Ne pas appliquer les bonnes pratiques en matière de finances d’Église peut être une source constante de stress. Vous jonglez avec les budgets, suivez les dons et veillez à ce que tout reste conforme aux règles, mais sans systèmes financiers solides en place, les problèmes apparaissent rapidement :
- La budgétisation se transforme en devinettes—vous ne savez pas exactement ce qui entre, ce qui sort et ce qui est réellement disponible pour le ministère.
- Les échéances fiscales et de conformité vous prennent de court—vous risquez de commettre des erreurs coûteuses qui auraient pu être évitées.
- La confiance des donateurs s’érode—sans registres clairs, les problèmes de transparence peuvent ébranler la confiance dans la manière dont l’argent est géré.
Ces problèmes ne font pas que vous ralentir ; ils rendent plus difficile le fait de diriger avec assurance. La bonne nouvelle ? Avec les bonnes pratiques financières, vous pouvez garder une longueur d’avance sur le chaos, renforcer votre gestion responsable et instaurer la confiance au sein de votre assemblée.
Dans ce guide, nous passerons en revue les meilleures pratiques en matière de finances d’Église, afin que vous puissiez éviter ces écueils et gérer judicieusement les ressources de votre Église. De la planification à long terme à ce logiciel de comptabilité pour Églises, leader du secteur cette année, je vous présente 15 exemples accompagnés de témoignages de réussite concrets provenant d’Églises qui ont mis en œuvre ces pratiques.
Souvenez-vous : tout commence par la gestion responsable
Lorsque vous mettez en œuvre les meilleures pratiques financières dans votre Église, commencez par une compréhension biblique de la gestion responsable.
Lorsque vous entendez ce mot, vous pensez probablement immédiatement à l’argent. Mais la gestion responsable va bien au-delà. Il s’agit de prendre soin de notre temps, de nos talents, de nos biens, de nos ressources et de nos relations, et de les gérer.
Tout ce que nous avons appartient à Dieu (Psaume 24:1) et Il nous a confié la responsabilité de bien gérer ce qui Lui appartient.
Pour moi, c’est là que je m’enthousiasme. Je suis une personne visionnaire et j’aime rêver avec Jésus à la manière dont nous pouvons nous associer à Lui pour bâtir une communauté où chaque aspect de notre vie est vécu en communion avec Jésus.
Le premier commandement que Dieu a donné à l’humanité dans le jardin concernait la gestion responsable.
Dieu les bénit et Dieu leur dit : « Soyez féconds, multipliez-vous, remplissez la terre et soumettez-la ; dominez sur les poissons de la mer, sur les oiseaux du ciel et sur tout être vivant qui se meut sur la terre. »
Genèse 1:28
Je veux faire partie d’une Église qui donne généreusement de ses finances, mais pas par obligation. La culpabilité et la honte ne devraient jamais être utilisées pour pousser les gens à donner.
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Bien que son style puisse déplaire à certaines personnes, Dave Ramsey a aidé d’innombrables personnes à aligner davantage leurs habitudes financières personnelles sur le dessein de Dieu. Dave Ramsey explique ainsi la gestion responsable : « La gestion responsable consiste à gérer les bénédictions de Dieu, selon les voies de Dieu et pour la gloire de Dieu. »
Je veux que les membres de mon assemblée donnent par la foi, après avoir pris le temps de parler à Jésus de leurs finances et de Lui demander quelle somme ils doivent donner, aussi petite ou grande soit-elle.
Mon désir ne concerne pas uniquement leurs finances. Je veux aussi qu’ils se tournent vers Jésus pour offrir leur temps et leurs talents par la foi et comme un acte d’adoration. La gestion biblique responsable considère la personne dans son ensemble et pose la question suivante : comment Jésus veut-il agir en eux et à travers eux ?
