Administração da igreja é a gestão organizada e estratégica dos recursos de uma igreja — pessoas, finanças, instalações e programas — para apoiar eficazmente a sua missão e os seus ministérios.
Não se trata apenas de burocracia ou de fazer horários. No seu cerne, a administração da igreja consiste em administrar fielmente aquilo que Deus confiou à igreja, para que o cuidado pastoral, o discipulado, o alcance e o culto possam prosperar sem serem desviados pela confusão, pelo conflito ou pelo esgotamento.
Ao longo de mais de 20 anos de experiência na liderança de igrejas, aprendi em primeira mão que a administração é uma parte crucial da gestão da igreja. Se a sua equipa não tiver um responsável administrativo forte, já conhece o stress e a frustração que daí resultam. Até os apóstolos da igreja de Atos 2 compreenderam o papel vital desempenhado pela administração (daí a nomeação dos primeiros diáconos).
Enquanto pastores, somos responsáveis pela administração bem-sucedida das nossas igrejas. Embora existam algumas ferramentas de software incríveis para gerir a sua igreja disponíveis, nada pode substituir um bom conhecimento dos fundamentos da administração da igreja.
O que é a administração da igreja?
A nossa definição de trabalho de administração da igreja será a seguinte: organizar os recursos e as pessoas da igreja local para amar a Deus e amar os outros.
Existem muitos recursos e opções de formação em administração da igreja disponíveis, quer a sua equipa administrativa esteja a ajudar na gestão da igreja, nas finanças da igreja ou na comunidade da igreja.
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Gestão da igreja: mais do que apenas um orçamento da igreja
Quando os líderes da igreja pensam em gerir uma igreja, 9 em cada 10 vezes começam imediatamente a direcionar-se para a gestão do orçamento da igreja.
No entanto, precisamos de evitar estes pensamentos, porque não se trata apenas de nos preocuparmos com a manutenção dos ministérios e do edifício da igreja, mas com a estrutura organizacional da igreja local, a fim de cumprir a sua missão de edificar o Reino de Jesus Cristo.
Os livros de Tito e 1 Timóteo dão instruções claras sobre a liderança organizacional dentro da igreja local, descrevendo a necessidade e o papel tanto dos presbíteros como dos diáconos em cada comunidade eclesial. No entanto, são verdadeiramente as palavras de Jesus em Mateus sobre os maiores mandamentos — amar a Deus e amar os outros como a nós mesmos — que devem orientar-nos.
Ao contrário do que outros possam pensar sobre responder à pergunta “o que é a administração da igreja?”, não se trata de criar estruturas organizacionais mais complicadas dentro da sua igreja, mas de fazer destes dois mandamentos o objetivo de cada passo do processo administrativo. É isso que procuraremos fazer no resto deste artigo.
Finanças da igreja: mais do que recursos financeiros
Estabelecemos que uma parte da definição da administração da igreja consiste em definir as operações da nossa igreja através da perspetiva de amar a Deus e amar os outros. A consideração lógica seguinte é como incluímos neste contexto coisas como a elaboração de relatórios financeiros precisos e práticos da igreja, a angariação de fundos, o alcance e até os membros da equipa. NOTA: este é normalmente o domínio do comité financeiro da igreja.
Se pensarmos cuidadosamente nas formas como escolhemos amar a Deus e amar os outros, tal como Jesus ordena, então estas questões podem tornar-se muito mais simples. O problema é que raramente permitimos que assim seja.
Se nós, enquanto líderes da igreja, conseguirmos perguntar-nos “haverá uma forma melhor de gastar este dinheiro que demonstre mais amor tanto a Deus como aos outros?”, então já estaremos a meio caminho de fazer a melhor escolha.
Precisamos realmente de boletins mais sofisticados? Considere: será isto um ato de maior amor para com Deus e/ou os outros do que outra opção?
Será mais amoroso para com Deus e/ou os outros afetar fundos a mais eventos da igreja? Ou haverá uma forma melhor de gastar estes fundos?
No entanto, quando pensamos na administração da igreja através de uma estrutura organizacional definida com estes dois mandamentos de amar a Deus e amar os outros, devemos começar a perceber que temos muito mais do que meros recursos financeiros para distribuir.
A gestão do orçamento da igreja também deve incluir os recursos não financeiros que podemos utilizar para amar a Deus e amar os outros.
Por exemplo, trabalhei certa vez numa igreja que tinha mais escritórios do que membros da equipa.
Por isso, transformaram um escritório numa despensa alimentar, conseguiram que fossem doados um frigorífico e uma arca congeladora e começaram a contactar as mães solteiras da nossa comunidade da igreja.
Tínhamos acesso a um espaço físico que podia ser utilizado para algo mais do que um escritório vazio. Tínhamos acesso a recursos não financeiros e decidimos utilizá-los para amar aqueles que eram frequentemente ignorados e pouco valorizados entre nós.
Não se limite a considerar a administração da igreja como um exercício de equilibrar o orçamento.
Comunidade da Igreja: Evangelização, Discipulado e Gestão de Risco
Agora que definimos claramente as dimensões organizacional e financeira do trabalho de administração da igreja, é tempo de abordar a dimensão humana desse trabalho. Encarar a administração da igreja como o trabalho de criar, construir e reproduzir a comunidade da igreja deve ser uma característica definidora das nossas operações.
