Skip to main content

Een kerk starten is een van de spannendste en meest uitdagende roepingen die je op je kunt nemen. Uit eigen ervaring weet ik dat dit enthousiasme werd getemperd door het besef van het gewicht van de juridische, financiële en leiderschapsverantwoordelijkheden.

Zonder duidelijke begeleiding kun je te maken krijgen met:

  • Moeite met het navigeren door wettelijke vereisten en het gevoel dat je een stap overslaat.
  • Financiële zorgen, van fondsenwerving tot het beheren van een krap kerkbudget.
  • Onzekerheid over hoe je een bloeiende, zelfvoorzienende kerkgemeenschap opbouwt.

Toen we in 2019 New Life Fellowship stichtten, ging ons team deze uitdagingen rechtstreeks aan. Maar we ontdekten ook dat we met de juiste stappen en hulpmiddelen (zoals kerkbeheersoftware) iets moois konden opbouwen: een genadevolle, zelfvoorzienende gemeenschap, geworteld in kwetsbaarheid, vertrouwen en een gedeeld leven.

Want more from The Lead Pastor?

Sign up for a free account to complete reading this article:

Name*
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
YYYY dash MM dash DD
By submitting this form, you agree to receive our newsletter, and occasional emails related to The Lead Pastor. You can unsubscribe at any time. For more details, please review our Privacy Policy.

Daarom leidt dit artikel je door de juridische en financiële stappen voor het starten van een kerk, belicht het belangrijke lessen uit de reis van New Life Fellowship en biedt het praktische adviezen om veelvoorkomende valkuilen te vermijden.

Laten we bekijken wat je moet weten om je droom van een kerkstichting werkelijkheid te maken.

Ross Gilbert: Het verhaal van New Life Fellowship

Ross Gilbert: Het verhaal van New Life Fellowship

De reis van het stichten van New Life Fellowship in Cambridge, Ontario begon zes jaar voor de lanceringsdag, toen in mijn hart een diep verlangen om voorganger te worden begon te groeien. Na meer dan tien jaar in de bediening en binnen de christelijke hulpverlening te hebben gewerkt, herkende ik dit nieuwe verlangen als de leiding van Jezus om over te stappen naar het pastorale werk.

– Ross

Wat is kerkstichting?

Kerkstichting, het starten en vestigen van een nieuwe kerk, is essentieel voor de verspreiding van het Evangelie, zoals de apostelen in het Nieuwe Testament hebben laten zien, en is noodzakelijk voor de groei en vitaliteit van de kerk. Dit gebeurt door nieuwe kerkleden aan te trekken en tot discipelen te maken.

Een kerk starten omvat verschillende belangrijke stappen:

  1. Pastorale voorbereiding: een periode in het leven van elke voorganger die wordt gekenmerkt door persoonlijke reflectie, geestelijke groei en de ontwikkeling van vaardigheden.
  2. Het lanceringsteam samenstellen: een toegewijd lanceringsteam bijeenbrengen, uitnodigen en vormen om te helpen bij het ontwikkelen en uitvoeren van de kerkstichting.
  3. Visieontwikkeling: het uitdragen van de visie, betrokkenheid creëren en de naam en visuele identiteit van je kerkstichting ontwikkelen.
  4. Structurele en operationele logistiek: je financiële en juridische basis opzetten, je registreren bij de IRS (of CRA in Canada) en je financiële administratie bewaren volgens de richtlijnen van de IRS, de structuur van de bedieningen opbouwen, kerkstatuten opstellen, enzovoort.

    OPMERKING: deze stap op zichzelf is een ENORME taak - waar we verderop dieper op ingaan. Zie 'Je juridische traject voor het starten van een kerk'.
  5. Voorbereiding op de lancering: een lanceringsdatum vaststellen, vrijwilligers voor je kerk werven en beheren, en de lancering promoten.
  6. Evalueren en groeien: contact onderhouden met de gemeenschap en de kerkelijke activiteiten verfijnen.
Een kerk stichten vereist dat je veel verschillende prioriteiten tegelijkertijd beheert. Zonder een team is dat vrijwel onmogelijk.