Bonnes pratiques en matière de finances d’église : gestion des ressources et planification
Bien gérer les ressources que Dieu a confiées à votre église demande de la planification. Cela peut inclure une planification à long terme ainsi que la diversification de vos sources de revenus. À long terme, cela contribuera, nous l’espérons, à la croissance des ressources de l’église, préparant ainsi votre église à un impact durable pour le Royaume.
Pour toutes les bonnes pratiques suivantes, commencez en gardant l’objectif final à l’esprit. Si vous n’avez pas de vision clairement établie, il est assez difficile de savoir si vous allez dans la bonne direction. Ainsi, si votre église n’a pas encore de vision ni d’énoncé de mission, commencez par là. Une fois ces éléments en place, utilisez la vision et la mission de votre église pour définir vos objectifs et vos pratiques financières.
1. Définissez des objectifs financiers clairs.
Établissez des objectifs financiers qui vous aideront à accomplir votre mission. Voici quelques éléments à prendre en compte :
- Ai-je besoin que le budget soit équilibré ou suis-je à l’aise avec un budget déficitaire ?
- L’église a-t-elle des dettes que vous souhaitez éliminer ?
- Des dépenses d’investissement sont-elles prévues prochainement ?
- Quels services ou programmes souhaitez-vous mettre en place ou développer ?
- Y a-t-il des projets missionnaires locaux et internationaux que vous souhaitez soutenir ?
Sans objectifs financiers clairs, votre église sera comme un navire sans gouvernail, dépourvu de but ou de direction précis. Vous ne serez pas préparé lorsque viendra le moment de prendre d’importantes décisions financières. Cependant, des objectifs financiers clairement définis faciliteront la prise de décision. Lorsque des questions se poseront au sujet des dépenses, vous pourrez déterminer si la dépense vous aidera à atteindre vos objectifs ou si elle vous en éloignera.
2. Élaborez un budget complet pour l’église.
Une fois vos objectifs financiers clairement définis, vous êtes prêt à vous attaquer au budget de l’église. En général, cette démarche est réalisée chaque année. L’élaboration d’un budget bien structuré garantit l’alignement entre la mission de l’église et ses ressources financières. Il comprendra les éléments suivants :
- Toutes les sources de revenus prévues de l’église. Les offrandes et les dîmes constitueront la plus grande partie de cette catégorie, mais si vous avez diversifié les moyens par lesquels votre église génère des revenus, vous pouvez disposer d’autres sources, telles que des subventions pour les églises, des investissements et les recettes d’un café ou d’une librairie, pour n’en citer que quelques-unes.
- Toutes les dépenses prévues pour l’année, notamment les salaires, l’entretien du bâtiment, les ministères et les missions.
En général, il est préférable d’établir un budget équilibré, dans lequel les revenus correspondent aux dépenses de l’année.
Mais ce n’est pas toujours le cas. Tout dépend de votre degré d’aisance et des objectifs que vous cherchez à atteindre. Plus important encore, comment Dieu vous conduit-il à utiliser Ses ressources au cours de l’année à venir ?
Comme les dons varient d’une année à l’autre, vous devrez chaque année faire une estimation éclairée, et il sera rare que votre estimation soit exacte. Commencez toujours par étudier l’année précédente et procédez à des ajustements pour l’année à venir. Examinez les postes où vos dépenses ont été supérieures ou inférieures aux prévisions. Reportez-vous également à vos objectifs pour orienter vos décisions quant à l’affectation de l’argent pour l’année en cours.
3. Créez une stratégie financière à long terme (qui comprend un fonds d’urgence).
La planification à long terme de l’Église lui permettra de rester solvable pendant de nombreuses années, afin de continuer à accomplir sa mission d’aimer les autres et de partager l’Évangile. Il est temps d’adopter une approche stratégique. Que voulez-vous voir se réaliser dans l’Église au cours des 3 à 5 prochaines années ? Et au-delà ?
La première étape consiste à créer un fonds d’urgence. Des événements imprévus (par exemple, des réparations du bâtiment ou des dépenses soudaines) peuvent perturber le fonctionnement de l’Église.
