Priser på programvare for menighetsadministrasjon: Dette må du vite

Hvis øynene dine glaseres litt når du vurderer pris, funksjoner og fordeler ved programvare for kirkeforvaltning ... vel, det er forståelig. Jeg skjønner det.

Det finnes SÅ mange alternativer å vurdere, og dusinvis av konkurrenter på markedet. Etter hvert glir de alle sammen. Derfor har teamet mitt og jeg gjort alt vi kan og laget en rangert liste over de beste løsningene for programvare for kirkeforvaltning (ChMS).

I denne artikkelen skal jeg imidlertid se nærmere på det kanskje viktigste målet for programvare for kirkeforvaltning: prisen.

Priskalkulator for programvare for kirkeforvaltning fra The Lead Pastor

Vil du raskt anslå kostnaden for programvare for kirkeforvaltning? Prøv priskalkulatoren vår:

Pris på programvare for kirkeforvaltning: Fire nivåer

Generelt kan programvare for ideelle organisasjoner og programvare for kirkeforvaltning deles inn i fire prisnivåer: Grunnleggende, Standard, Premium og Avansert 

Vanlige prismodeller for programvare for kirkeforvaltning

Abonnementsbasert prising

Dette prisalternativet innebærer månedlige eller årlige avgifter basert på antallet medlemmer i kirken din eller funksjonene du trenger. Produktoppdateringer og brukerstøtte er ofte inkludert i abonnementet. 

Denne prismodellen gjør det enkelt å budsjettere med forutsigbare kostnader. Eksempler: Planning Center, Breeze og Church Community Builder

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

Engangskjøp

Selv om det blir stadig sjeldnere i dag, krever enkelte ChMS-alternativer én enkelt forhåndsbetaling for permanent bruk av programvaren. Når det er sagt, kan disse alternativene kreve separate betalinger for oppdateringer og/eller brukerstøtte.

Denne prismodellen fungerer utmerket for kirker med stabile, langsiktige programvarebehov som ikke forventer endringer. Eksempler: FellowshipOne, PowerChurch Plus

Trinnvis prising

Dette alternativet lar kirker velge en plan som passer behovene og budsjettet deres i dag, og deretter gå over til høyere nivåer etter hvert som behovene øker. Høyere nivåer tilbyr flere funksjoner og alternativer for brukerstøtte. Eksempler: Realm by ACS, Faithlife Equip, Shelby Systems

Hvilken pris på programvare for kirkeforvaltning passer best for deg?

Det er avgjørende å være helt tydelig på visjonen og oppdraget ditt når du vurderer programvare for kirkeforvaltning. Visjonen og verdiene dine må være grunnlaget for beslutningen. Hvordan definerer dere som kirke suksess? Hvilke mål er viktigst for pastorer å følge med på? Ha disse tingene klart for deg mens du utforsker de ulike elementene i programvare for kirkeforvaltning.

Author's Tip

Trenger du en oppfriskning av hva programvare for kirkedrift er, hva som vanligvis er inkludert, og hva du kan forvente av den? Ta en titt på en grundig og lettfattelig analyse som teamet mitt og jeg har utarbeidet for deg. Hvis du trenger ytterligere støtte, kan det være nyttig å undersøke ideelle konsulentfirmaer som fokuserer på kirker.

De fem viktigste faktorene som påvirker hva du betaler for et ChMS-verktøy

Alle kirker er forskjellige og trenger ulike funksjoner, avhengig av hvordan hver enkelt kirke håndterer økonomien sin. Programvare for kirkedrift gjenspeiler ofte dette. Her er de ulike faktorene som påvirker ChMS-prisen.

1. Størrelsen på kirken din

• Kostnadene øker vanligvis med flere medlemmer på grunn av økt databehandling.
• Noen leverandører tilbyr rabatter på programvare for kirkedrift for mindre kirker eller nyetablerte kirker.

2. Funksjonene du trenger

• Grunnleggende funksjoner omfatter medlemsadministrasjon, kommunikasjonsverktøy og planlegging og administrasjon av arrangementer.
• Avanserte funksjoner som nettbaserte gaver, integrasjon med programvaren for gaver til kirken eller økonomiprogramvaren din (som for øvrig har mange fordeler) og systemer for innsjekking av barn kan øke kostnadene.

