Die richtige Software für gemeinnützige Organisationen ist wichtig. Im Hintergrund des Gemeindelebens passiert vieles – Budgets, Kalender, Spenderdaten und Einsatzpläne für Ehrenamtliche. Das summiert sich schnell. Und in den meisten Wochen lenkt es Ihre Aufmerksamkeit von den Menschen ab, denen Sie dienen sollen.
Software kann nicht alles lösen, aber sie kann Ihr Team erheblich entlasten.
Ich habe eine Reihe von Tools getestet, die für Gemeinden und gemeinnützige Organisationen mit religiösem Hintergrund entwickelt wurden. In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen die Lösungen vor, die besonders aufgefallen sind – worin sie gut sind, wo ihre Grenzen liegen und wie sie Ihnen dabei helfen können, sich wieder der Arbeit zu widmen, die Ihre Gemeindearbeit tatsächlich voranbringt.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Kirchenleiter wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Software für gemeinnützige Organisationen
Diese Vergleichstabelle schlüsselt die Preise der besten Softwarelösungen für gemeinnützige Organisationen auf
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Fundraising gemeinnütziger Organisationen ohne Gebühren | Kostenloser Tarif verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Finanzmanagement | 30 Tage kostenlos testen verfügbar | Ab $7/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Community-Engagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preisinformation auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für Fundraising-Kampagnen | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Event-Fundraising | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Buchhaltung und Spendenverwaltung | Kostenlose Demo + 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $79/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für Mitgliederverwaltung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $1000/Jahr | Website | |
| 8 | Am besten für Finanzberichterstattung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für CRM-Integration geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für glaubensbasierte Lösungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Testbericht: Die beste Software für gemeinnützige Organisationen
Im Folgenden finden Sie ausführliche Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für gemeinnützige Organisationen, die es in die Auswahlliste geschafft haben. Jeder Testbericht behandelt wichtige Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie geeignete Einsatzmöglichkeiten – damit Sie die passende Lösung für die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde finden.
Am besten für Fundraising gemeinnütziger Organisationen ohne Gebühren- Kostenloser Tarif verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Zeffy zentralisiert Spenderdaten und Transaktionshistorie an einem Ort. Zeffy ist eine umfassende Fundraising-Plattform für gemeinnützige Organisationen, die Spendenformulare, Veranstaltungsticketing, Peer-to-Peer-Kampagnen, Auktionen, Verlosungen, Mitgliedschaften, einen Online-Shop und ein integriertes Spender-CRM vereint.
Für wen ist Zeffy am besten geeignet?
Zeffy eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße gemeinnützige Organisationen und Kirchen, die ihr gesamtes Fundraising – Spenden, Veranstaltungen, Peer-to-Peer-Kampagnen und mehr – ohne Plattformgebühren durchführen möchten.
Warum ich Zeffy ausgewählt habe
Zeffy steht auf meiner engeren Auswahl, weil es die einzige Plattform ist, die ich gefunden habe und die gemeinnützigen Organisationen und Kirchen absolut nichts berechnet – keine Plattformgebühren, keine Transaktionsgebühren und keine versteckten Kosten. Mir gefällt, dass die Plattform alles abdeckt, von Spendenformularen und Peer-to-Peer-Kampagnen bis hin zu Veranstaltungsticketing, Auktionen und einem integrierten Spender-CRM, sodass Ihr Team nicht drei oder vier separate Tools gleichzeitig verwalten muss. Der optionale Spendenbeitrag für Zeffy beim Bezahlvorgang ist die Grundlage für die Finanzierung von Zeffy, und Ihre Organisation behält 100 % der eingenommenen Summe, wenn Spender diesen Beitrag überspringen.
Wichtige Funktionen von Zeffy
- Spendersegmentierung: Filtern Sie Kontakte nach Spendenhistorie, Kampagne, Spendenbetrag oder benutzerdefinierten Eigenschaften und speichern Sie diese Filter als automatisch aktualisierte Listen.
- App zum Bezahlen per Tippen: Akzeptieren Sie Kartenzahlungen, Apple Pay und Google Pay persönlich über ein iOS- oder Android-Smartphone – ohne zusätzliches Terminal.
- Spenderpost: Erstellen Sie personalisierte gedruckte Dankesschreiben und Spendenaufrufe, wobei Druck und Versand direkt von Zeffy übernommen werden.
- Integration mit QuickBooks Online: Synchronisieren Sie jede Auszahlung als Einzahlung in QuickBooks, wobei die Einnahmen nach Kampagne oder Fonds aufgeschlüsselt werden.
