Die besten Online-Kirchenverwaltungssoftware-Tools 2026

Die Verwaltung der täglichen Abläufe einer Kirche kann ohne die richtigen Werkzeuge überwältigend sein, weshalb die Suche nach der besten Online-Kirchenverwaltungssoftware so wichtig ist. Ob Sie freiwillige Mitarbeitereinsätze koordinieren, Spenden nachverfolgen oder die Kommunikation mit Ihrer Gemeinde verbessern möchten – die richtige Software kann einen riesigen Unterschied machen.

Wenn Kirchen keine effektive Online-Kirchenverwaltungssoftware nutzen:

• Wichtige Daten wie Anwesenheits- und Spendennachweise können verloren gehen oder ungeordnet werden, was die Planung und das Wachstum erschwert.
• Die Koordination von Freiwilligen kann chaotisch werden, was zu Überforderung für Sie und Ihr Team führt.
• Den Kontakt zu Mitgliedern zu halten, wird zu einer ständigen Herausforderung – besonders, wenn Bedürfnisse unbemerkt bleiben.

Diese Herausforderungen entstehen, weil der Versuch, alles manuell oder mit veralteten Systemen zu verwalten, den Stress im Dienst nur erhöht.

Deshalb habe ich diese Liste der besten Online-Kirchenverwaltungssoftware zusammengestellt. Diese Tools helfen Ihnen, Zeit zu sparen, den Überblick zu behalten und Ihre Kirche selbstbewusst zu leiten. Lassen Sie uns direkt einsteigen!

Die 10 besten Lösungen für Online-Kirchenverwaltungssoftware im Überblick

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Gracely	Kirchenverwaltungssoftware für Spendenmanagement	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $19/Monat	Website
2	ChMeetings	Gemeindeverwaltungssoftware mit All-in-one-Funktionalität	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $100/Jahr/bis zu 250 Mitglieder	Website
3	Breeze ChMS	Kirchenverwaltungssoftware, die Ihnen hilft, Gruppen zu organisieren und zu verwalten	Es wird eine sofortige Demo angeboten, damit Kunden die Software sofort ausprobieren können	Ab $50/Monat/Konto	Website
4	Churchteams	Kirchenverwaltungssoftware mit Workflow-Automatisierungsfunktion zur Abwicklung wiederkehrender Aufgaben	Kostenlose Testversion auf Anfrage	Ab $37/Monat/bis zu 200 Mitglieder	Website
5	Blackbaud	Kirchenverwaltungs-Software für das Management von Fundraising-Events	Kostenlose Testversion	Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage	Website
6	Elvanto	Kirchenverwaltungssoftware zur Verbesserung des Engagements	Kostenlose Demo	Ab $50/Monat/Konto zuzüglich einer einmaligen Einrichtungsgebühr von $149	Website
7	Planning Center	Kirchenverwaltungssoftware für das Management von Mitgliederinformationen	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $14/Monat/Konto zuzüglich der Kosten für Zusatzmodule	Website
8	Touchpoint	Gemeindeverwaltungssoftware mit vollständig integrierter und anpassbarer mobiler App	Kostenlose Testversion verfügbar	Touchpoint stellt Preisinformationen nach einer Live-Demo bereit.	Website
9	Servant Keeper	Kirchenverwaltungssoftware mit umfassenden Berichtsfunktionen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $73,32/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Excellerate	Kirchenverwaltungssoftware zur Gewinnung neuer Kirchenmitglieder	Kostenlose Demo verfügbar	Einmalige Gebühr von $145/für bis zu 100 Mitglieder, gestaffelte Preise je nach Mitgliederzahl der Kirche.	Website

Featured Tools

1. 

   ChMeetings

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   4.9

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2. 

   Gracely

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   4.8

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3. 

   Text In Church

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   4.6

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Bewertungen der besten Online-Kirchenverwaltungssoftware Lösungen

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder Online-Kirchenverwaltungssoftware, die den besten Anwendungsfall, einige bemerkenswerte Funktionen und Screenshots zur Veranschaulichung der Benutzeroberfläche zeigt.

1

Gracely

Kirchenverwaltungssoftware für Spendenmanagement

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $19/Monat

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Rating: 4.8/5

Verwaltung für Kirchen jeder Größe.

Warum ich Gracely gewählt habe

Gracely überzeugt, indem es Kirchen mit benutzerfreundlichen Tools für Online-Zehnte, wiederkehrende Spenden und Finanzverfolgung dabei unterstützt, das Spendenmanagement zu erleichtern. Die einfache Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass sowohl Gemeindemitglieder als auch Administratoren eine unkomplizierte Erfahrung machen. Mit detaillierten Spendenberichten und der Möglichkeit, das Engagement der Spender zu verfolgen, unterstützt Gracely Kirchen dabei, ihre Spenderbasis auszubauen.

Herausragende Funktionen von Gracely

Gracely bietet anpassbare Online-Spendenformulare, die sich nahtlos in Ihre Kirchenwebsite integrieren lassen und das Spenden für Mitglieder einfach machen. Die Funktion für wiederkehrende Spenden sorgt für eine kontinuierliche finanzielle Unterstützung, und die leistungsstarken Berichtswerkzeuge helfen Kirchen, Trends bei Spenden und Spenderbeteiligung zu analysieren. Zusätzlich bietet Gracely verschiedene Spendenkanäle, von Spenden per SMS bis hin zu In-App-Spenden.

