Programvara för församlingsadministration (ChMS) hjälper till att drastiskt minska den tid som församlingsledare lägger på administration, schemaläggning och kommunikation. Den ser inte bara till att era ledare, medarbetare och volontärer har samma information – utan frigör också stora mängder tid för dig och dina pastorala medarbetare att ägna åt bön, undervisning och lärjungaskap.
Jag har ingått i församlingsledningsteam i fyra församlingar under mina drygt 20 år i tjänst. Under min karriär har jag arbetat nära dussintals församlingar och pastorer över hela Nordamerika och tillbringat hundratals timmar med att utvärdera och använda verktyg för församlingsadministration. Jag har själv sett att när pastorala team börjar använda programvara för församlingsadministration lägger de mindre tid på att reagera på problem, mer tid på bön, lärjungaskap och undervisning, samtidigt som de får mycket bättre kontroll över sin tid.
Jag är övertygad om att programvara för församlingsadministration i dag inte är valfritt för pastorer – det är nödvändigt. När era processer och system är bristfälliga eller föråldrade slösar era volontärer timmar, gäster förbises och möjligheter till församlingsarbete går förlorade. Men rätt programvara skapar sundare kommunikation, mer konsekvent pastoral omsorg och smidigare verksamhet i hela församlingen. Därför har jag sammanställt den här listan: för att hjälpa dig hitta ett ChMS som faktiskt stöder ert uppdrag.
Anledningar att lita på mina recensioner av programvara för församlingsadministration:
- Jag har testat och recenserat programvara för församlingar sedan 2019.
- Jag är pastor och har själv upplevt konsekvenserna av dåligt vald programvara.
- Jag använder djupgående research för att hjälpa andra församlingsledare att fatta välgrundade köpbeslut.
- Mitt team och jag har testat över 2 000 verktyg för olika behov i församlingar.
- Mitt team och jag har skrivit över 1 000 omfattande programvarurecensioner.
- Jag strävar efter transparens.
- Jag använder en noggrann metod för att recensera programvara för församlingsadministration.
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och granskat programvara sedan 2012. Som församlingsledare själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktygen genom praktisk testning och oberoende research, och poängsatte verktygen utifrån våra urvalskriterier.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte en säljpitch.
Jämförelsetabell för programvara för församlingsadministration
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för engagemang med församlingar på distans | Kräver ingen månadsavgift, utan tar i stället ut en procentandel av de insamlade gåvorna (en avgift som givarna kan täcka om de väljer det) | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 2 | Bäst för heltäckande kyrkoadministration | 30 dagars gratis provperiod + gratisplan tillgänglig | Gratis för 100 medlemmar. Betalplaner kostar från $10/månad för upp till 250 medlemmar. | Website | |
| 3 | Bäst för växande församlingar | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $58/månad | Website | |
| 4 | Bäst för automatiserad kyrkokommunikation | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $37/månad | Website | |
| 5 | Bäst för användarvänlighet | Gratis demo | Från $50/månad | Website | |
| 6 | Bäst för återkommande donationer | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $72/månad | Website | |
| 7 | Bäst för uppföljning av medlemsinformation | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från 37 USD/månad | Website | |
| 8 | Bäst för att knyta samman kyrkans gemenskap | Inte tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 9 | Bäst för att organisera medlemsinformation | Gratis provperiod tillgänglig | Från $69.99/månad | Website | |
| 10 | Bäst för att hantera personer och betalningar | Gratis demo tillgänglig | Kontakta oss för en offert | Website |
Recensioner av de 20 bästa programvarorna för församlingsadministration
I det här inlägget har vi försökt täcka ett brett spektrum av programvaror med hänsyn till komplexitet, prisnivåer och funktionalitet.
Bäst för engagemang med församlingar på distans- Kräver ingen månadsavgift, utan tar i stället ut en procentandel av de insamlade gåvorna (en avgift som givarna kan täcka om de väljer det)
- Prisuppgift på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Subsplash hjälper dig att planera ordningen för gudstjänsten, inklusive lovsångsmusik, predikoanteckningar och meddelanden. Subsplash ger kyrkor en enhetlig plattform för att hantera digitala gåvor, medier, evenemang och kommunikation, vilket hjälper församlingar att hålla kontakt med sina medlemmar genom anpassade appar, webbplatser och integrerade verktyg för engagemang.
För vem passar Subsplash bäst?
Subsplash passar bra för kyrkor av alla storlekar som vill bygga en enhetlig digital närvaro och hålla både församlingsmedlemmar på plats och på distans engagerade genom mobilappar, streaming och gåvor online.
Varför jag valde Subsplash
Subsplash tar plats på min kortlista eftersom plattformen är särskilt utvecklad för kyrkor som behöver nå medlemmar även utanför söndagsförsamlingen. Jag uppskattar särskilt den mobilapp med anpassad varumärkesprofil som låter församlingar streama predikningar, få tillgång till predikoarkiv och ta emot pushnotiser – allt på en plats som medlemmarna redan besöker dagligen. Jag använder också de integrerade verktygen för gåvor online, som gör det enkelt för medlemmar på distans att betala tionde utan att någonsin behöva besöka kyrkobyggnaden. För kyrkor med hybrida eller geografiskt spridda församlingar är den kombinationen av mediedistribution och gåvor i en enda app genuint svår att hitta någon annanstans.
Viktiga funktioner i Subsplash
- Evenemangsregistrering: Medlemmar kan registrera sig till kyrkans evenemang direkt via appen eller webbplatsen, och alla registreringar hanteras från en enda instrumentpanel.
- Incheckning för barn: Ett inbyggt incheckningsverktyg låter personal och volontärer följa barns närvaro och hantera säkerhetsrutiner under gudstjänster.
- Personprofiler: Lagra och hantera individuella medlemsuppgifter, inklusive kontaktuppgifter och engagemangshistorik, i kyrkans administrationspanel.
