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Eine Kirche zu gründen, ist eine der aufregendsten und herausforderndsten Berufungen, in die man eintreten kann. Aus eigener Erfahrung war diese Begeisterung von einem Bewusstsein für die Schwere der rechtlichen, finanziellen und leitenden Verantwortung begleitet.

Ohne klare Anleitung kann es zu folgenden Problemen kommen:

  • Probleme bei der Bewältigung gesetzlicher Anforderungen und das Gefühl, einen wichtigen Schritt zu übersehen.
  • Finanzielle Kopfschmerzen – von der Mittelbeschaffung bis zur Verwaltung eines knappen Gemeindebudgets.
  • Unsicherheit darüber, wie eine florierende und selbsttragende Kirchengemeinschaft aufgebaut werden kann.

Als wir im Jahr 2019 die New Life Fellowship gründeten, standen wir als Team diesen Herausforderungen direkt gegenüber. Wir stellten aber auch fest, dass wir mit den richtigen Schritten und Werkzeugen (wie Gemeindeverwaltungssoftware) etwas Wunderschönes erschaffen konnten – eine von Gnade geprägte, selbsttragende Gemeinschaft, verwurzelt in Verletzlichkeit, Vertrauen und gemeinsamem Leben.

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Deshalb führt dich dieser Artikel durch die rechtlichen und finanziellen Schritte zur Kirchengründung, hebt wichtige Lektionen aus der Geschichte der New Life Fellowship hervor und gibt praktische Ratschläge, wie du typische Stolperfallen vermeiden kannst.

Schauen wir uns an, was du wissen musst, um deinen Traum von der Kirchengründung Wirklichkeit werden zu lassen.

Ross Gilbert: Die Geschichte der New Life Fellowship

Ross Gilbert: Die Geschichte der New Life Fellowship

Die Reise zur Gründung der New Life Fellowship in Cambridge, Ontario begann sechs Jahre vor dem eigentlichen Starttag, als ein tiefer Wunsch, Pastor zu werden, in meinem Herzen heranwuchs. Nach über einem Jahrzehnt im Dienst und im Bereich christlicher Beratung erkannte ich dieses neue Anliegen als Jesu Führung, verstärkt in den pastoralen Dienst zu wechseln.

– Ross

Was bedeutet Kirchengründung?

Die Gründung einer Gemeinde – also das Starten und Etablieren einer neuen Kirche – ist von zentraler Bedeutung für die Verbreitung des Evangeliums, wie es die Apostel im Neuen Testament vorgelebt haben, und unerlässlich für das Wachstum und die Lebendigkeit der Kirche. Dies geschieht, indem neue Mitglieder gewonnen und persönlich begleitet werden.

Die Gründung einer Kirche umfasst mehrere wichtige Schritte:

  1. Pastorale Vorbereitung: Eine Zeit im Leben jedes Pastors, geprägt von persönlicher Reflexion, geistlichem Wachstum und der Entwicklung von Fähigkeiten.
  2. Zusammenstellung des Gründerteams: Aufbau, Einladung und Formierung eines engagierten Teams, das die Entwicklung und Umsetzung des Gemeindeprojekts unterstützt.
  3. Entwicklung einer Vision: Erarbeitung und Vermittlung der Vision, Engagement und Entwicklung von Name und visueller Identität der Gemeinde.
  4. Strukturelle und operative Logistik: Aufbau der finanziellen und rechtlichen Grundlagen, Anmeldung beim IRS (bzw. der CRA in Kanada) und die Aufbewahrung der finanziellen Unterlagen gemäß IRS-Richtlinien, Aufbau der Gemeindestrukturen, Festlegung der Gemeindesatzung usw.

    HINWEIS: Dieser Schritt ist für sich genommen eine RIESIGE Aufgabe – auf die wir weiter unten ausführlich eingehen. Siehe 'Dein rechtlicher Weg zur Kirchengründung'.
  5. Vorbereitung auf den Start: Festlegung eines Startdatums, Rekrutierung und Management von Ehrenamtlichen für die Kirche und Promotion des Starts.
  6. Weiterentwicklung und Wachstum: Engagement in der Gemeinde und Optimierung der Abläufe.
Bei der Kirchengründung müssen viele verschiedene Prioritäten gleichzeitig gemanagt werden. Ohne ein Team ist das nahezu unmöglich.

Fallstudie: New Life Fellowship

Phasen des Wachstums einer New Life Fellowship

Wichtiger Hinweis vorab: So ist New Life Fellowship entstanden. Deine (künftige) Gemeinde oder Gemeindegründung kann ganz andere Wege gehen. Dennoch werden die folgenden Phasen in jeder erfolgreichen Gründung eine Rolle spielen.

