Audizioni del team di lode: processo passo dopo passo + modelli
Le audizioni per la squadra di adorazione possono sembrare scoraggianti, ma sono anche un'opportunità incredibile per stabilire il tono della cultura, del livello di competenza e dell'attenzione al ministero della vostra squadra. Tuttavia, senza un processo chiaro, tutti abbiamo visto cosa può succedere:
- I membri della squadra si presentano impreparati, rendendo le prove caotiche e improduttive.
- Gli atteggiamenti negativi tolgono la gioia dal guidare l'adorazione.
- Le incompatibilità musicali creano frustrazione e distraggono dallo scopo dell'adorazione.
Spesso, questi problemi sorgono perché abbiamo ereditato dinamiche di squadra disordinate oppure abbiamo saltato dei passaggi intenzionali quando stavamo creando le linee guida della nostra squadra di adorazione . La buona notizia? Le audizioni sono un'occasione per risolvere la situazione.
In questo articolo, vi guiderò attraverso ogni fase del processo di audizione per la squadra di adorazione, dalla preparazione al seguito. Troverete anche dei modelli per rendere il processo semplice ed efficace. Costruiamo una squadra di adorazione che prosperi a livello musicale, relazionale e spirituale!
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In questo articolo parlerò di:
- Come condurre le audizioni per una nuova chiesa o una fondazione di chiesa
- Cosa fare in preparazione alle audizioni
- Cosa fare durante le audizioni
- Come procedere dopo le audizioni
- Modelli per le audizioni della squadra di adorazione
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Audizioni per la squadra di adorazione di una nuova chiesa o di una fondazione di chiesa
La cosa più importante da ricordare riguardo alle audizioni è questa: è sempre più facile aggiungere un membro alla squadra che rimuoverlo. Per fortuna, Dio non ci ha richiesto di usare uno strumento specifico o una determinata parte vocale per lodarlo, quindi non dovremmo sentirci sotto pressione per aggiungere al più presto un batterista, un chitarrista, un pianista o un contralto al gruppo di adorazione.
Le audizioni avranno certamente caratteristiche diverse a seconda delle dimensioni della chiesa, del livello di competenza dei musicisti attuali e del discernimento del leader.
Di tanto in tanto, mentre parlo a una conferenza sull'adorazione, qualcuno mi chiede consigli sulle audizioni per una nuova chiesa o una fondazione di chiesa. Per una nuova chiesa, suggerisco un processo di audizione più informale.
- Potreste invitare a casa vostra tutti i musicisti interessati per suonare e cantare regolarmente. In questo modo potrete vedere quanto sono bravi a suonare, conoscerli e valutare il loro carattere, senza aspettative di essere inclusi in una domenica mattina.
- Sebbene gli standard possano essere più bassi nelle audizioni di una chiesa nuova o più piccola, mi assicurerei che tutti abbiano una preparazione sufficiente per non diventare una distrazione.
- Infine, cercate persone desiderose di sostenere la vostra guida, non persone che sentano il bisogno di mettere in mostra i propri doni. Ricordate che l'orgoglio nella squadra causerà solo problemi in seguito ed è in contraddizione con le nostre intenzioni di dare gloria a Dio, non a noi stessi.
Di seguito trovate uno schema di come potete organizzare un'audizione in una chiesa già avviata.
Prima dell'audizione
Ecco alcune cose che dovete fare almeno un paio di settimane prima dell'audizione. Dovete assicurarvi di essere preparati prima che arrivi il giorno dell'audizione.
1. Scegliere una data e un'ora per le audizioni
L'intera audizione potrebbe durare un paio d'ore. Dipende dal numero di musicisti che si sono iscritti. Di solito occorrono dai 10 ai 15 minuti per esaminare una persona, quindi, se si sono iscritte 5 persone, dovrete prevedere circa un'ora o un'ora e mezza, inclusi i tempi di passaggio.
2. Creare un modo per permettere alle persone di iscriversi
Un'opzione semplice è Google Forms. È un servizio gratuito offerto da Google che consente di creare un modulo di iscrizione e includere tutte le domande a cui volete che le persone rispondano prima dell'audizione.
