Vorsingen für das Anbetungsteam: Schritt-für-Schritt-Prozess + Vorlagen
Vorsingen für das Anbetungsteam können einschüchternd wirken, aber sie bieten auch eine großartige Gelegenheit, den Ton für die Kultur, das Leistungsniveau und den Dienstfokus eures Teams festzulegen. Ohne einen klaren Prozess haben wir jedoch alle schon erlebt, was passieren kann:
- Teammitglieder erscheinen unvorbereitet, wodurch die Proben chaotisch und unproduktiv werden.
- Schlechte Einstellungen nehmen der Leitung des Lobpreises die Freude.
- Musikalische Fehlbesetzungen sorgen für Frustration und lenken vom Zweck des Gottesdienstes ab.
Oft entstehen diese Probleme, weil wir entweder eine chaotische Teamdynamik übernommen oder absichtliche Schritte beim Erstellen unserer Richtlinien für das Anbetungsteam ausgelassen haben. Die gute Nachricht? Vorsingen bieten eine Gelegenheit, das zu ändern.
In diesem Artikel führe ich euch durch jede Phase des Vorsingprozesses für das Anbetungsteam – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Außerdem findet ihr Vorlagen, die den Prozess reibungslos und effektiv machen. Lasst uns ein Anbetungsteam aufbauen, das musikalisch, zwischenmenschlich und geistlich aufblüht!
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In diesem Artikel behandle ich:
- Wie man Vorsingen für eine neue Gemeinde oder Gemeindegründung durchführt
- Was ihr zur Vorbereitung auf die Vorsingen tun solltet
- Was ihr während der Vorsingen tun solltet
- Wie ihr nach den Vorsingen nachfasst
- Vorlagen für Vorsingen des Anbetungsteams
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Vorsingen für das Anbetungsteam einer neuen Gemeinde oder Gemeindegründung
Das Wichtigste, woran ihr euch bei Vorsingen erinnern solltet, ist: Es ist immer einfacher, ein Mitglied zum Team hinzuzufügen, als es wieder daraus zu entfernen. Glücklicherweise hat Gott uns nicht vorgeschrieben, ein bestimmtes Instrument oder eine bestimmte Gesangsstimme bei seinem Lobpreis einzusetzen. Deshalb sollten wir uns nicht unter Druck gesetzt fühlen, so schnell wie möglich einen Schlagzeuger, Gitarristen, Pianisten oder eine Altstimme in die Lobpreisband aufzunehmen.
Vorsingen werden je nach Größe der Gemeinde, dem Leistungsniveau der aktuellen Musiker und dem Urteilsvermögen der Leitung sicherlich unterschiedlich aussehen.
Ab und zu fragt mich jemand während eines Lobpreiskongresses nach Empfehlungen für Vorsingen in einer neuen Gemeinde oder Gemeindegründung. Für eine neue Gemeinde empfehle ich einen lockereren Vorsingprozess.
- Ihr könnt alle interessierten Musiker zu euch nach Hause einladen, damit sie regelmäßig spielen und singen. So könnt ihr sehen, wie gut sie spielen, sie kennenlernen und ihren Charakter beurteilen, ohne dass die Erwartung besteht, am Sonntagmorgen eingesetzt zu werden.
- Auch wenn die Anforderungen bei Vorsingen in einer neuen oder kleineren Gemeinde niedriger sein mögen, würde ich sicherstellen, dass jeder über ausreichende Fähigkeiten verfügt, um nicht abzulenken.
- Achtet schließlich auf Menschen, die eure Leitung gerne unterstützen, und nicht auf Menschen, die das Bedürfnis haben, ihre Gaben zur Schau zu stellen. Denkt daran, dass Stolz im Team später nur Probleme verursachen wird und unseren Absichten widerspricht, Gott und nicht uns selbst die Ehre zu geben.
Im Folgenden findet ihr einen Überblick darüber, wie ihr ein Vorsingen in einer etablierten Gemeinde durchführen könnt.