3. Opplæringen du trenger

• Leverandører kan ta betalt for prioritert brukerstøtte eller dedikerte kundeansvarlige.
• Opplæringsøkter for ansatte kan være en engangskostnad eller en løpende utgift.
• Noen leverandører tilbyr gratis grunnleggende brukerstøtte, men tar betalt for mer omfattende, personlig hjelp.

4. Kravene dine til datalagring

• Større lagringsbehov, for eksempel som lagring av store mediefiler, kan øke kostnadene (MERK: hvor lenge du oppbevarer økonomiske dokumenter, avhenger av retningslinjene fra IRS.).
• Alternativer for skylagring kan ha ulike prisnivåer.
• Sikkerhetskopiering av data og gjenopprettingstjenester kan medføre ekstra kostnader.

5.  Nødvendige tilpasninger 

• Spesialbygde funksjoner eller skreddersydde løsninger koster vanligvis mer.
• Omfanget av tilpasning påvirker den endelige prisen.
• Integrasjon med eksisterende systemer kan kreve spesialutvikling.

Situasjoner som kan øke kostnadene dine

Det er viktig å være oppmerksom på ulike situasjoner som kan medføre gebyrer. Husk å spørre hver ChMS-leverandør om alle følgende situasjoner:

1. Migrere data fra et gammelt system 
2. Behov for et tilpasset oppsett (avhengig av hvordan kirken din er organisert) 
3. Koble kirkens administrasjonssystem (ChMS) til andre verktøy (regnskap, e-post osv.) 
4. Opplæringsressurser (mange leverandører tilbyr gratis ressurser – men sjekk for å være sikker!)
5. Ny maskinvare hvis programvaren krever det (f.eks. servere, nettbrett, etikettskrivere osv.)
6. Administrere givere og verktøy for giveradministrasjon

Igjen, vær grundig! Sjekk med hver av leverandørene av kirkens administrasjonsprogramvare på kortlisten din.

En kort merknad om ressurser for pastoral omsorg

Å gi emosjonell og åndelig omsorg er krevende, og uten de rette verktøyene blir utbrenthet en reell risiko. Når pastorer investerer i opplæring i pastoral rådgivning eller tar en pastoral utdanning, styrker de evnen til å tjene andre på en effektiv måte. Kurs i pastoral omsorg gir ytterligere ferdigheter som kan støtte både ledere og menneskene de har omsorg for.

Våre anbefalinger for å spare penger:

Gjennomtenkte programvareutgifter sikrer at kirkens midler brukes på en klok måte og støtter menighetsarbeid og oppsøkende virksomhet (Ordspråkene 21:5). På samme måte som vi ser etter ledere som passer til rollene (og omvendt), bør du se etter priser som passer best for kirken din.  Her er noen flere tips:

1. Velg en pakke med bare de nødvendige funksjonene for å redusere kostnadene. Oppgrader etter hvert som dere vokser.
2. Se etter sesongbaserte kampanjer eller priser for tidlig påmelding.
3. Utnytt henvisningsrabatter ved å hente inn nye kunder fra nettverket ditt.
4. Spør om du kan samle tjenester med ChMS-en din for å få lavere priser.

Ser du etter et gratis ChMS-alternativ?

Vi har undersøkt, vurdert og rangert de beste gratis verktøyene for kirkestyring på markedet i dag.

Hva skjer videre?

Gå mer i dybden: «Slik velger du et ChMS»

Vi har skrevet en omfattende referanseartikkel som går gjennom vår seks trinn lange prosess for hvordan du lager en kortliste, vurderer og til slutt velger det beste ChMS-et for deg og lederteamet ditt. Jeg tror den vil være nyttig. I tillegg har vi vurdert og rangert årets beste programvareverktøy for kirker for å hjelpe deg.

Flere praktiske råd det er verdt å se nærmere på

• hvordan du lager en god agenda for et forretningsmøte i kirken
• hvordan du håndterer kritikk som kirkeleder (og avvæpner kritikerne)
• hvordan du velger programvare for kirkestyring som du (og teamet ditt) vil like
• hvordan du starter en kirke (historien om New Life Fellowship)

Hva skjer videre:

Hvis du er i gang med å undersøke priser på programvare for kirkestyring, kan du kontakte en SoftwareSelect-rådgiver for gratis anbefalinger.

Du fyller ut et skjema og tar en kort prat der de går gjennom detaljene i behovene dine. Deretter får du en kortliste over programvare du kan vurdere. De støtter deg til og med gjennom hele kjøpsprosessen, inkludert prisforhandlinger.