Hoelang moet een kerk de administratie van tiendengiften bewaren?
Vuistregel: bewaar de administratie 7 jaar: De IRS vereist over het algemeen dat organisaties volgens 501(c)3 hun administratie 7 jaar bewaren, afhankelijk van het soort administratie.
Hoe lang moet een kerk tiendenregistraties bewaren?
De IRS adviseert kerken om hun tiendenregistraties, registraties van giften of donaties enzovoort ten minste zeven jaar te bewaren. Deze periode zorgt ervoor dat de kerk voorbereid is in het geval van een controle.
Hoewel de wetten met betrekking tot religieuze organisaties geen exacte termijn voorschrijven, zijn er best practices en aanbevelingen die kerken kunnen helpen hun administratie effectief bij te houden. De meest effectieve softwaretools voor kerkelijke giften maken het bijhouden van de administratie bovendien veel eenvoudiger (en minder stoffig).
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
-
Subsplash
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.5 -
Gracely
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.8 -
Donorbox
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.8
Algemene aanbevelingen
Richtlijnen van de IRS
De Amerikaanse belastingdienst (IRS) kan belastingaangiften tot zeven jaar nadat ze zijn ingediend controleren. Daarom wordt over het algemeen aanbevolen dat kerken financiële of donatieregistraties bewaren, waaronder tiendenregistraties, gedurende ten minste zeven jaar. Deze periode zorgt ervoor dat de kerk voorbereid is in het geval van een controle. Aangezien leden vaak rekenen op belastingaftrek naar aanleiding van hun donaties, is het van cruciaal belang om te zorgen voor gezond rentmeesterschap binnen de kerk, transparante kerkelijke praktijken en Bijbels rentmeesterschap.
Soorten administratie die u moet bewaren:
Of u nu bezig bent met het opzetten van uw infrastructuur voor online geven of niet, zorg ervoor dat u tiendenregistraties bewaart; ook andere financiële documenten moeten zeven jaar worden bewaard. Uw financiële kerksoftware (zoals Quickbooks bijvoorbeeld) kan hierbij helpen. De administratie omvat:
- Bankafschriften
- Cheques en aansluitingen
- Administratie van te betalen en te ontvangen bedragen
- Registraties en overzichten van loonbelasting
- Verwerving en vervreemding van eigendommen
Elektronische back-up:
Het is raadzaam om elektronische back-ups van alle financiële administratie bij te houden. Het gebruik van een kerkelijk beheersysteem of hulpmiddelen van een online geefplatform kan dit proces vereenvoudigen door automatisch financiële rapporten van de kerk. te maken en op te slaan
Deze systemen bieden vaak veilige externe opslag, waardoor de gegevens worden beschermd tegen mogelijke bedreigingen zoals cyberaanvallen, branden of overstromingen.
Fysieke administratie:
Hoewel elektronische administratie handig is, is het ook belangrijk om fysieke kopieën van kritieke documenten te bewaren. Zo moeten enveloppen voor kerkelijke donaties ongeveer een jaar worden bewaard. Hoewel de IRS deze enveloppen niet vereist als bewijs van een donatie, kunnen ze nuttig zijn om totalen te verifiëren en vragen van donateurs te beantwoorden.
Praktische stappen voor het bijhouden van administratie
- Maak een systeem: Stel een duidelijk systeem op voor het bijhouden van donaties. Bijdrageformulieren kunnen helpen om wekelijkse tienden en donaties te centraliseren, waardoor het eenvoudiger wordt om totalen tijdens bestuursvergaderingen en in het belastingseizoen te presenteren.
- Transcribeer donatiebedragen: Schrijf donatiebedragen regelmatig over van fysieke enveloppen naar een hoofddocument. Dit maakt niet alleen het versturen van erkenningsbrieven voor donaties voor belastingdoeleinden VEEL eenvoudiger, maar deze praktijk zorgt er ook voor dat alle gegevens up-to-date zijn en vermindert de noodzaak om fysieke enveloppen langere tijd te bewaren.
- Communiceer met donateurs: Geef donateurs ontvangstbewijzen waarop hun donaties gedurende het belastingjaar worden vermeld. Deze ontvangstbewijzen helpen donateurs hun gegevens met die van de kerk te vergelijken en kunnen worden gebruikt voor hun belastingaangifte.
- Raadpleeg een belastingprofessional: Omdat belastingwetten kunnen veranderen, is het altijd een goed idee om een belastingprofessional te raadplegen of de bronnen van de IRS te raadplegen voor specifieke richtlijnen over het bewaren van gegevens over kerkelijke tienden.
Op zoek naar meer informatie?
We hebben uitgebreid geschreven over de praktische aspecten van een gezonde benadering van geven in de kerk. We hebben enkele artikelen die kunnen helpen:
- Richtlijnen en voorbeelden van effectieve onlinepagina's voor donaties
- Korte, impactvolle boodschappen voor het collectemoment in uw kerk
- Een verkenning van Bijbelverzen over geven
- Een grondige evaluatie en rangschikking van de beste kerkelijke boekhoudsoftware van 2024
Conclusie
Door zowel fysieke als elektronische gegevens bij te houden en een duidelijk systeem voor het registreren van donaties op te zetten, kunnen kerken hun financiën effectief beheren en transparantie bieden aan hun gemeenteleden.
Abonneer u op de nieuwsbrief
De nieuwsbrief van TheLeadPastor.com is een bron van praktische, toepasbare inzichten voor kerkelijk leiderschap en management, voortgekomen uit het werk en de ervaringen van ervaren voorgangers. Als u meer verbondenheid en wijsheid zou waarderen, zult u dit interessant vinden.
Abonneer u vandaag nog. We zouden u graag verwelkomen!