Casestudy: New Life Fellowship

Fasen in de groei van New Life Fellowship

Bij deze sectie hoort een belangrijke kanttekening: zo is New Life Fellowship begonnen. Jouw kerk (of kerkstichting) kan een heel andere ervaring hebben. Toch zijn elk van de volgende fasen belangrijk en maken ze deel uit van elke succesvolle kerkstichting.

Fase 1: Pastorale voorbereiding

Het is niet ongebruikelijk dat deze fase niet wordt opgemerkt… maar ze blijft wel essentieel. Voor Ross duurde deze periode zes jaar. Voor mij begon Gods voorbereiding om een pastorale rol bij New Life Fellowship op me te nemen vier à vijf jaar voordat de plannen voor New Life begonnen.

Je voorbereiding op het leiden van je eigen kerk kan anders zijn, maar voor Ross en mij werd deze voorbereidingsperiode gekenmerkt door zelfonderzoek en het zoeken naar Gods leiding rond de pastorale roeping. God werkte ook in ons om ons te helpen een dieper begrip van geloof en gemeenschap te ontwikkelen. 

  1. Pastorale roeping: Bevestig Gods persoonlijke roeping voor jou en je gezin om een kerk te stichten. Dit is cruciaal.
  2. Bijbelse grondslag: Begrijp de Bijbelse voorschriften voor kerkstructuur en leiderschap, discipelschap enzovoort.
  3. Neem de tijd: Dit kan niet worden overhaast. Iets geweldigs op het verkeerde moment is nog steeds het verkeerde.
Ross Gilbert: Het verhaal van New Life Fellowship

Ross Gilbert: Het verhaal van New Life Fellowship

Na meer dan tien jaar als uitvoerend directeur van Crossways to Life (een christelijk gerichte hulpverleningsorganisatie) te hebben gewerkt, voelde ik mij geroepen om over te stappen naar de pastorale bediening. Deze roeping was echter niet iets waar ik overhaast aan begon. Ik bracht zes jaar door in gebed en bezinning, terwijl ik probeerde te onderscheiden of dit verlangen werkelijk van God kwam of slechts een persoonlijke ambitie was.

Fase 2: Het oprichtingsteam samenstellen

Toen Ross ons voor het eerst benaderde over het stichten van een kerk, stemden sommigen van ons onmiddellijk toe. Anderen hadden meer tijd nodig om erover na te denken. Toch reageerden we allemaal op de missie die Ross uiteenzette: een kerk zijn waar genade relationeel wordt ervaren.

We wilden een kerk zijn waar elke bediening die we begonnen werd gekenmerkt door onze hechte gemeenschap, openheid en zorg voor elkaar. In de loop van enkele weken vormden we geleidelijk het stichtingsteam. 

  1. Belangrijke gezinnen identificeren: Benader gezinnen die de visie en toewijding delen.
  2. Eerste bijeenkomst: Schets de missie en nodig mensen uit om deel te nemen.
  3. Het team vormen: Vorm een hecht team dat samenwerkt en verantwoordelijkheden deelt.
Ross Gilbert: Het verhaal van New Life Fellowship

Ross Gilbert: Het verhaal van New Life Fellowship

Na zes jaar van gebed en onderzoek waren mijn vrouw Joy en ik er allebei van overtuigd dat dit Gods leiding voor ons en ons gezin was. Ik wist ook dat ik niet wilde dat de nieuwe kerk “de show van Ross Gilbert” zou worden. Vanaf het allereerste begin gaven we prioriteit aan de betrokkenheid en steun van anderen. Ik nodigde verschillende gezinnen uit om deze reis met ons te maken. Deze groep werd het fundament van onze nieuwe kerk.

Fase 3: De visie ontwikkelen

Onze eerste planningsbijeenkomsten waren gericht op het ontwikkelen van een visie. We stelden vragen die varieerden van de fundamentele vragen: “Wat voor soort kerk willen we zijn?” en “Hoe ziet een succesvolle kerk er voor ons uit?” tot “Welk soort jeugddiscipelschap willen we zien?” en tot de praktische logistiek: “Waar moeten we samenkomen?” Deze gesprekken waren cruciaal voor het vormgeven van de identiteit van onze kerk. Ieders inbreng werd gewaardeerd en deze eerste beslissingen werden bij consensus genomen, waardoor iedereen zich gezamenlijk eigenaar voelde. In deze periode kozen we ook onze naam (New Life Fellowship) en ontwikkelden we ons logo.