Quando deixamos de nos preocupar apenas com a equipa da igreja, os cultos e a escola dominical, podemos começar a ver as pessoas da nossa comunidade não apenas como um meio para fazer com que os cultos decorram sem problemas, mas como a razão pela qual fazemos o que fazemos.
É responsabilidade da liderança da igreja ter sempre as suas comunidades em mente. Não apenas porque é chamada a pregar, ensinar, evangelizar e muito mais. Pelo contrário, mantemos estes membros da nossa comunidade em mente porque são a razão pela qual temos uma estrutura organizacional.
Este é um ponto subtil, mas que precisa de ser cuidadosamente ponderado. Não precisamos de pensar em responder à pergunta “o que é a administração da igreja?” por causa da nossa comunidade da igreja, mas sim para a nossa comunidade da igreja.
Isto significa que não fazemos evangelização porque somos obrigados a fazê-lo. Não criamos planos, programas e processos de discipulado porque precisamos de o fazer. Não criamos estas oportunidades porque é isso que se espera de nós.
Em vez disso, preocupamo-nos com a forma como podemos amar melhor a Deus através das nossas pessoas e como podemos amar melhor os outros através da nossa comunidade. Isto significa que temos de adotar uma perspectiva de gestão de risco relativamente aos nossos programas, estruturas e recursos.
Por vezes, a melhor forma de a nossa comunidade da igreja ser amada e amar os outros será um pouco diferente daquilo que tínhamos planeado. Numa das igrejas onde estive, isso significou construir um campo de beisebol, iniciar uma liga de softball e organizar um torneio louco de Wiffle Ball para o grupo de jovens.
Foi um grande investimento, tanto de recursos financeiros como de trabalho, mas tínhamos consistentemente mais de 100 adolescentes a participar num dia de atividades de Wiffle Ball (organizado pela nossa incansável equipa de gestão de eventos da igreja), onde lhes mostrávamos que as nossas pessoas se importavam com eles e cuidavam deles.
Houve coisas que se partiram? Sim. Tivemos de chamar a polícia num ano por causa de uma briga que começou? Sim. Tudo acabou por correr bem e ainda conseguimos amar a Deus e amar os outros através daquela situação? Podes crer.
A administração da igreja é o processo de organizar os recursos e as pessoas da igreja local para amar a Deus e amar os outros. Não se trata de uma série de sistemas para manter todos sob controlo, de uma forma de equilibrar o livro de cheques ou de uma maneira de apaziguar as nossas pessoas. Trata-se de escolher intencionalmente amar a Deus e amar os outros por todos os meios necessários.
Quem é um administrador da igreja?
Eu sei, provavelmente está a pensar: “respondemos à pergunta ‘o que é a administração da igreja?’, mas e agora?”
Bem, vale a pena salientar que precisamos de decidir quem deve ser considerado administrador da nossa igreja. O assistente administrativo? Os pastores executivos? Os pastores principais? Um conselho?
Se formos honestos, não podemos responder por si. O que podemos dizer, porém, é que provavelmente se trata de um pouco de cada função, independentemente da sua particular vertente do cristianismo.
Quando pensamos na administração da igreja em termos de amar a Deus e amar os outros, não precisamos de pensar apenas nas descrições de funções, embora existam muitas por aí. Em vez disso, vemos o trabalho de administração da igreja como um ministério com diferentes pessoas envolvidas em diferentes partes do processo.
O pastor principal ou o pastor executivo pode preocupar-se com a estrutura organizacional da igreja, enquanto o assistente administrativo trata dos recursos e da gestão do escritório, e os diáconos mantêm o foco em servir as necessidades das pessoas ao seu cuidado.
Todos os líderes da igreja têm funções do tipo administrador da igreja.
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Software de administração da igreja
Como mencionámos no início deste artigo, uma boa gestão responsável é um mandato bíblico. Gerir os nossos recursos e pessoas é da máxima importância enquanto nos concentramos na administração da igreja. Embora muitos dos aspetos da administração ultrapassem os limites das aplicações e do software que permite acompanhar a assiduidade, os dízimos e as oportunidades de serviço, continua a ser uma boa prática mantermo-nos em contacto com as realidades práticas do nível de desenvolvimento da sua igreja e explorar novas tecnologias e ferramentas, como a IA na administração da igreja.
Na verdade, elaborámos uma compilação do melhor software de administração da igreja. Além de permitir acompanhar algumas informações básicas, como nomes e moradas, também permite acompanhar datas e eventos importantes de cada membro. Mas qual é a nossa parte favorita? O GoDoChurch tem Percursos de Crescimento, para que os membros possam participar em seminários e cursos e avançar à sua maneira através de um currículo de discipulado, quer em conjunto com o seu próprio currículo, quer completamente a solo.
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A administração da igreja é mais do que logística; é a estrutura que ajuda a sua igreja a prosperar na sua missão de servir Deus e os outros. Ao criar sistemas administrativos sólidos, capacitar a sua equipa e gerir bem os recursos, pode liderar com confiança e clareza.
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