Phase 1: Pastorale Vorbereitung

Diese Phase wird oft übersehen, aber sie ist dennoch entscheidend. Für Ross dauerte sie sechs Jahre. Bei mir begann Gottes Vorbereitung auf die Übernahme einer pastoralen Rolle in der New Life Fellowship bereits vier bis fünf Jahre, bevor überhaupt konkrete Pläne für New Life gemacht wurden.

Ihre Vorbereitung auf die Leitung einer eigenen Gemeinde mag anders verlaufen, aber für Ross und mich war diese Vorbereitungszeit geprägt von Selbstreflexion und dem Suchen nach Gottes Führung hinsichtlich des pastoralen Rufes. Gott wirkte auch in uns, um ein tieferes Verständnis für Glauben und Gemeinschaft zu entwickeln. 

  1. Pastoraler Ruf: Bestätigen Sie Ihre persönliche und familiäre Berufung Gottes zur Gemeindeneugründung. Das ist entscheidend.
  2. Biblische Fundierung: Verstehen Sie die biblischen Vorgaben für Gemeindestruktur und Leitung, Jüngerschaft usw.
  3. Nehmen Sie sich Zeit: Dieser Prozess darf nicht überstürzt werden. Eine großartige Sache zur falschen Zeit ist dennoch das Falsche.
Ross Gilbert: Die Geschichte der New Life Fellowship

Ross Gilbert: Die Geschichte der New Life Fellowship

Nach mehr als zehn Jahren als Geschäftsführer von Crossways to Life (einem christuszentrierten Beratungsdienst) hatte ich das Gefühl, zum pastoralen Dienst berufen zu sein. Allerdings war dies kein Ruf, dem ich übereilt folgte. Sechs Jahre verbrachte ich im Gebet und in der Reflexion, um herauszufinden, ob dieses Verlangen wirklich von Gott kam oder nur ein persönlicher Wunsch war.

Phase 2: Zusammenstellung des Gründungsteams

Als Ross uns zum ersten Mal fragte, ob wir eine Gemeinde gründen wollen, sagten einige sofort zu. Andere überlegten erst eine Weile. Doch alle von uns reagierten auf die Mission, die Ross vorstellte: eine Gemeinde zu sein, in der Gnade in Beziehungen erfahrbar ist.

Wir wollten eine Gemeinde sein, in der jeder Dienst, den wir begannen, von unserer engen Gemeinschaft, Offenheit und gegenseitiger Fürsorge geprägt ist. Im Laufe mehrerer Wochen bildete sich so nach und nach unser Gründungsteam. 

  1. Schlüssel-Familien identifizieren: Sprechen Sie Familien an, die die Vision und das Engagement teilen.
  2. Erstes Treffen: Stellen Sie die Mission vor und laden Sie zur Teilnahme ein.
  3. Teambildung: Bilden Sie ein harmonisches Team, das zusammenarbeitet und Verantwortung teilt.
Ross Gilbert: Die Geschichte der New Life Fellowship

Ross Gilbert: Die Geschichte der New Life Fellowship

Nach sechs Jahren des Gebets und der Recherche waren meine Frau Joy und ich uns sicher, dass dies Gottes Führung für uns und unsere Familie war. Mir war außerdem klar, dass die neue Gemeinde keine “Ross Gilbert Show” werden sollte. Von Anfang an war uns die Beteiligung und Zustimmung anderer wichtig. Ich lud mehrere Familien ein, sich auf diese Reise zu begeben. Diese Gruppe wurde zur Grundlage unserer neuen Gemeinde.

Phase 3: Entwicklung der Vision

Unsere ersten Planungstreffen konzentrierten sich auf die Entwicklung einer Vision. Wir stellten uns Fragen von den grundlegenden wie „Was für eine Gemeinde wollen wir sein?“ und „Wie sieht für uns eine erfolgreiche Gemeinde aus?“ bis zu „Wie soll unsere Jugend-Jüngerschaft aussehen?“ sowie zu den praktischen Fragen: „Wo sollen wir uns treffen?“ Diese Gespräche waren entscheidend für die Identitätsfindung unserer Gemeinde. Jede Meinung war wichtig und alle frühen Entscheidungen wurden gemeinsam getroffen, sodass wir von Anfang an einen starken Zusammenhalt spürten. In dieser Zeit wählten wir auch unseren Namen (New Life Fellowship) und entwickelten unser Logo.

