Gestione Aziendale della Chiesa: Una Guida Completa
La gestione aziendale della chiesa riguarda la missione: Gestire bene assicura che le persone, lo scopo e le risorse della tua chiesa siano indirizzate verso la visione che Dio ti ha dato.
I piani aziendali per la chiesa sono una buona idea: Una struttura chiara di dove, come e quando verranno utilizzate le risorse mantiene la chiesa concentrata sulla missione e sugli obiettivi a lungo termine.
Rendi le riunioni amministrative efficienti e significative: Rispetta il tempo, usa gli ordini del giorno e mantieni il tuo team focalizzato sullo scopo.
La gestione aziendale della chiesa riguarda la responsabilità: Ricorda: sei responsabile davanti a qualcosa di molto più grande degli azionisti o delle KPI... sei responsabile davanti a Dio.
In modo molto pratico, è facile supporre che le pratiche di gestione aziendale della tua chiesa rappresentino un tetto per la tua crescita e il tuo progresso. E, sotto certi aspetti, è vero.
Tuttavia, è fondamentale ricordarsi questo: mentre il processo gestionale della tua chiesa può limitare l'efficacia – Dio valorizza la fedeltà più della produttività.
Per il pastore che desidera migliorare o integrare le proprie competenze con sistemi di gestione della chiesa di alto livello, le possibilità sono davvero numerose. (E, se il tuo budget è molto ridotto (o nullo), esiste un numero altrettanto alto di strumenti gratuiti di gestione della chiesa.)
Detto questo, come leader ministeriale, raramente consideravo il lavoro che svolgevo come "gestione".
Oggi, però, ho una comprensione molto più chiara. Mentre trascorro del tempo a riflettere sulle riunioni, a generare rendiconti finanziari della chiesa, gestire i volontari della chiesa, organizzare e coordinare conferenze ecclesiastiche, le procedure operative standard, ecc., mi accorgo che possedevo molte competenze di amministrazione che nemmeno sapevo di avere!
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Il problema, però, era questo: non pensavo a me stesso né ai miei leader di chiesa come persone adatte alla gestione aziendale.
Cominciamo col definire tutti i nostri termini e poi iniziamo a considerare la gestione della chiesa da un punto di vista diverso, così che tu possa guidare efficacemente la tua chiesa locale.
Tratterò:
- Cosa si intende per gestione aziendale della chiesa?
- Una chiesa è un'azienda o un'organizzazione?
- Quali sono i vantaggi di una chiesa strutturata come un'azienda?
- Gestire "l'azienda" chiesa
Cosa si intende per gestione aziendale della chiesa?
La gestione aziendale della chiesa consiste nel sovrintendere i bisogni organizzativi, gestione finanziaria e l'aspetto amministrativo della chiesa locale come organizzazione non profit legale. (NOTA: la conservazione dei documenti di chiesa è fondamentale per il successo a lungo termine. Non trascurarla!)
"Gestione aziendale della chiesa" potrebbe essere sostituito da "leadership organizzativa" o "amministrazione delle risorse della chiesa" – si tratta di gestire in modo ottimale le risorse della chiesa.
Se sei in una posizione di leadership ecclesiastica a tempo pieno, questo ti influirà diversamente rispetto a chi è bi-vocazionale o lavora part-time, perché su di te ricade la maggior parte delle aspettative nella gestione dell’organizzazione rispetto a chi divide il proprio tempo. Tuttavia, è una competenza chiave da sviluppare per tutti i pastori principali.
Cosa si intende per gestione della chiesa?
La gestione della chiesa, al livello di cui stiamo parlando, riguarda l’intera organizzazione religiosa. Dalla cura pastorale alla predicazione, dalla preparazione del budget alla gestione delle risorse umane, tutto ciò rientra nella gestione della chiesa.
Sebbene vi sia una certa sovrapposizione tra i compiti amministrativi di chiesa e la gestione vera e propria, solitamente queste due attività rientrano in due categorie: religiosa e aziendale. Ci si aspetta che un’organizzazione ecclesiastica locale eccella in entrambe le aree, ma è compito del pastore principale adottare un approccio di gestione aziendale della chiesa che le abbracci entrambe.
