Zarządzanie działalnością kościoła: kompletny przewodnik

W bardzo praktyczny sposób łatwo założyć, że praktyki zarządzania w Twoim kościele wyznaczają górną granicę jego rozwoju i postępów. I pod pewnymi względami jest to prawda.

Jednak niezwykle ważne jest, aby pamiętać o tym: chociaż proces zarządzania w Twoim kościele może ograniczać skuteczność — Bóg ceni wierność bardziej niż owoce
Dla pastora, który chce doskonalić swoje umiejętności lub uzupełnić je o najlepsze systemy zarządzania kościołem, istnieje oszałamiająca liczba możliwości. (A jeśli Twój budżet jest znacznie mniejszy (lub wynosi zero), istnieje równie wiele bezpłatnych narzędzi do zarządzania kościołem.)

To powiedziawszy, jako lider służby rzadko postrzegałem wykonywaną przeze mnie pracę jako „zarządzanie”.

Dziś jednak mam znacznie jaśniejsze zrozumienie tej kwestii. Kiedy poświęcam czas na analizowanie spotkań, tworzenie raportów finansowych kościoła, zarządzanie wolontariuszami kościoła, przygotowywanie i organizowanie konferencji kościelnych, opracowywanie standardowych procedur operacyjnych itd., widzę, że miałem mnóstwo umiejętności związanych z administracją biznesową, o których nawet nie wiedziałem!

Problem polegał jednak na tym: nie uważałem siebie ani moich liderów kościoła za osoby odpowiednie do zarządzania biznesem.

Zacznijmy od zdefiniowania wszystkich naszych pojęć, a następnie zmieńmy sposób, w jaki myślisz o zarządzaniu kościołem, abyś mógł skutecznie przewodzić swojemu lokalnemu kościołowi.

Omówię:

• Czym jest zarządzanie biznesowe kościołem?
• Czy kościół jest firmą czy organizacją?
• Jakie są zalety traktowania kościoła jako firmy?
• Prowadzenie działalności kościoła

Czym jest zarządzanie biznesowe kościołem?

Zarządzanie biznesowe kościołem obejmuje nadzorowanie potrzeb organizacyjnych, zarządzania finansami oraz strony administracyjnej lokalnego kościoła jako legalnie działającej organizacji non-profit. (UWAGA: prowadzenie dokumentacji kościoła jest kluczową częścią długoterminowego sukcesu. Nie zaniedbuj tego!)

„Zarządzanie biznesowe kościołem” można zastąpić określeniami „przywództwo organizacyjne” lub „zarządzanie zasobami kościoła” — chodzi o właściwe zarządzanie infrastrukturą zasobów kościoła

Jeśli zajmujesz się przywództwem w kościele w pełnym wymiarze godzin, będzie to miało na Ciebie inny wpływ niż na osoby łączące pracę w kościele z innym zawodem lub pracujące w niepełnym wymiarze, ponieważ oczekiwania wobec Ciebie w zakresie prowadzenia organizacji kościelnej będą większe niż wobec osób dzielących swój czas między różne zajęcia. Jest to jednak kluczowy zestaw umiejętności, który powinni rozwijać wszyscy pastorzy główni.

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

Czym jest zarządzanie kościołem?

Zarządzanie kościołem, na poziomie, o którym mówimy, dotyczy kościoła jako całości i jako organizacji religijnej. Od opieki duszpasterskiej, przez głoszenie kazań, po budżetowanie i umiejętności zarządzania zasobami ludzkimi — wszystko to jest częścią zarządzania kościołem.

Chociaż istnieje pewne podobieństwo między obowiązkami administratora kościoła a zarządzaniem kościołem, te dwa obszary zazwyczaj mieszczą się w następujących kategoriach: religijnej i biznesowej. Oczekuje się, że lokalna organizacja kościelna będzie dobrze realizować oba te obszary, jednak rolą pastora głównego jest skoncentrowanie się na całościowym podejściu do zarządzania biznesowego kościołem, które obejmuje oba.

Jednym z najlepszych narzędzi, które możesz dodać do swojego zestawu narzędzi do zarządzania kościołem, jest (chwila napięcia...) oprogramowanie do zarządzania kościołem. Mój zespół i ja uszeregowaliśmy oraz oceniliśmy najlepsze narzędzia do zarządzania kościołem.

Gotowy, aby poznać oprogramowanie do zarządzania kościołem? Te artykuły będą pomocne:

• Globalny rynek oprogramowania do zarządzania kościołem
• Niezbędne funkcje oprogramowania do zarządzania kościołem
• Korzyści z oprogramowania do zarządzania kościołem
• Przegląd cen oprogramowania do zarządzania kościołem

Czym jest administracja kościoła?

