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Die beste Nonprofit-Management-Software hilft Ihrer Organisation dabei, Fundraising, Spenderbeziehungen, Freiwilligenverwaltung und wichtige Abläufe an einem zentralen Ort zu koordinieren. Wenn Sie auf der Suche nach Tools sind, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen, Transparenz zu erhöhen und Ihre Mission zu unterstützen, wissen Sie, wie viel auf dem Spiel steht – jeder Dollar und jede Stunde zählt. Diese Liste hilft Ihnen, führende Optionen für 2026 zu vergleichen, sodass Sie eine Software finden, die zu den Bedürfnissen Ihres Teams passt, Ihre Ziele unterstützt und Ihre Mission dazu befähigt, mit Klarheit und Zuversicht zu dienen.

Why Trust Our Software Reviews

Zusammenfassung der besten Nonprofit-Management-Software

Diese Vergleichstabelle fasst Preisinformationen zu meinen besten Nonprofit-Management-Software-Empfehlungen zusammen, um Ihnen bei der Wahl der passenden Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu helfen.

Nonprofit-Management-Software Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Nonprofit-Management-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Anwendungsfälle und Integrationsmöglichkeiten jeder Software, damit Sie die für Sie passende Lösung finden.

Am besten geeignet für die Nachverfolgung der Spenderbindung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $40/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

Wenn Sie Ihre Beziehungen zu Spendern stärken und die Bindung verbessern möchten, bietet Bloomerang gezielte Werkzeuge zur Nachverfolgung von Engagement und Spendengeschichte. Diese benutzerfreundliche Fundraising-Plattform ist besonders attraktiv für kleine Non-Profit-Organisationen, die klare Einblicke in die Loyalität und Kommunikation ihrer Unterstützer wünschen, ohne von Komplexität überwältigt zu werden. Der Ansatz hilft Ihnen dabei, Trends zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, um Unterstützer dauerhaft an Ihre Mission zu binden.

Warum ich Bloomerang gewählt habe

Für Organisationen, die den Aufbau langfristiger Spenderbeziehungen fokussieren, habe ich Bloomerang wegen seiner spezialisierten Nachverfolgung der Spenderbindung ausgewählt. Die Plattform bietet eine Zeitachse für das Spenderengagement, die jede Interaktion hervorhebt und es einfach macht, Muster und Kommunikationslücken zu erkennen. Besonders schätze ich das integrierte Dashboard zur Spenderbindung, das Ihnen Echtzeit-Kennzahlen zur Loyalität liefert und hilft, Ihre Ansprache zu priorisieren. Diese Funktionen machen Bloomerang zu einer starken Wahl für Non-Profit-Organisationen, die einmalige Spenden in langanhaltende Unterstützung umwandeln möchten.

Wichtige Funktionen von Bloomerang

Weitere Funktionen in Bloomerang runden seine Möglichkeiten für das Non-Profit-Management ab:

  • E-Mail-Marketing-Tools: Erstellen, terminieren und verfolgen Sie E-Mail-Kampagnen direkt in der Plattform.
  • Online-Spendenformulare: Erstellen Sie individuelle Spendenformulare, die sich in Ihre Website einbinden und mit den Spenderdaten synchronisieren lassen.
  • Datenbank für Unterstützer: Speichern und organisieren Sie detaillierte Profile von Spendern, Freiwilligen und weiteren Unterstützern.
  • Aufgabenmanagement: Weisen Sie Teammitgliedern Folgeaufgaben zu und verfolgen Sie diese, um einen rechtzeitigen Kontakt und eine gute Betreuung sicherzustellen.

Bloomerang-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, DonorSearch, Mailchimp, Constant Contact, Amilia und Verified First.

Pros and Cons

Pros:

  • Erfasst den Verlauf der Spenderbindung im Laufe der Zeit
  • Integrierte E-Mail-Marketing-Tools verfügbar
  • Bietet anpassbare Online-Spendenformulare

Cons:

  • Keine integrierten Funktionen für Event-Ticketing
  • Die Berichtsfunktionen können als einschränkend empfunden werden

Am besten für integriertes Fund-Accounting

  • 15-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $79/Monat
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Rating: 4.6/5

Wenn Sie nach einer Nonprofit-Management-Software mit echtem Fund-Accounting im Kern suchen, ist Aplos genau das Richtige für Sie. Diese Plattform eignet sich besonders für Kirchen, Organisationen und gemeinnützige Einrichtungen, die zweckgebundene Mittel verfolgen und Spenden mit Auflagen präzise verwalten müssen. Aplos vereint Buchhaltung, Spendenverfolgung und Berichterstattung, sodass Sie Ihre Finanzen organisiert und auf Ihre Mission ausgerichtet halten können.

Warum ich Aplos gewählt habe

Aplos sticht durch sein integriertes Fund-Accounting hervor, das für Organisationen unerlässlich ist, die zweckgebundene und festgelegte Mittel separat nachverfolgen müssen. Ich habe Aplos gewählt, weil Sie damit echte, auf Fonds basierende Finanzberichte erstellen können, sodass Sie immer genau wissen, wie viel für jeden Zweck oder jedes Projekt zur Verfügung steht. Die Plattform bietet außerdem eine integrierte Spendenverfolgung, die direkt mit der Buchhaltung verknüpft ist, was manuelle Eingaben und Fehler reduziert. Für Nonprofits und Kirchen, die Transparenz und Verantwortlichkeit bei ihren Finanzen wahren müssen, bietet Aplos spezialisierte Tools genau dafür.

