Prissättning för kyrkoadministrationsprogram: Det här behöver du veta

Om blicken börjar bli lite dimmig när du funderar på pris, funktioner och fördelar med kyrkohanteringsprogram ... ja, då är du förlåten. Jag förstår.

Det finns SÅ många alternativ att överväga och dussintals konkurrenter på marknaden. Efter ett tag flyter de alla ihop. Därför tog mitt team och jag fram allt vi hade och skapade en rankad lista över kyrkohanteringsprogram i toppklass (ChMS) .

I den här artikeln går jag däremot igenom kanske den viktigaste aspekten av kyrkohanteringsprogram: priset.

Kostnadskalkylator för kyrkohanteringsprogram från The Lead Pastor

Vill du snabbt uppskatta kostnaden för ett kyrkohanteringsprogram? Prova vår kostnadskalkylator:

Pris på kyrkohanteringsprogram: fyra nivåer

Generellt sett kan programvara för ideella organisationer och kyrkohanteringsprogram delas in i fyra prisnivåer: Grundläggande, Standard, Premium och Avancerad 

Vanliga prismodeller för kyrkohanteringsprogram

Prenumerationsbaserad prissättning

Det här prisalternativet innebär månads- eller årsavgifter baserade på antalet medlemmar i din kyrka eller de funktioner du behöver. Produktuppdateringar och support ingår ofta i prenumerationen. 

Den här prismodellen gör det enkelt att budgetera med förutsägbara kostnader. Exempel: Planning Center, Breeze och Church Community Builder

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

Engångsköp

Även om det blir allt mer ovanligt i dag tar vissa ChMS-alternativ ut en enda kostnad i förskott för obegränsad användning av programvaran. Dessa alternativ kan dock kräva separata betalningar för uppdateringar och eller support.

Den här prismodellen fungerar utmärkt för kyrkor med stabila, långsiktiga programvarubehov som inte förväntar sig förändringar. Exempel: FellowshipOne, PowerChurch Plus

Nivåbaserad prissättning

Det här alternativet gör det möjligt för kyrkor att välja en plan som passar deras behov och budget i dag och sedan uppgradera till högre nivåer när behoven ökar. Högre nivåer erbjuder fler funktioner och supportalternativ. Exempel: Realm by ACS, Faithlife Equip, Shelby Systems

Vilket pris på kyrkohanteringsprogram passar dig bäst?

Det är avgörande att vara mycket tydlig med din vision och ditt uppdrag när du utvärderar kyrkohanteringsprogram. Din vision och dina värderingar måste vägleda ditt beslut. Hur definierar ni som kyrka framgång? Vilka är de viktigaste mätvärdena som pastorer bör följa? Ha dessa saker tydliga i åtanke när du utforskar de olika delarna av kyrkohanteringsprogram.

Author's Tip

Behöver du fräscha upp minnet om vad programvara för kyrkoadministration är, vad som vanligtvis ingår och vad du kan förvänta dig av den? Ta del av en grundlig och tydlig analys som mitt team och jag har förberett åt dig. Om du behöver ytterligare stöd kan det också vara bra att utforska kyrkofokuserade konsultföretag för ideella organisationer.

Fem viktiga faktorer som påverkar vad du betalar för ett ChMS-verktyg

Alla kyrkor är olika och behöver olika funktioner, beroende på hur varje kyrka hanterar sin ekonomi. Programvara för kyrkoadministration speglar ofta detta. Här är de olika faktorer som påverkar ChMS-prissättningen.

1. Din kyrkas storlek

• Kostnaderna ökar vanligtvis med fler medlemmar på grund av den ökade datahanteringen.
• Vissa leverantörer erbjuder rabatter på programvara för kyrkoadministration för mindre kyrkor eller nyplanterade kyrkor.

2. Funktionerna du behöver

• Grundläggande funktioner omfattar medlemsadministration, kommunikationsverktyg, evenemangsplanering och evenemangshantering samt schemaläggning av evenemang.
• Avancerade funktioner som gåvor online, integration med din programvara för gåvohantering i kyrkan eller din ekonomiprogramvara (som för övrigt erbjuder en mängd fördelar) samt system för incheckning av barn kan öka kostnaderna.

3. Utbildningen du behöver

• Leverantörer kan ta betalt för premiumsupport eller särskilda kundansvariga.
• Utbildningstillfällen för personalen kan vara en engångskostnad eller en löpande utgift.
• Vissa leverantörer erbjuder kostnadsfri grundläggande support men tar betalt för mer omfattande personlig hjälp.

