Skip to main content
Create A Free Account
Add as a preferred source on Google Opens new window Create A Free Account Create Account

Hoe lang moet een kerk de administratie van tienden bewaren?

Joshua Gordon
By
Joshua Gordon
Joshua Gordon Community Editor

More about Joshua

Hoewel er geen wettelijke verplichting bestaat die de exacte bewaartermijn voor de administratie van tienden van een kerk bepaalt, wordt doorgaans een bewaartermijn van zeven jaar aanbevolen. Deze termijn sluit aan bij de richtlijnen van de IRS voor controles en zorgt ervoor dat de kerk goed is voorbereid op eventuele financiële controles.

TLP-How-Long-Should-a-Church-Keep-Tithe-Records–featured-images-40484
Key Takeaways

Vuistregel: Bewaar de administratie 7 jaar: De IRS vereist over het algemeen dat organisaties met de status 501(c)3 hun administratie 7 jaar bewaren, afhankelijk van het soort document.

Hoe lang moet een kerk de gegevens over tienden bewaren?

De IRS raadt kerken aan hun gegevens over tienden, giften of donaties enzovoort ten minste zeven jaar te bewaren. Deze periode zorgt ervoor dat de kerk voorbereid is in het geval van een controle.

Hoewel de wetten met betrekking tot religieuze organisaties geen exacte termijn voorschrijven, zijn er goede werkwijzen en aanbevelingen die kerken kunnen helpen hun gegevens effectief te bewaren. De meest effectieve software voor kerkelijke giften maakt het bijhouden van gegevens bovendien veel eenvoudiger (en minder stoffig).

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Papieren kopieën van bestanden zijn best handig, zeker... maar we zijn niet Gandalf die door de bibliotheken van Gondor snuffelt. Het is prima om die oude gegevens te digitaliseren en ze op een grote harde schijf te bewaren. Zo zijn ze minder gevoelig voor aangestoken kaarsen.
Beste software voor kerkelijke giften

  1. Subsplash

    This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
    4.5
    Visit Website

  2. Gracely

    This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
    4.8
    Visit Website

  3. Donorbox

    This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
    4.8
    Visit Website

Algemene aanbevelingen

Richtlijnen van de IRS

De Amerikaanse belastingdienst (IRS) kan belastingaangiften tot zeven jaar nadat ze zijn ingediend controleren. Daarom wordt over het algemeen aanbevolen dat kerken financiële gegevens of donatiegegevens, waaronder gegevens over tienden, ten minste zeven jaar bewaren. Deze periode zorgt ervoor dat de kerk voorbereid is in het geval van een controle. Omdat leden er vaak op rekenen dat ze dankzij hun donaties belastingaftrek kunnen ontvangen, is het van cruciaal belang om te zorgen voor gezond rentmeesterschap binnen de kerk,  transparantie binnen de kerk en Bijbels rentmeesterschap. 

Word lid van de community
Ontvang tips en hulpmiddelen om de kerkelijke administratie sneller te doen. Zo houd je meer tijd over voor wat het belangrijkst is.

Ontvang tips en hulpmiddelen om de kerkelijke administratie sneller te doen. Zo houd je meer tijd over voor wat het belangrijkst is.

Te bewaren soorten gegevens:

Of u nu bezig bent met het opzetten van uw infrastructuur voor online geven of niet, zorg ervoor dat u gegevens over tienden bewaart; ook andere financiële documenten moeten zeven jaar worden bewaard. Uw financiële kerksoftware (zoals bijvoorbeeld QuickBooks) kan hierbij helpen. Tot de gegevens behoren:

  • Bankafschriften
  • Cheques en bankafstemmingen
  • Gegevens over te betalen en te ontvangen bedragen
  • Gegevens en registers van loonbelasting
  • Aankoop en vervreemding van eigendommen

Elektronische back-ups:

Het is raadzaam om elektronische back-ups van alle financiële gegevens te bewaren. Het gebruik van een kerkbeheersysteem of hulpmiddelen voor een online geefplatform kan dit proces vereenvoudigen door automatisch financiële rapporten van de kerk te maken en op te slaan.

Deze systemen bieden vaak veilige opslag op een externe locatie, waardoor de gegevens worden beschermd tegen mogelijke bedreigingen zoals cyberaanvallen, brand of overstromingen.

Fysieke gegevens:

Hoewel elektronische gegevens handig zijn, is het ook belangrijk om fysieke kopieën van kritieke documenten te bewaren. Zo moeten enveloppen voor kerkelijke donaties ongeveer een jaar worden bewaard. Hoewel de IRS deze enveloppen niet vereist als bewijs van een donatie, kunnen ze nuttig zijn om totalen te controleren en vragen van donateurs te beantwoorden.

Als u uw kerkelijke gegevens goed beheert, bent u net zo blij als Gandalf aan het einde van LOTR (de uitgebreide editie, uiteraard de regisseursversie).

Praktische stappen voor het bijhouden van gegevens

  1. Een systeem opzetten: Stel een duidelijk systeem in voor het bijhouden van donaties. Bijdrageformulieren kunnen wekelijkse tienden en donaties centraliseren, waardoor het gemakkelijker wordt om totalen tijdens bestuursvergaderingen en het belastingseizoen te presenteren.
  2. Donatiebedragen overschrijven: Schrijf donatiebedragen regelmatig over van fysieke enveloppen naar een hoofddocument. Dit maakt niet alleen het versturen van erkenningsbrieven voor donaties voor belastingdoeleinden VEEL eenvoudiger, maar deze werkwijze zorgt er ook voor dat alle gegevens up-to-date zijn en vermindert de noodzaak om fysieke enveloppen langere tijd te bewaren.
  3. Communiceer met donateurs: Geef donateurs ontvangstbewijzen waarop hun donaties gedurende het boekjaar staan vermeld. Met deze ontvangstbewijzen kunnen donateurs hun administratie vergelijken met die van de kerk en ze kunnen worden gebruikt voor hun belastingaangifte.
  4. Raadpleeg een belastingadviseur: Omdat belastingwetten kunnen veranderen, is het altijd een goed idee om een belastingadviseur te raadplegen of IRS-bronnen te raadplegen voor specifieke richtlijnen over het bewaren van gegevens over kerkelijke tienden.

Op zoek naar meer informatie?

We hebben uitgebreid geschreven over de praktische details van een gezonde aanpak van geven in de kerk. We hebben enkele artikelen die kunnen helpen:

  • Richtlijnen en voorbeelden van effectieve webpagina's voor online donaties
  • Korte, impactvolle boodschappen voor het collectemoment in uw kerk
  • Een verkenning van bijbelverzen over geven
  • Een grondige evaluatie en rangschikking van de beste boekhoudsoftware voor kerken van 2024

Conclusie

Door zowel fysieke als elektronische administratie bij te houden en een duidelijk systeem voor het volgen van donaties in te stellen, kunnen kerken hun financiën effectief beheren en transparantie bieden aan hun gemeenteleden.

Schrijf je in voor de nieuwsbrief

De nieuwsbrief van TheLeadPastor.com is een bron van praktische, toepasbare inzichten voor kerkelijk leiderschap en management, voortgekomen uit de bediening en ervaringen van ervaren voorgangers. Als je meer verbinding en wijsheid zou waarderen, zul je dit geweldig vinden. 

Abonneer je vandaag nog. We zouden het geweldig vinden je erbij te hebben!