Die Verwaltung des täglichen Kirchenbetriebs kann ohne die richtigen Werkzeuge überwältigend sein. Deshalb ist es so wichtig, die beste Online-Kirchenverwaltungssoftware zu finden. Ganz gleich, ob Sie Ehrenamtspläne koordinieren, Spenden verfolgen oder die Kommunikation mit Ihrer Gemeinde verbessern möchten – die richtige Software kann einen großen Unterschied machen.
Wenn Kirchen nicht über eine effektive Online-Kirchenverwaltungssoftware verfügen:
- Wichtige Daten wie Anwesenheits- und Spendenaufzeichnungen können verloren gehen oder unübersichtlich werden, wodurch Planung und Wachstum erschwert werden.
- Die Koordination von Ehrenamtlichen kann chaotisch wirken und bei Ihnen und Ihrem Team zu Überlastung führen.
- Den Kontakt zu den Gemeindemitgliedern aufrechtzuerhalten, wird zu einem ständigen Kampf, insbesondere wenn Bedürfnisse unbemerkt bleiben.
Diese Schwierigkeiten entstehen, weil der Versuch, alles manuell oder mit veralteten Systemen zu verwalten, den Stress in der Gemeindearbeit nur noch verstärkt.
Deshalb habe ich diese Liste der besten verfügbaren Online-Kirchenverwaltungssoftware zusammengestellt. Diese Tools können Ihnen helfen, Zeit zu sparen, organisiert zu bleiben und Ihre Kirche selbstbewusst zu leiten. Sehen wir sie uns an!
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
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Industry experts
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Evaluation factors
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Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Kirchenleiter wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Lösungen zur Online-Kirchenverwaltung
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Gemeindeverwaltungssoftware mit All-in-one-Funktionalität | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $100/Jahr/bis zu 250 Mitglieder | Website | |
| 2 | Kirchenverwaltungssoftware, die Ihnen hilft, Gruppen zu organisieren und zu verwalten | Es wird eine sofortige Demo angeboten, damit Kunden die Software sofort ausprobieren können | Ab $50/Monat/Konto | Website | |
| 3 | Kirchenverwaltungssoftware mit Workflow-Automatisierungsfunktion zur Abwicklung wiederkehrender Aufgaben | Kostenlose Testversion auf Anfrage | Ab $37/Monat/bis zu 200 Mitglieder | Website | |
| 4 | Kirchenverwaltungssoftware mit gebündelter Kommunikation | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $69.99/Monat | Website | |
| 5 | Kirchenverwaltungs-Software für das Management von Fundraising-Events | Kostenlose Testversion | Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage | Website | |
| 6 | Kirchenverwaltungssoftware zur Verbesserung des Engagements | Kostenlose Demo | Ab $50/Monat/Konto zuzüglich einer einmaligen Einrichtungsgebühr von $149 | Website | |
| 7 | Kirchenverwaltungssoftware für das Management von Mitgliederinformationen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $14/Monat/Konto zuzüglich der Kosten für Zusatzmodule | Website | |
| 8 | Gemeindeverwaltungssoftware mit vollständig integrierter und anpassbarer mobiler App | Kostenlose Testversion verfügbar | Touchpoint stellt Preisinformationen nach einer Live-Demo bereit. | Website | |
| 9 | Kirchenverwaltungssoftware mit umfassenden Berichtsfunktionen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $73,32/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Kirchenverwaltungssoftware zur Gewinnung neuer Kirchenmitglieder | Kostenlose Demo verfügbar | Einmalige Gebühr von $145/für bis zu 100 Mitglieder, gestaffelte Preise je nach Mitgliederzahl der Kirche. | Website |
Bewertungen der besten Lösungen für Online-Kirchenverwaltungssoftware
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jedes Online-Kirchenverwaltungssystems, einschließlich des jeweiligen besten Einsatzbereichs, einiger bemerkenswerter Funktionen und Screenshots, die einen Eindruck von der Benutzeroberfläche vermitteln.
Gemeindeverwaltungssoftware mit All-in-one-Funktionalität- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $100/Jahr/bis zu 250 Mitglieder
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
ChMeetings verfügt über ein zentrales Dashboard mit schneller Übersicht über die Aktivitäten in der Gemeinde, einschließlich Beiträge, Anwesenheiten, Veranstaltungen und Nachverfolgungsaufgaben. ChMeetings ist eine cloudbasierte Gemeindeverwaltungssoftware (ChMS), die Kirchen in den USA, Kanada, Großbritannien, Australien und Südafrika dabei unterstützt, ihre Abläufe zu optimieren. Mehr als 7.000 Kirchen in diesen Regionen vertrauen auf die intuitive, mehrsprachige Plattform, die die Gemeindeverwaltung vereinfacht und dabei budgetfreundlich bleibt.
Warum ich ChMeetings gewählt habe
Als All-in-one-Plattform vereinfacht ChMeetings das Mitglieder- und Gruppenmanagement, die Anwesenheitsverfolgung sowie die Finanzübersicht. Kirchen können Online-Spenden sicher abwickeln, Beiträge nachverfolgen und die Verwaltung der Dienstbereiche mühelos gestalten. Die integrierten Buchhaltungswerkzeuge erleichtern außerdem die Budgetierung und Berichterstattung und sorgen so für finanzielle Transparenz ohne unnötige Komplexität. Für alle Nutzer steht eine Standard-App zur Verfügung, auf Wunsch ist auch eine gebrandete Version für ein individuell angepasstes Erlebnis erhältlich.
