Jos silmäsi alkavat hieman lasittua pohtiessasi seurakunnan hallintaohjelmiston hintaa, ominaisuuksia ja hyötyjä... no, se on ymmärrettävää. Ymmärrän kyllä.
Vaihtoehtoja on NIIN paljon, ja markkinoilla on kymmeniä kilpailijoita. Jonkin ajan kuluttua ne kaikki alkavat sulautua yhteen. Tiimini ja minä kokosimme kaikki voimamme ja loimme paremmuusjärjestykseen asetellun listan luokkansa parhaista seurakunnan hallintaohjelmistoista (ChMS) .
Tässä artikkelissa käsittelen kuitenkin ehkä seurakunnan hallintaohjelmiston tärkeintä mittaria: hintaa.
Johtavan pastorin seurakunnan hallintaohjelmiston kustannuslaskuri
Haluatko arvioida nopeasti seurakunnan hallintaohjelmiston kustannukset? Kokeile kustannuslaskuriamme:
Seurakunnan hallintaohjelmiston hinta: neljä tasoa
Yleisesti ottaen voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden ohjelmistot ja seurakunnan hallintaohjelmistot voidaan jakaa neljään hintatasoon: Perus, Vakio, Premium ja Edistynyt
| Hinnoittelutaso | Keskimääräinen kuukausihinta (USD) | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| HinnoittelutasoPerus | Keskimääräinen kuukausihinta (USD)$30 | Yleiset ominaisuudetJäsenyyksien hallinta, tapahtumien suunnittelu, perustason viestintätyökalut |
| HinnoittelutasoVakio | Keskimääräinen kuukausihinta (USD)$75 | Yleiset ominaisuudetKaikki perustason ominaisuudet + verkossa tapahtuva lahjoittaminen, perustason raportointi, vapaaehtoisten hallinta |
| HinnoittelutasoPremium | Keskimääräinen kuukausihinta (USD)$150 | Yleiset ominaisuudetKaikki vakiotason ominaisuudet + edistynyt raportointi, ilmoittautumisjärjestelmä, taloushallinnon integraatio |
| HinnoittelutasoYritystaso | Keskimääräinen kuukausihinta (USD)$300 | Yleiset ominaisuudetKaikki premium-tason ominaisuudet + mukautetut integraatiot, edistynyt tuki, rajoittamaton tietojen tallennus |
Seurakunnan hallintaohjelmistojen yleiset hinnoittelumallit
Tilauspohjainen hinnoittelu
Tässä hinnoitteluvaihtoehdossa kuukausi- tai vuosimaksut perustuvat seurakuntasi jäsenten määrään tai tarvitsemiisi ominaisuuksiin. Tuotepäivitykset ja tuki sisältyvät usein tilaukseen.
Tämän hinnoittelumallin ansiosta budjetointi on helppoa ja kustannukset ennakoitavia. Esimerkkejä: Planning Center, Breeze ja Church Community Builder
Have an account? Log In
Kertaluonteinen hankinta
Vaikka tämä on nykyään yhä harvinaisempaa, jotkin ChMS-vaihtoehdot veloittavat ohjelmiston jatkuvasta käytöstä yhden ennakkomaksun. Näissä vaihtoehdoissa päivityksistä ja tuesta saatetaan kuitenkin periä erilliset maksut.
Tämä hinnoittelumalli sopii erinomaisesti seurakunnille, joiden ohjelmistotarpeet ovat vakaat ja pitkäaikaiset eivätkä ne ennakoi muutoksia. Esimerkkejä: FellowshipOne, PowerChurch Plus
Porrastettu hinnoittelu
Tämän vaihtoehdon ansiosta seurakunnat voivat valita tarpeitaan ja tämänhetkistä budjettiaan vastaavan suunnitelman ja siirtyä myöhemmin korkeammille tasoille tarpeidensa kasvaessa. Korkeammat tasot tarjoavat enemmän ominaisuuksia ja tukivaihtoehtoja. Esimerkkejä: Realm by ACS, Faithlife Equip, Shelby Systems
Mikä seurakunnan hallintaohjelmiston hinta sopii parhaiten sinulle?
