Gestione della Chiesa: Manuale per il Pastore
Che cos'è la gestione delle risorse nella chiesa?
In parole semplici, la gestione delle risorse consiste nell’amministrazione responsabile dei beni che Dio ti ha affidato (che si tratti di gestire il bilancio della chiesa, i nostri volontari oppure la missione e la visione della nostra comunità locale).
La gestione delle risorse va ben oltre il far guadagnare più soldi alla chiesa o l’amministrare le finanze secondo le migliori pratiche di gestione finanziaria della chiesa. Siamo chiamati a utilizzare il nostro tempo, i talenti e il denaro in un modo che onori Dio e faccia avanzare il Suo regno.
La gestione delle risorse nella chiesa non è un termine nuovo. Nella Bibbia c’erano degli amministratori. Possiamo guardare indietro fino alla Genesi per trovare un esempio di gestione: Giuseppe fu amministratore per Potifar. Lo vediamo in Genesi 39:4. Giuseppe era un servo e un sovrintendente, messo a capo di tutto ciò che Potifar possedeva.
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La gestione delle risorse nella chiesa non è un "optional" per le chiese... La Scrittura affronta il tema molte volte. Il primissimo comando che Adamo ed Eva ricevettero nel giardino riguardava proprio la gestione delle risorse.
“Poi Dio disse: «Facciamo l’uomo a nostra immagine, a nostra somiglianza. Domini sui pesci del mare, sugli uccelli del cielo, sul bestiame, su tutta la terra e su ogni essere vivente che striscia sulla terra». Dio creò l’uomo a sua immagine; a immagine di Dio lo creò; maschio e femmina li creò. Dio li benedisse e Dio disse loro: «Siate fecondi e moltiplicatevi, riempite la terra e rendetela soggetta; dominate sui pesci del mare, sugli uccelli del cielo e su ogni essere vivente che si muove sulla terra».” (Genesi 1:26-28)
Nota che Dio non ha semplicemente dato tutta la creazione all’umanità dicendo: “Ecco, ora è vostra, non la voglio più.” Tutta la creazione appartiene ancora a Dio, tutto è Suo. Dio ci ha semplicemente dato l’autorità di prendercene cura.
Ce l’ha affidata affinché ce ne prendessimo cura. Vuole che siamo amministratori fedeli di ogni cosa sulla terra e che ce ne occupiamo fino al suo ritorno (Luca 19:12-13).
Il pericolo spirituale di una cattiva gestione delle risorse
Uno degli avvertimenti più seri della Scrittura viene da Gesù stesso nella parabola del seminatore.
Spiegando perché alcune persone non riescono a maturare nella loro fede, Egli mette in evidenza “l’inganno delle ricchezze” e “il desiderio di altre cose” che si insinuano e soffocano la Parola, rendendola infruttuosa (Marco 4:19).
In altre parole, una cattiva gestione delle risorse non riguarda solo il malgestire i soldi—ma permettere alla ricerca della ricchezza di sostituire le tue priorità spirituali.
Quando le chiese o i singoli credenti iniziano a considerare il denaro come misura di successo o sicurezza, ciò plasma sottilmente il modo in cui vengono prese le decisioni:
- I bilanci diventano più gonfiati
- La generosità diventa condizionata
- La missione della chiesa si perde tra le "strategie"
Il risultato finale? Una chiesa organizzativamente attiva ma spiritualmente stagnante.
Il pericolo non risiede nella ricchezza in sé, ma nel suo inganno. Promette sicurezza ma porta distrazione. E se amministriamo con questa mentalità, rischiamo di rendere la Parola infruttuosa nelle nostre vite, nei nostri ministeri e nelle nostre chiese.
Vuoi alcuni suggerimenti pratici per iniziare subito?
#1: Parti dal cuore - Insegna l'identità
#2: Dai l’esempio attraverso il team di leadership
#3: La gestione delle risorse non riguarda solo il denaro
#4: Mantieni le migliori pratiche di gestione finanziaria
#5: Offri strumenti semplici per le donazioni online
#6: Offri opportunità di volontariato
#7: Crea una biblioteca di risorse per la chiesa
#8: Favorisci la condivisione delle risorse e la collaborazione tra i team
#9: Promuovi raccolte fondi per missioni e attività di evangelizzazione
#10: Educazione e formazione sulla riduzione del debito e la pianificazione finanziaria
Verità Fondamentali sulla Gestione delle Risorse nella Chiesa
Vediamo che la gestione delle risorse è biblica, a partire dalla Genesi fino al Nuovo Testamento. Gesù non si tira indietro dal parlare di denaro e non dovremmo farlo nemmeno noi. Ma prima di entrare nel vivo ci sono alcune verità fondamentali da comprendere.
