"Vent. Begynn på nytt. Hva er egentlig programvare for kirkestyring, og hva kan den gjøre?”
Regneark dekket skrivebordet mitt; jeg holdt på å forsøke å organisere vaktplanen for frivillige i barnearbeidet. Pastor Ryan, pastoren jeg var praktikant hos, forklarte tålmodig alt sammen på nytt.
“Så jeg trenger ikke å gjøre dette ferdig?” Jeg gjorde en gest mot regnearkene mine. “Og jeg trenger ikke å ringe de frivillige for å minne dem på at de står oppført til ungdomsarbeidet på fredag?”
“Nei, Josh, det trenger du ikke å gjøre lenger. Den nye programvaren vår for kirkestyring gjør alt sammen.”
Programvaren for kirkestyring gjør alt sammen. Hvis det høres ut som en overdrivelse, så forstår jeg det. (Selv om jeg fortsatt måtte hente Starbucks-kaffe som praktikant, ble registrering av oppmøte, planlegging av søndagsskoleopplegg og kommunikasjon med frivillige i kirken MYE mindre komplisert etter dette.)
I dag skal jeg forklare det grunnleggende om programvare for kirkestyring, kjent som ChMS. Vi skal se nærmere på de ulike formene, funksjonene og fordelene. Vi gir deg også vår kortliste over de 10 beste anbefalte bransjelederne i år.
Det grunnleggende: Hva er programvare for kirkestyring?
Programvare for kirkestyring er en type programvare for ideelle organisasjoner som effektiviserer nesten alle deler av en kirke. Og ja, det inkluderer gudstjenester, smågrupper, styring av kirkelige arrangementer, administrative oppgaver og mer. Når den brukes i tråd med beste praksis for ChMS, hjelper programvare for kirkestyring ganske enkelt med å organisere prosessene og arbeidsflytene dine, og støtter kirkens administrasjon og ledere i stedet for å skape flere hindringer.
Merknad fra forfatteren
Gjennom årene har jeg arbeidet i ulike kirker, noen store og noen små kirker, hver med sitt eget system for kirkestyring. Noen fungerte svært godt. Andre hadde noen ekstra utfordringer. Jeg har observert at smidig kirkestyring ofte handler om å ta seg tid til å velge riktig ChMS for kirken din.
Historien til programvare for kirkestyring
Noen av de tidligste dokumenterte eksemplene på prosjektledelse stammer fra 2570 f.Kr., da den store pyramiden i Giza ble bygget. Siden den gang har prosjektledelse vokst og utviklet seg til å bli mer sofistikert og detaljert for både store og små prosjekter. Programvare for prosjektledelse begynte å ta form på 1980- og 1990-tallet, da datamaskinen ble allemannseie og teknologisektoren eksploderte.
Programvare for kirkestyring dukket først opp på markedet tidlig på 1980-tallet. Concordia Technology Solutions lanserte sin første DOS-baserte programpakke i 1984, utviklet for å hjelpe kirker med å holde oversikt over medlems- og økonomiinformasjon på en effektiv måte.
I dag er de fleste ChMS-leverandører brukervennlige og skybaserte, med funksjonalitet for kiosk- og mobilapper og konkurransedyktige priser (noe som er viktig innenfor ideell virksomhet). De kan legge til rette for bakgrunnssjekker, tilby kirkedatabaser og rapportere om bidragsadministrasjon for kirker av ulik størrelse, noe som gir betydelige teknologifordeler for moderne menighetsarbeid.
Banebrytende løsninger for programvare for kirkestyring tilbyr også tilpassbare tillegg og funksjoner, en funksjonalitet som gjør hele kirkens stab og gruppe av frivillige bedre rustet (samtidig som den oppfyller de grunnleggende kravene til løsninger for kirkestyring).
Have an account? Log In
Hvorfor er programvare for kirkestyring viktig for kirken min?
Programvare for kirkestyring er avgjørende fordi frivillige, økonomi og kirkelige prosjekter må administreres, enten du leder en stor eller liten kirke. Dette omfatter ulike oppgaver som administrasjon av smågrupper, administrasjon av frivillige (du kan også bruke KI i administrasjonen av frivillige), administrasjon av kirkens medlemmer, arrangementsadministrasjon og mer.
Det inkluderer ikke engang alle tjenesteområdene som skal administreres, flere medarbeidere som skal ansettes og mer vedlikehold av bygningene og fasilitetene. For ikke å nevne at du må finne ut hvordan du skal administrere en kirkenettsted og sosiale medier, programvare som støtter kirkens givertjeneste og innsamlinger, samt følge opp kirkemedlemmer for å få kontaktinformasjon.
Programvare for kirkestyring gir deg og lederne dine ganske enkelt friheten til å fokusere på grunnene til at dere først ble pastorer – ting som visjon, utrustning av kirkemedlemmer, evangelisering og det å skape et levende kirkefellesskap.