Gracely-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Stripe und PayPal. Es wird außerdem Zapier für die Verbindung mit weiteren Tools unterstützt, aber eine offene API wird derzeit nicht angeboten.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet wiederkehrende Spendenoptionen für kontinuierliche Unterstützung
• Umfassende Analyse und Berichte zu Spendentendenzen
• Einfache Einrichtung für Administratoren und Spender

Cons:

• Begrenzte Werkzeuge für Freiwilligen- oder Veranstaltungsmanagement
• Fehlende Tools für nicht-finanzielle Nachverfolgung

New Product Updates from Gracely

May 10 2026

Gracely Improves Donation Entry and Payment Tracking

Gracely introduced smarter batch donation entry and added Zelle as a payment method option. The updates help churches speed up donation recording and track more payment types within the platform. For more information, visit Gracely’s official site.

LEARN MORE ABOUT GRACELY:

• Check out Gracely on their website
• Read my in-depth review of Gracely

2

ChMeetings

Gemeindeverwaltungssoftware mit All-in-one-Funktionalität

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $100/Jahr/bis zu 250 Mitglieder

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Rating: 4.9/5

ChMeetings ist eine cloudbasierte Gemeindeverwaltungssoftware (ChMS), die Kirchen in den USA, Kanada, Großbritannien, Australien und Südafrika dabei unterstützt, ihre Abläufe zu optimieren. Mehr als 7.000 Kirchen in diesen Regionen vertrauen auf die intuitive, mehrsprachige Plattform, die die Gemeindeverwaltung vereinfacht und dabei budgetfreundlich bleibt.

Warum ich ChMeetings gewählt habe

Als All-in-one-Plattform vereinfacht ChMeetings das Mitglieder- und Gruppenmanagement, die Anwesenheitsverfolgung sowie die Finanzübersicht. Kirchen können Online-Spenden sicher abwickeln, Beiträge nachverfolgen und die Verwaltung der Dienstbereiche mühelos gestalten. Die integrierten Buchhaltungswerkzeuge erleichtern außerdem die Budgetierung und Berichterstattung und sorgen so für finanzielle Transparenz ohne unnötige Komplexität. Für alle Nutzer steht eine Standard-App zur Verfügung, auf Wunsch ist auch eine gebrandete Version für ein individuell angepasstes Erlebnis erhältlich.

Herausragende Funktionen von ChMeetings

Über die Grundfunktionen hinaus überzeugt ChMeetings mit ausgeprägten Planungstools für Veranstaltungen: Kirchen können Gottesdienste und andere Events terminieren, automatische Erinnerungen senden und Anmeldungen verwalten. Zusätzlich beinhaltet die Software Kommunikationswerkzeuge wie Massenversand von Nachrichten per E-Mail oder SMS, um Mitglieder informiert zu halten. Anpassbare Formulare und Umfragen ermöglichen es, Feedback einzuholen, Teilnehmer zu registrieren und die Anmeldung von Ehrenamtlichen zu vereinfachen.

Integrationen von ChMeetings

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Mailchimp und Planning Center. Darüber hinaus werden APIs sowie Drittanbietertools wie Zapier für erweiterte Funktionalitäten unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Ausgezeichnete Veranstaltungsmanagement-Tools
• Einfach zu bedienendes Check-in-System
• Benutzerfreundliche Oberfläche für Ehrenamtliche

Cons:

• Fehlende detaillierte Werkzeuge zur Spenderverfolgung
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

New Product Updates from ChMeetings

May 31 2026

ChMeetings Adds Digital Giving, Messaging, and Accounting Updates

ChMeetings adds Apple Pay and Google Pay support, volunteer text messaging improvements, accounting enhancements, and new diocese admin controls. These updates help churches simplify donations, improve communication, manage financial records, and control organization settings. For more information, visit ChMeetings’s official site.

LEARN MORE ABOUT CHMEETINGS:

• Check out ChMeetings on their website
• Read my in-depth review of ChMeetings

3

Breeze ChMS

Kirchenverwaltungssoftware, die Ihnen hilft, Gruppen zu organisieren und zu verwalten

• Es wird eine sofortige Demo angeboten, damit Kunden die Software sofort ausprobieren können
• Ab $50/Monat/Konto

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Rating: 4.8/5

Breeze ist eine einfache und effektive Kirchenverwaltungssoftware, die Ihnen hilft, Gruppen mühelos zu organisieren und zu verwalten.

Warum ich Breeze gewählt habe

Breeze hat seinen Platz verdient, weil es speziell dafür entwickelt wurde, Gruppen organisiert und engagiert zu halten. Egal, ob Sie Kleingruppen, ehrenamtliche Teams oder Bibelkreise verwalten, Breeze bietet Werkzeuge zur Erstellung und Verwaltung von Teilnehmerlisten, Nachverfolgung der Anwesenheit und effizienten Kommunikation. Das intuitive Design sorgt dafür, dass auch Erstnutzer sich schnell zurechtfinden.

Herausragende Funktionen von Breeze

Breeze verfügt über integrierte Werkzeuge zur Erstellung individueller Gruppenkategorien, sodass Sie das Gruppenmanagement ganz auf die Bedürfnisse Ihrer Kirche zuschneiden können. Die Anwesenheitsnachverfolgung ist nahtlos mit den Gruppenlisten verbunden, und automatisierte Erinnerungen für Veranstaltungen oder Treffen halten alle auf dem Laufenden. Zudem können Sie dank der cloudbasierten Software Gruppen von überall aus verwalten.