Aplos Hauptmerkmale

Weitere Funktionen machen Aplos zu einer vielseitigen Wahl für das Nonprofit-Management:

  • Event-Registrierungstools: Richten Sie Online-Event-Registrierungen ein und verfolgen Sie die Teilnahme an Fundraising-Veranstaltungen oder Community-Treffen.
  • Verwaltung von wiederkehrenden Spenden: Ermöglichen Sie es Spendern, automatisierte regelmäßige Spenden über die Plattform einzurichten und zu verwalten.
  • Integration von E-Mail-Marketing: Versenden Sie Newsletter und Spendenaufrufe direkt aus Ihrem Aplos-Konto.
  • Budgetierungsmodul: Erstellen und überwachen Sie Budgets für verschiedene Fonds, Programme oder Geschäftsjahre.

Aplos-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Gusto, Raisely, Pex, und eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Eventregistrierung und Ticketverkauf inbegriffen
  • Direktes E-Mail-Marketing über die Plattform
  • Budgetierung für mehrere Fonds oder Programme

Cons:

  • Keine integrierte Ehrenamtsverwaltung
  • Minimale Optionen für die Lohnabrechnungsintegration

Am besten für intuitive Spenderprofile

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $33/Monat
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Rating: 4.4/5

Kindful ist für gemeinnützige Organisationen konzipiert, die einen klaren, organisierten Überblick über ihre Spenderbeziehungen wünschen. Es ist besonders hilfreich für Fundraising-Teams und Fachleute, die die Spendengeschichte, das Engagement und die Kommunikation an einem Ort nachverfolgen müssen. Mit Kindful haben Sie schnellen Zugriff auf intuitive Spenderprofile, die Ihnen helfen, die Ansprache zu personalisieren und die Beziehungen zu Unterstützern zu stärken.

Warum ich Kindful gewählt habe

Was Kindful auszeichnet, ist der Fokus auf ein vollständiges und leicht navigierbares Spenderprofil. Ich habe Kindful gewählt, weil Sie dadurch die Spendengeschichte, Kommunikationsverläufe und Engagement-Aktivitäten auf einen Blick sehen können – so wird das Verständnis und die Verbindung zu Ihren Unterstützern deutlich erleichtert. Die Plattform ermöglicht zudem die Segmentierung von Spendern nach Spendenmustern oder Beteiligung an Kampagnen, sodass Sie Ihre Ansprache gezielt anpassen können. Für gemeinnützige Organisationen, die dauerhafte Beziehungen aufbauen und jeden Kontaktpunkt nachverfolgen möchten, bieten die Spenderprofile von Kindful die notwendige Klarheit und Detailtiefe.

Kindful Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Kindful zu einer starken Wahl für das gemeinnützige Management machen, sind:

  • Online-Spendenformulare: Erstellen Sie gebrandete, mobilfreundliche Spendenformulare für Ihre Website oder Kampagnen.
  • Automatische Danksagungen: Richten Sie automatische Dankes-E-Mails und Spendenquittungen für Spender ein.
  • Zusage-Tracking: Überwachen Sie ausstehende Zusagen und verwalten Sie wiederkehrende Spendenzusagen.
  • Management von Fundraising-Kampagnen: Organisieren und verfolgen Sie mehrere Fundraising-Kampagnen innerhalb der Plattform.

Kindful Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Mailchimp, Constant Contact, DonorSearch, Eventbrite, Classy, Emma, Fundraise Up, Double the Donation und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Spenderprofile zeigen die Spendenhistorie über die gesamte Lebenszeit
  • Automatische Dankesquittungen für jede Spende
  • Kampagnen können nach Spenderverhalten segmentiert werden

Cons:

  • Berichtsexporte lassen manchmal benutzerdefinierte Felder aus
  • Keine integrierte SMS-Spendenfunktion

Am besten geeignet für fortschrittliche CRM-Integrationen

  • 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $25/Benutzer/Monat
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Rating: 4.4/5

Salesforce für Nonprofits bringt erweiterte CRM-Softwarefunktionen zu Organisationen, die komplexe Beziehungen und Daten verwalten müssen. Es eignet sich besonders für größere Nonprofits oder solche mit mehreren Programmen, Standorten oder Finanzierungsquellen, die eine umfassende Anpassung und Integration erfordern. Als Teil des umfassenden Salesforce-Ökosystems verbindet es Fundraising-Strategien, Programmverwaltung, Marketing-Plattform-Tools und Spenderverwaltungssoftware in einem hoch konfigurierbaren System, das auf Ihre individuellen Arbeitsabläufe zugeschnitten ist.

Warum ich Salesforce ausgewählt habe

Was Salesforce für das Nonprofit-Management auszeichnet, ist die Fähigkeit, erweiterte CRM-Integrationen zu handhaben, die viele Organisationen beim Wachstum benötigen. Ich habe Salesforce gewählt, weil Sie damit Spenderverwaltung, Freiwilligen-Tracking und Programmdaten über mehrere Abteilungen oder Standorte hinweg miteinander verbinden können. Der AppExchange-Marktplatz der Plattform bietet darüber hinaus Zugang zu spezialisierten Nonprofit-Anwendungen, sodass Sie Ihr CRM mit Tools für Förderanträge, Veranstaltungen oder Interessenvertretung erweitern können. Für Nonprofits mit komplexen Datenanforderungen und dem Wunsch nach einer einheitlichen Betriebsführung bietet Salesforce die Flexibilität und Tiefe, um ein wirklich integriertes System zu bauen.