Zeffy-Integrationen
Zeffy führt mehr als 1.000 Verbindungen über direkte Integrationen, Zapier und viaSocket auf, darunter QuickBooks, WordPress und ChatGPT. Außerdem bietet die Plattform eine öffentliche API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Spenderhistorien vereinen Zuwendungen, Veranstaltungen und E-Mails
- Peer-Kampagnen zeigen den aktuellen Fortschritt des Teams
- Automatische Belege vereinfachen die Danksagung an Spender
Cons:
- Planung von Freiwilligen und Erfassung der geleisteten Stunden fehlen
- Berichte für Vorstandssitzungen und speziell für Förderanträge sind nicht enthalten
Learn more about Zeffy:
2Am besten geeignet für FinanzmanagementXero
- 30 Tage kostenlos testen verfügbar
- Ab $7/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Vereinfacht die Buchhaltung und verfolgt die finanzielle Entwicklung. Xero ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde und den Schwerpunkt auf Finanzverwaltung und Berichterstattung legt. Sie ist ideal für Kirchenmanager und Finanzteams, die die Buchhaltung vereinfachen und die finanzielle Entwicklung verfolgen möchten.
Warum ich Xero gewählt habe: Xero ist auf Finanzmanagement zugeschnitten und bietet Funktionen wie automatischen Bankabgleich und Rechnungsstellung. Es unterstützt Echtzeit-Finanzberichte, sodass Ihr Team fundierte Entscheidungen treffen kann. Sie können Ausgaben verfolgen und die Gehaltsabrechnung effizient verwalten. Das Dashboard von Xero bietet einen klaren Überblick über den Cashflow, was für die finanzielle Gesundheit von Non-Profit-Organisationen entscheidend ist.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen automatischen Bankabgleich zur Vereinfachung der Buchhaltung, Echtzeit-Finanzberichte, um Sie stets auf dem Laufenden zu halten, sowie Tools zur Ausgabenverfolgung und Lohnbuchhaltung, die eine umfassende Finanzübersicht ermöglichen.
Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, HubSpot, Gusto, Shopify, Bill.com, Expensify, Harvest und Mailchimp und ermöglichen eine nahtlose Anbindung an verschiedene Plattformen, um die Finanzprozesse Ihrer Kirche zu optimieren.
Pros and Cons
Pros:
- Automatischer Bankabgleich
- Echtzeit-Finanzberichte
- Ausgabenverfolgung verfügbar
- Umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Klares Cashflow-Dashboard
Cons:
- Kann komplex in der Einrichtung sein
- Benötigt eine Internetverbindung
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten
- Kann Schulung erfordern
- Grundlegender Kundensupport
Am besten für Community-Engagement- Kostenlose Demo verfügbar
- Preisinformation auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Verwaltet Events, Kommunikation und Engagement in Gemeinschaften. HiveBrite ist eine Community-Management-Plattform, die für Non-Profit-Organisationen und andere Organisationen entwickelt wurde, um das Engagement der Mitglieder zu fördern. Sie dient als Tool zur Verwaltung von Veranstaltungen, Kommunikation und Netzwerken innerhalb einer Gemeinschaft.
Warum ich HiveBrite ausgewählt habe: HiveBrite konzentriert sich darauf, starke, engagierte Gemeinschaften aufzubauen. Es bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Veranstaltungen, zur Kommunikation mit Mitgliedern sowie zur Erstellung individueller Verzeichnisse. Zudem können Inhalte geteilt und private Netzwerke aufgebaut werden, um Ihre Community – egal ob online oder persönlich – verbunden und aktiv zu halten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen anpassbare Mitgliederverzeichnisse für verbessertes Networking, private Community-Bereiche für fokussierte Interaktionen sowie leistungsstarke Werkzeuge zur Erstellung und zum Teilen von Inhalten, um Mitglieder zu binden. Die Plattform bietet außerdem Möglichkeiten für Veranstaltungsmanagement, was eine nahtlose Organisation sowohl von Online- als auch von Offline-Events ermöglicht.
Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Eventbrite, Mailchimp, Zoom, Google Analytics, Stripe, PayPal, LinkedIn und Facebook, wodurch effiziente Arbeitsabläufe und ein verbessertes Community-Engagement ermöglicht werden.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Mitgliederverzeichnisse
- Private Community-Bereiche
- Unterstützt Online- und Offline-Veranstaltungen
- Tools zur Inhaltserstellung
- Flexible Kommunikationsmöglichkeiten
Cons:
- Hohe Lernkurve
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Benötigt technisches Wissen
- Ersteinrichtung kann komplex sein
- Reaktionszeit des Supports variiert
Am besten geeignet für Fundraising-Kampagnen- Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $29/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Benutzerfreundliche Plattform für Spenden und Zahlungsabwicklung. GiveButter ist eine Fundraising-Software, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde und sich auf Spendermanagement und Marketing konzentriert. Sie ist ideal für Organisationen, die benutzerfreundliche Spendenformulare und eine effektive Zahlungsabwicklung suchen.
Warum ich GiveButter ausgewählt habe: GiveButter macht Fundraising einfach und wirkungsvoll. Es bietet flexible Kampagnentypen – Veranstaltungen, Auktionen sowie Peer-to-Peer-Fundraising – und Spendenformulare, die die Konversionsraten steigern. Die integrierten Tools für Automatisierung und Analysen unterstützen Teams dabei, das Engagement der Spender langfristig zu erhöhen.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen anpassbare Spendenformulare zur Steigerung der Konversionsraten, Tools zur Organisation von Fundraising-Events und Auktionen sowie Unterstützung für Peer-to-Peer-Fundraising, was Vielseitigkeit für verschiedene Kampagnentypen bietet.
