Seurakunnan liiketoiminnan johtaminen: täydellinen opas
Seurakunnan liiketoiminnan johtamisessa on kyse tehtävästä: Hyvä johtaminen varmistaa, että seurakuntasi ihmiset, tarkoitus ja resurssit suuntautuvat kohti Jumalan sinulle antamaa visiota.
Seurakunnan liiketoimintasuunnitelmat ovat hyvä ajatus: Selkeä rakenne siitä, missä, miten ja milloin resurssejasi käytetään, pitää seurakuntasi keskittyneenä tehtäväänsä ja pitkän aikavälin tavoitteisiin.
Pidä liiketoimintakokoukset tehokkaina ja vaikuttavina: Kunnioita aikaa, käytä esityslistoja ja pidä tiimisi keskittyneenä tarkoitukseen.
Seurakunnan liiketoiminnan johtamisessa on kyse taloudenhoidosta: Muista: olet vastuussa jollekin paljon osakkeenomistajia tai suorituskykymittareita korkeammalle... olet vastuussa Jumalalle.
Hyvin käytännöllisestä näkökulmasta on helppo olettaa, että seurakuntasi liiketoiminnan johtamiskäytännöt muodostavat kasvusi ja edistymisesi ylärajan. Ja jossain määrin se pitääkin paikkansa.
On kuitenkin tärkeää muistuttaa itseäsi tästä: vaikka seurakuntasi johtamisprosessi voi rajoittaa tehokkuutta – Jumala arvostaa uskollisuutta enemmän kuin tuloksellisuutta
Pastorille, joka haluaa kehittää tai täydentää taitojaan huippuluokan seurakunnan johtamisjärjestelmillä, mahdollisuuksia on valtavasti. (Ja jos budjettisi on paljon pienempi (tai sitä ei ole lainkaan), tarjolla on yhtä paljon ilmaisia seurakunnan johtamisen ohjelmistotyökaluja.)
Tästä huolimatta ajattelin palvelutyön johtajana harvoin tekemääni työtä ”johtamisena”.
Nykyään ymmärrän asian kuitenkin paljon selkeämmin. Kun käytän aikaa kokousten pohtimiseen, laadin seurakunnan talousraportteja, hallinnoin seurakunnan vapaaehtoisia, järjestän ja suunnittelen seurakunnan konferensseja, työskentelen vakiotoimintamenettelyjen parissa ja niin edelleen, huomaan, että minulla oli valtavasti liiketoiminnan hallinnollisia taitoja, joiden olemassaolosta en edes tiennyt!
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Ongelma oli kuitenkin tämä: en pitänyt itseäni tai seurakuntani johtajia liiketoiminnan johtamiseen soveltuvina.
Aloitetaan määrittelemällä kaikki käyttämämme käsitteet ja tarkastellaan sitten seurakunnan johtamista eri näkökulmasta, jotta voit johtaa paikallisseurakuntaasi tehokkaasti.
Käsittelen seuraavia aiheita:
- Mitä on seurakunnan liiketoiminnan johtaminen?
- Onko seurakunta liikeyritys vai organisaatio?
- Mitä etuja seurakunnalle on liikeyrityksenä toimimisesta?
- Seurakunnan liiketoiminnan harjoittaminen
Mitä on seurakunnan liiketoiminnan johtaminen?
Seurakunnan liiketoiminnan johtaminen tarkoittaa paikallisseurakunnan organisatoristen tarpeiden, talouden johtamisen ja hallinnollisen puolen valvomista laillisena voittoa tavoittelemattomana organisaationa. (HUOMAUTUS: seurakunnan asiakirjojen hallinta on ratkaisevan tärkeä osa pitkän aikavälin menestystä. Älä laiminlyö sitä!)
Ilmaisu ”seurakunnan liiketoiminnan johtaminen” voitaisiin korvata ilmaisuilla ”organisaation johtaminen” tai ”seurakunnan taloudenhoito” – kyse on seurakunnan resurssi-infrastruktuurin hyvästä hallinnasta
Jos työskentelet kokoaikaisesti seurakunnan johtajana, tämä vaikuttaa sinuun eri tavalla kuin niihin, jotka työskentelevät kahdessa ammatissa tai osa-aikaisesti, koska sinulta odotetaan enemmän seurakuntaorganisaation johtamista kuin niiltä, jotka jakavat aikansa useiden tehtävien välillä. Se on kuitenkin keskeinen taitokokonaisuus, jota kaikkien johtavien pastorien tulee kehittää.