  1. De visie uitdragen: Bepaal samen de missie en kernwaarden van de kerk en de geloofsbelijdenis.
  2. Betrokkenheid bij de gemeenschap: Verzamel terugkoppeling en inzichten van potentiële leden.
  3. Naam kiezen/merk ontwikkelen: Kies een naam, ontwikkel een logo en begin met het ontwikkelen van een onlineplatform.
Ross Gilbert: Het verhaal van New Life Fellowship

Ross Gilbert: Het verhaal van New Life Fellowship

Het kiezen van een locatie was een andere belangrijke stap. We kozen voor een school met een geschikte gymzaal en lobby, wat ideaal was voor onze behoeften. Ondanks het gebrek aan opslagruimte, waardoor we elke week materiaal moesten vervoeren, was het een perfecte start.

We wisten dat onze online aanwezigheid een belangrijk onderdeel van het communicatieplan van onze kerk was, dus investeerden we in een robuuste website en visuele identiteit.

Fase 4: Structurele en operationele planning

In deze periode werkten we samen met verschillende juridische en financiële professionals om onze structuur voor het financieel beheer van de kerk op te zetten. We zochten ook begeleiding om het proces voor het verkrijgen van onze status als non-profitorganisatie te versnellen. We registreerden ons bij de CRA (het Canadese equivalent van de IRS) en verkregen onze oprichtingsakte.

We begonnen ook met de aanschaf van belangrijke elementen die we voor onze activiteiten nodig zouden hebben (audiovisuele apparatuur, koffiezetapparaten, opslagapparatuur; de lijst gaat maar door). Bijzonder belangrijk was echter de kerkbeheersoftware (ChMS) die we selecteerden en die de ruggengraat van onze activiteiten werd. We voldeden gemakkelijk aan de basisvereisten voor ChMS, waardoor de tool hielp onze beheerprocessen te stroomlijnen en te versterken en ongezonde kerksystemen te voorkomen.

Joshua Gordon

Redactionele aanbeveling

Mensen online bereiken is essentieel voor de groei en betrokkenheid bij het werk van de kerk. Met dat in gedachten zijn hier enkele hulpmiddelen om je team op weg te helpen:

Financieel begonnen we met de steun van onze kerngezinnen, aangevuld met bijdragen van andere gemeenschappen en ons bredere ondersteuningsnetwerk. Hierdoor konden we de initiële kosten dekken zonder de druk om onmiddellijk inkomsten te genereren. We kregen ook waardevolle begeleiding en ondersteuning van vrijwilligers van een andere plaatselijke kerk, die vrijwilligers stuurde om te helpen bij onze kerkdienst.

  1. Locatiekeuze: Kies een geschikte ontmoetingsplaats.
  2. Planning van de diensten: Bepaal de tijden en de vorm van de diensten.
  3. Logistieke regelingen: Regel praktische zaken zoals apparatuur, kinderwerk en gastvrijheid.
  4. Oprichting als non-profitorganisatie: Richt de kerk op als non-profitorganisatie voor financiële en juridische doeleinden, kies een raad van bestuur (financiële commissie van de kerk) en begin met het ontwikkelen van kerkelijke statuten.
  5. Fondsenwerving en marketing: Ontwikkel strategieën voor fondsenwerving, promoot de kerk en nodig nieuwe leden uit.

OPMERKING: New Life Fellowship is een kerk zonder denominatie, dus tijdens de oprichting moesten we in veel opzichten onze eigen weg vinden. Jouw denominatie beschikt mogelijk over middelen die kunnen helpen bij het stichten van een kerk. 

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Name*
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
YYYY dash MM dash DD

Praktische tip:

Door taken voor je startfase uit te besteden, versnel je de lancering, zodat je in kortere tijd operationeel kunt zijn. Onderzoek andere kerken die een goede start hebben gemaakt en leer van hen. Zoek mentoren en leiders die je door dit proces kunnen begeleiden. Zoek binnen je startupteam naar professionals die je tegen lagere kosten (of gratis) kunnen helpen. Enkele voorbeelden zijn:

  • Grafisch ontwerp en huisstijl
  • Websiteontwikkeling
  • Installatie van audiovisuele apparatuur
  • Juridisch en boekhoudkundig advies en begeleiding bij het opzetten van je administratie

Door gebruik te maken van professionele expertise kan uw kerk zich op haar missie richten. Het is vooral belangrijk om juridische en boekhoudkundige diensten in te schakelen om u door het proces te begeleiden. Zorg ervoor dat u vanaf het begin aan alle wettelijke vereisten op staats- en federaal niveau voldoet. Het is veel beter om het de eerste keer goed te doen dan later terug te moeten gaan om het te herstellen.