Herausragende Funktionen von ChMeetings
Über die Grundfunktionen hinaus überzeugt ChMeetings mit ausgeprägten Planungstools für Veranstaltungen: Kirchen können Gottesdienste und andere Events terminieren, automatische Erinnerungen senden und Anmeldungen verwalten. Zusätzlich beinhaltet die Software Kommunikationswerkzeuge wie Massenversand von Nachrichten per E-Mail oder SMS, um Mitglieder informiert zu halten. Anpassbare Formulare und Umfragen ermöglichen es, Feedback einzuholen, Teilnehmer zu registrieren und die Anmeldung von Ehrenamtlichen zu vereinfachen.
Integrationen von ChMeetings
Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Mailchimp und Planning Center. Darüber hinaus werden APIs sowie Drittanbietertools wie Zapier für erweiterte Funktionalitäten unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Ausgezeichnete Veranstaltungsmanagement-Tools
- Einfach zu bedienendes Check-in-System
- Benutzerfreundliche Oberfläche für Ehrenamtliche
Cons:
- Fehlende detaillierte Werkzeuge zur Spenderverfolgung
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Learn more about ChMeetings:
Kirchenverwaltungssoftware, die Ihnen hilft, Gruppen zu organisieren und zu verwalten- Es wird eine sofortige Demo angeboten, damit Kunden die Software sofort ausprobieren können
- Ab $50/Monat/Konto
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Mit Breeze können Sie Mitglieder in den Gruppen markieren, denen sie angehören, um die Filterung von Gruppenmitgliedern zu erleichtern. Breeze ist eine einfache und effektive Kirchenverwaltungssoftware, die Ihnen hilft, Gruppen mühelos zu organisieren und zu verwalten.
Warum ich Breeze gewählt habe
Breeze hat seinen Platz verdient, weil es speziell dafür entwickelt wurde, Gruppen organisiert und engagiert zu halten. Egal, ob Sie Kleingruppen, ehrenamtliche Teams oder Bibelkreise verwalten, Breeze bietet Werkzeuge zur Erstellung und Verwaltung von Teilnehmerlisten, Nachverfolgung der Anwesenheit und effizienten Kommunikation. Das intuitive Design sorgt dafür, dass auch Erstnutzer sich schnell zurechtfinden.
Herausragende Funktionen von Breeze
Breeze verfügt über integrierte Werkzeuge zur Erstellung individueller Gruppenkategorien, sodass Sie das Gruppenmanagement ganz auf die Bedürfnisse Ihrer Kirche zuschneiden können. Die Anwesenheitsnachverfolgung ist nahtlos mit den Gruppenlisten verbunden, und automatisierte Erinnerungen für Veranstaltungen oder Treffen halten alle auf dem Laufenden. Zudem können Sie dank der cloudbasierten Software Gruppen von überall aus verwalten.
Breeze-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Mailchimp, Google Kalender und Planning Center. Breeze unterstützt außerdem den Datenexport zur Nutzung mit anderen Tools, bietet jedoch derzeit keine offene API an.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Erinnerungen für Gruppenevents
- Individuelle Gruppenkategorien
- Nahtlose Anwesenheitsnachverfolgung
Cons:
- Keine integrierten Tools für Livestreaming
- Keine integrierten Tools zur Einsatzplanung von Freiwilligen
Learn more about Breeze ChMS:
Kirchenverwaltungssoftware mit Workflow-Automatisierungsfunktion zur Abwicklung wiederkehrender Aufgaben- Kostenlose Testversion auf Anfrage
- Ab $37/Monat/bis zu 200 Mitglieder
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
ChurchTeams ermöglicht es Ihnen, einfache Aufgaben zu automatisieren, damit Sie mehr Zeit für die Betreuung Ihrer Gemeinde haben. Gracely ist ein leistungsstarkes Kirchenverwaltungswerkzeug, das den täglichen Betrieb vereinfacht, indem es wiederkehrende Aufgaben und Arbeitsabläufe automatisiert und so Kirchen wertvolle Zeit und Mühe spart.
Warum ich Gracely ausgewählt habe
Gracely hebt sich durch seine Workflow-Automatisierungstools hervor, die entwickelt wurden, um wiederkehrende Aufgaben wie Nachfass-E-Mails, Einsatzplanung von Freiwilligen und Mitgliederaktualisierungen zu übernehmen. Mit diesen Funktionen können Kirchen ihre Abläufe optimieren und sich stärker auf die eigentliche Gemeindearbeit konzentrieren. Beispielsweise werden automatisch Nachfassaktionen für neue Besucher ausgelöst oder Erinnerungen an Freiwillige basierend auf vordefinierten Arbeitsabläufen gesendet.
Herausragende Funktionen von Gracely
Gracely bietet Drag-and-Drop-Workflow-Automatisierungstools, mit denen sich wiederholende Prozesse einfach anpassen lassen. Vorgefertigte Vorlagen für gängige Kirchenabläufe, wie Besucher-Nachfassaktionen oder Spendenbestätigungen, verkürzen die Einrichtungszeit. Zusätzlich halten automatisierte Benachrichtigungen alle auf dem Laufenden, ohne dass eine manuelle Überwachung erforderlich ist.
Integrationen von Gracely
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Mailchimp und Stripe, mit Unterstützung für zusätzliche Anbindungen über Zapier. Auch wenn keine offene API vorhanden ist, decken die Integrationen dennoch viele wichtige Werkzeuge für Kirchen ab.
