Auditions de l’équipe de louange : processus étape par étape + modèles

Dans cet article, je couvrirai :

• Comment organiser des auditions pour une nouvelle église ou une implantation d’église
• Ce que vous devez faire pour préparer les auditions
• Que faire pendant les auditions 
• Comment assurer le suivi après les auditions
• Modèles d’audition pour l’équipe de louange

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Auditions de l’équipe de louange pour une nouvelle église ou une implantation d’église

La chose la plus importante à retenir au sujet des auditions est la suivante : il est toujours plus facile d’ajouter un membre à l’équipe que de l’en retirer. Heureusement, Dieu ne nous a pas demandé d’utiliser un instrument ou une partie vocale spécifique pour le louer ; nous ne devrions donc ressentir aucune pression à ajouter rapidement un batteur, un guitariste, un pianiste ou une voix alto au groupe de louange.

Les auditions seront certainement différentes selon la taille de l’église, le niveau de compétence des musiciens actuels et le discernement du responsable. 

De temps à autre, lorsque j’interviens lors d’une conférence de louange, quelqu’un me demande des recommandations concernant les auditions pour une nouvelle église ou une implantation d’église. Pour une nouvelle église, je recommande un processus d’audition plus informel. 

• Vous pourriez inviter chez vous, à intervalles réguliers, tous les musiciens intéressés à jouer et à chanter. De cette manière, vous pourrez voir comment ils jouent, apprendre à les connaître et découvrir leur caractère, sans qu’ils s’attendent à être inclus un dimanche matin. 

• Bien que les exigences puissent être moins élevées dans le cadre des auditions d’une église nouvelle ou plus petite, je veillerais à ce que chacun ait suffisamment de compétences pour ne pas être une source de distraction. 

• Enfin, recherchez des personnes désireuses de soutenir vos responsables, et non des personnes qui estiment devoir exhiber leurs dons. Souvenez-vous que l’orgueil au sein de l’équipe ne fera que causer des problèmes plus tard, et qu’il contredit notre intention de rendre gloire à Dieu, et non à nous-mêmes.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la manière dont vous pouvez organiser une audition dans une église établie.

Avant l’audition

Voici quelques tâches que vous devez accomplir au moins deux semaines avant l’audition. Vous devez vous assurer d’être prêt lorsque le jour de l’audition arrivera.

1. Choisir une date et une heure pour les auditions

L’audition peut durer quelques heures. Cela dépend du nombre de musiciens inscrits. Il faut généralement 10 à 15 minutes pour auditionner une personne ; si 5 personnes s’inscrivent, il faut donc prévoir environ une heure à une heure et demie, temps de transition compris.

2. Créer un moyen permettant aux personnes de s’inscrire

Une option simple est Google Forms. Il s’agit d’un service gratuit proposé par Google, qui vous permet de créer un formulaire d’inscription et d’y inclure toutes les questions auxquelles les participants doivent répondre avant l’audition.

Si une bonne vieille feuille de papier est plus simple pour vous, allez-y ! Installez une table dans le hall de l’église et demandez aux personnes de s’inscrire.

Les musiciens peuvent également envoyer un e-mail au pasteur chargé de la louange pour s’inscrire à l’audition.

Au lieu de préciser quel(s) instrument(s) vous recherchez, vous pouvez simplement organiser une « audition ouverte ». On ne sait jamais qui pourrait franchir cette porte !

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Modèle de feuille d’inscription à l’audition de l’équipe de louange

J’ai préparé un exemple de feuille d’inscription à l’audition de l’équipe de louange, que vous pouvez télécharger dans le dossier à la fin de cet article.

Télécharger le modèle ici

3. Communiquez avec les personnes avant l’audition

Envoyez un e-mail à toutes les personnes inscrites pour leur indiquer quand et où l’audition aura lieu, ainsi que ce à quoi elles peuvent s’attendre. Les participants voudront être aussi bien préparés que possible, ce qui est une excellente chose. Vous pouvez également envoyer la musique à l’avance. Dans cet e-mail, vous pouvez aussi ajouter un autre formulaire à remplir par le membre potentiel de l’équipe. Ce formulaire vous donnera davantage d’informations sur cette personne, ses aspirations concernant le culte, ainsi que son parcours musical.