  1. Vision formulieren: Gemeinsam Mission, Grundwerte und Glaubensbekenntnis der Gemeinde festlegen.
  2. Einbindung der Gemeinde: Feedback und Ideen von potenziellen Mitgliedern einholen.
  3. Name wählen/Marke entwickeln: Einen Namen aussuchen, ein Logo entwerfen und mit der Entwicklung der Online-Plattform beginnen.
Ross Gilbert: Die Geschichte der New Life Fellowship

Ross Gilbert: Die Geschichte der New Life Fellowship

Die Wahl eines Standorts war ein weiterer wichtiger Schritt. Wir entschieden uns für eine Schule mit geeigneter Turnhalle und Foyer – ideal für unsere Anforderungen. Trotz mangelnder Lagermöglichkeiten, wodurch wir jede Woche alles hin- und hertransportieren mussten, war es ein perfekter Anfang.

Uns war bewusst, dass unsere Online-Präsenz ein wichtiger Teil des Kommunikationskonzepts unserer Gemeinde ist, deshalb investierten wir in eine starke Website und eine klare visuelle Identität.

Phase 4: Struktur- und Organisationsplanung

In dieser Zeit arbeiteten wir mit mehreren juristischen und finanziellen Fachleuten zusammen, um unsere Kirchenfinanzverwaltung aufzubauen. Außerdem suchten wir nach Möglichkeiten, den Prozess der Anerkennung unserer Gemeinnützigkeit zu beschleunigen. Wir registrierten uns bei der CRA (dem kanadischen Pendant zum IRS) und sicherten uns unsere Gründungsurkunden.

Wir begannen außerdem, die wichtigsten Elemente anzuschaffen, die wir für unseren Betrieb benötigen würden (AV-Technik, Kaffeemaschinen, Lagereinrichtungen – die Liste ist lang). Besonders hervorzuheben ist jedoch die Kirchenverwaltungssoftware (ChMS), die wir ausgewählt haben und die zum Rückgrat unserer Organisation wurde. Wir erfüllten problemlos die grundlegenden ChMS-Anforderungen, sodass das Tool unsere Verwaltungsprozesse optimierte und stärkte sowie ungesunde Gemeindestrukturen verhinderte.

Joshua Gordon

Redaktionelle Empfehlung

Online Menschen zu erreichen ist entscheidend für das Wachstum und die Bindung der Gemeinde. Hier sind einige Ressourcen, um Ihrem Team den Einstieg zu erleichtern:

Finanziell starteten wir mit der Unterstützung unserer Kernfamilien, ergänzt durch Zuwendungen aus anderen Gemeinden und unserem erweiterten Unterstützernetzwerk. Das half, die Anfangskosten zu decken, ohne sofort unter dem Druck zu stehen, Einnahmen generieren zu müssen. Wir erhielten außerdem wertvolle Begleitung und ehrenamtliche Unterstützung von einer anderen lokalen Kirche, die Freiwillige entsandte, um bei unserem Gottesdienst zu helfen.

  1. Standortwahl: Wählen Sie einen geeigneten Treffpunkt aus.
  2. Gottesdienstplanung: Entscheiden Sie über Gottesdienstzeiten und Ablauf.
  3. Organisatorische Arrangements: Kümmern Sie sich um praktische Bedürfnisse wie Ausstattung, Kinderdienst und Bewirtung.
  4. Gemeinnützige Gründung: Gründen Sie die Kirche als gemeinnützige Organisation zu finanziellen und rechtlichen Zwecken, wählen Sie einen Vorstand (Finanzausschuss der Gemeinde), und beginnen Sie mit der Ausarbeitung der Gemeindesatzung.
  5. Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit: Entwickeln Sie Fundraising-Strategien, machen Sie die Kirche bekannt und laden Sie neue Mitglieder ein.

HINWEIS: New Life Fellowship ist eine konfessionslose Gemeinde, daher waren wir beim Aufbau in vielerlei Hinsicht auf uns allein gestellt. Ihre eigene Denomination verfügt eventuell über Ressourcen zur Unterstützung von Gemeindegründungen. 

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Praxistipp:

Wenn Sie Aufgaben bei der Gründung auslagern, beschleunigt das den Start, sodass Sie in kürzerer Zeit loslegen können. Forschen Sie nach anderen Gemeinden, die erfolgreich gestartet sind, und lernen Sie von ihnen. Suchen Sie gezielt nach Mentoren und Führungspersönlichkeiten, die Sie bei diesem Prozess begleiten können. Suchen Sie innerhalb Ihres Gründungsteams nach Fachleuten, die Ihnen zu günstigeren Konditionen oder sogar kostenlos helfen können. Einige Beispiele sind:

  • Grafikdesign und Markenentwicklung
  • Website-Entwicklung
  • Audio- und Videotechnik
  • Rechts- und Steuerberatung sowie Unterstützung bei der Buchführung

Die Nutzung professioneller Expertise wird Ihrer Kirche helfen, sich auf ihre Mission zu konzentrieren. Es ist besonders wichtig, juristischen und buchhalterischen Rat einzuholen, um Sie durch den Prozess zu führen. Stellen Sie sicher, dass Sie von Anfang an alle gesetzlichen Bestimmungen auf Landes- und Bundesebene einhalten. Es ist viel besser, es gleich beim ersten Mal richtig zu machen, als später alles wieder korrigieren zu müssen.