Se per voi è più semplice usare un buon vecchio foglio di carta, fatelo pure! Preparate un tavolo nell'atrio della chiesa e fate iscrivere le persone.
I musicisti potrebbero anche inviare un'e-mail al pastore responsabile dell'adorazione per iscriversi all'audizione.
Invece di specificare quale strumento o quali strumenti stai cercando, potresti semplicemente organizzare un'«audizione aperta». Non si sa mai chi potrebbe varcare quella porta!
Modello di scheda di iscrizione all'audizione per il team di culto
Ho preparato un esempio di scheda di iscrizione all'audizione per il team di culto, che puoi scaricare nel pacchetto alla fine di questo articolo.
3. Comunica con le persone prima dell'audizione
Invia un'e-mail a tutti coloro che si sono iscritti, per informarli su quando e dove si terrà l'audizione e su cosa possono aspettarsi. Le persone vorranno essere il più preparate possibile, ed è un'ottima cosa. Potresti anche inviare in anticipo la musica. In questa e-mail puoi aggiungere anche un altro modulo da far compilare al potenziale membro del team. Questo modulo ti fornirà qualche informazione in più sulla persona, sui suoi desideri riguardo al culto e su alcune esperienze musicali.
Modello di e-mail per l'audizione del team di culto
Puoi scaricare un esempio dell'e-mail che invio di solito nel pacchetto in fondo a questo articolo: copialo e adattalo alle tue audizioni.
Modello di scheda informativa per l'audizione del team di culto
Puoi includere queste schede informative nella tua e-mail per raccogliere ulteriori informazioni dalle persone che si sottopongono all'audizione per il tuo team di culto. Scarica il materiale nel pacchetto in fondo a questo articolo.
4. Forma una commissione d'audizione
Una commissione d'audizione è uno degli elementi che distinguono un'audizione formale dal semplice ascoltare qualcuno mentre suona. Probabilmente è meglio avere tre o cinque persone nella commissione d'audizione (preferibilmente un numero dispari). La commissione dovrebbe essere composta da altri membri del team di culto, come responsabili del culto, cantanti o strumentisti che fanno parte del tuo team oppure altre persone che conosci e di cui ti fidi. Non vuoi che la decisione ricada soltanto su di te. La sicurezza sta nei numeri, soprattutto quando qualcuno non supera un'audizione e devi comunicarglielo.
Il giorno dell'audizione
Finalmente è arrivato il giorno dell'audizione. Ecco alcune idee su cosa fare quel giorno.
Audizione per cantanti
- Chiedi loro di arrivare con la voce riscaldata e pronti a cantare.
- Chiedi loro di cantare un canto di culto conosciuto, che sceglierai tu.
- Prenditi del tempo per individuare la loro estensione vocale e decidere la tonalità più adatta. Assicurati che sia una tonalità nella quale si sentano a proprio agio e sicuri.
- Suona il brano sul palco durante l'audizione e richiama diverse parti del brano per vedere come si muovono insieme alla musica.
- Chiedi loro di cantare un brano spontaneo o persino un versetto della Bibbia su una progressione di accordi scelta da te. Questo può mettere alla prova il loro orecchio e il loro modo di seguire il brano come cantanti.
- Se ci sono debolezze o errori, segnalali con gentilezza e chiedi loro di eseguire nuovamente il brano, per vedere se ci sono miglioramenti.
- Dopo l'audizione, incoraggiali evidenziando i loro punti di forza.
Audizione per musicisti
- Lascia loro qualche minuto per sistemare e preparare la propria strumentazione, che si tratti di una chitarra acustica, una chitarra elettrica, una batteria o un altro strumento.
- Guidali nell'esecuzione di un canto di culto conosciuto, verificando che seguano con sicurezza gli schemi degli accordi e realizzino transizioni fluide.
- Chiedi loro di suonare il brano in tonalità diverse, trasponendo mentalmente.
- Chiedi loro di suonare melodie solistiche o un brano spontaneo.
- Se ci sono debolezze o errori, segnalali con gentilezza e chiedi loro di eseguire nuovamente il brano, per vedere se ci sono miglioramenti.
- Dopo l'audizione, incoraggiali evidenziando i loro punti di forza.
