Finances de l’église : 15 bonnes pratiques pour améliorer la gestion
Ne pas suivre les bonnes pratiques en matière de finances d’Église peut être une source constante de stress. Vous jonglez avec les budgets, suivez les dons et veillez à ce que tout soit en règle, mais sans systèmes financiers solides en place, les problèmes apparaissent rapidement :
- La budgétisation se transforme en devinettes—vous ne savez pas exactement ce qui entre, ce qui sort et ce qui est réellement disponible pour le ministère.
- Les échéances fiscales et réglementaires vous prennent de court—vous risquez de commettre des erreurs coûteuses qui auraient pu être évitées.
- La confiance des donateurs s’érode—sans registres clairs, les problèmes de transparence peuvent ébranler la confiance dans la manière dont l’argent est géré.
Ces problèmes ne font pas que vous ralentir ; ils rendent plus difficile le fait de diriger avec assurance. La bonne nouvelle ? Avec les bonnes pratiques financières, vous pouvez garder une longueur d’avance sur le chaos, renforcer votre gestion responsable et instaurer la confiance au sein de votre assemblée.
Dans ce guide, nous passerons en revue les meilleures pratiques en matière de finances d’Église, afin que vous puissiez éviter ces écueils et gérer judicieusement les ressources de votre Église. De la planification à long terme à ce logiciel de comptabilité pour Église, leader du secteur cette année, je vous présente 15 exemples accompagnés de témoignages de réussite concrets provenant d’Églises qui ont mis ces pratiques en œuvre.
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Souvenez-vous : tout commence par la gestion responsable
Lorsque vous mettez en œuvre de bonnes pratiques financières dans votre Église, commencez par une compréhension biblique de la gestion responsable.
Lorsque vous entendez ce mot, votre esprit se tourne probablement immédiatement vers l’argent. Mais la gestion responsable est bien plus que cela. Il s’agit de prendre soin de notre temps, de nos talents, de nos biens, de nos ressources et de nos relations, et de les gérer.
Tout ce que nous avons appartient à Dieu (Psaume 24:1) et Il nous a confié la responsabilité de bien gérer ce qui Lui appartient.
Pour moi, c’est là que je m’enthousiasme. Je suis une personne visionnaire et j’aime rêver avec Jésus à la manière dont nous pouvons nous associer à Lui pour bâtir une communauté où chaque aspect de notre vie est vécu en communion avec Jésus.
Le premier commandement que Dieu a donné à l’humanité dans le jardin concernait la gestion responsable.
Dieu les bénit, et Dieu leur dit : « Soyez féconds, multipliez, remplissez la terre et soumettez-la ; et dominez sur les poissons de la mer, sur les oiseaux du ciel et sur tout être vivant qui se meut sur la terre. »
Genèse 1:28
Je veux faire partie d’une Église qui donne généreusement de ses ressources financières, mais pas par obligation. La culpabilité et la honte ne devraient jamais être utilisées pour contraindre les gens à donner.
Je veux que mon assemblée donne par la foi, après avoir pris le temps de parler à Jésus de ses finances et de Lui demander quelle somme elle doit donner, grande ou petite.
Mon désir ne s’applique pas uniquement à leurs finances. Je veux qu’ils se tournent vers Jésus pour Lui donner leur temps et leurs talents par la foi et comme un acte d’adoration. La gestion responsable selon la Bible considère la personne dans son ensemble et pose la question suivante : comment Jésus veut-Il agir en eux et à travers eux ?
Histoire de réussite : la First Baptist Church de Greenville
La First Baptist Church de Greenville, en Caroline du Sud, était confrontée à des difficultés financières, avec des dons stagnants et un bâtiment qui se détériorait. Pour améliorer leur gestion des ressources, les responsables de l’église ont mis en place un programme complet axé sur la formation, l’engagement et la générosité.
Formation : Ils ont enseigné, lors de sermons et d’études bibliques, les principes bibliques de la gestion des ressources, en soulignant que celle-ci ne se limite pas à l’argent.
Transparence : L’église a commencé à fournir des rapports financiers détaillés, renforçant la confiance et montrant l’impact des dons.
