Kuinka koota ja johtaa ylistystiimiä
Aika on koittanut; olet saanut raamattukoulun päätökseen ja olet valmis ottamaan vastaan uuden johtajan tehtävän ylistyspastorina. Tai ehkä olet hiljattain perustanut uuden seurakunnan tai saanut vastuullesi vaikeuksissa olevan ylistystiimin. Olipa tilanteesi mikä tahansa, olet aloittamassa uutta ylistystiimiä.
Se on innostavaa ja ehkä hieman ylivoimaistakin. Mistä aloittaa? Tässä artikkelissa käymme läpi, kuinka ylistystiimi rakennetaan ja kuinka sitä johdetaan!
Tässä artikkelissa käsittelemme seuraavia aiheita:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Ylistystiimin ohjeiden laatiminen
- Ylistystiimin koe-esiintymiset
- Ylistystiimin koulutus
- Vinkkejä ylistystiimien johtamiseen
Vuonna 2011 mieheni ja minä olimme juuri muuttaneet uuteen kaupunkiin. Halusimme löytää uuden seurakuntaperheen, joten kävimme muutaman kuukauden ajan eri seurakunnissa. Olimme kuulleet uudesta, juuri aloittaneesta seurakunnasta ja halusimme innokkaasti tutustua siihen.
Ensimmäisen sunnuntaiaamun jälkeen, jonka vietimme siellä, olimme myytyjä. Tiesimme löytäneemme uuden seurakuntaperheemme. Se oli nuori seurakunta, jossa oli noin 40 hengen yhteisö. Jumalanpalvelus oli hieman keskeneräinen, mutta siinä oli aitoutta, josta pidimme. Olimme innoissamme liittyessämme tähän uuden seurakuntamme uuteen ylistystiimiin.
Kuusi kuukautta myöhemmin johtava pastori kutsui minut ja mieheni keskusteluun ja kysyi, haluaisimmeko perustaa ylistystiimin ja johtaa sitä. Huh! Puhutaanpa paineesta. Olin aiemmin osallistunut ylistystiimien kouluttamiseen ja johtamiseen sekä käynyt raamattukoulun, mutta olinko todella valmis aloittamaan alusta nelihenkisen tiimin kanssa?
Ylistystiimin ohjeiden laatiminen
Ensimmäiseksi minun oli päätettävä, millaisen kulttuurin halusin tälle ylistystiimille. Mikä oli näkemykseni tiimistä? Ja mitä odotuksia minulla oli tiimiä kohtaan?
Ylistyspastorina ensisijainen tehtäväsi on johtaa tiimiäsi hyvin, ja tärkeä osa tätä on tiimin kulttuurin luominen. Tiimin kulttuuri määrittää tiimin tehokkuuden. Jos luot toverillisen, yhteenkuuluvan ja kannustavan kulttuurin, ylistyspalvelutyösi on paljon tehokkaampaa.
Ensimmäinen askel toverillisen ja yhteenkuuluvan kulttuurin luomisessa on selkeiden ohjeiden ja odotusten viestiminen heti alusta lähtien.
Selkeät odotukset ovat tiimin jäsenille oikeastaan lohdullisia. Kun tietää, mitä odotetaan, ylistystiimi voi rentoutua. Vapaaehtoiselle ei ole mitään turhauttavampaa kuin sitoutua johonkin ja saada sitten selville, että hänen odotetaan tekevän asioita, joihin hän ei ole valmistautunut tai joihin hänellä ei ole pätevyyttä.
Mitä ylistystiimin ohjeiden tulisi sisältää
Ylistystiimin ohjeissa käsiteltäviä aiheita ovat esimerkiksi:
- Tiimisi toiminta-ajatus
- Näkemyksesi ylistystyöstä
- Sitoutumista ja harjoituksiin osallistumista koskevat odotukset
- Harjoitusaikataulut
- Muusikoita ja ylistyksenjohtajia koskevat standardit
- Taidot ja vastuut
- Pukeutumissäännöt
- Viestintävälineet, joita tiimi käyttää, kuten Planning Center
Jos haluat nähdä lisää esimerkkejä tai ladata ylistystiimin ohjemallin, tutustu artikkeliini ylistystiimin ohjeiden laatimisesta.
