12 Beste Veranstaltungsmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen 2026

Event-Management-Software für Non-Profit-Organisationen unterstützt Sie dabei, Veranstaltungen zu planen, zu organisieren und durchzuführen sowie Anmeldungen, Spenden und den Einsatz von Freiwilligen an einem Ort zu verfolgen. Wenn Sie nach Lösungen suchen, die zu den besonderen Anforderungen Ihrer Organisation passen – wie etwa Fundraising, Koordination von Freiwilligen oder die Einbindung Ihrer Gemeinschaft – kann die passende Plattform einen echten Unterschied machen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, führende Optionen für 2026 zu vergleichen, damit Sie eine Software wählen können, die Ihre Mission unterstützt, zu Ihrem Budget passt und Ihrem Team hilft, bedeutungsvolle Veranstaltungen souverän umzusetzen.

Event-Management-Software für Non-Profit-Organisationen – Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Event-Management-Software für Non-Profits zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre Organisation finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Zeffy	Am besten ohne Transaktionsgebühren	Für immer kostenlos	Für immer kostenlos	Website
2	RSVPify	Am besten geeignet für anpassbare RSVP-Formulare	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $24/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	Bloomerang	Am besten für spendenorientierte Veranstaltungsverfolgung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $40/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Bizzabo	Am besten für hybride Event-Erlebnisse geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $499/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Cvent	Am besten geeignet für das Management von Großveranstaltungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Givebutter	Am besten für integrierte Fundraising-Tools	Kostenloser Plan + Gratis-Demo verfügbar	Ab $29/Monat	Website
7	OneCause	Am besten für mobiles Bieten bei Veranstaltungen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Neon CRM	Am besten geeignet für Funktionen zur Freiwilligenkoordination	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	WildApricot	Am besten geeignet für mitgliedsbasierte Organisationen	60-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $59,40/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
10	CharityEngine	Am besten geeignet für eine vollständige CRM-Integration	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   ChMeetings

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   4.9

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2. 

   Gracely

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   4.8

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3. 

   Text In Church

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   4.6

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Event-Management-Software für Non-Profits im Test

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Event-Management-Software für Non-Profit-Organisationen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. In meinen Rezensionen finden Sie detaillierte Einblicke in die Funktionen, optimalen Einsatzmöglichkeiten und Integrationen der jeweiligen Plattformen, um die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

1

Zeffy

Am besten ohne Transaktionsgebühren

• Für immer kostenlos
• Für immer kostenlos

Visit Website

Rating: 4.9/5

Zeffy hebt sich für gemeinnützige Organisationen hervor, die Transaktionsgebühren bei Veranstaltungsanmeldungen und Spenden vermeiden möchten. Diese Plattform ist für Organisationen konzipiert, die jeden eingeworbenen Dollar optimal nutzen müssen, was sie besonders für kleinere Teams oder solche mit begrenztem Budget attraktiv macht. Wenn Ihre Gruppe nach einer Möglichkeit sucht, Veranstaltungen und Fundraising zu organisieren, ohne Einnahmen an Zahlungsdienstleister zu verlieren, bietet Zeffy eine wirklich gebührenfreie Lösung.

Warum ich Zeffy ausgewählt habe

Im Gegensatz zu den meisten Plattformen für Veranstaltungsmanagement verarbeitet Zeffy Spenden und Ticketverkäufe, ohne Transaktionsgebühren zu erheben – ein großer Vorteil für gemeinnützige Organisationen, die jeden Cent strecken müssen. Ich habe Zeffy ausgewählt, weil es Organisationen ermöglicht, Zahlungen zu erhalten und Veranstaltungsanmeldungen zu verwalten, ohne einen Prozentsatz an Bearbeitungskosten zu verlieren. Die Plattform unterstützt zudem unbegrenzte Fundraising-Kampagnen und Veranstaltungen, sodass Sie weder durch Volumen noch durch Umfang eingeschränkt sind. Für gemeinnützige Organisationen, die ihre Fundraising-Wirkung maximieren wollen, ist Zeffys gebührenfreier Ansatz eine einzigartige und praktische Lösung.

Zeffy Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Zeffy, die das Veranstaltungsmanagement für Nonprofit-Organisationen unterstützen, sind:

• Anpassbare Veranstaltungsseiten: Erstellen Sie gebrandete Eventseiten mit dem Logo und den Farben Ihrer Organisation.
• Automatisierte Spendenquittungen: Generieren und versenden Sie Spendenquittungen automatisch an Spender und Teilnehmer.
• Team-Kollaborationstools: Laden Sie Teammitglieder ein, gemeinsam Veranstaltungen und Fundraising-Kampagnen zu verwalten.
• Dashboard für Teilnehmerverwaltung: Behalten Sie Anmeldungen, Zahlungen und Gästedaten an einem Ort im Blick.