Partage de la vision : Les responsables ont formulé une vision claire pour le ministère et l’action auprès de la communauté, démontrant comment une augmentation des dons pourrait élargir leur service à la collectivité.
Diversité des options de don : Ils ont mis en place les dons en ligne et sur mobile, facilitant ainsi les contributions des membres.
Reconnaissance : L’église remerciait régulièrement les donateurs et partageait des témoignages sur la manière dont les dons avaient fait la différence.
En deux ans, les dons globaux ont augmenté de 15 %, le nombre de donateurs réguliers a progressé de 25 % et l’église a effectué les réparations nécessaires. Elle a lancé deux nouveaux programmes d’action auprès de la communauté et a constaté un engagement accru des bénévoles. Cette attention volontaire portée à la gestion des ressources a transformé l’église en une communauté dynamique, favorisant une culture de la générosité qui dépassait les contributions financières.
Bonnes pratiques financières pour les églises : gestion des ressources et planification
Bien gérer les ressources que Dieu a confiées à votre église nécessite une planification. Celle-ci peut inclure une planification à long terme ainsi que la diversification de vos sources de revenus. À long terme, cela contribuera, espérons-le, à faire croître les ressources de l’église et à préparer votre église à exercer un impact durable pour le royaume.
Pour toutes les bonnes pratiques suivantes, commencez en gardant l’objectif final à l’esprit. Si vous n’avez pas de vision clairement établie, il est assez difficile de savoir si vous allez dans la bonne direction. Ainsi, si votre église n’a pas encore de vision ni d’énoncé de mission, commencez par là. Une fois ces éléments en place, utilisez la vision et la mission de votre église pour définir vos objectifs et vos pratiques financières.
1. Définissez des objectifs financiers clairs.
Établissez des objectifs financiers qui vous aideront à accomplir votre mission. Voici quelques éléments à prendre en compte :
- Ai-je besoin que le budget soit équilibré ou suis-je à l’aise avec un budget déficitaire ?
- L’église a-t-elle des dettes que vous souhaitez éliminer ?
- Des dépenses d’investissement sont-elles prévues prochainement ?
- Quels services ou programmes souhaitez-vous mettre en place ou développer ?
- Y a-t-il des projets missionnaires locaux et internationaux que vous souhaitez soutenir ?
Sans objectifs financiers clairs, votre église ressemblera à un navire sans gouvernail, sans but ni direction précis. Vous ne saurez pas comment agir au moment de prendre d’importantes décisions financières. En revanche, des objectifs financiers clairement définis faciliteront la prise de décision. Lorsque des questions se poseront au sujet des dépenses, vous pourrez déterminer si celles-ci vous aideront à atteindre vos objectifs ou si elles vous en éloigneront.
2. Élaborez un budget complet pour l’église.
Une fois vos objectifs financiers clairement définis, vous êtes prêt à vous attaquer au budget de l’église. En général, cette démarche est effectuée chaque année. L’élaboration d’un budget bien structuré garantit la cohérence entre la mission de l’église et ses ressources financières. Il comprendra les éléments suivants :
- Toutes les sources de revenus prévues de l’église. Les offrandes et les dîmes constitueront la plus grande partie de cette catégorie, mais si vous avez diversifié les moyens par lesquels votre église génère des revenus, vous pouvez disposer d’autres sources, comme des subventions, des investissements et les recettes d’un café ou d’une librairie, pour n’en citer que quelques-unes.
- Toutes les dépenses prévues pour l’année, notamment les salaires, l’entretien du bâtiment, les ministères et les missions.
En général, il est préférable d’établir un budget équilibré, dans lequel les revenus correspondent aux dépenses de l’année.
Mais ce n’est pas toujours le cas. Tout dépend de votre niveau de confort et des objectifs que vous cherchez à atteindre. Plus important encore, comment Dieu vous conduit-il à dépenser ses ressources au cours de l’année à venir ?