Mitä on seurakunnan johtaminen?
Seurakunnan johtaminen käsittelee tässä tarkoittamallamme tasolla seurakuntaa kokonaisuudessaan uskonnollisena organisaationa. Kaikki tämä, pastoraalisesta huolenpidosta saarnaamiseen, budjetointiin ja henkilöstöhallinnon taitoihin, kuuluu seurakunnan johtamiseen.
Vaikka seurakunnan hallinnollisissa tehtävissä ja seurakunnan johtamisessa on jonkin verran päällekkäisyyttä, nämä kaksi kuuluvat yleensä seuraaviin kategorioihin: uskonnollinen ja liiketoiminnallinen. Paikallisseurakunnan odotetaan suoriutuvan hyvin molemmista, mutta johtavan pastorin tehtävänä on keskittyä kokonaisvaltaiseen seurakunnan liiketoiminnan johtamisen lähestymistapaan, joka kattaa molemmat.
Yksi parhaista työkaluista, jonka voit lisätä seurakuntasi johtamisen työkalupakkiin, on (odotapa...) seurakunnan johtamisen ohjelmisto. Tiimini ja minä listasimme ja arvioimme parhaat seurakunnan johtamisen ohjelmistotyökalut.
Haluatko tutustua seurakunnan johtamisen ohjelmistoihin? Näistä artikkeleista on apua:
- Seurakunnan johtamisen ohjelmistojen maailmanlaajuiset markkinat
- Seurakunnan johtamisen ohjelmiston välttämättömät ominaisuudet
- Seurakunnan johtamisen ohjelmiston hyödyt
- Seurakunnan johtamisen ohjelmistojen hinnoittelun yleiskatsaus
Mitä seurakunnan hallinto on?
Nykyään seurakunnan hallinto keskittyy enemmän seurakunnan mobilisoimiseen uskonnollisena organisaationa taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon näkökulmasta. Tavoite on sama kuin seurakunnan johtamisessa, mutta hallinnollinen puoli liittyy enemmän seurakunnan liiketoiminnallisten pyrkimysten ja reaaliaikaisten tarpeiden hallintaan voittoa tavoittelemattomana yrityksenä.
Tässä vaiheessa monet pastorit alkavat tuntea itsensä valmistautumattomiksi. Yrityksen tai organisaation johtaminen ei ollut se, mihin sitouduit, vai mitä? No, keskustellaanpa tästä.
Lue lisää seurakunnan hallinnon perustamisesta täältä.
Onko seurakunta yritys vai organisaatio?
Vastaus tähän kysymykseen löytyy epätavallisesta paikasta: verolakikokoelmasta! Jos tarkastelemme voittoa tavoittelemattoman organisaation 501(c)(3)-verosäännösten määritelmiä uskonnollisista syistä, näemme sanan ”organisaatio” usein.
Siellä on kuitenkin myös ilmaisuja, jotka viittaavat ”liiketoiminnan tuloihin” sellaisesta rahasta, joka tulee lahjoitusten ulkopuolelta (usein kymmenysten ja uhrilahjojen muodossa). Voit myös nähdä, että työntekijöille on maksettava palkkaa käyvän markkina-arvon perusteella. Tämä tarkoittaa, että heille on maksettava asianmukaisesti vastaavan voittoa tavoittelemattoman organisaation ulkopuolisen tehtävän perusteella.
Tämä kaikki tarkoittaa, että voimme nähdä seurakunnan sekä yrityksenä että organisaationa! Monet johtavat pastorit eivät kuitenkaan muuta ajatteluaan seurakunnan liiketoiminnan johtamisen suuntaan. Jos johtava pastori pystyy tekemään tämän ajattelutavan muutoksen, siitä seuraa monia etuja.
Mitä etuja seurakunnan toimimisesta yrityksenä on?