Wichtige Funktionen von Salesforce

Weitere Funktionen, die Salesforce zu einer starken Option für das Nonprofit-Management machen, sind:

  • Nonprofit Success Pack (NPSP): Nutzen Sie vorkonfigurierte Datenmodelle und Arbeitsabläufe, die speziell für Nonprofit-Organisationen entwickelt wurden.
  • Anpassbare Dashboards: Erstellen Sie visuelle Dashboards, um Fundraising, Programmerfolge und Engagement-Kennzahlen zu verfolgen.
  • Werkzeuge für das Fördermittelmanagement: Verwalten Sie Förderanträge, Berichterstattungen und Fristen innerhalb der Plattform.
  • Automatisierte Workflow-Regeln: Richten Sie Auslöser und automatische Abläufe für Aufgaben wie Spender-Nachfassaktionen oder Erinnerungen für Freiwillige ein.

Salesforce-Integrationen

Integrationen beinhalten Classy, FinDock, DonorDrive, Posimente, WealthEngine, Amp Impact, Marketing Cloud, Data 360, Slack und Tableau.

Pros and Cons

Pros:

  • AppExchange bietet zahlreiche Nonprofit-Erweiterungen
  • Erweiterte Automatisierung unterstützt Spenderpflege
  • Multikanal-Kommunikationstools sind integriert

Cons:

  • Datenmigration von Altsystemen ist komplex
  • Benutzerberechtigungen können schwer zu konfigurieren sein

Am besten geeignet für großangelegtes Fundraising

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 3.5/5

Für Organisationen, die komplexe Fundraising-Kampagnen verwalten, bietet Blackbaud eine Suite von Werkzeugen, die speziell für die großangelegte Spenderbindung entwickelt wurden. Diese Plattform eignet sich besonders für größere gemeinnützige Organisationen, Stiftungen und Institutionen, die fortgeschrittene Funktionen für Fundraising, Fördermittelverwaltung und Analytik benötigen. Blackbaud hilft Ihnen, kanalübergreifende Kampagnen zu koordinieren und Großspenden nachzuverfolgen, was die Verwaltung umfangreicher Fundraising-Aktivitäten erleichtert.

Warum ich Blackbaud ausgewählt habe

Wenn es um das Management groß angelegter Fundraising-Aktivitäten geht, zeichnet sich Blackbaud durch seine Fähigkeit aus, komplexe Spenderbeziehungen und Kampagnen mit hohem Volumen zu steuern. Ich habe Blackbaud ausgewählt, weil es fortschrittliche Segmentierung von Spendern und Nachverfolgung von Großspenden bietet, was für Organisationen mit facettenreichen Fundraising-Initiativen essenziell ist. Die Plattform enthält außerdem Tools für Fördermittelverwaltung und Kampagnenanalysen, die Ihnen helfen, den Fortschritt zu überwachen und Strategien in Echtzeit anzupassen. Für Nonprofits, die eine Koordination über mehrere Teams und Kanäle benötigen, bietet die Fundraising-Suite von Blackbaud die notwendige Struktur und Tiefe für ehrgeizige Ziele.

Blackbaud Hauptfunktionen

Weitere Funktionen machen Blackbaud zu einer umfassenden Option für das gemeinnützige Management:

  • Modul für Freiwilligenverwaltung: Verfolgen Sie Freiwilligenstunden, Aufgaben und Engagement-Historie innerhalb der gleichen Plattform.
  • Online-Spendenseiten: Erstellen Sie gebrandete Spendenseiten, die sich nahtlos mit Ihren Fundraising-Kampagnen verknüpfen lassen.
  • Mitgliederverwaltung: Verwalten Sie Mitgliederakten, Verlängerungen und Kommunikation für Unterstützerprogramme.
  • Integriertes E-Mail-Marketing: Entwerfen und versenden Sie zielgerichtete E-Mail-Kampagnen direkt über die Plattform.

Blackbaud-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Outlook, Salesforce, QuickBooks, Mailchimp, Eventbrite, WealthEngine, Double the Donation, Omatic Software, Classy und GiveGab.

Pros and Cons

Pros:

  • Eingebaute Fördermittelverwaltung für komplexe Finanzierung
  • Anpassbare Dashboards für Echtzeit-Analysen
  • Sichere Datenkontrollen für große Organisationen

Cons:

  • Mobile Zugriffsfunktionen sind vom Umfang begrenzt
  • Schulungsressourcen sind teilweise schwer zu navigieren

Am besten für Multi-Channel-Fundraising geeignet

  • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $29/Monat
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Rating: 4.7/5

Givebutter ist für Nonprofit-Organisationen konzipiert, die Unterstützer über mehrere Kanäle hinweg erreichen möchten, ohne verschiedene Tools koordinieren zu müssen. Es ist besonders nützlich für Organisationen, die Kampagnen durchführen, die Online-Spenden, Peer-to-Peer-Fundraising und Präsenzveranstaltungen miteinander verbinden. Mit Givebutter können Sie Spenderdaten verwalten, Kampagnen starten und mit Unterstützern an einem zentralen Ort kommunizieren.

Warum ich Givebutter ausgewählt habe

Für Organisationen, die ihre Fundraising-Aktivitäten über digitale, soziale und persönliche Kanäle hinweg vereinen möchten, bietet Givebutter eine flexible Lösung. Ich habe Givebutter ausgewählt, weil es Spendenformulare, Peer-to-Peer-Fundraising und Event-Ticketing auf einer Plattform vereint, sodass Sie Kampagnen einfach koordinieren können, die Unterstützer überall dort erreichen, wo sie sind. Der integrierte Unterstützer-Feed und die Text-to-Donate-Funktion helfen Ihnen, Spender in Echtzeit einzubinden und die Weiterverbreitung zu fördern. Wenn Ihre Organisation Multi-Channel-Kampagnen durchführen möchte, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen, bringt Givebutter alles in einem einzigen Dashboard zusammen.