- Volontärhantering: Tilldela, schemalägg och följ upp volontärer inom olika verksamheter från samma plattform som används för gåvor och medier.
Subsplash-integrationer
Inbyggda integrationer anges inte för närvarande.
Pros and Cons
Pros:
- Erbjuder en "allt-i-ett"-lösning för alla grundläggande behov i kyrkan
- Användarvänligt gränssnitt med modern design
- Utmärkt funktionalitet för mobilappar
Cons:
- Begränsade integrationer med andra system
Bäst för heltäckande kyrkoadministration- 30 dagars gratis provperiod + gratisplan tillgänglig
- Gratis för 100 medlemmar. Betalplaner kostar från $10/månad för upp till 250 medlemmar.
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
ChMeetings tillhandahåller en centraliserad instrumentpanel som ger en snabb överblick över församlingens aktiviteter, inklusive bidrag, närvaro, evenemang och uppföljningsuppgifter. ChMeetings är en kyrkoadministrationsplattform som är utvecklad för pastorer och församlingsledare som vill organisera medlemsdata, evenemang, kommunikation och gåvor på ett och samma ställe, vilket gör det enklare att samordna församlingens aktiviteter och engagera församlingen.
Vem passar ChMeetings bäst för?
ChMeetings passar bra för små till medelstora församlingar som behöver en enda plattform för att hantera medlemmar, evenemang och gåvor utan att behöva använda flera olika verktyg.
Varför jag valde ChMeetings
ChMeetings tar plats bland de bästa på min lista eftersom plattformen verkligen täcker alla centrala områden inom kyrkoadministration i en enda lösning. Jag gillar att medlemsprofiler, gåvoregistrering, evenemangshantering, gudstjänstplanering och inbyggd bokföring finns samlade på ett och samma ställe – så att mitt team slipper växla mellan separata verktyg för att få en fullständig bild av vad som händer i församlingen. Funktionen för gudstjänstplanering är ett bra exempel på detta djup: Jag kan skapa en fullständig gudstjänstordning, hantera sånger och tilldela teammedlemmar, allt i samma system som jag använder för att följa närvaro och skicka kommunikation. Den inbyggda bokföringsmodulen är ett annat område där ChMeetings går längre än de flesta, eftersom jag kan följa utgifter, övervaka fonder och skapa rapporter utan att behöva ett separat ekonomiverktyg.
Viktiga funktioner i ChMeetings
- Schemaläggning av volontärer: Tilldela volontärer specifika roller, ställ in påminnelser och hantera tillgänglighet för gudstjänster och evenemang.
- Medlemsportal: Ge medlemmarna ett självbetjäningsutrymme där de kan uppdatera sina egna kontaktuppgifter, registrera sig för evenemang och ge gåvor på nätet.
- Verktyg för uppföljning av närvaro: Markera automatiskt medlemmar som har missat flera gudstjänster så att ledare kan ta kontakt innan någon tappar engagemanget i tysthet.
- Anpassade formulär: Skapa formulär för evenemangsanmälningar, enkäter eller återkoppling direkt i plattformen utan att behöva använda ett verktyg från tredje part.
ChMeetings-integrationer
Integrationer inkluderar Stripe, PayPal, Mailchimp och Twilio, och ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Mycket överkomliga, nivåindelade priser baserade på församlingens storlek
- Stöd för säker hantering av gåvor och betalningar på nätet
- Flerspråkigt stöd
Cons:
- Mobilappen skulle kunna förbättras
- Skulle kunna erbjuda mer avancerade funktioner för ekonomihantering
Learn more about ChMeetings:
Bäst för växande församlingar- 30 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $58/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Instrumentpanelen i One Church Software ger en översikt över nyheter, uppgifter och kommande evenemang. One Church Software är en molnbaserad plattform för kyrkoadministration, byggd för kyrkor och församlingar som vill förenkla medlemsengagemang, evenemangsplanering, donationer och volontärsamordning i ett enhetligt system.
För vem passar One Church Software bäst?
One Church Software passar bra för växande församlingar som behöver skalbara verktyg för att hantera ett ökande antal medlemmar, donationer och församlingsaktiviteter utan att växa ur sin plattform.
Varför jag valde One Church Software
One Church Software finns med på min kortlista eftersom det är byggt för att växa tillsammans med en församling. Jag uppskattar särskilt stödet för flera campus, som gör det möjligt att organisera medlemmar, team och rapportering efter plats utan att förlora överblicken över hela kyrkan. Automatiseringsverktygen är också en stor tillgång här – jag använder dem för att utlösa uppföljningsmejl och SMS-meddelanden baserat på formulärsvar eller närvaromönster, så att ingen ny besökare eller inaktiv medlem faller mellan stolarna. Lägg därtill de färdiga rapporterna över givare som slutat donera och minskad närvaro, så får du ett system som aktivt hjälper dig att hålla kontakten när församlingen växer.
Viktiga funktioner i One Church Software
- Donationer på nätet: Ta emot engångs- och återkommande donationer via anpassningsbara donationssidor med alternativ för att ge via SMS och kiosk.
- Incheckning av barn: Hantera säker in- och utcheckning för barnverksamheten med etikettutskrift samt anteckningar om allergier eller medicinska behov.
- Grupphantering: Organisera medlemmar i smågrupper, klasser eller församlings- och tjänsteteam med inbyggd kommunikation och närvarospårning.
- Evenemangsanmälan: Skapa och hantera anmälningar till evenemang med anpassade formulär, kapacitetsgränser och automatiska bekräftelsemejl.
Integrationer i One Church Software
Inbyggda integrationer finns för närvarande inte listade.