Breeze-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Mailchimp, Google Kalender und Planning Center. Breeze unterstützt außerdem den Datenexport zur Nutzung mit anderen Tools, bietet jedoch derzeit keine offene API an.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Erinnerungen für Gruppenevents
• Individuelle Gruppenkategorien
• Nahtlose Anwesenheitsnachverfolgung

Cons:

• Keine integrierten Tools für Livestreaming
• Keine integrierten Tools zur Einsatzplanung von Freiwilligen

LEARN MORE ABOUT BREEZE CHMS:

• Check out Breeze ChMS on their website
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• Explore best alternatives to Breeze ChMS

4

Churchteams

Kirchenverwaltungssoftware mit Workflow-Automatisierungsfunktion zur Abwicklung wiederkehrender Aufgaben

• Kostenlose Testversion auf Anfrage
• Ab $37/Monat/bis zu 200 Mitglieder

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Rating: 4.7/5

Gracely ist ein leistungsstarkes Kirchenverwaltungswerkzeug, das den täglichen Betrieb vereinfacht, indem es wiederkehrende Aufgaben und Arbeitsabläufe automatisiert und so Kirchen wertvolle Zeit und Mühe spart.

Warum ich Gracely ausgewählt habe

Gracely hebt sich durch seine Workflow-Automatisierungstools hervor, die entwickelt wurden, um wiederkehrende Aufgaben wie Nachfass-E-Mails, Einsatzplanung von Freiwilligen und Mitgliederaktualisierungen zu übernehmen. Mit diesen Funktionen können Kirchen ihre Abläufe optimieren und sich stärker auf die eigentliche Gemeindearbeit konzentrieren. Beispielsweise werden automatisch Nachfassaktionen für neue Besucher ausgelöst oder Erinnerungen an Freiwillige basierend auf vordefinierten Arbeitsabläufen gesendet.

Herausragende Funktionen von Gracely

Gracely bietet Drag-and-Drop-Workflow-Automatisierungstools, mit denen sich wiederholende Prozesse einfach anpassen lassen. Vorgefertigte Vorlagen für gängige Kirchenabläufe, wie Besucher-Nachfassaktionen oder Spendenbestätigungen, verkürzen die Einrichtungszeit. Zusätzlich halten automatisierte Benachrichtigungen alle auf dem Laufenden, ohne dass eine manuelle Überwachung erforderlich ist.

Integrationen von Gracely

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Mailchimp und Stripe, mit Unterstützung für zusätzliche Anbindungen über Zapier. Auch wenn keine offene API vorhanden ist, decken die Integrationen dennoch viele wichtige Werkzeuge für Kirchen ab.

Pros and Cons

Pros:

• Drag-and-Drop-Anpassung für Arbeitsabläufe
• Automatisierte Benachrichtigungen für bessere Kommunikation
• Vorgefertigte Vorlagen für schnellen Einstieg

Cons:

• Begrenzte Werkzeuge für das Finanzmanagement
• Eingeschränkte Möglichkeiten zur Anpassung von Berichten

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5

Blackbaud

Kirchenverwaltungs-Software für das Management von Fundraising-Events

• Kostenlose Testversion
• Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage

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Rating: 3.5/5

Blackbaud ist ein spezialisiertes Kirchenverwaltungs-Tool, das Kirchen dabei unterstützt, ihre Fundraising-Events zu planen, zu verwalten und deren Erfolg zu maximieren.

Warum ich Blackbaud ausgewählt habe

Blackbaud zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, die besonderen Herausforderungen bei der Organisation und Nachverfolgung von Fundraising-Veranstaltungen zu bewältigen. Es bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Event-Anmeldungen, zur Echtzeit-Verfolgung von Spenden und zur Koordination von Spenderkampagnen. Von großen Galas bis zu kleinen lokalen Spendensammlungen sorgt Blackbaud dafür, dass Ihnen die nötigen Tools zur Verfügung stehen, um jede Fundraising-Veranstaltung erfolgreich zu gestalten.

Hervorstechende Funktionen von Blackbaud

Blackbaud enthält ein integriertes CRM (Customer Relationship Management)-System, um das Engagement und die Historie der Spender:innen zu verfolgen und so maßgeschneiderte Nachfassaktionen für bessere Ergebnisse zu ermöglichen. Ebenfalls bietet es leistungsstarke Online-Spendenseiten, mit denen Sie Spenden nahtlos erfassen und verwalten können. Darüber hinaus sind die Eventmanagement-Tools mit der Finanzverfolgung integriert, sodass alle Fundraising-Aktivitäten effizient erfasst werden.

Integrationen von Blackbaud

Es gibt Integrationen mit QuickBooks, Mailchimp, Salesforce und Microsoft Dynamics. Blackbaud unterstützt außerdem Drittanbieter-Tools und bietet eine offene API für weitere individuelle Integrationsmöglichkeiten.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Tools für das Management von Fundraising-Veranstaltungen
• Nahtloses Management von Online-Spenden
• Gute Integration mit Finanzsystemen
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Eventseiten

Cons:

• Keine integrierten Werkzeuge zur Freiwilligenkoordination

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6

Elvanto

Kirchenverwaltungssoftware zur Verbesserung des Engagements

• Kostenlose Demo
• Ab $50/Monat/Konto zuzüglich einer einmaligen Einrichtungsgebühr von $149

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Rating: 3.5/5

Elvanto ist ein vielseitiges Kirchenverwaltungsprogramm, das darauf ausgelegt ist, das Engagement zu steigern, indem es die Kommunikation, Beteiligung und Mitwirkung in der gesamten Gemeinde optimiert.