Obecnie administracja kościoła koncentruje się bardziej na mobilizowaniu kościoła jako organizacji religijnej z perspektywy zarządzania finansami i zasobami ludzkimi. Cel jest taki sam jak w przypadku zarządzania kościołem, ale administracyjna strona tych działań dotyczy bardziej zarządzania działaniami biznesowymi kościoła oraz jego bieżącymi potrzebami jako organizacji non-profit.

Właśnie w tym momencie wielu pastorów zaczyna czuć się nieprzygotowanych. Zarządzanie firmą lub organizacją nie było przecież tym, na co się pisaliście, prawda? Porozmawiajmy więc o tym.

Więcej informacji na temat zakładania administracji kościoła znajdziesz tutaj.

Czy kościół jest firmą czy organizacją?

Odpowiedź na to pytanie znajduje się w nietypowym miejscu: kodeksie podatkowym! Jeśli przyjrzymy się definicjom kodu podatkowego 501(c)(3) dotyczącym organizacji non-profit działającej z powodów „religijnych”, zobaczymy, że często pojawia się w nich słowo „organizacja”.

Istnieją jednak również sformułowania odnoszące się do „dochodów z działalności gospodarczej”, czyli pieniędzy pochodzących ze źródeł innych niż darowizny (często w formie dziesięcin i ofiar). Można również zauważyć, że w odniesieniu do pracowników muszą oni otrzymywać wynagrodzenie odpowiadające wartości rynkowej. Oznacza to, że należy im płacić odpowiednio do równoważnej roli poza sektorem non-profit.

Wszystko to oznacza, że możemy postrzegać kościół zarówno jako firmę, jak i organizację! Wielu pastorów prowadzących nie zmienia jednak swojego sposobu myślenia na taki, który uwzględnia zarządzanie kościołem jak firmą. Jeśli pastor prowadzący dokona takiej mentalnej zmiany, otworzy się przed nim wiele korzyści.

Jakie są korzyści z traktowania kościoła jako firmy?

Jako przywódcy kościoła odpowiadamy nie tylko przed normami prawnymi, lecz także przed samym Bogiem, który powierza nam ludzi, misję i zasoby.

Dlatego wszystko, co robisz, prowadząc swój kościół, musi wynikać z tego powołania:

• Głoszenie Jezusa.
• Pomaganie ludziom.
• Szkolenie innych, aby robili to samo.

To jest misja. A gdy tylko zaczynamy od niej odchodzić? Schodzimy z właściwej drogi.

Pociąganie pracowników i wolontariuszy do odpowiedzialności

Załóżmy, że masz pracownika, który nie wykonuje tego, za co mu płacisz. Jest lubiany przez zgromadzenie. Ma świetne nastawienie. Zawsze jest na miejscu. Ale jego zakres obowiązków? Całkowicie ignorowany.

• Konfrontujesz się z nim?
• Pozwalasz, by to się wymknęło?
• Zwalniasz go?

Właśnie tutaj zarządzanie i służba wydają się ze sobą zderzać. Łaska ma znaczenie. Ale odpowiedzialność również. Nie tylko zarządzasz ludźmi — chronisz także misję swojego kościoła. Odpowiadasz za właściwe gospodarowanie zasobami finansowymi kościoła. Czasami wymaga to podejmowania trudnych decyzji, nawet jeśli kogoś to zdenerwuje.

Zdarzało mi się już zwalniać pracowników — i nigdy nie jest to łatwe. ALE odpowiadam za to, aby pieniądze kościoła były wydawane w najlepszy sposób, tak by realizować jego misję.

Jeśli pracownik nie robi tego, za co mu płacą, to uchylam się od swojego obowiązku, jeśli nie zareaguję.

Kościół nie jest firmą — ale jest organizacją. A gdy zaciera się jego podstawowa misja, wszystko się rozpada.

Każdy pastor musi więc zmierzyć się z następującym pytaniem:

Jak prowadzić kościół wiernie — z jasnością, odwagą i miłością — bez narażania na szwank misji, którą powierzył nam Jezus?

Przyjęcie roli osoby nadzorującej zarządzanie kościołem jak firmą stawia cię na pozycji obrońcy zgromadzenia i misji twojego lokalnego kościoła! To, w połączeniu z odpowiedzialnością za dzielenie się miłością Jezusa, pozwala ci zajmować stanowiska, których w innych okolicznościach być może obawiałbyś się zająć.

Wierne prowadzenie spraw kościoła

Działania takie jak zarządzanie projektami kościoła, zbieranie funduszy, działalność społeczna i opieka duszpasterska są ważnymi elementami dobrego funkcjonowania kościoła, ale nie oznaczają zarządzania kościołem jak firmą. 

