Parhaat kirkkojen taloushallinto-ohjelmistot auttavat pastoreita laatimaan selkeitä talousraportteja, välttämään budjettivirheitä ja varmistamaan IRS:n vaatimusten noudattamisen. Ne korvaavat hajallaan olevat laskentataulukot yhdellä tarkalla järjestelmällä, johon sinä ja kirjanpitäjäsi voitte luottaa.
Olen työskennellyt kirkkojen johtotehtävissä yli 20 vuotta. Sinä aikana olen työskennellyt kymmenien pastorien ja kirkkojen kanssa eri puolilla Pohjois-Amerikkaa. Kerran työskentelin pastorin kanssa, joka käytti useita päiviä neljännesvuosittaisen hallintoraportin valmisteluun – vain huomatakseen kokouksen aikana, että hän oli ottanut mukaan väärän kohdennetun rahaston kokonaissumman. Virhe viivästytti useita tärkeitä rahoituspäätöksiä, ja sen selvittäminen kesti viikkoja. Olen itse arvioinut useita kymmeniä kirkkojen taloushallinnon työkaluja – ja mikä tahansa niistä olisi estänyt tämän kalliin virheen.
Liian monet kirkot käyttävät nykyään manuaalisia tai yleiskäyttöisiä työkaluja taloutensa seuraamiseen – ja joutuvat kohtaamaan epäselviä raportteja ja riskialttiita virheitä. Oikea ohjelmisto tuo talouteen selkeyttä, nopeuttaa päätöksentekoa ja vahvistaa jäsenten sekä johtoryhmän välistä luottamusta. Siksi kirkollesi sopivalla ohjelmistolla on väliä – ja tämä artikkeli auttaa sinua löytämään sen.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Seurakuntajohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Kirkkojen taloushallinto-ohjelmistojen vertailutaulukko
Tämä vertailutaulukko tiivistää parhaiksi valitsemieni kirkkojen taloushallinto-ohjelmistojen hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras integroitua kirkon taloushallintoa varten | 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $12/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras sisäänrakennetun usean valuutan tuen ansiosta | 30 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $25/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras kattavaan kirjanpitoon | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $19/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras tekoälypohjaiseen tapahtumien täsmäytykseen | Maksuton esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 5 | Paras lahjoitusten synkronointiin QuickBooksin kanssa | 30 päivän ilmainen kokeilujakso on saatavilla | Alkaen $72/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras ilmaiseen seurakunnan kirjanpitoon | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras skaalautuvuuteen | 30 päivän ilmainen kokeilu | Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras rahastokohtainen kirjanpito seurakunnille | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $35 tiliä kohden kuukaudessa, ja tietyistä lisäosista veloitetaan lisämaksuja | Website | |
| 9 | Paras tekoälyllä automatisoituun kirjanpitoon | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $55/tili/kuukausi | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten pienille kirkoille | Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Kertamaksu Windows-käyttäjille on $499, kun taas Mac-käyttäjät voivat käyttää ohjelmistoa hintaan $15/tili/kuukausi. | Website |
Parhaiden kirkkojen taloushallinto-ohjelmistojen arviot
Tässä on lyhyt kuvaus jokaisesta listallani olevasta kirkkojen taloushallinto-ohjelmistosta. Näet, missä kukin niistä on parhaimmillaan, sekä kuvakaappauksia, jotka esittelevät joitakin ominaisuuksia.
Paras integroitua kirkon taloushallintoa varten- 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $12/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Talouden koontinäytön avulla voit seurata kirkon varoja ja taloustilejä. ChMeetings on pilvipohjainen kirkonhallintaohjelmisto (ChMS), joka on suunniteltu auttamaan Yhdysvaltojen, Kanadan, Yhdistyneen kuningaskunnan, Australian ja Etelä-Afrikan uskonnollisia yhteisöjä tehostamaan toimintaansa. Näillä alueilla yli 7 000 kirkkoa käyttää sitä. Se tarjoaa intuitiivisen ja monikielisen alustan, joka yksinkertaistaa kirkon hallintoa ja pysyy samalla budjettiystävällisenä.
Kirjoitettuani satoja ohjelmistoarvosteluja julkaisulle Pääpastori olen oppinut odottamaan lukijoiltani vaihtelevia mielipiteitä erilaisista kirkkojen mobiilisovelluksista. Mutta palaute, jota kuulen jatkuvasti, on se, että ChMeetingsin sovellus toimii hyvin ja on riittävän helppokäyttöinen, jotta kirkon jäsenet oppivat käyttämään sitä heti.
Miksi valitsin ChMeetingsin: Kirkon taloushallinnon ohjelmistona ChMeetingsin avulla käyttäjät voivat hallita taloutta seuraamalla kuluja, valvomalla varoja ja luomalla visuaalisia raportteja taloudellisten tietojen saamiseksi. Ohjelmisto yhdistää taloushallinnon toiminnot myös kirkon muihin toimintoihin, mikä mahdollistaa tapahtumien, tilien, varojen, luokkien ja maksunsaajien lisäämisen ja hallinnan. Tämä integraatio auttaa kirkkoja ylläpitämään tarkkoja taloustietoja ja tekemään täsmäytyksiä ilman edistynyttä kirjanpidon osaamista
Käyttäjät voivat myös luoda mukautettuja budjetteja ja seurata edistymistä, mikä antaa näkyvyyden käytettävissä oleviin resursseihin ja auttaa kirkkoa saavuttamaan tavoitteensa. Lisäksi alusta tunnetaan siitä, että se sopii erikokoisille kirkoille, sillä saatavilla on erihintaisia tilauspaketteja sekä ilmainen paketti.
ChMeetingsin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa ohjelmiston kokonaisvaltainen lähestymistapa, jäsenten profiilien hallinta, tapahtumien varaus ja ilmoittautuminen, yhteydenpito, rippitapaamisten ajanvaraus, tapahtumakalenteri, lahjoitukset, verkkomaksut, tapauskohtaiset lomakkeet ja yksityiskohtainen käyttöoikeuksien hallinta. Alusta on myös GDPR-yhteensopiva, turvallinen ja saatavilla useilla kielillä.
Integraatioihin kuuluvat MailChimp, PayPal, Twilio ja SMSGlobal. Lisäksi se tarjoaa kehittäjille tarkoitetun ohjelmointirajapinnan.
