Prijzen van kerkbeheersoftware: wat je moet weten
Als je ogen een beetje glazig worden wanneer je nadenkt over de prijs, functies en voordelen van kerkenbeheersoftware... nou ja, dat is je vergeven. Ik begrijp het.
Er zijn ZO veel opties om te overwegen en tientallen concurrenten op de markt. Na een tijdje lopen ze allemaal in elkaar over. Mijn team en ik hebben daarom alles uit de kast gehaald en een gerangschikte lijst samengesteld van toonaangevende oplossingen voor kerkenbeheersoftware (ChMS) .
In dit artikel bespreek ik echter misschien wel de belangrijkste maatstaf voor kerkenbeheersoftware: de prijs.
Want more from The Lead Pastor?
Sign up for a free account to complete reading this article:
Have an account? Log In
Prijs van kerkenbeheersoftware: vier niveaus
Over het algemeen kunnen software voor non-profitorganisaties en kerkenbeheersoftware worden ingedeeld in vier prijsniveaus: Basis, Standaard, Premium en Geavanceerd
| Prijsniveau | Gemiddelde maandelijkse kosten (USD) | Veelvoorkomende functies |
|---|---|---|
| Basis | $30 | Ledenbeheer, evenementenplanning, basiscommunicatiemiddelen |
| Standaard | $75 | Alle basisfuncties + online geven, basisrapportages, vrijwilligersbeheer |
| Premium | $150 | Alle standaardfuncties + geavanceerde rapportages, inchecksysteem, financiële integratie |
| Zakelijk | $300 | Alle premiumfuncties + aangepaste integraties, geavanceerde ondersteuning, onbeperkte gegevensopslag |
Veelvoorkomende prijsmodellen voor kerkenbeheersoftware
Prijs op abonnementsbasis
Bij deze prijsoptie betaal je maandelijkse of jaarlijkse kosten op basis van het aantal leden in je kerk of de functies die je nodig hebt. Productupdates en ondersteuning zijn vaak inbegrepen bij het abonnement.
Met dit prijsmodel kun je eenvoudig budgetteren dankzij voorspelbare kosten. Voorbeelden: Planning Center, Breeze en Church Community Builder
Eenmalige aankoop
Hoewel dit tegenwoordig steeds minder vaak voorkomt, brengen sommige ChMS-opties eenmalig vooraf kosten in rekening voor onbeperkt gebruik van de software. Dat gezegd hebbende, kunnen voor deze opties afzonderlijke betalingen nodig zijn voor updates en/of ondersteuning.
Dit prijsmodel werkt uitstekend voor kerken met stabiele softwarebehoeften op de lange termijn die geen veranderingen verwachten. Voorbeelden: FellowshipOne, PowerChurch Plus
Prijsstelling per niveau
Met deze optie kunnen kerken vandaag een abonnement kiezen dat aansluit bij hun behoeften en budget, en vervolgens overstappen naar hogere niveaus wanneer hun behoeften toenemen. Hogere niveaus bieden meer functies en ondersteuningsopties. Voorbeelden: Realm by ACS, Faithlife Equip, Shelby Systems
Welke prijs voor kerkenbeheersoftware is het beste voor jou?
Het is cruciaal om heel duidelijk te zijn over je visie en missie bij het beoordelen van kerkenbeheersoftware. Je visie en waarden moeten je beslissing sturen. Hoe definieer je als kerk succes? Wat zijn de belangrijkste statistieken die predikanten moeten bijhouden? Houd die zaken helder voor ogen terwijl je de verschillende onderdelen van kerkenbeheersoftware onderzoekt.
De vijf belangrijkste factoren die bepalen wat je voor een ChMS-programma betaalt
Elke kerk is anders en heeft andere functies nodig, afhankelijk van hoe elke kerk haar financiën beheert. Kerkbeheersoftware weerspiegelt dat vaak. Hier zijn de verschillende factoren die de ChMS-prijs beïnvloeden.
1. De omvang van je kerk
- De kosten stijgen doorgaans met het aantal extra leden vanwege de toegenomen gegevensverwerking.
- Sommige aanbieders bieden korting op kerkbeheersoftware voor kleinere kerken of nieuw gestichte kerken.
2. De functies die je nodig hebt
- Basisfuncties omvatten ledenbeheer, communicatiemiddelen en evenementplanning en -beheer.