Te działania związane z funkcjonowaniem kościoła zwykle przypominają te elementy, które nie wydają się tak przyjemne:

• Tworzenie planów działania
• Organizowanie spotkań dotyczących funkcjonowania kościoła
• Określanie misji i wizji zgodnych z pierwotnym celem organizacji non-profit
• Zarządzanie zasobami ludzkimi
• Zarządzanie finansami (wspierane przez doskonałe oprogramowanie księgowe dla kościołów)
• Tworzenie programu zarządzania kościołem

To zadania, które często odbierają wielu przywódcom duszpasterskim życie i energię, a jednak są równie ważne, aby organizacja kościelna mogła funkcjonować przez wiele kolejnych lat! Oczywiście zdarzają się sytuacje, w których przywódcy muszą rozważyć bardziej radykalne działania, w tym jak z godnością zamknąć kościół, gdy jest to konieczne.

Bezpośrednie powiązanie pracy wykonywanej w ramach zarządzania działalnością kościoła z ożywiającą ewangelią Jezusa Chrystusa w dużym stopniu pomoże odrzucić to negatywne nastawienie. Planowanie budżetu, aby Twój kościół mógł być rękami i stopami Jezusa w swojej społeczności, jest równie ważne jak bezpośrednie niesienie pomocy sierotom i wdowom.

Jared Stockstill: Biznesowa strona kościoła

Plan działania Twojego kościoła

Jasno zdefiniowany i możliwy do realizacji plan działania kościoła pomoże Tobie i Twojej wspólnocie konsekwentnie pracować nad celami i zadaniami, które będą wspierać misję Twojego kościoła.

Niezależnie od tego, czy chodzi o poświęcenie większej ilości czasu na zarządzanie nieruchomościami kościoła, zbieranie funduszy na konkretną możliwość czy ocenę tego, co jest potrzebne do stworzenia programu internetowego dla konkretnej służby, dobrze przygotowany plan działania pomoże Ci trzymać się wyznaczonego kierunku.

Wyodrębniłem proces i kroki tworzenia planu działania kościoła oraz przygotowałem dla Ciebie i Twojego zespołu ten świetny szablon, który możecie dostosować i wykorzystać:

Nie traktuj planu działania kościoła jako sztywnego zarysu tego, co musisz zrobić, lecz jako dokument, który pomoże pociągać przywództwo kościoła do odpowiedzialności za to, do czego Bóg prowadzi Ciebie i Twój kościół.

Sprawne prowadzenie spotkań dotyczących funkcjonowania kościoła (BEZPŁATNY SZABLON)

Nawet najlepiej zarządzane kościoły potrzebują spotkań dotyczących ich funkcjonowania... ale uczestniczyłem w wystarczającej liczbie spotkań, które były ZA długie lub wydawały się nieskuteczne.

Jeśli jednak są dobrze prowadzone, spotkania dotyczące funkcjonowania kościoła mogą sprawić, że Twoja misja i wizja będą zawsze widoczne i realizowane zgodnie z planem. Prosty, skuteczny porządek spotkania dotyczącego funkcjonowania kościoła może pomóc usprawnić te spotkania. Dzięki temu nie będą wydawały się tak przytłaczające, a wszyscy pozostaną skupieni i będą mieli poczucie, że ich głos został usłyszany i wysłuchany.

Pamiętaj, że wielu członków przywództwa Twojego kościoła to prawdopodobnie wolontariusze, którzy poświęcają na te spotkania znaczną część swojego czasu. Dlatego traktuj ich z szacunkiem, na jaki zasługują, i traktuj każde spotkanie dotyczące funkcjonowania kościoła jako kluczowe dla misji i wizji kościoła.

Ten bezpłatny porządek spotkania będzie dla Ciebie niezwykle pomocny:

Zarządzanie kościołem ma charakter misyjny

Postrzeganie zarządzania sprawami kościoła jako pracy misyjnej na rzecz Ciała Chrystusa i lokalnej wspólnoty może w znacznym stopniu złagodzić wszelkie obawy i wątpliwości, które możesz mieć przed prowadzeniem kościoła jak przedsiębiorstwa.

Ostatecznie przyjęcie biznesowego aspektu zarządzania kościołem polega na pasterskiej opiece i dobrym zarządzaniu finansami kościoła, zasobami ludzkimi, zasobami materialnymi oraz entuzjazmem do dzielenia się miłością Jezusa Chrystusa ze światem!

(Po drodze każdy z tych doskonałych narzędzi do zarządzania kościołem może oszczędzić Ci wielu problemów i frustracji!)

Dołącz do newslettera

Jeśli chcesz nadal się uczyć i rozwijać, zagłębiaj się w tematykę związaną z zarządzaniem kościołem i zarządzaniem biznesem oraz zapoznaj się z naszym newsletterem.

Zapisz się tutaj — chętnie Cię powitamy!