Vor dem Vorsingen
Hier sind einige Dinge, die ihr mindestens ein paar Wochen vor dem Vorsingen erledigen müsst. Ihr solltet sicherstellen, dass ihr vorbereitet seid, bevor der Tag des Vorsingens eintrifft.
1. Legt ein Datum und eine Uhrzeit für die Vorsingen fest
Das gesamte Vorsingen kann ein paar Stunden dauern. Das hängt davon ab, wie viele Musiker sich angemeldet haben. Normalerweise dauert das Vorsingen einer Person 10 bis 15 Minuten. Wenn sich also 5 Personen anmelden, müsst ihr mit Übergangszeiten etwa eine bis eineinhalb Stunden einplanen.
2. Schafft eine Möglichkeit zur Anmeldung
Eine einfache Möglichkeit ist Google Forms. Das ist ein kostenloser Dienst von Google, mit dem ihr ein Anmeldeformular erstellen und alle Fragen aufnehmen könnt, die die Teilnehmer vor dem Vorsingen beantworten sollen.
Wenn ein gutes, altes Blatt Papier für euch einfacher ist, dann macht das! Stellt einen Tisch in der Eingangshalle der Gemeinde auf und lasst die Leute sich anmelden.
Musiker können dem Lobpreispastor auch eine E-Mail schicken, um sich für das Vorsingen anzumelden.
Anstatt anzugeben, nach welchem Instrument bzw. welchen Instrumenten du suchst, möchtest du vielleicht einfach ein „offenes Vorspielen“ veranstalten. Man weiß nie, wer durch diese Tür kommt!
Vorlage für das Anmeldeformular zum Vorspielen für das Lobpreisteam
Ich habe ein Beispiel für ein Anmeldeformular zum Vorspielen für ein Lobpreisteam erstellt, das du im Paket am Ende dieses Artikels herunterladen kannst.
3. Kommuniziere vor dem Vorspielen mit den Interessierten
Schreibe allen, die sich angemeldet haben, eine E-Mail, um ihnen mitzuteilen, wann und wo das Vorspielen stattfinden wird und was sie erwartet. Die Leute möchten so gut wie möglich vorbereitet sein, was großartig ist. Vielleicht möchtest du ihnen auch die Musik vorab zusenden. Mit dieser E-Mail kannst du außerdem ein weiteres Formular hinzufügen, das das potenzielle Teammitglied ausfüllen soll. Dieses Formular gibt dir mehr Informationen über die Person, ihre Wünsche in Bezug auf Lobpreis und ihre musikalische Geschichte.
Beispielvorlage für eine E-Mail zum Vorspielen für das Lobpreisteam
Ein Beispiel für die E-Mail, die ich normalerweise versende, kannst du im Paket am Ende dieses Artikels herunterladen – kopiere sie und passe sie für deine Vorspiele an.
Vorlage für ein Infoblatt zum Vorspielen für das Lobpreisteam
Du kannst diese Infoblätter deiner E-Mail beifügen, um zusätzliche Informationen von den Personen zu sammeln, die für dein Lobpreisteam vorspielen. Das Dokument kannst du im Paket am Ende dieses Artikels herunterladen.
4. Stelle ein Vorspielgremium zusammen
Ein Vorspielgremium ist eines der Dinge, die ein formelles Vorspielen davon unterscheiden, jemandem einfach beim Spielen zuzuhören. Am besten besteht das Vorspielgremium aus drei oder fünf Personen (vorzugsweise aus einer ungeraden Anzahl). Dein Vorspielgremium sollte aus anderen Mitgliedern des Lobpreisteams bestehen, etwa aus Lobpreisleitern, Sängern oder Instrumentalisten, die entweder in deinem Team sind oder die du kennst und denen du vertraust. Du möchtest nicht, dass die Entscheidung allein in deinen Händen liegt. In der Gruppe ist man sicherer, besonders wenn jemand ein Vorspielen nicht besteht und du ihm das mitteilen musst.
