Kyrklig verksamhetsledning: En komplett guide
Kyrklig verksamhetsledning handlar om uppdraget: God ledning säkerställer att församlingens människor, syfte och resurser riktas mot den vision Gud har gett dig.
Kyrkliga verksamhetsplaner är en god idé: En tydlig struktur för var, hur och när era resurser ska användas hjälper församlingen att hålla fokus på uppdraget och långsiktiga mål.
Gör verksamhetsmöten effektiva och meningsfulla: Respektera tiden, använd dagordningar och håll teamet fokuserat på syftet.
Kyrklig verksamhetsledning handlar om förvaltarskap: Kom ihåg: du står till svars inför något som är mycket högre än aktieägare eller nyckeltal … du står till svars inför Gud.
På ett mycket praktiskt plan är det lätt att anta att din kyrkas verksamhetsstyrning utgör ett tak för din tillväxt och utveckling. Och i vissa avseenden stämmer det.
Det är dock viktigt att påminna sig om detta: även om din kyrkas ledningsprocess kan begränsa effektiviteten – värdesätter Gud trofasthet högre än fruktbarhet
För den pastor som vill förbättra eller komplettera sina färdigheter med topprankade system för kyrkostyrning finns det ett svindlande antal möjligheter. (Och om din budget är mycket mindre (eller noll) finns det lika många kostnadsfria programverktyg för kyrkostyrning.)
Med det sagt betraktade jag som församlingsledare sällan det arbete jag utförde som ”ledning”.
Men i dag har jag en mycket tydligare förståelse. När jag ägnar tid åt att reflektera över mötena, ta fram ekonomiska rapporter för kyrkan, leda kyrkans volontärer, planera och organisera kyrkokonferenser, utforma standardrutiner och så vidare, inser jag att jag hade massor av färdigheter inom verksamhetsadministration som jag inte ens visste att jag hade!
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Problemet var dock detta: Jag såg inte mig själv eller mina kyrkoledare som lämpade för verksamhetsstyrning.
Låt oss börja med att definiera alla våra begrepp och sedan få dig att tänka på kyrkostyrning ur ett annat perspektiv, så att du kan leda din lokala kyrka effektivt.
Jag kommer att ta upp:
- Vad innebär verksamhetsstyrning i en kyrka?
- Är en kyrka ett företag eller en organisation?
- Vilka är fördelarna med att en kyrka är ett företag?
- Att bedriva kyrkans verksamhet
Vad innebär verksamhetsstyrning i en kyrka?
Verksamhetsstyrning i en kyrka innebär att övervaka den lokala kyrkans organisatoriska behov, ekonomiska styrning och administrativa verksamhet som en juridisk ideell organisation. (OBS: hantering av kyrkans dokumentation är en avgörande del av långsiktig framgång. Försumma inte detta!)
”Verksamhetsstyrning i en kyrka” skulle kunna ersättas med ”organisatoriskt ledarskap” eller ”förvaltarskap i kyrkan” – det handlar om att hantera kyrkans resursinfrastruktur på ett bra sätt
Om du arbetar med kyrkoledning på heltid kommer detta att påverka dig annorlunda än dem som arbetar deltid eller kombinerar kyrkoarbetet med ett annat yrke, eftersom förväntningarna på att du ska driva kyrkans organisation är högre än för dem som delar sin tid. Det är dock en avgörande kompetensuppsättning för alla huvudpastorer att utveckla.
Vad innebär kyrkostyrning?
Kyrkostyrning, på den nivå vi talar om, omfattar hela kyrkan som religiös organisation. Från själavård och predikan till budgetering och personaladministration – allt detta är en del av kyrkostyrning.
Även om det finns en viss överlappning mellan kyrkoadministrativa uppgifter och kyrkostyrning brukar dessa två områden delas in i kategorierna religiösa och affärsmässiga. En lokal kyrkoorganisation förväntas fungera väl inom båda områdena, men det är huvudpastorns roll att fokusera på ett övergripande arbetssätt för kyrkans verksamhetsstyrning som omfattar båda.
Ett av de bästa verktygen du kan lägga till i din verktygslåda för kyrkostyrning är (håll i dig ...) programvara för kyrkostyrning. Mitt team och jag rankade och utvärderade de allra bästa programverktygen för kyrkostyrning.