Integrationen umfassen PayPal, Venmo, Stripe, Mailchimp, Salesforce, Zapier, QuickBooks, Google Analytics, Facebook und Twitter und ermöglichen so einen reibungslosen Ablauf und eine verbesserte Kommunikation.
Pros and Cons
Pros:
- Spendenformulare mit hoher Konversion
- Unterstützt verschiedene Fundraising-Typen
- Integration mit beliebten Zahlungsdiensten
- Erweiterte Analysen verfügbar
- 24/7 Kundensupport
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Formularen
- Erfordert Internetverbindung
- Möglicherweise Schulung erforderlich
- Ersteinrichtung kann komplex sein
- Grundlegender Kundensupport
Learn more about Givebutter:
Am besten geeignet für Event-Fundraising- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Hilft bei der Verwaltung von Auktionen, Peer-Fundraising und Event-Spenden. OneCause ist eine Fundraising-Software, die sich an gemeinnützige Organisationen richtet, die ihre Event-Fundraising-Aktivitäten verbessern möchten. Sie bietet Tools zur Verwaltung von Auktionen, Peer-to-Peer-Fundraising und Mobile Bidding und ist somit ideal für Organisationen, die Spendenveranstaltungen ausrichten.
Warum ich OneCause gewählt habe: OneCause ist speziell auf Event-Fundraising zugeschnitten und bietet Funktionen wie Mobile Bidding und Auktionsverwaltung. Es unterstützt Peer-to-Peer-Fundraising, damit Ihr Team Spendende effektiv einbinden kann. Die Plattform umfasst außerdem Tools für Ticketing und virtuelle Fundraising-Events.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen Mobile Bidding zur Steigerung der Auktionsbeteiligung, Ticketing-Tools für einen reibungslosen Check-in beim Event sowie virtuelle Fundraising-Funktionen zur Erweiterung Ihrer Reichweite. Anpassbare Event-Seiten ermöglichen es, ansprechende und personalisierte Spendenerlebnisse zu gestalten.
Integrationen umfassen Salesforce, Blackbaud, Greater Giving, Classy, Eventbrite, PayPal, Stripe, Mailchimp, QuickBooks und Double the Donation.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt virtuelle Fundraising-Events
- Mobile Bidding-Funktionen
- Anpassbare Event-Seiten
- Effektive Peer-to-Peer-Tools
- Umfassende Ticketing-Optionen
Cons:
- Kann komplex in der Einrichtung sein
- Erfordert technisches Wissen
- Eingeschränkte Anpassung bei Berichten
- Schulungsbedarf möglich
- Basissupport
Learn more about OneCause:
Am besten geeignet für Buchhaltung und Spendenverwaltung- Kostenlose Demo + 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $79/Monat
Cloudbasierte Lösung für Buchhaltung, Spenden und Finanzberichterstattung. Aplos ist eine cloudbasierte Finanzverwaltungssoftware, die speziell für gemeinnützige Organisationen und Kirchen entwickelt wurde. Sie unterstützt bei Buchhaltung, Spendenverwaltung und Finanzberichterstattung und ist somit eine bevorzugte Lösung für Organisationen, die spezialisierte Buchhaltungsfunktionen benötigen.
Warum ich Aplos ausgewählt habe: Aplos ist auf Buchhaltung und Spendenverwaltung spezialisiert und bietet Werkzeuge wie Mittelbuchhaltung und Spendenverfolgung. Die automatisierten Berichte erleichtern das Verwalten und Nachverfolgen der Finanzen. Die Plattform unterstützt zudem das Online-Spenden mit anpassbaren Spendenformularen. Integrierte Budgetierungswerkzeuge helfen Ihrem Team, die Finanzen im Blick zu behalten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen Mittelbuchhaltung zur Verwaltung mehrerer Fonds, Budgetierungswerkzeuge zur Planung und Überwachung der Ausgaben sowie individuelle Spendenformulare für Online-Spenden. Außerdem können automatisierte Berichte generiert werden, um finanzielle Einblicke zu gewinnen und die Mittelverwendung zu verbessern.
Integrationen beinhalten PayPal, Gusto und Church Community Builder, womit Sie Spenden, Gehaltsabrechnung und Kirchenverwaltung effizienter steuern können.
Pros and Cons
Pros:
- Optionen zur Mittelbuchhaltung
- Anpassbare Spendenformulare
- Automatisierte Finanzberichte
- Budgetierungswerkzeuge inklusive
- Unterstützt Online-Spenden
Cons:
- Möglicherweise Schulung nötig
- Internetverbindung erforderlich
- Nicht ideal für große gemeinnützige Organisationen
- Basis-Kundensupport
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten
Learn more about Aplos:
Vereinfacht Veranstaltungen und steigert die Community-Beteiligung. GlueUp ist eine Nonprofit-Management-Software, die Organisationen bei der Mitgliederbindung und Veranstaltungsverwaltung unterstützt. Sie richtet sich an Nonprofits, die ihre Community-Interaktionen verbessern und administrative Aufgaben vereinfachen möchten.