Learn more about ChMeetings:
2Paras sisäänrakennetun usean valuutan tuen ansiostaXero
- 30 päivän maksuton kokeilujakso
- Alkaen $25/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Xero tarjoaa taloushallinnon koontinäytön, jossa näkyvät pankkitilien saldot, maksettavat laskut, avoimet myyntilaskut ja kassavirtayhteenvedot seurakunnan tai yrityksen taloushallintoa varten. Xero on pilvipohjainen taloushallintoalusta, joka kattaa laskutuksen, pankkitilien täsmäytyksen, kulujen seurannan, talousraportoinnin, palkanlaskennan ja usean valuutan hallinnan pienille ja keskisuurille seurakunnille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille.
Kenelle Xero sopii parhaiten?
Xero sopii hyvin pienille ja keskisuurille seurakunnille, joiden kirjanpitäjät tai rahastonhoitajat tarvitsevat intuitiivisen yleisen kirjanpitotyökalun ilman jyrkkää oppimiskynnystä.
Miksi valitsin Xeron
Valitsin Xeron yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen sisäänrakennettu usean valuutan tuki erottaa sen aidosti muista vaihtoehdoista seurakunnille, jotka toteuttavat kansainvälistä lähetystyötä tai vastaanottavat ulkomaanvaluutan määräisiä lahjoituksia. Established-sopimuksen avulla voin käsitellä kansainvälisiä laskumaksuja, täsmäyttää eri valuutoissa tehtyjä tapahtumia ja hakea raportteja, jotka yhdistävät kaikki tiedot automaattisesti seurakunnan kotivaluutaksi. Tämä poistaa manuaalisen muunnostyön, joka aiheuttaa tyypillisesti virheitä lähetyskentän kuluraportoinnissa.
Xeron tärkeimmät ominaisuudet
- Rajaton käyttäjien käyttöoikeus: Kutsu useita työntekijöitä, vapaaehtoisia tai neuvonantajia työskentelemään samanaikaisesti ilman ylimääräisiä lisenssimaksuja.
- Mukautettava tilikartta: Määritä omat tilisi ja seurantakategoriasi seurakunnan työmuotojen tai projektien mukaisesti.
- Automaattinen pankkitilien täsmäytys: Tuo pankkitapahtumat automaattisesti ja yhdistä ne kuitteihin tai maksuihin kuukausittaisen sulkemisen helpottamiseksi.
- Mobiilikuluilmoitukset: Kuvaa ja lähetä kuitit liikkeellä ollessasi Xeron mobiilisovelluksella nopeaa korvausten maksamista varten.
Xeron integraatiot
Xero tarjoaa valmiit integraatiot Hubdocin, Stripen, Squaren, Shopifyn ja Etsyn kanssa, ja se yhdistyy Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Ulkomaanvaluutan määräisten lahjoitusten seuranta useissa lähetyskohteissa
- Automaattinen pankkitilien täsmäytys nopeuttaa kuukauden sulkemista
- Rajaton käyttäjämäärä tukee vapaaehtoisista koostuvia kirjanpitotiimejä
Cons:
- Rajoitetuille lahjoituksille ei ole natiivia rahastokirjanpitoa
- Pappien asumisavustus vaatii manuaalisia kiertotapoja
Learn more about Xero:
Paras kattavaan kirjanpitoon- 30 päivän ilmainen kokeilu
- Alkaen $19/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
QuickBooks-pilvikirjanpito-ohjelmiston avulla voit seurata kaikkia seurakuntasi taloustietoja yhdessä paikassa. QuickBooks Online on monipuolinen pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu vastaamaan pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin, mukaan lukien kirkkojen kaltaiset erityisalat, jotka tarvitsevat ainutlaatuisia taloushallinnon ominaisuuksia. Sen kattava ominaisuusvalikoima ja helppokäyttöinen käyttöliittymä tekevät siitä sopivan vaihtoehdon yrityksille, jotka etsivät vankkaa kirjanpitoratkaisua, joka pystyy käsittelemään monenlaisia taloustehtäviä.
Olen käyttänyt QuickBooks Onlinea viiden vuoden ajan, ja se on mullistanut taloutemme hallinnan. Se säästää minulta ja tiimiltäni lukemattomia työtunteja. Aiemmin varasin joka viikko aikaa kulujen ja kuittien jäljittämiseen, mutta sovelluksen avulla voin ladata kulukuitit nopeasti heti tapahtumapaikalla, ja ne järjestetään välittömästi. QuickBooks integroituu saumattomasti muiden käyttämiemme työkalujen kanssa, ja verokauden koittaessa kirjanpitäjämme voi hakea tarvitsemansa tiedot suoraan QBO-tililtämme.
Miksi valitsin QuickBooks Onlinen: Tämä ohjelmisto toimii erinomaisesti kirkkojen kirjanpito-ohjelmistona tarjoamalla muokattavia kirjanpitoratkaisuja, lahjoitusten seurantaa ja talousraportointia, jotka on räätälöity uskonnollisten organisaatioiden erityistarpeisiin. Lisäksi ohjelmisto auttaa automatisoimaan voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden verovalmistelua ja ylläpitämään verosäännösten mukaista vaatimustenmukaisuutta.
Sen merkittävä etu on kyky automatisoida erilaisia kirjanpitotehtäviä, mikä voi olla erityisen hyödyllistä kirkoille, joiden kirjanpitohenkilöstö on rajallinen.
QuickBooks Onlinen tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin, jotka erottavat tämän ohjelmiston muista, kuuluu lahjoitusten seuranta, joka auttaa yksinkertaistamaan lahjoitusten hallintaa. Tämä on olennaista tarkkojen lahjoittajatietojen ja taloudellisen läpinäkyvyyden kannalta. Lisäksi rahastokohtainen kirjanpito auttaa seuraamaan kohdennettuja varoja ja avustuksia tarkasti.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Square, Shopify, Stripe, Gusto, TSheets, Bill.com, Hubdoc, Receipt Bank ja Fathom.
Learn more about QuickBooks Online:
Paras tekoälypohjaiseen tapahtumien täsmäytykseen- Maksuton esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
DualEntry antaa tiimillesi reaaliaikaisen talousnäkymän tuloista, kuluista, kassavirrasta ja operatiivisista tiedoista – kaikki yhdessä koontinäytössä. DualEntry on tekoälypohjainen ERP-järjestelmä, joka voi auttaa kirkkoja käsittelemään monimutkaisia taloustoimintoja, kuten rahastokohtaista kirjanpitoa, usean kampuksen talouden yhdistämistä ja verohallintaa. Se on suunniteltu vähentämään manuaalista tietojen syöttämistä, ja se tukee suuria tapahtumamääriä, mikä on erityisen hyödyllistä suurille tai kasvaville kirkoille.
