Audiciones del equipo de alabanza: proceso paso a paso + plantillas
Las audiciones para el equipo de alabanza pueden parecer abrumadoras, pero también son una oportunidad increíble para establecer el tono de la cultura, el nivel de habilidad y el enfoque ministerial de tu equipo. Sin un proceso claro, sin embargo, todos hemos visto lo que puede suceder:
- Los miembros del equipo llegan sin prepararse, haciendo que los ensayos sean caóticos e improductivos.
- Las malas actitudes privan de alegría al hecho de dirigir la alabanza.
- Las incompatibilidades musicales crean frustración y distraen del propósito de la alabanza.
A menudo, estos problemas surgen porque heredamos una dinámica de equipo desordenada o nos saltamos pasos intencionales al establecer las directrices de nuestro equipo de alabanza . La buena noticia es que las audiciones son una oportunidad para solucionarlo.
En este artículo te guiaré por cada etapa del proceso de audición del equipo de alabanza, desde la preparación hasta el seguimiento. También encontrarás plantillas para que el proceso sea sencillo y eficaz. ¡Construyamos un equipo de alabanza que prospere musical, relacional y espiritualmente!
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En este artículo trataré:
- Cómo realizar audiciones para una iglesia nueva o una plantación de iglesia
- Qué debes hacer para prepararte para las audiciones
- Qué hacer durante las audiciones
- Cómo hacer el seguimiento después de las audiciones
- Plantillas para las audiciones del equipo de alabanza
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Audiciones del equipo de alabanza para una iglesia nueva o una plantación de iglesia
Lo más importante que debes recordar sobre las audiciones es esto: siempre es más fácil añadir un miembro al equipo que retirarlo. Por fortuna, Dios no nos ha exigido utilizar un instrumento o una parte vocal específica para alabarle, así que no deberíamos sentir ninguna presión por añadir cuanto antes un batería, guitarrista, pianista o contralto al grupo de alabanza.
Las audiciones sin duda serán diferentes según el tamaño de la iglesia, el nivel de habilidad de los músicos actuales y el discernimiento del líder.
De vez en cuando, mientras hablo en una conferencia de alabanza, alguien me pregunta por recomendaciones sobre audiciones para una iglesia nueva o una plantación de iglesia. Para una iglesia nueva, sugiero un proceso de audición más informal.
- Podrías invitar a tu casa a cualquier músico interesado para tocar y cantar con regularidad. De esta manera puedes ver qué tal toca, conocerle y conocer su carácter sin que exista ninguna expectativa de ser incluido un domingo por la mañana.
- Aunque los estándares pueden ser más bajos en las audiciones de una iglesia nueva o más pequeña, me aseguraría de que todos tengan suficiente habilidad para no convertirse en una distracción.
- Por último, busca personas que estén deseosas de apoyar a tu liderazgo, no personas que sientan que necesitan mostrar sus dones. Recuerda que el orgullo en el equipo solo causará problemas más adelante, y contradice nuestra intención de dar gloria a Dios, no a nosotros mismos.
A continuación encontrarás un esquema de cómo puedes llevar a cabo una audición en una iglesia establecida.
Antes de la audición
Estas son algunas cosas que debes hacer al menos un par de semanas antes de la audición. Debes asegurarte de estar preparado antes de que llegue el día de la audición.
1. Elige una fecha y hora para las audiciones
La audición completa puede durar un par de horas. Esto depende de cuántos músicos se hayan inscrito. Normalmente se tardan entre 10 y 15 minutos en audicionar a una persona, así que si se han inscrito 5 personas, tendrás aproximadamente entre una hora y una hora y media, incluidos los tiempos de transición.
2. Crea una forma para que las personas se inscriban
Una opción sencilla es Google Forms. Es un servicio gratuito que ofrece Google y con el que puedes crear un formulario de inscripción e incluir todas las preguntas que quieras que las personas respondan antes de la audición.