Warum ich GlueUp ausgewählt habe: GlueUp überzeugt im Mitglieder-Management mit Funktionen wie automatischen Mitgliedschaftsverlängerungen und detaillierten Mitgliederverzeichnissen. Es umfasst Tools für Ticketverkauf und Veranstaltungsregistrierung sowie integrierte Kommunikationsfunktionen, um Ihre Community auf dem Laufenden zu halten. Die Analytik liefert Einblicke in die Mitgliederbindung und Veranstaltungsleistung, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen automatische Mitgliedschaftsverlängerungen zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands, detaillierte Mitgliederverzeichnisse zur Verbesserung des Netzwerkens sowie Tools für Ticketverkauf und Registrierung zur Veranstaltungsverwaltung. Integrierte Kommunikations-Tools helfen dabei, Ihre Community informiert und engagiert zu halten.
Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, Mailchimp, Stripe, PayPal, Zoom, Eventbrite, Slack, Google Analytics und Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Mitgliedschaftsverlängerungen
- Detaillierte Mitgliederverzeichnisse
- Effektive Ticketing-Optionen
- Verfügbare Kommunikations-Tools
- Aussagekräftige Analytik
Cons:
- Kann komplex einzurichten sein
- Einarbeitungszeit nötig
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Möglicherweise technischer Support erforderlich
- Basischer Kundenservice
Learn more about Glue Up:
Am besten für Finanzberichterstattung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:3.6/5
Verbessert das Reporting und unterstützt detaillierte Finanzkontrolle. Accufund ist eine Finanzverwaltungssoftware, die speziell für Non-Profit- und kirchliche Organisationen entwickelt wurde. Sie legt den Fokus auf die Verbesserung von Finanzberichten und Buchhaltungsprozessen und eignet sich besonders für Organisationen, die eine detaillierte Finanzüberwachung benötigen.
Warum ich Accufund ausgewählt habe: Accufund ist auf Finanzberichte spezialisiert und bietet anpassbare Berichte, die auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sind. Es enthält Tools für Budgetverwaltung und Zuschussverfolgung – beides entscheidend für gemeinnützige Aktivitäten. Die Plattform unterstützt zudem die Mittelbuchhaltung und erleichtert damit die Verwaltung mehrerer Fonds. Das benutzerfreundliche Dashboard ermöglicht eine übersichtliche Darstellung finanzieller Daten für eine bessere Entscheidungsfindung.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen anpassbare Finanzberichte für bessere Einblicke, Budgetierungswerkzeuge zur Überwachung und Steuerung von Ausgaben sowie Zuschussverfolgung zur Verwaltung verschiedener Finanzierungsquellen. AccuFund bietet zudem Dashboards für eine Echtzeit-Finanztransparenz zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, Microsoft Excel, PayPal, ADP, Blackbaud, Sage Intacct, Constant Contact, Fundraising 50 und Raiser's Edge.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Finanzberichte
- Effektive Tools zur Budgetverwaltung
- Unterstützt Zuschussverfolgung
- Benutzerfreundliches Dashboard
- Fähigkeiten zur Mittelbuchhaltung
Cons:
- Komplexe Einrichtung möglich
- Technisches Wissen erforderlich
- Begrenzte Anpassungsfähigkeit bei Berichten
- Einarbeitung eventuell nötig
- Einfacher Kundensupport
Learn more about AccuFund:
Am besten für CRM-Integration geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Vereinfacht das Fundraising und stärkt die Beziehungen zu den Spendern. Charity Engine ist eine Non-Profit-Softwarelösung, die entwickelt wurde, um Fundraising, Spenderverwaltung und CRM-Aufgaben für wohltätige Organisationen zu vereinfachen. Sie richtet sich an gemeinnützige Organisationen, die ihre Spenderbeziehungen verbessern und ihre Fundraising-Aktivitäten optimieren möchten.
Warum ich CharityEngine ausgewählt habe: CharityEngine bietet leistungsstarke Werkzeuge für die Spenderverwaltung und Kampagnenplanung, um Fundraising-Aktivitäten zu organisieren und zu verfolgen. Die integrierte Berichterstattung und automatisierten Kommunikationsfunktionen unterstützen eine konsistente und zeitnahe Ansprache Ihrer Unterstützer.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen Kampagnenmanagement-Tools zur Optimierung von Planung und Durchführung, automatisierte Spenderkommunikation zur Steigerung des Engagements und umfassende Berichte für tiefere Einblicke in das Spenderverhalten und die Fundraising-Ergebnisse.
Integrationen umfassen PayPal, Mailchimp, Eventbrite, Double the Donation, Google Analytics und Facebook.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Tools zur Spenderverwaltung
- Effektives Kampagnenmanagement
- Umfangreiche Berichtsfunktionen
- Automatisierung der Kommunikation
- Unterstützt CRM-Integration
Cons:
- Kann in der Einrichtung komplex sein
- Erfordert technisches Know-how
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Schulungen können erforderlich sein
- Grundlegender Kundensupport
Learn more about Charity Engine:
10Am besten geeignet für glaubensbasierte LösungenCoastal
- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Unterstützt Kirchen mit Daten-, System- und Gemeindearbeitslösungen. Coastal bietet glaubensbasierte Lösungen an, die darauf abzielen, die missionsorientierte Arbeit von Kirchen und Glaubensorganisationen zu unterstützen. Der Schwerpunkt liegt auf Datenmodernisierung, Systemimplementierung und Beratung zur Verbesserung des Ressourcenmanagements und der Gemeindearbeit.