Seurakunnan johtajina olemme vastuussa paitsi lakisääteisistä vaatimuksista myös itse Jumalalle, joka uskoo meille ihmisiä, tarkoituksen ja resursseja.
Kun siis johdat seurakuntaasi, kaiken tekemäsi tulee juontua tästä kutsusta:
- Jeesuksesta saarnaaminen.
- Ihmisten auttaminen.
- Muiden kouluttaminen tekemään samoin.
Se on tehtävä. Ja heti kun alamme poiketa siitä? Olemme eksyneet oikealta tieltä.
Työntekijöiden ja vapaaehtoisten pitäminen vastuullisina
Oletetaan, että sinulla on työntekijä, joka ei tee sitä, mistä hänelle maksetaan. Seurakunta rakastaa häntä. Hyvä asenne. Aina paikalla. Mutta hänen työnkuvansa? Täysin sivuutettu.
- Puututko asiaan?
- Annatko asian olla?
- Irtisanotko hänet?
Tässä kohtaa johtaminen ja palvelutyö vaikuttavat törmäävän toisiinsa. Armo on tärkeää. Mutta niin on myös vastuu. Et ainoastaan johda ihmisiä – myös suojelet seurakuntasi tehtävää. Olet vastuussa seurakunnan taloudellisten resurssien asianmukaisesta hoitamisesta. Ja joskus se edellyttää vaikeiden päätösten tekemistä, vaikka se suututtaisi ihmisiä.
Olen joutunut aiemmin irtisanomaan työntekijöitä – eikä se ole koskaan helppoa. MUTTA – olen vastuussa siitä, että seurakunnan rahat käytetään parhaalla mahdollisella tavalla sen tehtävän toteuttamiseen.
Jos joku työntekijä ei tee sitä, mistä hänelle maksetaan? Laiminlyön oman velvollisuuteni, jos en puutu asiaan.
Seurakunta ei ole yritys – mutta se on organisaatio. Ja kun ydintehtävä hämärtyy, koko kokonaisuus hajoaa.
Jokaisen pastorin on siis painittava tämän kysymyksen kanssa:
Kuinka johdamme seurakuntaa uskollisesti – selkeästi, rohkeasti ja rakkaudella – tinkimättä Jeesuksen meille antamasta tehtävästä?
Kun omaksut roolisi seurakunnan liiketoiminnan johtamisen valvojana, asetut seurakunnan ja paikallisseurakuntasi tehtävän puolustajaksi! Tämä yhdistettynä vastuuseen jakaa myös Jeesuksen rakkautta antaa sinulle mahdollisuuden ottaa sellaisia kantoja, joita muuten ehkä arastelisit.
Seurakunnan liiketoiminnan harjoittaminen uskollisesti
Seurakunnan projektinhallinnan, varainhankinnan, yhteisötyön ja pastoraalisen huolenpidon kaltaiset toiminnot ovat kaikki tärkeitä osia seurakunnan hyvässä toiminnassa, mutta ne eivät tarkoita seurakunnan johtamista yrityksenä.
Nämä kirkon liiketoimintaan liittyvät tehtävät ovat yleensä juuri niitä asioita, jotka eivät vaikuta kaikkein hauskimmilta:
- Liiketoimintasuunnitelmien laatiminen
- Kirkon liiketoimintakokousten järjestäminen
- Tehtävän ja vision määrittäminen voittoa tavoittelemattoman organisaation alkuperäisen tarkoituksen mukaisesti
- Henkilöstöhallinto
- Taloudenhallinto (jota tukee erinomainen kirkon taloushallinto-ohjelmisto)
- Kirkon hallintaohjelman luominen
Nämä ovat tehtäviä, jotka imevät helposti elämän ja energian monilta pastoraalisilta johtajilta, mutta ne ovat yhtä lailla tärkeitä, jotta kirkko-organisaatio voi jatkaa toimintaansa vielä vuosien ajan! Tietenkin joskus johtajien on harkittava järeämpiä toimenpiteitä, kuten kirkon toiminnan lopettamista arvokkaasti silloin, kun se on tarpeen.