Redo att utforska programvara för kyrkostyrning? De här artiklarna kan hjälpa dig:
- Den globala marknaden för programvara för kyrkostyrning
- Viktiga funktioner i programvara för kyrkostyrning
- Fördelar med programvara för kyrkostyrning
- Prisöversikt för programvara för kyrkostyrning
Vad är kyrkoadministration?
Nu fokuserar kyrkoadministration mer på att mobilisera kyrkan som en religiös organisation ur perspektivet ekonomisk förvaltning och personaladministration. Målet är detsamma som för kyrklig ledning, men den administrativa sidan handlar mer om att hantera kyrkans affärsverksamhet och aktuella behov som en ideell verksamhet.
Det är här många pastorer börjar känna sig otillräckliga. Att leda en verksamhet eller en organisation var väl inte det du skrev upp dig för, eller hur? Nåväl, låt oss diskutera detta.
Läs mer om hur man inrättar kyrkoadministration här.
Är en kyrka en verksamhet eller en organisation?
Svaret på den här frågan finns inom ett ovanligt område: skattelagstiftningen! Om vi tittar närmare på definitionerna i skattelagstiftningen för 501(c)(3) för en ideell organisation av ”religiösa” skäl, ser vi att ordet ”organisation” används ofta.
Det finns dock också formuleringar som hänvisar till ”inkomster från verksamhet” för pengar som kommer in utanför donationer (ofta i form av tionden och offergåvor). Man kan också se att anställda måste få lön baserad på marknadsmässiga villkor. Det innebär att de måste få en skälig lön utifrån en motsvarande roll utanför den ideella sektorn.
Allt detta innebär att vi kan se kyrkan både som en verksamhet och en organisation! Ändå ändrar många huvudpastorer inte sitt sätt att tänka till att omfatta kyrklig verksamhetsledning. Om en huvudpastor däremot kan göra den mentala omställningen finns det många fördelar.
Vilka är fördelarna med att en kyrka är en verksamhet?
Som kyrkoledare är vi ansvariga inte bara inför juridiska standarder, utan inför Gud själv, som anförtror oss människor, uppdrag och resurser.
När det därför gäller att leda din kyrka måste allt du gör utgå från den kallelsen:
- Förkunna om Jesus.
- Hjälpa människor.
- Träna andra att göra detsamma.
Det är uppdraget. Och i samma ögonblick som vi börjar avvika från det? Då är vi på fel spår.
Att hålla personal och volontärer ansvariga
Säg att du har en anställd som inte gör det hen får betalt för att göra. Församlingen tycker om personen. Bra attityd. Alltid närvarande. Men arbetsbeskrivningen? Helt ignorerad.
- Konfronterar du personen?
- Låter du det passera?
- Avskedar du personen?
Det är här ledarskap och tjänst verkar krocka. Nåden är viktig. Men det är också ansvarsskyldigheten. Du leder inte bara människor – du skyddar också din kyrkas uppdrag. Du ansvarar för att förvalta kyrkans ekonomiska resurser. Och ibland kräver det att man fattar svåra beslut, även om det gör människor upprörda.
Jag har varit tvungen att säga upp anställda tidigare – och det är aldrig lätt. MEN – jag ansvarar för att säkerställa att kyrkans pengar används på bästa sätt för att uppfylla dess uppdrag.
Om det finns en anställd som inte gör det hen får betalt för att göra? Då försummar jag min skyldighet om jag inte tar itu med det.
Kyrkan är inte en verksamhet – men den är en organisation. Och när kärnuppdraget blir otydligt faller allt samman.
Så här är frågan som varje pastor måste brottas med:
Hur driver vi kyrkan troget – med tydlighet, mod och kärlek – utan att kompromissa med det uppdrag Jesus gav oss?
Att ta ansvar för din roll som den som övervakar kyrkans verksamhetsledning innebär att du blir försvarare av församlingen och uppdraget för din lokala kyrka! Detta, tillsammans med ansvaret att också dela Jesu kärlek, gör det möjligt för dig att inta ståndpunkter som du annars kanske skulle vara alltför nervös för att inta.