Pros and Cons
Pros:
- Smidig evenemangshantering
- Integrerar alla funktioner för kyrkoadministration i ett system
- Mobilapp finns tillgänglig
Cons:
- Brist på integrationer
- Kan bli dyrt med fler profilanvändare och tilläggsfunktioner
Learn more about One Church Software:
Bäst för automatiserad kyrkokommunikation- 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $37/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Mobilgränssnittet i Text In Church visar tvåvägskommunikation för kyrkokommunikation och engagemang bland medlemmar Text In Church hjälper pastorer och kyrkoledare att få kontakt med medlemmar och gäster genom automatiserade meddelanden samt att hantera uppföljningar, påminnelser och gruppkommunikation inom församlingen.
Vem passar Text In Church bäst för?
Text In Church passar utmärkt för små till medelstora kyrkor som vill ha ett särskilt verktyg för att hålla kontakten med förstagångsbesökare och regelbundna deltagare via sms och e-post.
Varför jag valde Text In Church
Jag valde Text In Church som ett av de bästa alternativen eftersom de automatiserade arbetsflödena hanterar uppföljning som många kyrkor har svårt att upprätthålla. När en förstagångsbesökare fyller i ett digitalt kontaktkort utlöser plattformen automatiskt en personlig sms-serie under de följande veckorna – inga manuella påminnelser behövs. Jag uppskattar också funktionen med obegränsade nyckelord, som låter dig konfigurera textbaserade uppmaningar för OSA-svar, böneförfrågningar eller anmälningar som volontär, så att människor kan svara när det passar dem. Systemet för personalaviseringar meddelar ditt team när en ny gäst tar kontakt, så att rätt person följer upp vid rätt tidpunkt.
Viktiga funktioner i Text In Church
- Tvåvägskommunikation via sms: Skicka och ta emot individuella sms-konversationer med medlemmar direkt i plattformen.
- Gruppmeddelanden: Dela in församlingen i grupper och skicka riktade sms eller e-postmeddelanden till specifika målgrupper.
- Schemalagda meddelanden: Planera och schemalägg sms eller e-postmeddelanden i förväg för kommande evenemang, gudstjänster eller meddelanden.
- Gåvolänkar i meddelanden: Inkludera direkta gåvolänkar i sms- eller e-postmeddelanden så att medlemmar kan donera.
Integrationer med Text In Church
Integrationerna omfattar Planning Center, Church Community Builder, Mailchimp, Rock RMS och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Tvåvägskommunikation möjliggör engagemang i realtid
- Automatiserade arbetsflöden effektiviserar uppföljningsprocesser
- Integrationer stöder datasynkronisering mellan plattformar
Cons:
- Begränsade anpassningsmöjligheter för automatiserade meddelanden
- Internet krävs för full funktionalitet
Learn more about Text In Church:
Ett exempel på Breeze gränssnitt för att skapa rapporter för gåvohantering. Breeze ChMS är en plattform för kyrkoadministration som är utvecklad för små till medelstora kyrkor som vill förenkla medlemsuppföljning, evenemangsplanering, gåvor och kommunikation på ett och samma ställe.
Vem passar Breeze ChMS bäst för?
Breeze ChMS passar bra för små till medelstora kyrkor som behöver ett lättillgängligt och okomplicerat system som personal och volontärer kan lära sig med minimal utbildning.
Varför jag valde Breeze ChMS
Breeze ChMS finns med på min kortlista eftersom det kräver lite konfiguration och är enkelt att ta i bruk. Jag uppskattar funktionen för anpassningsbara taggar och grupper – du kan dela in församlingen efter smågrupp, volontärroll eller verksamhetsteam på några minuter och sedan skicka meddelanden direkt till dessa grupper utan att behöva växla mellan olika verktyg. Incheckningssystemet för barn är en annan höjdpunkt: det skriver ut namnbrickor för föräldrar och barn, tilldelar unika säkerhetskoder och registrerar närvaro utan att kräva någon teknisk konfiguration. För kyrkor där personal och volontärer inte är särskilt teknikvana är den typen av enkelhet som fungerar direkt ur lådan svår att hitta.
Viktiga funktioner i Breeze ChMS
- Gåvor online: Församlingsmedlemmar kan ge via kreditkort, betalkort eller ACH direkt via kyrkans gåvosida, och bidragen registreras automatiskt i givarprofiler.
- Evenemangsanmälan: Skapa evenemang med anpassade anmälningsformulär, ange kapacitetsgränser och följ anmälningarna från samma plattform som du använder för att hantera medlemmar.
- Bidragsbesked: Skapa och skicka årsslutsbesked om gåvor via e-post till givare i bulk, direkt från registrerade bidragsuppgifter.
- Volontärschemaläggning: Tilldela volontärer specifika roller och gudstjänsttider och skicka sedan automatiska påminnelser för att bekräfta deras tillgänglighet.
Integrationer med Breeze ChMS
Integrationerna omfattar Tithely Giving, Tithely People, Tithely Messaging, Tithely Church Apps, Tithely Events, Tithely Sites, Sermonly Sermon Writer, Tithely Print, möjligheten att ta emot Bitcoin och kryptovalutor via Engiven samt ett offentligt API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Enkel dataöverföring från andra system
- Snabb kundsupport
Cons:
- Vissa funktioner är ganska grundläggande
Learn more about Breeze ChMS:
Bäst för återkommande donationer- 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $72/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Tithe.ly gör det möjligt för dig att organisera och schemalägga gudstjänstplaner med detaljerade sammanställningar av sånger och läsningar. Tithely är en plattform för kyrkoadministration för trosgemenskaper som erbjuder verktyg för att förenkla givande, hantera medlemmar, organisera evenemang och kommunicera med sin församling från en enda instrumentpanel.
Vem passar Tithely bäst för?
Tithely passar bra för små till medelstora kyrkor som behöver en allt-i-ett-plattform för att hantera både sin församling och sina givandeprogram.