Ross Gilbert: Die Geschichte der New Life Fellowship

Ross Gilbert: Die Geschichte der New Life Fellowship

Wir gründeten die New Life Fellowship ohne Teilzeit- oder Vollzeitmitarbeiter; alle Leitenden und Pastoren waren ehrenamtlich tätig. Das machte unseren Weg wesentlich einfacher. Das muss bei Ihrer Kirche nicht so sein. Falls Sie oder andere Mitarbeitende bezahlt werden sollen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre EIN (Employer Identification Number) oder BN (Business Number) einholen.

Ein kurzer Hinweis zu Crowdfunding und Gebührenmanagement

Crowdfunding ist eine großartige Möglichkeit, in relativ kurzer Zeit Gelder zu sammeln. Typischerweise geht es schneller als beispielsweise das Beantragen von Kirchenfördermitteln; Crowdfunding lebt oft von sozialen Medien und läuft rasch ab. Zwar kann Fördermittelmanagement-Software Antragstellungen deutlich vereinfachen (und es gibt viele weitere Vorteile solcher Softwarelösungen), doch Crowdfunding ist ein innovativer Weg, viele kleine Spenden von einer großen Gruppe von Menschen zu sammeln (bei minimalen Kosten).

Nutzen Sie Crowdfunding, um Ihre Kirchenneugründung bekannt zu machen und das für die Gründung notwendige Startkapital zu generieren. Zu den beliebten Crowdfunding-Plattformen zählen DonorBox, GoFundMe, Kickstarter und spezialisierte Dienste wie GiveSendGo. 

Die Startkosten variieren je nach Ausrichtung und bevorzugtem Ansatz. Anfangs erscheinen sie vielleicht gering, aber sie summieren sich schneller, als Sie fünfmal „Shout to the Lord“ singen können.

Spendenverwaltungs-Softwaretools können eine kostengünstige und nervensparende Möglichkeit sein, Ihre Spenden zu verfolgen. Die richtigen Tools helfen Ihnen, sich wieder auf die wichtigen Aufgaben der Gründung und Leitung Ihrer Kirche zu konzentrieren, indem sie: 

  • Ressourcen effektiv zuweisen
  • Verwaltungsaufwand reduzieren
  • Transaktionsgebühren minimieren 

Phase 5: Vorbereitung des Starts

Nachdem die meisten unserer strukturellen und organisatorischen Entscheidungen festgelegt waren, legten wir einen Starttermin fest, der mehrere Monate entfernt lag. Unsere Wahl fiel auf den 20. Januar 2019 und 

  1. Starttermin festlegen: Wählen Sie ein konkretes Datum für den offiziellen Start.
  2. Veranstaltungsort festmachen: Stellen Sie sicher, dass der Ort gebucht und vorbereitet ist.
  3. Freiwillige gewinnen: Weisen Sie Aufgaben für Aufbau, Begrüßung, Kinderdienst, Musik und alle weiteren notwendigen Aufgabenbereiche zu.
  4. Werbematerialien erstellen: Gestalten Sie Flyer, Social-Media-Beiträge und eine Website.
  5. Start bewerben: Nutzen Sie soziale Medien, lokale Zeitungen und Mundpropaganda, um die Gemeinde einzuladen.

Wir folgten bei unserer Gründung dem Modell „krabbeln-laufen-rennen“ und wussten, dass Perfektion nicht das Ziel war. Unser Fokus lag darauf, eine Gemeinschaft zu schaffen, in der Gnade tagtäglich erlebbar ist – nicht nur sonntags. Dieser Ansatz erlaubte es uns, gemeinsam zu lernen und zu wachsen, die Unordnung gemeinschaftlicher Entscheidungen anzunehmen.

Phase 6: Iterieren und Wachsen

  1. Kleingruppen starten: Regelmäßige Bibelstunden sind entscheidend, damit Menschen Gemeinschaft entwickeln, Jünger wachsen und Ihre Kirchen gestärkt werden.
  2. Seien Sie klar in Ihren Grundüberzeugungen: Meiden Sie keine schwierigen Themen. Machen Sie klar, worin Sie stehen.
  3. Halten Sie an Ihrer Mission fest: Mit zunehmender Zeit wächst der Druck, aber behalten Sie das Wesentliche im Blick – gestützt durch einen guten strategischen Kirchenplan.
  4. Ermutigen Sie zur persönlichen Einladung: Zu viele Christen warten auf Gemeindeveranstaltungen für Außenstehende und vernachlässigen das wirkungsvollste Mittel: die persönliche Einladung.

