Gestion des activités de l’Église : guide complet
La gestion des activités de l’Église concerne la mission: Une bonne gestion garantit que les membres, la mission et les ressources de votre Église sont orientés vers la vision que Dieu vous a donnée.
Les plans d’affaires de l’Église sont une bonne idée: Une structure claire indiquant où, comment et quand vos ressources seront utilisées permet à votre Église de rester concentrée sur sa mission et ses objectifs à long terme.
Gardez vos réunions d’affaires efficaces et porteuses d’impact: Respectez le temps de chacun, utilisez des ordres du jour et gardez votre équipe concentrée sur l’objectif.
La gestion des activités de l’Église concerne l’intendance: Souvenez-vous que vous êtes redevable à quelque chose de bien plus élevé qu’à des actionnaires ou à des indicateurs clés de performance… vous êtes redevable à Dieu.
De manière très pratique, il est facile de supposer que les pratiques de gestion de votre église représentent un plafond pour votre croissance et vos progrès. Et, à certains égards, c’est vrai.
Cependant, il est essentiel de vous rappeler ceci : bien que le processus de gestion de votre église puisse limiter son efficacité, Dieu accorde plus de valeur à la fidélité qu’à la fécondité.
Pour le pasteur qui souhaite améliorer ou compléter ses compétences avec des systèmes de gestion d’église parmi les mieux classés, les possibilités sont vertigineusement nombreuses. (Et si votre budget est beaucoup plus limité (ou nul), il existe un nombre équivalent d’outils logiciels gratuits de gestion d’église.)
Cela dit, en tant que responsable de ministère, j’ai rarement considéré le travail que j’effectuais comme de la « gestion ».
Aujourd’hui, cependant, j’en ai une compréhension beaucoup plus claire. En prenant le temps de réfléchir aux réunions, de produire des rapports financiers de l’église, de gérer les bénévoles de l’église, de mettre en place et d’organiser des conférences d’église, ainsi que les procédures opérationnelles standard, etc., je constate que je possédais une foule de compétences en administration d’entreprise dont je ne soupçonnais même pas l’existence !
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Le problème, cependant, était le suivant : je ne me considérais pas, pas plus que mes responsables d’église, comme étant faits pour la gestion d’entreprise.
Commençons par définir tous nos termes, puis amenons-nous à considérer la gestion d’église sous un angle différent afin que vous puissiez diriger efficacement votre église locale.
Voici ce que nous allons aborder :
- Qu’est-ce que la gestion d’entreprise d’une église ?
- Une église est-elle une entreprise ou une organisation ?
- Quels sont les avantages pour une église d’être une entreprise ?
- Gérer les affaires de l’église
Qu’est-ce que la gestion d’entreprise d’une église ?
La gestion d’entreprise d’une église consiste à superviser les besoins organisationnels, la gestion financière et le volet administratif de l’église locale en tant qu’organisation à but non lucratif reconnue légalement. (REMARQUE : la tenue des registres de l’église est un élément essentiel de la réussite à long terme. Ne la négligez pas !)
« Gestion d’entreprise d’une église » pourrait être remplacé par « leadership organisationnel » ou « gestion responsable des ressources de l’église » : il s’agit de bien gérer l’infrastructure des ressources de l’église.
Si vous exercez un ministère à temps plein dans une église, cela vous concernera différemment des personnes qui travaillent dans l’église à temps partiel ou qui exercent un ministère parallèlement à une autre profession, car on attendra davantage de vous que vous dirigiez l’organisation de l’église que de ceux qui partagent leur temps. Cependant, il s’agit d’un ensemble de compétences essentiel que tous les pasteurs principaux doivent développer.
Qu’est-ce que la gestion d’église ?
La gestion d’église, au niveau dont nous parlons, concerne l’ensemble de l’église en tant qu’organisation religieuse. De l’accompagnement pastoral à la prédication, en passant par la budgétisation et les compétences en gestion des ressources humaines, tout cela relève de la gestion d’église.
Bien qu’il existe un certain chevauchement entre les fonctions d’administration d’une église et la gestion d’église, ces deux domaines relèvent généralement des catégories suivantes : religieuse et commerciale. On attend d’une organisation ecclésiale locale qu’elle remplisse bien ces deux fonctions, mais c’est au pasteur principal de se concentrer sur une approche globale de la gestion d’entreprise de l’église qui englobe les deux.