Ylistystiimin koe-esiintymiset
nnKun olin määritellyt ylistystiimiin osallistumisen ohjeet ja odotukset, oli aika kasvattaa tiimiä.
nnJoissakin piireissä ylistysbändin koe-esiintymiset ovat olleet tabu. Jotkut väittävät, ettei ylistysbändiltä vaadita täydellisyyttä tai ammattimuusikoita, vaan kyse on Jumalan ylistämisestämme ja siitä, että meidän tulee tarkastella sydäntä eikä sitä, kuinka taitavia olemme sunnuntaiaamuna.
nnMutta onko se todella totta? Mitä Jumala todella ajattelee musiikkimme laadusta? Välittääkö hän taidosta tai lahjakkuudesta jumalanpalveluksen aikana? Välittääkö hän siitä, jos emme osaa soittaa ylistyslauluja hyvin?
nnMonet eivät ajattele, että hän välittäisi siitä lainkaan. Monet uskovat, että kunhan laulamme teologisesti hyviä lauluja, millään muulla ei ole merkitystä. ”Antakaa Pyhän Hengen toimia” on jotain, mitä olen usein kuullut. Tämä väite nousee usein esiin, kun ihmisiä haastetaan poistumaan mukavuusalueeltaan eivätkä he halua sitoutua kaikkeen harjoitteluun ja treenaamiseen. Olen nähnyt tämän monta kertaa, sillä kaikki eivät halua tehdä kovaa työtä.
nnTiimin koe-esiintymisten järjestäminen on todella helppo tapa ymmärtää ja arvioida muusikon taitotasoa ja halua palvella. Se auttaa yhdistämään ihmisten taidot siihen, missä he voivat parhaiten palvella seurakunnassa. Lopputulos, kasvava ja kukoistava ylistystiimi, joka suhtautuu intohimoisesti Jumalan läsnäoloon, on vaivan arvoinen.
nnTärkeintä muusikoiden koe-esiintymisissä on muistaa, että jäsenen lisääminen tiimiin on aina helpompaa kuin hänen poistamisensa tiimistä. Kukaan ei halua käydä sitä kiusallista keskustelua – minä olen ollut siinä tilanteessa, tehnyt sen kerran enkä halua tehdä sitä enää koskaan.
nnOta aikaa jäsenten lisäämiseen ylistystiimiin. Onneksi Herra ei odota, että häntä ylistettäessä soitetaan tietynlaista musiikkia tai tiettyä soitinta, joten meidän ei pitäisi tuntea painetta lisätä basistia tai rumpalia ylistysbändiin mahdollisimman nopeasti.
nnLopuksi ylistystiimin koe-esiintymisen tulisi olla hauska kokemus. On tärkeää, että jokainen koe-esiintymiseen osallistuva tuntee saavansa rohkaisua riippumatta siitä, kuinka hyvin hän on suoriutunut tai kuinka menestyksekäs hän on ollut.
nnJos haluat lisää ideoita ylistysbändin koe-esiintymisiin, katso aiempi artikkelini tästä.
nnYlistystiimin koulutus
nnNyt kun olet perustanut ylistystiimisi, on aika järjestää koulutusta. Mitä? Koulutusta? Jos olemme määritelleet odotusten mukaisen standardin ja järjestäneet koe-esiintymiset, miksi meidän tarvitsee kouluttaa heitä?
nYlistystiimin kouluttaminen, olipa kyse musiikillisesta tai muusta koulutuksesta, on tärkeä osa tiimin johtamista.
Kuten tiedät, ylistyksen johtamisessa ei ole kyse vain laulamisesta. Hallittavana on paljon asioita. Se, että tiimillä on musiikillista lahjakkuutta ja kaikki tarvittavat taidot kuulostaakseen hyvältä, ei tarkoita, että tiimillä olisi ylistyksen johtamiseen tarvittavat taidot. Myös päinvastainen pitää paikkansa: jos he eivät ole kaikkein taitavimpia muusikoita, se ei välttämättä tarkoita, etteivätkö he voisi johtaa ylistystä.
"Herra ei katso niin kuin ihminen katsoo. Ihminen katsoo ulkokuorta, mutta Herra katsoo sydämeen." (1. Samuelin kirja 16:7) Samalla tavoin ylistyksenjohtajien tulisi katsoa lahjakkuutta pidemmälle ja tarkastella muusikoidensa sydäntä. Tästä huolimatta mitä taitavampi tiimi on soittimissaan, sitä varmempi se on sunnuntaisin. Tämä myös johdattaa seurakuntaa tehokkaammin ylistykseen.
Jos muusikoiden ja laulajien täytyy ajatella liikaa pianon tai kitaran soittamista tai sitä, mitä sointuja soittaa, he eivät pysty täysin ylistämään Jumalaa ja johtamaan ihmisiä Hänen luokseen yhtä helposti. Koulutus ja harjoittelu auttavat tiimin jäseniä tässä, ja jos he kehittävät jatkuvasti taitojaan soittimensa parissa, he pystyvät keskittymään enemmän ylistämiseen.
Jos haluat tietää lisää ylistystiimin kouluttamisesta, lue artikkelini täältä!
Vinkkejä ylistystiimien johtamiseen
Tässä ovat kolme tärkeintä vinkkiäni ylistystiimien tehokkaaseen ja armolliseen johtamiseen.
