Een aanbiddingsteam opbouwen en leiden
De tijd is gekomen; je hebt de Bijbelschool afgerond en bent klaar om een nieuwe leiderschapsrol als aanbiddingspastor op je te nemen. Of misschien heb je onlangs een nieuwe kerk gesticht of een worstelend aanbiddingsteam overgenomen. Hoe het ook zij, je begint aan een nieuw aanbiddingsteam.
Het is spannend en misschien ook een beetje overweldigend. Waar begin je? In dit artikel bespreken we hoe je een aanbiddingsteam opbouwt en leidt!
Enkele onderwerpen die we in dit artikel behandelen zijn:
Want more from The Lead Pastor?
Sign up for a free account to complete reading this article:
Have an account? Log In
- Richtlijnen voor je aanbiddingsteam opstellen
- Audities voor het aanbiddingsteam
- Training van het aanbiddingsteam
- Tips voor het leiden van aanbiddingsteams
In 2011 waren mijn man en ik net naar een nieuwe stad verhuisd. We wilden graag een nieuwe kerkgemeenschap vinden, dus probeerden we enkele maanden verschillende kerken uit. We hadden gehoord van een nieuwe kerk die net was gesticht en wilden die graag bezoeken.
Na de eerste zondagochtenddienst die we bijwoonden, waren we verkocht. We wisten dat we onze nieuwe kerkgemeenschap hadden gevonden. Het was een jonge kerk met een groep van ongeveer 40 mensen. De dienst verliep een beetje moeizaam, maar er was een authenticiteit aan die we geweldig vonden. We waren enthousiast om ons aan te sluiten bij dit nieuwe aanbiddingsteam in onze nieuwe kerk.
Zes maanden later nam de seniorpastor mijn man en mij apart en vroeg hij ons of we een aanbiddingsteam wilden samenstellen en leiden. Wauw! Praat over druk. Ik had in het verleden geholpen met het trainen en leiden van aanbiddingsteams en had de Bijbelschool gevolgd, maar was ik echt toegerust om helemaal vanaf nul te beginnen met een team van vier personen?
Richtlijnen voor je aanbiddingsteam opstellen
Het eerste wat ik moest bepalen was: welke cultuur wilde ik voor dit aanbiddingsteam? Wat was mijn visie voor het team? En welke verwachtingen had ik voor dit team?
Als aanbiddingspastor is je eerste prioriteit om je team goed te leiden, en een belangrijk aspect daarvan is het creëren van de cultuur van het team. De cultuur van het team bepaalt de effectiviteit ervan. Als je een cultuur van kameraadschap, verbondenheid en bemoediging creëert, zal je aanbiddingsbediening veel effectiever zijn.
De eerste stap bij het creëren van een cultuur van kameraadschap en verbondenheid is om vanaf het begin duidelijke richtlijnen en verwachtingen te communiceren.
Duidelijke verwachtingen zijn eigenlijk geruststellend voor teamleden. Weten wat er wordt verwacht, stelt het aanbiddingsteam in staat om te ontspannen. Niets is frustrerender voor een vrijwilliger dan zich ergens voor inzetten en er vervolgens achter komen dat er van hen wordt verwacht dat ze dingen doen waarvoor ze niet voorbereid of gekwalificeerd zijn.
Wat richtlijnen voor een aanbiddingsteam moeten bevatten
Enkele onderwerpen die je in de richtlijnen voor je aanbiddingsteam kunt opnemen zijn:
- De missieverklaring van je team
- Je visie voor de aanbiddingsbediening
- Verwachtingen rond betrokkenheid en het bijwonen van repetities
- Repetitieschema’s
- Normen voor muzikanten en aanbiddingsleiders
- Vaardigheden en verantwoordelijkheden
- Kledingvoorschriften
- Communicatiemiddelen die het team zal gebruiken, zoals Planning Center
Als je meer voorbeelden wilt zien of een sjabloon voor richtlijnen voor een aanbiddingsteam wilt downloaden, bekijk dan mijn artikel over het opstellen van richtlijnen voor een aanbiddingsteam.
Audities voor het aanbiddingsteam
Nadat ik de richtlijnen en verwachtingen voor deelname aan het aanbiddingsteam had vastgesteld, was het tijd om het team uit te breiden.