Unsere Gemeindeleiter machen bei New Life oft den Scherz, eines Tages einen echten "Hard Launch" zu machen. Von Anfang an hatten wir geplant, soft zu starten: Wir würden „Kirche üben“, uns einen Rhythmus aneignen und dann – wenn wir bereit sind – mit einer großen Marketingkampagne richtig durchstarten.

Als wir bereit waren, unseren offiziellen Start durchzuführen, kam COVID, und wir waren obdachlos und nur noch online. Einige Jahre später warten wir immer noch auf diesen großen Start. Aber wir wachsen, und unsere Gemeinde ist so lebendig und gedeihend, wie wir es uns erhofft hatten.

Was ist erforderlich, damit Ihre Gemeindeneugründung sich selbst trägt?

Rückblickend auf die Erfahrung unserer Gemeinde haben einige grundlegend wichtige Aspekte zum Erfolg unserer Gründung beigetragen. Innerhalb eines Jahres haben wir unsere Größe verdoppelt ... dann kam COVID. Wir haben unsere Mitgliederzahlen während der Pandemie gehalten und sind, sobald sich die Lage entspannte, wieder gewachsen.

Wenn ich an die Kernelemente denke, die zu diesem anhaltenden Wachstum beigetragen haben, komme ich immer wieder auf einige wenige Schlüsselaspekte zurück:

Anforderung #1: Einheitliches Leitungsteam

Uns war bewusst, dass wir ein starkes Team brauchten, um unsere Gemeinde zu gründen. Unsere Pastoren, Ältesten, Diakone und wichtige Ehrenamtliche glaubten alle an unsere Vision. Diese Einheit half uns, gute Entscheidungen zu treffen und hat uns als Team zusammengehalten.

Anforderung #2: Geteilte Vision

Wir mussten uns einig sein, wohin wir gehen wollen und wie unsere Gemeinde aussehen soll. Ebenso entschieden wir, was wir nicht sein wollten. Diese klare Gemeindeversion hat uns von Anfang an Orientierung gegeben und alle auf denselben Weg gebracht.

Unsere rechtlichen Angelegenheiten waren entscheidend. Wir sorgten dafür, den Status als gemeinnützige Einrichtung zu erhalten und alle Vorgaben des IRS oder der CRA einzuhalten. Das half uns, ohne rechtliche Probleme zu arbeiten und uns ganz auf unseren Auftrag zu konzentrieren.

HINWEIS: Der IRS unterscheidet zwischen den Begriffen „Kirche“ und „Dienst“.

Die beiden Begriffe „Kirche“ und „Dienst“ werden oft synonym verwendet, sind aber für den IRS unterschiedliche Einheiten. Sowohl Kirchen als auch Dienste können den steuerbefreiten, gemeinnützigen Status gemäß Abschnitt 501(c)(3) erhalten. Dienste müssen diesen Status jedoch innerhalb von 27 Monaten nach Gründung beantragen. 

Kirchen müssen keinen Antrag stellen, da sie diesen Status automatisch erhalten. Die Steuerbefreiung wird als Anerkennung der wichtigen Rolle der Kirche in der Gesellschaft und zum Schutz der durch den Ersten Verfassungszusatz geschützten Religionsfreiheit gewährt. Die jährlichen Meldepflichten unterscheiden sich für Kirchen und Dienste. Dienste müssen dem IRS jährlich das Formular 990 einreichen, Kirchen sind davon ausgenommen.

Der IRS hat seine Definition einer Kirche veröffentlicht, sodass Sie sicherstellen können, dass Ihre Gemeinde die definierten gesetzlichen Vorgaben erfüllt.

Anforderung #4: Stabiles Gemeindeverwaltungskonzept

Wir mussten klar festlegen, wer für was verantwortlich ist. Wir bestimmten, wer für Anbetung, Predigten, Begrüßung, Kinder und Jugendliche zuständig sein sollte. Diese Klarheit sorgte für reibungslose Abläufe und stellte sicher, dass keine wichtigen Aufgaben vergessen wurden.

Anforderung #5: Verlässliche Infrastruktur

Wir brauchten gute Werkzeuge für unsere Arbeit. Dazu zählten verlässliche Computer, Tontechnik, Instrumente und sogar Kaffeemaschinen. Diese Hilfsmittel machten es uns möglich, unsere wöchentlichen Gottesdienste und weitere Angebote problemlos durchzuführen.

Anforderung #6: Robuste, skalierbare Softwarelösungen

Wir haben von Anfang an in gute Software investiert. Uns war eine Gemeindeverwaltungssoftware besonders wichtig, um die administrativen und organisatorischen Aufgaben bei einer Gemeindeneugründung deutlich zu reduzieren.