Zeffy Integrationen

Es sind derzeit keine nativen Integrationen aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Keine Transaktionsgebühren auf Spenden oder Tickets
• Automatisierte Spendenquittungen für alle Teilnehmer
• Unbegrenzte Veranstaltungen und Fundraising-Kampagnen

Cons:

• Eingeschränkte Auswertungen und Analysen
• Teilnehmer-Check-in-Funktionen sind sehr einfach gehalten

LEARN MORE ABOUT ZEFFY:

• Check out Zeffy on their website

2

RSVPify

Am besten geeignet für anpassbare RSVP-Formulare

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $24/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.8/5

RSVPify bietet gemeinnützigen Organisationen die Möglichkeit, hochgradig anpassbare RSVP-Formulare für Veranstaltungen jeder Größe zu erstellen. Dieses Tool ist besonders nützlich für Organisationen, die detaillierte Teilnehmerinformationen erfassen oder komplexe Gästelisten verwalten müssen. Für Eventplaner, die mehr Kontrolle über Anmeldefragen, Essensauswahl oder Gruppeneinladungen wünschen, bietet RSVPify eine unvergleichliche Flexibilität.

Warum ich RSVPify gewählt habe

Was RSVPify auszeichnet, ist die Möglichkeit, RSVP-Formulare genau auf die individuellen Bedürfnisse der Veranstaltungen Ihrer gemeinnützigen Organisation zuzuschneiden. Ich habe dieses Tool gewählt, weil Sie jeden Aspekt des Anmeldeprozesses anpassen können – von der Hinzufügung spezifischer Fragen über die Erfassung von Essenswünschen bis zum Management von Begleitpersonen. Die Plattform unterstützt außerdem bedingte Logik, sodass Sie Folgefragen an die Antworten der Gäste anpassen können. Dieses Maß an Kontrolle ist besonders hilfreich für Organisationen, die detaillierte Informationen benötigen oder komplexe Gästeszenarien organisieren müssen.

RSVPify Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von RSVPify zur Unterstützung des Eventmanagements für gemeinnützige Organisationen sind unter anderem:

• Drag-and-Drop-Sitzpläne: Gäste visuell anordnen und Sitzplätze für Bankette oder Galas zuweisen.
• Integrierte Zahlungsabwicklung: Spenden oder Ticketzahlungen direkt über das RSVP-Formular entgegennehmen.
• Tools für den Event-Check-in: Digitale Gästelisten am Veranstaltungstag mit QR-Code-Scan verwenden.
• E-Mail-Einladungs- und Erinnerungs-System: Integriertes E-Mail-Marketing zum Versenden gebrandeter Einladungen und automatischer Erinnerungen an Ihre Gästeliste nutzen.

RSVPify-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Calendly, Blackbaud, Google Sheets, Stripe, Bloomerang und Google Forms.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt bedingte Logik bei RSVP-Fragen
• Bietet Drag-and-Drop-Sitzplan-Tools
• Ermöglicht gebrandete E-Mail-Einladungen und Erinnerungen

Cons:

• Keine integrierten Funktionen zur Freiwilligenverwaltung
• Eingeschränkte Optionen für die Einrichtung wiederkehrender Veranstaltungen

LEARN MORE ABOUT RSVPIFY:

• Check out RSVPify on their website

3

Bloomerang

Am besten für spendenorientierte Veranstaltungsverfolgung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $40/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.7/5

Wenn Sie nach einer Veranstaltungsmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen suchen, die Spendendenbeziehungen in den Mittelpunkt stellt, lohnt sich ein Blick auf Bloomerang. Diese Plattform ist für Nonprofits konzipiert, die Veranstaltungsengagement gemeinsam mit Spendendaten und Spendenhistorie verfolgen möchten. Sie eignet sich für Teams, die durch Veranstaltungen und gezieltes Nachfassen langfristige Unterstützung aufbauen möchten.

Warum ich Bloomerang ausgewählt habe

Bloomerang sticht für gemeinnützige Organisationen hervor, die die Teilnahme an Veranstaltungen direkt mit der Spendendenbindung verknüpfen möchten. Ich habe es ausgewählt, weil seine Tools zur Veranstaltungsverfolgung zeigen, welche Unterstützenden teilnehmen, spenden oder sich freiwillig engagieren, und diese Aktionen anschließend mit der Spendenhistorie verknüpft werden. Die Spendendenprofile und Berichtsoptionen der Plattform helfen dabei, Trends zu erkennen und die Nachverfolgung nach Veranstaltungen individuell anzupassen. Dieser Fokus auf Spendendaten macht es einfacher, die Betreuung zu verbessern und mit jeder Veranstaltung dauerhafte Beziehungen aufzubauen.

Bloomerang Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Bloomerang, die das Veranstaltungsmanagement für gemeinnützige Organisationen unterstützen, sind:

• Online-Spendenseiten: Erstellen Sie gebrandete Spendenseiten, um Ihre Fundraising-Ziele beim Kartenverkauf für Veranstaltungen zu erreichen.
• Automatische Danksagungen: Richten Sie automatische Dankes-E-Mails und Quittungen für Veranstaltungsteilnehmende und Spendende ein.
• Freiwilligenmanagement: Verfolgen Sie Anmeldungen, Stunden und Rollen der Freiwilligen für jede Veranstaltung.
• Anpassbare Berichterstattung: Erstellen Sie Berichte, um die Veranstaltungsleistung, Demografie der Teilnehmenden und die Fundraising-Ergebnisse zu analysieren.