Givebutter Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Givebutter für das Nonprofit-Management nützlich machen, sind:

  • CRM für Spenderverwaltung: Verfolgen Sie Spenderhistorie, segmentieren Sie Kontakte und verwalten Sie Beziehungen an einem Ort.
  • Automatisierte Quittungen und Danksagungen: Senden Sie nach jeder Spende automatisch personalisierte Quittungen und Anerkennungen.
  • Optionen für wiederkehrende Spenden: Ermöglichen Sie Unterstützern, wiederkehrende Spenden direkt über Ihre Kampagnenseiten einzurichten und zu verwalten.
  • Anpassbare Kampagnenseiten: Gestalten Sie Marken-Fundraising-Seiten mit den Farben, Bildern und Botschaften Ihrer Organisation.

Givebutter Integrationen

Zu den Integrationen gehören PayPal, Meta, Venmo, DAF-Spenden, QuickBooks Online, DonorSearch, Stripe, Cash App, Zapier und Double the Donation.

Pros and Cons

Pros:

  • Peer-to-Peer-Fundraising-Tools sind enthalten
  • Text-to-Donate-Funktion unterstützt mobiles Spenden
  • Automatisierte Quittungen und Danksagungen sparen Zeit

Cons:

  • Berichtsexporte erfordern manuelle Formatierung
  • Begrenzte Funktionen für die Zuschussverwaltung

Am besten für individuell anpassbare Berichte

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Wenn Ihre gemeinnützige Organisation flexible Datenanalyse und -verfolgung benötigt, bietet DonorPerfect ein Berichtssystem, das auf Individualisierung ausgelegt ist. Diese Plattform eignet sich besonders für Organisationen, die das Spender:innen-Management, Fundraising und das Nachverfolgen von Veranstaltungen an ihre eigenen Abläufe anpassen möchten. DonorPerfect hilft Ihnen, detaillierte und benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, damit Sie Spendentrends überwachen und fundierte Entscheidungen für Ihren Dienst oder Ihre gemeinnützige Arbeit treffen können.

Warum ich DonorPerfect ausgewählt habe

Anpassbare Berichtsoptionen sind für viele gemeinnützige Organisationen, die spezielle Kennzahlen und Ergebnisse verfolgen müssen, besonders wichtig. Ich habe DonorPerfect ausgewählt, weil Sie mit dem Drag-and-Drop-Berichtsgenerator individuelle Berichte erstellen und Daten nach jedem beliebigen Datenbankfeld filtern können. Die Plattform unterstützt außerdem das planmäßige Senden von Berichten, sodass Sie Ihre Erkenntnisse automatisch mit Ihrem Team oder Vorstand teilen können. Für Organisationen, die tiefer in Spender:innen-Trends oder Kampagnenerfolge einsteigen möchten, bieten die Berichts-Tools von DonorPerfect die Flexibilität, genau die Aspekte zu analysieren, die für Ihre Mission am wichtigsten sind.

DonorPerfect Hauptfunktionen

Weitere Merkmale machen DonorPerfect zu einer vielseitigen Wahl für das Non-Profit-Management:

  • Online-Spendenformulare: Erstellen und individualisieren Sie Spendenformulare, die direkt mit Ihrer Spenderdatenbank verknüpft sind.
  • Veranstaltungsmanagement-Tools: Verfolgen Sie Anmeldungen, verwalten Sie Gästelisten und wickeln Sie Zahlungen für Fundraising-Events ab.
  • Automatisierte Danksagungen: Richten Sie automatische Dankes-E-Mails und Belege für Spenden und Eventteilnahmen ein.
  • Zugriff per mobiler App: Sehen Sie Spenderinformationen ein, erfassen Sie Zuwendungen und verwalten Sie Kontakte über Ihr mobiles Gerät.

DonorPerfect-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Constant Contact, DonorSearch, PayPal, Givecloud, QuickBooks, Double the Donation, ReadySetAuction, BirdEase, Sage Intacct und Google Analytics.

Pros and Cons

Pros:

  • Geplante Berichte werden automatisch versendet
  • Event-Tools bieten Gästeverfolgung
  • Mobile App ermöglicht Spender-Updates

Cons:

  • Kein integriertes Modul für Freiwilligen-Management
  • Oberflächenaktualisierungen stören gewohnte Abläufe

Am besten geeignet für Eventmanagement-Funktionen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $99/Monat

Neon One ist besonders geeignet für gemeinnützige Organisationen, die das Eventmanagement als zentralen Bestandteil ihrer Fundraising- und Engagement-Strategie betrachten. Es ist vor allem nützlich für Organisationen, die häufig Veranstaltungen ausrichten und Werkzeuge für Ticketverkauf, Registrierung und Teilnehmernachverfolgung benötigen. Mit Neon One können Sie Veranstaltungslogistik und Spendendaten an einem Ort koordinieren und so die Verbindung von Veranstaltungsteilnahme mit der laufenden Betreuung Ihrer Unterstützer erleichtern.