Warum ich Elvanto ausgewählt habe

Elvanto hebt sich durch seinen Fokus auf die Verbesserung der Einbindung hervor, etwa durch Gruppenverwaltung, Freiwilligenplanung und gezielte Kommunikation. Es hilft Kirchengemeinden, stärkere Verbindungen zu schaffen, indem es erleichtert, die Beteiligung zu verfolgen, personalisierte Nachrichten zu versenden und Veranstaltungen zu organisieren, die Menschen zusammenbringen. Diese Tools sorgen dafür, dass sich jeder verbunden fühlt und in das Gemeindeleben eingebunden ist.

Herausragende Funktionen von Elvanto

Elvanto bietet leistungsstarke Funktionen zur Freiwilligenplanung, die sicherstellen, dass jeder eine Aufgabe erhält und informiert bleibt. Die Kommunikationswerkzeuge ermöglichen personalisierte Nachrichten an bestimmte Gruppen oder Einzelpersonen, was die Teilnahme fördert. Zudem ermöglicht das Mitgliederportal den Zugriff auf eigene Zeitpläne, Gruppen und Veranstaltungen, um eine aktive Beteiligung zu fördern.

Integrationen von Elvanto

Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, Planning Center und Tithe.ly. Elvanto unterstützt außerdem eine offene API, die maßgeschneiderte Integrationen für individuelle Bedürfnisse ermöglicht.

Pros and Cons

Pros:

• Leistungsstarke Freiwilligenplanungsfunktionen
• Personalisierte Nachrichten für mehr Engagement
• Bietet Tools zur Förderung der Gemeinschaftsbeteiligung

Cons:

• Eingeschränkte Funktionen für fortgeschrittene Berichte
• Begrenzte Unterstützung bei komplexer Veranstaltungsplanung

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7

Planning Center

Kirchenverwaltungssoftware für das Management von Mitgliederinformationen

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $14/Monat/Konto zuzüglich der Kosten für Zusatzmodule

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Planning Center ist eine umfassende Kirchenverwaltungssoftware, die Ihnen hilft, die Mitgliedsinformationen Ihrer Gemeinde effizient zu verwalten.

Warum ich Planning Center gewählt habe

Planning Center überzeugt durch die übersichtliche Organisation detaillierter Mitgliederprofile, einschließlich Kontaktdaten, Gruppenzugehörigkeiten und wichtiger Termine wie Jahrestage. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Mitgliederinformationen und deren Aktualisierung, sodass Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand sind. Dieses zentrale System verbessert Ihre Möglichkeiten, mit Ihrer Gemeinde in Kontakt zu bleiben und sie effektiv zu betreuen.

Hervorstechende Funktionen von Planning Center

Planning Center bietet eine leistungsstarke Einsatzplanung für Freiwillige, mit der Sie Aufgaben je nach individuellen Fähigkeiten und Verfügbarkeiten zuweisen können. Die integrierten Kommunikationstools ermöglichen eine reibungslose Kontaktaufnahme mit Mitgliedern per E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigung, damit wichtige Infos rechtzeitig ankommen. Zusätzlich enthält die Software einen Kalender für Veranstaltungsplanung und Ressourcenmanagement, wodurch Ihre administrativen Aufgaben effizienter werden.

Integrationen von Planning Center

Zu den Integrationen gehören Mailchimp, QuickBooks und WorshipPlanning. Eine offene API steht für individuelle Anbindungen bereit und ermöglicht es, Planning Center flexibel mit anderen in Ihrer Gemeinde genutzten Tools zu verbinden.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Verwaltung von Mitgliederprofilen
• Leistungsstarke Einsatzplanung für Freiwillige
• Integrierte Kommunikationsfunktionen (E-Mail, SMS, Benachrichtigungen)

Cons:

• Eingeschränkte Funktionen im Bereich Finanzverwaltung
• Erweiterte Berichterstellung erfordert zusätzliche Einrichtung

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• Check out Planning Center on their website

8

Touchpoint

Gemeindeverwaltungssoftware mit vollständig integrierter und anpassbarer mobiler App

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Touchpoint stellt Preisinformationen nach einer Live-Demo bereit.

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TouchPoint ist ein leistungsstarkes Gemeindeverwaltungstool, das eine vollständig integrierte, anpassbare mobile App bietet, um die Kommunikation und das Engagement mit Ihrer Gemeinde zu verbessern.

Warum ich TouchPoint ausgewählt habe

TouchPoint hebt sich durch seinen Mobile-First-Ansatz hervor und bietet eine vollständig integrierte App, die individuell an das Branding Ihrer Kirche angepasst werden kann. Die App ermöglicht es Mitgliedern, zu spenden, sich für Veranstaltungen anzumelden, auf Predigten zuzugreifen und direkt mit Leitern zu kommunizieren – alles über das Smartphone. Es ist eine ausgezeichnete Lösung, um Ihre Gemeinde besonders in der heutigen mobilen Welt miteinander zu verbinden.

Herausragende Funktionen von TouchPoint

Die anpassbare mobile App steht im Mittelpunkt und bietet Funktionen wie Push-Benachrichtigungen, Online-Spenden und Gruppennachrichten. Sie enthält außerdem Selbstbedienungstools für Mitglieder, wie Veranstaltungsanmeldung und Anwesenheitsverfolgung. Mit Echtzeit-Updates und umfassenden Admin-Kontrollen ist sie ein echter Game-Changer für die mobile Einbindung.

