Kirchliches Geschäftsmanagement: Ein umfassender Leitfaden
Kirchliches Geschäftsmanagement ist auf die Mission ausgerichtet: Gutes Management stellt sicher, dass die Menschen, der Zweck und die Ressourcen Ihrer Kirche auf die Vision ausgerichtet sind, die Gott Ihnen gegeben hat.
Kirchliche Geschäftspläne sind eine gute Idee: Eine klare Struktur, wo, wie und wann Ihre Ressourcen eingesetzt werden, hält Ihre Kirche auf die Mission und langfristige Ziele fokussiert.
Gestalten Sie Ihre Geschäftssitzungen effizient und wirkungsvoll: Respektieren Sie die Zeit, nutzen Sie Tagesordnungen und halten Sie Ihr Team auf das Ziel fokussiert.
Kirchliches Geschäftsmanagement ist verantwortungsvolle Verwaltung: Denken Sie daran: Sie sind gegenüber etwas viel Höherem als Aktionären oder KPIs rechenschaftspflichtig ... Sie sind Gott rechenschaftspflichtig.
In ganz praktischer Hinsicht ist es leicht anzunehmen, dass die Geschäftsführung Ihrer Kirche das Wachstum und den Fortschritt Ihrer Gemeinde begrenzt. Und in gewisser Weise stimmt das auch.
Es ist jedoch entscheidend, sich Folgendes vor Augen zu halten: Auch wenn der Managementprozess Ihrer Kirche die Effektivität einschränken kann – Gott bewertet Treue über Fruchtbarkeit.
Für Pastoren, die ihre Fähigkeiten mit erstklassigen Kirchenmanagementsystemen verbessern oder ergänzen möchten, gibt es eine überwältigende Anzahl an Möglichkeiten. (Und wenn Ihr Budget sehr klein (oder null) ist, gibt es ebenso viele kostenlose Kirchenmanagement-Softwarelösungen.)
Dennoch habe ich als Gemeindeleiter meine Tätigkeit selten als „Management" betrachtet.
Heute allerdings habe ich ein viel klareres Verständnis. Wenn ich nun zurückblicke auf Besprechungen, das Erstellen von Kirchenfinanzberichten, das Managen von Freiwilligen in der Kirche, das Planen und Organisieren von Kirchenkonferenzen, die Standardarbeitsanweisungen usw., wird mir klar, dass ich eine Menge geschäftlicher Verwaltungsfähigkeiten besitze, von denen ich gar nicht wusste, dass ich sie habe!
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Das Problem war jedoch folgendes: Ich habe mich selbst oder meine Kirchenleiter nie als Material für das Management in der Geschäftsführung gesehen.
Lassen Sie uns zunächst all unsere Begriffe definieren und Sie dann dazu bringen, das Management Ihrer Kirche aus einer anderen Perspektive zu betrachten, damit Sie Ihre Gemeinde wirksam führen können.
Ich erläutere:
- Was ist Geschäftsführung in der Kirche?
- Ist eine Kirche ein Unternehmen oder eine Organisation?
- Welche Vorteile hat es für eine Kirche, wie ein Unternehmen zu agieren?
- Kirchengeschäfte führen
Was ist Geschäftsführung in der Kirche?
Geschäftsführung in der Kirche bedeutet, die organisatorischen Anforderungen, finanzielle Verwaltung und die administrativen Aufgaben der lokalen Gemeinde als eine rechtsfähige gemeinnützige Organisation zu steuern. (HINWEIS: Führung von Kirchenakten ist ein entscheidender Faktor für den langfristigen Erfolg. Vernachlässigen Sie dies nicht!)
„Geschäftsführung in der Kirche“ könnte auch als „organisatorische Leitung“ oder „kirchliche Haushalterschaft“ bezeichnet werden – es geht darum, die Ressourcenstruktur der Kirche gut zu verwalten.
Wenn Sie in der Gemeindeleitung hauptberuflich tätig sind, betrifft Sie dies anders als Menschen, die nebenberuflich oder in Teilzeit tätig sind, da Sie höhere Erwartungen zu erfüllen haben, die Organisation zu leiten. Dennoch ist dies eine entscheidende Kompetenz, die alle leitenden Pastoren entwickeln sollten.
Was ist Kirchenmanagement?
Kirchenmanagement – in der hier gemeinten Dimension – betrifft die Gesamtheit der Gemeinde als religiöse Organisation. Von Seelsorge über Predigt bis hin zur Budgetierung und Personalverwaltung: All das gehört zum Kirchenmanagement.
Auch wenn es Überschneidungen zwischen den Aufgaben der Kirchenverwaltung und dem Kirchenmanagement gibt, gehören die beiden Bereiche meist in diese Kategorien: religiös und geschäftlich. Eine lokale Kirchengemeinde sollte beide Bereiche gut abdecken. Es ist die Aufgabe des leitenden Pastors, einen gesamtheitlichen Ansatz für das Kirchenmanagement zu verfolgen, der beides umfasst.
