Gestão de Negócios da Igreja: Um Guia Completo

De uma forma muito prática, é fácil presumir que as práticas de gestão da sua igreja representam um limite para o seu crescimento e progresso. E, em alguns aspetos, isso é verdade.

No entanto, é fundamental lembrar-se disto: embora o processo de gestão da sua igreja possa limitar a eficácia, Deus valoriza a fidelidade acima da frutificação.
Para o pastor que pretende melhorar ou complementar as suas competências com sistemas de gestão de igrejas de topo, existe um número desconcertante de possibilidades. (E, se o seu orçamento for muito mais reduzido (ou nulo), existe um número igualmente elevado de ferramentas gratuitas de software de gestão de igrejas.)

Dito isto, enquanto líder de um ministério, raramente considerava o trabalho que fazia como “gestão.”

Hoje, porém, tenho uma compreensão muito mais clara. Ao dedicar tempo a refletir sobre as reuniões, a elaborar relatórios financeiros da igreja, a gerir os voluntários da igreja, a preparar e organizar conferências da igreja, os procedimentos operacionais padrão, etc., percebo que tinha imensas competências de administração empresarial que nem sabia que possuía!

O problema, porém, era este: não me considerava a mim próprio nem aos meus líderes da igreja preparados para a gestão empresarial.

Comecemos por definir todos os nossos termos e, depois, façamos com que encare a gestão da igreja de um ponto de vista diferente, para que possa liderar eficazmente a sua igreja local.

Vou abordar:

• O que é a gestão empresarial da igreja?
• Uma igreja é uma empresa ou uma organização?
• Quais são as vantagens de uma igreja ser uma empresa?
• Condução dos assuntos da igreja

O que é a gestão empresarial da igreja?

A gestão empresarial da igreja consiste em supervisionar as necessidades organizacionais, a gestão financeira e a vertente administrativa da igreja local enquanto organização legal sem fins lucrativos. (NOTA: a manutenção dos registos da igreja é uma parte fundamental do sucesso a longo prazo. Não a negligencie!)

“Gestão empresarial da igreja” poderia ser substituída por “liderança organizacional” ou “mordomia da igreja” - trata-se de gerir bem a infraestrutura de recursos da igreja.

Se exerce funções de liderança na igreja a tempo inteiro, isto irá afetá-lo de forma diferente daqueles que são bivocacionais ou trabalham a tempo parcial, porque terá maiores expectativas quanto à gestão da organização da igreja do que aqueles que dividem o seu tempo. No entanto, trata-se de um conjunto de competências fundamental que todos os pastores principais devem desenvolver.

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O que é a gestão da igreja?

A gestão da igreja, ao nível de que estamos a falar, abrange a igreja na sua totalidade enquanto organização religiosa. Desde o acompanhamento pastoral, à pregação, ao orçamento e às competências de gestão dos recursos humanos, tudo isto faz parte da gestão da igreja.

Embora exista alguma sobreposição entre as funções administrativas da igreja e a gestão da igreja, estas duas áreas enquadram-se normalmente nas seguintes categorias: religiosa e empresarial. Espera-se que uma organização eclesiástica local desempenhe bem ambas, mas cabe ao pastor principal concentrar-se numa abordagem de gestão empresarial de toda a igreja que inclua as duas.

Uma das melhores ferramentas que pode acrescentar à sua caixa de ferramentas de gestão da igreja é (prepare-se...) o software de gestão de igrejas. A minha equipa e eu classificámos e avaliámos as melhores ferramentas de software de gestão de igrejas.

Pronto para explorar o software de gestão de igrejas? Estes artigos serão úteis:

• Mercado global de software de gestão de igrejas
• Funcionalidades indispensáveis do software de gestão de igrejas
• Vantagens do software de gestão de igrejas
• Visão geral dos preços do software de gestão de igrejas

O que é a administração da igreja?

Atualmente, a administração da igreja centra-se mais na mobilização da igreja enquanto organização religiosa, do ponto de vista da gestão financeira e da gestão de recursos humanos. O objetivo é o mesmo que no caso da gestão da igreja, mas a vertente administrativa diz mais respeito à gestão dos esforços empresariais e das necessidades em tempo real da igreja enquanto organização sem fins lucrativos.

É aqui que muitos pastores começam a sentir-se pouco preparados. Gerir uma empresa ou uma organização não foi aquilo a que se comprometeu, pois não? Bem, vamos falar sobre isso.

Leia mais sobre como estabelecer a administração da igreja aqui.

Uma igreja é uma empresa ou uma organização?

A resposta a esta pergunta encontra-se num espaço invulgar: o código fiscal! Se analisarmos as definições de um código fiscal 501(c)(3) para uma organização sem fins lucrativos por motivos “religiosos”, vemos muitas vezes a palavra “organização”.

No entanto, também existe linguagem que se refere a “rendimento empresarial” relativamente ao dinheiro que entra para além das doações (frequentemente sob a forma de dízimos e ofertas). Também é possível verificar que, no que diz respeito aos funcionários, estes devem receber uma remuneração baseada no valor justo de mercado. Isto significa que devem ser pagos de forma adequada, com base numa função equivalente fora do estatuto de organização sem fins lucrativos.

Tudo isto significa que podemos ver a igreja tanto como uma empresa como uma organização! No entanto, muitos pastores principais não alteram a sua forma de pensar para a perspetiva da gestão empresarial da igreja. Se um pastor principal conseguir fazer essa mudança de mentalidade, porém, surgem muitas vantagens.

Quais são as vantagens de uma igreja ser uma empresa?

Enquanto líderes da igreja, somos responsáveis não apenas perante as normas legais, mas também perante o próprio Deus, que nos confia pessoas, propósito e recursos.