Comme les dons fluctuent d’une année à l’autre, vous devrez faire une estimation éclairée chaque année, et il sera rare que votre estimation soit exacte. Commencez toujours par étudier l’année précédente et apportez des ajustements pour l’année à venir. Examinez les domaines dans lesquels vous avez dépensé plus ou moins que prévu. Reportez-vous également à vos objectifs pour orienter vos décisions concernant l’affectation de l’argent pour l’année en cours.
3. Créez une stratégie financière à long terme (qui inclut un fonds d’urgence).
La planification à long terme de l’église lui permettra de rester solvable pendant de nombreuses années, et de continuer sa mission qui consiste à aimer les autres et à partager l’Évangile. Il est temps d’adopter une approche stratégique. Que voulez-vous voir se réaliser dans l’église au cours des 3 à 5 prochaines années ? Et au-delà ?
La première étape consiste à créer un fonds d’urgence. Des événements imprévus (par exemple, des réparations du bâtiment ou des dépenses soudaines) peuvent perturber le fonctionnement de l’église.
Mettez de côté l’équivalent de 3 à 6 mois de dépenses de fonctionnement sous forme de réserve de trésorerie dans un compte distinct (éventuellement suivi dans votre plan comptable de l’église). Cela permet à l’église de poursuivre sa mission pendant les crises financières sans supprimer les programmes essentiels.
Ensuite, examinez les dépenses d’investissement à moyen et long terme qui pourraient se présenter. Votre église est peut-être en expansion et vous allez dépasser la capacité de vos locaux actuels. Vous louez peut-être un bâtiment et aimeriez en acheter un à un moment donné. Si tel est le cas, il pourrait être judicieux de créer des fonds distincts pour le bâtiment.
Enfin, prévoyez les prestations de retraite du personnel ainsi que les projets de croissance. Envisagez de créer un fonds de dotation afin de garantir que l’église dispose de ressources pour les générations futures. Organisez régulièrement des réunions de planification financière stratégique afin d’évaluer les progrès réalisés et d’apporter les ajustements nécessaires.
4. Diversifiez les sources de revenus.
La majeure partie des revenus de l’église proviendra des dons, des dîmes et des offrandes de ses membres. Cela peut parfois présenter un risque. Il est préférable de diversifier vos sources de revenus afin de ne pas dépendre excessivement d’une seule source de revenus. Explorez des possibilités de revenus supplémentaires, comme la location des locaux, les événements de collecte de fonds, les subventions ou les activités commerciales en accord avec la mission de l’église. Cela contribue à stabiliser les flux de trésorerie et à financer les projets à long terme.
Exemple de réussite : Crossroads Church
Crossroads Church, à Cincinnati, dans l’Ohio, a été confrontée à des difficultés financières au début des années 2000. Elle a examiné sa situation et reconnu qu’une meilleure gestion des ressources au sein de l’église profiterait à chaque personne ainsi qu’à l’église dans son ensemble, lui permettant de se développer et d’accomplir sa mission et sa vision.
Elle a mis en œuvre une stratégie financière globale axée sur les points suivants :
- Enseigner les principes bibliques de la générosité et de la gestion responsable des ressources.
- Proposer un cours intitulé « Les finances comptent » afin d’aider les membres à améliorer leur situation financière personnelle.
- Pratiquer une transparence financière radicale en partageant des budgets détaillés avec l’assemblée.
- Encourager les dons joyeux sans imposer de pourcentage fixe.
- Développer plusieurs sources de revenus, notamment un café et la location de salles pour des événements.
En conséquence, les dons annuels ont considérablement augmenté, permettant à l’église de développer ses programmes d’action auprès de la communauté et d’éliminer toutes ses dettes en cinq ans. La fréquentation a augmenté à mesure que les membres mettaient en pratique les principes financiers enseignés, ce qui a entraîné une amélioration de leur situation financière personnelle. L’approche de Crossroads Church démontre comment la planification financière peut aider l’église à réussir sa mission qui consiste à partager le message de l’Évangile au sein de la communauté qui l’entoure.