Verità #1: Dio Possiede Ogni Cosa
Sono sicuro che non serve nemmeno dirlo, ma tutta la terra appartiene a Dio (Deuteronomio 10:14). Tutto ciò che abbiamo ci è stato dato da Dio. Tutte le nostre risorse — tempo, talenti, denaro e beni materiali — appartengono a Dio, e noi siamo semplicemente amministratori a cui è stato affidato il compito di curarle.
Anziché chiederti — cosa vuole Dio che io Gli dia? Puoi chiederti — c'è qualcosa che sto trattenendo da Dio? Qui in Nord America siamo molto benedetti e approfittiamo di tante cose. Chi non si è mai arrabbiato per una connessione internet lenta sul cellulare? O per non avere abbastanza spazio nel frigorifero? Probabilmente hai sentito la statistica che se hai dei soldi nel portafoglio fai parte dell’8% più ricco del mondo.
Il punto qui non è quello di farti sentire in colpa o vergognarti tu o la tua congregazione affinché diate di più, ma piuttosto è cambiare la prospettiva su ciò che già possiedi.
Dare e amministrare le risorse riguarda molto più che il denaro. Quando comprendiamo che tutto ciò che abbiamo è un dono del nostro Padre amorevole (Giacomo 1:17), cambia il modo in cui ci prendiamo cura e gestiamo questi doni. Possiamo donare più liberamente e amare più profondamente senza avere la sensazione di dover mantenere una presa di ferro su ciò che possediamo (Giobbe 1:21).
Verità #2: Amministrare è un Atto di Adorazione
Come pastore, sai che l'adorazione è molto più che cantare la domenica mattina. L'adorazione è un atto con cui si dona se stessi completamente a Dio.
“Vi esorto dunque, fratelli, per la misericordia di Dio, a presentare i vostri corpi in sacrificio vivente, santo, gradito a Dio; questo è il vostro culto spirituale.” (Romani 12:1)
In tutto ciò che facciamo, inclusa la gestione delle risorse — attraverso il dono, il servizio o un uso saggio di ciò che abbiamo — onoriamo Dio e dimostriamo la nostra fiducia in Lui. Ancora una volta, il punto qui non è il risultato o l'aumento monetario per la chiesa, ma coltivare un cuore di adorazione e gratitudine verso il nostro Padre (2 Corinzi 9:7)
Verità #3: Amministrare Richiede Fede
Il modo in cui gestiamo ciò che Dio ci ha affidato è una misura della nostra fedeltà. Incoraggia la tua chiesa a donare ciò che credono che Dio stia chiedendo loro di donare. Questo significa che dovranno andare a pregare e parlare con Gesù riguardo alle loro donazioni. Questo è un atto di fede: cercare la Sua volontà e poi donare in obbedienza a ciò che credono Dio stia dicendo loro.
Oltre a ciò, nella Parabola dei Talenti (Matteo 25:14-30), Gesù insegna che a chi è fedele nel poco verrà affidato di più. La nostra gestione delle risorse è un'espressione della nostra fedeltà a Dio e della fiducia nella Sua provvidenza. È riconoscere che tutto ciò che possediamo appartiene a Lui e che ci viene affidato per un periodo. Ora abbiamo l'opportunità di offrirlo di nuovo a Dio e lasciargli usare tutto per i Suoi scopi.
La nostra fedeltà a Lui con le nostre risorse ci permette di collaborare con Dio nella Sua opera. Che gioia poter vedere Dio all'opera in e attraverso i nostri sforzi.
Verità n. 4: L'amministrazione è una questione di cuore
Le decime e le offerte fanno parte di ciò che significa essere buoni amministratori, ma è molto più di questo. L'amministrazione riguarda il cuore di chi dona. Il modo in cui una chiesa vede l'amministrazione spesso si riflette nel modo in cui si parla di offerte e decime dal pulpito. Voglio incoraggiarti, Pastore, che il miglior tipo di amministrazione da parte della tua congregazione nascerà da un cuore che ama Gesù e che lo cerca per ricevere guida e direzione su come amministrare al meglio le risorse che Egli ha affidato loro.
Consigli di leadership per una gestione efficace delle risorse della chiesa
Ecco dieci suggerimenti pratici che un pastore o un leader di chiesa potrebbe utilizzare per sostenere una buona amministrazione nella propria comunità.