Si para ti es más fácil utilizar una buena hoja de papel de toda la vida, ¡adelante! Coloca esa mesa en el vestíbulo de la iglesia y haz que las personas se inscriban.
Los músicos también podrían enviar un correo electrónico al pastor de alabanza para inscribirse en la audición.
En lugar de especificar qué instrumento(s) buscas, quizá prefieras simplemente celebrar una «audición abierta». ¡Nunca se sabe quién puede cruzar esa puerta!
Plantilla de hoja de inscripción para la audición del equipo de adoración
He preparado un ejemplo de una hoja de inscripción para la audición del equipo de adoración, que puedes descargar en el paquete al final de este artículo.
3. Comunícate con las personas antes de la audición
Envía un correo electrónico a todas las personas que se hayan inscrito para informarles de cuándo y dónde tendrá lugar la audición y de lo que pueden esperar que suceda. Querrán estar lo más preparados posible, lo cual es estupendo. También puedes enviarles la música con antelación. En este correo electrónico puedes añadir además otro formulario para que lo complete la persona que podría formar parte del equipo. Este formulario te proporcionará un poco más de información sobre la persona, sus deseos relacionados con la adoración y parte de su trayectoria musical.
Plantilla de ejemplo de correo electrónico para la audición del equipo de adoración
Puedes descargar un ejemplo del correo electrónico que suelo enviar en el paquete al final de este artículo; cópialo y adáptalo para tus audiciones.
Hoja informativa para la audición del equipo de adoración Plantilla
Puedes incluir estas hojas informativas en tu correo electrónico para recopilar información adicional de las personas que se presenten a la audición para tu equipo de adoración. Descárgalas en el paquete al final de este artículo.
4. Forma un panel de audición
Un panel de audición es una de las cosas que distinguirá una audición formal de simplemente escuchar tocar a alguien. Probablemente lo mejor sea contar con tres o cinco personas en el panel de audición (preferiblemente un número impar). Tu panel de audición debería estar formado por otros miembros del equipo de adoración, como líderes de adoración, vocalistas o instrumentistas que formen parte de tu equipo, o por otras personas que conozcas y en las que confíes. No querrás que la decisión recaiga únicamente en tus manos. La unión hace la fuerza, especialmente cuando alguien no supera una audición y necesitas comunicárselo.
El día de la audición
Por fin ha llegado el día de la audición. Estas son algunas ideas sobre qué hacer ese día.
Audición de cantantes
- Pídeles que vengan con la voz calentada y listos para cantar.
- Haz que canten una canción de adoración conocida que tú elegirás para ellos.
- Dedica algo de tiempo a determinar su rango vocal y a decidir cuál es la tonalidad más adecuada para ellos. Asegúrate de que sea una tonalidad en la que se sientan cómodos y seguros.
- Toca la canción en el escenario durante la audición e indica distintas partes de la canción para comprobar cómo fluyen con la música.
- Pídeles que canten una canción espontánea o incluso un versículo bíblico sobre una progresión de acordes que tú elijas. Esto puede poner a prueba su oído y su fluidez como cantantes.
- Si hay alguna debilidad o algún error, señálaselo amablemente y haz que vuelvan a interpretar la canción para comprobar si ha habido alguna mejora.
- Anímales destacando sus puntos fuertes después de la audición.
Audición de músicos
- Dales unos minutos para preparar y disponer su equipo, ya sea una guitarra acústica, una guitarra eléctrica, una batería u otro instrumento.
- Guíales con una canción de adoración conocida, observando si siguen con seguridad los cifrados de acordes y realizan transiciones fluidas.
- Haz que toquen la canción en distintas tonalidades, transportándola mentalmente.
- Haz que toquen melodías de las líneas principales o una canción espontánea.
- Si hay alguna debilidad o algún error, señálaselo amablemente y haz que vuelvan a interpretar la canción para comprobar si ha habido alguna mejora.
- Anímales destacando sus puntos fuertes después de la audición.