Bloomerang Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Mailchimp, Constant Contact, DonorSearch, Amilia, Verified First, PayPal, Google Pay, Apple Pay und Venmo.

Pros and Cons

Pros:

• Erfasst spendendenbezogene Interaktionen bei mehreren Veranstaltungen
• Bietet automatisierte Dankes- und Quittungs-E-Mails
• Unterstützt Freiwilligenmanagement für Personalplanung

Cons:

• Keine integrierten Ticket- oder RSVP-Tools für Veranstaltungen
• Anpassung von Veranstaltungsformularen ist eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT BLOOMERANG:

• Check out Bloomerang on their website
• Read my in-depth review of Bloomerang

4

Bizzabo

Am besten für hybride Event-Erlebnisse geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $499/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Rating: 4.5/5

Bizzabo hebt sich für gemeinnützige Organisationen hervor, die ansprechende hybride Events mit Präsenz- und Online-Komponenten erstellen möchten. Wenn Ihr Team Unterstützer an verschiedenen Orten zusammenbringen oder flexible Teilnahmeoptionen anbieten muss, vereint diese Plattform Live-Streaming, Networking und interaktive Tools an einem Ort. Bizzabo ist besonders nützlich für Organisationen, die physische und digitale Erlebnisse für Fundraising, Konferenzen oder Gemeinschaftsveranstaltungen kombinieren wollen.

Warum ich Bizzabo gewählt habe

Hybride Veranstaltungen werden für gemeinnützige Organisationen immer wichtiger, um sowohl Teilnehmer vor Ort als auch online zu erreichen. Ich habe Bizzabo gewählt, weil es eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Live-, virtuellen und hybriden Erlebnissen bietet und somit die Koordination komplexer Events erleichtert. Die Plattform umfasst interaktives Live-Streaming, Networking-Tools für Teilnehmer und Engagement-Funktionen wie Umfragen und Q&A, die sowohl in physischen als auch digitalen Räumen funktionieren. Für Organisationen, die maximale Beteiligung und Flexibilität anstreben, sind Bizzabos hybride Eventfunktionen optimal geeignet.

Bizzabo Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Bizzabo, die das Veranstaltungsmanagement für Non-Profit-Organisationen unterstützen:

• Event-Website-Baukasten: Erstellen Sie gebrandete Event-Websites mit Anmeldungs- und Programmdetails.
• Sponsor-Management-Tools: Verfolgen Sie Sponsorenpakete, Leistungen und Sichtbarkeitsoptionen.
• Mobile Event-App: Geben Sie Teilnehmern Zugang zu Zeitplänen, Lageplänen und Networking auf ihren Smartphones.
• Analyse-Dashboard: Überwachen Sie die Teilnehmerbindung und die Event-Leistung in Echtzeit.

Bizzabo Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Slack, Vimeo, Brightcove, ActiveCampaign, Microsoft Teams und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Hybride Event-Tools unterstützen Präsenz- und Online-Events
• Enthält Matchmaking-Optionen
• Sponsor-Management verfolgt Leistungen und Sichtbarkeit

Cons:

• Keine integrierten Spendertools
• Begrenzte Planung von Freiwilligenschichten

LEARN MORE ABOUT BIZZABO:

• Check out Bizzabo on their website

5

Cvent

Am besten geeignet für das Management von Großveranstaltungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.4/5

Cvent ist für Organisationen konzipiert, die groß angelegte Veranstaltungen mit komplexer Teilnehmerlogistik managen müssen. Gemeinnützige Organisationen, die Galas, Konferenzen oder mehrtägige Veranstaltungen durchführen, können Cvent nutzen, um Registrierung, Check-in und Kommunikation für Tausende von Teilnehmenden zu verwalten. Wenn Ihr Team fortgeschrittene Tools zur Erfassung der An- und Abwesenheiten sowie zur Koordination von Eventdetails in großem Umfang benötigt, bietet Cvent Funktionen, die speziell für das Management eines hohen Teilnehmeraufkommens entwickelt wurden.

Warum ich Cvent gewählt habe

Wenn es darum geht, Veranstaltungen mit Tausenden von Teilnehmenden zu managen, hebt sich Cvent durch seine Fähigkeit hervor, komplexe Logistik im großen Maßstab zu bewältigen. Ich habe Cvent ausgewählt, weil es fortschrittliche Tools für das Teilnehmermanagement bietet, einschließlich Massenregistrierung, automatisiertem Check-in und Echtzeit-Teilnehmerverfolgung. Die Plattform ermöglicht außerdem eine detaillierte Sitzungsverwaltung, sodass Sie Breakout-Sessions, Workshops und mehrspurige Agenden einfach organisieren können. Für gemeinnützige Organisationen, die große Konferenzen oder Fundraising-Galas ausrichten, ist Cvents Fähigkeit, komplexe Veranstaltungsdaten und eine hohe Teilnehmerkoordination zu verwalten, ein klarer Vorteil.