4. Dina krav på datalagring

• Större lagringsbehov, till exempel lagring av stora mediefiler, kan öka kostnaderna (OBS: hur länge du sparar ekonomiska dokument beror på IRS:s riktlinjer.).
• Alternativ för molnlagring kan ha olika prisnivåer.
• Säkerhetskopiering av data och återställningstjänster kan tillkomma.

5.  Nödvändiga anpassningar 

• Skräddarsydda funktioner eller specialanpassade lösningar kostar vanligtvis mer.
• Omfattningen av anpassningen påverkar slutpriset.
• Integration med befintliga system kan kräva specialutveckling.

Situationer som kan öka dina kostnader

Det är viktigt att känna till olika situationer som kan medföra avgifter. Kontrollera med varje ChMS-leverantör hur följande situationer hanteras:

1. Migrera data från ett gammalt system 
2. Behöva en anpassad konfiguration (beroende på hur din kyrka är organiserad) 
3. Ansluta ditt ChMS till andra verktyg (bokföring, e-post osv.) 
4. Utbildningsresurser (många leverantörer erbjuder kostnadsfria resurser – men kontrollera för säkerhets skull!)
5. Ny hårdvara, om programvaran kräver det (t.ex. servrar, surfplattor, etikettskrivare osv.)
6. Hantera givare och verktyg för givarhantering

Återigen: var noggrann! Kontrollera med var och en av leverantörerna av kyrkoadministrativ programvara på din kortlista.

En kort kommentar om resurser för själavård

Att ge emotionellt och andligt stöd är krävande, och utan rätt verktyg blir utbrändhet en verklig risk. När pastorer investerar i utbildning i själavårdande samtal eller utbildar sig till pastor stärker de sin förmåga att effektivt hjälpa andra. Kurser i själavård ger ytterligare färdigheter för att stödja både ledare och de människor de tar hand om.<!– wp:acf/pplad {"name":"acf/pplad","data":{"logo":"","_logo":"field_pplad_logo","title":"För mycket att jämföra?","_title":"field_pplad_title","description":"\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003ePriser, funktioner, integrationer … prata igenom det med en programvaruexpert som förstår dina behov.\u003c/span\u003e","_description":"field_pplad_description","cta_content":"Prata med en expert","_cta_content":"field_pplad_cta_content","cta_url":"","_cta_url":"field_pplad_cta_url","cta_target":"_self","_cta_target":"field_pplad_cta_target","layout":"small_no_image","_layout":"field_pplad_layout","theme":"theme_dark","_theme":"field_pplad_theme"},"mode":"preview"} /–

Våra rekommendationer för att spara pengar:

Genomtänkta utgifter för programvara säkerställer att kyrkans pengar används klokt och stödjer församlingsarbete och utåtriktad verksamhet (Ordspråksboken 21:5). På samma sätt som vi söker ledare som passar för rollerna (och tvärtom), bör du leta efter den prissättning som passar din kyrka bäst.  Här är några ytterligare tips:

1. Välj ett paket med endast de funktioner som behövs för att sänka kostnaderna. Utöka när ni växer.
2. Leta efter säsongskampanjer eller priser för tidiga bokningar.
3. Utnyttja hänvisningsrabatter genom att rekommendera nya kunder från ditt nätverk.
4. Fråga om paketering av tjänster med ditt ChMS till ett lägre pris.

Letar du efter ett kostnadsfritt ChMS-alternativ?

Vi har undersökt, utvärderat och rankat de bästa kostnadsfria verktygen för kyrkoadministration som finns på marknaden idag.

Vad händer nu?

Fördjupa dig: ”Så väljer du ett ChMS”

Vi har skrivit en utmärkt referensartikel som går igenom vår sexstegsprocess för hur du skapar en kortlista, utvärderar och slutligen väljer det bästa ChMS-systemet för dig och ditt ledningsteam. Jag tror att den kommer att vara till hjälp. Dessutom har vi utvärderat och rankat årets bästa verktyg för kyrkoadministration för att hjälpa dig.

Fler praktiska råd värda att ta del av

• hur du skapar en välgjord agenda för kyrkans affärsmöte
• hur du hanterar kritik som kyrkoledare (och avväpnar kritikerna)
• hur du väljer ett system för kyrkoadministration som du (och ditt team) kommer att uppskatta
• hur du startar en kyrka (berättelsen om New Life Fellowship)

Vad händer nu:

Om du håller på att undersöka priser på system för kyrkoadministration kan du kontakta en SoftwareSelect-rådgivare för kostnadsfria rekommendationer.

Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom detaljerna kring dina behov. Sedan får du en kortlista med programvara att granska. De hjälper dig till och med genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.