Mettez de côté l’équivalent de 3 à 6 mois de dépenses de fonctionnement sous forme de réserve de trésorerie dans un compte distinct (éventuellement suivi dans votre plan comptable de l’Église). Cela garantit que l’Église pourra poursuivre sa mission pendant les crises financières sans supprimer les programmes essentiels.
Ensuite, examinez les dépenses d’investissement à moyen et long terme qui pourraient se présenter. Votre Église est peut-être en expansion et vous finirez par manquer de place dans vos locaux actuels. Vous louez peut-être un bâtiment et aimeriez en acheter un à un moment donné. Si tel est le cas, la création de fonds distincts pour l’acquisition ou la construction d’un bâtiment pourrait être une bonne idée.
Enfin, prévoyez les prestations de retraite du personnel ainsi que les projets de croissance. Envisagez de créer un fonds de dotation afin de garantir que l’Église disposera de ressources pour les générations futures. Organisez régulièrement des réunions de planification financière stratégique pour examiner les progrès réalisés et procéder aux ajustements nécessaires.
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4. Diversifiez vos sources de revenus.
La majeure partie des revenus de l’Église proviendra des dons, des dîmes et des offrandes de ses membres. Cela peut parfois présenter un risque. Il est judicieux de diversifier vos sources de revenus afin de ne pas dépendre autant d’une seule source. Découvrez d’autres possibilités de revenus, telles que la location des locaux, les événements de collecte de fonds, les subventions ou les activités commerciales compatibles avec la mission de l’Église. Cela contribue à stabiliser les flux de trésorerie et à financer les projets à long terme.
Bonnes pratiques en matière de finances de l’Église : gestion et contrôles financiers
Une gestion adéquate et des contrôles financiers sont essentiels pour que l’Église préserve la transparence et la responsabilité. Ils garantiront le respect des lois fiscales locales et fédérales, ce qui est nécessaire pour conserver votre statut d’organisme de bienfaisance. Si vous ne connaissez pas bien la gestion des finances de l’Église, veillez à réunir autour de la table les bonnes personnes, capables de vous informer sur ces bonnes pratiques.
5. Séparation des tâches
Lors de la mise en place des contrôles financiers de votre église, la séparation des tâches est un élément essentiel à prendre en compte, qui protégera non seulement l’église, mais aussi les personnes responsables de la gestion de ses ressources.
L’American Institute of CPAs (AICPA) affirme que la séparation des tâches est une forme de gestion des risques qui « répartit les fonctions essentielles de ce processus entre plusieurs personnes ou services. Sans cette séparation dans les processus clés, les risques de fraude et d’erreur sont beaucoup moins maîtrisables. »
Cela signifie qu’une personne différente devrait s’occuper de l’argent, enregistrer les transactions et effectuer les rapprochements bancaires.
Cela crée un système de contrôles et de contrepoids au sein de l’église, afin de garantir une supervision et de vous permettre de détecter les erreurs lorsqu’elles surviennent.
6. Mettre en place des systèmes et logiciels comptables robustes
Je ne pense pas avoir réalisé, lorsque j’ai commencé à exercer mon ministère, à quel point je consacrerais de temps à l’administration de l’église. C’est la partie banale et pesante de mon travail à laquelle je ne peux pas échapper. Cependant, bon nombre de mes problèmes ont été atténués grâce à la mise en place des logiciels comptables et de gestion d’église appropriés.
Les églises, comme toute entreprise, ont besoin d’un système de tenue des registres. Si vous utilisez encore un boulier pour compter votre argent (voir la photo ci-dessus), j’ai une bonne nouvelle pour vous ! Il existe des dizaines d’outils pour vous aider
- simplifier votre gestion financière
- suivre les dons
- gérer avec compétence.