Varför jag valde Tithely
Tithely hamnar på min kortlista tack vare hur väl plattformen hanterar återkommande givande. Jag gillar att givare helt på egen hand kan konfigurera, pausa eller uppdatera sina återkommande gåvor – utan att behöva kontakta ert administratörsteam. Den typen av flexibilitet, där givaren själv har kontrollen, gör givandet konsekvent utan att öka arbetsbördan för personalen. Jag använder också verktygen för insamlingskampanjer för att sätta givandemål och följa utvecklingen i realtid, vilket gör samtal om förvaltarskap med församlingen mycket mer konkreta och datadrivna.
Tithelys viktigaste funktioner
- Incheckning för barn: Skriv ut namnetiketter för föräldrar och barn, följ närvaro och tilldela unika säkerhetskoder för varje barn under gudstjänster och evenemang.
- Automatisering av arbetsflöden: Konfigurera automatiserade uppgifter som födelsedagsmejl, grupptilldelningar och uppföljningsmeddelanden för att minska manuellt administrativt arbete.
- Anpassningsbara taggar: Organisera medlemmar i grupper – till exempel volontärer, smågrupper eller evenemangsdeltagare – för att rikta kommunikationen och följa engagemanget.
- Gudstjänstplanering: Samordna gudstjänster under helgen, inklusive ett sångbibliotek och SongSelect®-integrering, med hjälp av ett inbyggt planeringsverktyg.
Tithely-integreringar
Integreringar omfattar SongSelect, MinistrySafe och Tithely Worship App.
Pros and Cons
Pros:
- Möjlighet att ge via sms
- Enkel uppföljning av givarhistorik
- Mobilanpassade verktyg för givande
Cons:
- Begränsade funktioner utöver donationer
- Ingen kostnadsfri nivå tillgänglig
Bäst för uppföljning av medlemsinformation- 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från 37 USD/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Churchteams erbjuder ett intuitivt incheckningsgränssnitt för hantering av familjemedlemmar. Churchteams är en kyrkoadministrativ plattform utformad för pastorer och församlingsledare som vill organisera medlemsdata, effektivisera kommunikationen och samordna grupper och evenemang på en och samma plats.
Vem passar Churchteams bäst för?
Churchteams passar bra för små till medelstora kyrkor som behöver ett särskilt system för att följa upp församlingsmedlemmar, hantera grupper och hålla kontakten med sin gemenskap.
Därför valde jag Churchteams
Churchteams tar plats bland de bästa på min kortlista tack vare hur grundligt plattformen hanterar uppföljning av medlemsinformation. Jag uppskattar att medlemsfälten kan anpassas helt, så att mitt team kan registrera exakt den information som är viktig för vår verksamhet – oavsett om det gäller andliga gåvor, status för bakgrundskontroller eller milstolpar inom lärjungaskap. Svar på kontaktkort och pastorala samtal kan loggas direkt i enskilda medlemsregister, och uppföljningsuppgifter kan tilldelas med automatiska e-post- och sms-påminnelser om de inte slutförs. Möjligheten att låta medlemmar uppdatera sin egen information med ett enda klick från ett e-postmeddelande håller dessutom databasen aktuell utan att lägga allt arbete på personalen.
Churchteams viktigaste funktioner
- Säkerhetsetiketter för barnincheckning: Skriv ut namnetiketter eller skicka en unik säkerhetskod till föräldrar via sms som matchar koden på barnets etikett vid incheckningen.
- Automatiserade kommunikationsflöden: Skapa utlösta sekvenser av e-postmeddelanden och sms för scenarier som uppföljning av besökare, volontärutbildning och påminnelser om evenemang.
- Nyckelordsbaserad sms-kommunikation till kyrkan: Låt medlemmar få tillgång till gåvor, evenemangsregistrering och volontärscheman genom att skicka ett nyckelord via sms – ingen app eller inloggning behövs.
- Närvarospårning och rapportering: Visa incheckningsdata i realtid, kör sammanfattande närvarorapporter och få schemalagda aviseringar om medlemmars frånvaro.
Churchteams-integrationer
Inbyggda integrationer listas för närvarande inte.
Pros and Cons
Pros:
- Utmärkt kundsupport dygnet runt, vilket ger vägledning och lösningar som förbättrar användarupplevelsen.
- Användarvänligt gränssnitt som passar varierande tekniska kunskaper och minimerar inlärningskurvan.
- Omfattande funktioner för kyrkoadministration, inklusive gåvohantering, teambyggande och evenemangshantering.
Cons:
- Endast onlineutbildning är tillgänglig, utan alternativ för utbildning på plats.
- Saknar en onlinekalender, vilket kan begränsa schemaläggningsmöjligheterna.
Learn more about Churchteams:
Bäst för att knyta samman kyrkans gemenskap- Inte tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Realm tillhandahåller rapporter för din kyrka i en enkel instrumentpanel. Realm är en molnbaserad plattform för kyrkoadministration, utvecklad för kyrkor och församlingar som vill organisera medlemsdata, hantera gåvor, samordna evenemang och stärka engagemanget i hela församlingen.
Vem passar Realm bäst för?
Realm passar små till medelstora kyrkor som söker en allt-i-ett-plattform för att hantera medlemmar, gåvor och församlingsverksamhet.
Varför jag valde Realm
Realm hamnade på min kortlista eftersom plattformen är uppbyggd kring gemenskap och kontakt. Jag tycker särskilt om funktionen Anslutna grupper – församlingsmedlemmar kan själva söka efter och gå med i smågrupper, publicera meddelanden på gruppväggar och se mötestider utan att personalen behöver hantera varje interaktion. Jag uppskattar också att gruppledare får en egen uppsättning verktyg för att hantera deltagarlistor, följa närvaro och dela resurser, vilket minskar belastningen på kyrkans personal avsevärt. Realms riktade kommunikation gör det möjligt för ledare att skicka meddelanden till en specifik grupp i stället för till hela församlingen, så att en smågruppsledare kan meddela endast sina medlemmar via e-post, avisering i appen eller sms.