Warum ich Neon One ausgewählt habe

Für Organisationen, die auf Veranstaltungen zur Förderung ihres Fundraisings und ihrer Community angewiesen sind, bietet Neon One eine gezielte Funktionssammlung, die das Veranstaltungsmanagement deutlich vereinfacht. Ich habe Neon One gewählt, weil es eine integrierte Veranstaltungsregistrierung, Ticketverkauf und Teilnehmernachverfolgung direkt innerhalb derselben Plattform wie die Spenderdatenbank bereitstellt. Sie können Eventseiten individuell gestalten, Gästelisten verwalten und die Historie der Teilnahme nachverfolgen, was Ihnen hilft, Veranstaltungsaktivitäten mit weitergehendem Unterstützer-Engagement zu verknüpfen. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation Galaabende, Läufe oder Zusammenkünfte organisiert, sind die Eventmanagement-Funktionen von Neon One darauf ausgelegt, alles organisiert und vernetzt zu halten.

Neon One Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Neon One für das Non-Profit-Management nützlich machen, sind:

  • Spenderverwaltungs-Dashboard: Anzeigen von Spenderprofilen, Spendengeschichte und Engagement-Kennzahlen an einem zentralen Ort.
  • Anpassbare Online-Spendenformulare: Erstellen Sie markengerechte Spendenseiten, die sich in Ihre Website integrieren lassen.
  • Mitgliedschaftsverwaltungs-Tools: Verfolgen Sie Mitgliedsstatus, Verlängerungen und Kommunikation für Unterstützerprogramme.
  • Automatisierte Dankesschreiben: Erstellen und versenden Sie Dankesbriefe oder Spendenquittungen direkt von der Plattform.

Neon One Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Windfall Data, Double the Donation, Eventbrite, Mailchimp, Constant Contact, VolunteerLocal, ClickBid, TaxJar, Chariot und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Event-Ticketing ist direkt mit Spenderdatensätzen verknüpft
  • Spendenformulare unterstützen wiederkehrende Spendenoptionen
  • Integriertes E-Mail-Marketing verfolgt Kampagnenergebnisse

Cons:

  • Datenmigration aus Altsystemen kann langsam sein
  • Peer-to-Peer-Fundraising-Tools erfordern Add-ons

Am besten geeignet für personalisierte Spenderreisen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Virtuous ist für Non-Profit-Organisationen konzipiert, die hochgradig personalisierte Spendererlebnisse im großen Maßstab schaffen möchten. Es eignet sich besonders für Organisationen, die den Aufbau langfristiger Beziehungen und die Automatisierung maßgeschneiderter Kommunikation in den Mittelpunkt stellen. Mit Virtuous können Sie Spenderreisen abbilden, Unterstützer segmentieren und gezielte Ansprache auf Grundlage von Echtzeit-Engagementdaten auslösen.

Warum ich Virtuous gewählt habe

Was Virtuous besonders macht, ist der Fokus auf individuell gestaltete Spenderreisen, die Non-Profits helfen, Beziehungen im Laufe der Zeit zu vertiefen. Ich habe Virtuous ausgewählt, weil es ermöglicht, mehrstufige Kommunikations-Workflows anhand des Verhaltens und der Präferenzen von Spendern zu automatisieren, sodass jeder Unterstützer relevante und zeitgerechte Nachrichten erhält. Die dynamischen Segmentierungs-Tools der Plattform erlauben es, Spender nach Spendengewohnheiten, Interessen oder Engagementniveau zu gruppieren, was gezielte Ansprache wesentlich erleichtert. Wenn Ihre Organisation über allgemeine Spendenaufrufe hinausgehen und für jeden Spender individuelle Erlebnisse schaffen möchte, ist Virtuous genau auf diesen Ansatz ausgelegt.

Wichtige Funktionen von Virtuous

Weitere Funktionen, die Virtuous für das Non-Profit-Management wertvoll machen, sind:

  • Werkzeuge für das Fördermittelmanagement: Verfolgen Sie Förderanträge, Fristen und Berichtsanforderungen innerhalb der Plattform.
  • Modul für Freiwilligenmanagement: Organisieren Sie Freiwilligendaten, Zeitpläne und Kommunikation an einem Ort.
  • Integriertes E-Mail-Marketing: Erstellen, versenden und verfolgen Sie E-Mail-Kampagnen direkt aus Ihrem CRM.
  • Verfolgung von Spenden und Zusagen: Überwachen Sie Einzel- und wiederkehrende Spenden, Zusagen und indirekte Zuwendungen für genaue Fundraising-Aufzeichnungen.

Virtuous-Integrationen

Zu den Integrationen gehören GiveCampus, GoFundMe Pro, NetSuite, Apple Pay, AQ2 Embrace, Aqubanc, AskGenius, BetterUnite, Double the Donation und QuickBooks Online.

Pros and Cons

Pros:

  • Workflows werden durch Spenderaktionen ausgelöst
  • Fördertools organisieren Anträge
  • Integriertes E-Mail-Marketing synchronisiert sich mit CRM

Cons:

  • Keine integrierten Funktionen für Event-Ticketing
  • Der Datenimportprozess kann zeitaufwendig sein

Am besten geeignet für Freiwilligenmanagement-Tools

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Bonterra bietet eine Suite von Tools, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurden, die Freiwillige in großem Umfang koordinieren, verfolgen und einbinden müssen. Es ist besonders nützlich für Organisationen mit komplexen Freiwilligenprogrammen oder für diejenigen, die mehrere Veranstaltungen und Schichten verwalten. Mit Bonterra können Sie die Planung, Kommunikation und Berichterstattung rund um Freiwillige zentralisieren, um Ihr Team organisiert und reaktionsfähig zu halten.