Miksi valitsin DualEntryn: Valitsin DualEntryn, koska se voi auttaa kirkkoja yksinkertaistamaan talouden päätösprosessia tekoälypohjaisen tapahtumien täsmäytyksen ja automaattisten täsmäytysten avulla. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos kirkkosi hallinnoi useita kampuksia tai rahastoja, sillä ohjelmisto helpottaa taloustietojen yhdistämistä ja raportointia.
Pidän myös siitä, että DualEntry on rakennettu CPA-asiantuntijoiden johdolla tarjottavan tuen varaan ja että sen käyttöönotto on nopeaa, mikä voi helpottaa kirkon tiimien oppimiskäyrää.
DualEntryn keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen tuloutus, yksityiskohtaiset tarkastusketjut ja mukautettavat koontinäytöt rahastojen saldojen ja kassavirran seurantaan. DualEntry sisältää myös verohallinnan työkaluja, jotka integroituvat Avalaraan ja Vertexiin ja auttavat tarvittaessa hallinnoimaan paikallista veroraportointia.
Integraatioihin kuuluvat BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing ja Stripe Invoicing.
Pros and Cons
Pros:
- Edistyneet tekoälyominaisuudet auttavat monimutkaisissa kirjanpitotehtävissä
- Tukee usean yhteisön ja usean valuutan toimintoja
- Automaattinen tuloutus varmistaa standardien noudattamisen
Cons:
- Mukautusvaihtoehdot edellyttävät huolellista käyttöönottoa
- ERP-järjestelmänä se voi tarjota enemmän ominaisuuksia kuin yksinkertaisempiin kirjanpitotarpeisiin tarvitaan
Learn more about DualEntry:
Paras lahjoitusten synkronointiin QuickBooksin kanssa- 30 päivän ilmainen kokeilujakso on saatavilla
- Alkaen $72/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Tithe.ly:n avulla voit järjestää ja aikatauluttaa jumalanpalvelusten suunnitelmia, joissa laulut ja luettavat tekstit on eritelty yksityiskohtaisesti. Tithe.ly on kirkon hallintajärjestelmä, joka on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan kirkkosi taloutta, tapahtumia ja yhteisön osallistumista keskitetyn alustan kautta. Se tarjoaa työkaluja digitaalisiin lahjoituksiin, talouden seurantaan, jäsenten hallintaan ja viestintään – kaikki suunniteltu helpottamaan kirkon päivittäistä toimintaa.
Kirkko-ohjelmistoja vuosien ajan arvioidessani olen huomannut, että sanaa ”kömpelö” käytetään hyvin usein kuvaamaan kirkkojen kirjanpito- ja lahjoitusjärjestelmiä. Lukijani kuitenkin kertovat, että Tithe.ly rikkoo tämän kaavan virtaviivaisella ja suoraviivaisella lahjoitusprosessilla, joka yksinkertaisesti toimii.
Miksi valitsin Tithe.ly:n: Valitsin Tithe.ly:n sen digitaalisten lahjoitustyökalujen vuoksi, joiden ansiosta seurakuntasi jäsenet voivat helposti tehdä lahjoituksia mobiililaitteella, tekstiviestillä tai verkossa. Nämä lahjoitukset synkronoituvat QuickBooks Onlinen kanssa, mikä helpottaa talouden hallintaa ja varmistaa tietojen oikeellisuuden ilman manuaalista syöttämistä. Tithe.ly tukee myös toistuvia lahjoituksia ja tarjoaa raportointiominaisuuksia, joiden avulla lahjoitustrendejä voi seurata ja talouden valvonta pysyy selkeänä.
Lisäksi Tithe.ly sisältää tapahtumien hallintaominaisuuksia, joiden avulla voit käsitellä kaikenkokoisten kokoontumisten ilmoittautumisia ja maksuja. Sen muokattava kirkon sovellus auttaa pitämään yhteisösi aktiivisena koko viikon ajan tarjoamalla tilan päivitysten, saarnojen ja ilmoitusten jakamiseen – kaikki seurakuntasi tarpeiden mukaan räätälöitynä.
Tithe.ly:n tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat henkilötietokanta jäsenten osallistumisen seurantaan, verkkosivuston rakennustyökalu kirkon verkkosivuston luomiseen, viestintätyökalut tekstiviesti- ja sähköpostiviestintään, lasten sisäänkirjautuminen turvallisuuden parantamiseksi sekä taustatarkistukset ja koulutusresurssit turvallisten ympäristöjen ylläpitämiseen.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, RockRMS, Engiven, Salesforce, MinistryPlatform, Shelby, FellowshipOne, Planning Center Online, Church Community Builder ja Elvanto.
Paras ilmaiseen seurakunnan kirjanpitoon- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Voit myös käyttää ZipBooksia perustason raporttien tarkasteluun ja pysyä ajan tasalla seurakuntasi taloudellisesta tilanteesta. Jos etsit ohjelmistopakettia, jossa on ikuisesti ilmainen paketti ja jota voit käyttää seurakuntasi kirjanpitotarpeiden hallintaan, ZipBooksia kannattaa harkita. ZipBooks on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka tarjoaa pienyritysten omistajille helppokäyttöisiä taloushallinnon työkaluja. Vaikka kyseessä ei ole erityisesti seurakunnille suunniteltu ohjelmisto, sitä voidaan tietenkin käyttää seurakunnissa.
Miksi valitsin ZipBooksin: ZipBooks on pienyrityksille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille suunniteltu käyttäjäystävällinen kirjanpito-ohjelmisto. Yksi ZipBooksin vahvuuksista on sen helppokäyttöisyys. Siinä on yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä, jonka avulla käyttäjät voivat siirtyä nopeasti eri ominaisuuksien ja toimintojen välillä. Näin sitä on helppo käyttää myös niiden, joilla on vähän tai ei lainkaan kokemusta kirjanpidosta. ZipBooks tarjoaa myös laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka auttavat pienyrityksiä hallitsemaan talouttaan, kuten laskutuksen, kulujen seurannan ja talousraportoinnin.
Toinen ZipBooksin vahvuus on sen joustavuus. ZipBooksia voi käyttää miltä tahansa internetyhteydellä varustetulta laitteelta, joten käyttäjät voivat tarkastella taloustietojaan helposti mistä ja milloin tahansa. Lisäksi ZipBooks tarjoaa useita integraatioita, joiden avulla käyttäjät voivat yhdistää kirjanpito-ohjelmistonsa muihin liiketoiminnassaan käyttämiinsä työkaluihin, kuten maksupalveluihin, ajanseurantaohjelmistoihin ja muihin palveluihin. Tämä helpottaa pienyritysten omistajien talouden hallintaa ja työnkulun sujuvoittamista.