Pros and Cons
Pros:
- Drag-and-Drop-Anpassung für Arbeitsabläufe
- Automatisierte Benachrichtigungen für bessere Kommunikation
- Vorgefertigte Vorlagen für schnellen Einstieg
Cons:
- Begrenzte Werkzeuge für das Finanzmanagement
- Eingeschränkte Möglichkeiten zur Anpassung von Berichten
Learn more about Churchteams:
Kirchenverwaltungssoftware mit gebündelter Kommunikation- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $69.99/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Mit SteepleMate können Sie persönliche Nachrichten per E-Mail oder SMS versenden. SteepleMate ist eine Online-Kirchenverwaltungssoftware, die Kirchengemeinden dabei unterstützt, ihre Abläufe zu verwalten und mit ihren Mitgliedern in Kontakt zu bleiben. Ein herausragendes Merkmal ist das fortschrittliche Gruppenmanagement. Sie können Mitglieder automatisch in Gruppen einteilen, basierend auf Kriterien wie Alter, Interessen oder Beteiligungsgrad. Ändern sich die Mitgliederdaten, werden diese Gruppen in Echtzeit aktualisiert, sodass Ihre Kommunikation und Aktivitäten stets relevant und zielgerichtet bleiben.
Ein weiterer wertvoller Aspekt ist das Gästetracking-Tool. Neue Besucher willkommen zu heißen, ist entscheidend für das Wachstum der Gemeinde, und SteepleMate macht diesen Prozess nahtlos. Sie können Gästeinformationen erfassen, mit persönlichen Nachrichten nachfassen und deren Weg vom ersten Besuch bis zur aktiven Teilnahme nachverfolgen. Außerdem bündelt der Nachrichten-Posteingang E-Mails, SMS und App-Nachrichten auf einer einzigen Plattform, was die Kommunikation mit Ihrer Gemeinde wesentlich effizienter macht.
Learn more about SteepleMate:
Kirchenverwaltungs-Software für das Management von Fundraising-Events- Kostenlose Testversion
- Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:3.5/5
Blackbaud kann Kirchen und gemeinnützigen Organisationen helfen, Mittel für ihre Projekte zu sammeln. Blackbaud ist ein spezialisiertes Kirchenverwaltungs-Tool, das Kirchen dabei unterstützt, ihre Fundraising-Events zu planen, zu verwalten und deren Erfolg zu maximieren.
Warum ich Blackbaud ausgewählt habe
Blackbaud zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, die besonderen Herausforderungen bei der Organisation und Nachverfolgung von Fundraising-Veranstaltungen zu bewältigen. Es bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Event-Anmeldungen, zur Echtzeit-Verfolgung von Spenden und zur Koordination von Spenderkampagnen. Von großen Galas bis zu kleinen lokalen Spendensammlungen sorgt Blackbaud dafür, dass Ihnen die nötigen Tools zur Verfügung stehen, um jede Fundraising-Veranstaltung erfolgreich zu gestalten.
Hervorstechende Funktionen von Blackbaud
Blackbaud enthält ein integriertes CRM (Customer Relationship Management)-System, um das Engagement und die Historie der Spender:innen zu verfolgen und so maßgeschneiderte Nachfassaktionen für bessere Ergebnisse zu ermöglichen. Ebenfalls bietet es leistungsstarke Online-Spendenseiten, mit denen Sie Spenden nahtlos erfassen und verwalten können. Darüber hinaus sind die Eventmanagement-Tools mit der Finanzverfolgung integriert, sodass alle Fundraising-Aktivitäten effizient erfasst werden.
Integrationen von Blackbaud
Es gibt Integrationen mit QuickBooks, Mailchimp, Salesforce und Microsoft Dynamics. Blackbaud unterstützt außerdem Drittanbieter-Tools und bietet eine offene API für weitere individuelle Integrationsmöglichkeiten.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Tools für das Management von Fundraising-Veranstaltungen
- Nahtloses Management von Online-Spenden
- Gute Integration mit Finanzsystemen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Eventseiten
Cons:
- Keine integrierten Werkzeuge zur Freiwilligenkoordination
Kirchenverwaltungssoftware zur Verbesserung des Engagements- Kostenlose Demo
- Ab $50/Monat/Konto zuzüglich einer einmaligen Einrichtungsgebühr von $149
Visit WebsiteCustomer Rating:3.5/5
Mit Elvanto können Sie die Entwicklung der Mitglieder verfolgen und Folgebotschaften senden, um sie bei ihren nächsten Schritten zu unterstützen. Elvanto ist ein vielseitiges Kirchenverwaltungsprogramm, das darauf ausgelegt ist, das Engagement zu steigern, indem es die Kommunikation, Beteiligung und Mitwirkung in der gesamten Gemeinde optimiert.
Warum ich Elvanto ausgewählt habe
Elvanto hebt sich durch seinen Fokus auf die Verbesserung der Einbindung hervor, etwa durch Gruppenverwaltung, Freiwilligenplanung und gezielte Kommunikation. Es hilft Kirchengemeinden, stärkere Verbindungen zu schaffen, indem es erleichtert, die Beteiligung zu verfolgen, personalisierte Nachrichten zu versenden und Veranstaltungen zu organisieren, die Menschen zusammenbringen. Diese Tools sorgen dafür, dass sich jeder verbunden fühlt und in das Gemeindeleben eingebunden ist.
Herausragende Funktionen von Elvanto
Elvanto bietet leistungsstarke Funktionen zur Freiwilligenplanung, die sicherstellen, dass jeder eine Aufgabe erhält und informiert bleibt. Die Kommunikationswerkzeuge ermöglichen personalisierte Nachrichten an bestimmte Gruppen oder Einzelpersonen, was die Teilnahme fördert. Zudem ermöglicht das Mitgliederportal den Zugriff auf eigene Zeitpläne, Gruppen und Veranstaltungen, um eine aktive Beteiligung zu fördern.
