Gestione delle Attività Ecclesiastiche: Una Guida Completa
La gestione delle attività ecclesiastiche riguarda la missione: Una gestione efficace garantisce che persone, obiettivi e risorse della tua chiesa siano diretti verso la visione che Dio ti ha affidato.
Pianificare le attività della chiesa è una buona idea: Una struttura chiara che definisce dove, come e quando saranno utilizzate le risorse aiuta la tua chiesa a rimanere focalizzata sulla missione e sugli obiettivi a lungo termine.
Rendi le riunioni di gestione efficienti ed efficaci: Rispetta il tempo, usa un ordine del giorno e mantieni il team concentrato sullo scopo.
La gestione delle attività ecclesiastiche è una questione di amministrazione responsabile: Ricorda: sei responsabile davanti a qualcosa di molto più grande degli azionisti o degli indicatori di performance... sei responsabile davanti a Dio.
In modo molto pratico, è facile supporre che le pratiche di gestione aziendale della tua chiesa rappresentino un limite massimo per la tua crescita e il tuo progresso. E, sotto certi aspetti, è vero.
Tuttavia, è fondamentale ricordare questo: sebbene il processo di gestione della chiesa possa limitare l'efficacia, Dio valorizza la fedeltà più della produttività.
Per il pastore che vuole migliorare o integrare le proprie competenze con i sistemi di gestione della chiesa più quotati, ci sono un numero vertiginoso di possibilità. (E, se il tuo budget è molto ridotto (o pari a zero), esistono numerosi strumenti gratuiti di gestione per chiese.)
Detto ciò, da leader di ministero, raramente ho considerato il lavoro che facevo come "gestione".
Oggi, però, ho una comprensione molto più chiara. Quando passo del tempo a riflettere sulle riunioni, generare report finanziari della chiesa, gestire i volontari della chiesa, organizzare e coordinare conferenze in chiesa, sulle procedure operative standard, ecc., mi accorgo di possedere tante competenze di amministrazione aziendale che non sapevo nemmeno di avere!
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Il problema, tuttavia, era questo: Non pensavo a me stesso né ai miei leader di chiesa come a persone portate per la gestione aziendale.
Iniziamo definendo tutti i nostri termini per poi farti vedere la gestione della chiesa da una prospettiva diversa, così che tu possa guidare efficacemente la tua comunità locale.
Parlerò di:
- Che cos'è la gestione aziendale in chiesa?
- La chiesa è un'azienda o un'organizzazione?
- Quali sono i vantaggi di considerare la chiesa come un'azienda?
- Gestire le attività aziendali in chiesa
Che cos'è la gestione aziendale in chiesa?
La gestione aziendale della chiesa consiste nel supervisionare le necessità organizzative, gestione finanziaria e la parte amministrativa della chiesa locale in quanto organizzazione legale senza scopo di lucro. (NOTA: la gestione dei registri della chiesa è fondamentale per il successo a lungo termine. Non trascurarla!)
'Gestione aziendale in chiesa' potrebbe essere sostituita da 'leadership organizzativa' o 'gestione delle risorse della chiesa' – si tratta di amministrare correttamente l'infrastruttura di risorse della chiesa.
Se ricopri un ruolo di leadership a tempo pieno, questo ti riguarderà diversamente rispetto a chi è bi-vocazionale o part-time, perché ti verrà richiesto un maggior livello di gestione dell’organizzazione rispetto a chi divide il proprio tempo. Tuttavia, si tratta di un insieme di competenze fondamentali che ogni pastore leader dovrebbe sviluppare.
Che cos'è la gestione della chiesa?
La gestione della chiesa, al livello di cui stiamo parlando, riguarda la totalità della chiesa come organizzazione religiosa. Dalla cura pastorale alla predicazione, dal budget alla gestione delle risorse umane: tutto questo fa parte della gestione della chiesa.
Pur essendoci delle sovrapposizioni tra compiti amministrativi di chiesa e gestione della chiesa, in genere questi due aspetti rientrano in queste categorie: religiosa e aziendale. Una chiesa locale è chiamata a svolgere bene entrambe, ma spetta al pastore leader adottare un approccio di gestione aziendale della chiesa che le comprenda tutte e due.