Suggerimento pratico n. 1: Parti dal cuore – Insegna l'identità
Il punto di partenza per una gestione efficace delle risorse nella chiesa è concentrarsi sul cuore della congregazione. Non dobbiamo mai usare senso di colpa o vergogna per spingere le persone a donare le proprie risorse. La migliore motivazione è sempre l’amore. Quando le persone comprendono chi sono in Cristo, si spera che vivranno una relazione autentica con Gesù.
Nella cultura di oggi, sembra che tu sia ciò che fai. Siamo spinti a costruire la nostra vita raggiungendo una carriera di successo, vivendo nel quartiere giusto e guidando l’auto migliore. Traslando questo nel nostro cammino con Gesù, rischia di diventare facilmente un sistema basato sulle prestazioni e non sulla fiducia:
- Devo leggere i libri giusti.
- Devo trascorrere la giusta quantità di tempo in preghiera ogni giorno.
- Devo offrire il mio tempo come volontario in chiesa.
Quando si parla di donazioni, rischiamo di fissarci sui numeri. “La decima va calcolata prima o dopo le tasse? Conta se dono ad altre associazioni e non solo alla mia chiesa? Devo dare la decima anche sui regali che ricevo?”
Dobbiamo fare attenzione perché questo tipo di pensiero inizia a somigliare molto a quello dei farisei che davano la decima anche sulle spezie, e sappiamo quanto Gesù sia stato severo con loro.
Una buona amministrazione all’interno della tua chiesa nasce da un luogo di amore e obbedienza a Gesù Cristo, e tutto ciò deve iniziare dall’insegnamento sull’identità. L’autore, oratore e pastore di lunga esperienza Frank Friedmann ha molto da dire riguardo alla nostra identità in Cristo; puoi approfondire questo tema nel suo libro “Stunned by Grace.”
Suggerimento pratico n. 2: Dai l’esempio all’interno del team di leadership
Il cambiamento della cultura di una chiesa parte dai leader principali. Inizia mostrando nella pratica ciò che viene predicato dal pulpito. Anche in questo caso, tutto inizia con i leader che vivono veramente cosa significa far parte di una comunità di grazia e accoglienza. Quando questo avviene, coinvolgerà anche le altre aree che desideri influenzare, come la gestione delle risorse della chiesa.
Così come Paolo incoraggiò i Corinzi a seguire il suo esempio, “Siate miei imitatori, come anch’io lo sono di Cristo” (1 Corinzi 11:1). I leader di chiesa sono chiamati a essere modelli per coloro che guidano, servendo con volontà e integrità.
Suggerimento pratico #3: Non si tratta dei soldi
Una buona amministrazione non riguarda solamente l'aumento delle offerte. Tutto si riconduce al cuore delle persone nella chiesa. Stanno camminando con Gesù e si fidano di Lui? Vedono che l'amministrazione responsabile è un’estensione del loro cammino di fede?
Oggi, una percentuale relativamente piccola di cristiani dà la decima. Come pastori, dobbiamo essere attenti e intenzionali nel modo in cui comunichiamo con i nostri membri (nelle prediche o nei brevi messaggi d’offerta che diamo).
Ma il denaro non è tutto.
Capire questo richiede di guardare alle proprie risorse in modo diverso. Tutto ciò che abbiamo appartiene a Dio, ci ha semplicemente affidato il compito di prendercene cura. È una buona pratica iniziare a chiedersi: “In questa stagione, cosa mi sta chiedendo Dio di donare?”
E potrebbe anche chiedere di non donare denaro, ma piuttosto di offrire il proprio tempo o altre risorse. Qualunque sia il dono che ci è stato dato, siamo chiamati a usarlo per servire gli altri come buoni amministratori.
“Ciascuno, secondo il dono che ha ricevuto, lo metta a servizio degli altri, come buoni amministratori della multiforme grazia di Dio.” (1 Pietro 4:10)
Suggerimento pratico #4: Mantieni le migliori pratiche per la gestione finanziaria
Ogni chiesa dovrebbe avere un comitato finanziario responsabile della gestione finanziaria della chiesa. Questo corrisponderà probabilmente al consiglio direttivo o ai diaconi. Sono responsabili di quanto segue:
- Creare i registri finanziari della chiesa (e conservarli per il periodo richiesto dall’agenzia delle entrate)
- Elaborare e approvare il bilancio annuale.
- Presentare tutti i documenti necessari e la corrispondenza relativa al periodo fiscale.
- Revisionare la copertura assicurativa.
- Mantenere la conformità con le politiche legali, finanziarie e di risorse umane.