Bonnes pratiques en matière de finances de l’église : gestion et contrôles financiers
Une gestion appropriée et des contrôles financiers sont essentiels pour que l’église maintienne la transparence et la responsabilité. Ils garantiront le respect des lois fiscales locales et fédérales, ce qui est nécessaire pour conserver votre statut d’organisme de bienfaisance. Si vous ne connaissez pas bien la gestion des finances de l’église, veillez à réunir les bonnes personnes autour de la table afin qu’elles puissent vous informer sur ces bonnes pratiques.
5. Séparation des tâches
Lors de la mise en place des contrôles financiers de votre église, la séparation des fonctions est une considération essentielle qui protégera non seulement l’église, mais aussi les personnes responsables de la gestion des ressources au sein de celle-ci.
L’Institut américain des experts-comptables agréés (AICPA) affirme que la séparation des fonctions est une forme de gestion des risques qui « répartit les fonctions critiques de ce processus entre plusieurs personnes ou services. Sans cette séparation dans les processus clés, les risques de fraude et d’erreur sont bien plus difficiles à gérer. »
Cela signifie qu’une personne différente devrait être chargée de gérer l’argent, d’enregistrer les transactions et de rapprocher les comptes bancaires.
Cela crée un système de contrôles et de contrepoids au sein de l’église afin de garantir une supervision et de vous permettre de détecter les erreurs lorsqu’elles surviennent.
6. Mettre en place des systèmes et logiciels comptables robustes
Je ne pense pas avoir réalisé, lorsque j’ai commencé à exercer un ministère, à quel point je consacrerais du temps à l’administration de l’église. C’est la partie banale et pesante de mon travail à laquelle je ne peux pas échapper. Cependant, bon nombre de mes soucis ont été atténués grâce à la mise en place des bons logiciels de comptabilité et de gestion d’église.
Les églises, comme toute entreprise, ont besoin d’un système de tenue des registres. Si vous utilisez encore un boulier pour compter votre argent (voir la photo ci-dessus), j’ai une bonne nouvelle pour vous ! Il existe des dizaines d’outils pour vous aider
- à simplifier votre gestion financière
- à suivre les dons
- à gérer votre église avec compétence.
Oui, essayer de trouver ceux qui conviennent le mieux à votre équipe de direction peut être une tâche intimidante. Ne vous inquiétez pas, j’ai déjà effectué les recherches nécessaires pour vous aider dans votre démarche (il vaut également la peine de voir comment l’IA peut aider à la gestion financière d’une église) :
- Suivez les principes de comptabilité d’église avec le meilleur logiciel de comptabilité d’église pour gérer les finances.
- Suivez vos dons comme un professionnel grâce à un logiciel de collecte de dons pour église.
- Gérez plus efficacement votre personnel, vos bénévoles et vos membres grâce à un logiciel de gestion d’église.
7. Effectuer régulièrement des examens financiers
Les examens financiers ou les audits ne sont pas seulement nécessaires pour se conformer aux lois fiscales nationales et fédérales, ils constituent également une bonne pratique permettant à l’église de garantir la transparence et la responsabilité financières.
Des audits réguliers réalisés par un cabinet comptable externe garantiront que tous les fonds sont gérés de manière responsable. Cela contribue à instaurer la confiance au sein de l’église lorsque les donateurs savent que les fonds sont contrôlés et gérés conformément aux politiques et procédures financières établies.
Les examens financiers permettent à l’église de recevoir de son comptable des retours sur les éventuelles faiblesses de ses processus et contrôles. Ces évaluations peuvent être utilisées pour améliorer et simplifier les politiques financières de l’église, en garantissant la mise en place d’un système financier plus transparent et plus digne de confiance.
L’examen fournit un aperçu annuel de la santé des finances de l’église. Au fil du temps, cela contribuera à la planification à long terme de l’église, en permettant aux dirigeants de prendre des décisions éclairées pour sa croissance future et l’expansion de ses activités ministérielles.
8. Mettre en place un comité financier de l’église
Le comité financier de l’église, souvent appelé conseil d’administration ou conseil des diacres de l’église, est un élément essentiel de toute église. Si votre église est constituée en société, la loi vous impose d’avoir un conseil d’administration. Mais c’est une bonne chose, car un bon conseil travaillera à vos côtés pour vous aider à gérer les finances, à créer le budget annuel, à mettre en œuvre les politiques financières et à garantir le respect des réglementations fiscales locales et fédérales.