Uno dei migliori strumenti che puoi aggiungere alla tua cassetta degli attrezzi per la gestione della chiesa è (tenetevi forte...) un software di gestione per chiese. Il mio team e io abbiamo classificato e valutato i migliori software di gestione per chiese.
Pronto a esplorare i software per la gestione della chiesa? Questi articoli ti aiuteranno:
- Mercato globale dei software di gestione per chiese
- Funzionalità indispensabili dei software per la gestione delle chiese
- Vantaggi dei software di gestione per chiese
- Panoramica dei prezzi dei software di gestione per chiese
Che cos'è l'amministrazione della chiesa?
Ora, l'amministrazione della chiesa si concentra maggiormente sul mobilitare la chiesa come organizzazione religiosa dal punto di vista della gestione finanziaria e delle risorse umane. L'obiettivo è lo stesso della gestione della chiesa, ma il lato amministrativo si applica di più alla gestione degli sforzi imprenditoriali e delle necessità in tempo reale della chiesa come ente senza scopo di lucro.
Ed è proprio qui che molti pastori iniziano a sentirsi impreparati. Gestire un'azienda o un'organizzazione non era quello per cui hai scelto di fare il pastore, giusto? Bene, parliamone.
Leggi di più su come impostare l'amministrazione della chiesa qui.
La chiesa è un'azienda o un'organizzazione?
La risposta a questa domanda si trova in uno spazio inusuale: codice fiscale! Se guardiamo alle definizioni del codice fiscale 501(c)(3) per un'organizzazione senza scopo di lucro con fini “religiosi”, vediamo ricorrere spesso il termine “organizzazione”.
Tuttavia, esistono anche termini che fanno riferimento al “reddito d'impresa” per denaro che arriva da fonti diverse dalle donazioni (spesso sotto forma di decime e offerte). Inoltre si trova che, in riferimento agli impiegati, questi debbano ricevere una retribuzione basata sul valore di mercato equo. Questo significa che devono essere pagati in modo adeguato e comparabile ad un ruolo equivalente al di fuori dell'ambito no-profit.
Tutto ciò significa che possiamo vedere la chiesa sia come un'impresa, sia come un'organizzazione! Tuttavia, molti pastori principali non fanno questo cambiamento di mentalità verso una gestione aziendale della chiesa. Se un pastore principale riesce a fare questo salto mentale, però, ci sono molti vantaggi che entrano in gioco.
Quali sono i vantaggi per una chiesa di essere anche un'impresa?
Come leader della chiesa, siamo responsabili non solo davanti alle leggi, ma anche verso Dio stesso, che ci affida persone, scopo e risorse.
Quando ti trovi a guidare la tua chiesa, tutto ciò che fai deve scaturire da questa chiamata:
- Predicare Gesù.
- Aiutare le persone.
- Formare altri a fare lo stesso.
Questa è la missione. E se ci allontaniamo da questo? Abbiamo perso la rotta.
Responsabilizzare staff e volontari
Mettiamo il caso che tu abbia un membro dello staff che non fa ciò per cui è pagato. È amato dalla congregazione. Ottimo atteggiamento. Sempre presente. Ma la sua mansione? Completamente ignorata.
- Lo affronti?
- Lasci correre?
- Lo licenzi?
È qui che gestione e ministero sembrano scontrarsi. La grazia conta. Ma anche la responsabilità. Non stai solo gestendo delle persone—stai anche proteggendo la missione della tua chiesa. Sei responsabile della gestione delle risorse finanziarie della chiesa. E a volte questo richiede scelte difficili, anche se possono far arrabbiare qualcuno.
Mi è capitato di dover lasciare andare dei membri dello staff - e non è mai facile. MA - sono responsabile di garantire che il denaro della chiesa sia utilizzato al meglio per realizzare la missione.
Se c'è uno staffer che non fa quello per cui è pagato? Sto venendo meno al mio dovere se non affronto la situazione.
La chiesa non è un’azienda – ma è un’organizzazione. E quando la missione centrale si confonde, tutto crolla.
Ecco quindi la domanda con cui ogni pastore deve confrontarsi:
Come guidiamo la chiesa fedelmente – con chiarezza, coraggio e amore – senza compromettere la missione che Gesù ci ha dato?