In sommige kringen is auditie doen voor een aanbiddingsband een taboe. Er wordt aangevoerd dat aanbiddingsbands geen perfectionisme of professionele muzikanten nodig hebben, dat het gaat om onze aanbidding van God en dat we naar het hart moeten kijken, niet naar hoe vaardig we op zondagochtend zijn.
Maar is dat echt waar? Hoe denkt God werkelijk over de kwaliteit van onze muziek? Geeft Hij om vaardigheid of talent tijdens een aanbiddingsdienst? Geeft Hij erom als we de aanbiddingsliederen niet goed kunnen spelen?
Veel mensen denken dat het Hem helemaal niets kan schelen. Veel mensen geloven dat, zolang je theologisch goede liederen zingt, al het andere er niet toe doet. "Laat de Heilige Geest zijn gang gaan" is iets wat ik vaak heb gehoord. Dit argument komt vaak naar voren wanneer mensen buiten hun comfortzone worden geduwd en niet willen omgaan met al het oefenen en repeteren. Ik heb dit vaak gezien, omdat niet iedereen het harde werk wil doen.
Audities houden voor je team is een heel eenvoudige manier om het vaardigheidsniveau en de bereidheid van een muzikant om te dienen te begrijpen en te beoordelen. Het helpt om de vaardigheden van mensen te verbinden aan de plek waar ze het beste in de kerk kunnen dienen. Het eindresultaat, een groeiend en bloeiend aanbiddingsteam dat gepassioneerd is over Gods aanwezigheid, is het waard.
Het belangrijkste om te onthouden wanneer je muzikanten auditie laat doen, is dat het altijd gemakkelijker is om een lid aan het team toe te voegen dan om iemand uit het team te verwijderen. Niemand wil dat ongemakkelijke gesprek voeren—ik heb het meegemaakt, gedaan en wil het nooit meer doen.
Neem de tijd bij het toevoegen van leden aan het aanbiddingsteam. Gelukkig verwacht de Heer niet dat er een bepaald geluid of instrument klinkt wanneer we Hem prijzen, dus we zouden geen druk moeten voelen om zo snel mogelijk een bassist of drummer aan de aanbiddingsband toe te voegen.
Tot slot moet een auditie voor een aanbiddingsteam een leuke ervaring zijn. Het is belangrijk dat iedereen die auditie doet zich aangemoedigd voelt, ongeacht hoe goed ze het hebben gedaan of hoe succesvol ze waren.
Bekijk voor meer ideeën over hoe je auditie kunt doen voor je aanbiddingsband hier mijn eerdere artikel.
Training van het aanbiddingsteam
Nu je je aanbiddingsteam hebt samengesteld, is het tijd om te gaan trainen. Wacht even? Trainen? Als we een standaard van verwachtingen hebben vastgesteld en audities hebben gehouden, waarom moeten we dan trainen?
Het trainen van een aanbiddingsteam, of het nu om muzikale of niet-muzikale training gaat, is een belangrijk aspect van het leiden van je team.
Zoals je weet, gaat aanbidding leiden niet alleen over zingen. Er zijn veel ballen in de lucht te houden. Alleen omdat het team muzikaal vaardig is en over alle vaardigheden beschikt om geweldig te klinken, betekent dat nog niet dat het team de vaardigheden heeft om aanbidding te leiden. Het tegenovergestelde is ook waar: als ze niet de sterkste muzikanten zijn, betekent dat niet noodzakelijkerwijs dat ze geen aanbidding kunnen leiden.
"De HEER kijkt niet naar wat de mens kijkt. De mens kijkt naar het uiterlijk, maar de HEER kijkt naar het hart." (1 Samuel 16v7) Op dezelfde manier zouden aanbiddingsleiders verder moeten kijken dan alleen talent en moeten letten op het hart van hun muzikanten. Dat gezegd hebbende: hoe vaardiger het team is op hun instrumenten, hoe meer ontspannen ze op zondag zullen zijn. Dit zal de gemeente ook effectiever bij de aanbidding betrekken.
Als de muzikanten en vocalisten te veel moeten nadenken over het bespelen van hun piano of gitaar, of over welke akkoorden ze moeten spelen, zullen ze niet volledig in staat zijn om God te aanbidden en mensen zo gemakkelijk naar Hem te leiden. Training en oefening zullen teamleden hierbij helpen, en als ze voortdurend beter worden op hun instrument, zullen ze zich meer op aanbidding kunnen richten.