Exemple de modèle d’e-mail pour l’audition de l’équipe de louange

 Vous pouvez télécharger un exemple de l’e-mail que j’envoie habituellement dans le dossier à la fin de cet article — copiez-le et adaptez-le à vos auditions.

Télécharger le modèle ici

 Fiche d’informations pour l’audition de l’équipe de louange — modèle

Vous pouvez inclure ces fiches d’informations dans votre e-mail afin de recueillir des informations supplémentaires auprès des personnes qui passent une audition pour votre équipe de louange. Téléchargez-les dans le dossier à la fin de cet article.

Télécharger le modèle ici

4. Constituez un jury d’audition

Un jury d’audition est l’un des éléments qui différencient une audition officielle du simple fait d’écouter quelqu’un jouer. Il est probablement préférable de réunir trois ou cinq personnes dans le jury d’audition (de préférence un nombre impair). Votre jury d’audition devrait être composé d’autres membres de l’équipe de louange, comme des responsables de la louange, des chanteurs ou des instrumentistes qui font partie de votre équipe, ou d’autres personnes que vous connaissez et en qui vous avez confiance. Vous ne voulez pas que la décision repose uniquement sur vous. L’union fait la force, surtout lorsqu’une personne échoue à une audition et que vous devez lui en parler. 

Le jour de l’audition

Le jour de l’audition est enfin arrivé. Voici quelques idées sur ce que vous pouvez faire ce jour-là.

Faire passer une audition aux chanteurs

• Demandez-leur de venir la voix échauffée et prêts à chanter.
• Faites-leur chanter un chant de louange connu que vous aurez choisi pour eux.
• Prenez le temps de déterminer leur tessiture vocale et de choisir la tonalité qui leur convient le mieux. Assurez-vous qu’il s’agit d’une tonalité dans laquelle ils se sentent à l’aise et en confiance.
• Jouez le chant sur scène pendant l’audition et indiquez différentes parties du chant afin de voir comment ils suivent la musique.
• Demandez-leur de chanter spontanément, ou même de réciter un verset biblique sur une progression d’accords de votre choix. Cela permet de tester leur oreille musicale et leur aisance en tant que chanteurs.
• En cas de faiblesses ou d’erreurs, signalez-les avec bienveillance et demandez-leur de rejouer le chant, afin de voir s’il y a des améliorations.
• Après l’audition, encouragez-les en soulignant les points forts que vous avez remarqués chez eux.

Faire passer une audition aux musiciens

• Accordez-leur quelques minutes pour installer et préparer leur matériel, qu’il s’agisse d’une guitare acoustique, d’une guitare électrique, d’une batterie ou d’un autre instrument.
• Faites-leur jouer un chant de louange connu, en vérifiant qu’ils suivent les grilles d’accords avec assurance et qu’ils effectuent des transitions fluides.
• Faites-leur jouer le chant dans différentes tonalités, en transposant mentalement.
• Faites-leur jouer des mélodies de ligne principale ou un chant spontané.
• En cas de faiblesses ou d’erreurs, signalez-les avec bienveillance et demandez-leur de rejouer le chant, afin de voir s’il y a des améliorations.
• Après l’audition, encouragez-les en soulignant les points forts que vous avez remarqués chez eux.

Lorsque vous faites passer une audition à un membre potentiel de l’équipe de louange, rappelez-vous que vous ne recherchez pas seulement des compétences techniques : vous évaluez également sa musicalité. Faites attention à ce que vous avez ressenti en jouant avec cette personne. Était-ce fluide ou semblait-elle avoir du mal à suivre le mouvement de la musique, voire à lutter contre celui-ci ?