On ratkaisevan tärkeää olla täysin selvillä visiostasi ja missiostasi, kun arvioit seurakunnan hallintaohjelmistoa. Visiosi ja arvosi ohjaavat päätöksentekoasi. Miten te seurakuntana määrittelette onnistumisen? Mitä tärkeimpiä mittareita pastorien tulisi seurata? Pidä nämä asiat selkeästi mielessäsi, kun tutustut seurakunnan hallintaohjelmiston eri osa-alueisiin.
Author's Tip
Tarvitsetko kertausta siitä, mikä kirkonhallintaohjelmisto on, mitä se yleensä sisältää ja mitä siltä voi odottaa? Tutustu perusteelliseen ja suoraviivaiseen analyysiin, jonka tiimini ja minä olemme valmistelleet sinua varten. Jos tarvitset lisätukea, voi olla hyödyllistä tutustua kirkkoihin keskittyviin voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden konsultointiyrityksiin.
Viisi suurinta tekijää, jotka vaikuttavat ChMS-työkalusta maksamaasi hintaan
Jokainen kirkko on erilainen ja tarvitsee erilaisia ominaisuuksia sen mukaan, miten kukin kirkko hallinnoi talouttaan. Kirkonhallintaohjelmisto heijastaa usein tätä. Tässä ovat eri tekijät, jotka vaikuttavat ChMS-hinnoitteluun.
1. Kirkkosi koko
- Kustannukset kasvavat yleensä jäsenmäärän mukana lisääntyneen tietojenkäsittelyn vuoksi.
- Jotkin palveluntarjoajat tarjoavat alennuksia pienempien kirkkojen kirkonhallintaohjelmistoista tai uusista kirkkoyhteisöistä.
2. Tarvitsemasi ominaisuudet
- Perusominaisuuksiin kuuluvat jäsentietojen hallinta, viestintätyökalut, tapahtumien suunnittelu ja hallinta sekä tapahtumien aikataulutus.
- Edistyneet ominaisuudet, kuten verkossa tapahtuvat lahjoitukset, integrointi kirkon lahjoitusohjelmistoon tai taloushallinnon ohjelmistoon (josta on muuten valtavasti hyötyä) sekä lasten sisäänkirjautumisjärjestelmät voivat nostaa kustannuksia.
3. Tarvitsemasi koulutus
- Palveluntarjoajat voivat veloittaa maksullisesta tuesta tai nimetyistä asiakkuuspäälliköistä.
- Henkilöstön koulutukset voivat olla kertaluonteinen kustannus tai jatkuva meno.
- Jotkin toimittajat tarjoavat ilmaista perustukea, mutta veloittavat laajemmasta henkilökohtaisesta avusta.
4. Tiedontallennustarpeesi
- Suuremmat tallennustarpeet, kuten suurten mediatiedostojen isännöinti, voivat nostaa kustannuksia (HUOM.: taloustietojen säilytysaika riippuu IRS:n ohjeista.).
- Pilvitallennusvaihtoehdoissa voi olla erilaisia hinnoittelutasoja.
- Tietojen varmuuskopiointi- ja palautuspalvelut voivat olla lisämaksullisia.
5. Tarvittavat mukautukset
- Räätälöidyt ominaisuudet tai yksilölliset ratkaisut maksavat yleensä enemmän.
- Mukautusten laajuus vaikuttaa lopulliseen hintaan.
- Integrointi olemassa oleviin järjestelmiin saattaa edellyttää räätälöityä kehitystyötä.