Il tuo comitato finanziario della chiesa dovrà essere composto da persone fedeli, guidate dallo Spirito e affidabili (1 Corinzi 4:2) poiché sono in prima linea nell’amministrazione delle risorse della chiesa.
Suggerimento pratico #5: Offri strumenti digitali semplici per le donazioni
Più facile sarà per la tua congregazione effettuare donazioni, meglio sarà, e il modo migliore per riuscirci è tramite i software per le donazioni in chiesa. Non è più necessario far passare il piattino durante i servizi della domenica. I tuoi membri possono donare online, tramite un'app o anche via SMS. Un buon software per le donazioni in chiesa semplificherà il processo per i donatori, ma anche dietro le quinte per il tesoriere e/o il comitato finanziario. Questo può aumentare il livello delle offerte e facilitare le donazioni ricorrenti. Alcune delle principali funzionalità includono:
- Portale personalizzato per le donazioni online
- Configurazione semplice delle donazioni ricorrenti
- Report e analisi
- Registrazione agli eventi e donazioni
- Gestione dei donatori — per rendere più semplici comunicazioni e ricevute fiscali
Le opzioni tra cui scegliere sono davvero tante, ma ti ho semplificato le cose presentandoti la 10 migliori soluzioni software per donazioni alla chiesa.
Suggerimento Pratico #6: Offri Opportunità di Volontariato
Potresti avere delle persone in chiesa che non possono contribuire molto finanziariamente, ma desiderano comunque partecipare e offrire ciò che possono.
Un ottimo modo per farlo è quello di offrire opportunità di volontariato per coinvolgerli. Ancora una volta, la gestione responsabile non riguarda solo il risultato economico, ma parte dal presupposto che tutto ciò che abbiamo appartiene a Dio, inclusi il nostro tempo e i nostri talenti. Ecco alcune grandi risorse non finanziarie che possiamo offrire alla chiesa:
- Servire nell'asilo nido o nel ministero dei bambini la domenica mattina
- Mettere a disposizione i propri talenti per insegnare agli altri (es. arte o musica)
- Competenze professionali come refrigerazione/HVAC o progettazione di siti web
- Avviare un calendario di pulizie di volontariato il sabato
Metti in evidenza e attribuisci valore a queste risorse non finanziarie che vengono offerte a beneficio della chiesa e dei suoi membri. Questo sarà molto utile per costruire una cultura in chiesa che utilizza tutti i doni di Dio per la Sua gloria.
Suggerimento Pratico n. 7: Crea una Biblioteca di Risorse per la Chiesa
Hai bisogno di una biblioteca di risorse per la chiesa. Essere buoni amministratori significa condividere le risorse che possediamo con gli altri (Ebrei 13:16).
- La tua chiesa ha acquistato libri o video per studi di gruppo? Magari la chiesa raccoglie libri da anni su vari argomenti che potrebbero essere di interesse per la comunità.
- La tua libreria è piena zeppa di risorse?
- Perché non mettere tutto a disposizione della chiesa creando una biblioteca apposita?
Spesso questi libri non sono facilmente reperibili nelle biblioteche pubbliche. Allestire una biblioteca di risorse richiede tempo, ma ne varrà la pena quando potrai offrire questi materiali alla tua chiesa per incoraggiare la loro crescita spirituale. Serve una persona che possa occuparsi di suddividere e catalogare tutto il materiale. Ecco qualche passo da cui partire:
- Compila e fai un elenco di tutte le risorse che possiedi.
- Inseriscile in un database o in un catalogo per una rapida consultazione dell’inventario.
- Trova una posizione centrale dove conservare i libri e gli altri materiali affinché siano facilmente e rapidamente accessibili ai membri della chiesa.
- Stabilisci delle linee guida per il prestito delle risorse.
- Comunica alla chiesa che queste risorse sono disponibili per l’uso e come accedervi.
Avere una biblioteca di risorse è un modo eccellente per essere buoni amministratori dei materiali che Dio ci ha donato.
Suggerimento pratico n.8: incentiva la condivisione delle risorse e la collaborazione tra i team
Le chiese sono generalmente organizzate in diversi team e volontari che offrono servizi e programmi differenti. Proprio come la chiesa primitiva, puoi incoraggiare i tuoi team a condividere ciò che hanno tra loro (Atti 4:32). Avete:
- Accoglienza
- Ministero bambini
- Ministero giovani
- Organizzazione eventi
- Team di lode
Il team di accoglienza potrebbe avere delle decorazioni che il team eventi potrebbe voler utilizzare per un evento speciale. Il ministero dei giovani potrebbe avere dei giochi o materiale sportivo che potrebbe servire agli eventi per una festa in programma.