Der Tag des Vorspielens
Der Tag des Vorspielens ist endlich gekommen. Hier sind einige Ideen dazu, was du an diesem Tag tun kannst.
Sänger vorsingen lassen
- Bitte sie, mit aufgewärmten Stimmen zu kommen und bereit zum Singen zu sein.
- Lass sie ein bekanntes Lobpreislied singen, das du für sie auswählst.
- Nimm dir etwas Zeit, ihren Stimmumfang herauszufinden und die beste Tonart für sie festzulegen. Achte darauf, dass es eine Tonart ist, in der sie sich wohl und sicher fühlen.
- Spiele das Lied während des Vorspielens auf der Bühne und rufe verschiedene Teile des Liedes auf, um zu sehen, wie sie mit der Musik fließen.
- Bitte sie, ein spontanes Lied oder sogar einen Bibelvers über einer von dir ausgewählten Akkordfolge zu singen. So kannst du ihr Gehör und ihren Fluss als Sänger testen.
- Wenn es Schwächen oder Fehler gibt, weise freundlich darauf hin und lass sie das Lied noch einmal vollständig spielen. Prüfe dann, ob es Verbesserungen gibt.
- Ermutige sie nach dem Vorspielen mit den Stärken, die du an ihnen festgestellt hast.
Musiker vorspielen lassen
- Gib ihnen einige Minuten Zeit, ihre Ausrüstung aufzubauen und vorzubereiten, egal ob es sich um eine Akustikgitarre, E-Gitarre, ein Schlagzeug oder ein anderes Instrument handelt.
- Führe sie durch ein bekanntes Lobpreislied und achte darauf, dass sie sicher den Akkorddiagrammen folgen und fließende Übergänge spielen.
- Lass sie das Lied in verschiedenen Tonarten spielen, wobei sie im Kopf transponieren.
- Lass sie Melodien mit Leitstimmen oder ein spontanes Lied spielen.
- Wenn es Schwächen oder Fehler gibt, weise freundlich darauf hin und lass sie das Lied noch einmal vollständig spielen. Prüfe dann, ob es Verbesserungen gibt.
- Ermutige sie nach dem Vorspielen mit den Stärken, die du an ihnen festgestellt hast.
Wenn du ein potenzielles Teammitglied für das Lobpreisteam vorspielen lässt, denke daran, dass du nicht nur nach technischen Fähigkeiten suchst, sondern auch auf die Musikalität achtest. Achte darauf, wie es sich angefühlt hat, mit der Person zu spielen. Lief alles reibungslos oder schien es, als hätte sie Schwierigkeiten oder würde sie gegen den Fluss der Musik ankämpfen?
Für dein Lobpreisteam ist es besser, aus dir und einem Keyboarder zu bestehen, als aus einem ganzen Team von Musikern, die nicht spielen können oder, noch schlimmer, denen es egal ist. Ich bin durchaus zufrieden mit einem kleineren, gut eingespielten Lobpreisteam als mit einem riesigen Team, das nicht weiß, was es tut. Es ist in Ordnung, dein Team mit der Zeit langsam aufzubauen.
Stelle sicher, dass du und dein Vorsingpanel einen Plan ausgearbeitet habt. Versucht, genau festzulegen, wonach ihr sucht und welche Standards ihr erwartet. Sucht ihr nur nach perfekter Tonhöhe und Klangfarbe? Sind sie ausgeschieden, wenn sie einen Fehler machen? Am besten ist es, nicht zu wählerisch zu sein, aber ihr solltet auch nicht zu nachsichtig sein.
Vorlage für einen Bewertungsbogen für das Vorsingen im Lobpreisteam
Dies ist ein wirklich hilfreicher Bogen, den du und dein Vorsingpanel zur Bewertung der Vorsingen verwenden könnt. Lade ihn und die anderen Materialien für das Vorsingen unten herunter.