Warum ich Bonterra gewählt habe

Wenn es um das Management von Freiwilligen geht, bietet Bonterra spezialisierte Tools, die über die grundlegende Verwaltung gemeinnütziger Organisationen hinausgehen. Ich habe Bonterra ausgewählt, weil es ein zentrales Dashboard für die Einsatzplanung, Zeiterfassung und Kommunikation mit Freiwilligen bereitstellt – essentiell für Organisationen mit aktiven Freiwilligenprogrammen. Die Plattform unterstützt außerdem das Onboarding von Freiwilligen sowie Hintergrundüberprüfungen, was dazu beiträgt, Compliance- und Sicherheitsstandards einzuhalten. Für gemeinnützige Organisationen, die auf die Unterstützung von Freiwilligen angewiesen sind, vereint Bonterra die Funktionen, die Teams organisiert und engagiert halten.

Bonterra Schlüsselfunktionen

Zusätzlich zu seinen Stärken im Freiwilligenmanagement bietet Bonterra weitere bemerkenswerte Funktionen:

  • Spendenerfassung: Überwachen und dokumentieren Sie Spenden von Einzelpersonen und Organisationen direkt in der Plattform.
  • Fördermittelverwaltung: Organisieren, verfolgen und berichten Sie über Förderanträge und Zuschüsse.
  • Individuell anpassbares Reporting: Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Freiwilligenaktivitäten, Spendeneinnahmen und Projektergebnissen.
  • Event-Management-Tools: Planen, terminieren und organisieren Sie Veranstaltungen mit integrierten Werkzeugen für Registrierung und Logistik.

Bonterra Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierte Hintergrundprüfungen für Freiwillige
  • Event-Tools für groß angelegte Koordination
  • Zentrales Dashboard zur Erfassung von Freiwilligenstunden

Cons:

  • Eingeschränkte Funktionen für das Spendenmanagement
  • Reporting bietet keine erweiterten Datenvisualisierungen

Weitere Nonprofit-Management-Software

Hier sind einige zusätzliche Nonprofit-Management-Software-Optionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. TechSoup

    Am besten für Non-Profit-Technologierabatte geeignet

  2. GoFundMe Pro

    Am besten für Peer-to-Peer-Kampagnen

  3. Keela

    Am besten geeignet für fortschrittliche Funktionen zur Nachverfolgung von Fördermitteln

  4. Fluxx

    Am besten geeignet für fortschrittliche Funktionen zur Zuschussverfolgung

Nonprofit-Management-Software Auswahlkriterien

Bei der Auswahl der besten Nonprofit-Management-Software für diese Liste habe ich häufige Käuferbedürfnisse und typische Herausforderungen wie das Verwalten von Spenderbeziehungen und das Nachverfolgen von Fundraising-Kampagnen berücksichtigt. Ich habe außerdem folgenden Bewertungsrahmen verwendet, um meine Auswahl strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende gängige Anwendungsfälle abdecken:

  • Verwaltung von Spender- und Kontaktinformationen
  • Nachverfolgung von Spenden und Fundraising-Kampagnen
  • Erstellung von Finanz- und Aktivitätsberichten
  • Organisation von Freiwilligeninformationen
  • Kommunikation mit Unterstützer:innen

Zusätzliche besondere Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch auf besondere Merkmale geachtet, wie zum Beispiel:

  • Peer-to-Peer-Fundraising-Tools
  • Automatisierte Erstellung von Spendenquittungen
  • Module zur Fördermittelverwaltung
  • Eventregistrierung und Ticketing
  • Anpassbare Spendenformulare

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung einschätzen zu können, habe ich auf Folgendes geachtet:

  • Einfache und intuitive Navigation
  • Klares und modernes Oberflächendesign
  • Logische Arbeitsabläufe für wiederkehrende Aufgaben
  • Zugänglichkeit für Nutzer:innen mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen
  • Mobile Benutzerfreundlichkeit

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um den Einstieg bei jeder Plattform zu bewerten, habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:

  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Einrichtung
  • Verfügbarkeit von Trainingsvideos und Tutorials
  • Zugriff auf vorgefertigte Vorlagen
  • Interaktive Produkttouren oder Rundgänge
  • Reaktionsschnelles Onboarding-Support-Team

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundenserviceleistungen jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Mehrere verfügbare Support-Kanäle
  • Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
  • Zugriff auf ein durchsuchbares Hilfezentrum
  • Verfügbarkeit von Live-Chat oder telefonischem Support
  • Community-Foren oder Nutzergruppen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Transparente und vorhersehbare Preisgestaltung
  • Funktionen, die in jeder Preiskategorie enthalten sind
  • Rabatte für gemeinnützige Organisationen oder Wohltätigkeiten
  • Keine versteckten Kosten oder überraschende Gebühren
  • Flexibilität zum Skalieren bei wachsendem Bedarf

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Bild von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:

  • Konsistent positives Feedback zur Zuverlässigkeit
  • Lob für die Qualität des Kundendienstes
  • Berichte über leichte Einführung und Nutzung
  • Kommentare zur Nützlichkeit der Funktionen
  • Hervorgehobene Verbesserungsmöglichkeiten oder Einschränkungen

Wie Sie Nonprofit-Management-Software auswählen

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie beim Auswahlprozess nicht den Überblick verlieren, finden Sie hier eine Checkliste von Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorWorauf Sie achten sollten
SkalierbarkeitUnterstützt die Software Ihre Organisation beim Wachstum von Spendern, Kampagnen und Mitarbeitern? Überprüfen Sie Benutzerlimits, Datenbeschränkungen und Upgrade-Möglichkeiten.
IntegrationenVerbindet sich das Tool mit Ihrer bestehenden Buchhaltung, E-Mail- oder CRM-Systemen? Prüfen Sie native Integrationen und vermeiden Sie es, nur auf manuelle Exporte zu setzen.
AnpassbarkeitKönnen Sie Formulare, Berichte und Workflows an die individuellen Prozesse Ihrer Organisation anpassen? Suchen Sie nach flexiblen Vorlagen und Feldoptionen.
BenutzerfreundlichkeitKönnen Mitarbeiter und Ehrenamtliche mit unterschiedlichen IT-Kenntnissen das System sicher nutzen? Fordern Sie Demos an und testen Sie die Benutzeroberfläche mit echten Anwendern.
Implementierung und EinführungWie lange dauert es, bis das System einsatzfähig ist? Erfragen Sie Unterstützung bei Migration, Schulungsressourcen und die übliche Einführungszeit für Organisationen Ihrer Größe.
KostenSind alle Gebühren transparent, einschließlich Transaktions-, Einrichtungs- und Supportkosten? Vergleichen Sie die jährlichen Gesamtkosten und prüfen Sie Rabatte für Gemeinnützige.
SicherheitsvorkehrungenSchützt die Software Spender- und Finanzdaten durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Einhaltung von Datenschutzgesetzen? Fordern Sie eine Dokumentation zu Sicherheitspraktiken an.
Support-VerfügbarkeitWelche Supportkanäle werden angeboten und zu welchen Zeiten? Prüfen Sie, ob Sie Live-Chat, Telefon oder nur E-Mail benötigen, und achten Sie auf garantierte Antwortzeiten.

Was ist Nonprofit-Management-Software?

Nonprofit-Management-Software ist eine digitale Plattform – oft auch als Nonprofit-Software bezeichnet – die Organisationen dabei unterstützt, Spenderbeziehungen, Fundraising-Kampagnen, Koordination von Ehrenamtlichen und Finanzberichte an einem Ort zu verwalten. Diese Tools sind darauf ausgelegt, die besonderen betrieblichen, kommunikativen und rechtlichen Anforderungen von Nonprofits zu erfüllen. Sie erleichtern es, Aktivitäten zu verfolgen, Unterstützende einzubinden, an Fördernde und Vorstände zu berichten und den Einfluss über alle Bereiche des Dienstes oder Angebots hinweg zu messen.

Funktionen von Nonprofit-Management-Software

Achten Sie bei der Auswahl von Nonprofit-Management-Software auf die folgenden Schlüsselfunktionen:

  • Spendenmanagement: Speichern, organisieren und aktualisieren Sie Spenderprofile, verfolgen Sie den Spendungsverlauf und segmentieren Sie Unterstützer für gezielte Ansprache und Berichterstattung.
  • Verfolgung von Fundraising-Kampagnen: Planen, starten und überwachen Sie Fundraising-Kampagnen, einschließlich Online-Spenden, spendenbasierter Veranstaltungen und Peer-to-Peer-Initiativen.
  • Freiwilligenmanagement: Planen, verfolgen und kommunizieren Sie mit Freiwilligen, verwalten Sie Anmeldungen und erfassen Sie geleistete Stunden für Berichte und Anerkennung.
  • Finanzberichterstattung: Erstellen Sie detaillierte Berichte über Spenden, Ausgaben und Budgets zur Unterstützung von Transparenz, Compliance und fundierten Entscheidungen.
  • Veranstaltungsmanagement: Organisieren Sie Veranstaltungen mit Tools für Registrierung, Ticketverkauf, Teilnahmeverfolgung und Nachbereitung.
  • E-Mail- und Kommunikationstools: Versenden Sie Newsletter, Spendenaufrufe und Updates an Unterstützer, mit Optionen für Segmentierung und automatisierte Nachrichten.
  • Anpassbare Formulare: Erstellen und integrieren Sie Spenden-, Anmelde- oder Umfrageformulare, die genau die Informationen erfassen, die Ihre Organisation benötigt.
  • Fördermittelmanagement: Verfolgen Sie Förderanträge, Fristen, Berichtsanforderungen und Finanzierungsstatus an einem zentralen Ort.
  • Dokumentenablage: Speichern und organisieren Sie wichtige Dateien wie Steuerbelege, Vorstandsdokumente und Nachweise sicher, um einen einfachen Zugriff und das Teilen zu ermöglichen.

Häufige KI-Funktionen von Nonprofit-Management-Software

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Nonprofit-Management-Software hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit folgenden Funktionen:

  • Prognosen zur Spenderbindung: Analysieren Sie Spendenmuster und das Engagement, um zu erkennen, welche Unterstützer am wahrscheinlichsten spenden oder abspringen werden, und priorisieren Sie so Ihre Ansprache.
  • Automatisierte Spendersegmentierung: Nutzen Sie KI, um Spender nach Verhalten, Präferenzen und Spendenvoraussetzungen zu gruppieren, damit eine persönlichere Kommunikation und Ansprache möglich wird.
  • Intelligente Fundraising-Empfehlungen: Erhalten Sie datengestützte Vorschläge für Kampagnenzeitpunkte, Botschaften und Zielgruppen, um Fundraising-Ergebnisse zu verbessern.
  • Automatisiertes Verfassen von E-Mails in natürlicher Sprache: Lassen Sie KI individuell angepasste Danksagungen, Spendenaufrufe oder Updates verfassen, die Ton und Inhalt an den jeweiligen Empfänger anpasst.
  • Fördermöglichkeits-Matching: Durchsuchen Sie Datenbanken und gleichen Sie das Profil Ihrer Organisation mit passenden Fördermöglichkeiten ab, sparen Sie Recherchezeit und erhöhen Sie die Förderchancen.