Tilanteet, jotka voivat kasvattaa kustannuksiasi
On tärkeää olla tietoinen erilaisista tilanteista, joista voi aiheutua maksuja. Tarkista jokaiselta ChMS-palveluntarjoajalta, miten seuraavat tilanteet vaikuttavat hinnoitteluun:
- Tietojen siirtäminen vanhasta järjestelmästä
- Mukautetun käyttöönoton tarve (riippuen siitä, miten kirkkosi on organisoitu)
- ChMS-järjestelmän yhdistäminen muihin työkaluihin (taloushallinto, sähköposti jne.)
- Koulutusresurssit (monet palveluntarjoajat tarjoavat maksuttomia resursseja – mutta tarkista asia varmuuden vuoksi!)
- Uusi laitteisto, jos ohjelmisto sitä edellyttää (esim. palvelimet, tabletit, tarratulostimet jne.)
- Lahjoittajien ja lahjoittajien hallintatyökalujen hallinta
Ole jälleen perusteellinen! Tarkista asiat jokaiselta kirkonhallintaohjelmiston tarjoajalta, joka on päässyt loppusuoralle.
Lyhyt huomautus: sielunhoidon resurssit
Tarjoamalla tunneperäistä ja hengellistä tukea asetetaan vaativan tehtävän eteen, ja ilman oikeita työkaluja loppuun palaminen on todellinen riski. Kun pastorit panostavat sielunhoidon koulutukseen tai suorittavat pastoraalitutkinnon, he vahvistavat kykyään palvella muita tehokkaasti. Sielunhoidon kurssittarjoavat lisätaitoja sekä johtajien että heidän huolenpitonsa kohteena olevien ihmisten tukemiseen.
Säästämistä koskevat suosituksemme:
Harkittu ohjelmistohankintoihin käytetty raha varmistaa, että kirkon varoja käytetään viisaasti ja että ne tukevat seurakuntatyötä ja yhteisötyötä (Sananlaskut 21:5). Samalla tavoin kuin etsimme tehtäviin sopivia johtajia (ja päinvastoin), etsi hinnoittelu, joka sopii parhaiten kirkollesi. Tässä vielä muutamia vinkkejä:
- Valitse paketti, joka sisältää vain tarvittavat ominaisuudet kustannusten pienentämiseksi. Laajenna sitä kasvaessasi.
- Etsi kausittaisia kampanjoita tai ennakkovaraajan hintoja.
- Hyödynnä suosittelualennuksia tuomalla uusia asiakkaita verkostosi parista.
- Tiedustele palveluiden niputtamista ChMS-järjestelmäsi kanssa alennettuun hintaan.
Etsitkö ilmaista ChMS-vaihtoehtoa?
Olemme tutkineet, arvioineet ja rankanneet markkinoiden parhaat ilmaiset seurakunnan hallintaohjelmistot.
Mitä seuraavaksi?
Tutustu tarkemmin: ”Kuinka valita ChMS”
Olemme kirjoittaneet erinomaisen tausta-artikkelin, jossa käydään läpi kuusivaiheinen prosessimme, jonka avulla voit rajata vaihtoehtoja, arvioida niitä ja lopulta valita parhaan ChMS:n itsellesi ja johtoryhmällesi. Uskon, että siitä on hyötyä. Lisäksi olemme arvioineet ja rankanneet tämän vuoden parhaat seurakuntaohjelmistot avuksesi.
Lisää käytännön neuvoja tutustuttavaksi
- kuinka laadit hyvin suunnitellun seurakunnan kokouksen esityslistan
- kuinka käsittelet kritiikkiä seurakunnan johtajana (ja rauhoitat kriitikot)
- kuinka valitset seurakunnan hallintaohjelmiston, josta sinä (ja tiimisi) pidätte
- kuinka perustat seurakunnan (New Life Fellowshipin tarina)
Mitä seuraavaksi:
Jos parhaillasi tutkit seurakunnan hallintaohjelmistojen hintoja, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvojaan ja saat ilmaisia suosituksia.
Täytät lomakkeen ja käyt lyhyen keskustelun, jossa tarpeidesi yksityiskohdat käydään läpi. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi suosituslistan ohjelmistoista. Saat heiltä jopa tukea koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.
