Tarification des logiciels de gestion d’église : ce que vous devez savoir
Si vos yeux commencent un peu à se fermer lorsque vous examinez le prix, les fonctionnalités et les avantages des logiciels de gestion d’église… eh bien, vous êtes pardonné. Je comprends.
Il y a TELLEMENT d’options à prendre en compte, et des dizaines de concurrents sur le marché. Au bout d’un moment, ils finissent tous par se confondre. Mon équipe et moi avons donc déployé tous les moyens possibles et créé une liste classée des solutions de logiciels de gestion d’église (ChMS) parmi les meilleures.
Pour cet article, cependant, je vais examiner peut-être l’indicateur le plus important des logiciels de gestion d’église : le prix.
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Calculateur du coût des logiciels de gestion d’église de The Lead Pastor
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Prix des logiciels de gestion d’église : quatre niveaux
De manière générale, les logiciels pour organismes à but non lucratif et les logiciels de gestion d’église peuvent être répartis en quatre niveaux tarifaires : Basique, Standard, Premium et Avancé
| Niveau tarifaire | Coût mensuel moyen (USD) | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Basique | $30 | Gestion des membres, planification des événements, outils de communication de base |
| Standard | $75 | Toutes les fonctionnalités du niveau Basique + dons en ligne, rapports de base, gestion des bénévoles |
| Premium | $150 | Toutes les fonctionnalités du niveau Standard + rapports avancés, système d’enregistrement, intégration financière |
| Entreprise | $300 | Toutes les fonctionnalités du niveau Premium + intégrations personnalisées, assistance avancée, stockage de données illimité |
Modèles courants de tarification des logiciels de gestion d’église
Tarification par abonnement
Cette option tarifaire propose des frais mensuels ou annuels calculés en fonction du nombre de membres de votre église ou des fonctionnalités dont vous avez besoin. Les mises à jour du produit et l’assistance sont souvent incluses dans l’abonnement.
Ce modèle tarifaire facilite la budgétisation grâce à des coûts prévisibles. Exemples : Planning Center, Breeze et Church Community Builder
Achat unique
Bien qu’elles soient de plus en plus rares de nos jours, certaines solutions ChMS facturent un coût initial unique pour une utilisation permanente du logiciel. Cela dit, ces options peuvent nécessiter des paiements distincts pour les mises à jour et/ou l’assistance.
Ce modèle tarifaire convient parfaitement aux églises ayant des besoins logiciels stables à long terme et qui ne prévoient pas de changements. Exemples : FellowshipOne, PowerChurch Plus
Tarification par niveaux
Cette option permet aux églises de sélectionner aujourd’hui une formule adaptée à leurs besoins et à leur budget, puis de passer à des niveaux supérieurs à mesure que leurs besoins augmentent. Les niveaux supérieurs offrent davantage de fonctionnalités et d’options d’assistance. Exemples : Realm by ACS, Faithlife Equip, Shelby Systems
Quel prix de logiciel de gestion d’église est le mieux adapté à votre situation ?
Il est essentiel de bien définir votre vision et votre mission lorsque vous évaluez un logiciel de gestion d’église. Votre vision et vos valeurs doivent guider votre décision. Comment votre église définit-elle la réussite ? Quels sont les indicateurs les plus importants que les pasteurs devraient suivre ? Gardez ces éléments bien présents à l’esprit lorsque vous explorez les différents aspects des logiciels de gestion d’église.
Les cinq principaux facteurs qui influencent le prix d’un outil ChMS
Chaque église est différente et a besoin de fonctionnalités différentes, selon la manière dont chaque église gère ses finances. Les logiciels de gestion d’église en tiennent souvent compte. Voici les différents facteurs qui influent sur le prix d’un ChMS.
1. La taille de votre église
- Les coûts augmentent généralement avec le nombre de membres supplémentaires, en raison de la quantité accrue de données à traiter.
- Certains fournisseurs proposent des réductions sur les logiciels de gestion d’église pour les petites églises ou les nouvelles églises.
2. Les fonctionnalités dont vous avez besoin
- Les fonctionnalités de base comprennent la gestion des membres, les outils de communication, la planification et la gestion des événements ainsi que la programmation des événements.
- Les fonctionnalités avancées comprennent les dons en ligne, l’intégration avec votre logiciel de gestion des dons de l’église ou votre logiciel financier (qui offre d’ailleurs de nombreux avantages) et les systèmes d’enregistrement des enfants peuvent augmenter les coûts.
3. La formation dont vous aurez besoin
- Les fournisseurs peuvent facturer l’assistance premium ou la mise à disposition de gestionnaires de compte dédiés.
- Les sessions de formation destinées au personnel peuvent représenter un coût unique ou une dépense récurrente.
- Certains fournisseurs proposent une assistance de base gratuite, mais facturent une aide personnalisée plus approfondie.
4. Vos besoins en matière de stockage des données
- Des besoins de stockage plus importants, comme l’hébergement de fichiers multimédias volumineux, peuvent augmenter les coûts (REMARQUE : la durée de conservation des documents financiers dépend des directives de l’IRS).
- Les options de stockage dans le cloud peuvent proposer différents niveaux de tarification.
- Les services de sauvegarde et de récupération des données peuvent être facturés en supplément.
5. Personnalisations nécessaires
- Les fonctionnalités développées sur mesure ou les solutions personnalisées coûtent généralement plus cher.
- L’ampleur de la personnalisation influe sur le prix final.
- L’intégration avec les systèmes existants peut nécessiter un développement personnalisé.
Situations susceptibles d’augmenter vos coûts
Il est important de connaître les différentes situations susceptibles d’entraîner des frais. N’oubliez pas de vérifier auprès de chaque fournisseur de ChMS les situations suivantes :
- Migration de données depuis un ancien système
- Besoin d’une configuration personnalisée (en fonction de la manière dont votre église est organisée)
- Connexion de votre ChMS à d’autres outils (comptabilité, e-mail, etc.)
- Ressources de formation (de nombreux fournisseurs proposent des ressources gratuites, mais vérifiez-le bien !)
- Nouveau matériel, si le logiciel l’exige (c.-à-d. serveurs, tablettes, imprimantes d’étiquettes, etc.)
- Gestion des donateurs et outils de gestion des donateurs
Encore une fois, soyez minutieux ! Vérifiez auprès de chacun des fournisseurs de logiciels de gestion d’église figurant sur votre liste restreinte.
Nos recommandations pour faire des économies :
Une gestion réfléchie des dépenses logicielles garantit une utilisation judicieuse des fonds de l’église, au service du ministère et de l’action de proximité (Proverbes 21:5). De la même manière que nous recherchons des responsables qui correspondent aux fonctions (et inversement), recherchez les tarifs qui conviennent le mieux à votre église. Voici quelques conseils supplémentaires :
- Choisissez une formule comprenant uniquement les fonctionnalités nécessaires afin de réduire les coûts. Faites-la évoluer au fur et à mesure de votre croissance.
- Recherchez les promotions saisonnières ou les tarifs préférentiels pour les réservations anticipées.
- Profitez des remises de parrainage en faisant venir de nouveaux clients au sein de votre réseau.
- Renseignez-vous sur le regroupement de services avec votre ChMS afin d’obtenir des tarifs réduits.
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Pour aller plus loin : « Comment choisir un ChMS »
Nous avons rédigé un article de référence détaillé qui présente notre processus en six étapes pour présélectionner, évaluer et finalement choisir le meilleur ChMS pour vous et votre équipe dirigeante. Je pense qu’il vous sera utile. Nous avons également évalué et classé les meilleurs outils logiciels pour les églises cette année afin de vous aider.
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