Oui, essayer de trouver les bons outils pour vous et votre équipe dirigeante peut être une tâche intimidante. Ne vous inquiétez pas, j’ai déjà effectué les recherches nécessaires pour vous aider dans votre démarche (il vaut également la peine de se pencher sur la manière dont l’IA peut aider à la gestion financière d’une église) :
- Suivez les directives comptables pour les églises avec les meilleurs logiciels de comptabilité pour églises pour gérer les finances.
- Suivez vos dons comme un pro avec un logiciel de dons pour églises.
- Gérez plus efficacement votre personnel, vos bénévoles et vos membres grâce à un logiciel de gestion d’église.
7. Effectuer régulièrement des contrôles financiers
Les contrôles financiers ou les audits ne sont pas seulement nécessaires pour respecter les lois fiscales nationales et fédérales ; ils constituent également une bonne pratique permettant à l’église de garantir la transparence et la responsabilité financières.
Des audits réguliers réalisés par un cabinet comptable externe garantiront que tous les fonds sont gérés de manière responsable. Cela contribue à instaurer la confiance au sein de l’église lorsque les donateurs savent que les fonds sont surveillés et gérés conformément aux politiques et procédures financières établies.
Les contrôles financiers permettent à l’église de recevoir de son comptable des retours sur les éventuelles faiblesses de ses processus et contrôles. Ces évaluations peuvent être utilisées pour améliorer et rationaliser les politiques financières de l’église, en garantissant la mise en place d’un système financier plus transparent et plus digne de confiance.
Le contrôle fournit un aperçu annuel de la santé des finances de l’église. Au fil du temps, cela contribuera à la planification à long terme de l’église, en permettant aux dirigeants de prendre des décisions éclairées concernant sa croissance future et l’expansion de ses activités ministérielles.
8. Mettre en place un comité des finances de l’église
Le comité des finances de l’église, souvent appelé conseil d’administration ou conseil des diacres de l’église, est un élément essentiel de toute église. Si votre église est constituée en société, la loi vous oblige à disposer d’un conseil d’administration. Mais c’est une bonne chose, car un bon conseil travaillera à vos côtés pour vous aider à gérer les finances, à établir le budget annuel, à mettre en œuvre les politiques financières et à garantir le respect des réglementations fiscales locales et fédérales.
Un bon comité des finances de l’église garantit l’intégrité financière, prépare et examine les états financiers, soutient la planification à long terme et favorise la transparence et la confiance au sein de la communauté de l’église.
Bonnes pratiques en matière de finances d’église : les dons des membres
Sans les dons de vos membres, l’église ne pourra pas subsister très longtemps. Demander et recevoir des dons est une partie nécessaire du fonctionnement de l’église. Voici quelques idées que vous pouvez mettre en pratique pour améliorer et augmenter les dons dans votre église.
9. Mettre en place des solutions de dons en ligne et sur mobile
Facilitez autant que possible les dons de vos membres. Tirez parti des technologies disponibles et vous constaterez une augmentation des dons à votre église. Pushpay, l’une des entreprises qui figurent dans notre sélection des 10 meilleurs logiciels de dons pour les églises, affirme que plus de la moitié de ses clients constatent une augmentation de 75 % des dons récurrents au cours de la première année : « En proposant les dons en ligne, les églises accèdent souvent à de nouveaux groupes de donateurs qu’elles n’avaient pas encore touchés et constatent une augmentation des dons de leur communauté. »
Votre présence en ligne devient plus importante que jamais. Votre site web doit être facile à consulter sur ordinateur et sur appareils mobiles. Il doit avoir une apparence fiable et sécurisée. Assurez-vous que votre page de dons est facilement accessible et configurée pour permettre des dons sans effort.
10. Proposer aux membres des options de dons récurrents
Les dons récurrents contribuent à stabiliser les finances de l’église et permettent de disposer de revenus plus prévisibles. Je préfère largement les dons mensuels réguliers aux dons ponctuels plus importants. Pourquoi ? Parce qu’ils sont prévisibles et plus faciles à planifier et à budgétiser. Cela peut facilement être mis en place grâce à l’une des plateformes de dons en ligne disponibles aujourd’hui.