Nach dem Vorsingen
Die Vorsingen mögen vorbei sein, aber die schwierige Arbeit beginnt erst. Das solltest du nach den Vorsingen tun.
1. Beratet euch mit eurem Panel
Unterhaltet euch unmittelbar nach den Vorsingen mit dem Panel und bewertet die Stärken und Schwächen jeder Person auf eine Weise, die ihrem Vorsingen gerecht wird.
2. Sendet eine E-Mail mit eurer Entscheidung
Wenn du und die anderen Leiter die Ergebnisse festgelegt habt, sendet innerhalb von 3-5 Tagen nach dem Vorsingen eine E-Mail, in der ihr die Teilnehmer über das Ergebnis informiert. Eine der besten Möglichkeiten, denjenigen, die vorsingen, Wertschätzung zu zeigen, besteht darin, klar und zeitnah Rückmeldung zu geben.
Die E-Mail kann kurz sein, sollte aber Folgendes enthalten: Ermutigung zu ihrem Vorsingen, ob sie das Vorsingen bestanden haben oder nicht, sowie die nächsten Schritte im Prozess.
Denke daran, dass wir manchmal statt „nein“ auch „noch nicht“ sagen können. Gibt es Tipps, die du ihnen geben kannst? Vielleicht den Vorschlag, Unterricht zu nehmen? Wenn der Musiker die von dir vorgeschlagene Arbeit tatsächlich leistet, zeigt das nicht nur, dass er lernbereit ist, sondern auch, dass er bereit ist, Arbeit und Mühe zu investieren.
Wenn du meinst, dass sie für einen anderen Dienstbereich besser geeignet wären, schlage ihnen auch das vor.
Modernisiere deine Kommunikationssysteme und mehr – sieh dir diese Liste an: 10 beste Website-Baukästen für Kirchen
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Vorlagen für das Vorsingen im Lobpreisteam
Lade hier alle in diesem Artikel erwähnten Vorlagen herunter:
Fazit
Es mag klischeehaft klingen, aber auch das Gebet ist ein wichtiger Bestandteil dieses Vorsingprozesses. Bitte den Herrn, dich auch in diesem Entscheidungsprozess zu leiten. Als Lobpreispastoren ist es unsere Aufgabe, nicht nur unseren Lobpreisdienst gut zu leiten, sondern auch das Lobpreisteam in Unterordnung unter den Heiligen Geist zu führen. Er wird dein bester Freund sein, wenn es darum geht, dein Lobpreisteam aufzubauen.
Ich habe erlebt, wie unglaubliche Musiker vorgesungen haben, aber nach dem Gebet hatte ich vom Heiligen Geist den Eindruck, dass es nicht passen würde. Später kamen Dinge ans Licht, die diese Entscheidung bestätigten. Der Prozess des Vorsingens für das Lobpreisteam gibt sowohl dir als auch dem vorsingenden Musiker Zeit, ein Gefühl dafür zu bekommen, ob dies wirklich funktionieren wird.
Letztlich ist es wichtig zu betonen, dass musikalische Fähigkeiten nicht das Wichtigste sind. Charakter und Fähigkeiten müssen Hand in Hand gehen, wenn man ein Teammitglied sucht.
Die richtigen Werkzeuge zu haben, wird ebenfalls helfen. Hier ist daher unsere Liste der 10 besten Softwarelösungen zur Gemeindeverwaltung für kleine Kirchen, damit du loslegen kannst!
Mehr über Lobpreisteams und Gemeindegründung erfährst du, wenn du dich hier für die Community von The Lead Pastor anmeldest!
Weitere Ressourcen für das Vorsingen im Lobpreisteam
Lies über den Vorsingprozess der Bethel Church.
Sieh dir ein Beispiel für eine Bewerbung für ein Lobpreisvorsingen bei Elevation an.