Un bon comité financier d’église garantit l’intégrité financière, prépare et examine les états financiers, soutient la planification à long terme et favorise la transparence et la confiance au sein de la communauté de l’église.
Étude de cas réussie : l’église Saddleback
Cette méga-église compte parmi les plus grandes et est connue pour ses solides pratiques de gestion financière, qui ont contribué à sa transparence, sa fiabilité et sa viabilité à long terme.
Les pratiques financières mises en œuvre :
- Elle garantit la transparence en fournissant régulièrement des rapports financiers à sa communauté
- Elle réalise chaque année des audits indépendants, qui préviennent la fraude et garantissent la responsabilité.
- Une gestion stricte des fonds affectés garantit que les dons sont utilisés conformément à leur objectif prévu, tout en maintenant la conformité légale et la confiance des donateurs.
- Le comité financier de l’église supervise le budget et les dépenses afin de garantir leur cohérence avec la mission de l’église.
Résultat :
Conformité légale et éthique : des audits réguliers et une gestion rigoureuse des fonds affectés contribuent à garantir que l’église respecte toutes ses obligations légales et éthiques, la protégeant ainsi contre d’éventuelles poursuites judiciaires ou de possibles scandales financiers.
Confiance accrue des donateurs : des contrôles financiers clairs, la transparence et des rapports réguliers rassurent les donateurs quant à l’utilisation judicieuse de leurs contributions, favorisant des dons plus généreux et plus réguliers.
Pérennité et croissance : de saines pratiques financières ont permis à Saddleback de se développer durablement, d’étendre ses ministères et ses programmes d’action tout en conservant une gestion financière responsable.
Bonnes pratiques de gestion financière d’une église : les dons des membres
Sans les dons de vos membres, l’église ne pourra pas subsister très longtemps. Demander et recevoir des dons constitue une partie nécessaire du fonctionnement de l’église. Voici quelques idées que vous pouvez essayer pour améliorer et accroître les dons dans votre église.
9. Mettre en place des solutions de dons en ligne et mobiles
Faites en sorte qu’il soit aussi facile que possible pour vos membres de donner de l’argent. Profitez des technologies disponibles et vous constaterez une augmentation des dons versés à votre église. Pushpay, l’une des entreprises qui figure dans notre liste des 10 meilleurs logiciels de dons pour les églises, indique que plus de la moitié de ses clients constatent une augmentation de 75 % des dons récurrents au cours de la première année : « En proposant les dons en ligne, les églises accèdent souvent à de nouveaux groupes de donateurs qu’elles n’avaient pas encore atteints et constatent une hausse des dons de leur communauté. »
Votre présence en ligne devient plus importante que jamais. Votre site web doit être facile à parcourir sur les ordinateurs et les appareils mobiles. Il doit paraître fiable et sécurisé. Assurez-vous que votre page de dons est accessible et qu’elle est conçue pour permettre des dons sans effort.
10. Proposer aux membres des options de dons récurrents
Les dons récurrents contribuent à stabiliser les finances de l’église et permettent de disposer de sources de revenus plus prévisibles. Je préfère de loin les dons mensuels réguliers aux dons ponctuels plus importants. Pourquoi ? Parce qu’ils sont prévisibles et plus faciles à planifier et à budgétiser. Cela peut facilement être mis en place grâce à l’une des plateformes de dons en ligne disponibles aujourd’hui.
Ne vous arrêtez pas là ! Veillez à communiquer à l’église les avantages des dons réguliers, non seulement pour l’église, mais aussi pour la gestion de leurs finances personnelles. Cela ne s’applique pas à toutes les situations, et je ne suis certainement pas sur le point de refuser d’importantes sommes d’argent versées ponctuellement. Au fil du temps, les dons réguliers et constants se sont révélés être la meilleure approche.
11. Enseigner une compréhension biblique des dons.
Aborder les dons dans votre église selon une perspective biblique signifie que vous ne faites jamais les choses suivantes :
- Utiliser la culpabilité ou la honte pour motiver les dons.
