Kirkeadministrasjon: Komplett veiledning for ledere

Kirkeadministrasjon er den organiserte og strategiske forvaltningen av en kirkes ressurser – mennesker, økonomi, fasiliteter og programmer – for å støtte kirkens oppdrag og virksomhet på en effektiv måte.

Det handler ikke bare om papirarbeid eller planlegging. I bunn og grunn handler kirkeadministrasjon om å forvalte det Gud har betrodd kirken, slik at pastoral omsorg, disippelgjøring, utadrettet arbeid og gudstjenesteliv kan blomstre uten å bli sporet av av forvirring, konflikter eller utbrenthet.

Gjennom mer enn 20 års erfaring med kirkeledelse har jeg selv erfart at administrasjon er en avgjørende del av kirkedriften. Hvis teamet ditt ikke har en sterk administrativ representant, kjenner du allerede til stresset og frustrasjonen som oppstår. Selv apostlene i kirken i Apostlenes gjerninger 2 forsto hvilken viktig rolle administrasjon spilte (derfor utnevnelsen av de første diakonene).

Som pastorer har vi ansvar for en vellykket administrasjon av kirkene våre. Selv om det finnes fantastiske programvareverktøy for å administrere kirken, kan ingenting erstatte en god forståelse av det grunnleggende innen kirkeadministrasjon.

Hva er kirkeadministrasjon?

Vår arbeidsdefinisjon av kirkeadministrasjon skal være denne: å organisere ressursene og menneskene i den lokale kirken for å elske Gud og elske andre. 

Det finnes mange ressurser og opplæringsalternativer innen kirkeadministrasjon, enten administrasjonsteamet ditt hjelper til med kirkedrift, kirkens økonomi eller kirkens fellesskap.

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

Kirkedrift: Mer enn bare et kirkebudsjett

Når kirkeledere tenker på å administrere en kirke, begynner de 9 av 10 ganger umiddelbart å bevege seg i retning av å administrere kirkebudsjettet.

Vi må imidlertid unngå disse tankene, for det handler ikke bare om å bekymre seg for vedlikeholdet av virksomheten og kirkebygningen, men om den organisatoriske strukturen i den lokale kirken for å oppfylle oppdraget med å bygge Jesu Kristi rike.

Bøkene Titus og 1. Timoteus gir tydelige instrukser om organisatorisk ledelse i den lokale kirken og beskriver behovet for og rollen til både eldste og diakoner i hvert kirkesamfunn. Men det er virkelig Jesu ord i Matteus om de største budene som er avgjørende: å elske Gud og elske andre som seg selv. 

I motsetning til det noen kanskje tror når de skal svare på spørsmålet «hva er kirkeadministrasjon?», handler det ikke om å skape mer kompliserte organisatoriske strukturer i kirken, men om å gjøre disse to budene til målet for hvert trinn i den administrative prosessen. Det er dette vi skal etterstrebe i resten av denne artikkelen.

Kirkens økonomi: Mer enn økonomiske ressurser

Vi har slått fast at en del av definisjonen av kirkeadministrasjon er å definere kirkens drift gjennom perspektivet om å elske Gud og elske andre. Den neste logiske overveielsen er hvordan vi inkluderer ting som å utarbeide nøyaktige og handlingsrettede økonomirapporter for kirken, som innsamling, utadrettet arbeid og til og med ansatte, i denne sammenhengen. MERK: Dette er vanligvis ansvarsområdet til kirkens økonomikomité.

Hvis vi tenker nøye gjennom hvordan vi velger å elske Gud og elske andre, slik Jesus befaler, kan disse spørsmålene bli mye enklere. Problemet er at vi sjelden lar dem bli det.

Hvis vi som kirkeledere kan spørre oss selv: «finnes det en bedre måte å bruke disse pengene på som vil vise mer kjærlighet til både Gud og andre?», er vi allerede halvveis til å ta det bedre valget. 

Trenger vi virkelig finere gudstjenesteprogrammer? Tenk over dette: Vil dette være en større kjærlighetshandling overfor Gud og/eller andre enn et annet alternativ?

Er det mer kjærlig overfor Gud og/eller andre å bevilge penger til flere kirkelige arrangementer? Eller finnes det en bedre måte å bruke disse midlene på?

Men når vi tenker gjennom kirkeadministrasjon ut fra en definert organisasjonsstruktur med disse to budene om å elske Gud og elske andre, bør vi begynne å innse at vi har langt mer enn bare økonomiske ressurser å fordele.

Å forvalte kirkebudsjettet må også omfatte de ikke-økonomiske ressursene vi kan bruke til å elske Gud og elske andre. 

Jeg jobbet for eksempel en gang i en kirke som hadde flere kontorer enn medarbeidere. 

Derfor gjorde de om ett kontor til et matlager, fikk donert et kjøleskap og en fryseboks, og begynte å ta kontakt med alenemødrene i kirkefellesskapet vårt. 

Vi hadde tilgang til et fysisk område som kunne brukes til noe mer enn et tomt kontor. Vi hadde tilgang til ikke-økonomiske ressurser og bestemte oss for å bruke dem til å elske dem som ofte blir oversett og lite verdsatt blant oss. 

Ikke begrens kirkeadministrasjon til å balansere budsjettet.

Kirkefellesskapet: Utadrettet arbeid, disippelgjøring og risikostyring

Nå som vi har fått på plass organisatoriske og økonomiske definisjoner av kirkeadministrativt arbeid, er det på tide å gå inn på den menneskelige siden av arbeidet. Å se kirkeadministrasjon som arbeidet med å skape, bygge opp og reprodusere kirkefellesskapet bør være et kjennetegn ved driften av kirken vår.