Vorteile von Nonprofit-Management-Software

Die Implementierung von Nonprofit-Management-Software bringt verschiedene Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Zentralisierte Datenverwaltung: Halten Sie Spender-, Freiwilligen- und Finanzinformationen an einem sicheren Ort organisiert, sodass Sie leichter auf Datensätze zugreifen und diese aktualisieren können.
  • Verbesserte Fundraising-Ergebnisse: Verfolgen Sie Kampagnen, analysieren Sie Spendentrends und nutzen Sie gezielte Tools, um Spenden sowie die Bindung der Spender zu steigern.
  • Effizientere Kommunikation: Verwenden Sie integrierte E-Mail- und Messaging-Funktionen, um Unterstützer, Freiwillige und Mitarbeitende informiert und engagiert zu halten.
  • Vereinfachte Berichterstattung und Compliance: Erstellen Sie genaue Finanz- und Aktivitätsberichte, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen und Wirkung gegenüber Stakeholdern darzulegen.
  • Verbesserte Freiwilligenkoordination: Verwalten Sie Zeitpläne, Anmeldungen und Stunden der Freiwilligen effizient und fördern Sie so ein stärkeres Engagement und Anerkennung.
  • Schnellere Einarbeitung und Einführung: Greifen Sie auf Schulungsmaterialien, Vorlagen und geführte Einrichtungstools zu, damit Ihr Team schnell und sicher durchstarten kann.
  • Skalierbare Wachstumsmöglichkeiten: Passen Sie die Software an das Wachstum Ihrer Organisation an, mit Funktionen und Integrationen, die erweiterte Programme und Reichweite unterstützen.

Kosten und Preisgestaltung von Nonprofit-Management-Software

Die Auswahl von Nonprofit-Management-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preisstrukturen und verfügbaren Pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzfunktionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren Durchschnittspreise sowie typische in Nonprofit-Management-Software enthaltene Funktionen zusammen:

Vergleichstabelle für Nonprofit-Management-Software

TarifartDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0Grundlegende Spenderverwaltung, eingeschränkte Fundraising-Tools, einfache Berichte und E-Mail-Support.
Persönlicher Tarif$10-$30/Benutzer/MonatErweiterte Kontaktverwaltung, Kampagnenverfolgung, Freiwilligenmanagement und grundlegende Integrationen.
Business-Tarif$40-$80/Benutzer/MonatErweiterte Berichte, Eventmanagement, anpassbare Formulare, Mehrbenutzer-Zugang und priorisierter Support.
Enterprise-Tarif$100-$200/Benutzer/MonatIndividuelle Workflows, erweiterte Sicherheit, dediziertes Account-Management, API-Zugang und Compliance-Tools.

FAQs zur Nonprofit-Management-Software

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Nonprofit-Management-Software:

Woran erkenne ich, ob meine Organisation eine Nonprofit-Management-Software benötigt?

Wenn es Ihnen schwerfällt, Spender, Freiwillige oder Fundraising-Aktivitäten mit Tabellen oder auf Papier nachzuverfolgen, ist es Zeit, an eine Nonprofit-Management-Software zu denken. Diese Tools helfen dabei, Informationen zu zentralisieren, Routineaufgaben zu automatisieren und das Wachstum Ihrer Organisation zu unterstützen.

Kann Nonprofit-Management-Software mit unseren bestehenden Buchhaltungs- oder E-Mail-Systemen integriert werden?

Ja, die meisten Nonprofit-Management-Softwares bieten Integrationen mit gängigen Buchhaltungsplattformen und E-Mail-Marketing-Tools an. Überprüfen Sie stets die Kompatibilität mit Ihren aktuellen Systemen und fragen Sie nach verfügbaren Konnektoren oder APIs, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Worauf sollte ich in Bezug auf Datensicherheit achten?

Achten Sie auf Software, die Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits nutzt. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter die geltenden Datenschutzgesetze einhält und Ihnen Unterlagen darüber zur Verfügung stellen kann, wie Ihre Daten geschützt werden.

Wie lange dauert die Einführung einer Nonprofit-Management-Software?

Die Implementierungszeit kann variieren, aber die meisten Organisationen sind innerhalb weniger Wochen startklar. Faktoren sind u.a. Datenmigration, Schulung der Mitarbeitenden und die Komplexität Ihrer Abläufe. Fragen Sie Anbieter nach typischen Onboarding-Zeiten und verfügbaren Support-Ressourcen.

Gibt es spezielle Rabatte oder Angebote für Nonprofits?

Ja, viele Anbieter haben vergünstigte Tarife oder spezielle Pläne für registrierte Nonprofits. Erkundigen Sie sich nach Nonprofit-Preisen, Teilnahmebedingungen und möglichen zusätzlichen Gebühren.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade dabei sind, die beste Nonprofit-Management-Software zu recherchieren, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die Berater auf Ihre spezifischen Anforderungen eingehen. Danach erhalten Sie eine Liste passender Softwarelösungen zur Auswahl. Sie begleiten Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess, einschließlich Preisverhandlungen.

Joshua Gordon
By Joshua Gordon

Joshua Gordon ist Laienpastor, Autor und leitender Redakteur bei TheLeadPastor.com. In den letzten zwei Jahrzehnten hat Josh eng mit Pastoren und anderen christlichen Leitern zusammengearbeitet, um ihnen zu helfen, ihre Botschaften zu schärfen und zu verbessern. Heute ist Joshua Pastor bei der New Life Fellowship, einer florierenden Kirche, die er in Cambridge, Ontario, Kanada, mitbegründet hat.



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