Ne vous arrêtez pas là ! Veillez à informer l’église des avantages des dons réguliers, non seulement pour l’église, mais aussi pour la gestion des finances personnelles des donateurs. Cela ne s’applique pas à toutes les situations, et je ne vais certainement pas refuser d’importantes sommes versées en une seule fois. Au fil du temps, les dons réguliers et constants se sont révélés être la meilleure solution.
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Selon Donorbox, « Les dons récurrents aident non seulement les églises à entretenir leurs bâtiments, leur personnel et à répondre à d’autres besoins permanents, mais ils leur permettent également de soutenir leur communauté par l’intermédiaire de différents ministères. En fait, les donateurs récurrents ont jusqu’à 440 % plus de valeur que les donateurs ponctuels ! »
11. Enseigner une compréhension biblique des dons.
Aborder les dons dans votre église selon une perspective biblique signifie que vous ne faites jamais ces choses :
- Utiliser la culpabilité ou la honte pour motiver les dons.
- Se concentrer sur le montant en dollars plutôt que sur le cœur de la personne.
- Parler trop ou trop peu d’argent.
Les dons dans la Bible ont toujours à voir avec l’état du cœur de la personne plutôt qu’avec le montant donné. Dans l’histoire de l’offrande de la veuve, Jésus loue la veuve pour son don plutôt que celui de l’homme riche, parce qu’elle a donné par amour pour Dieu et comme un acte de foi (Luc 21:1-4).
Que chacun donne comme il l’a décidé dans son cœur, sans regret ni contrainte, car Dieu aime celui qui donne avec joie.
2 Corinthiens 9:7
Nous voyons une fois encore que Dieu nous demande de lui faire confiance et de donner en réponse à sa direction. L’accent n’est pas mis sur le montant, mais sur l’état du cœur qui motive notre don. Cette liste de courts messages sur l’offrande vous aidera à aborder ce sujet parfois délicat, mais toujours important.
12. Favoriser une culture de gratitude et de transparence
Si vous parvenez à instaurer une culture de générosité et de gratitude au sein de l’Église, les dons s’organiseront presque d’eux-mêmes. Donnez l’exemple de la culture souhaitée, de la direction vers la base. Obtenez l’adhésion des responsables de votre Église à cette mission afin que la culture se développe de l’intérieur vers l’extérieur. Enseignez et communiquez au sujet des dons et de la manière dont les fonds sont utilisés pour accomplir la mission de l’Église.
Veillez à exprimer votre gratitude pour la fidélité de vos membres lorsqu’ils donnent. Les gens sont davantage disposés à donner lorsqu’ils sentent que leurs contributions sont appréciées et qu’ils comprennent comment les fonds sont utilisés. La transparence renforce la confiance et encourage une plus grande générosité.
Bonnes pratiques de gestion financière de l’Église : transparence et responsabilité
Si vous voulez instaurer la confiance, maintenez un dialogue ouvert entre vous et les membres de votre Église. Entretenez une relation fondée sur la transparence, afin qu’ils sachent que vous n’avez rien à cacher. Lorsqu’ils savent que les fonds de l’Église sont gérés avec ouverture et responsabilité (c’est-à-dire grâce à une comptabilité des fonds de l’Église), leur confiance en tant que donateurs augmente, ce qui entraînera une hausse des dons. Voici quelques bonnes pratiques pour maintenir la responsabilité et la transparence.
13. Tenir les responsables et l’assemblée informés
Fournir à l’assemblée des informations claires et régulières sur la santé financière de l’Église renforce la confiance et permet aux membres de savoir comment leurs contributions sont utilisées. C’est à vous de déterminer à quelle fréquence vous communiquez ces informations à votre Église, en fonction de sa structure et de ses statuts. L’essentiel est de le faire.