Warum ich Coastal ausgewählt habe: Coastal ist spezialisiert auf glaubensbasierte Lösungen, darunter Tools wie Live-Dashboards zur Verfolgung des spirituellen Engagements sowie automatisierte Onboarding-Prozesse zur Unterstützung des Mitgliederwachstums. Das Self-Service-Portal hilft bei der Verwaltung von Spenden und ehrenamtlicher Tätigkeit. Coastal bietet außerdem aussagekräftige Berichtsmetriken und Werkzeuge für das Programmmanagement, damit Kirchen ihrer Mission treu bleiben können.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen Live-Dashboards zur Nachverfolgung des Engagements, Ressourcenmanagement-Tools für eine bessere Verwaltung, automatisiertes Onboarding zur Förderung des Mitgliederwachstums sowie ein Online-Portal zur Verwaltung von Spenden, Kleingruppen und ehrenamtlicher Arbeit.
Integrationen umfassen Salesforce, Google Analytics, Microsoft Office 365, Slack, Zoom, Mailchimp, QuickBooks, Dropbox, Stripe und Eventbrite.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Onboarding-Prozesse
- Unterstützt Spendenmanagement
- Ressourcenmanagement-Tools
- Expertise im Programmmanagement
- Live-Dashboards verfügbar
Cons:
- Kann komplex in der Einrichtung sein
- Erfordert technisches Wissen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Kann Schulungen erfordern
- Grundlegender Kundensupport
Learn more about Coastal:
Weitere Software für gemeinnützige Organisationen
Hier finden Sie einige weitere Softwarelösungen für gemeinnützige Organisationen, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, die sich aber dennoch anzusehen lohnen:
- 11Pulpit AIAm besten für die Predigtinhaltserstellung
- 12ChMeetingsAm besten für die Planung von Kirchenveranstaltungen
- 13GracelyAm besten geeignet für das Spenderbeziehungsmanagement
- 14SteepleMateAm besten für Kirchenbetrieb
Wie ich Software für gemeinnützige Organisationen bewerte
Ich bewerte Kirchenverwaltungstools anhand von zwei Ebenen: grundlegenden Anforderungen wie Mitgliederdaten, Online-Spenden und Kinder-Check-in sowie den Unterscheidungsmerkmalen, die eine Plattform von einer anderen abheben.
Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte grundlegende Funktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die Auswahl aufgenommen zu werden.
- Mitgliedschafts- & Personendatenbank: Ich achte auf die Verknüpfung von Haushalten, benutzerdefinierte Profilfelder und die Erfassung des Engagements, damit Mitarbeitende schnell die Beteiligung einer Familie in verschiedenen Gemeindebereichen, Kleingruppen und früheren Spenden einsehen können.
- Online-Spenden & Zehnten: Jede Plattform sollte wiederkehrende Spenden, die Verfolgung von Spendenzusagen und Spendenbescheinigungen zum Jahresende unterstützen – unabhängig davon, ob die Spende über das Web, eine App, per SMS oder an einem Kiosk während des Gottesdienstes erfolgt.
- Anwesenheit & Check-in: Ein sicherer Kinder-Check-in mit gedruckten Namensschildern und der Zuordnung zu den Erziehungsberechtigten ist ein wichtiger Bewertungsbereich für mich. Ebenso wichtig ist die Möglichkeit, die Teilnehmerzahlen bei Sonntagsgottesdiensten und unter der Woche stattfindenden Gruppen zu verfolgen.
- Planung von Ehrenamtlichen & Gruppen: Ich prüfe, ob sich Einsatzpläne erstellen, automatische Erinnerungen versenden und Schichten von Ehrenamtlichen tauschen lassen – Funktionen, die einer für die Gemeindearbeit zuständigen Person jede Woche mehrere Stunden sparen.
- Kommunikation mit der Gemeinde: Segmentierte E-Mail-, SMS- und Push-Benachrichtigungsfunktionen sind hier wichtig, insbesondere die Möglichkeit, nur einen Standort, eine Gruppe in einer bestimmten Lebensphase oder ein Mitarbeiterteam zu kontaktieren, ohne das gesamte Verzeichnis anzuschreiben.