Hvis du vil lære (stort sett alt du overhodet kan lære) om kirkeprogramvare, kan du lese disse artiklene:
- Global etterspørsel etter programvare for kirkestyring
- Viktige funksjoner i programvare for kirkestyring
- Fordeler med programvare for kirkestyring
- Forventede priser på programvare for kirkestyring
Vår kortliste: De 10 beste verktøyene for programvare til kirkestyring
The Lead Pastor har undersøkt ulike typer ChMS grundig for å se hvilke som kan være mest nyttige for kirken din:
Våre 10 anbefalte ChMS-verktøy
Funksjoner: Hva programvare for kirkestyring gjør
Funksjonene i programvare for kirkestyring kan variere fra leverandør til leverandør, men de fleste har et felles grunnsett med funksjoner:
- Registrering og oppfølging av besøkende
- Gaver på nett
- Integrasjon med mobilapp for medlemmer og ledere
- Administrasjon av givere
- Økonomistyring
- Oppsett og administrasjon av smågrupper
- Påmelding til kurs
- Innsjekking og registrering av barns oppmøte
- Varsler via e-post og tekstmeldinger
- Registrering og administrasjon av arrangementer
- Direktestrømming av gudstjenester
- Rapportering
- Planlegging av frivillige
Integrasjon med mobilapp
Mange ledende systemer – Breeze, TouchPoint, ChMeetings og andre – inkluderer nå en tilhørende mobilapp som gir både ledere og menighetsmedlemmer en kontinuerlig forbindelse til kirkens database. Alt ligger i den samme skyen, slik at handlinger som utføres i appen, vises umiddelbart for administrasjonsteamet.
Dette kan du gjøre fra appen:
- Sjekke kommende arrangementsplaner, svare på invitasjoner eller melde deg som frivillig til ledige roller.
- Gi med ett trykk, sette opp regelmessig givertjeneste eller se historikken over gaver.
- Motta push-varsler om bønnekjeder, endringer i programmet i siste liten eller oppmuntringer midt i uken.
- Les eller last ned prekennotater, andakter og ressurser for smågrupper.
Økt engasjement & deltakelse
Push-varsler, raske svar på invitasjoner og friksjonsfrie lenker for gaver oppmuntrer medlemmene til å delta gjennom hele uken, i stedet for bare på søndager. Vår erfaring er at kirker får flere påmeldte frivillige og raskere oppfølging når medlemmene kan svare «ja» fra telefonen, i stedet for å lete etter en e-post.
Digital tilstedeværelse & engasjement på nett
En kirkes digitale inngangsdør er nå like viktig som den fysiske. Den riktige programvaren for nettkirker hjelper deg med å opprettholde denne tilstedeværelsen uten å måtte håndtere ekstra pålogginger.
Integrert nettstedbygger
Verktøy som FellowshipOne og Subsplash inkluderer et spesialutviklet innholdsstyringssystem (CMS), slik at nettstedet ditt og databasen deler én felles sannhetskilde. Oppdater et sted for en smågruppe i CMS-et, så blir det straks oppdatert i mobilappen og den ukentlige e-posten.
Fordi nettstedet ditt er den nye inngangsdøren, bør du se etter et innholdsstyringssystem som passer for kirken din.
Joshua Gordon
More Articles
Integrasjon for direktestrømming
Enten du kringkaster til nettstedet ditt, Facebook eller YouTube, kobler innebygde strømmemoduler seertallsdata tilbake til medlemsoppføringen, slik at du kan utløse automatiske oppfølginger med nye personer som først ser på nettet. Når fysisk oppmøte ikke er mulig, sørger integrert direktestrømming for at menigheten kan tilbe sammen i sanntid.
Hva er fordelene med programvare for kirkedrift?
Når kirkedrift implementeres på riktig måte (i tråd med beste praksis for ChMS), kan effektene være omfattende:
- Bedre kommunikasjon og samarbeid. ChMS gir ett sted for alle dokumenter og data, noe som gjør det enklere å delegere oppgaver, dele ideer og kontrollere fremdriften. Ta Subsplash som eksempel: Medlemmer kan oppdatere sine egne profiler i én enkelt skybasert database, noe som eliminerer dobbeltregistrering av data og skrivefeilene som følger med. Én «sannhetskilde» reduserer administrasjonstiden og forhindrer kostbare feil.
- Bedre budsjettstyring. Verktøy for kirkedrift kan hjelpe deg med å sette opp et kirkebudsjett, følge opp, analysere data, sammenligne planlagte og faktiske tall, lage prognoser og håndtere lønn (via programvareverktøy). Denne programvaren gjør det også enkelt å dele disse viktige dataene med sentrale interessenter, som eldsterådet eller diakonene, gjennom personlige oversikter, delbare nettadresser og rapporter som kan eksporteres.
- Mer standardiserte prosesser. Dette effektiviserer opplæringen av fremtidige teammedlemmer og sørger for at du ikke skaper forvirring eller feil. Prosjektstyringsprogramvare er det perfekte verktøyet for å forbedre standardiseringen av prosesser, fordi den gir ett praktisk sted for å spore og minne folk på prosesser som navngivning av skjemaer, automatisering av arbeidsflyter og mer.
Teamet mitt og jeg har grundig undersøkt, vurdert og rangert bransjelederne innen ChMS. Hvis du ser etter en grundig gjennomgang, har vi det du trenger.