Ross Gilbert: Het verhaal van New Life Fellowship

Ross Gilbert: Het verhaal van New Life Fellowship

We begonnen New Life Fellowship zonder parttime- of fulltimewerknemers; alle leiders en voorgangers waren vrijwilligers. Dit maakte onze reis veel eenvoudiger. Dit is misschien niet het geval voor uw kerk. Als u of andere medewerkers betaalde werknemers zijn, zorg er dan voor dat u uw EIN (werkgeversidentificatienummer) of BN (bedrijfsnummer) aanvraagt.

Een korte opmerking over crowdfunding en kostenbeheer

Crowdfunding is een goede stap om in relatief korte tijd geld in te zamelen. Crowdfunding verloopt doorgaans sneller dan bijvoorbeeld het aanvragen van subsidies voor kerken en komt vaak snel op gang dankzij sociale-mediaplatforms. Hoewel software voor subsidiebeheer subsidieaanvragen een stuk eenvoudiger kan maken (en er nog veel andere, gerelateerde voordelen van software voor subsidiebeheer zijn), is crowdfunding een innovatieve manier om veel kleine donaties van een grote groep mensen te verzamelen (tegen minimale kosten).

Gebruik crowdfunding als middel om bekendheid te geven aan uw nieuwe kerk en het geld in te zamelen dat nodig is voor alle opstartkosten van de kerk. Populaire crowdfundingplatforms zijn onder andere DonorBox, GoFundMe, Kickstarter en gespecialiseerde diensten zoals GiveSendGo. 

De opstartkosten variëren afhankelijk van uw omvang en voorkeuren. In eerste instantie lijken ze misschien niet hoog, maar ze lopen sneller op dan u vijf keer “Roep tot de Heer” kunt zingen.

Softwaretools voor donatiebeheer kunnen een kosteneffectieve manier zijn om uw donaties bij te houden en u veel zorgen te besparen. Met de juiste tools kunt u terugkeren naar het belangrijke werk van het starten en leiden van de kerk door: 

  • Hulpbronnen effectief toe te wijzen
  • Administratieve overhead te verminderen
  • Transactiekosten te minimaliseren 

Fase 5: Voorbereiding van de lancering

Toen de meeste structurele en organisatorische beslissingen waren afgerond, kozen we een lanceringsdatum enkele maanden later. We kozen 20 januari 2019 en 

  1. Een lanceringsdatum vaststellen: Kies een specifieke datum voor de officiële lancering.
  2. De locatie definitief vastleggen: Zorg ervoor dat de locatie geboekt en klaar voor gebruik is.
  3. Vrijwilligers werven: Wijs rollen toe voor de opbouw, het verwelkomen van bezoekers, het kinderwerk, de eredienst en alle andere dienstverlenende rollen die u nodig hebt.
  4. Marketingmateriaal maken: Ontwerp flyers, berichten voor sociale media en een website.
  5. De lancering promoten: Gebruik sociale media, lokale kranten en mond-tot-mondreclame om de gemeenschap uit te nodigen.

Voor onze lancering hanteerden we een model van kruipen, lopen en rennen, omdat we begrepen dat perfectie niet het doel was. Onze focus lag op het opbouwen van een gemeenschap waar genade dagelijks werd ervaren, niet alleen op zondagen. Dankzij deze aanpak konden we samen leren en groeien, terwijl we de rommeligheid van gezamenlijke besluitvorming omarmden.

Fase 6: Itereren en groeien

  1. Start kleine groepen: regelmatige Bijbelstudie is cruciaal om mensen te helpen gemeenschappen te vormen, discipelen te ontwikkelen en uw kerken te versterken
  2. Wees duidelijk over uw kernwaarden: Vermijd controversiële onderwerpen niet. Wees duidelijk over uw standpunt.
  3. Houd u aan uw missieverklaring: naarmate de tijd verstrijkt, zal de druk toenemen, maar houd de hoofdzaak de hoofdzaak, ondersteund door een goed strategisch plan voor de kerk.
  4. Stimuleer persoonlijke evangelisatie: Te veel christenen verwachten dat hun kerk evangelisatie-evenementen organiseert en verwaarlozen het krachtigste evangelisatiemiddel: iemand persoonlijk uitnodigen.