ZipBooks pystyy automatisoimaan monia tehtäviä ja tarjoamaan reaaliaikaisia tietoja, mikä auttaa tekemään parempia päätöksiä. ZipBooks on myös kustannustehokas ja tarjoaa ilmaisen version, jonka voi päivittää maksulliseen versioon kehittyneempiä ominaisuuksia varten.
ZipBooksin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat laskutus, kulujen seuranta, talousraportointi, verkkomaksut, pankki- ja luottokorttitilien täsmäytys, myyntiveron seuranta, monivaluuttatuki, ajanseuranta, projektinhallinta, tiimityö, mukautettavat mallit, mobiilisovellustuki, mukautettavat koontinäytöt, tietojen tuonti ja vienti, automaattinen kirjanpito, budjetointi ja ennustaminen, palkanlaskennan tuki, varastonhallinta, verovaatimusten noudattaminen sekä kolmansien osapuolten integraatiot/lisäosat.
Integraatioihin kuuluvat Google Drive, PayPal, Slack, Google Workspace, Asana, Gusto, Spiceworks ja Enrollsy.
Learn more about ZipBooks:
Paras skaalautuvuuteen- 30 päivän ilmainen kokeilu
- Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Sage Intacct tarjoaa käyttäjille nopean näkymän taloustietoihin, jotta he voivat arvioida helposti seurakuntansa taloudellista tilannetta. Sage Intacct on pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille ja joka tarjoaa muun muassa kirjanpito-, budjetointi-, talousraportointi- ja tuloutusominaisuuksia.
Miksi valitsin Sage Intacctin: Sage Intacct saa paljon kiitosta pilvipohjaisesta arkkitehtuuristaan ja skaalautuvuudestaan, joiden ansiosta pienet ja keskisuuret yritykset voivat käyttää taloustietojaan mistä tahansa ja laajentaa ohjelmiston käyttöä helposti seurakunnan tarpeiden kasvaessa.
Sage Intacct voi automatisoida monia talousprosesseja, kuten laskutusta, hankintoja ja tuloutusta, mikä voi säästää aikaa ja parantaa tehokkuutta. Ohjelmiston talousraportointiominaisuudet ovat myös kattavat: reaaliaikaiset tiedot, mukautettavat raportit ja porautumisominaisuudet helpottavat tarvitsemasi taloustietojen käyttöä ja analysointia, jotta voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.
Lisäksi Sage Intacct tunnetaan vahvoista kirjanpito-ominaisuuksistaan, kuten usean yksikön hallinnasta, sekä kyvystään käsitellä monimutkaisia kirjanpitovaatimuksia, kuten tuloutusta ja ASC 606 -standardin noudattamista.
Kaiken kaikkiaan Sage Intacct nähdään tehokkaana ja joustavana taloushallinto-ohjelmistona, joka voi auttaa yrityksiä sujuvoittamaan talousprosessejaan, parantamaan tehokkuuttaan ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä reaaliaikaisten taloustietojen avulla.
Sage Intacctin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat taloushallinto, automaatio, talousraportointi, usean yksikön hallinta, tuloutus, kirjanpito, budjetointi, pilvipohjaisuus, mobiilikäyttö sekä kolmansien osapuolten integraatiot ja lisäosat.
Integraatioihin kuuluu useita työkaluja, kuten Emburse Nexonia, Baker Tilly SaaS Intelligence, FloQast, APS Online, Yooz Accounts Payable Automation, RadiusOne, Workforce ja QCommission.
Learn more about Sage Intacct:
Paras rahastokohtainen kirjanpito seurakunnille- 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $35 tiliä kohden kuukaudessa, ja tietyistä lisäosista veloitetaan lisämaksuja
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
IconCMO auttaa täyttämään seurakuntasi veroraportointivaatimukset ja varmistamaan samalla osavaltion ja liittovaltion lakien noudattamisen. IconCMO on seurakunnan hallintaohjelmisto, joka tarjoaa työkaluja jäsenten hallintaan, kolehtien ja lahjoitusten hallintaan, taloushallintaan, tapahtumien hallintaan, viestintään ja raportointiin.
Miksi valitsin IconCMO:n: IconCMO on seurakunnan hallintaohjelmisto, joka on erinomainen useilla osa-alueilla, kuten rahastojen hallinnassa, jäsenten hallinnassa, kirjanpidossa ja yhteistyössä.
IconCMO:ssa on erittäin helppo navigoida, ja sen käyttö on intuitiivista. Käyttöliittymä on käyttäjäystävällinen ja selkeä, joten seurakuntien on helppo hallita tietojaan.
IconCMO tarjoaa monipuoliset taloushallinnan ominaisuudet, kuten kirjanpidon, budjetoinnin, talousraportoinnin ja tulojen kirjaamisen. Käyttäjät arvostavat ohjelmiston kykyä seurata tuloja, kuluja ja lahjoituksia sekä tuottaa talousraportteja.
IconCMO tekee paljon muutakin kuin hoitaa kirjanpitoa. Se tarjoaa työkaluja jäsentietojen, kuten yhteystietojen, osallistumisen ja lahjoitushistorian, seurantaan. Pastorien on mahdollista hallita jäsentietoja sekä luoda mukautettuja osallistumis- ja lahjoitusraportteja. IconCMO mahdollistaa jopa tapahtumien, kuten kurssien, kokousten ja varainkeruutapahtumien, aikatauluttamisen, ilmoittautumisten hallinnan ja osallistumisen seurannan.
IconCMO on erinomainen monipuolinen ohjelmisto, jossa on nykyaikaisen seurakuntaviestinnän työkaluja, kuten sähköposti, tekstiviestit ja sosiaalinen media, sekä kaikki ominaisuudet, joita seurakunnan kirjanpito-ohjelmistolta voi odottaa.
IconCMO:n keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat jäsenten hallinta, taloushallinta, tapahtumien hallinta, viestintä, raportointi, verkossa tapahtuva lahjoittaminen, mobiilikäyttö, tietoturva, pilvipohjaisuus ja kolmansien osapuolten integraatiot/lisäosat.
Integraatioihin kuuluvat Vanco, PayPal, Stripe, Elavon, First Data, Authorize.net, ADP, Paychex, QuickBooks Online, Xero, Church Community Builder, Fellowship One, Planning Center, MailChimp, Constant Contact, Emma, Facebook, Twitter ja LinkedIn.