Integrationen von Elvanto
Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, Planning Center und Tithe.ly. Elvanto unterstützt außerdem eine offene API, die maßgeschneiderte Integrationen für individuelle Bedürfnisse ermöglicht.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Freiwilligenplanungsfunktionen
- Personalisierte Nachrichten für mehr Engagement
- Bietet Tools zur Förderung der Gemeinschaftsbeteiligung
Cons:
- Eingeschränkte Funktionen für fortgeschrittene Berichte
- Begrenzte Unterstützung bei komplexer Veranstaltungsplanung
Learn more about Elvanto:
Kirchenverwaltungssoftware für das Management von Mitgliederinformationen- 30-tägige kostenlose Testversion
- Ab $14/Monat/Konto zuzüglich der Kosten für Zusatzmodule
Mit Planning Center können Sie ein Verzeichnis der Mitglieder mit wichtigen Informationen wie Kontaktdaten, persönlichen Angaben und Jahrestagen anlegen. Planning Center ist eine umfassende Kirchenverwaltungssoftware, die Ihnen hilft, die Mitgliedsinformationen Ihrer Gemeinde effizient zu verwalten.
Warum ich Planning Center gewählt habe
Planning Center überzeugt durch die übersichtliche Organisation detaillierter Mitgliederprofile, einschließlich Kontaktdaten, Gruppenzugehörigkeiten und wichtiger Termine wie Jahrestage. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Mitgliederinformationen und deren Aktualisierung, sodass Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand sind. Dieses zentrale System verbessert Ihre Möglichkeiten, mit Ihrer Gemeinde in Kontakt zu bleiben und sie effektiv zu betreuen.
Hervorstechende Funktionen von Planning Center
Planning Center bietet eine leistungsstarke Einsatzplanung für Freiwillige, mit der Sie Aufgaben je nach individuellen Fähigkeiten und Verfügbarkeiten zuweisen können. Die integrierten Kommunikationstools ermöglichen eine reibungslose Kontaktaufnahme mit Mitgliedern per E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigung, damit wichtige Infos rechtzeitig ankommen. Zusätzlich enthält die Software einen Kalender für Veranstaltungsplanung und Ressourcenmanagement, wodurch Ihre administrativen Aufgaben effizienter werden.
Integrationen von Planning Center
Zu den Integrationen gehören Mailchimp, QuickBooks und WorshipPlanning. Eine offene API steht für individuelle Anbindungen bereit und ermöglicht es, Planning Center flexibel mit anderen in Ihrer Gemeinde genutzten Tools zu verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Verwaltung von Mitgliederprofilen
- Leistungsstarke Einsatzplanung für Freiwillige
- Integrierte Kommunikationsfunktionen (E-Mail, SMS, Benachrichtigungen)
Cons:
- Eingeschränkte Funktionen im Bereich Finanzverwaltung
- Erweiterte Berichterstellung erfordert zusätzliche Einrichtung
Learn more about Planning Center:
Gemeindeverwaltungssoftware mit vollständig integrierter und anpassbarer mobiler App- Kostenlose Testversion verfügbar
- Touchpoint stellt Preisinformationen nach einer Live-Demo bereit.
Sie können die mobile App von Touchpoint anpassen, damit Mitglieder diese einfacher nutzen und das Branding Ihrer Kirche fördern. TouchPoint ist ein leistungsstarkes Gemeindeverwaltungstool, das eine vollständig integrierte, anpassbare mobile App bietet, um die Kommunikation und das Engagement mit Ihrer Gemeinde zu verbessern.
Warum ich TouchPoint ausgewählt habe
TouchPoint hebt sich durch seinen Mobile-First-Ansatz hervor und bietet eine vollständig integrierte App, die individuell an das Branding Ihrer Kirche angepasst werden kann. Die App ermöglicht es Mitgliedern, zu spenden, sich für Veranstaltungen anzumelden, auf Predigten zuzugreifen und direkt mit Leitern zu kommunizieren – alles über das Smartphone. Es ist eine ausgezeichnete Lösung, um Ihre Gemeinde besonders in der heutigen mobilen Welt miteinander zu verbinden.
Herausragende Funktionen von TouchPoint
Die anpassbare mobile App steht im Mittelpunkt und bietet Funktionen wie Push-Benachrichtigungen, Online-Spenden und Gruppennachrichten. Sie enthält außerdem Selbstbedienungstools für Mitglieder, wie Veranstaltungsanmeldung und Anwesenheitsverfolgung. Mit Echtzeit-Updates und umfassenden Admin-Kontrollen ist sie ein echter Game-Changer für die mobile Einbindung.
Integrationen von TouchPoint
Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, PayPal und Twilio. Es wird auch eine offene API unterstützt, die zusätzliche Anpassungen und Verbindungen mit anderen Tools ermöglicht.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständig anpassbare mobile App
- Echtzeit-Updates und Push-Benachrichtigungen
- Selbstbedienungstools für Mitglieder erhöhen den Komfort
Cons:
- Begrenzte Tools für Veranstaltungsplanung
- Keine Funktion zur Einsatzplanung von Freiwilligen
Learn more about Touchpoint:
Kirchenverwaltungssoftware mit umfassenden Berichtsfunktionen- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $73,32/Monat (jährliche Abrechnung)
Die Smart Groups-Funktion in ServantKeeper ordnet Mitglieder anhand bestimmter Kriterien Gruppen zu und verbessert so die Gruppenverwaltung. ServantKeeper ist ein leistungsstarkes Verwaltungstool für Kirchen mit Schwerpunkt auf detaillierten, anpassbaren Berichten, die Gemeinden die Einblicke liefern, die sie für Wachstum und effektives Dienen benötigen.