Viktiga funktioner i Realm
- Gåvor på nätet: Församlingsmedlemmar kan göra engångsgåvor eller återkommande donationer direkt via Realms gåvoportal eller mobilapp.
- Gåvointyg: Skapa och distribuera automatiskt årsvisa gåvointyg till medlemmar för skatterapportering.
- Evenemangsregistrering: Skapa evenemang, ange kapacitetsgränser och samla in anmälningar och betalningar från medlemmar på ett och samma ställe.
- Hantering av volontärer: Schemalägg volontärer för specifika roller och gudstjänster och följ deras deltagarhistorik över tid.
Realm-integrationer
Integrationerna omfattar Constant Contact, Givelify, Vanco, QuickBooks, ShelbyNext, MinistrySafe, Protect My Ministry samt ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Integrerad lösning för kyrkoadministration
- Funktioner för kontakt och kommunikation
- Funktioner för evenemangsregistrering och betalningshantering
Cons:
- Användargränssnittet kan förbättras
- Kan innebära en inlärningskurva för nya användare
Bäst för att organisera medlemsinformation- Gratis provperiod tillgänglig
- Från $69.99/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
SteepleMate låter dig föra ett detaljerat register över kyrkans medlemmar, från födelsedagar till familjegrupperingar. SteepleMate är en programvara för kyrkoadministration som är utformad för att hjälpa kyrkor och religiösa organisationer att hantera sin verksamhet och stärka engagemanget i gemenskapen. Den erbjuder funktioner som hantering av personer och gäster, kyrkokataloger, bönenätverk, donationer online och evenemangshantering.
Som seniorredaktör för TheLeadpastor.com förlitar jag mig på en uppriktig läsargemenskap som bidrar med unika insikter om olika programvaruverktyg för kyrkor. Pastorerna och kyrkoledarna som jag har kontakt med? De påpekar konsekvent att SteepleMates support är lyhörd och mänsklig. Frågor får riktiga svar, inte ärenden som blir liggande och åldras. En äldre pastor berättade för mig hur SteepleMates supportteam tog sig tid att hjälpa honom att konfigurera sitt Gmail-konto så att han kunde få tillgång till SteepleMate. Otroligt, eller hur?
Varför jag valde SteepleMate: En anledning att överväga SteepleMate är det omfattande systemet för hantering av personer och gäster. Med den här funktionen kan du effektivt organisera medlemsinformation, följa närvaro och hantera kontakter med gäster, så att alla i din gemenskap känner sig delaktiga och omhändertagna.
En annan värdefull aspekt av SteepleMate är dess funktioner för evenemangshantering. Du kan enkelt planera och samordna kyrkliga evenemang, hantera svar på inbjudningar och kommunicera detaljer till deltagarna, vilket förenklar processen för både arrangörer och deltagare. Plattformen erbjuder även en webbkioskfunktion som kan användas för uppgifter som incheckning till evenemang,
SteepleMates utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner inkluderar gåvor online, födelsedagsspårning, masskommunikation, personalhantering, löften och kampanjer, dynamiska utbetalningar, bidrag som inte består av kontanter, anpassningsbara webbplatser, åtkomst via mobilapp, predikohantering, närvarospårning och kiosker på plats.
Integrationer för SteepleMate inkluderar QuickBooks för ekonomi.
Pros and Cons
Pros:
- Robusta verktyg för personhantering
- Många funktioner för givande
- Bra incheckningsprocess
Cons:
- Begränsade anpassningsalternativ i vissa moduler
- Begränsade integrationsalternativ
Learn more about SteepleMate:
Bäst för att hantera personer och betalningar- Gratis demo tillgänglig
- Kontakta oss för en offert
Visit WebsiteCustomer Rating:3.5/5
Blackbauds sammanfattningssida för församlingen ger dig en överblick över närvarodata och medlemskapstrender. Blackbaud är en plattform för kyrkoadministration för trosbaserade organisationer som behöver hantera medlemsengagemang, donationer, evenemang och kommunikation på ett och samma ställe.
Vem passar Blackbaud bäst för?
Blackbaud passar bra för medelstora till stora kyrkor och trosbaserade ideella organisationer som behöver en dedikerad plattform för givarhantering, gåvor och relationer med intressenter.
Varför jag valde Blackbaud
Blackbaud förtjänar sin plats som ett av de bästa alternativen på min kortlista eftersom plattformen kopplar samman hantering av intressenter med verktyg för gåvor i ett enda system. Jag uppskattar att Raiser's Edge NXT låter dig följa varje interaktion med givare – från historik över utfästelser till personlig kommunikation – så att ditt team alltid har en fullständig bild av varje medlems relation till kyrkan. När det gäller betalningar uppskattar jag Blackbaud Donation Forms, som stöder digitala plånböcker som PayPal, Venmo, Apple Pay och Google Pay och inkluderar alternativet Complete Cover, som eliminerar transaktionsavgifter så att 100 % av varje gåva går till er verksamhet. Funktionen för merförsäljning av återkommande gåvor uppmanar automatiskt engångsgivare att bli månadsgivare, vilket är en stor fördel för kyrkor som bygger upp en hållbar bas av givare.
Viktiga funktioner i Blackbaud
- Evenemangshantering: Följ evenemangsanmälningar, ta emot betalningar och samla in anpassad deltagarinformation direkt i plattformen.
- Fondredovisning: Hantera begränsade medel, bidrag och donationer med spårning av underfonder samt inbyggd rapportering för efterlevnad av ideella organisationers krav genom Blackbaud Financial Edge NXT.
- AI-driven sökning efter potentiella givare: Granska automatiskt din databas över intressenter för att hitta potentiella större givare baserat på givarförmåga och givarbenägenhet.
- Återkommande gåvor och hantering av utfästelser: Skapa och följ upp återkommande gåvor och utfästelser för att stödja ett förutsägbart kassaflöde för er verksamhet.