Onze kerkleiders maken bij New Life regelmatig grapjes over ooit een grote lancering te houden. Vanaf het begin waren we namelijk van plan om rustig te starten. We zouden ‘kerk oefenen’, een ritme en routine opbouwen en daarna een ‘harde lancering’ houden met een grote marketingcampagne zodra we klaar waren om van start te gaan.

Toen we klaar waren om onze grootschalige lancering uit te voeren, brak COVID uit en waren we dakloos en online. Enkele jaren later wachten we nog steeds op de grootschalige lancering. Maar we groeien, en onze gemeenschap is net zo levendig en bloeiend als we hadden gehoopt.

Wat is er nodig om je kerkplant zelfvoorzienend te maken?

Als ik terugkijk op de ervaring van onze kerk, hebben enkele fundamenteel belangrijke aspecten bijgedragen aan het succes van onze kerkplant. Binnen een jaar waren we verdubbeld in omvang… toen brak COVID uit. We behielden ons aantal gedurende de pandemie en begonnen weer te groeien zodra alles openging.

Als ik nadenk over de kernelementen die hebben bijgedragen aan die voortdurende groei, kom ik steeds terug bij een aantal belangrijke zaken:

Vereiste #1: Eensgezind leiderschapsteam

We wisten dat we een sterk team nodig hadden om onze kerk te beginnen. Onze voorgangers, oudsten, diakenen en belangrijkste vrijwilligers geloofden allemaal in onze missie. Deze eenheid hielp ons goede beslissingen te nemen en hield ons samen sterk.

Vereiste #2: Gedeelde visie

We moesten het allemaal eens zijn over waar we naartoe gingen en hoe we wilden dat onze kerk zou zijn. We besloten ook wat we niet wilden zijn. Deze duidelijke kerkvisie leidde ons vanaf het begin en zorgde ervoor dat iedereen dezelfde koers bleef volgen.

Het was cruciaal om onze juridische zaken op orde te hebben. We zorgden ervoor dat we onze liefdadigheidsstatus hadden en alle regels van de IRS of CRA volgden. Dit hielp ons om zonder juridische zorgen te werken en ons op onze missie te richten.

OPMERKING: de IRS maakt onderscheid tussen de termen ‘kerk’ en ‘bediening’.

Deze twee termen, “kerk” en “bediening”, worden vaak door elkaar gebruikt, maar in de ogen van de IRS zijn het verschillende entiteiten. Zowel kerken als bedieningen komen in aanmerking voor een belastingvrije, non-profitstatus op grond van sectie 501(c)(3). Bedieningen moeten een dergelijke status echter binnen 27 maanden na oprichting aanvragen. 

Kerken hoeven geen aanvraag in te dienen, omdat ze automatisch een non-profitstatus krijgen. Belastingvrijstelling wordt verleend als erkenning van de belangrijke rol van de kerk in de samenleving en ter bescherming van de godsdienstvrijheid die in het Eerste Amendement is vastgelegd. De jaarlijkse indieningsvereisten verschillen voor kerken en bedieningen. Bedieningen moeten jaarlijks formulier 990 bij de IRS indienen; kerken zijn hiervan vrijgesteld.

De IRS heeft een definitie van een kerk verstrekt, zodat je er zeker van kunt zijn dat je kerk aan de vastgestelde wettelijke vereisten voldoet.

Vereiste #4: Sterk beheerkader voor de kerk

We moesten duidelijk zijn over wie waarvoor verantwoordelijk was. We bepaalden wie de aanbidding, prediking, begroeting en het werk met kinderen en jongeren zou verzorgen. Deze duidelijkheid hielp om alles soepel te laten verlopen en zorgde ervoor dat er geen belangrijke taken werden vergeten.