Joshua Gordon

Hinweis der Redaktion

Nebenbei bemerkt: Mein Team von TLP und ich haben einen gründlich recherchierten Vergleich der besten Gemeindeverwaltungssoftware dieses Jahres erstellt. Ich empfehle Ihnen und Ihrem Gemeindegründungsteam diesen Artikel sehr.

Unser Leitungsteam hat sich auch nach weiteren Softwarelösungen umgesehen, die in wichtigen Bereichen außerhalb der Gemeindeverwaltung unterstützen, insbesondere:

Diese Werkzeuge haben uns über die Jahre hinweg gute Dienste geleistet und sind mit uns gewachsen.

Die Herausforderungen und die Komplexität bei der Gründung der New Life Fellowship waren zahlreich, aber sie werden bei weitem übertroffen von der Freude und Erfüllung, unsere Gemeinde zu einer lebendigen Gemeinschaft der Gnade heranwachsen zu sehen.  

Ross Gilbert

Um in den USA eine Kirche legal zu gründen, sind zehn wesentliche Schritte erforderlich:

1. Gründen Sie Ihre Kirche als juristische Person

Die Gründung Ihrer Kirche als juristische Person verleiht ihr eine eigene Rechtspersönlichkeit, die von ihren Leitern getrennt ist. Dadurch werden Einzelpersonen und Leiter vor persönlicher Haftung geschützt. Die Wahl eines eindeutigen Namens ist entscheidend, um Ihre Kirche von anderen abzuheben (Sie können die Verfügbarkeit des Namens prüfen und Gründungsunterlagen einreichen beim Secretary of State Ihres Bundesstaates). Durch das Einreichen einer Satzung (Articles of Incorporation) wird die Struktur Ihrer Kirche formalisiert und sie als juristische Person etabliert, wodurch von Anfang an Transparenz und Rechenschaftspflicht gewährleistet werden.

2. Beantragen Sie eine Bundes-Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)

Eine EIN (Employer Identification Number) dient als Steueridentifikationsnummer Ihrer Kirche und ist für die Steuererklärung sowie offizielle finanzielle Transaktionen notwendig. Beantragen Sie eine EIN. Die Beantragung einer EIN ist unerlässlich für die Einstellung von Personal, das Eröffnen eines Bankkontos und die Beantragung des Steuerbefreiungsstatus. Ohne EIN kann Ihre Kirche rechtlichen und finanziellen Herausforderungen bei der Verwaltung ihrer Angelegenheiten gegenüberstehen.

3. Erstellen und verabschieden Sie Kirchensatzungen

Die Satzungen legen fest, wie Ihre Kirche arbeitet – von der Leitung bis zur Entscheidungsfindung. Klare Satzungen verhindern interne Streitigkeiten, indem sie vereinbarte Richtlinien für Führung, Finanzen und kirchliche Abläufe definieren. Erarbeiten Sie eine solide Kirchensatzung, um Ihrer Kirche ein reibungsloses Wachstum und einen problemlosen Führungswechsel zu ermöglichen.

4. Richten Sie einen Vorstand oder Kirchenrat ein

Ein Vorstand sorgt für verantwortungsvolle und integre Entscheidungsfindung. Das Gewinnen engagierter Leiter für den Vorstand hilft, ein Gleichgewicht der Macht zu wahren und bietet sowohl geistige als auch praktische Leitung. Ein gut aufgestellter Vorstand fördert die Einheit und führt die Kirche mit Weisheit durch Herausforderungen.

5. Beantragen Sie den 501(c)(3) Steuerbefreiungsstatus

Die Erlangung des 501(c)(3) Status ermöglicht es Ihrer Kirche, als gemeinnützige Organisation zu agieren, wodurch sie von der Bundes-Einkommensteuer befreit wird und Spender steuerlich absetzbare Beiträge leisten können. Dieser Status reduziert nicht nur die finanzielle Belastung der Kirche, sondern schafft auch Vertrauen bei Mitgliedern und Unterstützern und ermutigt zu mehr Spenden.

Joshua Gordon

DAS IST ENTSCHEIDEND!

Denken Sie daran, einen Anwalt und Buchhalter zu konsultieren, der mit religiösen Organisationen vertraut ist, um sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen gesetzlichen Schritte korrekt für Ihre spezielle Situation und Ihren Standort durchführen. Die ordnungsgemäße rechtliche Gründung bildet eine solide Grundlage für das Wachstum und die Arbeit Ihrer Kirche.

6. Beantragen Sie ggf. notwendige Steuerbefreiungen auf Bundesstaatsebene

Auch mit Bundessteuerbefreiung benötigt Ihre Kirche möglicherweise zusätzliche Ausnahmen auf bundesstaatlicher Ebene. Falls Sie anspruchsberechtigt sind, können Steuerbefreiungen der Bundesstaaten die Einkommensteuer, Grundsteuer und Umsatzsteuer auf Staatsebene verringern oder beseitigen. Durch das Einholen aller relevanten Befreiungen können die Ressourcen Ihrer Kirche auf die Gemeindearbeit statt auf Steuerzahlungen verwendet werden.