Integrationen von TouchPoint

Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, PayPal und Twilio. Es wird auch eine offene API unterstützt, die zusätzliche Anpassungen und Verbindungen mit anderen Tools ermöglicht.

Pros and Cons

Pros:

• Vollständig anpassbare mobile App
• Echtzeit-Updates und Push-Benachrichtigungen
• Selbstbedienungstools für Mitglieder erhöhen den Komfort

Cons:

• Begrenzte Tools für Veranstaltungsplanung
• Keine Funktion zur Einsatzplanung von Freiwilligen

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• Check out Touchpoint on their website

9

Servant Keeper

Kirchenverwaltungssoftware mit umfassenden Berichtsfunktionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $73,32/Monat (jährliche Abrechnung)

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ServantKeeper ist ein leistungsstarkes Verwaltungstool für Kirchen mit Schwerpunkt auf detaillierten, anpassbaren Berichten, die Gemeinden die Einblicke liefern, die sie für Wachstum und effektives Dienen benötigen.

Warum ich ServantKeeper ausgewählt habe

ServantKeeper überzeugt bei der Erstellung detaillierter Berichte zu Anwesenheit, Spenden und Mitgliederengagement. Die flexible Anpassung der Berichte ermöglicht es, genau die Daten auszuwerten, die benötigt werden – sei es beim Zehnten, bei ehrenamtlichen Stunden oder der Teilnahme an Programmen. Diese Werkzeuge sind unschätzbar, um Trends zu verstehen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen von ServantKeeper

Das Drag-and-Drop-Tool für Berichte macht die Erstellung individueller Auswertungen besonders einfach. Zusätzliche, fortschrittliche Filter erlauben es, gezielt nach bestimmten Gruppen, Spenden oder Teilnehmertrends zu suchen. Außerdem kann ServantKeeper Berichte automatisch planen und per E-Mail an Mitarbeitende und Leiter verschicken, sodass alle stets informiert bleiben.

Integrationen von ServantKeeper

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Mailchimp und Planning Center. ServantKeeper unterstützt zudem den Import und Export von Daten für externe Tools, wobei jedoch keine offene API zur Verfügung steht.

Pros and Cons

Pros:

• Fortschrittliche, anpassbare Berichtswerkzeuge
• Drag-and-Drop-Berichterstellung
• Benutzerfreundliche Oberfläche für Datenanalyse

Cons:

• Keine integrierten Livestreaming-Tools
• Funktion für Einsatzplanung von Freiwilligen ist eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT SERVANT KEEPER:

• Check out Servant Keeper on their website

10

Excellerate

Kirchenverwaltungssoftware zur Gewinnung neuer Kirchenmitglieder

• Kostenlose Demo verfügbar
• Einmalige Gebühr von $145/für bis zu 100 Mitglieder, gestaffelte Preise je nach Mitgliederzahl der Kirche.

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Excellerate ist ein leistungsfähiges Kirchenverwaltungs-Tool, das darauf ausgelegt ist, Kirchen beim Wachstum zu unterstützen, indem es sich auf Werkzeuge konzentriert, die neue Mitglieder effektiv anziehen und binden.

Warum ich Excellerate gewählt habe

Excellerate bietet viele Funktionen, die speziell dafür entwickelt wurden, Gemeinden bei der Verbesserung der Kontaktaufnahme und Nachverfolgung von Besuchern zu helfen. Es stellt Werkzeuge zur Verwaltung von Besucherinformationen, Nachverfolgungsaufgaben und zur Identifikation von Trends bei der Mitgliederbindung zur Verfügung. Die Besucherverwaltungsfunktionen sorgen dafür, dass aus ersten Gästen langfristige Mitglieder werden, indem niemand übersehen wird.

Herausragende Funktionen von Excellerate

Excellerate verfügt über eine spezielle Besucher-Nachverfolgungsfunktion, mit der Sie neue Gäste und deren Weg in Ihre Kirchengemeinde überwachen können. Das Nachfasssystem automatisiert die Kommunikation, sodass Erstbesucher zeitnah kontaktiert werden. Zudem stellt die Software detaillierte Analysen zur Mitgliederbindung bereit, die Ihnen dabei helfen, zu verstehen, was Mitglieder zum Wiederkommen bewegt.

Excellerate-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp und Drittanbieter-Tools über Zapier. Es ist auch eine offene API für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Leistungsstarkes Besucherverfolgungssystem
• Automatisierte Tools für Nachfasskommunikation
• Analyse der Mitgliederbindung zur Überwachung des Engagements

Cons:

• Begrenzte Optionen für das Freiwilligenmanagement
• Berichtsfunktionen bieten eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten

LEARN MORE ABOUT EXCELLERATE:

• Check out Excellerate on their website
• Read my in-depth review of Excellerate

Weitere Optionen

Hier sind noch ein paar weitere, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben.

1. SteepleMate

   Kirchenverwaltungssoftware mit gebündelter Kommunikation

2. ChurchTrac

   Kirchenverwaltungssoftware zur Planung und Durchführung von Gottesdiensten

3. ChurchSuite

   ChurrchSuite ermöglicht Ihnen den Aufbau einer umfassenden Mitgliederverwaltung, um Ihre Mitglieder besser zu verstehen und Wege zu finden, sie besser zu betreuen.