- Se concentrer sur le montant donné plutôt que sur le cœur de la personne.
- Parler trop ou trop peu d’argent.
Les dons dans la Bible ont toujours à voir avec l’état du cœur de la personne plutôt qu’avec le montant donné. Dans l’histoire de la petite monnaie de la veuve, Jésus fait l’éloge de la veuve pour son don plutôt que de celui de l’homme riche, parce qu’elle a donné par amour pour Dieu et comme un acte de foi (Luc 21:1-4).
Que chacun donne comme il l’a décidé dans son cœur, sans regret ni contrainte, car Dieu aime celui qui donne avec joie.
2 Corinthiens 9:7
Une fois encore, nous voyons que Dieu attend de nous que nous lui fassions confiance et que nous donnions en réponse à sa direction. L’accent n’est pas mis sur le montant, mais sur le cœur qui motive nos dons. Cette liste de courts messages sur les offrandes vous aidera à aborder ce sujet parfois délicat, mais toujours important.
12. Favoriser une culture de gratitude et de transparence
Si vous parvenez à instaurer une culture de générosité et de gratitude au sein de l’Église, les dons s’organisent presque d’eux-mêmes. Donnez l’exemple de la culture souhaitée en commençant par les dirigeants. Obtenez l’adhésion des responsables de votre Église à cette mission afin que la culture se développe de l’intérieur vers l’extérieur. Enseignez et communiquez au sujet des dons et de la manière dont les fonds sont utilisés pour accomplir la mission de l’Église.
Veillez à exprimer votre gratitude pour la fidélité de vos membres lorsqu’ils donnent. Les gens sont davantage enclins à donner lorsqu’ils sentent que leurs contributions sont appréciées et qu’ils comprennent comment les fonds sont utilisés. La transparence renforce la confiance et inspire une générosité accrue.
Témoignage de réussite : l’Église Summit
L’Église Summit de Durham, en Caroline du Nord, dirigée par le pasteur J.D. Greear, était confrontée à des tendances irrégulières et à la baisse des dons, ce qui rendait difficile le maintien de ses ministères et la planification de sa croissance. Elle a constaté que de nombreux fidèles ne donnaient pas régulièrement et que l’Église accusait un déficit financier malgré une fréquentation en hausse.
- Enseigner l’importance biblique de la générosité : L’Église a commencé une série d’enseignements axée sur la gestion des biens et la générosité selon la Bible, en reliant les dons au discipulat. Cela a aidé les membres à comprendre que donner ne concernait pas seulement le soutien financier, mais aussi la croissance spirituelle.
- Proposer des options de dons numériques : Elle a mis en place des options de dons numériques, notamment une application mobile, le don par SMS et les dons en ligne, permettant aux membres de donner plus facilement et régulièrement.
- Transparence et communication de la vision : L’Église Summit a fait preuve de davantage de transparence concernant ses besoins financiers et a régulièrement communiqué sur l’impact des dons sur les ministères. Elle a fréquemment partagé des témoignages montrant comment les dons soutenaient les missions et la croissance de l’Église.
Ces changements ont entraîné une évolution culturelle, les membres considérant les dons comme une partie intégrante de leur parcours de foi. L’Église Summit a constaté une augmentation notable des dons réguliers et récurrents. Cela lui a permis de développer ses actions ministérielles, de créer de nouvelles Églises et d’accroître ses programmes d’action communautaire.
Bonnes pratiques en matière de finances de l’Église : transparence et responsabilité
Si vous voulez instaurer la confiance, maintenez un dialogue ouvert entre vous et les membres de votre Église. Entretenez une relation fondée sur la transparence, afin qu’ils sachent que vous n’avez rien à cacher. Lorsqu’ils savent que les fonds de l’Église sont gérés dans la transparence et avec responsabilité (c’est-à-dire avec une comptabilité des fonds de l’Église), leur confiance dans la gestion financière augmentera, ce qui entraînera une hausse des dons. Voici quelques bonnes pratiques pour maintenir la responsabilité et la transparence.