Learn more about IconCMO:
Paras tekoälyllä automatisoituun kirjanpitoon- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $55/tili/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Botkeeperin Smart Connect -ominaisuuden avulla pankki- ja luottokorttitiliotteiden avaaminen on helppoa nopeaa tilien täsmäytystä varten. Botkeeper on tekoälypohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka automatisoi taloushallinnon tehtäviä ja tarjoaa yrityksille reaaliaikaisia tietoja ja analyyseja.
Miksi valitsin Botkeeperin: Botkeeper on tekoälypohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu automatisoimaan monia taloushallinnon tehtäviä, jotka seurakuntien on yleensä hoidettava manuaalisesti. Yksi Botkeeperin keskeisistä vahvuuksista on sen automaatio-ominaisuudet. Ohjelmisto käyttää kehittyneitä tekoälyalgoritmeja automatisoidakseen esimerkiksi tietojen syöttämisen, pankkitilien täsmäytyksen ja talousraportoinnin. Näin seurakuntien johtajat voivat säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä.
Toinen Botkeeperin vahvuus on sen kyky tarjota reaaliaikaisia tietoja ja analyyseja. Botkeeper pystyy analysoimaan taloustietoja reaaliajassa ja antaa seurakunnille selkeän kuvan niiden taloudellisesta tilanteesta ja suorituskyvystä. Näin ne voivat tunnistaa trendejä, löytää kehityskohteita ja tehdä paremmin perusteltuja päätöksiä talousstrategioistaan.
Botkeeper tarjoaa myös erinomaista asiakastukea, mikä varmistaa, että kaikki ongelmat ja huolenaiheet käsitellään nopeasti. Ohjelmisto on käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen myös niille, joilla on vain vähän tai ei lainkaan kokemusta kirjanpidosta. Lisäksi Botkeeper on pilvipohjainen, joten seurakunnat voivat käyttää taloustietojaan ja muita tietojaan mistä tahansa ja milloin tahansa.
Botkeeperin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoitu kirjanpito, analytiikka, tekoäly, talousennusteet, mukautettavat raportit, usean käyttäjän käyttöoikeudet ja käyttöoikeuksien hallinta, pilvipohjainen käyttö, mobiilisovelluksen käyttö, ympärivuorokautinen asiakastuki, muistutukset ja ilmoitukset, laskutus ja laskujen hallinta, kulujen seuranta, palkanlaskenta, budjetointi sekä kolmansien osapuolten integraatiot ja lisäosat.
Integraatioihin kuuluvat Stripe, Gusto, QuickBooks, HubSpot, LinkedIn, Hootsuite, PayPal, Zendesk, Kissmetrics ja Chargify.
Learn more about Botkeeper:
Sopii parhaiten pienille kirkoille- Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Kertamaksu Windows-käyttäjille on $499, kun taas Mac-käyttäjät voivat käyttää ohjelmistoa hintaan $15/tili/kuukausi.
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
AccountEdge Pron avulla käyttäjät voivat hoitaa kirkkonsa päivittäisiä taloushallinnon tehtäviä, kuten maksujen suorittamista, shekkien tulostamista tai ostosten käsittelyä. AccountEdge Pro on pienyrityksille tarkoitettu taloushallinto-ohjelmisto, joka tarjoaa edistyneitä taloushallinnon ja varaston seurannan työkaluja.
Miksi valitsin AccountEdge Pron: AccountEdge Pro on kattava taloushallinto-ohjelmisto, joka on suunniteltu pienyrityksille (tai kirkoille) ja joka tarjoaa edistyneitä taloushallinnon ja varaston seurannan työkaluja. AccountEdge Pro tarjoaa laajan valikoiman taloushallinnon työkaluja, kuten laskutuksen, veloitusten hallinnan ja kulujen seurannan. Se tarjoaa myös yksityiskohtaiset talousraportointi- ja analysointiominaisuudet, joiden avulla käyttäjät voivat seurata yrityksensä taloudellista suorituskykyä ja tehdä perusteltuja liiketoimintapäätöksiä.
AccountEdge Pro on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi ja helppokäyttöiseksi, joten käyttäjät voivat hallita talouttaan ja varastoaan nopeasti ja helposti. Se tarjoaa myös erilaisia oppaita ja tukiresursseja, jotka auttavat käyttäjiä pääsemään alkuun.
AccountEdge Pro sisältää varaston seurannan ja myyntiveron laskennan, jos kirkon kautta myydään esimerkiksi Raamattuja, t-paitoja tai tapahtumalippuja.
Windowsin kertamaksuvaihtoehto sopii erinomaisesti kirkoille, jotka eivät halua kuukausittaista ohjelmisto palveluna -tilausta, jonka kustannukset voivat ajan mittaan kasvaa huomattavasti. Yksi maksu ja ohjelmisto on omasi ikuisesti. Valitettavasti kertamaksulisenssi ei ole saatavilla Macille, jolle on tarjolla vain kuukausitilaus.
AccountEdge Pron tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat taloushallinto, varastonhallinta, yhteystietojen hallinta, myyntivero, palkanlaskenta, aikaperusteinen laskutus, työkohtainen kustannuslaskenta, monivaluuttaisuus sekä kolmansien osapuolten integraatiot ja lisäosat.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Salesforce, Square, Microsoft Excel, TSheets, Harvest ja useimmat pankkisyötteet.
Learn more about AccountEdge:
Muut vaihtoehdot: kunniamaininnat
Vaikka nämä eivät yltäneet 20 parhaan joukkoon, ne ansaitsevat maininnan (ja niihin kannattaa myös tutustua itse!)
- 11RealmParas talouskurin ja läpinäkyvyyden hallintaan
- 12ACSSopii parhaiten budjetinhallintaan
- 13SteepleMateParas keskitettyyn talousseurantaan
- 14Blackbaud Financial Edge NXTSopii parhaiten taloussuunnitteluun ja -analyysiin
- 15MIP Fund AccountingParas joustaviin talousraportteihin
- 16PowerChurch PlusParas kattava ChMS-järjestelmä
- 17ChurchTracParas helppokäyttöisyyteen
- 18Sage Expense Management (formerly Fyle)Paras kuluseurantaan
- 19GracelyParas seurakunnan talouden hallintaan
- 20MinistryPlatformParas mukautettaviin seurakuntatyön ekosysteemeihin
Aiheeseen liittyvät kirkkojen ohjelmistoarviot
Useimmat kirkot luottavat ohjelmistotyökaluihin pitääkseen asiat järjestyksessä ja toiminnan sujuvana. Olemme tutkineet perusteellisesti alan parhaat saatavilla olevat työkalut päätöksenteon helpottamiseksi. Arviomme auttavat sinua:
- Kevennä hallinnollista työtaakkaasi alan johtavilla kirkonhallintaratkaisuilla.