Blackbaud-integrationer
Integrationerna omfattar Microsoft Outlook, Microsoft Excel, JustGiving, PayPal, Apple Pay, Google Pay, Financial Edge NXT, TeamRaiser, Luminate Online och PaperSave.
Annan programvara för församlingsadministration
Fungerar inget av alternativen ovan för dig? Se listan nedan för ytterligare verktyg för församlingsadministration:
- 11ElvantoBäst för kyrkans ekonomi
- 12Wild ApricotBäst för hantering av medlemsdatabaser
- 13Planning CenterBäst för att växa i takt med församlingen
- 14Fellowship OneBäst för administrativ hantering online
- 15TouchpointBästa upplevelsen av mobilappen
- 16ElexioBäst för personhantering
- 17PowerChurchBäst för detaljerade medlemsregister
- 18ExcellerateBäst för lokal installation på plats
- 19ChurchTracBäst för att centralisera kyrkans funktioner
- 20WhatspotBäst för offentlig bokningsåtkomst
- 21GracelyBäst för hantering av kyrkodonationer och evenemang
- 22MinistryPlatformBäst för stora kyrkor
- 23CommunicateBäst för dra-och-släpp-planering
Andra viktiga relaterade programvaruverktyg
Dessa har också testats noggrant, granskats och godkänts av ledande pastorer:
- Verktyg för medlemsadministration
- Programvara för givaradministration
- Programvara för gåvor till församlingen
- Bästa bokföringsprogramvaran för församlingar
- Bästa programvaran för gudstjänster
Så utvärderar jag programvara för kyrkoadministration
Jag delar upp min utvärdering i två lager: de grundläggande verktyg som varje kyrkoadministratör är beroende av – medlemsregister, gåvor och incheckning – samt de särskiljande funktioner som hjälper en plattform att sticka ut från en annan.
Kärnfunktioner (grundkrav för denna lista)
När jag väljer ut verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att kunna inkluderas.
- Medlems- och hushållsdatabas: Jag letar efter omfattande medlemsprofiler som går längre än grundläggande kontaktuppgifter – till exempel hushållsgruppering, anteckningar om själavård och anpassade taggar för att följa upp milstolpar som dop eller medlemskurser.
- Hantering av bidrag och gåvor: Alla verktyg jag utvärderar bör kunna hantera gåvor online, återkommande donationer och uppföljning av löften, samt generera årsvisa skatteintyg som ekonomiteamet kan skicka utan manuellt arbete.
- Grupp- och volontärschemaläggning: Jag kontrollerar om det går att organisera smågrupper, skapa volontärlistor och sätta upp tjänstgöringsrotationer – till exempel schemalägga barnpassningsteam eller lovsångsmedlemmar för flera söndagsgudstjänster.
- Evenemangs- och närvarouppföljning: Detta omfattar registrering till gudstjänster, anmälningar till evenemang och säker incheckning av barn med funktioner som utskrivna namnlappar och listor över behöriga personer för hämtning, vilket ledare inom barnverksamheten förlitar sig på varje vecka.
- Kommunikation med församlingen: Jag utvärderar inbyggda kommunikationsverktyg – e-post, SMS eller pushnotiser – och om det går att dela in mottagarna efter grupp, campus eller verksamhet, så att ett meddelande om ett ungdomsläger bara når rätt familjer.
- Kyrkobokföring och rapportering: Fondbaserad bokföring är viktig här, eftersom kyrkor hanterar gåvor till olika avsatta fonder, som mission, byggprojekt och allmän verksamhet, på ett annat sätt än vanlig företagsbokföring.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna undersöker jag vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Automatisering av arbetsflöden är en viktig särskiljande faktor – jag letar efter verktyg som utlöser uppföljningssekvenser när en förstagångsbesökare fyller i ett kontaktkort eller när en ny medlem slutför en kurs. Stöd för flera campus är också viktigt för kyrkor som hanterar separata platser, gudstjänsttider och volontärteam under ett och samma konto. En varumärkesanpassad mobilapp där medlemmar kan ge gåvor, anmäla sig till evenemang och streama predikningar knyter ihop allt för församlingsmedlemmarna mellan söndagarna.
Bortom funktionerna
Prissättningsmodellen är en av de första sakerna jag utvärderar, eftersom många kyrkor arbetar med snäva budgetar och behöver transparent prissättning per medlem eller i nivåer utan oväntade transaktionsavgifter för gåvor. Jag kontrollerar också integrationer – de flesta kyrkor använder redan QuickBooks eller ett verktyg som ProPresenter, och en plattform som kan ansluta till dessa sparar timmar av dubbelregistrering. Implementeringsstöd är också viktigt, särskilt för mindre församlingar där en volontär ansvarar för migreringen från kalkylblad eller ett äldre system och behöver praktisk hjälp med introduktionen.
Så väljer du programvara för församlingsadministration.
1. Beakta skalbarhet.
De bästa verktygen är utformade för att växa MED din kyrka.
Visst, du behöver bara något litet nu – men välj ett program som kan byggas ut i takt med att din kyrka växer. Annars ... kommer du bara att behöva göra om allt detta igen om 3–5 år ... när kostnaderna (och insatserna) är högre.
2. Prioritera användarvänlighet.
Ditt teams tekniska kunskaper kommer att variera, så välj programvara som är enkel att använda för alla:
- Utbildning: handledningar och webbinarier är oerhört värdefulla.
- Enkelt gränssnitt: Tillgängligt för all personal och alla volontärer.
- Molnbaserad åtkomst: Gör det möjligt att arbeta var som helst.
3. Leta efter integration.
POÄNGEN med ett ChMS är att förenkla och effektivisera administrationen av din kyrka. Det bör minska antalet programverktyg du behöver krångla med. Till exempel:
- Det bör göra det möjligt för dig att flytta information mellan systemet och ditt bokföringsprogram.