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Auswahlkriterien für Online-Kirchenverwaltungssoftware

Bei der Auswahl der besten Online-Kirchenverwaltungssoftware haben wir zunächst auf die Funktionalität und die Erfüllung spezieller Anwendungsfälle geachtet, die für Pastoren und Kirchenleiter von größter Bedeutung sind.

So bewerten wir sie:

Zentrale Funktionen der Online-Kirchenverwaltungssoftware – 25 % der Gesamtbewertung:

Typische Funktionen von Online-Kirchenverwaltungssoftware enthalten in der Regel Mitgliederverwaltung, Spendenverfolgung, Veranstaltungsplanung, Kommunikationstools, Freiwilligenmanagement, Berichte und Analysen, mobilen Zugriff, Buchhaltungsintegration, anpassbare Dashboards und Online-Spendengabe.

Um in meine Liste der besten Online-Kirchenverwaltungssoftware aufgenommen zu werden, musste die Lösung die verbreiteten Anwendungsfälle unterstützen:

• Mitgliederdaten verwalten und die Beteiligung verfolgen
• Spenden nachverfolgen und melden
• Veranstaltungen planen und Anmeldungen verwalten
• Mit Mitgliedern per E-Mail und SMS kommunizieren
• Freiwillige organisieren und koordinieren

Zusätzliche herausragende Funktionen – 25 % der Gesamtbewertung:

• Einzigartige automatisierte Planung
• Integration mit Social-Media-Plattformen
• Mobile App mit vollem Funktionsumfang
• Anpassbare Dashboards
• Innovative Werkzeuge für das Freiwilligenmanagement

Einige Tools nutzen neue Funktionen wie Drag-and-Drop-Eventplanung und erweiterte Analyse-Dashboards und bieten damit Funktionen, die über generische Software hinausgehen.

Benutzerfreundlichkeit – 10% der Gesamtbewertung:

• Einfache, intuitive Bedienoberfläche
• Drag-and-Drop-Funktionen
• Einfache Navigation
• Übersichtliches, aufgeräumtes Design
• Anpassbare Einstellungen

Onboarding – 10% der Gesamtbewertung:

• Verfügbarkeit von Schulungsvideos
• Interaktive Produkttouren
• Vorgefertigte Vorlagen
• Chatbots für schnelle Unterstützung
• Webinare für tiefgehende Schulungen

Kundensupport – 10% der Gesamtbewertung:

• Rund-um-die-Uhr-Support
• Live-Chat- und Telefonsupport
• Umfassende Wissensdatenbank
• Schnelle Reaktionszeiten
• Individuelle Trainingsmöglichkeiten

Preis-Leistungs-Verhältnis – 10% der Gesamtbewertung:

• Wettbewerbsfähige Preismodelle
• Keine versteckten Kosten
• Rabatte für Non-Profit-Organisationen
• Transparente Preisstruktur
• Umfangreiche Funktionen im Grundpreis enthalten

Kundenbewertungen – 10% der Gesamtbewertung:

• Dauerhaft positives Feedback
• Hohe Bewertungen auf verschiedenen Plattformen
• Erfahrungsberichte, die die Benutzerfreundlichkeit hervorheben
• Bewertungen, in denen der starke Kundensupport erwähnt wird
• Regelmäßige Updates auf Basis von Nutzerfeedback

Die Wahl der richtigen Online-Kirchenverwaltungssoftware bedeutet, sich auf die Funktionen und Kriterien zu konzentrieren, die für die Abläufe Ihrer Gemeinde am wichtigsten sind. (Schauen Sie sich zusätzlich die passende Kirchen-Streaming-Software an, um Ihre digitale Reichweite zu erhöhen.) Dieser Ansatz stellt sicher, dass Sie weniger Zeit für Verwaltungsaufgaben aufwenden und mehr Zeit für den Dienst haben.

Wie Sie die richtige Online-Kirchenverwaltungssoftware auswählen

Wenn Sie und Ihr Leitungsteam gebetsvoll den Auswahlprozess für Ihre Gemeindesoftware durchgehen, berücksichtigen Sie folgende Merkmale:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Wählen Sie eine Software, die für jeden im Team einfach zu bedienen ist. Ein kompliziertes System kann Ihre Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen frustrieren. Ein einfaches Dashboard, mit dem sich Mitglieder verwalten, Spenden verfolgen und Veranstaltungen planen lassen, spart Zeit und reduziert Fehler.
• Skalierbarkeit: Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrer Gemeinde wachsen kann. Vielleicht sind Sie jetzt noch eine kleine Gemeinde, aber Sie möchten die Software nicht wechseln müssen, wenn Sie wachsen. Achten Sie auf Funktionen, die größere Mitgliederdatenbanken, umfangreichere Eventplanung und ein größeres Spendenaufkommen unterstützen.
• Integrationsmöglichkeiten: Ihre Software sollte mit anderen Tools funktionieren, die Ihre Gemeinde nutzt, z. B. Buchhaltungssoftware, E-Mail-Marketing-Tools oder Social-Media-Plattformen. Die Integration erleichtert Abläufe und reduziert doppelte Dateneingabe.
• Kosten und Budget: Überlegen Sie sich Ihr Budget und was Sie für Ihr Geld erhalten. Manche Programme haben zwar höhere Anschaffungskosten, sparen jedoch langfristig Geld, weil sie Verwaltungsaufwand minimieren. Vergleichen Sie verschiedene Preispläne, um den besten Gegenwert für die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Gemeinde zu finden.
• Kundenservice: Zuverlässiger Support ist entscheidend, vor allem bei technischen Problemen. Prüfen Sie, ob das Unternehmen 24/7-Support, Schulungen und eine umfassende Wissensdatenbank bereitstellt. Schnelle Lösungen sorgen dafür, dass Ihr Gemeindedienst reibungslos weiterläuft.