Eines der besten Werkzeuge, die Sie Ihrem Kirchenmanagement-Werkzeugkasten hinzufügen können, ist (Achtung, Überraschung...) Kirchenmanagement-Software. Mein Team und ich haben die besten Tools für Kirchenmanagement-Software analysiert und bewertet.
Bereit, Kirchenmanagement-Software zu entdecken? Diese Artikel helfen weiter:
- Weltweiter Markt für Kirchenmanagement-Software
- Unverzichtbare Funktionen von Kirchenmanagement-Software
- Vorteile von Kirchenmanagement-Software
- Preisübersicht für Kirchenmanagement-Software
Was ist Kirchenverwaltung?
Nun, die Kirchenverwaltung konzentriert sich mehr darauf, die Kirche als religiöse Organisation aus der Sicht des Finanzmanagements und des Personalmanagements zu mobilisieren. Das Ziel ist dasselbe wie bei der Kirchenleitung, aber die administrative Seite bezieht sich stärker auf die Verwaltung der geschäftlichen Aktivitäten und der aktuellen Bedürfnisse der Kirche als gemeinnütziges Unternehmen.
Hier beginnen viele Pastoren, sich unzureichend vorbereitet zu fühlen. Ein Unternehmen oder eine Organisation zu führen, ist nicht das, wofür man sich entschieden hat, oder? Lassen Sie uns das besprechen.
Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie die Kirchenverwaltung einrichten können.
Ist eine Kirche ein Unternehmen oder eine Organisation?
Die Antwort auf diese Frage findet sich an einem ungewöhnlichen Ort: Steuergesetz! Wenn wir in die Definitionen eines 501(c)(3) Steuercodes für eine gemeinnützige Organisation unter dem Gesichtspunkt "religiös" schauen, dann taucht dort häufig der Begriff "Organisation" auf.
Es gibt jedoch auch Formulierungen, die sich auf "geschäftliche Einkünfte" beziehen, also auf Geld, das außerhalb von Spenden (oft in Form von Zehnten und Gaben) hereinkommt. Außerdem wird in Bezug auf Mitarbeitende verlangt, dass sie nach dem fairen Marktwert bezahlt werden müssen. Das heißt, sie müssen angemessen bezahlt werden, basierend auf einer vergleichbaren Position außerhalb des gemeinnützigen Status.
All das bedeutet, dass wir die Kirche sowohl als Unternehmen als auch als Organisation sehen können! Dennoch wechseln viele leitende Pastoren nicht ihre Denkweise zur Leitung der Kirche als Unternehmen. Gelingt diesem mentalen Wandel aber, ergeben sich daraus viele Vorteile.
Welche Vorteile hat es, die Kirche als Unternehmen zu sehen?
Als Kirchenleitende tragen wir nicht nur gegenüber gesetzlichen Standards Verantwortung, sondern auch gegenüber Gott selbst, der uns Menschen, Aufgabe und Ressourcen anvertraut hat.
Wenn es also darum geht, Ihre Kirche zu leiten, muss alles, was Sie tun, von diesem Auftrag ausgehen:
- Jesus predigen.
- Menschen helfen.
- Andere darin schulen, dasselbe zu tun.
Das ist die Mission. Und sobald wir davon abkommen, sind wir vom Kurs abgekommen.
Mitarbeitende und Ehrenamtliche zur Verantwortung ziehen
Angenommen, Sie haben einen Mitarbeitenden, der nicht tut, wofür er bezahlt wird. Er ist bei der Gemeinde beliebt. Tolle Einstellung. Immer präsent. Aber seine Stellenbeschreibung? Komplett ignoriert.
- Sprechen Sie die Person darauf an?
- Lassen Sie es durchgehen?
- Kündigen Sie der Person?
Hier scheinen Verwaltung und Dienst aneinander zu geraten. Gnade ist wichtig. Aber Verantwortung auch. Sie führen nicht nur Menschen – Sie schützen auch die Mission Ihrer Kirche. Sie sind verantwortlich dafür, die finanziellen Mittel der Kirche zu verwalten. Und manchmal erfordert das, schwierige Entscheidungen zu treffen, auch wenn das Menschen verärgert.
Ich musste schon Mitarbeitende entlassen – und das ist nie leicht. ABER – ich bin dafür verantwortlich, dass das Geld der Kirche auf bestmögliche Weise für die Mission eingesetzt wird.
Wenn es eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter gibt, die oder der nicht tut, wofür er oder sie bezahlt wird? Dann vernachlässige ich meine Pflicht, wenn ich das nicht anspreche.
Kirche ist kein Unternehmen – aber sie ist eine Organisation. Und sobald die Kernmission verwässert, zerfällt das Ganze.
Hier die Frage, mit der sich jeder Pastor auseinandersetzen muss:
Wie können wir die Kirche treu führen – mit Klarheit, Mut und Liebe – ohne die Mission zu kompromittieren, die Jesus uns gegeben hat?
Wenn Sie Ihre Rolle als Verantwortliche oder Verantwortlicher für das Gemeindemanagement wahrnehmen, werden Sie zum Verteidiger der Gemeinde und der Mission Ihrer örtlichen Kirche! In Kombination mit der Verpflichtung, auch die Liebe Jesu weiterzugeben, können Sie für Positionen eintreten, die Ihnen sonst vielleicht zu gewagt erschienen wären.
Kirchliche Geschäfte treu führen
Aktivitäten wie Kirchenprojektmanagement, Fundraising, Gemeindearbeit und Seelsorge sind alles wichtige Bestandteile eines erfolgreichen Gemeindebetriebs, aber sie sind nicht gleichbedeutend mit der Führung der Gemeinde als Unternehmen.
Diese Aufgaben im kirchlichen Geschäftsbereich wirken oft wie die Teile, die nicht besonders viel Spaß machen:
- Erstellung von Geschäftsplänen
- Organisation von Geschäftsbesprechungen der Kirche
- Entwicklung einer Mission und Vision in Einklang mit dem ursprünglichen Zweck der gemeinnützigen Organisation
- Personalmanagement
- Finanzmanagement (unterstützt durch exzellente Buchhaltungssoftware für Kirchen)
- Erstellung eines Kirchenverwaltungsprogramms
Dies sind die Aufgaben, die vielen leitenden Pastoren oft Energie rauben, aber sie sind genauso wichtig, damit die Kirchenorganisation auch in Zukunft weiter bestehen kann! Natürlich gibt es auch Situationen, in denen drastischere Maßnahmen in Betracht gezogen werden müssen, etwa wie man eine Kirche würdevoll schließt – falls notwendig.
Wenn Sie Ihre Aufgaben im Bereich des kirchlichen Geschäftsmanagements direkt mit dem lebensspendenden Evangelium von Jesus Christus verknüpfen, trägt dies erheblich dazu bei, eine negative Einstellung abzulegen. Die Budgetierung, damit Ihre Kirche in Ihrer Gemeinde die Hände und Füße von Jesus sein kann, ist genauso wichtig wie der direkte Dienst an Waisen und Witwen.
Ihr Kirchen-Geschäftsplan
Ein klar definierter, umsetzbarer Geschäftsplan für die Kirche hilft Ihnen und Ihrer Gemeinde, konsequent auf Ziele und Aufgaben hinzuarbeiten, die der Mission Ihrer Kirche dienen.
Ob Sie mehr Zeit in die Verwaltung von Kirchengrundstücken investieren, Spenden für ein bestimmtes Projekt sammeln oder einschätzen, was es braucht, um ein Online-Programm für einen speziellen Dienst zu entwickeln – ein gut ausgearbeiteter Geschäftsplan hält Sie auf Kurs.
Ich habe die Schritte/den Prozess zur Erstellung eines Kirchen-Geschäftsplans aufgeteilt und DIESE großartige Vorlage für Sie und Ihr Team vorbereitet, die Sie anpassen und nutzen können:
Betrachten Sie den Geschäftsplan der Kirche nicht als einen starren Leitfaden dessen, was Sie tun müssen, sondern als ein Dokument, das die Kirchenleitung zur Rechenschaft zieht, wohin Gott Sie und Ihre Gemeinde führen möchte.
Effiziente Kirchen-Besprechungen durchführen (KOSTENLOSE VORLAGE)
Sogar die am besten geführten Kirchen brauchen Geschäftsbesprechungen ... aber ich habe schon viele Sitzungen erlebt, die ZU lang waren oder sich nicht effektiv angefühlt haben.
Wenn sie jedoch gut durchgeführt werden, können Geschäftsbesprechungen Ihre Mission und Vision jederzeit im Blick behalten und auf Kurs halten. Eine einfache, effiziente Tagesordnung für Kirchen-Geschäftssitzungen kann helfen, diese Treffen zu strukturieren. So wirken sie nicht mehr so abschreckend und alle bleiben fokussiert und haben das Gefühl, dass sie gehört und ernst genommen wurden.
Beachten Sie, dass viele Ihrer Kirchenleitenden wahrscheinlich ehrenamtlich viel Zeit für diese Treffen aufbringen. Behandeln Sie sie also mit dem Respekt, den sie verdienen, und betrachten Sie jedes Treffen als entscheidend für die Mission und Vision der Kirche.
Diese kostenlose Agenda wird Ihnen sehr hilfreich sein:
Gemeindeverwaltung ist Missionsarbeit
Wenn Sie die Leitung der Gemeindegeschäfte als missionsorientierte Arbeit für den Leib Christi und Ihre lokale Gemeinde betrachten, können viele Befürchtungen und Zweifel darüber, die Kirche wie ein Unternehmen zu führen, zerstreut werden.
Am Ende geht es bei der geschäftlichen Seite der Gemeindeverwaltung darum, die Finanzen, personellen und sachlichen Ressourcen sowie die Begeisterung der Gemeinde zu fördern und zu verwalten, um die Liebe von Jesus Christus in der Welt zu verbreiten!
(Unterwegs können Ihnen diese hervorragenden Gemeindesoftware-Tools so manche Kopfschmerzen und Frustrationen ersparen!)
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