1. Rakenna ihmissuhteita
Ihmissuhteet ovat merkittävä osa rooliasi ylistystiimin rakentamisessa. Pyri tietoisesti kehittämään vahvoja suhteita paitsi johtavaan pastoriisi myös koko tukihenkilöstöön.
En voi korostaa tätä tarpeeksi. Rakenna vahvat suhteet ylistystiimiisi. Kun jännitteitä ja myrskyjä tulee seurakuntaasi ja palvelutyöhösi, kuten valitettavasti tulee tapahtumaan, vahva ihmissuhde auttaa kestämään nuo myrskyt.
Omassa seurakunnassani järjestimme kerran kuukaudessa tiimi-illan, jossa kokoonnuimme tiiminä syömään yhdessä, rukoilemaan yhdessä ja vain pitämään hauskaa. Se oli erinomainen tapa murtaa ihmissuhteisiin liittyviä esteitä ja tutustua tiimin jäseniin henkilökohtaisella tasolla.
Kysy heidän perheistään, miten heidän työnsä sujuvat ja mitä harrastuksia heillä on. Kun tiimisi kokee, että siitä välitetään, jäsenten väliset siteet vahvistuvat. Jos heidät nähdään vain sunnuntaipalveluksen rumpalina, jolla ei ole sen ulkopuolella mitään arvoa, se synnyttää katkeruutta ja loukkaantumisen tunteita.
Vaikka tehtävien suorittaminen on tärkeä osa ylistyksen johtamisen prosessia, ihmissuhteet ovat sitä tärkeämpiä — ensin suhde Jumalaan ja toiseksi suhde toisiimme. Jos unohdamme tämän, menetämme kaiken.
2. Viestintä
Ollaanpa rehellisiä: mikään ei ole ärsyttävämpää kuin henkilö, jolla on heikot viestintätaidot. Erinomainen tapa kunnioittaa tiimiäsi on harjoittaa hyvää ja selkeää viestintää. Jos puhelut ja sähköpostit aiheuttavat sinulle stressiä, ryhdy toimiin päästäksesi siitä yli.
Sähköposteihin ja puheluihin nopeasti vastaaminen on erittäin tärkeä keino rakentaa luottamusta ja yhteenkuuluvuutta tiimisi kanssa. Varaa joka päivä aikaa sähköpostiesi tarkistamiseen, ylistystiimin jäsenten viesteihin vastaamiseen ja postilaatikkosi tyhjentämiseen. Älä anna viestien kasautua. Pidä tätä ensisijaisen tärkeänä, koska se on sitä.
Pysy yhteydessä pitämällä yhteystietosi järjestyksessä näiden työkalujen avulla: 10 parasta seurakuntien yhteystietojen hallintaohjelmistoa
3. Järjestelmällisyys
Palvele tiimiäsi hyvin olemalla järjestelmällinen. Laita aikataulu kuntoon viestintä- tai tiiminhallintaohjelmistossa, suunnittele harjoitukset etukäteen ja julkaise aikataulu riittävän ajoissa, jotta tiimi voi harjoitella.
Järjestelmällisyyden puute voi turhauttaa muusikoitasi ja laulajiasi. Panosta siis järjestelmällisyyteen. Tiimisi tulee rakastamaan sinua ja kiittämään sinua tästä!
Aiheeseen liittyvää luettavaa: 10 parasta seurakuntien hallintaohjelmistoa pienille seurakunnille
Mitä nyt?
Kaiken tämän jälkeen kova työ alkaa. Et varmaankaan halunnut kuulla tätä, vai mitä?
Vaikka monet muusikot ovat parhaimmillaan rentoina ja huolettomina, musiikkijohtajan tai ylistyspastorin työ voi toisinaan olla melko stressaavaa. Ylistyspalvelutyössä on paljon liikkuvia osia sekä monia ihmisiä johdettavana ja joista huolehdittavana.
Vaikka valmistautuminen ja järjestelmällisyys ovat olennainen osa tehtävää, muista, että joskus on tarpeen rentoutua ja pitää hauskaa! Vapaaehtoisesi ovat siellä, koska he rakastavat musiikkia ja kykyjensä käyttämistä palvelemiseen.
Haluat säilyttää tuon intohimon ja rakentaa tiimin, johon ihmiset liittyvät innostuneina. Ylistyspastorina tulet kohtaamaan monia hetkiä, joissa kärsivällisyyttäsi koetellaan. Turhautumisen hetkinä muista, miksi olet siellä ja miksi alun perin otit tehtävän vastaan.
Jos sinulla on muita ehdotuksia tai vinkkejä jumalanpalvelustiimin johtamiseen, kirjoita ne alla oleviin kommentteihin. Kuulisin mielelläni, mikä on toiminut muiden kohdalla!
Kannattaa tutustua myös:
