Gestión Empresarial de Iglesias: Una Guía Completa
La gestión empresarial de la iglesia se centra en la misión: Gestionar bien asegura que las personas, el propósito y los recursos de tu iglesia estén orientados hacia la visión que Dios te ha dado.
Los planes empresariales para la iglesia son una buena idea: Una estructura clara de dónde, cómo y cuándo se usarán los recursos mantiene a tu iglesia enfocada en la misión y en los objetivos a largo plazo.
Mantén tus reuniones empresariales eficientes y con impacto: Respeta el tiempo, usa agendas y mantén al equipo enfocado en el propósito.
La gestión empresarial de iglesias es una cuestión de mayordomía: Recuerda: eres responsable ante algo mucho más elevado que accionistas o KPIs... eres responsable ante Dios.
De una manera muy práctica, es fácil suponer que las prácticas de gestión empresarial de tu iglesia representan un límite para tu crecimiento y progreso. Y, en algunos aspectos, esto es cierto.
Sin embargo, es fundamental recordarte lo siguiente: aunque el proceso de gestión de tu iglesia puede limitar la eficacia, Dios valora la fidelidad por encima de la productividad.
Para el pastor que desea mejorar o complementar sus habilidades con los sistemas de gestión eclesial mejor valorados, existen un sinfín de posibilidades. (Y, si tu presupuesto es mucho menor (o nulo), hay la misma cantidad de herramientas gratuitas de software de gestión eclesial.)
Dicho esto, como líder de ministerio, raras veces consideré el trabajo que hacía como ‘gestión’.
Hoy, sin embargo, tengo una comprensión mucho más clara. Al pasar tiempo reflexionando sobre las reuniones, generando informes financieros de la iglesia, gestionando voluntarios de la iglesia, organizando y montando conferencias de iglesia, los procedimientos operativos estándar, etc., veo que tenía un montón de habilidades de administración empresarial que ni siquiera sabía que poseía.
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El problema era éste: No pensaba en mí ni en mis líderes de iglesia como material para gestión empresarial.
Comencemos por definir todos nuestros términos y luego ayudarte a pensar en la gestión eclesial desde un punto de vista diferente, para que puedas liderar eficazmente tu iglesia local.
Voy a tratar:
- ¿Qué es la gestión empresarial de la iglesia?
- ¿Es la iglesia una empresa o una organización?
- ¿Cuáles son las ventajas de que una iglesia sea una empresa?
- Cómo gestionar los negocios de la iglesia
¿Qué es la gestión empresarial de la iglesia?
La gestión empresarial de la iglesia es supervisar las necesidades organizativas, la gestión financiera y el área administrativa de la iglesia local como organización legal sin fines de lucro. (NOTA: la gestión de registros de la iglesia es una parte crítica para el éxito a largo plazo. ¡No descuides esto!)
'Gestión empresarial de la iglesia' podría intercambiarse por 'liderazgo organizacional' o 'mayordomía eclesial' – se trata de gestionar bien la infraestructura de recursos de la iglesia.
Si estás a tiempo completo en el liderazgo de la iglesia, esto te afectará de manera diferente a quienes son bi-vocacionales o trabajan a tiempo parcial, ya que tendrás expectativas más altas para dirigir la organización eclesial que quienes dividen su tiempo. Sin embargo, es una habilidad crítica que todos los pastores principales deben desarrollar.
¿Qué es la gestión eclesial?
La gestión eclesial, en el nivel del que hablamos, abarca toda la iglesia como entidad religiosa. Desde el cuidado pastoral hasta la predicación, el presupuesto y la gestión de recursos humanos, todo esto es parte de la gestión eclesial.
Aunque existe algo de coincidencia entre las tareas del administrador de la iglesia y la gestión eclesial, estos dos normalmente se dividen en estas categorías: religiosa y empresarial. Se espera que una organización eclesial local desempeñe bien ambas, pero es el papel del pastor principal enfocarse en una gestión integral de la iglesia que abarque ambas áreas.
Una de las mejores herramientas que puedes añadir a tu caja de gestión eclesial es (espera por ello...) un software de gestión eclesial. Mi equipo y yo clasificamos y evaluamos las mejores herramientas de software de gestión para iglesias.
¿Listo para explorar software de gestión eclesial? Estos artículos te ayudarán:
- Mercado global de software de gestión eclesial
- Funciones imprescindibles de un software de gestión eclesial
- Beneficios del software de gestión eclesial
- Resumen de precios de software de gestión eclesial
¿Qué es la administración de una iglesia?
Ahora, la administración de la iglesia se centra más en movilizar la iglesia como una organización religiosa desde el punto de vista de la gestión financiera y la gestión de recursos humanos. El objetivo es el mismo que con la gestión de la iglesia, pero el lado administrativo se aplica más a la gestión de los esfuerzos empresariales y necesidades en tiempo real de la iglesia como una entidad sin fines de lucro.
Es aquí donde muchos pastores empiezan a sentirse poco preparados. Administrar un negocio u organización no fue para lo que te preparaste, ¿verdad? Bueno, hablemos de esto.
Lee más sobre cómo establecer la administración de la iglesia aquí.
¿Es una iglesia un negocio o una organización?
¡La respuesta a esta pregunta se encuentra en un espacio inusual: el código tributario! Si revisamos las definiciones del código tributario 501(c)(3) para organizaciones sin fines de lucro bajo motivos “religiosos”, vemos frecuentemente la palabra “organización”.
Sin embargo, también se hace referencia a “ingresos empresariales” para el dinero que ingresa fuera de las donaciones (a menudo en forma de diezmos y ofrendas). Además, respecto a los empleados, deben recibir un pago basado en el valor de mercado justo. Esto significa que deben recibir una compensación adecuada de acuerdo a un puesto equivalente fuera del estatus sin fines de lucro.
¡Todo esto significa que podemos ver a la iglesia tanto como un negocio como una organización! Sin embargo, muchos pastores principales no cambian su mentalidad hacia la gestión empresarial de la iglesia. Pero si un pastor logra hacer ese cambio mental, hay muchas ventajas que se pueden aprovechar.
¿Cuáles son las ventajas de que la iglesia sea un negocio?
Como líderes de iglesia, no sólo somos responsables ante los estándares legales, sino ante Dios mismo, quien nos confía personas, propósito y recursos.
Así que, cuando se trata de dirigir tu iglesia, todo lo que haces debe fluir desde ese llamado:
- Predicar a Jesús.
- Ayudar a las personas.
- Capacitar a otros para hacer lo mismo.
Esa es la misión. ¿Y el momento en que empezamos a desviarnos de eso? Nos hemos salido del camino.
Responsabilizando al personal y voluntarios
Supón que tienes a un miembro del personal que no está haciendo por lo que se le paga. Es querido por la congregación. Gran actitud. Siempre está presente. Pero, ¿su descripción de trabajo? Totalmente ignorada.
- ¿Lo enfrentas?
- ¿Lo dejas pasar?
- ¿Lo despides?
Aquí es donde la gestión y el ministerio parecen entrar en conflicto. La gracia importa. Pero también la responsabilidad. No sólo gestionas personas, también proteges la misión de tu iglesia. Eres responsable de administrar los recursos financieros de la iglesia. Y a veces eso requiere tomar decisiones difíciles, aunque molesten a algunos.
He tenido que dejar ir a miembros del personal antes - y nunca es fácil. PERO - soy responsable de asegurarme de que el dinero de la iglesia se use de la mejor manera para cumplir su misión.
¿Si hay alguien del personal que no hace lo que se le paga? Estoy evadiendo mi responsabilidad si no lo abordo.
La iglesia no es un negocio - pero sí es una organización. Y cuando la misión central se difumina, todo se desmorona.
Así que aquí está la pregunta que todo pastor debe plantearse:
¿Cómo dirigimos la iglesia fielmente —con claridad, valentía y amor— sin comprometer la misión que Jesús nos dio?