Warum ich ServantKeeper ausgewählt habe
ServantKeeper überzeugt bei der Erstellung detaillierter Berichte zu Anwesenheit, Spenden und Mitgliederengagement. Die flexible Anpassung der Berichte ermöglicht es, genau die Daten auszuwerten, die benötigt werden – sei es beim Zehnten, bei ehrenamtlichen Stunden oder der Teilnahme an Programmen. Diese Werkzeuge sind unschätzbar, um Trends zu verstehen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Herausragende Funktionen von ServantKeeper
Das Drag-and-Drop-Tool für Berichte macht die Erstellung individueller Auswertungen besonders einfach. Zusätzliche, fortschrittliche Filter erlauben es, gezielt nach bestimmten Gruppen, Spenden oder Teilnehmertrends zu suchen. Außerdem kann ServantKeeper Berichte automatisch planen und per E-Mail an Mitarbeitende und Leiter verschicken, sodass alle stets informiert bleiben.
Integrationen von ServantKeeper
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Mailchimp und Planning Center. ServantKeeper unterstützt zudem den Import und Export von Daten für externe Tools, wobei jedoch keine offene API zur Verfügung steht.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliche, anpassbare Berichtswerkzeuge
- Drag-and-Drop-Berichterstellung
- Benutzerfreundliche Oberfläche für Datenanalyse
Cons:
- Keine integrierten Livestreaming-Tools
- Funktion für Einsatzplanung von Freiwilligen ist eingeschränkt
Learn more about Servant Keeper:
Kirchenverwaltungssoftware zur Gewinnung neuer Kirchenmitglieder- Kostenlose Demo verfügbar
- Einmalige Gebühr von $145/für bis zu 100 Mitglieder, gestaffelte Preise je nach Mitgliederzahl der Kirche.
Mit Excellerate können Sie neue Besucher nachverfolgen und Folgekontakte versenden, um sie als Mitglieder zu gewinnen. Excellerate ist ein leistungsfähiges Kirchenverwaltungs-Tool, das darauf ausgelegt ist, Kirchen beim Wachstum zu unterstützen, indem es sich auf Werkzeuge konzentriert, die neue Mitglieder effektiv anziehen und binden.
Warum ich Excellerate gewählt habe
Excellerate bietet viele Funktionen, die speziell dafür entwickelt wurden, Gemeinden bei der Verbesserung der Kontaktaufnahme und Nachverfolgung von Besuchern zu helfen. Es stellt Werkzeuge zur Verwaltung von Besucherinformationen, Nachverfolgungsaufgaben und zur Identifikation von Trends bei der Mitgliederbindung zur Verfügung. Die Besucherverwaltungsfunktionen sorgen dafür, dass aus ersten Gästen langfristige Mitglieder werden, indem niemand übersehen wird.
Herausragende Funktionen von Excellerate
Excellerate verfügt über eine spezielle Besucher-Nachverfolgungsfunktion, mit der Sie neue Gäste und deren Weg in Ihre Kirchengemeinde überwachen können. Das Nachfasssystem automatisiert die Kommunikation, sodass Erstbesucher zeitnah kontaktiert werden. Zudem stellt die Software detaillierte Analysen zur Mitgliederbindung bereit, die Ihnen dabei helfen, zu verstehen, was Mitglieder zum Wiederkommen bewegt.
Excellerate-Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp und Drittanbieter-Tools über Zapier. Es ist auch eine offene API für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarkes Besucherverfolgungssystem
- Automatisierte Tools für Nachfasskommunikation
- Analyse der Mitgliederbindung zur Überwachung des Engagements
Cons:
- Begrenzte Optionen für das Freiwilligenmanagement
- Berichtsfunktionen bieten eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
Learn more about Excellerate:
Weitere Optionen
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben.
- 11GracelyKirchenverwaltungssoftware für Spendenmanagement
- 12ChurchTracKirchenverwaltungssoftware zur Planung und Durchführung von Gottesdiensten
- 13ChurchSuiteChurrchSuite ermöglicht Ihnen den Aufbau einer umfassenden Mitgliederverwaltung, um Ihre Mitglieder besser zu verstehen und Wege zu finden, sie besser zu betreuen.
Verwandte Artikel:
- Kirchenverwaltungssoftware für das Kirchenmanagement
- Die besten heute verfügbaren Optionen für Kirchenverwaltungssoftware
Wie ich Online-Kirchenverwaltungssoftware bewerte
Ich bewerte in zwei Ebenen: die grundlegenden Fähigkeiten, die jede Gemeinde benötigt – Mitgliederverwaltung, Spenden und Check-in – und die Unterscheidungsmerkmale, die ein Tool für einen bestimmten Dienstbereich passend machen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Werkzeuge für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Danach berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für eine Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Mitglieder- & Familiendatenbank: Ich achte auf Plattformen, die Einzelpersonen in Haushaltsdatensätzen verknüpfen, Engagementhistorie nachverfolgen und Mitarbeitern das Hinzufügen pastoraler Notizen erlauben – so kann Ihr Team schnell die Beteiligung einer Familie vor einem Hausbesuch abrufen.
- Online-Spenden & Spendenverfolgung: Das Tool sollte wiederkehrende Zehntengaben, ausgewiesene Fondszuwendungen und Zusagen verwalten sowie Jahresend-Spendenbescheinigungen für Ihr Finanzteam generieren können, die an Spender versendet werden.