- Kirchenbuchhaltung & Berichte: Ich bewerte eine fondsbasierte Buchhaltung, Budgetverfolgung und Spendenberichte, die auf die Anforderungen gemeinnütziger Organisationen zugeschnitten sind – Plattformen wie Aplos und Planning Center gehen dies unterschiedlich an, daher vergleiche ich, wie die einzelnen Systeme zweckgebundene und nicht zweckgebundene Mittel behandeln.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen auszeichnen.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Bei der Workflow-Automatisierung sehe ich die größten Unterschiede zwischen den Plattformen. Die besten Tools lösen Folgekommunikationsabläufe aus, wenn jemand zum ersten Mal einen Gottesdienst besucht oder einen Mitgliedschaftskurs abschließt, und ersparen Pastorinnen und Pastoren so die manuelle Nachverfolgung der nächsten Schritte. Eine mobile App mit eigenem Branding ist ebenfalls wichtig, da Gemeindemitglieder häufiger über eine App spenden und an Veranstaltungen teilnehmen, die den Namen der Gemeinde trägt. Für Gemeinden mit mehreren Standorten bewerte ich die standortbezogene Datensegmentierung, damit das Team jedes Standorts nur die für ihn relevanten Informationen sieht.
Über die Funktionen hinaus
Transparente Preise sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal, da viele Plattformen ihre Preise nach Teilnehmerzahl oder aktiven Datensätzen staffeln und Bearbeitungsgebühren für Spenden schnell hohe Kosten für wachsende Gemeinden verursachen können. Ich bewerte außerdem, wie gut jedes Tool mit Gottesdienstplanungsplattformen wie Planning Center oder ProPresenter und Buchhaltungstools wie QuickBooks verbunden werden kann. Auch die Unterstützung bei der Implementierung ist wichtig – die Migration von jahrelangen Mitgliederdaten aus einem Altsystem wie Servant Keeper erfordert eine begleitete Einführung, insbesondere wenn die Ehrenamtlichen die Plattform täglich nutzen werden.
So wählen Sie Software für gemeinnützige Organisationen aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich auf dem Weg durch Ihren individuellen Auswahlprozess für Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
| Skalierbarkeit | Stelle sicher, dass die von dir ausgewählte Software für gemeinnützige Organisationen mit deiner Kirche wachsen kann. Achte auf eine Lösung, die mit zunehmender Gemeindegröße mehr Daten, Nutzer und Aktivitäten im Gemeindedienst verwalten kann. |
| Integrationen | Stelle sicher, dass die von dir ausgewählte Software für gemeinnützige Organisationen mit den Tools verbunden werden kann, die du bereits verwendest – etwa dem CRM-System deiner Kirche, der Buchhaltungssoftware oder der E-Mail-Plattform –, damit alles synchron bleibt und nichts durch die Maschen fällt. |
| Anpassbarkeit | Achte auf Software für gemeinnützige Organisationen, mit der du Funktionen an die Arbeitsweise deiner Kirche anpassen kannst – benutzerdefinierte Felder, Formulare und Arbeitsabläufe können die täglichen Aufgaben deutlich erleichtern. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wähle eine Software für gemeinnützige Organisationen mit einer einfachen Benutzeroberfläche, damit dein Team und deine Freiwilligen sie mit wenig oder ganz ohne Schulung nutzen können. Die hier eingesparte Zeit bedeutet mehr Energie für den Gemeindedienst. |
| Budget | Prüfe, ob die Software in deine finanziellen Möglichkeiten passt, und berücksichtige sowohl die anfänglichen als auch die laufenden Kosten. |
| Sicherheit | Stelle sicher, dass sie in das Budget deiner Kirche passt – sowohl die anfänglichen Kosten als auch die laufenden monatlichen Aufwendungen. Berücksichtige die tatsächlichen Gesamtkosten und nicht nur den Preis. |
| Supportleistungen | Achte auf Software für gemeinnützige Organisationen mit Unterstützung per Live-Chat, Telefon und E-Mail. Schnelle und zuverlässige Hilfe sorgt dafür, dass deine Kirche bei auftretenden Problemen reibungslos weiterarbeiten kann. |
| Berichtsfunktionen | Wähle eine Software für gemeinnützige Organisationen mit Berichtswerkzeugen, die klare und nützliche Erkenntnisse für kluge Entscheidungen im Gemeindedienst liefern. |
Trends bei Software für gemeinnützige Organisationen
Im Rahmen meiner Recherche habe ich Produktaktualisierungen, Versionshinweise und Ankündigungen einer großen Zahl von Anbietern von Software für gemeinnützige Organisationen durchgesehen. Hier sind einige Trends, die Kirchenleitungen im Auge behalten sollten:
- KI-gestützte Erkenntnisse: Software für gemeinnützige Organisationen nutzt zunehmend KI, um Spendenmuster und Daten zu Spendern zu analysieren. Das hilft Kirchen, ihre Ansprache zu personalisieren und die Mittelbeschaffung zu verbessern. Einige Tools schlagen inzwischen die besten Zeitpunkte für die Kontaktaufnahme mit Spendern vor.
- Werkzeuge für virtuelle Veranstaltungen: Da immer mehr Kirchen Veranstaltungen online durchführen, bieten viele Plattformen inzwischen Werkzeuge für virtuelle Spendenaktionen und Webinare an. Diese Funktionen erleichtern es, Menschen außerhalb der örtlichen Gemeinschaft zu erreichen und Unterstützer im Homeoffice einzubinden.