Quando valuti un potenziale membro del team di culto, ricorda che non stai cercando soltanto competenze tecniche, ma stai anche valutando la sua musicalità. Presta attenzione a come ti sei sentito suonando insieme a lui. È filato tutto liscio oppure sembrava che avesse difficoltà o faticasse a seguire il flusso della musica?
È meglio che il tuo team di culto sia composto da te e da un tastierista, piuttosto che essere un team pieno di musicisti che non sanno suonare o, peggio ancora, a cui non importa. Sono piuttosto felice di avere un team di culto più piccolo ma affiatato, invece di un team enorme che non sa cosa sta facendo. Va bene costruire il team lentamente nel tempo.
Assicurati che tu e la tua commissione di audizione abbiate definito un piano. Cercate di stabilire esattamente che cosa state cercando e quali standard vi aspettate. Cercate soltanto intonazione e tonalità perfette? Se commettono un errore, sono fuori? È meglio non essere troppo esigenti, ma non dovete nemmeno essere troppo indulgenti.
Modello di scheda di valutazione dell'audizione del gruppo di adorazione
Questa è una scheda davvero utile che tu e la tua commissione potete usare per valutare le audizioni. Scarica questa e gli altri materiali per le audizioni qui sotto.
Dopo l'audizione
Le audizioni potrebbero essere terminate, ma il lavoro impegnativo è appena iniziato. Ecco che cosa dovresti fare dopo le audizioni.
1. Consulta la tua commissione
Parla con la commissione subito dopo le audizioni, valutando i punti di forza e di debolezza di ogni persona in un modo che onori la sua audizione.
2. Invia un'e-mail con la tua decisione
Quando tu e gli altri responsabili avrete definito i risultati, invia un'e-mail per informare le persone dell'esito entro 3-5 giorni dalla loro audizione. Uno dei modi migliori per onorare chi sostiene un'audizione è ricontattarlo in modo chiaro e tempestivo.
L'e-mail può essere semplice, ma dovrebbe includere: un incoraggiamento riguardo alla loro audizione, l'esito positivo o negativo dell'audizione e i passaggi successivi del processo.
Ricorda che a volte, invece di dire “no”, possiamo rispondere “non ancora”. Ci sono dei consigli che puoi inviare loro? Forse potresti suggerire delle lezioni? Se il musicista si impegna nel lavoro che hai suggerito, questo dimostra non solo che è disposto a imparare, ma anche che è disposto a dedicare tempo e impegno.
Se ritieni che sarebbe più adatto a un altro ministero, suggerisciglielo comunque.
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Modelli per le audizioni del gruppo di adorazione
Scarica qui tutti i modelli menzionati in questo articolo:
Conclusione
Può sembrare un cliché dirlo, ma anche la preghiera è una parte importante di questo processo di audizione. Chiedi al Signore di guidarti anche nel processo decisionale. In quanto pastori dell'adorazione, la nostra missione non è solo guidare bene il nostro ministero dell'adorazione, ma anche guidare il gruppo di adorazione sottomettendoci allo Spirito Santo. Sarà il tuo migliore amico quando si tratterà di costruire il tuo gruppo di adorazione.
Ho avuto musicisti straordinari che hanno sostenuto l'audizione, ma dopo aver pregato ho percepito dallo Spirito Santo che non sarebbero stati adatti. In seguito sono emersi fatti che hanno confermato questa decisione. Affrontare il processo di audizione del gruppo di adorazione dà sia a te sia al musicista che sostiene l'audizione il tempo di capire se funzionerà davvero.
Alla fine, è importante sottolineare che l'abilità musicale non è la cosa più importante. Il carattere e l'abilità devono andare di pari passo quando si cerca un membro del gruppo.
Avere gli strumenti giusti sarà utile, quindi ecco il nostro elenco dei 10 migliori software di gestione della chiesa per chiese piccole per iniziare!
Per saperne di più sui gruppi di adorazione e sulla fondazione di chiese, iscriviti qui alla comunità di The Lead Pastor!
Altre risorse per le audizioni del gruppo di adorazione
Leggi della procedura di audizione per l'adorazione della Bethel Church.
Guarda un esempio di domanda di audizione per l'adorazione di Elevation.