- Pidä palkanmaksu sujuvana parhaalla kirkkojen palkanmaksuohjelmistolla
- Tutustu parhaisiin QuickBooks-vaihtoehtoihin kirkon taloushallintoa varten
4 vinkkiä kirkon kirjanpito-ohjelmiston hyödyntämiseen parhaalla mahdollisella tavalla
Nämä yksinkertaiset vaiheet tekevät kirjanpidostasi tehokkaampaa ja turvallisempaa, auttavat sinua keskittymään kirkkosi tehtävään ja säästävät aikaa ja rahaa, joka muuten kuluisi turhaan:
- Automatisoi säännölliset kulut
Määritä automaattiset maksut esimerkiksi sähkö-, vuokra- tai palkkakuluihin. Tämä vähentää saman tiedon syöttämiseen kuukausittain kuluvaa aikaa ja pienentää virheiden riskiä. Samalla tiimillesi jää enemmän aikaa tärkeämpiin tehtäviin. - Seuraa kulutusta tunnisteiden avulla
Merkitse kulut palvelutyön, tapahtuman tai projektin mukaan. Näin näet helpommin, mihin rahasi kuluvat. Lisäksi pysyt paremmin budjetissa ja voit tehdä taloutta koskevia parempia päätöksiä. - Ajasta automaattiset varmuuskopiot
Varmuuskopioi taloustietosi säännöllisesti, mieluiten pilvitallennustilaan. Näin tietueesi pysyvät turvassa ja suojaudut tietojen menetyksiltä. Yksi huolenaihe vähemmän. - Kouluta useita henkilöitä
Älä anna vain yhden henkilön hallinnoida ohjelmistoa. Kouluta muutama työntekijä tai vapaaehtoinen, jotta työ voi jatkua sujuvasti jonkun poistuessa tehtävästään. Tämä auttaa myös pitämään toiminnan läpinäkyvänä.
Miten arvioin kirkon kirjanpito-ohjelmistoja
Arvioin kirkon kirjanpitotyökaluja kahdella tasolla: keskeiset välttämättömyydet, kuten rahastokohtainen kirjanpito ja lahjoitusraportit, sekä erottavat tekijät, jotka erottavat parhaat vaihtoehdot muista.
Perustoiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (toimintoa ei ole)–5 (toiminto on erinomainen) jokaisen alla luetellun perustoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.
- Rahastokohtainen kirjanpito: Tarkistan, pystyykö työkalu seuraamaan rajoitettuja, rajoittamattomia ja kohdennettuja rahastoja erikseen – esimerkiksi erottamaan rakennushankkeen yleisestä kymmenysrahastosta.
- Lahjoitusten hallinta: Jokaisen työkalun pitäisi mahdollistaa lahjoitusten kirjaaminen yksittäisille lahjoittajille ja verosäännösten mukaiset vuoden lopun lahjoitusraportit.
- Kirkon tarpeisiin soveltuva tilikartta: Etsin tilikarttaa, joka heijastaa sitä, miten kirkot tosiasiassa järjestävät taloutensa – seurakuntatyön, toimipisteen tai ohjelman mukaan – yleisen yritysmallin sijaan.
- Taloudellinen raportointi voittoa tavoittelemattomille organisaatioille: Työkalun on tuotettava rahastoittain raportteja, kuten toiminnan tuotto- ja kuluraportteja sekä talousarvion ja toteuman vertailuja, sellaisia joita kirkkoneuvosto tai talousvaliokunta odottaa näkevänsä.
- Ostovelat ja pääkirja: Keskeiset kirjanpitotoiminnot ovat tässä olennaisia – toimittajien hallinnan, laskujen maksamisen, päiväkirjamerkintöjen ja pankkitilien täsmäytyksen on oltava käytettävissä ja toimittava asianmukaisesti.
- Palkanlaskenta ja papiston verotus: Arvioin, käsitteleekö alusta papistoon liittyviä erityiskysymyksiä, kuten asuntoedun määrittelyä ja kaksoisverostatusta, joko suoraan tai erillisen palkanlaskentaintegraation kautta.
Kun olen koonnut luettelon työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
ChMS-integraatio on yksi tärkeimmistä tekijöistä – etsin työkaluja, jotka synkronoivat lahjoitustiedot suoraan Planning Centerin tai Breezen kaltaisten alustojen kanssa, jotta tiimisi ei joudu syöttämään lahjoituksia kahdesti. Usean toimipisteen kirjanpito on myös tärkeää kasvaville kirkoille, jotka tarvitsevat konsolidoitua raportointia eri sijainneista. Hallituksen ja vanhimmiston koontinäytöt ovat toinen arvioimani erottava tekijä, sillä talousvaliokuntiin kuuluu usein vapaaehtoisia, jotka tarvitsevat selkeän talouskuvan ilman perehtymistä koko pääkirjaan.
Ominaisuuksia laajemmat tekijät
Käyttöönoton tuki on tärkeää, kun kirjanpitäjä on vapaaehtoinen ja siirtyy taulukkolaskentataulukoista tai QuickBooksista – arvioin, tarjoaako toimittaja ohjattua käyttöönottoa, apua tietojen siirtämiseen ja koulutusta, joka on suunnattu muille kuin taloushallinnon ammattilaisille. Vaatimustenmukaisuus ja auditointivalmius ovat muita huomioitavia tekijöitä, erityisesti kirkoille, jotka tarvitsevat selkeät tarkastusketjut ja tehtävien eriyttämisen kirkkokunnan valvonnan vaatimusten täyttämiseksi. Tarkastelen myös sitä, miten hyvin työkalu sopii erikokoisille kirkoille ja erilaisiin hallintorakenteisiin – pienestä seurakunnasta, jossa on yksi rahastonhoitaja, monipaikkaiseen kirkkoon, jossa hyväksynnät on jaettu usealle tasolle.
Kuinka valita kirkon kirjanpito-ohjelmisto
Jokaisella kirkolla on erilainen päätöksentekoprosessi, mutta tietyt perusasiat pätevät kaikkialla. Kun valitset kirjanpito-ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin asioihin:
1. Tehokas budjetointi ja rahastojen seuranta
Kirkkojen budjetit ovat tiukkoja. Ohjelmiston pitäisi helpottaa tulojen ja kulujen seurantaa useissa rahastoissa – esimerkiksi pitää lähetystyörahaston lahjoitukset erillään yleisrahastosta.
2. Lahjoitusten seuranta ja raportointi
Tarkat lahjoittajatiedot eivät ole valinnaisia. Oikea ohjelmisto automatisoi verokuitit, lahjoitusyhteenvedot ja rahastokohtaiset raportit – näin voit seurata rakennushankkeisiin, yhteisötyöhön ja kohdennettuihin rahastoihin annettuja lahjoituksia ilman ylimääräistä työtä.