Vereiste #5: Betrouwbare infrastructuur

We hadden goede hulpmiddelen nodig om ons werk te doen. Dat betekende betrouwbare computers, geluidsapparatuur, instrumenten en zelfs koffiezetapparaten. Deze hulpmiddelen hielpen ons om zonder problemen onze wekelijkse diensten en andere activiteiten te organiseren.

Vereiste #6: Robuuste, schaalbare softwarehulpmiddelen

We investeerden vanaf het begin in goede software. We gaven prioriteit aan kerkbeheersoftware die de administratieve en leidinggevende taken die bij het stichten van een kerk horen drastisch zou verminderen.

Joshua Gordon

Opmerking van de redacteur

Terzijde: mijn team bij TLP en ik hebben een grondig onderzochte vergelijking van de beste kerkbeheersoftware geschreven die dit jaar beschikbaar is. Ik beveel deze van harte aan voor jou en je kerkplantteam.

Ons leiderschapsteam zocht ook naar andere softwarehulpmiddelen voor belangrijke gebieden buiten het kerkbeheer, voornamelijk:

Deze hulpmiddelen hebben ons door de jaren heen goed geholpen en groeien en schalen met ons mee.

De uitdagingen en complexiteiten van het stichten van New Life Fellowship waren talrijk, maar ze vallen ruimschoots in het niet bij de vreugde en voldoening die het geeft om onze kerk te zien uitgroeien tot een levendige gemeenschap van genade.  

Ross Gilbert

Om legaal een kerk te starten in de VS, moet u tien essentiële stappen nemen:

1. Richt uw kerk op als rechtspersoon

Door uw kerk als rechtspersoon op te richten, krijgt deze een juridische identiteit die losstaat van haar leiders. Dit beschermt individuele leden en leiders tegen persoonlijke aansprakelijkheid. Het kiezen van een unieke naam is essentieel om uw kerk van andere te onderscheiden (u kunt de beschikbaarheid van de naam controleren en oprichtingsdocumenten indienen bij de staatssecretaris van uw staat). Door de oprichtingsakte bij uw staat in te dienen, formaliseert u de structuur van uw kerk en vestigt u deze als een rechtspersoon, waardoor vanaf het begin transparantie en verantwoording worden gewaarborgd.

2. Vraag een federaal identificatienummer voor werkgevers (EIN) aan

Een EIN fungeert als het fiscale identificatienummer van uw kerk en is noodzakelijk voor het indienen van belastingaangiften en het uitvoeren van officiële financiële transacties. Vraag een EIN aan. Het aanvragen van een EIN is essentieel voor het aannemen van personeel, het openen van een bankrekening en het aanvragen van een belastingvrije status. Zonder een EIN kan uw kerk juridische en financiële problemen ondervinden bij het beheren van haar zaken.

3. Stel kerkelijke statuten op en neem deze aan

Statuten bepalen hoe uw kerk functioneert, van bestuur tot besluitvorming. Duidelijke statuten voorkomen interne geschillen door overeengekomen richtlijnen vast te leggen voor leiderschap, financiën en de werking van de kerk. Stel een sterke reeks kerkelijke statuten op om uw kerk te helpen soepel om te gaan met groei en veranderingen in het leiderschap.

4. Stel een raad van bestuur of kerkenraad in

Een raad van bestuur zorgt ervoor dat beslissingen met verantwoording en integriteit worden genomen. Het werven van toegewijde leiders voor uw bestuur helpt de machtsbalans te bewaren en biedt geestelijk en praktisch toezicht. Een goed ingesteld bestuur bevordert eenheid en begeleidt de kerk met wijsheid door uitdagingen heen.

5. Vraag de belastingvrije status volgens 501(c)(3) aan

Het verkrijgen van de 501(c)(3)-status stelt uw kerk in staat als non-profitorganisatie te opereren, waardoor zij wordt vrijgesteld van federale inkomstenbelasting en donateurs fiscaal aftrekbare bijdragen kunnen doen. Deze status vermindert niet alleen de financiële lasten van de kerk, maar wekt ook vertrouwen bij leden en supporters, wat meer giften stimuleert.

Joshua Gordon

DIT IS CRUCIAAL!

Vergeet niet een advocaat en accountant te raadplegen die bekend zijn met religieuze organisaties, zodat u alle noodzakelijke juridische stappen correct uitvoert voor uw specifieke situatie en locatie. Een correcte juridische oprichting biedt een solide basis voor de groei en bediening van uw kerk.