Invece di spendere due volte per gli stessi materiali, incoraggia i tuoi team a comunicare tra loro riguardo alle necessità della chiesa e a tentare di condividere ciò che hanno. Questo promuoverà una buona amministrazione delle attrezzature, ma anche spirito di squadra e collaborazione tra i membri della chiesa.
Questo ha il vantaggio aggiuntivo di costruire relazioni e comunità.
Suggerimento pratico n.9: Raccolte fondi creative per la chiesa per missioni e attività di evangelizzazione
Potresti indirizzare il comitato finanziario ad assegnare una percentuale del budget annuale della chiesa ai programmi di missione e alle attività di evangelizzazione. In occasione del Ringraziamento di ogni anno, la nostra chiesa ama lanciare una campagna speciale di gestione responsabile per raccogliere fondi e sensibilizzare a favore di una mensa o di un rifugio locale.
Incoraggiare i tuoi membri a donare per queste cause è una situazione vincente per tutti. Non solo favorisce la generosità e la buona gestione dei propri soldi, ma è anche un modo di adempiere al Grande Mandato di Gesù: andare e annunciare la Buona Notizia, facendo discepoli in tutte le nazioni (Matteo 28:19)
Suggerimento pratico n.10: Formazione e istruzione su riduzione del debito e pianificazione finanziaria
Oggi i soldi sembrano pochi per molti di noi. Secondo Market Watch, il 66,2% degli americani vive stipendio dopo stipendio. Non è una bella sensazione, e quando le risorse scarseggiano la vita diventa stressante e persino pensare a quanto dare in chiesa può risultare difficile.
Offrendo formazione pratica, corsi e discepolato su come ridurre i debiti metterai la tua comunità nella posizione di avere successo, non solo personalmente, ma anche per poter donare di più e con maggiore costanza alla chiesa.
Un ostacolo che a volte trattiene noi credenti è il fatto che alcuni pensano sia sbagliato guadagnare molto o che sia difficile entrare in cielo se si è ricchi.
In Matteo 19:24, Gesù dice: “Ancora vi dico: è più facile che un cammello passi per la cruna di un ago, che un ricco entri nel regno di Dio.” Sembra una sentenza definitiva, finché non leggiamo anche il v. 26 dove Egli afferma: “Gesù li guardò e disse loro: ‘Questo è impossibile agli uomini, ma a Dio tutto è possibile.’”
Gesù non sta dicendo che per i ricchi è difficile entrare in cielo, ma che non si può servire Dio e il denaro (Matteo 6:24). Il Suo messaggio, costante in tutti i Vangeli, è quello di amare Dio e amare il prossimo. È difficile farlo se ami il denaro più di Dio.
La gestione responsabile delle finanze è un argomento enorme nella cultura odierna, più di quanto pensiamo. Ci sono migliaia di versetti nella Bibbia sul donare e sul denaro.
Gesù non esitava a parlare delle questioni difficili, incluso il denaro. Non dobbiamo camminare in punta di piedi attorno a questo tema. È meglio affrontarlo direttamente. Le questioni finanziarie sono una delle principali preoccupazioni delle persone e possiamo affiancarle con formazione ed educazione, accompagnandole e facendo discepolato affinché possano sperimentare una maggiore libertà finanziaria.
Per altre risorse, consulta quanto segue:
La Responsabilità è la Struttura della Buona Gestione
La buona gestione non avviene in isolamento—prospera in ambienti di responsabilità. Gesù ha ripetutamente usato parabole per rafforzare questo concetto, soprattutto in storie come la Parabola dei Talenti (Matteo 25:14–30) e l'Amministratore Ingiusto (Luca 16:1–13).
Quando Gesù parlava di gestione responsabile, era chiaro: a chi venivano affidate delle risorse era richiesto di renderne conto.
Se le nostre chiese non costruiscono strutture di responsabilità finanziaria e missionale, la gestione responsabile diventa vaga, soggettiva e pericolosamente isolata. Peggio ancora, si aprono le porte a spese non controllate, deviazione dalla missione e decisioni di leadership che mancano di trasparenza.
La responsabilità non riguarda il controllo—riguarda la chiarezza.
La responsabilità ci ricorda che tutto ciò che gestiamo appartiene in ultima analisi a Dio, e risponderemo a Lui per come lo abbiamo utilizzato.
Che sia attraverso revisioni di bilancio, supervisione degli anziani / del consiglio, o anche audit esterni, una gestione fedele richiede un ritmo di revisione. Non per spuntare delle caselle, ma per mantenere il nostro cuore allineato con Colui che serviamo.
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