Uno dei migliori strumenti che puoi aggiungere alla tua "cassetta degli attrezzi" per la gestione della chiesa è (rullo di tamburi...) un software gestionale per chiese. Il mio team ed io abbiamo classificato e valutato i migliori software per la gestione della chiesa.
Pronto a esplorare i software di gestione per chiesa? Questi articoli ti aiuteranno:
- Mercato globale dei software gestionali per chiese
- Caratteristiche indispensabili dei software gestionali per chiese
- Benefici dei software gestionali per chiese
- Panoramica dei prezzi dei software gestionali per chiese
Cosa si intende per amministrazione della chiesa?
Ora, l’amministrazione della chiesa si concentra maggiormente sulla mobilitazione della chiesa come organizzazione religiosa dal punto di vista della gestione finanziaria e della gestione delle risorse umane. L’obiettivo è lo stesso della gestione della chiesa, ma il lato amministrativo riguarda di più la gestione degli sforzi commerciali e delle esigenze correnti della chiesa come ente no profit.
Ed è proprio qui che molti pastori iniziano a sentirsi impreparati. Gestire un’attività o un’organizzazione non era quello per cui ti eri iscritto, vero? Bene, parliamone.
Leggi di più su come impostare l’amministrazione della chiesa qui.
La chiesa è un’impresa o un’organizzazione?
La risposta a questa domanda si trova in uno spazio insolito: il codice fiscale! Se diamo uno sguardo alle definizioni del codice fiscale 501(c)(3) per un’organizzazione no profit per motivi “religiosi”, allora vediamo spesso il termine “organizzazione”.
Tuttavia, ci sono anche riferimenti a “reddito d’impresa” per il denaro che proviene da fonti diverse dalle donazioni (spesso sotto forma di decime e offerte). E si nota che, per quanto riguarda i dipendenti, devono essere pagati secondo il valore di mercato equo. Questo significa che devono ricevere una retribuzione adeguata in base ad un ruolo equivalente al di fuori dello status di no profit.
Tutto ciò significa che possiamo vedere la chiesa sia come un’impresa sia come un’organizzazione! Tuttavia, molti pastori principali non cambiano la loro mentalità verso la gestione dell’attività ecclesiastica. Se però un pastore riesce a fare questo salto mentale, ci sono molti vantaggi che ne derivano.
Quali sono i vantaggi di considerare la chiesa come un’impresa?
Come leader della chiesa, siamo responsabili non solo dinanzi agli standard legali, ma anche davanti a Dio stesso, Colui che ci affida persone, scopo e risorse.
Quindi, quando si tratta di guidare la tua chiesa, tutto ciò che fai deve scaturire da questa chiamata:
- Predicare Gesù.
- Aiutare le persone.
- Formare altri a fare lo stesso.
Questa è la missione. E nel momento in cui ci allontaniamo da questo? Siamo fuori rotta.
Responsabilizzare il personale e i volontari
Immagina di avere un membro dello staff che non svolge il lavoro per cui è pagato. È amato dalla congregazione. Ha un ottimo atteggiamento. È sempre presente. Ma la sua descrizione del lavoro? Totalmente ignorata.
- Lo affronti?
- Fai finta di niente?
- Lo licenzi?
Qui è dove gestione e ministero sembrano scontrarsi. La grazia è importante. Ma lo è anche la responsabilità. Non stai solo gestendo persone—stai anche salvaguardando la missione della tua chiesa. Sei responsabile per amministrare le risorse finanziarie della chiesa. E talvolta ciò richiede decisioni difficili, anche se ciò fa arrabbiare qualcuno.
Ho dovuto licenziare membri dello staff in passato - e non è mai facile. MA - sono responsabile affinché il denaro della chiesa sia utilizzato al meglio per realizzare la sua missione.
Se c’è un membro dello staff che non fa ciò per cui è pagato? Sto venendo meno al mio dovere se non affronto la questione.
La chiesa non è un’impresa - ma è un’organizzazione. E quando la missione fondamentale si confonde, tutto si sfalda.
Questa è la domanda con cui ogni pastore deve confrontarsi:
Come possiamo guidare la chiesa con fedeltà—con chiarezza, coraggio e amore—senza compromettere la missione che Gesù ci ha affidato?