L’un des meilleurs outils que vous puissiez ajouter à votre boîte à outils de gestion d’église est (attendez un peu...) un logiciel de gestion d’église. Mon équipe et moi avons classé et évalué les tout meilleurs outils logiciels de gestion d’église.
Prêt à découvrir les logiciels de gestion d’église ? Ces articles vous seront utiles :
- Marché mondial des logiciels de gestion d’église
- Fonctionnalités indispensables des logiciels de gestion d’église
- Avantages des logiciels de gestion d’église
- Aperçu des tarifs des logiciels de gestion d’église
Qu’est-ce que l’administration d’une église ?
Désormais, l’administration d’une église se concentre davantage sur la mobilisation de l’église en tant qu’organisation religieuse du point de vue de la gestion financière et de la gestion des ressources humaines. L’objectif est le même que pour la gestion d’une église, mais le volet administratif concerne davantage la gestion des activités commerciales et des besoins en temps réel de l’église en tant qu’organisation à but non lucratif.
C’est à ce moment-là que de nombreux pasteurs commencent à se sentir mal préparés. Gérer une entreprise ou une organisation n’est pas ce pour quoi vous vous êtes engagé, n’est-ce pas ? Eh bien, discutons-en.
Pour en savoir plus, consultez notre guide pour mettre en place l’administration d’une église.
Une église est-elle une entreprise ou une organisation ?
La réponse à cette question se trouve dans un domaine inhabituel : le code fiscal ! Si nous examinons les définitions du code fiscal 501(c)(3) pour une organisation à but non lucratif relevant de motifs « religieux », nous constatons que le terme « organisation » y revient souvent.
Cependant, certains passages font également référence aux « revenus commerciaux » pour les sommes reçues en dehors des dons (souvent sous la forme de dîmes et d’offrandes). Vous pouvez également constater qu’en ce qui concerne les employés, ceux-ci doivent recevoir une rémunération fondée sur la valeur du marché. Cela signifie qu’ils doivent être payés de manière appropriée, sur la base d’un poste équivalent en dehors du statut d’organisation à but non lucratif.
Tout cela signifie que nous pouvons considérer l’église à la fois comme une entreprise et comme une organisation ! Pourtant, de nombreux pasteurs principaux n’adaptent pas leur manière de penser à la gestion d’une église comme une entreprise. Si un pasteur principal parvient toutefois à opérer ce changement de perspective, de nombreux avantages peuvent en découler.
Quels sont les avantages pour une église d’être une entreprise ?
En tant que responsables d’église, nous sommes redevables non seulement aux normes juridiques, mais aussi à Dieu lui-même, qui nous confie des personnes, une mission et des ressources.
Ainsi, lorsqu’il s’agit de diriger votre église, tout ce que vous faites doit découler de cet appel :
- Prêcher Jésus.
- Aider les gens.
- Former d’autres personnes à faire de même.
C’est la mission. Et dès que nous commençons à nous en éloigner ? Nous perdons le cap.
Responsabiliser le personnel et les bénévoles
Imaginons que vous ayez un membre du personnel qui ne fait pas ce pour quoi il est payé. Il est apprécié par la communauté. Il a une excellente attitude. Il est toujours présent. Mais sa description de poste ? Totalement ignorée.
- Le confrontez-vous ?
- Laissez-vous faire ?
- Le licenciez-vous ?
C’est là que la gestion et le ministère semblent entrer en conflit. La grâce compte. Mais la responsabilisation aussi. Vous ne faites pas que gérer des personnes : vous protégez également la mission de votre église. Vous êtes responsable de la bonne gestion des ressources financières de l’église. Et cela nécessite parfois de prendre des décisions difficiles, même si elles déplaisent à certaines personnes.
J’ai déjà dû licencier des membres du personnel, et ce n’est jamais facile. MAIS je suis responsable de veiller à ce que l’argent de l’église soit dépensé de la meilleure manière pour accomplir sa mission.
Si un membre du personnel ne fait pas ce pour quoi il est payé ? Je manque à mon devoir si je ne m’en occupe pas.
L’église n’est pas une entreprise, mais c’est une organisation. Et lorsque la mission fondamentale devient floue, tout l’ensemble s’effondre.
Voici donc la question à laquelle chaque pasteur doit réfléchir :
Comment diriger l’église fidèlement, avec clarté, courage et amour, sans compromettre la mission que Jésus nous a confiée ?