6. Verkrijg eventuele vereiste belastingvrijstellingen van uw staat

Zelfs met een federale belastingvrije status kan uw kerk op staatsniveau aanvullende vrijstellingen nodig hebben. Als u ervoor in aanmerking komt, kunnen belastingvrijstellingen van de staat de inkomstenbelasting, onroerendgoedbelasting en omzetbelasting van de staat verlagen of volledig kwijtschelden. Door ervoor te zorgen dat u alle toepasselijke vrijstellingen hebt, blijven de middelen van uw kerk gericht op de bediening in plaats van op belastingverplichtingen.

7. Open een bankrekening voor de kerk

Een afzonderlijke bankrekening op naam van de kerk is essentieel om financiën transparant te beheren. Er zijn een behoorlijk aantal non-profitvriendelijke banken met speciale ondersteuning. Met het EIN en de oprichtingsdocumenten kunt u een rekening openen voor het verwerken van donaties, salarisbetalingen en uitgaven. Het gescheiden houden van kerkelijke en persoonlijke financiën is van cruciaal belang voor verantwoording en financiële integriteit.

8. Stel beleidsregels en procedures vast

Goed gedefinieerde beleidsregels en procedures voor de kerk zorgen voor consistentie en duidelijkheid in de manier waarop uw kerk belangrijke zaken behandelt, zoals financieel beheer, belangenverstrengeling en hulpverlening. Duidelijke beleidsregels verminderen verwarring, beschermen tegen juridische problemen en bieden een kader voor besluitvorming dat aansluit bij de missie van de kerk.

9. Registreer u bij uw staat als liefdadigheidsorganisatie (indien vereist)

Sommige staten vereisen dat kerken zich als goede doelen registreren voordat ze om donaties vragen. Deze stap helpt de transparantie naar het publiek te behouden en zorgt voor naleving van de wet bij fondsenwervingsactiviteiten. Registratie versterkt ook het vertrouwen van donateurs en stelt de kerk in staat om donaties wettelijk te ontvangen en te rapporteren.

10. Verkrijg de benodigde bedrijfsvergunningen of toestemmingen

Afhankelijk van de plaatselijke regelgeving heeft je kerk mogelijk bedrijfsvergunningen of toestemmingen nodig om legaal te kunnen functioneren. In sommige gevallen kan een ondernemingsplan voor de kerk nuttig zijn. Op de website van je stad of gemeente moeten de plaatselijke vergunningsvereisten staan. Als je de vereiste toestemmingen niet verkrijgt, kan dat leiden tot boetes of andere juridische problemen. Door de plaatselijke wetgeving na te leven, zorg je ervoor dat je kerk soepel kan functioneren zonder onderbrekingen of juridische complicaties.

Joshua Gordon

Aanbeveling van Josh: bronnen voor kerkelijke groei

Als je je kerk van binnenuit wilt laten groeien (het langzame, gezonde soort groei), staan mijn team en ik voor je klaar. We hebben een aantal van de beste bronnen verzameld: boeken over kerkelijke groei, nieuwsbrieven voor kinderwerk en cursussen voor jongerenwerk. Ze begeleiden jou en je team bij het ontwikkelen van een duidelijk, duurzaam groeitraject.

 

Joshua Gordon
Redacteur, TheLeadPastor.com

Vermijd DEZE valkuilen bij het stichten van een kerk

Als ik terugkijk, zou ik vijf belangrijke valkuilen aanwijzen die je kerkplanting kunnen bedreigen:

Haast het proces niet

Neem de tijd om je voor te bereiden en geestelijk te groeien. Dit helpt om een sterke basis voor je kerk te leggen. Als je je haast, sla je misschien belangrijke stappen over.

Centraliseer de besluitvorming niet.

Verdeel de verantwoordelijkheden over meerdere mensen. Zo voorkom je dat één persoon oververmoeid raakt of te veel controle krijgt. Het helpt iedereen zich betrokken te voelen en beschermt de kerk.

Volg de richtlijnen van de IRS (of CRA).

Zorg ervoor dat de financiën van je kerk transparant zijn en dat je de regels volgt. Zo blijft alles legaal en bouw je vertrouwen op binnen je gemeenschap en bij de autoriteiten.

Leg niet te veel nadruk op de zondagse diensten.