Assumere il ruolo di responsabile della gestione amministrativa della chiesa ti mette nella posizione di difensore della comunità e della missione della tua chiesa locale! Ciò, unito alla responsabilità di condividere anche l’amore di Gesù, ti permette di prendere decisioni che forse altrimenti esiteresti a prendere.
Gestire le attività della chiesa fedelmente
Attività come la gestione dei progetti ecclesiastici, la raccolta fondi, l’evangelizzazione e la cura pastorale sono tutte parti importanti per il buon funzionamento di una chiesa, ma non corrispondono alla gestione della chiesa come un’azienda.
Le attività di business della chiesa tendono ad assomigliare alle parti che non sembrano altrettanto divertenti:
- Creare piani aziendali
- Organizzare riunioni aziendali della chiesa
- Stabilire una missione e una visione in linea con lo scopo originale dell'organizzazione non profit
- Gestione delle risorse umane
- Gestione finanziaria (supportata da ottimi software di contabilità per chiese)
- Creare un programma di gestione della chiesa
Queste sono le attività che spesso tolgono energia e vitalità a molti leader pastorali, ma sono altrettanto importanti per garantire che l’organizzazione della chiesa continui a esistere per molti anni! Naturalmente, ci sono momenti in cui i leader devono considerare misure più drastiche, incluso come chiudere una chiesa con grazia quando necessario.
Ricollegare direttamente il lavoro nella gestione aziendale della chiesa alla vita donata dal vangelo di Gesù Cristo contribuirà molto ad abbandonare questa mentalità negativa. Budgetizzare affinché la vostra chiesa sia le mani e i piedi di Gesù nella comunità è importante quanto andare e servire direttamente orfani e vedove.
Il piano aziendale della tua chiesa
Un piano aziendale di chiesa chiaro e attuabile aiuterà te e la tua congregazione a lavorare costantemente per raggiungere obiettivi e attività che porteranno avanti la missione della vostra chiesa.
Che si tratti di investire più tempo nella gestione degli immobili della chiesa, di raccogliere fondi per una specifica opportunità, o di valutare cosa serve per creare un programma online per un particolare ministero, un piano aziendale ben strutturato ti manterrà sulla giusta strada.
Ho suddiviso il processo/fasi per la redazione di un piano aziendale per la chiesa e ho creato QUESTO fantastico modello che tu e il tuo team potete adattare e utilizzare:
Non considerare il piano aziendale della chiesa come uno schema rigido di ciò che devi fare, ma come un documento che serve a mantenere la dirigenza della chiesa responsabile rispetto a ciò che Dio sta guidando te e la tua chiesa a compiere.
Condurre riunioni aziendali efficaci (MODELLO GRATUITO)
Anche le chiese meglio organizzate hanno bisogno di riunioni operative... ma ne ho vissute diverse che erano TROPPO lunghe o sembravano poco efficaci.
Se fatte bene, tuttavia, le riunioni aziendali possono mantenere sempre la missione e la visione chiare e in carreggiata. Disporre di un ordine del giorno semplice ed efficace per le riunioni della chiesa può snellire questi incontri. In questo modo non risulteranno opprimenti e aiuteranno tutti a restare concentrati e a sentirsi ascoltati e rispettati.
Considera che molti dei tuoi leader di chiesa sono probabilmente volontari che dedicano molto del loro tempo a queste riunioni. Quindi trattali con il rispetto che meritano e considera ogni riunione operativa come fondamentale per la missione e la visione della chiesa.
Questo ordine del giorno gratuito ti sarà estremamente utile:
La gestione della chiesa è missionaria
Pensare alla gestione delle attività della chiesa come un lavoro missionario per il corpo di Cristo e per la tua congregazione locale può contribuire molto ad alleviare qualsiasi paura o dubbio che potresti avere riguardo alla gestione della chiesa come un'azienda.
Alla fine, accogliere il lato gestionale della chiesa significa guidare e amministrare le finanze, le risorse umane, le risorse materiali e l'entusiasmo della tua chiesa per condividere l'amore di Gesù Cristo con il mondo!
(Nel frattempo, qualunque di questi eccellenti software per la gestione della chiesa può risparmiarti tanti mal di testa e frustrazioni!)
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