- Blockchain für Transparenz: Einige Anbieter von Software für gemeinnützige Organisationen prüfen den Einsatz der Blockchain, um die Transparenz von Spenden zu verbessern. Dadurch können Spender nachverfolgen, wie ihre Zuwendungen verwendet werden – das schafft Vertrauen und Verantwortlichkeit..
- Integration sozialer Medien: Anbieter fügen Werkzeuge hinzu, mit denen soziale Medien direkt innerhalb der Plattform verwaltet werden können. So kann dein Team Kampagnen durchführen, Aktualisierungen veröffentlichen und die Interaktion über mehrere Kanäle hinweg beobachten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
- Funktionen für Nachhaltigkeit: Das Interesse an Funktionen zur Erfassung der Umweltauswirkungen wächst. Wenn sich deine Kirche für die Bewahrung der Schöpfung oder in der Gemeindearbeit engagiert, kannst du damit über deine Aktivitäten berichten und Spendern die weiterreichenden Auswirkungen ihrer Unterstützung zeigen.
Was ist Software für gemeinnützige Organisationen?
Software für gemeinnützige Organisationen wurde entwickelt, um Kirchen und Gemeinden bei den Aufgaben im Hintergrund zu unterstützen – etwa bei der Erfassung von Spenden, der Veranstaltungsverwaltung, der Koordination von Freiwilligen und der Berichterstattung. Diese Tools werden täglich von Mitarbeitenden, Freiwilligen und ehrenamtlichen Leitungskräften genutzt, damit alles reibungslos läuft. Anstatt Tabellenkalkulationen und Papierformulare unter einen Hut bringen zu müssen, erhältst du ein zentrales System, das dir hilft, organisiert zu bleiben und besser zu kommunizieren.
Mit der richtigen Software für gemeinnützige Organisationen kannst du Spendenmuster verfolgen, Veranstaltungen zur Öffentlichkeitsarbeit planen, bei Besuchern nachfassen und Berichte erstellen, die dir echte Einblicke in die Entwicklung deiner Kirche geben. Sie entlastet dein Team erheblich, reduziert Routinearbeit und gibt dir mehr Raum, dich auf Menschen und den Gemeindedienst zu konzentrieren.
Funktionen von Software für gemeinnützige Organisationen
Wenn du Software für gemeinnützige Organisationen auswählst, solltest du auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:
- Spenderverwaltung: Hilft dabei, Spenderinformationen und Interaktionen zu verfolgen, wodurch Beziehungen und Fundraising-Aktivitäten verbessert werden.
- Veranstaltungsverwaltung: Organisiert und verwaltet Veranstaltungen, vereinfacht die Logistik und steigert die Teilnahme.
- Finanzberichterstattung: Liefert durch detaillierte Berichte Einblicke in die finanzielle Situation und unterstützt so die Entscheidungsfindung.
- Koordination von Freiwilligen: Erleichtert die Planung und Kommunikation mit Freiwilligen und verbessert dadurch Engagement und Effizienz.
- Kommunikationswerkzeuge: Bietet Kanäle zur Kontaktaufnahme mit Spendern und Interessengruppen und gewährleistet eine klare und konsistente Kommunikation.
- Fondsbuchhaltung: Verwaltet mehrere Fonds getrennt voneinander und gewährleistet eine genaue Finanzverfolgung sowie Compliance.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglicht es Benutzern, ihre Benutzeroberfläche für den schnellen Zugriff auf wichtige Kennzahlen und Daten anzupassen.
- KI-gestützte Erkenntnisse: Analysiert Daten, um umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, die bei der Optimierung von Fundraising-Strategien helfen.
- Integration sozialer Medien: Verbindet sich mit sozialen Plattformen, um Kampagnen zu verwalten und das Engagement zentral zu verfolgen.
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützt sensible Daten durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen und gewährleistet so Compliance und Vertrauen.
Vorteile von Software für gemeinnützige Organisationen
Der Einsatz von Software für gemeinnützige Organisationen verringert den Verwaltungsaufwand und hilft Ihrer Kirche, reibungsloser zu arbeiten. Diese Werkzeuge verbessern die Kommunikation, vereinfachen Abläufe und unterstützen einen besseren Umgang mit den anvertrauten Ressourcen. Hier sind einige der praktischen Vorteile, die Kirchen häufig erleben:
- Stärkere Beziehungen zu Spendern: Die integrierte Spenderverfolgung hilft Ihnen, nachzufassen, sich rechtzeitig zu bedanken und zu verhindern, dass Spenden zu einer rein transaktionalen Angelegenheit werden.
- Einfachere Veranstaltungsplanung: Von Outreach-Veranstaltungen bis hin zu Schulungen für Freiwillige helfen diese Werkzeuge dabei, Zeitpläne, Teams und Kommunikation an einem Ort zu koordinieren.
- Klare Finanzübersicht: Integrierte Berichte geben Ihnen Einblick in die finanzielle Situation Ihrer Kirche, ohne dass Sie Tabellenkalkulationen durchsuchen müssen.
- Bessere Koordination von Freiwilligen: Werkzeuge für Freiwillige erleichtern die Planung und Kommunikation und helfen, Überlastung zu reduzieren – insbesondere bei Teilzeitkräften oder saisonaler Unterstützung.