- Det bör kommunicera sömlöst med din e-posttjänst eller dina sociala mediekanaler
- Det bör ha ett direkt gränssnitt mot din kyrkas programvara för gåvor (så att du kan koppla specifika donationer till specifika medlemmar)
När detta fungerar lägger du mycket mindre tid på att hoppa mellan olika verktyg.
4. Välj flexibilitet
Din kyrka har unika behov, så se till att det ChMS du överväger kan anpassas efter dem. De två viktigaste områdena som bidrar till flexibilitet är:
- Möjligheten att anpassa vilka typer av information du lagrar. Anpassa medlemsuppgifterna efter din kyrkas behov.
- Möjligheten att anpassa vilka typer av rapporter du tar fram. Skapa rapporter som är viktiga för din verksamhet och som direkt stöder din vision och mission.
5. Snåla inte med kundsupport och utbildning
Om din kyrka inte har särskild IT-personal är detta särskilt viktigt. Se till att det ChMS-verktyg du väljer erbjuder följande:
- Omfattande utbildning: Handledningar, webbinarier och användarforum.
- Tillgänglig support: Tillgång till telefon, e-post och livechatt.
- Automatiserad uppgiftshantering: Hjälper till att hantera tillväxt effektivt.
- Utbyggbart lagringsutrymme: Säkerställer att du aldrig får slut på utrymme.
Trender inom programvara för kyrkoadministration
Jag älskar att ligga i framkant när det gäller teknik för kyrkor – därför granskar jag regelbundet de senaste lanseringarna, recensionerna och programuppdateringarna från de ledande aktörerna inom kyrkoprogramvara.
Här är det mest banbrytande just nu:
- ChMS + sociala medier + streamingplattformar:
Många verktyg kan nu ansluta till sociala medier och tjänster för direktsändning (för att hjälpa dem att nå fler medlemmar online). - Ökat fokus på mobil- och apputveckling
De bästa verktygen erbjuder särskilda appar och fungerar UTMÄRKT på telefoner. Praktiskt av uppenbara skäl. - Avancerad analys / rapportering
När fler använder telefoner och appar samlas enorma mängder data in. Denna data innehåller insikter som kan vara otroligt användbara vid beslutsfattande. Bli dock inte obehagligt påträngande mot dina medlemmar.
Framtidsinriktade / banbrytande lösningar:
- AI-drivna kommunikationer
Utnyttja kraften i LLMs för att anpassa kommunikationen med medlemmarna och till och med skapa engagemang riktat till specifika givare. OBS: detta är inte för alla. Vissa ryggar tillbaka bara AI nämns. Var försiktig med hur du implementerar sådant här. - Tjänster med virtuell verklighet (VR)
Några avancerade plattformar testar VR-teknik för uppslukande upplevelser av distansnärvaro. Det är en vild värld.
På väg bort ...
- Säg adjö till stöd för utskrift av kataloger och fysisk post
De flesta kyrkor har gått ifrån resurskrävande utskick och kataloger ... och jag ser att leverantörer av ChMS drar tillbaka det stödet allt mer - Lokala verktyg försvinner ...
Du behöver inte längre vara på kontoret för att logga in i ditt ChMS. Molnbaserad programvara är standard idag. Den är enklare att komma åt, lättare att uppdatera och kräver mindre IT-support.
Vad är kyrkoadministrativ programvara?
Kyrkoadministrativ programvara (ChMS) är ett verktyg som gör den dagliga verksamheten i din kyrka enklare, smidigare och billigare. Med rätt ChMS till hands kräver administrationen av din kyrka betydligt mindre besvär. Det gör att du kan:
- hålla informationen om kyrkans medlemmar uppdaterad
- effektivisera kommunikationen med din personal, dina volontärer och dina medlemmar
- automatisera uppföljningen av donationer & ekonomi
Jag kan inte föreställa mig att vara pastor i min kyrka utan det (nåja, det kan jag – men det är hemskt).
Funktioner i kyrkoadministrativ programvara
När du väljer kyrkoadministrativ programvara bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:
- Hantering av medlemsdatabas: Lagra och organisera medlemsprofiler, inklusive kontaktuppgifter, familjerelationer och deltagandehistorik. Den här funktionen hjälper dig att snabbt hitta vem som helst i din församling och hålla kontakten med dem kring viktiga händelser i livet.
- Närvarouppföljning: Håll koll på vilka som deltar i gudstjänster, kurser eller evenemang. Du kan se närvaromönster över tid, vilket hjälper dig att upptäcka trender och uppmuntra till större engagemang.
- Hantering av donationer och gåvor: Registrera, följ upp och rapportera donationer. Det gör att du enkelt kan skicka skattedeklarationer, tacka givare och hålla ordning på kyrkans ekonomi – utan att drunkna i pappersarbete.
- Planering av evenemang och kalender: Planera kyrkans evenemang, automatisera påminnelser och undvik dubbelbokningar. Du kan hantera allt från veckovisa gudstjänster till stora insamlingar utan att missa något.
- Kommunikationsverktyg: Skicka e-post, sms eller meddelanden till din församling direkt från plattformen. Det blir enkelt att hålla alla informerade om nyheter, schemaändringar eller möjligheter att hjälpa till som volontär.
- Volontärhantering: Rekrytera, schemalägg och samordna volontärer för aktiviteter och evenemang. Slut på panik i sista minuten när det gäller bemanning i söndagsskolan eller hjälp i matförrådet.
- Rapportering och analys: Skapa rapporter om närvaro, gåvor och medlemsengagemang. Dessa insikter ger dig en tydlig bild av hur din kyrka mår och hjälper dig att fatta bättre beslut.
- Incheckning och säkerhet för barn: Erbjud säker och smidig incheckning för barnverksamheten. Föräldrar kan känna sig trygga med att barnen är registrerade och att endast behöriga vuxna kan hämta dem.