- Teilnahme- & Kinder-Check-in: Ich prüfe, ob die Plattform ein sicheres Kinder-Check-in mit Zuordnung zur Aufsichtsperson und gedruckten Namensschildern unterstützt, sowie Anwesenheitsprotokolle zu Gottesdiensten, die Pastoren wöchentlich einsehen können.
- Gruppen- & Freiwilligenplanung: Verzeichnisse für Kleingruppen, Listen von Mitarbeiter:innen im Dienstteam und die Einteilung von Einsatzzeiten spielen hier eine Rolle – Ihre Koordinatoren sollten Rollen zuweisen, Erinnerungen verschicken und Tauschanfragen zentral verwalten können.
- Kommunikation mit der Gemeinde: Ich achte auf integrierte E-Mail- und SMS-Tools mit Mitgliedersegmentierung, damit Sie beispielsweise gezielt Eltern von Jugendlichen oder nur das Musikteam informieren können, ohne Listen auf eine andere Plattform zu exportieren.
- Veranstaltungs- & Kalenderverwaltung: Die Plattform sollte es Leitenden ermöglichen, Veranstaltungen mit Online-Anmeldung zu erstellen, Raum- und Ressourcenbuchungen zu koordinieren und Terminüberschneidungen bei der Nutzung gemeinsamer Räume zu vermeiden.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jedes davon besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Abläufe zur Begleitung im Gemeindedienst sind ein großes Unterscheidungsmerkmal – ich suche nach Tools, die Nachverfolgung für Erstbesucher, Gebetsanliegen und Krankenbesuche automatisieren, damit in einer arbeitsreichen Woche nichts untergeht. Ebenso wichtig ist die Multi-Standort-Unterstützung für Gemeinden mit mehreren Standorten, die einheitliche Berichte und gleichzeitig standortspezifische Daten benötigen. Eine eigene App mit Gemeindebranding ist auch ein Pluspunkt, denn sie bietet Mitgliedern einen zentralen Zugang zu Predigten, Spenden, Gruppenbeitritt und Veranstaltungsinformationen, anstatt mehrere Werkzeuge nutzen zu müssen.
Mehr als nur Funktionen
Die Preisstruktur ist hier sehr wichtig – ich prüfe, ob Plattformen pro Mitglied, pro Funktionsstufe oder pauschal berechnen und wie sehr Transaktionsgebühren bei Spenden Ihre Einnahmen schmälern. Auch die Einführung in das System bewerte ich, besonders die Datenmigration von Alt-Systemen wie Tabellen oder älteren Lösungen wie ACS. Die meisten Gemeindemitarbeitenden und Freiwilligen sind nicht technisch versiert, daher ist eine erfolgreiche Einführung auf leicht verständliche Schulungsmaterialien angewiesen. Ich prüfe außerdem Integrationen mit Buchhaltungssoftware, Anbietern von Hintergrundprüfungen und Streaming-Plattformen, die Ihr Musikteam vermutlich schon nutzt.
So wählen Sie eine Online-Kirchenverwaltungssoftware aus
Berücksichtigen Sie die folgenden Funktionen, während Sie und Ihr Leitungsteam den Auswahlprozess für die Software Ihrer Kirche im Gebet durchdenken:
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Wählen Sie eine Software, die für alle Mitglieder Ihres Teams einfach zu bedienen ist. Ein kompliziertes System kann Ihre ehrenamtlichen Helfer und Mitarbeiter frustrieren. Ein einfaches Dashboard beispielsweise, mit dem Sie Mitglieder verwalten, Spenden nachverfolgen und Veranstaltungen planen können, spart Zeit und reduziert Fehler.
- Skalierbarkeit: Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrer Kirche wachsen kann. Vielleicht sind Sie jetzt noch eine kleine Gemeinde, aber Sie möchten die Software nicht wechseln müssen, wenn Ihre Gemeinde wächst. Achten Sie auf Funktionen, die größere Mitgliederdatenbanken, umfangreichere Veranstaltungsplanung und die Nachverfolgung höherer Spendenaufkommen unterstützen.
- Integrationsmöglichkeiten: Stellen Sie sicher, dass sich die Software in andere von Ihrer Kirche verwendete Werkzeuge integrieren lässt, beispielsweise Buchhaltungssoftware, E-Mail-Marketing-Tools oder soziale Medien. Integrationen optimieren Abläufe und verringern die Notwendigkeit, dieselben Daten mehrfach einzugeben.
- Kosten und Budget: Berücksichtigen Sie Ihr Budget und was Sie für Ihr Geld erhalten. Manche Software hat möglicherweise höhere Anschaffungskosten, spart aber langfristig Geld, indem sie den Verwaltungsaufwand reduziert. Vergleichen Sie verschiedene Preismodelle, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für die spezifischen Anforderungen Ihrer Kirche zu finden.
- Kundensupport: Zuverlässiger Kundensupport ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn technische Probleme auftreten. Prüfen Sie, ob das Unternehmen einen Support rund um die Uhr, Schulungen und eine umfassende Wissensdatenbank anbietet. Schnelle Lösungen sorgen dafür, dass Ihre Gemeindearbeit reibungslos läuft.
Wenn Sie sich auf diese wichtigen Funktionen konzentrieren, finden Sie ein Werkzeug, das nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch mit Ihrer Kirche wächst und die Mission Ihrer Gemeindearbeit unterstützt, ohne dass die Einführung einen übermäßigen Aufwand erfordert. Nehmen Sie sich Zeit, diese Optionen zu prüfen und die beste Lösung für Ihre Kirche zu finden.