Cvent Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Cvent, die das Veranstaltungsmanagement für gemeinnützige Organisationen unterstützen, sind unter anderem:

• Anpassbare Event-Websites: Erstellen Sie gebrandete Veranstaltungsseiten mit Registrierungsformularen und Eventdetails.
• Vor-Ort-Badgedruck: Drucken Sie Teilnehmerausweise sofort an den Check-in-Stationen aus.
• Mobile Event-App: Geben Sie den Teilnehmenden Zugang zu Zeitplänen, Lageplänen und Networking-Tools auf ihren Smartphones.
• Sponsor- und Ausstellerverwaltung: Verfolgen Sie Sponsorenpakete und verwalten Sie Ausstellerlogistik innerhalb der Plattform.

Cvent Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Eloqua, SugarCRM, Veeva, NetSuite, Salesforce Pardot und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt Multi-Session- und mehrtägige Eventformate
• Echtzeit-Teilnehmerverfolgung und Analysen verfügbar
• Bietet eine mobile App für Teilnehmerinteraktion

Cons:

• Begrenzte Fundraising-Tools
• Eingeschränkte Möglichkeiten für individuelles Branding

LEARN MORE ABOUT CVENT:

• Check out Cvent on their website
• Read my in-depth review of Cvent

6

Givebutter

Am besten für integrierte Fundraising-Tools

• Kostenloser Plan + Gratis-Demo verfügbar
• Ab $29/Monat

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Rating: 4.7/5

Givebutter vereint Veranstaltungsmanagement und Fundraising-Software auf einer Plattform und ist damit besonders geeignet für gemeinnützige Organisationen, die Kampagnen und Events nebeneinander durchführen möchten. Diese Lösung ist insbesondere für Organisationen nützlich, die Ticketverkauf, Spenden und Peer-to-Peer-Fundraising über ein zentrales Dashboard koordinieren müssen. Wenn Ihr Team nach einer Möglichkeit sucht, Veranstaltungsbeteiligung mit integriertem Spendensammeln zu verbinden, bietet Givebutter einen einheitlichen Ansatz.

Warum ich Givebutter gewählt habe

Was Givebutter auszeichnet, ist die Kombination aus Veranstaltungsmanagement und einer vollständigen Palette an Fundraising-Tools, wodurch es besonders für gemeinnützige Organisationen interessant ist, die Spenden und Teilnahme verbinden möchten. Ich habe Givebutter gewählt, weil Sie damit Ticket-Events, Peer-to-Peer-Kampagnen und Auktionen alles über eine Plattform abwickeln können. Die integrierten Spendenformulare und Kampagnenseiten sind so gestaltet, dass sie mit der Eventregistrierung zusammenarbeiten, sodass Spenden vor, während und nach den Events gefördert werden können. Für Organisationen, die das Fundraising bei ihren Veranstaltungen in den Mittelpunkt stellen möchten, ist der integrierte Ansatz von Givebutter eine sehr gute Wahl.

Wichtige Funktionen von Givebutter

Weitere Funktionen in Givebutter, die das Veranstaltungsmanagement für Non-Profits unterstützen, sind unter anderem:

• Text-to-Donate-Funktion: Sammeln Sie während Veranstaltungen Spenden von Teilnehmern per SMS.
• Individuell anpassbare Ticketarten: Richten Sie mehrere Ticketoptionen ein, darunter eine kostenfreie Stufe, kostenpflichtige und spendenbasierte Tickets.
• Live-Event-Seiten: Präsentieren Sie Spendenthermometer und Aktivitätenfeeds während Ihrer Veranstaltungen in Echtzeit.
• Automatisierte Dankesnachrichten: Senden Sie personalisierte Danksagungen automatisch an Spender und Registrierte.

Givebutter Integrationen

Integrationen umfassen Bloomerang, Double the Donation, Canva, Constant Contact, DonorSearch, HubSpot, Mailchimp, QuickBooks Online, Salesforce und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Peer-to-Peer-Fundraising direkt auf den Veranstaltungsseiten integriert
• Text-to-Donate für alle Kampagnen inklusive
• Mehrere Ticketarten pro Event unterstützt

Cons:

• Eingeschränktes Offline-Spenden-Tracking für Events
• Eigene Domain-Branding nur im kostenpflichtigen Paket

LEARN MORE ABOUT GIVEBUTTER:

• Check out Givebutter on their website
• Read my in-depth review of Givebutter

7

OneCause

Am besten für mobiles Bieten bei Veranstaltungen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Wenn Ihre gemeinnützige Organisation Auktionen oder Fundraising-Galas veranstaltet, ist OneCause darauf ausgelegt, mobiles Bieten und Spenden für Ihre Gäste einfach zu machen. Diese Plattform ist besonders nützlich für Organisationen, die die Teilnahme und Spenden durch stille Auktionen, Paddle Raises und Peer-to-Peer-Fundraising steigern möchten. OneCause hilft Ihnen, das Event-Check-in, das Bieten und die Zahlungen direkt über die Handys der Teilnehmenden zu verwalten – das reduziert Hürden und hält Unterstützer während Ihrer gesamten Veranstaltung engagiert.