Når vi beveger oss forbi bekymringen for kirkens medarbeidere, gudstjenester og søndagsskole, kan vi begynne å se menneskene i fellesskapet vårt som mer enn bare et middel for å få søndagsgudstjenestene til å fungere smidig – de er grunnen til at vi gjør det vi gjør.

Det er kirkens lederskaps oppgave å ha fellesskapene sine i tankene til enhver tid. Ikke bare fordi de er kalt til å forkynne, undervise, evangelisere og mer. Vi har i stedet disse medlemmene av fellesskapet vårt i tankene fordi de er grunnen til at vi i det hele tatt har en organisasjonsstruktur.

Dette er et subtilt poeng, men et som må vurderes nøye. Vi trenger ikke å tenke på svaret på «hva er kirkeadministrasjon?» på grunn av kirkefellesskapet vårt, men for kirkefellesskapet vårt.

Det betyr at vi ikke driver utadrettet arbeid fordi vi må. Vi lager ikke planer, programmer og prosesser for disippelgjøring fordi vi trenger det. Vi skaper ikke disse mulighetene fordi det forventes av oss.

I stedet er vi opptatt av hvordan vi best kan elske Gud gjennom menneskene våre, og hvordan vi best kan elske andre gjennom fellesskapet vårt. Det betyr at vi må ta i bruk en form for risikostyring for programmene, strukturene og ressursene våre.

Noen ganger vil den beste måten kirkefellesskapet vårt kan bli elsket på, og elske andre på, være litt annerledes enn vi hadde tenkt. For en kirke jeg jobbet i, innebar det å anlegge en baseballbane, starte en softball-liga og arrangere en vill Wiffle Ball-turnering for ungdomsgruppen. 

Det var en stor investering av både økonomiske ressurser og arbeidskraft, men vi hadde jevnlig over 100 tenåringer som møtte opp til en dag med Wiffle Ball-arrangementer (organisert av vårt utrettelige team for kirkelig arrangementsledelse), der de fikk se at menneskene våre brydde seg om dem og tok vare på dem.

Ble ting ødelagt? Ja. Måtte vi ringe politiet et år på grunn av et slagsmål som brøt ut? Ja. Gikk alt bra til slutt, og klarte vi fortsatt å elske Gud og elske andre gjennom situasjonen? Det kan du være sikker på.

Kirkeadministrasjon er prosessen med å organisere den lokale kirkens ressurser og mennesker for å elske Gud og elske andre. Det handler ikke om en rekke systemer for å holde alle i sjakk, en måte å balansere sjekkheftet på eller en måte å blidgjøre menneskene våre på. Det handler om bevisst å velge å elske Gud og elske andre med alle nødvendige midler. 

Hvem er en kirkeadministrator?

Jeg vet, du tenker sannsynligvis: «Vi har svart på ‘hva er kirkeadministrasjon?’, men hva nå?»

Det er verdt å merke seg at vi må bestemme hvem som skal være kirkeadministratorene våre. Administrasjonsassistenten? Hovedpastorene? Ledende pastorer? Et styre?

Hvis vi skal være ærlige, kan vi ikke svare på det for deg. Det vi imidlertid kan si, er at det sannsynligvis er litt av alt, uavhengig av hvilken retning innen kristendommen du tilhører.

Når vi tenker på kirkeadministrasjon i lys av å elske Gud og elske andre, trenger vi ikke bare å tenke på stillingsbeskrivelser, selv om det finnes mange av dem. I stedet ser vi kirkens administrasjonsarbeid som en tjeneste der ulike personer er involvert i ulike deler av prosessen.

Den ledende pastoren eller hovedpastoren kan være opptatt av kirkens organisasjonsstruktur, mens administrasjonsassistenten tar seg av ressursene og kontoradministrasjonen, og diakonene holder fokus på å betjene behovene til menneskene de har omsorg for.

Alle kirkeledere har oppgaver av typen kirkeadministrator.

Programvare for kirkeadministrasjon

Som vi nevnte innledningsvis i denne artikkelen, er god forvaltning et bibelsk påbud. Det er av største betydning å forvalte ressursene og menneskene våre når vi fokuserer på kirkeadministrasjon. Selv om mange sider ved administrasjonen går utover rammene for apper og programvare som kan holde oversikt over deltakelse, tiende og muligheter for tjeneste, er det fortsatt god praksis å holde seg oppdatert på de praktiske realitetene rundt hvor kirken din befinner seg i utviklingen, og å utforske ny teknologi og nye verktøy, som kunstig intelligens i kirkeadministrasjonen.

Faktisk har vi laget en oversikt over den beste programvaren for kirkeadministrasjon. Den lar deg ikke bare holde oversikt over grunnleggende informasjon som navn og adresser, men også over viktige datoer og arrangementer for hvert medlem. Men hva liker vi best? GoDoChurch har utviklingsstier som gjør at medlemmene kan delta på seminarer og kurs for å gå sin egen vei gjennom en disippelgjøringsplan, enten parallelt med deres egen eller helt på egen hånd.

Abonner på nyhetsbrevet fra The Lead Pastor

Kirkeadministrasjon handler om mer enn logistikk; det er rammeverket som hjelper kirken din med å lykkes i oppdraget med å tjene Gud og andre. Ved å bygge solide administrative systemer, gi teamet ditt myndighet og forvalte ressursene godt, kan du lede med trygghet og klarhet.

Hvis du syntes denne gjennomgangen var nyttig, bør du melde deg på e-postlisten vår for å få flere innsikter og verktøy som kan støtte deg på veien i tjenesten. Vi er her for å hjelpe deg med å lede målrettet.

Bli med i dag – vi vil gjerne ha deg med!