Asumir tu papel como responsable de la gestión empresarial de la iglesia te coloca como defensor de la congregación y de la misión de tu iglesia local. Esto, combinado con la responsabilidad de compartir el amor de Jesús, te permite tomar posturas que quizá de otro modo no te atreverías a tomar.
Conduciendo los asuntos de la iglesia con fidelidad
Actividades como la gestión de proyectos en la iglesia, recaudación de fondos, alcance comunitario y cuidado pastoral son partes importantes para operar bien una iglesia, pero no equivalen a administrar la iglesia como un negocio.
Estas actividades empresariales de la iglesia tienden a parecerse a las partes que no parecen tan divertidas:
- Crear planes de negocios
- Organizar reuniones de negocios de la iglesia
- Definir misión y visión en alineación con el propósito original de la organización sin fines de lucro
- Gestión de recursos humanos
- Gestión financiera (con la ayuda de un excelente software de contabilidad para iglesias)
- Crear un programa de gestión eclesiástica
Estas son las tareas que suelen absorber la energía y vitalidad de muchos líderes pastorales, ¡pero son igual de importantes para asegurar que la organización eclesiástica continúe durante muchos años! Por supuesto, hay ocasiones en que los líderes deben considerar medidas más drásticas, incluso cómo cerrar una iglesia de manera digna cuando sea necesario.
Relacionar directamente tu trabajo en la gestión empresarial de la iglesia con el mensaje vivificador del evangelio de Jesucristo ayudará mucho a dejar de lado esa mentalidad negativa. Elaborar un presupuesto para que tu iglesia pueda ser las manos y los pies de Jesús en tu comunidad es tan importante como salir y servir directamente a los huérfanos y viudas.
Tu Plan de Negocios para la Iglesia
Un plan de negocios eclesiástico claro y accionable te ayudará a ti y a tu congregación a trabajar de manera constante hacia metas y tareas que impulsen la misión de la iglesia.
Ya sea invirtiendo más tiempo en la gestión de propiedades de la iglesia, recaudando fondos para una oportunidad específica o evaluando lo que se necesita para crear un programa en línea para un ministerio particular, un plan de negocios bien elaborado te mantendrá enfocado.
He desglosado el proceso/pasos para redactar un plan de negocios para la iglesia y he creado ESTA excelente plantilla para que tú y tu equipo la adapten y utilicen:
No pienses en el plan de negocios eclesiástico como un esquema rígido de lo que debes hacer, sino como un documento que mantendrá al liderazgo de la iglesia responsable ante lo que Dios está guiando a tu iglesia a realizar.
Cómo Realizar Reuniones de Negocios Eficientes (PLANTILLA GRATUITA)
Incluso las iglesias mejor organizadas necesitan reuniones de negocios... pero yo mismo he asistido a bastantes reuniones que fueron DEMASIADO largas o parecían poco efectivas.
Sin embargo, cuando se hacen bien, las reuniones de negocios pueden mantener tu misión y visión claras y bien encaminadas en todo momento. Tener una agenda para reuniones de negocios eclesiásticas eficiente puede ayudar a agilizar estas reuniones. Así no parecerán tan abrumadoras y todos sentirán que han sido escuchados y tenidos en cuenta.
Reconoce que muchos de los líderes de tu iglesia probablemente sean voluntarios que dedican mucho de su tiempo a estas reuniones. Así que trátalos con el respeto que merecen y considera cada reunión de negocios como fundamental para la misión y visión de la iglesia.
Esta agenda gratuita te será de gran ayuda:
La gestión de la iglesia es misional
Pensar en la gestión empresarial de la iglesia como una tarea misional para el cuerpo de Cristo y tu congregación local puede ser de gran ayuda para aliviar cualquier temor o duda que puedas tener acerca de dirigir la iglesia como un negocio.
Al final del día, abrazar el lado empresarial de la gestión de la iglesia significa pastorear y administrar las finanzas, los recursos humanos, los recursos materiales y el entusiasmo de tu iglesia para compartir el amor de Jesucristo con el mundo.
(¡Durante el proceso, cualquiera de estas excelentes herramientas de software para iglesias puede ahorrarte muchos dolores de cabeza y frustraciones!)
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