Wenn Sie sich auf diese wichtigen Merkmale konzentrieren, finden Sie ein Werkzeug, das nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch mit Ihrer Gemeinde wächst und die Mission unterstützt – und das ohne großen Aufwand bei der Einführung. Nehmen Sie sich Zeit, diese Optionen zu prüfen und die beste Lösung für Ihre Gemeinde zu finden.

Trends bei Online-Kirchenverwaltungssoftware

Online-Kirchenverwaltungssoftware entwickelt sich rasant weiter. Wir haben unser Team damit beauftragt, die Produktneuigkeiten, Pressemitteilungen und Changelogs der beliebtesten Anbieter zu beobachten, um wichtige Branchentrends aufzuzeigen. Das stellen wir derzeit fest:

• KI und Automatisierung: Viele Tools integrieren Künstliche Intelligenz, um Routineaufgaben wie Mitglieder-Nachverfolgung und Spendenmanagement zu automatisieren und so die Abläufe effizienter zu gestalten.
• Mobile Optimierung: Verbesserte mobile Apps ermöglichen es den Nutzern, Kirchenaktivitäten auch unterwegs zu verwalten. Das sorgt für mehr Zugänglichkeit und Komfort.
• Integration mit sozialen Medien: Neue Funktionen ermöglichen eine nahtlose Integration mit sozialen Medien für eine bessere Einbindung und Kommunikation mit der Gemeinde.
• Erweiterte Datenanalyse: Tools bieten fortschrittlichere Analyse- und Berichtsfunktionen, die tiefere Einblicke in die Mitgliederbindung und Kirchenaktivitäten ermöglichen.
• Benutzeranpassung: Immer mehr Anpassungsoptionen für Dashboards und Berichte ermöglichen es, die Software auf individuelle Bedürfnisse zuzuschneiden.
• Freiwilligenmanagement: Verbesserte Funktionen für das Freiwilligenmanagement erleichtern die Planung, Kommunikation und Aufgabenverteilung.
• Online-Spenden: Verbesserungen bei Online-Spendentools erleichtern Mitgliedern das Spenden, beispielsweise durch wiederkehrende Spenden und SMS-Spendenoptionen.
• Sicherheitsverbesserungen: Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und verschlüsselte Datenspeicherung schützen vertrauliche Informationen.
• Veranstaltungsmanagement: Fortschrittliche Veranstaltungsmanagement-Tools unterstützen komplexere Planungs- und Registrierungsprozesse.
• Rückgang papierbasierter Tools: Funktionen für papierlose Verwaltung wie digitale Dokumentenspeicherung und elektronische Unterschriften werden immer häufiger genutzt und verringern den Bedarf an Papierdokumenten.

Alles in allem sind wir der Meinung, dass diese Trends die fortlaufenden Bemühungen unterstreichen, Online-Kirchenverwaltungssoftware effizienter, benutzerfreundlicher und noch gezielter auf die Bedürfnisse moderner Kirchenabläufe abzustimmen.

Was ist eine Online-Kirchenverwaltungssoftware?

Online-Kirchenverwaltungssoftware ist ein webbasiertes Tool, das Kirchen bei der Verwaltung ihrer täglichen Abläufe unterstützt. Sie behält den Überblick über Mitglieder, organisiert Veranstaltungen, verwaltet Spenden und kommuniziert mit der Gemeinde. Man kann sie sich wie einen digitalen Assistenten vorstellen, der alles von Freiwilligenplanung bis zu Finanzunterlagen organisiert und dadurch die Verwaltung der Kirche einfacher und effizienter macht.

Funktionen der Online-Kirchenverwaltungssoftware

Bei der Auswahl einer Online-Kirchenverwaltungssoftware ist es wichtig, auf Funktionen zu achten, die den Zeitaufwand für Verwaltungstätigkeiten reduzieren. Dadurch bleibt mehr Zeit für das Gemeindeleben. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:

• Automatisierte Planung: Unterstützt die Verwaltung von Veranstaltungen und Gottesdiensten ohne manuellen Aufwand und schafft Freiräume für kirchliche Tätigkeiten.
• Mitgliederverwaltung: Hält alle Mitgliederinformationen an einem Ort und erleichtert es, Anwesenheit und Engagement zu verfolgen.
• Spendenverfolgung: Spenden werden automatisch erfasst, was die Finanzberichterstattung vereinfacht und den Verwaltungsaufwand reduziert.
• E-Mail- und SMS-Kommunikation: Bündelt die Kommunikation und stellt sicher, dass alle wichtige Informationen schnell und zuverlässig erhalten.
• Freiwilligenmanagement: Organisiert die Einsatzpläne und Aufgaben der Ehrenamtlichen und erleichtert so deren effektive Einbindung.
• Berichte und Analysen: Bietet Einblicke in Anwesenheit, Spendenaufkommen und Engagement und erleichtert datenbasierte Entscheidungen.
• Veranstaltungsanmeldung: Vereinfacht die Planung und Anmeldung von Veranstaltungen und spart Organisationsaufwand.
• Mobiler Zugriff: Ermöglicht den Zugriff auf die Software von überall und erleichtert die Verwaltung der Kirchenarbeit unterwegs.
• Integration mit Buchhaltungssoftware: Vereinfacht das Finanzmanagement durch die Synchronisation mit bestehenden Buchhaltungstools.
• Anpassbare Dashboards: Erlaubt die persönliche Anpassung des Dashboards, sodass die wichtigsten Informationen auf einen Blick sichtbar sind und Zeit bei der Navigation gespart wird.