Vivendo nel tuo ruolo di responsabile della gestione aziendale della chiesa, ti ritrovi nella posizione di difensore della congregazione e della missione della tua chiesa locale! Questo, unito alla responsabilità di condividere l’amore di Gesù, ti permette di prendere posizioni che altrimenti potresti esitare ad assumere.
Gestire fedelmente l’attività della chiesa
Attività come la gestione dei progetti della chiesa, il fundraising, l’outreach e la cura pastorale sono tutte parti importanti per gestire bene una chiesa, ma non coincidono con la gestione della chiesa come un'impresa.
Queste attività commerciali della chiesa tendono a sembrare le parti che non sembrano così divertenti:
- Creare piani aziendali
- Organizzare riunioni di lavoro della chiesa
- Stabilire una missione e una visione in linea con lo scopo originale dell'organizzazione senza scopo di lucro
- Gestione delle risorse umane
- Gestione finanziaria (supportata da eccellenti software di contabilità per chiese)
- Creare un programma di gestione della chiesa
Questi sono i compiti che spesso tolgono energia e motivazione a molti leader pastorali, ma sono altrettanto importanti per garantire che l'organizzazione della chiesa continui negli anni a venire! Naturalmente, ci sono momenti in cui i leader devono prendere in considerazione misure più drastiche, incluso come chiudere una chiesa con grazia quando necessario.
Ricollegare direttamente il tuo lavoro nella gestione delle attività della chiesa al Vangelo portatore di vita di Gesù Cristo è fondamentale per aiutare a cambiare questa mentalità negativa. Fare il budget affinché la tua chiesa possa essere le mani e i piedi di Gesù nella tua comunità è importante tanto quanto andare a servire direttamente orfani e vedove.
Il piano aziendale della tua chiesa
Un piano aziendale della chiesa chiaro e attuabile ti aiuterà, insieme alla congregazione, a lavorare costantemente verso obiettivi e compiti che porteranno avanti la missione della tua chiesa.
Che si tratti di investire più tempo nella gestione delle proprietà della chiesa, di raccogliere fondi per un'opportunità specifica o di valutare cosa serve per creare un programma online per uno specifico ministero, un piano aziendale ben strutturato ti terrà sulla giusta strada.
Ho suddiviso il processo/step per scrivere un piano aziendale per la chiesa, e ho realizzato QUESTO fantastico modello per te e il tuo team da adattare e utilizzare:
Non pensare al piano aziendale della chiesa come a uno schema rigido di ciò che devi fare, ma come un documento per mantenere la leadership della chiesa responsabile di ciò che Dio sta guidando te e la tua chiesa a realizzare.
Come condurre riunioni aziendali efficienti (MODELLO GRATUITO)
Anche le chiese meglio organizzate hanno bisogno di riunioni di lavoro... ma ho partecipato a tante riunioni che erano TROPPO lunghe o sembravano inefficaci.
Se ben fatte, però, le riunioni di lavoro possono mantenere sempre la missione e la visione ben chiare e in linea con gli obiettivi. Avere un' agenda semplice ed efficiente per le riunioni aziendali della chiesa può aiutare a snellire questi incontri. Questo renderà le riunioni meno opprimenti e terrà tutti concentrati, facendo sì che ogni partecipante si senta ascoltato e valorizzato.
Ricorda che molti tra la leadership della tua chiesa sono volontari che dedicano molto tempo della loro vita a queste riunioni. Perciò trattali con il rispetto che meritano e considera ogni riunione aziendale della chiesa come fondamentale per la missione e la visione della chiesa.
Questa agenda gratuita sarà davvero utile per te:
La gestione della chiesa è missionaria
Pensare alla gestione aziendale della chiesa come un lavoro missionario per il corpo di Cristo e la tua comunità locale può aiutare molto ad alleviare eventuali paure e dubbi che potresti avere sul gestire la chiesa come un'azienda.
Alla fine, abbracciare il lato gestionale della chiesa significa guidare e amministrare le finanze, le risorse umane, le risorse fisiche e l'entusiasmo della tua chiesa per condividere l'amore di Gesù Cristo con il mondo!
(Nel frattempo, uno qualsiasi di questi eccellenti strumenti software per la chiesa può risparmiarti tanti mal di testa e frustrazione!)
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