Por isso, quando se trata de liderar a sua igreja, tudo o que faz precisa de fluir desse chamamento:

• Pregar Jesus.
• Ajudar as pessoas.
• Formar outros para fazerem o mesmo.

Essa é a missão. E no momento em que começamos a afastar-nos dela? Perdemos o rumo.

Responsabilizar funcionários e voluntários

Imagine que tem um funcionário que não está a fazer aquilo para que é pago. É amado pela congregação. Tem uma ótima atitude. Está sempre presente. Mas a sua descrição de funções? Completamente ignorada.

• Confronta-o?
• Deixa passar?
• Despede-o?

É aqui que a gestão e o ministério parecem entrar em conflito. A graça é importante. Mas a responsabilização também. Não está apenas a gerir pessoas — está também a proteger a missão da sua igreja. É responsável por administrar os recursos financeiros da igreja. E, por vezes, isso exige tomar decisões difíceis, mesmo que algumas pessoas fiquem chateadas.

Já tive de despedir funcionários - e nunca é fácil. MAS - sou responsável por garantir que o dinheiro da igreja é utilizado da melhor forma para cumprir a sua missão.

Se houver um funcionário que não esteja a fazer aquilo para que é pago? Estou a negligenciar o meu dever se não lidar com essa situação.

A igreja não é uma empresa — mas é uma organização. E quando a missão central fica confusa, tudo se desmorona.

Por isso, esta é a pergunta com que todos os pastores têm de se debater:

Como podemos dirigir a igreja com fidelidade — com clareza, coragem e amor — sem comprometer a missão que Jesus nos confiou?

Assumir plenamente o seu papel enquanto pessoa responsável pela gestão empresarial da igreja coloca-o na posição de defensor da congregação e da missão da sua igreja local! Isto, combinado com a responsabilidade de também partilhar o amor de Jesus, permite-lhe assumir posições que, de outro modo, poderia estar demasiado receoso para tomar.

Conduzir os negócios da igreja com fidelidade

Atividades como a gestão de projetos da igreja, angariação de fundos, ação comunitária e acompanhamento pastoral são partes importantes do bom funcionamento de uma igreja, mas não constituem a gestão da igreja como uma empresa. 

Estas atividades empresariais da igreja tendem a parecer-se com as partes que não parecem tão divertidas:

• Criar planos empresariais
• Organizar reuniões empresariais da igreja
• Definir uma missão e uma visão alinhadas com o propósito original da organização sem fins lucrativos
• Gestão de recursos humanos
• Gestão financeira (com o apoio de excelente software de contabilidade para igrejas)
• Criar um programa de gestão da igreja

Estas são as tarefas que tendem a retirar a vida e a energia a muitos líderes pastorais, mas são igualmente importantes para garantir que a organização da igreja continue por muitos anos! Naturalmente, há momentos em que os líderes têm de considerar medidas mais drásticas, incluindo como encerrar uma igreja de forma digna quando necessário.

Relacionar diretamente o seu trabalho na área da gestão empresarial da igreja com o evangelho vivificante de Jesus Cristo contribuirá muito para ajudar a afastar esta mentalidade negativa. Elaborar um orçamento para que a sua igreja possa ser as mãos e os pés de Jesus na sua comunidade é tão importante como ir servir diretamente os órfãos e as viúvas.

Jared Stockstill: O lado empresarial da igreja

O seu plano empresarial da igreja

Um plano empresarial da igreja claramente definido e acionável ajudará a si e à sua congregação a trabalharem de forma consistente em direção a objetivos e tarefas que promoverão a missão da sua igreja.

Quer se trate de investir mais tempo na gestão do património da igreja, angariar fundos para uma oportunidade específica ou avaliar o que é necessário para criar um programa online para um ministério específico, um plano empresarial bem elaborado ajudá-lo-á a manter-se no caminho certo.

Organizei o processo/passos para elaborar um plano empresarial da igreja e criei ESTE modelo fantástico para adaptar e utilizar com a sua equipa:

Não encare o plano empresarial da igreja como um esquema rígido daquilo que tem de fazer, mas como um documento que responsabiliza a liderança da igreja por aquilo que Deus está a conduzir a si e à sua igreja.

Como realizar reuniões empresariais simplificadas (MODELO GRATUITO)

Até as igrejas mais bem geridas precisam de reuniões empresariais... mas já participei em reuniões suficientes que foram DEMASIADO longas ou pareceram ineficazes.

Quando bem conduzidas, porém, as reuniões empresariais podem manter a sua missão e visão sempre presentes e no rumo certo. Ter uma agenda eficiente para as reuniões empresariais da igreja pode ajudar a simplificar estas reuniões. Isto fará com que não pareçam tão assustadoras e manterá todos concentrados, sentindo que foram ouvidos e escutados.

Tenha em consideração que muitos dos membros da liderança da sua igreja são provavelmente voluntários que dedicam bastante tempo da sua vida a estas reuniões. Por isso, trate-os com o respeito que merecem e encare cada reunião empresarial da igreja como algo fundamental para a missão e a visão da igreja.

Esta agenda gratuita será extremamente útil para si:

A gestão da igreja tem uma dimensão missionária

Considerar a gestão administrativa da igreja como um trabalho missionário para o corpo de Cristo e para a sua congregação local pode contribuir muito para aliviar quaisquer receios e dúvidas que possa ter sobre gerir a igreja como uma empresa.

No fim de contas, abraçar a vertente administrativa da gestão da igreja significa pastorear e gerir as finanças, os recursos humanos, os recursos físicos e o entusiasmo da sua igreja para partilhar o amor de Jesus Cristo com o mundo!

(Pelo caminho, qualquer uma destas excelentes ferramentas de software para igrejas pode poupar-lhe muitas dores de cabeça e frustrações!)

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