Tenez compte de votre public et des informations qui lui sont utiles lorsque vous créez votre rapport financier de l’église. Le conseil d’administration aura besoin de davantage d’informations dans le rapport que l’assemblée de l’église, puisque le conseil s’en servira pour prendre des décisions concernant les dépenses et élaborer des politiques. L’assemblée, quant à elle, consultera principalement ces informations à titre informatif, afin de voir comment les ressources de l’église sont allouées.
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14. Demandez conseil à des professionnels
Vous le savez déjà à mon sujet : je ne suis ni comptable ni avocat, et je parie que vous ne l’êtes pas non plus.
Pourtant, lorsqu’il s’agit des finances de l’église, j’ai parfois l’impression que je suis censé l’être.
Je préfère faire appel à des professionnels, car il m’arrive de ne pas savoir ce que j’ignore. Obtenir les conseils juridiques et comptables appropriés peut protéger les actifs de l’église et garantir qu’elle pourra continuer à fonctionner pendant de nombreuses années.
Ce n’est pas seulement une bonne idée, c’est aussi une obligation pour conserver votre statut d’organisme de bienfaisance.
L’église doit faire réaliser chaque année un audit ou un examen de ses finances et produire une déclaration fiscale. Les examens financiers réalisés par un cabinet comptable externe renforceront la confiance de vos donateurs et assureront la transparence. Ils garantissent que les finances sont gérées conformément aux meilleures pratiques et aux réglementations gouvernementales.
15. Des politiques claires concernant l’utilisation des fonds
Si votre église reçoit des fonds affectés, vous devrez disposer de politiques claires concernant la manière dont ces fonds sont reçus et gérés. Une politique d’acceptation des dons peut définir les restrictions ou conditions imposées par les donateurs que votre église est disposée à accepter avant de recevoir un don. Des lois précises encadrent l’utilisation des fonds affectés. La transparence concernant l’affectation des dons garantit que les fonds sont utilisés conformément aux intentions des donateurs et aux exigences légales.
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Selon Re:CHarity, “Les fonds affectés sont des dons désignés mis de côté pour un objectif particulier et qui ne peuvent pas être utilisés pour une autre dépense de l’organisme sans but lucratif. Cela signifie qu’ils doivent être utilisés aux fins désignées par le donateur, sans quoi votre organisation pourrait s’exposer à des sanctions, des poursuites judiciaires ou la révocation de son statut d’exonération fiscale.”
Assurez-vous de bien connaître les règles d’utilisation de ces fonds affectés et, en fin de compte, communiquez à vos donateurs la manière dont ces fonds ont été déboursés afin de garantir la responsabilité et la transparence.
Résumé
Élaborer les meilleures pratiques financières de votre église ne doit pas être aussi intimidant que cela en a l’air.
Avant tout, il s’agit d’une véritable gestion biblique des ressources. Il ne s’agit pas seulement d’argent, mais de la personne tout entière qui offre à Dieu son temps, ses talents et ses biens. Cette démarche est la plus efficace lorsque nous savons et comprenons que tout ce que nous avons vient de Dieu, qui nous l’a donné, et qu’il nous a confié la responsabilité de prendre soin de ses ressources.
Dans cette optique, suivez ces étapes et vos finances seront organisées, claires et efficaces :
- Mettez en place les meilleures pratiques en matière de gestion et de planification financières.
- Établissez une gestion financière et des contrôles de qualité.
- Mettez en œuvre les meilleures pratiques en matière de dons des membres.
- Donnez la priorité à la transparence et à la responsabilité à tous les niveaux de l’église.
N’oubliez pas que les meilleures pratiques financières de l’église sont utiles, mais ne les laissez pas devenir la mesure de votre réussite en tant que bons intendants.
Notre sécurité ultime et notre espoir pour l’avenir ne résident ni dans la taille du compte bancaire de notre église ni dans ses perspectives financières. Ils résident en Jésus.
Joshua Gordon
En fin de compte, les difficultés financières sont l’un des moyens par lesquels Jésus nous enseigne, en tant que pasteurs et responsables d’église, à lui faire davantage confiance et à marcher plus près de lui.
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