7. Eröffnen Sie ein Bankkonto für die Kirche

Ein separates Bankkonto auf den Namen der Kirche ist unerlässlich für eine transparente Finanzverwaltung. Es gibt eine Vielzahl von bankenfreundlichen Angeboten für Non-Profit-Organisationen mit besonderer Unterstützung. Mit Ihrer EIN und den Gründungsunterlagen können Sie ein Konto eröffnen, um Spenden, Gehaltszahlungen und Ausgaben zu verwalten. Die Trennung der Kirchenfinanzen von persönlichen Finanzen ist entscheidend für Verantwortlichkeit und finanzielle Integrität.

8. Etablieren Sie Richtlinien und Verfahrensweisen

Gut definierte Richtlinien und Verfahrensanweisungen sichern Konsistenz und Klarheit in der Handhabung wichtiger Angelegenheiten wie Finanzmanagement, Interessenskonflikte und Unterstützung. Klare Vorgaben mindern Verwirrung, schützen vor rechtlichen Problemen und schaffen einen Entscheidungsrahmen im Einklang mit der Gemeindemission.

9. Registrieren Sie sich bei Bedarf im Bundesstaat als gemeinnützige Organisation

In einigen Bundesstaaten müssen Kirchen sich als gemeinnützige Organisationen registrieren, bevor sie Spenden sammeln dürfen. Dieser Schritt trägt zur Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit bei und stellt sicher, dass die Fundraising-Aktivitäten rechtskonform ablaufen. Die Registrierung stärkt zudem das Vertrauen der Spendenden und ermöglicht es der Kirche, Spenden rechtskonform zu empfangen und zu melden.

10. Besorgen Sie alle erforderlichen Geschäftslizenzen oder Genehmigungen

Abhängig von den lokalen Vorschriften benötigt Ihre Kirche unter Umständen Geschäftslizenzen oder Genehmigungen, um legal tätig zu sein. In manchen Fällen kann ein Gemeinde-Businessplan hilfreich sein. Auf der Website Ihrer Stadt oder Ihres Landkreises finden Sie die lokalen Lizenzanforderungen. Werden die erforderlichen Genehmigungen nicht eingeholt, kann dies zu Geldstrafen oder anderen rechtlichen Problemen führen. Die Einhaltung der lokalen Gesetze stellt sicher, dass Ihre Kirche reibungslos funktionieren kann, ohne Unterbrechungen oder rechtliche Komplikationen.

Joshua Gordon

Joshuas Empfehlung: Ressourcen für Kirchenwachstum

Wenn Sie Ihre Kirche von innen heraus wachsen lassen möchten (die langsame, gesunde Art des Wachstums), dann stehen mein Team und ich Ihnen gerne zur Seite. Wir haben einige der besten Ressourcen gesammelt: Bücher zum Thema Kirchenwachstum, Newsletter für die Kinderkirche und Jugendarbeits-Kurse. Diese Ressourcen unterstützen Sie und Ihr Team dabei, eine klare, nachhaltige Wachstumsstrategie zu entwickeln.

 

Joshua Gordon
Herausgeber, TheLeadPastor.com

Vermeiden Sie DIESE Stolpersteine bei Gemeindegründungen

Rückblickend würde ich fünf große Stolperfallen benennen, die Ihrer Gemeindegründung gefährlich werden können:

Überstürzen Sie den Prozess nicht

Nehmen Sie sich Zeit, um sich gut vorzubereiten und geistlich zu wachsen. Das schafft ein tragfähiges Fundament für Ihre Kirche. Wenn Sie zu schnell vorgehen, werden womöglich wichtige Schritte übersprungen.

Entscheidungen nicht zentralisieren.

Verteilen Sie die Verantwortung auf mehrere Schultern. Dadurch verhindert man, dass eine einzelne Person überlastet wird oder zu viel Macht hat. So fühlen sich alle eingebunden und die Kirche wird geschützt.

Befolgen Sie die Richtlinien der IRS (oder CRA).

Achten Sie darauf, dass die Finanzen Ihrer Kirche transparent und regelkonform geführt werden. Das hält alles rechtssicher und stärkt das Vertrauen Ihrer Gemeinde und der Behörden.

Legen Sie nicht zu großen Fokus auf Sonntagsgottesdienste.

Stellen Sie Beziehungspflege und Gemeinschaft während der Woche in den Mittelpunkt. Dadurch fügen sich die Sonntagsgottesdienste ganz natürlich ein. Auf diese Weise ist Ihre Kirche mehr als bloß ein Treffpunkt.