Richt je de hele week op het opbouwen van relaties en gemeenschap. Als je dat doet, zullen de zondagse diensten vanzelf vorm krijgen. Dankzij deze aanpak draait je kerk om meer dan alleen bijeenkomsten.

Negeer de feedback van de gemeenschap niet.

Luister naar wat de mensen in je kerk denken en voelen. Gebruik hun feedback om vorm te geven aan de manier waarop je je kerk start. Zo zorg je ervoor dat iedereen deel uitmaakt van de richting en groei van de kerk.

Opmerking: Mijn team en ik hebben een artikel geschreven waarin we veelvoorkomende probleemgebieden bij het stichten van een kerk uitgebreider bespreken. Het is de moeite waard om te lezen.

Zo start je een kerk - Veelgestelde vragen

Hoe belangrijk is gezamenlijke besluitvorming?

Gezamenlijke besluitvorming kan zonder twijfel complexiteit en rommel met zich meebrengen. Toch is het om verschillende belangrijke redenen een cruciaal onderdeel van de cultuur van New Life Fellowship:

  • We geloven dat de Heilige Geest door eenheid leidt.
  • We geloven dat gezamenlijke besluitvorming een controle vormt op ego en trots.
  • We geloven dat juist in de rommel vertrouwen wordt opgebouwd en genade wordt ervaren.

Uiteindelijk is ons doel om een gemeenschap te laten groeien waarin genezing en leven worden ervaren. Dat is onze belangrijkste visie… en we geloven dat numerieke groei daaruit zal voortvloeien.

Hoe groot moet mijn aanvankelijke lanceringsteam zijn?

Streef naar een beheersbare groep, bijvoorbeeld zes tot acht gezinnen of een vergelijkbaar aantal toegewijde personen.

Hoe ontwikkel ik de visie van de kerk?

Om succes op de lange termijn te waarborgen, help je kerklanceringsteam de visie te ontwikkelen: dit vergroot de duurzaamheid en het draagvlak. Betrek je kerklanceringsteam bij gesprekken om de visie vorm te geven en ervoor te zorgen dat deze aansluit bij de missie en waarden. Organiseer bijeenkomsten om input en feedback van potentiële leden te verzamelen en zorg ervoor dat hun stemmen worden gehoord en meegewogen.

Met welke belangrijke zaken moet ik rekening houden bij het kiezen van een locatie voor mijn kerk?

Als lanceringsteam hebben we biddend overwogen in welke algemene regio of buurt God ons leidde om te dienen. Nadat dat gebied was vastgesteld, zochten we naar mogelijke locaties, waarbij we rekening hielden met bereikbaarheid, omvang, de mogelijkheid om groei op te vangen en de geschiktheid voor een gastvrije omgeving. Voor jou en je kerk zullen de behoeften anders zijn – maar God is altijd trouw.

Met welke uitdagingen kan ik te maken krijgen met betrekking tot de locatie?

Het komt zelden voor dat een kerkplanting alles krijgt wat zij op een locatie wenst. Denk zorgvuldig na over zaken zoals een gebrek aan opslagruimte en de noodzaak van verplaatsbare apparatuur, en plan dienovereenkomstig. Religieuze organisaties krijgen ook te maken met enkele aanvullende juridische obstakels bij het verkrijgen van een liefdadigheidsstatus. We raden sterk aan om tijdens dit proces met deskundigen samen te werken.

Welke stappen zijn betrokken bij de juridische oprichting van een kerk?

We hebben sterk geleund op deskundigen om ons door dit proces te begeleiden. Daardoor doorliepen we het sneller dan verwacht en met minder kopzorgen. Kies een juridische structuur, stel statuten op en dien deze in, verkrijg een EIN en overweeg een aanvraag voor 501(c)(3) voor een belastingvrije status. In Canada betekent dit samenwerken met CRA om een BN te verkrijgen en een liefdadigheidsstatus te krijgen.

De hoofdvoorganger is er om je kerk te helpen groeien

Door je te abonneren op onze nieuwsbrief ontvang je actuele, diepgaande inzichten over verschillende onderwerpen, van kerktechnologie en marketing tot kerkbeheer en financiën. Lees meer door je te abonneren op de nieuwsbrief van The Lead Pastor.

We zouden je er graag bij hebben!