Warum ich OneCause gewählt habe

Mobiles Bieten kann die Art und Weise, wie Nonprofits Auktionen und Spendenveranstaltungen durchführen, verändern, weshalb ich OneCause für diese Liste ausgewählt habe. Die Mobile-Bidding-Funktion der Plattform nutzt Gamification, damit Gäste Gebote abgeben, Spenden machen und sofortige Benachrichtigungen direkt auf ihren Handys erhalten können. Außerdem gefällt mir, dass OneCause Echtzeit-Bestenlisten und Überboten-Benachrichtigungen unterstützt, was den freundschaftlichen Wettbewerb fördert und die Spendensummen steigert. Für Organisationen, die Wert darauf legen, die Teilnahme und Einnahmen bei Live-Events zu maximieren, sind diese mobil-orientierten Werkzeuge eine starke Wahl.

OneCause Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von OneCause, die das Eventmanagement von Nonprofits unterstützen, sind:

• Event-Check-in-App: Verwalten Sie das Eintreffen und die Registrierung der Gäste von einem Tablet oder Mobilgerät aus.
• Tisch- und Sitzplatzverwaltung: Weisen Sie Gästen Tische zu und verfolgen Sie die Sitzordnung für Galas oder Abendessen.
• Auktionsartikelverwaltung: Organisieren, präsentieren und verfolgen Sie Auktionsartikel mit Bildern und Beschreibungen.
• Integrierte Zahlungsabwicklung: Sammeln Sie Zahlungen und Spenden sicher über die Plattform ein.

OneCause Integrationen

Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Mobiles Bieten unterstützt stille und Live-Auktionen
• Die Event-Check-in-App beschleunigt den Einlass der Gäste
• Das Paddle-Raise-Feature erfasst Spenden in Echtzeit

Cons:

• Berichtsexporte erfordern manuelle Nachbearbeitung
• Höhere Gebühren für Zahlungsabwicklung

LEARN MORE ABOUT ONECAUSE:

• Check out OneCause on their website

8

Neon CRM

Am besten geeignet für Funktionen zur Freiwilligenkoordination

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Neon CRM von Neon One zeichnet sich für gemeinnützige Organisationen aus, die ihre Fundraising-Aktivitäten mit der Koordination von Freiwilligen verbinden möchten. Diese Plattform ist speziell für Organisationen entwickelt, die auf das Engagement von Ehrenamtlichen angewiesen sind und Anmeldungen, Einsatzpläne sowie Kommunikation an einem Ort bündeln wollen. Mit Neon CRM können Sie das Freiwilligenmanagement direkt in Ihre Veranstaltungsabläufe integrieren und so Menschen und Logistik gemeinsam koordinieren.

Warum ich Neon CRM ausgewählt habe

Die Koordination von Freiwilligen ist das große Plus von Neon CRM für Nonprofits, die Veranstaltungen planen. Ich habe Neon CRM gewählt, weil es integrierte Tools für das Freiwilligenmanagement bietet, mit denen Sie Schichten planen, Stunden erfassen und direkt über die Plattform mit Freiwilligen kommunizieren können. Das System ermöglicht zudem, Freiwillige auf Grundlage ihrer Fähigkeiten und Verfügbarkeiten passenden Aufgaben oder Rollen zuzuweisen. Dieser Fokus auf Freiwilligenkoordination sorgt dafür, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen und jede Aufgabe besetzt ist.

Neon CRM Schlüsselfunktionen

Neben seinen Stärken in der Freiwilligenkoordination bietet Neon CRM zahlreiche weitere Funktionen für das Eventmanagement von Nonprofits:

• Anpassbare Anmeldeformulare für Veranstaltungen: Erstellen Sie maßgeschneiderte Anmeldeformulare zur Erfassung von Teilnehmerdaten für jede Veranstaltung.
• Integrierte Fundraising-Tools: Spenden annehmen und Fundraising-Kampagnen direkt über die Plattform verwalten.
• Automatisierte E-Mail-Kommunikation: Versenden Sie Veranstaltungseinladungen, Bestätigungen und Erinnerungen an die Teilnehmer.
• Echtzeit-Reporting-Dashboards: Überwachen Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung und verfolgen Sie wichtige Kennzahlen in Echtzeit.

Neon CRM Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Mailchimp, Salesforce Nonprofit Success Pack, PayPal, Venmo, Neon Pay und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Anmeldeformulare für Veranstaltungen sind vollständig anpassbar
• Fundraising und Ticketing sind integrierte Funktionen
• Automatisierte E-Mail-Erinnerungen für Veranstaltungsteilnehmer

Cons:

• Die Mobile App bietet keine Eventmanagement-Funktionen
• Keine integrierten Live-Streaming- oder Webinar-Tools

LEARN MORE ABOUT NEON CRM:

• Check out Neon CRM on their website
• Read my in-depth review of Neon CRM

9

WildApricot

Am besten geeignet für mitgliedsbasierte Organisationen

• 60-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $59,40/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

WildApricot wurde für Non-Profit-Organisationen und Verbände entwickelt, die auf Mitgliedschaften als zentralen Bestandteil ihrer Arbeit setzen. Wenn Sie eine mitgliedsbasierte Organisation verwalten, hilft Ihnen diese Plattform, Verlängerungen, Veranstaltungsanmeldungen und die Kommunikation an einem Ort zu automatisieren. WildApricot zeichnet sich dadurch aus, dass Veranstaltungsmanagement-Tools mit der Mitgliederverwaltung kombiniert werden, was es einfacher macht, Ihre Community zu betreuen und auszubauen.