Trends bei Online-Kirchenverwaltungssoftware
Online-Kirchenverwaltungssoftware entwickelt sich in rasantem Tempo weiter und verändert sich. Wir haben einige Mitglieder unseres Teams damit beauftragt, Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle der beliebtesten Anbieter solcher Werkzeuge zu beobachten, um wichtige Trends aufzudecken, die die Branche prägen. Das sind unsere Erkenntnisse:
- KI und Automatisierung: Viele Werkzeuge integrieren KI, um Routineaufgaben wie die Nachverfolgung von Mitgliedern und Spenden zu automatisieren und Abläufe effizienter zu gestalten.
- Optimierung für Mobilgeräte: Verbesserte mobile Apps ermöglichen es Nutzern, Aktivitäten der Kirche unterwegs zu verwalten, und gewährleisten so Zugänglichkeit und Komfort.
- Integration sozialer Medien: Neue Funktionen ermöglichen eine nahtlose Integration in soziale Medien, um die Einbindung und Kommunikation mit der Gemeinde zu verbessern.
- Verbesserte Datenanalyse: Werkzeuge bieten fortschrittlichere Analyse- und Berichtsfunktionen und liefern tiefere Einblicke in die Einbindung der Mitglieder und die Aktivitäten der Kirche.
- Individuelle Anpassung: Zunehmende Anpassungsmöglichkeiten für Dashboards und Berichte ermöglichen es Nutzern, die Software auf ihre spezifischen Anforderungen zuzuschneiden.
- Verwaltung ehrenamtlicher Helfer: Verbesserte Funktionen für die Verwaltung ehrenamtlicher Helfer optimieren die Planung, Kommunikation und Zuweisung von Aufgaben.
- Online-Spenden: Verbesserungen bei Online-Spendenwerkzeugen machen es Mitgliedern leichter zu spenden, etwa durch wiederkehrende Spenden und Spenden per SMS.
- Verbesserte Sicherheit: Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und verschlüsselte Datenspeicherung gewährleisten den Schutz sensibler Informationen.
- Veranstaltungsverwaltung: Fortschrittliche Werkzeuge zur Veranstaltungsverwaltung unterstützen komplexere Planungs- und Anmeldeprozesse für Veranstaltungen.
- Abnehmende Nutzung papierbasierter Werkzeuge: Funktionen mit Schwerpunkt auf papierloser Verwaltung, beispielsweise die digitale Dokumentenspeicherung und elektronische Signaturen, werden immer häufiger eingesetzt und verringern den Bedarf an physischen Unterlagen.
Alles in allem sind wir der Meinung, dass diese Trends die laufenden Bemühungen hervorheben, Online-Kirchenverwaltungssoftware effizienter, benutzerfreundlicher und besser auf die Anforderungen moderner kirchlicher Abläufe abzustimmen.
Was ist Online-Kirchenverwaltungssoftware?
Online-Kirchenverwaltungssoftware ist ein webbasiertes Werkzeug, das Kirchen bei der Verwaltung ihrer täglichen Abläufe unterstützt. Sie verwaltet Mitglieder, plant Veranstaltungen, bearbeitet Spenden und kommuniziert mit der Gemeinde. Stellen Sie sich die Software als digitale Assistenz vor, die alles organisiert – von den Einsatzplänen ehrenamtlicher Helfer bis hin zu Finanzunterlagen – und dadurch die Verwaltung der Kirche einfacher und effizienter macht.
Funktionen von Online-Kirchenverwaltungssoftware
Bei der Auswahl einer Online-Kirchenverwaltungssoftware ist es wichtig, auf Funktionen zu achten, die den Zeitaufwand für Abläufe reduzieren. Dadurch können wir uns stärker auf die Gemeindearbeit konzentrieren. Dies sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:
- Automatisierte Terminplanung: Hilft dabei, Veranstaltungen und Dienste ohne manuelle Eingaben zu verwalten, sodass mehr Zeit für Aufgaben im Gemeindedienst bleibt.
- Mitgliederverwaltung: Bewahrt alle Mitgliederinformationen an einem Ort auf und erleichtert die Nachverfolgung von Anwesenheit und Engagement.
- Spendenverfolgung: Erfasst Spenden automatisch, vereinfacht die Finanzberichterstattung und reduziert den Verwaltungsaufwand.
- E-Mail- und Textnachrichten: Zentralisiert die Kommunikation und stellt sicher, dass alle wichtigen Informationen schnell und effizient erhalten werden.
- Verwaltung von Freiwilligen: Organisiert Zeitpläne und Aufgaben von Freiwilligen und erleichtert so deren effektive Koordination und Einsatz.
- Berichte und Analysen: Liefert Erkenntnisse zu Anwesenheit, Spenden und Engagement und unterstützt fundierte Entscheidungen.
- Veranstaltungsanmeldung: Vereinfacht die Planung und Anmeldung zu Veranstaltungen und reduziert den Zeitaufwand für deren Organisation.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht den Zugriff auf die Software von überall und erleichtert die Verwaltung der Gemeindearbeit unterwegs.
- Integration mit Buchhaltungssoftware: Optimiert die Finanzverwaltung durch die Synchronisierung mit vorhandenen Buchhaltungstools.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglicht die Personalisierung des Dashboards, damit die wichtigsten Informationen auf einen Blick angezeigt werden und weniger Zeit für die Navigation benötigt wird.
Der Einsatz von Software mit diesen Funktionen bedeutet weniger Zeit für die Verwaltung von Abläufen und mehr Zeit für den Gemeindedienst. Diese Funktionen erleichtern es uns, uns auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt – den Dienst an unserer Gemeinde und Gemeinschaft.