Vernachlässigen Sie das Feedback der Gemeinde nicht.

Hören Sie darauf, was die Menschen in Ihrer Kirche denken und fühlen. Nutzen Sie dieses Feedback, um die Gründung Ihrer Kirche zu gestalten. So stellen Sie sicher, dass alle an der Ausrichtung und Entwicklung der Kirche beteiligt sind.

Hinweis: Mein Team und ich haben einen Artikel geschrieben, der häufige Problemfelder bei Gemeindegründungen ausführlicher betrachtet. Es lohnt sich, ihn zu lesen.

Wie man eine Kirche gründet – FAQs

Wie wichtig ist gemeinschaftliche Entscheidungsfindung?

Gemeinschaftliche Entscheidungsfindung kann zweifellos Komplexität und ein gewisses Durcheinander mit sich bringen. Dennoch ist sie ein wesentlicher Bestandteil der Kultur von New Life Fellowship – aus mehreren wichtigen Gründen:

  • Wir glauben, dass der Heilige Geist durch Einheit führt.
  • Wir glauben, dass gemeinschaftliche Entscheidungsfindung Ego und Stolz in Schach hält.
  • Wir glauben, dass gerade im Durcheinander Vertrauen aufgebaut und Gnade erfahren wird.

Letztendlich ist unser Ziel, eine Gemeinschaft zu schaffen, in der Heilung und Leben erfahrbar werden. Das ist unsere zentrale Vision … und wir glauben, dass daraus auch zahlenmäßiges Wachstum entstehen wird.

Wie groß sollte mein initiales Gründungsteam sein?

Strebe eine überschaubare Gruppe an, zum Beispiel sechs bis acht Familien oder eine ähnliche Anzahl engagierter Einzelpersonen.

Wie entwickle ich die Vision der Kirche?

Für langfristigen Erfolg sollte dein Gründungsteam an der Entwicklung der Vision beteiligt sein: Das erhöht Nachhaltigkeit und Identifikation. Führe Gespräche mit deinem Team, um die Vision zu formen, und stelle sicher, dass sie zur Mission und den Werten passt. Organisiere Treffen, um Anregungen und Feedback potenzieller Mitglieder einzuholen und deren Stimmen zu berücksichtigen.

Welche Schlüsselfaktoren sind bei der Wahl eines Standorts für meine Kirche zu beachten?

Als Gründungsteam haben wir im Gebet überlegt, in welcher Region oder Nachbarschaft Gott uns beruft, zu dienen. Mit dem festgelegten Gebiet haben wir mögliche Orte unter Berücksichtigung der Erreichbarkeit, Größe, Wachstumsfähigkeit und einer einladenden Atmosphäre gesucht. Für dich und deine Kirche können die Anforderungen unterschiedlich sein – aber Gott ist immer treu.

Mit welchen Herausforderungen kann ich beim Standort rechnen?

Es kommt selten vor, dass eine neue Kirche alles bekommt, was sie sich bei einem Standort wünscht. Berücksichtige sorgfältig Aspekte wie fehlende Lagermöglichkeiten, den Bedarf an transportabler Ausrüstung usw. und plane entsprechend. Es gibt außerdem zusätzliche rechtliche Hürden für religiöse Organisationen, um den Status einer Wohltätigkeitsorganisation zu erhalten. Wir empfehlen ausdrücklich, hierbei mit Experten zusammenzuarbeiten.

Welche Schritte sind für die rechtliche Gründung einer Kirche notwendig?

Wir haben stark auf Experten gesetzt, um uns durch diesen Prozess zu führen. Dadurch konnten wir schneller und mit weniger Schwierigkeiten vorankommen als erwartet. Wähle eine Rechtsform, verfasse und reiche die Satzung ein, beantrage eine Steuernummer (EIN) und ziehe die Beantragung der 501(c)(3)-Gemeinnützigkeit für Steuerbefreiung in Betracht. In Kanada bedeutet das, mit der CRA eine BN zu beantragen und den Status einer Wohltätigkeitsorganisation zu erhalten.

Der leitende Pastor ist da, um Ihrer Kirche beim Wachstum zu helfen

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Wir würden uns freuen, Sie dabei zu haben!

Joshua Gordon

Joshua Gordon ist Laienpastor, Autor und leitender Redakteur bei TheLeadPastor.com. In den letzten zwei Jahrzehnten hat Josh eng mit Pastoren und anderen christlichen Leitern zusammengearbeitet, um ihnen zu helfen, ihre Botschaften zu schärfen und zu verbessern. Heute ist Joshua Pastor bei der New Life Fellowship, einer florierenden Kirche, die er in Cambridge, Ontario, Kanada, mitbegründet hat.



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