Warum ich WildApricot ausgewählt habe

Für Organisationen, bei denen Mitgliedschaften im Mittelpunkt stehen, bietet WildApricot eine einzigartige Mischung aus Veranstaltungs- und Mitgliederverwaltung auf einer Plattform. Ich habe WildApricot ausgewählt, weil es Zeit spart, indem Mitgliedschaftsverlängerungen automatisiert, Mitgliederverzeichnisse verwaltet und Veranstaltungsanmeldungen ohne den Wechsel zwischen mehreren Systemen durchgeführt werden können. Das Self-Service-Mitgliederportal der Plattform ermöglicht es Benutzern, ihre Profile zu aktualisieren, sich für Veranstaltungen anzumelden und Mitgliedsbeiträge online zu bezahlen. Diese Kombination von Funktionen ist besonders wertvoll für Non-Profit-Organisationen, die sowohl ihre Mitglieder- als auch Veranstaltungsprozesse vereinfachen möchten.

WildApricot Hauptfunktionen

Zusätzlich zu seinen Tools für die Mitgliederverwaltung bietet WildApricot eine Reihe von Funktionen, die die Veranstaltungsplanung für Non-Profit-Organisationen unterstützen:

• Anpassbare Veranstaltungs-Websites: Erstellen Sie gebrandete Veranstaltungsseiten mit Anmeldeformularen und Event-Details.
• Automatisierte E-Mail-Kampagnen: Planen und versenden Sie Veranstaltungseinladungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen an Teilnehmende.
• Online-Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kreditkartenzahlungen für Veranstaltungstickets und Spenden direkt über die Plattform.
• Mobile App für Admins: Verwalten Sie Check-ins, sehen Sie Listen registrierter Teilnehmer und aktualisieren Sie Veranstaltungsdetails direkt vom Handy aus.

WildApricot Integrationen

Zu den Integrationen gehören WordPress, Make, Zapier, Google Kalender, Outlook Kalender, Personify Payments, Access, FileMaker und QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Mitgliedschaftsverlängerungen automatisieren wiederkehrende Zahlungen
• Mitgliederverzeichnis ist durchsuchbar und filterbar
• Individuell anpassbare E-Mail-Vorlagen für Non-Profit-Veranstaltungen

Cons:

• Website-Builder bietet nur eingeschränkte Designflexibilität
• Keine eingebauten Auktions- oder Bietfunktionen

LEARN MORE ABOUT WILDAPRICOT:

• Check out WildApricot on their website

10

CharityEngine

Am besten geeignet für eine vollständige CRM-Integration

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

CharityEngine vereint Veranstaltungsmanagement und CRM-Tools in einer Plattform und ist damit ideal für gemeinnützige Organisationen, die Fundraising, Spenderbindung und Veranstaltungsplanung miteinander verknüpfen möchten. Diese Lösung ist besonders nützlich für Organisationen, die Veranstaltungsbeteiligungen zusammen mit Spenderhistorien und Kommunikation nachverfolgen wollen. Mit CharityEngine können Sie Anmeldungen verwalten, Nachfassaktionen automatisieren und alle Unterstützerdaten in einem einzigen, einheitlichen System speichern.

Warum ich CharityEngine ausgewählt habe

Was CharityEngine besonders macht, ist die Komplettintegration des CRM, die insbesondere für Non-Profits wertvoll ist, die sowohl Veranstaltungen als auch Spenderbeziehungen managen. Ich habe CharityEngine ausgewählt, weil Sie damit Veranstaltungsregistrierungen, Spenden und Unterstützer-Engagement in einer einzigen Datenbank nachverfolgen können. Das benutzerfreundliche, einheitliche Dashboard der Plattform verbindet Veranstaltungsbeteiligungen mit der Spenderhistorie, was eine personalisierte Ansprache und Nachverfolgung erleichtert. Dieser Ansatz hilft gemeinnützigen Organisationen, das gesamte Engagement der Unterstützer von der Teilnahme an Veranstaltungen bis hin zu wiederkehrenden Spenden nachzuvollziehen.

CharityEngine Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die CharityEngine für das Eventmanagement in gemeinnützigen Organisationen nützlich machen, sind:

• Anpassbare Veranstaltungsseiten: Erstellen Sie individuell gestaltete Registrierungs- und Informationsseiten für jedes Event.
• Automatisierte E-Mail-Kampagnen: Planen und versenden Sie Eventeinladungen, Erinnerungen und Nachfassmails.
• Volunteer-Management-Tools: Erfassen Sie die Anmeldung, Aufgabenverteilung und Stunden Ihrer Freiwilligen für Veranstaltungen.
• Mobiler Check-In: Nutzen Sie mobile Geräte, um Teilnehmer am Veranstaltungsort einzuchecken.