Vorteile von Online-Software zur Gemeindeverwaltung
Die Nutzung von Online-Software zur Gemeindeverwaltung bietet Nutzern und Organisationen mehrere wichtige Vorteile. Diese Tools optimieren Abläufe, verbessern die Kommunikation und steigern die Gesamteffizienz. Hier sind fünf wesentliche Vorteile, die berücksichtigt werden sollten:
- Optimierte Verwaltungsaufgaben: Automatisiert Routineaufgaben wie Terminplanung, Mitgliederverwaltung und Spendenverfolgung und schafft so Zeit für wichtigere Tätigkeiten.
- Verbesserte Kommunikation: Zentralisiert die Kommunikation mit integrierten E-Mail- und Textnachrichten-Tools und stellt sicher, dass alle informiert und miteinander verbunden bleiben.
- Verbesserte Datenverwaltung: Bewahrt alle Mitgliederinformationen, Spendenaufzeichnungen und Veranstaltungsdetails an einem Ort auf und erleichtert den effizienten Zugriff auf und die Verwaltung von Daten.
- Bessere Veranstaltungsplanung: Bietet Tools zur Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen – von der Anmeldung bis zur Nachbereitung – und vereinfacht den gesamten Planungsprozess.
- Größere finanzielle Transparenz: Verfolgt Spenden und Finanzen präzise, erstellt übersichtliche Berichte und trägt zur Wahrung der finanziellen Transparenz innerhalb der Organisation bei.
Diese Vorteile zeigen, wie Online-Software zur Gemeindeverwaltung den täglichen Betrieb effizienter gestalten kann, sodass sich Nutzer stärker auf ihre Kernaufgabe konzentrieren können. Durch die Optimierung von Aufgaben, die Verbesserung der Kommunikation und die effizientere Datenverwaltung unterstützt diese Software das Wachstum und die Wirksamkeit von Gemeindeorganisationen.
Kosten und Preise für Online-Software zur Gemeindeverwaltung
Die meisten Softwareanbieter bieten Preispläne für unterschiedliche Anforderungen und Budgets an und stellen eine Reihe von Funktionen zur effektiven Verwaltung des Gemeindebetriebs bereit.
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen | Am besten geeignet für ... |
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegende Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsplanung, E-Mail-Support | Kleine Gemeinden, Gemeindegründungen |
| Basisplan | $30/month | Mitgliederverwaltung, Spendenverfolgung, Veranstaltungsplanung, E-Mail- und Textnachrichten | Kleine bis mittelgroße Gemeinden |
| Standardplan | $60/month | Alle Funktionen des Basisplans sowie erweiterte Berichte, Freiwilligenverwaltung, Online-Spenden, mobiler Zugriff | Wachsende Gemeinden, die mehr Funktionen benötigen |
| Premiumplan | $100/month | Alle Funktionen des Standardplans sowie Anpassungsoptionen, Integration mit Buchhaltungssoftware, erhöhte Sicherheit, bevorzugter Support | Große Gemeinden mit komplexen Anforderungen |
| Unternehmensplan | Individuelle Preisgestaltung | Alle Premiumfunktionen sowie ein eigener Kundenbetreuer, individuelle Entwicklung, umfassende Schulungen | Sehr große Gemeinden, Organisationen mit mehreren Standorten |
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Plans die Größe Ihrer Gemeinde, Ihr Budget und die spezifischen Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Abläufe zu optimieren und sich stärker auf den Gemeindedienst zu konzentrieren.
Häufig gestellte Fragen zu Online-Software zur Gemeindeverwaltung
Kann Online-Software zur Gemeindeverwaltung bei der Nachverfolgung und Verwaltung unserer Programme für die Gemeindearbeit helfen?
Ja, die meisten Kirchenverwaltungssoftwares umfassen Funktionen zur Verwaltung von Programmen für Öffentlichkeitsarbeit. Sie können die Stunden der Freiwilligen, die Teilnahme an Programmen und die Kommunikation mit den Teilnehmenden verfolgen. So behalten Sie alles organisiert im Blick und erkennen die Auswirkungen Ihrer Öffentlichkeitsarbeit.
Wie unterstützen diese Tools Kirchen mit mehreren Standorten oder kirchliche Netzwerke?
Viele Tools für die Kirchenverwaltung bieten Unterstützung für mehrere Standorte. Sie ermöglichen es Ihnen, die Daten für jeden Standort getrennt zu verwalten und gleichzeitig einen Überblick über Ihr gesamtes Netzwerk zu erhalten. Sie können Veranstaltungen planen, die Teilnahme verfolgen und die Finanzen für jeden Standort über ein zentrales Dashboard verwalten.
Gibt es Funktionen, die bei der Verwaltung von Kirchenräumlichkeiten und -ausstattung helfen?
Ja, viele Lösungen für die Kirchenverwaltung umfassen Funktionen zur Verwaltung von Räumlichkeiten. Sie können die Nutzung von Räumen und Ausrüstung planen, den Wartungsbedarf verfolgen und sicherstellen, dass alles für Gottesdienste und Veranstaltungen bereit ist. So lassen sich Terminüberschneidungen vermeiden und Ihre Räumlichkeiten bleiben in gutem Zustand.
Kann diese Software in unsere bestehende Kirchenwebsite und andere Online-Plattformen integriert werden?
Die meisten Kirchenverwaltungssoftwares können in Ihre bestehende Website und andere Plattformen integriert werden. Dazu gehören soziale Medien, Tools für E-Mail-Marketing und Buchhaltungssoftware. Die Integration hilft dabei, Ihre Abläufe zu optimieren, sodass Sie alles leichter von einem Ort aus verwalten können.