3. Yksinkertainen ja vapaaehtoisille sopiva käyttöliittymä
Useimmat kirkot luottavat vapaaehtoisiin kirjanpidossa. Valitse ohjelmisto, joka on helppo oppia ja jossa on selkeät koontinäytöt, jotta muut kuin taloushallinnon ammattilaiset voivat seurata taloutta ilman jyrkkää oppimiskäyrää.
4. Saumaton integrointi kirkon järjestelmiin
Tietojen syöttäminen kahteen kertaan tuhlaa aikaa. Jos kirkkosi käyttää jo Planning Centeriä, Fellowship Onea tai muuta hallintatyökalua, valitse kirjanpito-ohjelmisto, joka synkronoituu pitääkseen tiedot täsmällisinä ja ajan tasalla.
5. Sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuus- ja tarkastustuki
Kirkot ovat taloudellisen valvonnan kohteena. Parhaat ohjelmistot helpottavat tarkastuksia, varmistavat läpinäkyvyyden ja auttavat noudattamaan vaatimuksia ominaisuuksilla, kuten tarkastusjäljillä, mukautettavilla tilikartoilla ja rahastokohtaisella kirjanpidolla.
Tarvitsetko ratkaisun, joka menee kirjanpitoa pidemmälle? Useimmat parhaista kirkonhallintaohjelmistoista tarjoavat kirjanpitotukea osana kokonaisvaltaista järjestelmää. Lisäksi saatavilla on erinomaisia lahjoittajien hallintaohjelmistoja, jos tarvitset sellaista.
Kirkkojen kirjanpito-ohjelmistojen trendit
Kirkkojen kirjanpito-ohjelmistot kehittyvät jatkuvasti, koska tarvitaan parempaa tehokkuutta, läpinäkyvyyttä ja vaatimustenmukaisuutta. Analysoimme keskeisten toimijoiden, kuten Aplosin, QuickBooks for Nonprofitsin ja Breezen, tuoteuutisia, julkaisutietoja ja ilmoituksia. Tältä kirkkojen taloushallinnon kehitys näyttää tänä vuonna:
Älykkäämpi automaatio ja integrointi
- Lahjoittajien hallinnan synkronointi – Aplosin ja QuickBooksin kaltaiset alustat tarjoavat nyt paremman integroinnin lahjoittajien hallintaan, mikä vähentää tietojen manuaalista syöttämistä.
- Automaattinen pankkitilien täsmäytys – Uudet ominaisuudet (esim. ACS Technologies) kohdistavat tapahtumat välittömästi ja säästävät tuntikausia.
- API ja verkkokutsut – Edistyneet käyttäjät voivat nyt yhdistää saumattomasti kirjanpitojärjestelmät kirkonhallintatyökaluihin.
Parempi taloudellinen valvonta
- Hallituksille ja lahjoittajille tarkoitetut mukautetut raportit – Aplos ja Church Community Builder tarjoavat nyt täysin räätälöityjä tilinpäätöksiä läpinäkyvyyden parantamiseksi.
- Reaaliaikaiset koontinäytöt – QuickBooks ja Breeze ovat päivittäneet koontinäyttöjään, jotta lahjoituksista, rahastojen saldoista ja budjeteista saa välittömästi tietoa.
- Ennakoiva analytiikka – Pushpay ja Planning Center tarjoavat nyt tekoälypohjaisia budjetointityökaluja kulujen ennustamiseen entistä tarkemmin.
Vahvempi vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus
- Helpompi veroraportointi – Vuoden 2025 päivitykset yksinkertaistavat vuoden lopun lahjoituslausuntoja ja 1099-ilmoituksia.
- Roolipohjainen käyttöoikeus – Paremmat käyttöoikeusasetukset suojaavat arkaluonteisia tietoja ja varmistavat käytäntöjen noudattamisen.
Parempi käyttökokemus
- Yksinkertaisemmat käyttöliittymät – QuickBooks, Breeze ja Aplos ovat selkeyttäneet ulkoasujaan helpottaakseen navigointia – erityisesti muiden kuin taloushallinnon ammattilaisten kannalta.
- Laajemmat tietopankit – ACS Technologies ja Planning Center tarjoavat nyt yksityiskohtaisia oppaita ja video-oppitunteja, mikä vähentää tukipyyntöjä.
Mikä on jäämässä pois käytöstä?
- Paperiset raportit – Digitaaliset koontinäytöt ja automaattiset lausunnot korvaavat paperiraportit.
- Peruskirjanpito – Kirkot siirtyvät yksinkertaisesta kirjanpidosta erityisiin taloushallinnon työkaluihin, jotka on suunniteltu seurakuntatyön tarpeisiin.
Nämä muutokset osoittavat, ettei oikean ohjelmiston tarkoitus ole ainoastaan seurata rahaa – sen tehtävä on myös auttaa pastoreita johtamaan selkeästi ja luottavaisesti.
Mitä kirkon kirjanpito-ohjelmisto on?
Seurakunnan kirjanpito-ohjelmisto on työkalu, joka järjestää seurakuntasi talouden. Sen avulla voit hallita, tarkastella ja järjestää lahjoituksia, palkanmaksua, rahastojen seurantaa ja budjetointia yhdessä paikassa. Johdatpa sitten pientä seurakuntaa tai usean kampuksen seurakuntaa, seurakunnan kirjanpito-ohjelmisto auttaa yksinkertaistamaan taloushallintoa, jotta voit keskittyä seurakuntatyöhön.
Seurakunnan kirjanpito-ohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset seurakunnan kirjanpito-ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:
- Rahastokirjanpito: Mahdollistaa useiden rahastojen tai tilien erillisen seurannan ja hallinnan, jotta voit varmistaa, että kohdennetut lahjoitukset, avustukset ja budjetit pysyvät järjestyksessä eivätkä sekoitu keskenään. Tämä on erityisen hyödyllistä seurakunnille, jotka hallinnoivat samanaikaisesti useita työmuotoja tai rakennusrahastoja.
- Lahjoitusten seuranta: Pitää kirjaa jokaisesta lahjoituksesta, olipa kyseessä kolehtihaaviin annettu shekki tai toistuva verkossa tehty lahjoitus. Tämä yksinkertaistaa veroraportointia ja helpottaa kuittien ja kiitosviestien lähettämistä anteliaille lahjoittajille.