Al hacer una audición a una persona que podría formar parte del equipo de adoración, recuerda que no solo buscas capacidad técnica, sino que también estás valorando su musicalidad. Presta atención a cómo te sentiste tocando con ella. ¿Todo fue fluido o parecía que tenía dificultades o que luchaba contra el flujo de la música?
Es mejor que tu equipo de adoración esté formado por ti y un teclista que tener un equipo lleno de músicos que no saben tocar o, peor aún, a los que no les importa. Me alegra mucho más tener un equipo de adoración pequeño y compenetrado que un equipo enorme que no sabe lo que está haciendo. Está bien formar tu equipo poco a poco con el tiempo.
Asegúrate de que tú y tu panel de audición hayan elaborado un plan. Intenten establecer exactamente qué están buscando y el tipo de estándares que esperan. ¿Buscan únicamente afinación y tono perfectos? Si cometen un error, ¿quedan fuera? Lo mejor es no ser demasiado exigente, pero tampoco conviene ser demasiado permisivo.
Plantilla de hoja de puntuación para la audición del equipo de adoración
Esta hoja es realmente útil y tú y tu panel pueden utilizarla para puntuar las audiciones. Descarga esta y las demás plantillas de audición a continuación.
Después de la audición
Las audiciones pueden haber terminado, pero el trabajo difícil apenas comienza. Esto es lo que debes hacer después de las audiciones.
1. Delibera con tu panel
Habla con el panel inmediatamente después de las audiciones y evalúa las fortalezas y debilidades de cada persona de una manera que honre su audición.
2. Envía un correo electrónico con tu decisión
Cuando tú y los demás líderes hayan establecido los resultados, envía un correo electrónico para informar a las personas de los resultados en un plazo de 3-5 días desde su audición. Una de las mejores maneras de honrar a quienes hacen una audición es responderles de forma clara y oportuna.
El correo electrónico puede ser sencillo, pero debe incluir: palabras de ánimo sobre su audición, si superaron o no la audición y los siguientes pasos del proceso.
Recuerda que a veces, en lugar de decir “no”, podemos responder “todavía no”. ¿Hay algunos consejos que puedas enviarles? Quizás una sugerencia de clases. Si el músico se esfuerza en aquello que le has sugerido, esto demuestra no solo que se deja enseñar, sino que también está dispuesto a dedicar trabajo y esfuerzo.
Si crees que encajaría mejor en otro ministerio, sugiéreselo también.
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Plantillas para la audición del equipo de adoración
Descarga aquí todas las plantillas mencionadas en este artículo:
Conclusión
Puede sonar a tópico decirlo, pero la oración también es una parte importante de este proceso de audición. Pídele al Señor que te guíe también en este proceso de toma de decisiones. Como pastores de adoración, nuestra misión no es solo dirigir bien nuestro ministerio de adoración, sino también guiar al equipo de adoración en sumisión al Espíritu Santo. Él será tu mejor amigo a la hora de formar tu equipo de adoración.
He tenido músicos increíbles en audiciones, pero después de orar tuve la sensación, por parte del Espíritu Santo, de que no encajarían bien. Más adelante ocurrieron cosas que confirmaron esta decisión. Pasar por el proceso de audición del equipo de adoración permite que tanto tú como el músico que hace la audición os hagáis una idea de si esto realmente va a funcionar.
Al final, es importante destacar que la habilidad musical no es lo más importante. El carácter y la habilidad deben ir de la mano al encontrar a un miembro para el equipo.
Contar con las herramientas adecuadas también ayudará, así que aquí tienes nuestra lista de los 10 mejores programas de gestión eclesial para iglesias pequeñas para que empieces.
Para obtener más información sobre los equipos de adoración y la plantación de iglesias, ¡regístrate aquí en la comunidad de The Lead Pastor!
Otros recursos para la audición del equipo de adoración
Lee sobre el proceso de audición de adoración de Bethel Church.
Consulta un ejemplo de una solicitud de audición de adoración de Elevation.