Il vaut mieux que votre équipe de louange soit composée de vous et d’un claviériste plutôt que d’une équipe remplie de musiciens incapables de jouer ou, pire encore, qui s’en moquent. Je préfère largement avoir une petite équipe de louange soudée plutôt qu’une grande équipe qui ne sait pas ce qu’elle fait. Il est tout à fait acceptable de construire votre équipe progressivement au fil du temps. 

Assurez-vous que vous et votre jury d’audition avez bien établi un plan. Essayez de définir précisément ce que vous recherchez ainsi que le niveau d’exigence attendu. Recherchez-vous uniquement une justesse et une tonalité parfaites ? Si une personne fait une erreur, est-elle éliminée ? Il vaut mieux ne pas être trop exigeant, mais vous ne voulez pas non plus être trop indulgent. 

Modèle de feuille d’évaluation pour l’audition de l’équipe de louange

Cette feuille est très utile pour vous et votre jury afin d’évaluer les auditions. Téléchargez-la ainsi que les autres documents d’audition ci-dessous.

Télécharger le modèle ici

Après l’audition

Les auditions sont peut-être terminées, mais le travail difficile ne fait que commencer. Voici ce que vous devriez faire après les auditions.

1. Consultez votre jury

Échangez avec le jury immédiatement après les auditions, en évaluant les forces et les faiblesses de chaque personne d’une manière qui honore sa prestation.

2. Envoyez un e-mail avec votre décision

Lorsque vous et les autres responsables avez déterminé les résultats, envoyez un e-mail pour informer les candidats du résultat dans les 3 à 5 jours suivant leur audition. L’une des meilleures façons d’honorer les personnes qui passent une audition est de leur répondre clairement et rapidement.

L’e-mail peut être simple, mais il devrait inclure : des encouragements concernant leur audition, la confirmation de leur réussite ou non à l’audition, ainsi que les prochaines étapes du processus.

Rappelez-vous que, parfois, au lieu de répondre « non », nous pouvons répondre « pas encore ». Y a-t-il des conseils que vous pouvez leur envoyer ? Peut-être pourriez-vous leur suggérer de prendre des cours ? Si le musicien accomplit le travail que vous lui avez conseillé, cela montre non seulement qu’il est disposé à apprendre, mais aussi qu’il est prêt à fournir le travail et les efforts nécessaires.

Si vous pensez qu’il serait plutôt adapté à un autre ministère, suggérez-le-lui également.

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• Rédacteur spécialisé en leadership religieux

Modèles d’audition pour l’équipe de louange

Téléchargez ici tous les modèles mentionnés dans cet article :

Conclusion

Cela peut sembler cliché de le dire, mais la prière joue également un rôle important dans ce processus d’audition. Demandez au Seigneur de vous guider dans cette prise de décision. En tant que pasteurs de louange, notre mission n’est pas seulement de bien diriger notre ministère de louange, mais aussi de conduire l’équipe de louange dans la soumission au Saint-Esprit. Il sera votre meilleur allié lorsqu’il s’agira de constituer votre équipe de louange.

J’ai vu des musiciens extraordinaires passer une audition, mais après avoir prié, j’ai eu le sentiment que le choix ne conviendrait pas, selon ce que me faisait comprendre le Saint-Esprit. Par la suite, certains éléments sont apparus et ont confirmé cette décision. Le processus d’audition de l’équipe de louange donne à la fois à vous et au musicien qui passe l’audition le temps de voir si cette collaboration va réellement fonctionner.

En fin de compte, il est important de souligner que les compétences musicales ne sont pas le facteur le plus important. Le caractère et les compétences doivent aller de pair lors du choix d’un membre de l’équipe.

Disposer des bons outils vous aidera également. Voici donc notre liste des 10 meilleurs logiciels de gestion d’église pour les petites églises pour vous aider à démarrer !

Pour en savoir plus sur les équipes de louange et la création d’églises, inscrivez-vous ici à la communauté The Lead Pastor !

Autres ressources sur les auditions des équipes de louange

Découvrez le processus d’audition pour la louange de Bethel Church.

Découvrez un exemple de formulaire de candidature à une audition de louange d’Elevation.