Fördelar som ditt ChMS bör erbjuda
Kyrkoadministrativ programvara är oumbärlig i dagens digitala värld. Den hjälper kyrkor att arbeta mer effektivt och frigör resurser som tid, pengar och volontärer för engagemang i lokalsamhället och utåtriktat arbete.
1. Du kommer att lägga mindre tid på administration.
Programvaran automatiserar rutinuppgifter som medlemsuppföljning, schemaläggning och rapportering. Det sparar tid och arbete, så att kyrkans personal kan fokusera mer på församlingsarbetet.
2. Kommunikationen blir enklare.
Den förbättrar kommunikationen med medlemmarna genom massutskick via e-post, sms och integrering med sociala medier. Det säkerställer att viktig information och uppdateringar når alla snabbt och effektivt.
3. Ekonomihanteringen förbättras.
Programvaran följer upp donationer, hanterar budgetar och skapar ekonomiska rapporter. Det ger en tydlig bild av din kyrkas ekonomi, vilket underlättar välgrundade beslut och främjar ansvarstagande.
4. Medlemmarna blir mer engagerade.
Funktioner som evenemangsanmälan, volontäranmälningar och grupphantering ökar medlemmarnas delaktighet. Det blir enkelt för medlemmarna att hitta och delta i aktiviteter som intresserar dem.
5. Större tydlighet i beslutsfattandet.
Att samla in och analysera data om närvaro, donationer och engagemang hjälper kyrkans ledare att fatta välgrundade beslut. Dessa insikter vägleder planering och utåtriktat arbete, vilket bidrar till att kyrkan växer och fördjupar sitt inflytande.
Kostnad och priser för församlingshanteringsprogram
| Plantyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner | Bäst för... |
|---|---|---|---|
| PlantypGratis | Genomsnittligt pris$0 | Vanliga funktionerGrundläggande medlemshantering, begränsade kommunikationsverktyg, grundläggande rapportering. | Bäst för...Små församlingar med begränsad budget. |
| PlantypBas | Genomsnittligt pris$25/månad | Vanliga funktionerMedlemshantering, e-postkommunikation, donationsspårning, grundläggande evenemangsplanering. | Bäst för...Små till medelstora församlingar som behöver grundläggande funktioner. |
| PlantypStandard | Genomsnittligt pris$60/månad | Vanliga funktionerAlla funktioner i Bas, plus textmeddelanden, avancerad rapportering och volontärhantering. | Bäst för...Medelstora församlingar som behöver fler verktyg. |
| PlantypPremium | Genomsnittligt pris$120/månad | Vanliga funktionerAlla funktioner i Standard, plus åtkomst till mobilapp, anpassade instrumentpaneler och förbättrade säkerhetsfunktioner. | Bäst för...Större församlingar som behöver avancerade funktioner. |
| PlantypFöretag | Genomsnittligt pris$250/månad | Vanliga funktionerAlla funktioner i Premium, plus fullständig integration med annan programvara, prioriterad support och obegränsat antal användare. | Bäst för...Mycket stora församlingar som behöver funktioner på högsta nivå. |
Vanliga frågor om församlingshanteringsprogram
Finns det några dolda kostnader som jag bör se upp med när jag köper församlingshanteringsprogram?
Ja, många system för församlingshantering annonserar ett lågt månadspris, men du bör se upp för extra avgifter som datamigrering, support, utbildning eller tillagda funktioner. Fråga alltid om kostnader för uppgraderingar, tillägg av användare eller integrering av andra verktyg. Läs avtalet och be om en fullständig kostnadsöversikt innan du förbinder dig, så att du inte får några överraskningar senare.
Om vår församling växer eller behöver byta till en annan plattform, hur svårt och dyrt är det att flytta våra data?
Att byta plattform kan ta tid och ibland kosta extra, särskilt om du behöver hjälp med att flytta dina data. Vissa leverantörer erbjuder kostnadsfri migrering, medan andra tar betalt för den. Innan du köper bör du fråga hur enkelt det är att exportera dina data och om det finns hjälp att tillgå. Genom att planera i förväg kan du spara både besvär och pengar längre fram.
Hur enkelt är det för volontärer och personal som inte är tekniskt kunniga att lära sig systemet?
De flesta moderna program är utformade för att vara enkla, men vissa verktyg är enklare än andra. Leta efter system med tydliga instruktioner, videoguider online och snabb support. Om du har äldre volontärer eller personal bör du be om en demonstration och prova systemet först. Bra utbildning och en användarvänlig utformning gör stor skillnad.
Är det riskabelt att välja en kostnadsfri eller mycket billig lösning för församlingshantering?
Kostnadsfria eller billiga alternativ kan fungera för små församlingar, men de kan ha begränsningar när det gäller funktioner, support eller datasäkerhet. Vissa kostnadsfria versioner erbjuder inte säkerhetskopior eller uppdateringar, vilket kan utsätta församlingens information för risker. Väg för- och nackdelarna mot varandra och överväg om en något högre kostnad ger dig den tillförlitlighet och hjälp du behöver.
Vilka löpande kostnader bör jag räkna med utöver månadspriset?
Utöver månadsavgiften kan du behöva betala för extra användare, avancerade funktioner, support eller datalagring. Vissa system tar betalt för uppdateringar, anpassningar eller integrationer med andra verktyg. Be leverantörerna om en fullständig lista över möjliga avgifter så att du kan göra en korrekt budget och undvika överraskningar när församlingens behov förändras.
Ditt ChMS hjälper dig att leda och hantera effektivt
Det bästa församlingshanteringsprogrammet erbjuder funktioner som ökar effektiviteten och produktiviteten. Genom att implementera församlingshanteringsprogram framgångsrikt kan du hantera din församling bättre, hålla koll på donationer, hantera medlemmar och kommunicera med dina församlingar.