- Geavanceerde functies, zoals online geven, integratie met je software voor kerkelijke donaties of je financiële software (die overigens ontzettend veel voordelen biedt) en systemen voor het inchecken van kinderen, kunnen de kosten verhogen.
3. De training die je nodig hebt
- Aanbieders kunnen kosten in rekening brengen voor premiumondersteuning of toegewezen accountmanagers.
- Trainingssessies voor medewerkers kunnen een eenmalige kostenpost of een doorlopende uitgave zijn.
- Sommige leveranciers bieden gratis basisondersteuning, maar brengen kosten in rekening voor uitgebreidere, persoonlijke hulp.
4. Je vereisten voor gegevensopslag
- Meer opslagruimte, bijvoorbeeld voor het hosten van grote mediabestanden, kan de kosten verhogen (OPMERKING: hoelang je financiële gegevens bewaart, hangt af van de richtlijnen van de IRS.).
- Opties voor cloudopslag kunnen verschillende prijsniveaus hebben.
- Back-ups van gegevens en herstelservices kunnen extra kosten met zich meebrengen.
5. Noodzakelijke aanpassingen
- Speciaal ontwikkelde functies of oplossingen op maat kosten doorgaans meer.
- De omvang van de aanpassingen beïnvloedt de uiteindelijke prijs.
- Integratie met bestaande systemen kan aangepaste ontwikkeling vereisen.
Situaties die je kosten kunnen verhogen
Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van verschillende situaties die kosten met zich kunnen meebrengen. Vraag elke ChMS-aanbieder naar de volgende situaties:
- Gegevens migreren vanuit een oud systeem
- Een aangepaste configuratie nodig hebben (afhankelijk van hoe uw kerk is georganiseerd)
- Uw ChMS verbinden met andere hulpmiddelen (boekhouding, e-mail, enz.)
- Trainingsmateriaal (veel aanbieders bieden gratis materiaal aan – maar controleer dit voor de zekerheid!)
- Nieuwe hardware, als de software dit vereist (bijv.: servers, tablets, labelprinters, enz.)
- Donateurs en hulpmiddelen voor donateursbeheer beheren
Wees opnieuw grondig! Neem contact op met alle aanbieders van kerkbeheersoftware op uw shortlist.
Onze aanbevelingen om te besparen:
Doordachte uitgaven aan software zorgen ervoor dat kerkelijke fondsen verstandig worden gebruikt ter ondersteuning van gemeentewerk en evangelisatie (Spreuken 21:5). Net zoals we leiders zoeken die bij de functies passen (en andersom), zoekt u naar de prijzen die het beste bij uw kerk passen. Hier volgen nog enkele aanvullende tips:
- Kies een pakket met alleen de noodzakelijke functies om de kosten te verlagen. Schaal op naarmate u groeit.
- Zoek naar seizoenspromoties of vroegboekkortingen.
- Benut doorverwijskortingen door nieuwe klanten uit uw netwerk aan te brengen.
- Informeer naar het bundelen van diensten met uw ChMS tegen gereduceerde tarieven.
Op zoek naar een gratis ChMS-optie?
We hebben de beste gratis software voor kerkbeheer die momenteel op de markt is onderzocht, geëvalueerd en gerangschikt.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Wat nu?
Ga dieper: “Een ChMS kiezen”
We hebben een uitstekend referentieartikel geschreven waarin we ons proces in zes stappen uiteenzetten voor het maken van een shortlist, het evalueren en uiteindelijk kiezen van de beste ChMS voor u en uw leiderschapsteam. Ik denk dat u er baat bij zult hebben. Daarnaast hebben we de beste kerksoftwaretools van dit jaar geëvalueerd en gerangschikt om u te helpen.
Meer praktisch advies dat de moeite waard is
- hoe u een goed opgestelde agenda voor een zakelijke kerkvergadering maakt
- hoe u als kerkleider met kritiek omgaat (en critici de mond snoert)
- hoe u software voor kerkbeheer kiest waar u (en uw team) dol op zullen zijn
- hoe u een kerk begint (het verhaal van New Life Fellowship)
Wat nu:
Als u onderzoek doet naar de prijs van software voor kerkbeheer, kunt u gratis contact opnemen met een SoftwareSelect-adviseur voor aanbevelingen.
U vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin de adviseur ingaat op de specifieke details van uw behoeften. Vervolgens ontvangt u een shortlist van softwareprogramma's om te bekijken. De adviseur ondersteunt u zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief de prijsonderhandelingen.