- Jäsenhallinta: Yhdistää kirjanpidon seurakunnan jäsentietokantaan, minkä ansiosta voit seurata lahjoituksia, lupauksia ja yhteystietoja yhdessä paikassa. Vuosittaisten yhteenvetojen laatiminen ja henkilökohtainen viestintä sujuvat vaivattomasti.
- Budjetointityökalut: Auttaa suunnittelemaan ja seuraamaan seurakunnan menoja ja tuloja. Selkeiden budjettinäkymien avulla voit havaita kehityssuuntia, välttää ylikulutusta ja tehdä taloudellisia päätöksiä luottavaisin mielin.
- Palkanlaskenta: Käsittelee henkilöstön ja papiston palkat, etuudet ja ennakonpidätykset. Hyvä ohjelmisto auttaa varmistamaan, että noudatat sekä seurakuntia koskevia erityissäännöksiä että yleisiä verolakeja.
- Taloudellinen raportointi: Luo yksityiskohtaisia talousraportteja, kuten taseita ja tuloslaskelmia, jotka on mukautettu seurakuntaneuvostoille, henkilöstölle ja seurakunnan kokouksiin. Se poistaa arvailun seurakuntasi taloudellisen tilanteen esittämisestä.
- Ostovelat ja myyntisaamiset: Seuraa saapuvia laskuja ja lähteviä maksuja sekä tuloja, joita seurakunnalle kuuluu. Näiden asioiden pitäminen ajan tasalla pitää toimittajat tyytyväisinä ja kirjanpidon tarkkana.
- Pankkitilien täsmäytys: Varmistaa, että sähköinen kirjanpito vastaa todellisia tiliotteita, ja havaitsee virheet tai puuttuvat tapahtumat nopeasti. Tämä on erittäin hyödyllistä tarkastusten tai vuoden lopun katsausten aikana.
- Käyttäjäoikeudet ja tietoturva: Mahdollistaa sen hallinnan, kuka voi nähdä, muokata tai hallinnoida tiettyjä taloustietoja. Tämä pitää arkaluonteiset tiedot turvassa ja vähentää virheiden tai petosten riskiä.
- Integraatio seurakunnan hallintajärjestelmiin: Yhdistyy sujuvasti muihin jo käyttämiisi alustoihin, kuten tapahtumien aikataulutus- tai viestintätyökaluihin, jotta tekninen kokonaisuutesi toimii yhdessä eikä toisiaan vastaan.
Seurakunnan kirjanpito-ohjelmiston hyödyt
Seurakunnan talouden hallinta ilman oikeaa ohjelmistoa johtaa virheisiin, ajanhukkaan ja talouden katvealueisiin. Paras seurakunnan kirjanpito-ohjelmisto tekee muutakin kuin käsittelee lukuja – se pitää seurakuntasi taloudellisesti terveenä ja keskittyneenä seurakuntatyöhön.
5 tärkeää hyötyä johtaville pastoreille:
- Tarkka rahastojen seuranta – Pidä kohdennetut rahastot järjestyksessä ja säädösten mukaisina.
- Yksinkertaistettu lahjoitusten hallinta – Automatisoi lahjoitusten seuranta ja raportointi.
- Selkeä taloudellinen raportointi – Saat reaaliaikaisia talousnäkymiä parempien päätösten tueksi.
- Vaivaton palkanlaskenta – Varmista papiston ja henkilöstön palkkojen tarkka käsittely.
- Aikaa säästävä automaatio – Vapauta henkilöstön työaikaa seurakuntatyöhön paperityön sijaan.
Pysymällä näiden kehityssuuntien edellä pastorit voivat johtaa luottavaisin mielin tietäen, että heidän seurakunnillaan on oikeat työkalut taloudelliseen selkeyteen, vastuullisuuteen ja kasvuun.
Erityisen kirjanpito-ohjelmiston käyttö auttaa pastoreita keskittymään kutsumuksensa ytimeen ja jättämään taloushallinnon yksityiskohdat asiantuntijoiden hoidettaviksi.
Joshua GOrdon
Seurakunnan kirjanpito-ohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Hinnoittelusuunnitelmat vaihtelevat yleensä seurakunnan koon, taloudellisten tarpeiden monimutkaisuuden ja haluttujen ominaisuuksien perusteella. Tässä on yhteenveto yleisimmistä suunnitelmatyypeistä ja hinnoitteluvaihtoehdoista:
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet | Sopii parhaiten... |
|---|---|---|---|
| PakettityyppiIlmainen | Keskimääräinen hinta$0/kk | Yleiset ominaisuudetKirjanpito, rahastokirjanpito, lahjoitusten seuranta, perusraportointi, vapaaehtoisten käyttöoikeudet | Sopii parhaiten...Pienille seurakunnille, joilla on yksinkertaiset taloushallinnon tarpeet |
| PakettityyppiPerus | Keskimääräinen hinta$25-$50/kk | Yleiset ominaisuudetKaikki ilmaisen paketin ominaisuudet, budjetointi, palkanlaskenta, pankkitilien täsmäytys | Sopii parhaiten...Keskikokoisille seurakunnille, jotka tarvitsevat palkanlaskenta- ja budjetointiominaisuuksia |
| PakettityyppiVakio | Keskimääräinen hinta$50-$100/kk | Yleiset ominaisuudetKaikki peruspaketin ominaisuudet, usean toimipaikan tuki, roolipohjaiset käyttöoikeudet, mukautetut raportit | Sopii parhaiten...Suuremmille seurakunnille, jotka tarvitsevat kattavaa taloushallintoa ja tiimityöskentelyä |
| PakettityyppiEdistynyt | Keskimääräinen hinta$100-$200/kk | Yleiset ominaisuudetKaikki vakiopaketin ominaisuudet, lahjoittajien hallinnan integrointi, edistynyt analytiikka, mobiilisovellus | Sopii parhaiten...Suurille seurakunnille, joilla on monimutkaiset taloushallinnon prosessit ja erityisiä mukautustarpeita |
| PakettityyppiYritys | Keskimääräinen hinta$200+/kk | Yleiset ominaisuudetKaikki edistyneen paketin ominaisuudet, rajattomasti käyttäjiä, oma asiakkuuspäällikkö, API-käyttöoikeus | Sopii parhaiten...Megaseurakunnille tai organisaatioille, joilla on erittäin monimutkaiset ja laajamittaiset taloushallinnon prosessit |
Oikean paketin valinta riippuu seurakuntasi koosta ja taloushallinnon erityistarpeista. Harkitse aloittamista ilmaisella tai peruspaketilla tutustuaksesi ominaisuuksiin. Voit siirtyä kattavampaan vaihtoehtoon tarpeidesi kasvaessa.
Usein kysytyt kysymykset