13. Tenir les responsables et la communauté informés
Fournir à la communauté des mises à jour claires et régulières sur la santé financière de l’Église renforce la confiance et garantit que les membres savent comment leurs contributions sont utilisées. C’est à vous de décider à quelle fréquence vous communiquez ces informations à votre Église, et cela dépendra de la structure de votre Église et de ses statuts. L’essentiel est de le faire.
Tenez compte de votre audience et des informations qui lui sont utiles lorsque vous créez votre rapport financier de l’église. Le conseil d’administration aura besoin de davantage d’informations dans le rapport que l’assemblée de l’église, puisqu’il utilisera ces informations pour prendre des décisions concernant les dépenses et élaborer des politiques. L’assemblée, quant à elle, les consultera davantage à titre informatif afin de voir comment les ressources de l’église sont réparties.
14. Demandez des conseils professionnels
Vous le savez déjà à mon sujet : je ne suis ni comptable ni avocat, et je parie que vous ne l’êtes pas non plus.
Pourtant, lorsqu’il s’agit des finances de l’église, j’ai parfois l’impression que je suis censé l’être.
Je préfère faire appel à des professionnels par prudence, car je ne sais parfois même pas ce que j’ignore. Obtenir les conseils juridiques et comptables appropriés peut protéger les actifs de l’église et garantir qu’elle pourra continuer à fonctionner pendant de nombreuses années.
Ce n’est pas seulement une bonne idée, c’est aussi nécessaire pour conserver votre statut d’organisme de bienfaisance.
L’église doit faire réaliser chaque année un audit ou un examen de ses finances et produire une déclaration fiscale. Les examens financiers effectués par un cabinet comptable externe renforceront la confiance de vos donateurs et assureront la transparence. Ils garantissent que les finances sont gérées conformément aux meilleures pratiques et dans le respect des réglementations gouvernementales.
15. Des politiques claires sur l’utilisation des fonds
Si votre église reçoit des fonds affectés, vous devrez alors disposer de politiques claires concernant la manière dont ces fonds sont reçus et gérés. Une politique d’acceptation des dons peut définir les restrictions ou conditions imposées par les donateurs que votre église est disposée à accepter avant de recevoir un don. Des lois précises encadrent l’utilisation des fonds affectés. La transparence concernant l’affectation des dons garantit que les fonds sont utilisés comme les donateurs l’ont prévu et conformément aux exigences légales.
Assurez-vous de bien savoir comment utiliser ces fonds affectés et, en fin de compte, communiquez à vos donateurs la manière dont ces fonds ont été distribués afin de garantir la responsabilité et la transparence.
Résumé
Élaborer les meilleures pratiques financières de votre église n’a pas besoin d’être aussi intimidant que cela en a l’air.
Avant toute chose, il s’agit d’une véritable gestion biblique des ressources. Il ne s’agit pas seulement d’argent, mais de toute la personne qui offre à Dieu son temps, ses talents et ses biens. Cette démarche est particulièrement efficace lorsque nous savons et comprenons que tout ce que nous avons vient de Dieu comme un don de sa part, et qu’il nous a confié la responsabilité de prendre soin de ses ressources.
Dans cette optique, suivez ces étapes et vos finances seront organisées, claires et efficaces :
- Mettez en place les meilleures pratiques en matière de gestion et de planification financières.
- Implémentez une gestion financière et des contrôles de qualité.
- Mettez en œuvre les meilleures pratiques en matière de dons des membres.
- Donnez la priorité à la transparence et à la responsabilité à tous les niveaux de l’église.
N’oubliez pas que les meilleures pratiques financières de l’église sont excellentes, mais ne les laissez pas servir de référence pour déterminer si vous réussissez à être de bons intendants.
Notre sécurité ultime et notre espoir pour l’avenir ne résident ni dans le solde de notre compte bancaire d’église ni dans nos perspectives financières. Ils résident en Jésus.
Joshua Gordon
En fin de compte, les difficultés financières sont l’une des façons dont Jésus nous enseigne, en tant que pasteurs et responsables d’église, à lui faire davantage confiance et à marcher plus près de lui.
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