Kun yhdistät kirkon liiketoiminnan johtamiseen liittyvän työsi suoraan Jeesuksen Kristuksen elämää antavaan evankeliumiin, tämä kielteinen ajattelutapa alkaa väistyä. Budjetointi niin, että kirkkosi voi olla Jeesuksen kädet ja jalat yhteisössäsi, on aivan yhtä tärkeää kuin orpojen ja leskien palveleminen suoraan.
Kirkkosi liiketoimintasuunnitelma
Selkeästi määritelty ja käytännönläheinen kirkon liiketoimintasuunnitelma auttaa sinua ja seurakuntaasi työskentelemään johdonmukaisesti kohti tavoitteita ja tehtäviä, jotka edistävät kirkkosi tehtävää.
Olipa kyse sitten siitä, että käytät enemmän aikaa kirkon kiinteistöjen hallintaan, keräät varoja tiettyä mahdollisuutta varten tai arvioit, mitä tietyn palvelutyön verkkotoiminnan luominen edellyttää, hyvin laadittu liiketoimintasuunnitelma auttaa sinua pysymään oikealla tiellä.
Olen jakanut erikseen kirkon liiketoimintasuunnitelman laatimisen prosessin ja vaiheet sekä tehnyt SINULLE ja tiimillesi tämän hienon mallipohjan muokattavaksi ja käytettäväksi:
Älä ajattele kirkon liiketoimintasuunnitelmaa jäykkänä toimintasuunnitelmana siitä, mitä sinun täytyy tehdä, vaan asiakirjana, joka auttaa pitämään kirkon johdon vastuullisena siitä, mihin Jumala johdattaa sinua ja kirkkoasi.
Tehokkaiden liiketoimintakokousten järjestäminen (ILMAINEN MALLIPOHJA)
Parhaitenkin johdetut kirkot tarvitsevat liiketoimintakokouksia... mutta olen osallistunut omaan osuuteeni kokouksista, jotka olivat LIIAN pitkiä tai tuntuivat tehottomilta.
Hyvin toteutettuina liiketoimintakokoukset voivat kuitenkin pitää tehtävänne ja visionne jatkuvasti näkyvillä ja oikealla tiellä. Yksinkertainen ja tehokas kirkon liiketoimintakokouksen esityslista voi auttaa sujuvoittamaan näitä kokouksia. Näin kokoukset eivät tunnu yhtä pelottavilta, ja kaikki pysyvät keskittyneinä sekä kokevat, että heitä on kuultu ja kuunneltu.
Muista, että monet kirkon johtoon kuuluvista ovat todennäköisesti vapaaehtoisia, jotka käyttävät elämästään runsaasti aikaa näihin kokouksiin. Kohtele heitä siis heidän ansaitsemallaan kunnioituksella ja pidä jokaista kirkon liiketoimintakokousta kirkon tehtävän ja vision kannalta ratkaisevan tärkeänä.
Tästä ilmaisesta esityslistasta on sinulle paljon apua:
Seurakunnan johtaminen on missionaalista
Kun ajattelet seurakunnan liiketoiminnan hallintaa missionaalisena työnä Kristuksen ruumiin ja paikallisen seurakuntasi hyväksi, se voi auttaa merkittävästi lievittämään kaikkia pelkoja ja epäilyksiä, joita sinulla saattaa olla seurakunnan johtamisesta liikeyrityksen tavoin.
Loppujen lopuksi seurakunnan johtamisen liiketoimintapuolen hyväksymisessä on kyse siitä, että paimennat ja hoidat vastuullisesti seurakuntasi taloutta, henkilöstöresursseja, fyysisiä resursseja ja innostusta jakaa Jeesuksen Kristuksen rakkautta maailmalle!
(Matkan varrella nämä erinomaiset seurakuntaohjelmistot voivat säästää sinulta paljon vaivaa ja turhautumista!)
Liity uutiskirjeen tilaajaksi
Jos haluat jatkaa oppimista ja kehittymistä, jatka tutustumista ja opiskelua seurakunnan johtamisen ja liiketoiminnan johtamisen risteyskohdasta ja tutustu uutiskirjeeseemme.
Tilaa tästä – otamme sinut mielellämme mukaan!