CharityEngine Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Datenbank verknüpft Spender und Veranstaltungsteilnehmer
• Integriertes Volunteer-Management für Veranstaltungsplanung
• Individuelle Veranstaltungsseiten ermöglichen markenkonformes Erlebnis

Cons:

• Keine Echtzeit-Dashboard-Ansichten verfügbar
• Keine Self-Service-Onboarding- oder Einrichtungsressourcen

LEARN MORE ABOUT CHARITYENGINE:

• Check out CharityEngine on their website

Weitere Event-Management-Software für Non-Profit-Organisationen

Hier sind einige zusätzliche Alternativen für Event-Management-Software für Non-Profits, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. EventMobi

   Am besten geeignet für interaktive Teilnehmerbeteiligung

2. EventPro

   Am besten mit integrierter Veranstaltungsverwaltung

Auswahlkriterien für Event-Management-Software für Non-Profit-Organisationen

Bei der Auswahl der besten Event-Management-Software für Non-Profit-Organisationen für diese Liste habe ich die typischen Bedürfnisse und Herausforderungen der Käufer berücksichtigt, wie z. B. die Koordination von Freiwilligen und die Nachverfolgung von Anmeldungen für Veranstaltungen. Außerdem habe ich das folgende Bewertungsraster genutzt, um die Auswahl strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionalitäten (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle erfüllen:

• Veranstaltungsanmeldungen verwalten
• Teilnehmerinformationen verfolgen
• Einsatz von Freiwilligen planen und verwalten
• Zahlungen und Spenden abwickeln
• Veranstaltungskommunikation versenden

Besondere Zusatzfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach einzigartigen Merkmalen gesucht, wie zum Beispiel:

• Integrierte Tools für Fundraising-Kampagnen
• Anpassbare Veranstaltungs-Landingpages
• Echtzeit-Analyse-Dashboards für Veranstaltungen
• Integrierte Schichtplanung für Freiwillige
• Automatisierte Umfragen nach der Veranstaltung

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Nutzbarkeit der jeweiligen Systeme zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Einfache und intuitive Navigation
• Übersichtliches und strukturiertes Dashboard-Layout
• Wenige Schritte zur Erledigung zentraler Aufgaben
• Barrierefreiheit für Nutzerinnen und Nutzer mit unterschiedlichen digitalen Fähigkeiten
• Responsives Design für Mobilgeräte und Desktop

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Einrichtung
• Zugang zu Schulungsvideos und Webinaren
• Vorgefertigte Vorlagen für gängige Eventarten
• Interaktive Produkttouren oder Rundgänge
• Support-Ressourcen wie Chatbots oder Hilfecenter

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienstleistungen der einzelnen Softwareanbieter zu beurteilen, habe ich folgendes berücksichtigt:

• Mehrere Support-Kanäle wie Chat, E-Mail und Telefon
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
• Zugang zu einer durchsuchbaren Wissensdatenbank
• Verfügbarkeit von Onboarding-Spezialisten
• Community-Foren oder Nutzergruppen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und vorhersehbare Preisgestaltung
• Funktionen, die in jeder Preiskategorie enthalten sind
• Rabatte für gemeinnützige Organisationen oder bei jährlicher Abrechnung
• Keine versteckten Kosten oder überraschende Gebühren
• Flexibilität, um mit dem Bedarf zu wachsen

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:

• Positives Feedback zu Eventmanagement-Funktionen
• Berichte über zuverlässigen Kundensupport
• Kommentare zur einfachen Bedienbarkeit und zum Onboarding
• Nutzererfahrungen mit Integrationen und Datenexporten
• Bewertung des Preises im Verhältnis zur Leistung

So wählen Sie Veranstaltungsmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess für Software fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was ist Veranstaltungsmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen?

Veranstaltungsmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen ist eine digitale Plattform, die darauf ausgelegt ist, Organisationen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Verwaltung von Anmeldungen, Freiwilligen und Fundraising-Aktivitäten zu unterstützen. Diese Tools zentralisieren die Veranstaltungslogistik, die Kommunikation und das Daten-Tracking und ermöglichen es Nonprofit-Teams, ihre Bemühungen besser zu koordinieren, Unterstützer einzubinden und Veranstaltungsergebnisse zu messen – alles innerhalb eines einzigen Systems.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl von Veranstaltungsmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen besonders auf die folgenden Schlüsselfunktionen:

• Verwaltung der Veranstaltungsanmeldung: Sammeln Sie Teilnehmerinformationen, bearbeiten Sie Anmeldungen und verwalten Sie Ticketing oder Zusagen über anpassbare Online-Formulare.
• Freiwilligenplanung: Weisen Sie Freiwilligen bestimmte Rollen zu, verfolgen Sie deren Verfügbarkeit und verwalten Sie Schichteinteilungen für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf.
• Fundraising-Tools: Akzeptieren Sie Spenden, verkaufen Sie Tickets und verfolgen Sie den Fundraising-Fortschritt direkt innerhalb der Plattform, um die finanziellen Ziele Ihrer Veranstaltung zu unterstützen.
• Automatisierte E-Mail-Kommunikation: Versenden Sie Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups an Teilnehmer und Freiwillige, ohne manuellen Aufwand.
• Zahlungsabwicklung: Bearbeiten Sie Zahlungen für Tickets, Spenden oder Merchandise sicher und stellen Sie Quittungen für Teilnehmer aus.
• Teilnehmerverfolgung und Berichterstellung: Überwachen Sie Anmeldezahlen, Check-in-Status und Engagement-Metriken, um den Veranstaltungserfolg zu bewerten und zukünftige Planungen zu unterstützen.
• Anpassbare Veranstaltungsseiten: Erstellen Sie gebrandete Event-Landingpages mit Details, Bildern und Anmeldelinks, um Ihre Veranstaltung online zu bewerben.
• Integration mit anderen Systemen: Verbinden Sie sich mit Spendenmanagement-, Buchhaltungs- oder Kommunikationstools, um Daten konsistent zu halten und manuelle Eingaben zu reduzieren.
• Mobiler Zugriff: Ermöglichen Sie Mitarbeitern und Freiwilligen die Verwaltung von Aufgaben, das Einchecken von Teilnehmern oder die Kommunikation unterwegs über mobilfreundliche Oberflächen.
• Umfrage- und Feedback-Erhebung: Sammeln Sie Feedback von Teilnehmern und Freiwilligen nach der Veranstaltung, um die Zufriedenheit zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Gängige KI-Funktionen in Veranstaltungsmanagement-Software für Nonprofits

Über die oben aufgeführten grundlegenden Funktionen von Veranstaltungsmanagement-Software für Nonprofits hinaus integrieren viele dieser Lösungen mittlerweile KI-Funktionen wie:

• Prognose der Teilnehmerzahl: Nutzt historische Daten und Anmeldetrends zur Schätzung der erwarteten Teilnehmer, damit Sie Ressourcen und Personal genauer planen können.
• Automatisierte Zeitplanung für Kommunikation: Analysiert Engagement-Muster von Teilnehmern, um E-Mails und Erinnerungen zu optimalen Zeiten für höhere Öffnungs- und Antwortquoten zu versenden.
• Intelligente Freiwilligenzuordnung: Weist Freiwillige anhand von Fähigkeiten, bisherigen Einsätzen und Verfügbarkeit passenden Rollen zu, reduziert manuelle Abstimmung und verbessert die Passgenauigkeit.
• KI-gestützte Fundraising-Einblicke: Identifiziert potenzielle Großspender und schlägt anhand von Spendenhistorie und Engagement-Indikatoren personalisierte Ansprache-Strategien vor.
• Echtzeit-Stimmungsanalyse: Überwacht Teilnehmerfeedback und Social-Media-Erwähnungen während der Veranstaltungen, um Probleme sofort zu erkennen oder Erfolge hervorzuheben.

Vorteile

Die Einführung einer Veranstaltungsmanagement-Software für Nonprofits bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihre Organisation. Hier sind einige Aspekte, auf die Sie sich freuen können:

• Zentrale Veranstaltungskoordination: Verwalten Sie Anmeldungen, Freiwillige, Kommunikation und Zahlungen über eine Plattform und reduzieren Sie manuellen Aufwand und Datensilos.
• Verbesserte Einbindung der Freiwilligen: Nutzen Sie Planungs- und Kommunikationstools, um Freiwillige gezielt einzusetzen und sie vor, während und nach Veranstaltungen informiert zu halten.
• Optimierte Fundraising-Aktivitäten: Integrieren Sie Spendenabwicklung und Ticketverkauf, um den Fundraising-Fortschritt nachzuverfolgen und die finanzielle Berichterstattung zu vereinfachen.
• Verbesserte Teilnehmererfahrung: Bieten Sie eine einfache Online-Anmeldung, automatisierte Erinnerungen und mobilen Zugang, um Teilnahmen für Gäste reibungslos zu gestalten.
• Umsetzbare Veranstaltungs-Einblicke: Nutzen Sie Echtzeit-Dashboards und Reporting-Tools, um den Veranstaltungserfolg auszuwerten und zukünftige Planungen zu unterstützen.
• Konsistente Markenführung und Kommunikation: Passen Sie Veranstaltungsseiten und Mitteilungen individuell an, damit sie Ihre Organisationsidentität und Mission widerspiegeln.
• Sichere Datenverwaltung: Schützen Sie sensible Spender- und Teilnehmerdaten mit integrierten Sicherheitsmechanismen und Compliance-Funktionen.

Kosten & Preise

Die Auswahl der richtigen Veranstaltungsmanagement-Software für Nonprofits erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preisstrukturen und verfügbaren Pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pakete, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Nonprofit-Lösungen für Veranstaltungsmanagement zusammen:

Vergleichstabelle für Veranstaltungsmanagement-Software für Nonprofits