- Fundiertere Entscheidungsfindung: Einige Plattformen bieten Dateneinblicke, mit denen Sie Trends in der Gemeindearbeit verfolgen, das Fundraising verbessern und effektiver planen können.
- Größere Reichweite: Integrationen mit E-Mail- und sozialen Werkzeugen erleichtern die Bewerbung von Veranstaltungen und den Kontakt zu Ihrer Gemeinde und Ihrem Umfeld.
- Sichere Informationen: Ein starker Datenschutz hält Mitgliederinformationen, Finanzdaten und Aufzeichnungen sicher und gesetzeskonform.
Kosten und Preise für Software für gemeinnützige Organisationen
Wenn Sie Software für gemeinnützige Organisationen vergleichen, ist es hilfreich zu wissen, wie die Preisgestaltung üblicherweise funktioniert. Die Kosten ändern sich je nach Teamgröße, benötigten Funktionen und Umfang des Supports. Die folgende Tabelle bietet eine klare Übersicht über die Tarifarten, Durchschnittspreise und enthaltenen Leistungen.
Vergleichstabelle für Tarife von Software für gemeinnützige Organisationen
| Tarifart | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Spenderverwaltung, Veranstaltungsplanung und eingeschränkte Berichterstattung. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Nutzer/Monat | Erweiterte Spenderverfolgung, Koordination von Freiwilligen und grundlegende Finanzberichterstattung. |
| Geschäftstarif | $30-$75/Nutzer/Monat | Erweiterte Berichterstattung, anpassbare Dashboards und Integration sozialer Medien. |
| Unternehmenstarif | $80-$150/Nutzer/Monat | KI-gestützte Erkenntnisse, vollständige CRM-Funktionen und persönlicher Support. |
Häufig gestellte Fragen zu Software für gemeinnützige Organisationen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen, die Kirchenleitungen bei der Auswahl von Software für gemeinnützige Organisationen stellen:
Was ist die 33-%-Regel für gemeinnützige Organisationen?
Die 33-%-Regel bedeutet, dass mindestens ein Drittel der Unterstützung Ihrer Kirche oder Ihres Dienstes aus der Öffentlichkeit stammen muss, damit sie als öffentliche Wohltätigkeitsorganisation anerkannt wird. Wenn Sie diesen Schwellenwert nicht erreichen, müssen Sie andere Formen öffentlicher Unterstützung nachweisen. Dies wirkt sich auf Ihren steuerbefreiten Status und die Art und Weise aus, wie Sie dem IRS Bericht erstatten.
Womit haben gemeinnützige Organisationen am meisten zu kämpfen?
Kirchen und gemeinnützige Organisationen haben oft mit der Verwaltung von Zuschüssen, der Einhaltung finanzieller Vorschriften, der Pflege von Spenderbeziehungen und der Einbindung von Freiwilligen zu kämpfen. Ohne ein entsprechendes System häufen sich diese Aufgaben an. Strategische Planung – und die richtigen Werkzeuge – können dabei helfen, die Belastung zu tragen.
Braucht eine gemeinnützige Organisation ein CRM?
Ja, wenn Sie Spender, Freiwillige oder Mitglieder erfassen, benötigen Sie ein CRM. Ohne ein solches System landen Ihre Daten verstreut in Tabellenkalkulationen, E-Mail-Listen und Spendenplattformen. Eine gute Softwarelösung für gemeinnützige Organisationen mit CRM-Funktionen führt alles an einem Ort zusammen und erleichtert Nachfassaktionen und die Einbindung erheblich.
Wie kann Software für gemeinnützige Organisationen die Einbindung von Spendern verbessern?
Bei der Einbindung von Spendern geht es um Verbundenheit und Beständigkeit. Software für gemeinnützige Organisationen unterstützt Sie dabei, indem sie Ihre Spenderliste segmentiert, personalisierte Kommunikation automatisiert und Spendenmuster erfasst – so können Sie zeitnah danken, sinnvoll nachfassen und langfristig stärkere Beziehungen aufbauen.
Welche Funktionen sollte ich bei Software für gemeinnützige Organisationen priorisieren?
Konzentrieren Sie sich auf Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung von Spenden, der Planung von Veranstaltungen und der finanziellen Übersicht helfen – Spenderverwaltung, Veranstaltungskoordination und Berichtswerkzeuge. Sobald diese Bereiche abgedeckt sind, suchen Sie nach zusätzlichen Funktionen wie der Einsatzplanung von Freiwilligen, KI-gestützten Erkenntnissen und Integrationen sozialer Medien, um Ihre Reichweite zu vergrößern.
Wie bewerte ich den ROI von Software für gemeinnützige Organisationen?
Beginnen Sie mit den Grundlagen: Wie viel Zeit sparen Sie? Steigen die Spenden? Ist Ihr Team weniger überlastet? Wenn die Software Ihnen hilft, mehr Spenden zu sammeln, Spender zu halten oder den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, ist das eine starke Rendite. Die besten Werkzeuge sparen nicht nur Geld – sie geben Ihnen mehr Freiraum, um Ihren Dienst effektiver auszuüben.