito alla responsabilità di condividere anche l'amore di Gesù, vi permette di assumere posizioni che altrimenti sareste troppo nervosi per sostenere.
Svolgere le attività della chiesa con fedeltà
Attività come la gestione dei progetti della chiesa, la raccolta fondi, la sensibilizzazione e la cura pastorale sono tutte parti importanti per gestire bene una chiesa, ma non equivalgono a gestire la chiesa come un'attività.
Queste attività aziendali della chiesa tendono ad assomigliare agli aspetti che non sembrano poi così divertenti:
- Creare piani aziendali
- Organizzare riunioni aziendali della chiesa
- Definire una missione e una visione in linea con lo scopo originario dell'organizzazione senza scopo di lucro
- Gestione delle risorse umane
- Gestione finanziaria (supportata da eccellenti software di contabilità per chiese)
- Creare un programma di gestione della chiesa
Questi sono i compiti che tendono a risucchiare la vita e l'energia di molti leader pastorali, eppure sono altrettanto importanti per assicurarsi che l'organizzazione della chiesa continui a esistere per molti anni a venire! Naturalmente, ci sono momenti in cui i leader devono prendere in considerazione misure più drastiche, tra cui come chiudere una chiesa con grazia quando necessario.
Collegare direttamente il tuo lavoro nell'ambito della gestione aziendale della chiesa, che fa parte del tuo ruolo, al vangelo vivificante di Gesù Cristo contribuirà notevolmente a cambiare questo atteggiamento negativo. Stilare il bilancio affinché la tua chiesa possa essere le mani e i piedi di Gesù nella tua comunità è importante quanto andare a servire direttamente orfani e vedove.
Il tuo piano aziendale della chiesa
Un piano aziendale della chiesa chiaramente definito e attuabile aiuterà te e la tua congregazione a lavorare con costanza verso obiettivi e compiti che faranno avanzare la missione della tua chiesa.
Che si tratti di dedicare più tempo alla gestione delle proprietà della chiesa, di raccogliere fondi per un'opportunità specifica o di valutare cosa occorre per creare un programma online per un ministero specifico, un piano aziendale ben elaborato ti manterrà sulla buona strada.
Ho suddiviso il processo e i passaggi per scrivere un piano aziendale della chiesa e ho preparato QUESTO fantastico modello che tu e il tuo team potrete adattare e utilizzare:
Non considerare il piano aziendale della chiesa come uno schema rigido di ciò che devi fare, ma come un documento che responsabilizzi la leadership della chiesa rispetto alla direzione verso cui Dio sta guidando te e la tua chiesa.
Come organizzare riunioni aziendali efficienti (MODELLO GRATUITO)
Anche le chiese meglio gestite hanno bisogno di riunioni aziendali... ma ho partecipato a un numero sufficiente di riunioni TROPPO lunghe o che sembravano inefficaci.
Se organizzate bene, però, le riunioni aziendali possono tenere sempre sotto gli occhi la tua missione e la tua visione e mantenerle sulla buona strada. Avere un'agenda semplice ed efficiente per le riunioni aziendali della chiesa può aiutare a semplificare queste riunioni. In questo modo non sembreranno così scoraggianti e tutti rimarranno concentrati, sentendo di essere stati ascoltati e presi in considerazione.
Riconosci che molti dei membri della leadership della tua chiesa sono probabilmente volontari che dedicano molto del loro tempo a queste riunioni. Trattali quindi con il rispetto che meritano e considera ogni riunione aziendale della chiesa fondamentale per la missione e la visione della chiesa.
Questa agenda gratuita ti sarà davvero utile:
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La gestione della chiesa è un’attività missionaria
Considerare la gestione amministrativa della chiesa come un’attività missionaria per il corpo di Cristo e per la tua congregazione locale può contribuire molto ad alleviare eventuali paure e dubbi che potresti avere riguardo alla gestione della chiesa come un’azienda.
In fin dei conti, abbracciare l’aspetto amministrativo della gestione della chiesa significa guidare e amministrare le finanze della tua chiesa, le risorse umane, le risorse fisiche e l’entusiasmo nel condividere l’amore di Gesù Cristo con il mondo!
(Lungo il percorso, alcuni di questi eccellenti strumenti software per chiese possono risparmiarti moltissimi grattacapi e frustrazioni!)
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