Die Nutzung einer Software mit diesen Funktionen bedeutet weniger Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben und mehr Zeit für die Gemeindearbeit. Diese Funktionen erleichtern es uns, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren – nämlich unsere Gemeinde und die Gemeinschaft zu unterstützen.

Vorteile der Online-Kirchenverwaltungssoftware

Die Verwendung von Online-Kirchenverwaltungssoftware bietet sowohl für Nutzer als auch für Organisationen mehrere entscheidende Vorteile. Diese Tools vereinfachen Abläufe, verbessern die Kommunikation und erhöhen die Gesamteffizienz. Hier sind fünf zentrale Vorteile, die Sie berücksichtigen sollten:

• Vereinfachte administrative Aufgaben: Automatisiert Routineaufgaben wie Terminplanung, Mitgliederverwaltung und Spendenverfolgung und schafft so Zeit für wichtigere Aktivitäten.
• Verbesserte Kommunikation: Zentrale Kommunikation mit integrierten E-Mail- und SMS-Tools, sodass alle informiert und miteinander verbunden bleiben.
• Optimierte Datenverwaltung: Hält alle Mitgliederinformationen, Spendenaufzeichnungen und Veranstaltungsdetails an einem Ort, was einen einfachen und effizienten Zugriff und die Verwaltung der Daten ermöglicht.
• Besseres Veranstaltungsmanagement: Stellt Werkzeuge zur Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen zur Verfügung – vom Anmeldeprozess bis zur Nachbereitung – und erleichtert so die gesamte Veranstaltungsplanung.
• Höhere finanzielle Transparenz: Verfolgt Spenden und Finanzen präzise, liefert klare Berichte und trägt zur Wahrung der finanziellen Transparenz in der Organisation bei.

Diese Vorteile zeigen, wie Online-Kirchenverwaltungssoftware tägliche Abläufe effizienter macht und es Anwendern ermöglicht, sich stärker auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Durch die Automatisierung von Prozessen, verbesserte Kommunikation und optimierte Datenverwaltung unterstützt diese Software das Wachstum und die Effektivität von Kirchenorganisationen.

Kosten & Preise für Online-Kirchenverwaltungssoftware

Die meisten Anbieter stellen Preismodelle bereit, die auf unterschiedliche Anforderungen und Budgets zugeschnitten sind und eine Vielzahl von Funktionen anbieten, um die Verwaltung kirchlicher Abläufe zu erleichtern.

Bei der Wahl eines Tarifs sollten Sie die Größe Ihrer Gemeinde, Ihr Budget und die für Sie wichtigen Funktionen berücksichtigen, um Abläufe effizient zu gestalten und sich mehr auf die Gemeindearbeit konzentrieren zu können.

Häufig gestellte Fragen zur Online-Kirchenverwaltungssoftware

Kann Online-Kirchenverwaltungssoftware bei der Nachverfolgung und Verwaltung der Gemeinde-Sozialprojekte helfen?

Ja, die meisten Kirchenverwaltungsprogramme beinhalten Funktionen zur Steuerung von Sozialprojekten. Sie können freiwillige Arbeitsstunden, Teilnehmerzahlen und die Kommunikation mit Teilnehmenden erfassen. Das hilft Ihnen, alles organisiert zu halten und den Erfolg Ihrer Projekte besser einzuschätzen.

Wie unterstützen diese Tools Gemeinden mit mehreren Standorten oder Gemeindeverbände?

Viele Kirchenverwaltungstools bieten Multi-Standort-Unterstützung. Sie ermöglichen es, die Daten für jeden Standort separat zu verwalten und dennoch eine Übersicht über Ihr gesamtes Netzwerk zu behalten. Sie können Veranstaltungen planen, Anwesenheiten erfassen und Finanzen für jeden Standort von einem zentralen Dashboard aus steuern.

Gibt es Funktionen zur Verwaltung von Kirchenräumen und -ausstattung?

Ja, viele Kirchenverwaltungssoftwares enthalten Funktionen zum Gebäudemanagement. Sie können die Nutzung von Räumen und Ausstattung planen, Wartungsbedarf erfassen und sicherstellen, dass alles für Gottesdienste und Veranstaltungen bereit ist. Das hilft, Terminüberschneidungen zu vermeiden und Ihre Räume in gutem Zustand zu halten.

Kann diese Software mit unserer bestehenden Kirchen-Website und anderen Online-Plattformen integriert werden?

Die meisten Kirchenverwaltungsprogramme lassen sich in bestehende Webseiten und andere Dienste einbinden – darunter soziale Medien, E-Mail-Marketing-Tools und Buchhaltungssoftware. Die Integration hilft, Ihre Abläufe zu verschlanken und alles von einer zentralen Stelle aus zu verwalten.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie sich gerade mit dem Thema Online-Kirchenverwaltungssoftware beschäftigen, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen besprochen werden. Anschließend bekommen Sie eine Auswahlliste an Softwarelösungen zum Prüfen. Auf Wunsch unterstützt man Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, inklusive Preisverhandlungen.