Assumer votre rôle de personne chargée de superviser la gestion des activités de l’église vous place dans la position de défenseur de la communauté et de la mission de votre église locale ! Cela, combiné à la responsabilité de partager également l’amour de Jésus, vous permet de prendre des positions que vous n’oseriez peut-être pas prendre autrement.
Mener les activités de l’église fidèlement
Des activités telles que la gestion de projets d’église, la collecte de fonds, l’action de proximité et l’accompagnement pastoral sont toutes des composantes importantes du bon fonctionnement d’une église, mais elles ne consistent pas à gérer l’église comme une entreprise.
Ces activités administratives de l’église ressemblent généralement aux aspects qui semblent les moins amusants :
- Créer des plans d’affaires
- Organiser les réunions administratives de l’église
- Définir une mission et une vision conformes à la raison d’être originale de l’organisme à but non lucratif
- Gestion des ressources humaines
- Gestion financière (facilitée par un excellent logiciel de comptabilité pour église)
- Créer un programme de gestion de l’église
Ce sont les tâches qui ont tendance à épuiser la vie et l’énergie de nombreux responsables pastoraux, alors qu’elles sont tout aussi importantes pour veiller à ce que l’organisation de l’église perdure pendant de nombreuses années ! Bien sûr, il arrive que les responsables doivent envisager des mesures plus radicales, notamment la manière de fermer une église avec grâce lorsque cela est nécessaire.
Relier directement votre travail de gestion administrative de l’église à l’Évangile vivifiant de Jésus-Christ contribuera grandement à vous aider à abandonner cet état d’esprit négatif. Établir un budget pour que votre église puisse être les mains et les pieds de Jésus dans votre communauté est tout aussi important que d’aller servir directement les orphelins et les veuves.
Votre plan d’affaires pour l’église
Un plan d’affaires clairement défini et réalisable pour l’église vous aidera, vous et votre assemblée, à travailler de manière constante sur les objectifs et les tâches qui contribueront à faire avancer la mission de votre église.
Qu’il s’agisse de consacrer davantage de temps à la gestion des biens de l’église, de collecter des fonds pour une occasion particulière ou d’évaluer ce qu’il faut pour créer un programme en ligne pour un ministère spécifique, un plan d’affaires bien conçu vous aidera à rester sur la bonne voie.
J’ai détaillé le processus et les étapes pour rédiger un plan d’affaires pour l’église, et j’ai créé CE modèle génial que vous et votre équipe pourrez adapter et utiliser :
Ne considérez pas le plan d’affaires de l’église comme un cadre rigide de ce que vous devez faire, mais comme un document qui permet aux responsables de l’église de rester responsables de la direction dans laquelle Dieu vous conduit, vous et votre église.
Organiser des réunions administratives efficaces (MODÈLE GRATUIT)
Même les églises les mieux organisées ont besoin de réunions administratives… mais j’ai assisté à suffisamment de réunions qui étaient BEAUCOUP trop longues ou qui semblaient inefficaces.
Lorsqu’elles sont bien menées, cependant, les réunions administratives peuvent vous aider à garder votre mission et votre vision en vue et à rester sur la bonne voie en permanence. Disposer d’un ordre du jour efficace pour les réunions administratives de l’église peut contribuer à simplifier ces réunions. Elles sembleront ainsi moins intimidantes et tout le monde pourra rester concentré tout en ayant le sentiment d’avoir été entendu et écouté.
Reconnaissez qu’une grande partie des responsables de votre église sont probablement des bénévoles qui consacrent beaucoup de leur temps à ces réunions. Traitez-les donc avec le respect qu’ils méritent et considérez chaque réunion administrative de l’église comme essentielle à sa mission et à sa vision.
Ce programme gratuit vous sera extrêmement utile :
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La gestion de l’église est une mission
Considérer la gestion des affaires de l’église comme une œuvre missionnelle pour le corps du Christ et votre assemblée locale peut grandement contribuer à dissiper les craintes et les doutes que vous pourriez avoir à l’idée de gérer l’église comme une entreprise.
En fin de compte, accepter l’aspect commercial de la gestion de l’église consiste à prendre soin et à administrer les finances, les ressources humaines, les ressources matérielles et l’enthousiasme de votre église pour partager l’amour de Jésus-Christ avec le monde !
(En cours de route, certains de ces excellents outils logiciels pour les églises peuvent vous éviter bien des maux de tête et des frustrations !)
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