Att bedriva kyrkans verksamhet troget
Aktiviteter som projektledning i kyrkan, insamling, utåtriktat arbete och själavård är alla viktiga delar av att driva en kyrka väl, men de innebär inte att man leder kyrkan som en verksamhet.
Dessa verksamheter inom kyrkans administration brukar vara sådant som inte verkar lika roligt:
- Skapa verksamhetsplaner
- Organisera möten om kyrkans verksamhet
- Utforma en mission och vision i linje med den ideella organisationens ursprungliga syfte
- Personaladministration
- Ekonomisk förvaltning (med hjälp av utmärkt bokföringsprogram för kyrkor)
- Skapa ett program för kyrkans verksamhetsledning
Det här är uppgifter som ofta suger liv och energi ur många pastorala ledare, men de är lika viktiga för att säkerställa att kyrkans organisation fortsätter att fungera i många år framöver! Naturligtvis finns det tillfällen då ledare måste överväga mer drastiska åtgärder, bland annat hur man avslutar en kyrkas verksamhet på ett värdigt sätt när det behövs.
Att direkt koppla ditt arbete med kyrkans verksamhetsledning till Jesu Kristi livgivande evangelium kommer långt när det gäller att vända bort detta negativa tankesätt. Att göra en budget så att din kyrka kan vara Jesu händer och fötter i lokalsamhället är lika viktigt som att gå ut och direkt hjälpa föräldralösa barn och änkor.
Din kyrkas verksamhetsplan
En tydligt definierad och genomförbar verksamhetsplan för kyrkan hjälper dig och din församling att konsekvent arbeta mot mål och uppgifter som för kyrkans mission framåt.
Oavsett om det handlar om att investera mer tid i förvaltningen av kyrkans fastigheter, samla in pengar till en specifik möjlighet eller bedöma vad som krävs för att skapa ett webbaserat program för en specifik verksamhet, hjälper en väl utarbetad verksamhetsplan dig att hålla kursen.
Jag har delat upp processen/stegen för att skriva en verksamhetsplan för kyrkan och skapat DEN HÄR fina mallen som du och ditt team kan anpassa och använda:
Tänk inte på verksamhetsplanen för kyrkan som någon stel mall för vad du måste göra, utan som ett dokument som håller kyrkans ledarskap ansvarigt inför det som Gud leder dig och din kyrka till.
Att genomföra effektiva verksamhetsmöten (GRATIS MALL)
Även de bäst skötta kyrkorna behöver verksamhetsmöten ... men jag har deltagit i tillräckligt många möten som var FÖR långa eller kändes ineffektiva.
När de genomförs på rätt sätt kan verksamhetsmöten däremot alltid hålla er mission och vision i sikte och på rätt spår. En enkel, effektiv agenda för kyrkans verksamhetsmöte kan hjälpa till att effektivisera dessa möten. Det gör att de inte känns lika överväldigande och hjälper alla att hålla fokus samt känna att de har blivit hörda och lyssnade på.
Kom ihåg att många i kyrkans ledarskap sannolikt är volontärer som tar mycket tid från sina liv för dessa möten. Visa dem därför den respekt de förtjänar och behandla varje verksamhetsmöte i kyrkan som avgörande för kyrkans mission och vision.
Den här kostnadsfria agendan kommer att vara till stor hjälp för dig:
More Articles
Kyrkans ledning är missionsinriktad
Att se kyrkans affärsverksamhet som missionsarbete för Kristi kropp och din lokala församling kan bidra mycket till att minska den rädsla och de tvivel du kanske har inför att driva kyrkan som ett företag.
I slutändan handlar det om att omfamna affärssidan av kyrkans ledning om att vara herde för och förvalta din kyrkas ekonomi, personalresurser, fysiska resurser och entusiasm för att dela Jesu Kristi kärlek med världen!
(På vägen kan några av dessa utmärkta kyrkliga programvaruverktyg bespara dig en hel del huvudvärk och frustration!)
Prenumerera på nyhetsbrevet
Om du vill fortsätta lära dig och utvecklas bör du fortsätta utforska och studera skärningspunkten mellan kyrkans ledning och företagsledning – läs vårt nyhetsbrev.
Prenumerera här – vi skulle gärna ha dig med!