Lees voor meer informatie over het trainen van een aanbiddingsteam mijn artikel hier!
Tips voor het leiden van aanbiddingsteams
Hier zijn mijn drie belangrijkste tips om aanbiddingsteams effectief en met genade te leiden.
1. Bouw relaties op
Relaties vormen een enorm belangrijk onderdeel van je rol bij het opbouwen van een aanbiddingsteam. Wees doelgericht in het ontwikkelen van sterke relaties, niet alleen met je voorganger, maar ook met alle ondersteunende medewerkers.
Ik kan dit niet genoeg benadrukken. Bouw sterke relaties op met je aanbiddingsteam. Wanneer spanningen en stormen je kerk en bediening treffen — en het spijt me te zeggen dat dit zal gebeuren — zal een sterke relationele band helpen om die stormen te doorstaan.
In mijn kerk hielden we één keer per maand een teamavond, waarop we als team samenkwamen om eten te delen, samen te bidden en gewoon plezier te maken. Het was een geweldige manier om relationele barrières te doorbreken en de teamleden persoonlijk te leren kennen.
Vraag naar hun gezinnen, hoe het met hun werk gaat en wat hun hobby's zijn. Wanneer je team het gevoel heeft dat er voor hen wordt gezorgd, zullen de banden tussen hen sterker worden. Als ze alleen worden gezien als drummer voor de zondagsdienst en alsof ze daarbuiten geen waarde hebben, zal dit wrok en gekwetste gevoelens veroorzaken.
Hoewel het uitvoeren van taken een belangrijk onderdeel is van het proces van aanbidding leiden, komt het op de tweede plaats na relaties — eerst met God en daarna met elkaar. Als we dit missen, missen we alles.
2. Communicatie
Laten we eerlijk zijn: er is niets irritanter dan iemand met slechte communicatieve vaardigheden. Een geweldige manier om je team te eren is door goede en duidelijke communicatie te beoefenen. Als het idee van telefoongesprekken en e-mails je stress geeft, zet dan stappen om dit te overwinnen.
Het snel beantwoorden van e-mails en telefoontjes is zo'n belangrijk hulpmiddel bij het opbouwen van vertrouwen en samenhang binnen je team. Trek elke dag tijd uit om je e-mails te controleren, op teamleden van het aanbiddingsteam te reageren en je inbox leeg te maken. Laat het niet opstapelen. Maak hiervan een topprioriteit, want dat is het ook.
Blijf verbonden door je contacten met deze hulpmiddelen georganiseerd te houden: 10 beste softwareprogramma's voor contactbeheer in kerken
3. Organisatie
Dien je team goed door georganiseerd te zijn. Leg het rooster vast in je communicatie- of teambeheersoftware, plan repetities van tevoren en zorg dat de setlist vroeg genoeg beschikbaar is zodat het team kan oefenen.
Een gebrek aan organisatie kan frustrerend zijn voor je muzikanten en zangers. Pak het organisatorische aspect dus uitmuntend aan. Je team zal van je houden en je hiervoor dankbaar zijn!
Gerelateerd artikel: 10 beste softwareprogramma's voor kerkbeheer voor kleine kerken
En nu?
Na dit alles begint het harde werk. Waarschijnlijk niet wat je wilde horen, toch?
Hoewel veel muzikanten uitblinken in ontspannen en zorgeloos zijn, kan de taak van de muzikaal leider of aanbiddingspastor soms behoorlijk stressvol zijn. Er zijn veel bewegende onderdelen binnen de aanbiddingsbediening en veel mensen om te leiden en voor te zorgen.
Hoewel voorbereid en georganiseerd zijn een essentieel onderdeel van de rol is, moet je onthouden dat er momenten zijn waarop het nodig is om te ontspannen en plezier te maken! Je vrijwilligers zijn er tenslotte omdat ze van muziek houden en hun talenten willen inzetten om te dienen.
Je wilt die passie behouden en een team vormen waar mensen enthousiast deel van uitmaken. Als aanbiddingspastor zul je vaak je geduld moeten oefenen. Denk er in tijden van frustratie aan waarom je daar bent en waarom je deze functie in eerste instantie hebt aangenomen.
Als je nog andere suggesties of tips hebt voor het leiden van een aanbiddingsteam, zet ze dan hieronder in de reacties. Ik hoor graag wat voor anderen heeft gewerkt!
Ook interessant om te bekijken:
