Gestión empresarial de la iglesia: una guía completa
La gestión empresarial de la iglesia tiene que ver con la misión: Gestionar bien garantiza que las personas, el propósito y los recursos de tu iglesia se dirijan hacia la visión que Dios te ha dado.
Los planes empresariales de la iglesia son una buena idea: Una estructura clara sobre dónde, cómo y cuándo se utilizarán tus recursos mantiene a tu iglesia centrada en la misión y en los objetivos a largo plazo.
Haz que las reuniones empresariales sean eficientes y tengan impacto: Respeta el tiempo, utiliza agendas y mantén a tu equipo centrado en el propósito.
La gestión empresarial de la iglesia tiene que ver con la mayordomía: Recuerda: eres responsable ante algo mucho más importante que los accionistas o los indicadores clave de rendimiento... eres responsable ante Dios.
De una manera muy práctica, es fácil asumir que las prácticas de gestión de tu iglesia representan un techo para vuestro crecimiento y progreso. Y, en algunos aspectos, eso es cierto.
Sin embargo, es fundamental recordarte esto: aunque el proceso de gestión de tu iglesia puede limitar la eficacia, Dios valora la fidelidad por encima de los frutos
Para el pastor que quiere mejorar o complementar sus habilidades con sistemas de gestión eclesial de primer nivel, hay un número abrumador de posibilidades. (Y, si tu presupuesto es mucho más reducido (o cero), existe un número igual de herramientas gratuitas de software de gestión eclesial.)
Dicho esto, como líder de un ministerio, rara vez consideraba el trabajo que hacía como «gestión».
Hoy, sin embargo, lo entiendo mucho mejor. Al dedicar tiempo a reflexionar sobre las reuniones, elaborar informes financieros de la iglesia, gestionar a los voluntarios de la iglesia, preparar y organizar conferencias de la iglesia, los procedimientos operativos estándar, etc., veo que tenía muchísimas habilidades de administración empresarial que ni siquiera sabía que poseía.
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El problema, sin embargo, era este: no me consideraba a mí mismo ni a los líderes de mi iglesia personas aptas para la gestión empresarial.
Empecemos por definir todos nuestros términos y, después, hagamos que veas la gestión eclesial desde un punto de vista diferente para que puedas dirigir eficazmente tu iglesia local.
Estos son los temas que trataré:
- ¿Qué es la gestión empresarial de una iglesia?
- ¿Es una iglesia una empresa o una organización?
- ¿Cuáles son las ventajas de que una iglesia sea una empresa?
- Gestión de los asuntos de la iglesia
¿Qué es la gestión empresarial de una iglesia?
La gestión empresarial de una iglesia consiste en supervisar las necesidades organizativas, la gestión financiera y el área administrativa de la iglesia local como organización legal sin ánimo de lucro. (NOTA: la gestión de los registros de la iglesia es una parte fundamental del éxito a largo plazo. ¡No la descuides!)
«Gestión empresarial de una iglesia» podría sustituirse por «liderazgo organizativo» o «mayordomía de la iglesia»: se trata de gestionar adecuadamente la infraestructura de recursos de la iglesia.
Si te dedicas al liderazgo eclesial a tiempo completo, esto te afectará de manera diferente que a quienes trabajan en la iglesia a tiempo parcial o tienen otra ocupación, porque se esperará más de ti a la hora de dirigir la organización eclesial que de quienes dividen su tiempo. Sin embargo, es un conjunto de habilidades fundamental que todos los pastores principales deben desarrollar.
¿Qué es la gestión eclesial?
La gestión eclesial, en el nivel del que estamos hablando, aborda la iglesia en su totalidad como organización religiosa. Desde la atención pastoral y la predicación hasta la elaboración de presupuestos y las habilidades de gestión de recursos humanos, todo esto forma parte de la gestión eclesial.
Aunque existe cierto solapamiento entre las funciones administrativas de la iglesia y la gestión eclesial, estas dos áreas suelen dividirse en las siguientes categorías: religiosa y empresarial. Se espera que una organización eclesial local desempeñe bien ambas funciones, pero corresponde al pastor principal centrarse en un enfoque integral de la gestión empresarial de la iglesia que abarque las dos.
Una de las mejores herramientas que puedes añadir a tu caja de herramientas de gestión eclesial es (espera...) el software de gestión eclesial. Mi equipo y yo clasificamos y evaluamos las mejores herramientas de software de gestión eclesial.
¿Listo para explorar el software de gestión eclesial? Estos artículos te ayudarán:
- Mercado global del software de gestión eclesial
- Funciones imprescindibles del software de gestión eclesial
- Ventajas del software de gestión eclesial
- Descripción general de los precios del software de gestión eclesial
¿Qué es la administración de la iglesia?
Actualmente, la administración de la iglesia se centra más en movilizar a la iglesia como organización religiosa desde la perspectiva de la gestión financiera y la gestión de recursos humanos. El objetivo es el mismo que en la gestión de la iglesia, pero el aspecto administrativo se aplica más a la gestión de las actividades empresariales y las necesidades inmediatas de la iglesia como entidad sin ánimo de lucro.
Aquí es donde muchos pastores empiezan a sentirse poco preparados. Gestionar una empresa o una organización no es para lo que te apuntaste, ¿verdad? Bueno, hablemos de ello.
Lee más sobre cómo establecer la administración de la iglesia aquí.
¿Es una iglesia una empresa o una organización?
¡La respuesta a esta pregunta se encuentra en un ámbito inusual: ¡el código tributario! Si examinamos las definiciones del código tributario 501(c)(3) para una organización sin ánimo de lucro por motivos “religiosos”, veremos que la palabra “organización” aparece con frecuencia.
Sin embargo, también hay un lenguaje que hace referencia a los “ingresos empresariales” procedentes del dinero que entra por vías distintas de las donaciones (a menudo en forma de diezmos y ofrendas). También se puede observar que, en lo que respecta a los empleados, deben recibir una remuneración basada en el valor justo de mercado. Esto significa que deben recibir un pago adecuado en función de un puesto equivalente fuera de la condición de entidad sin ánimo de lucro.
¡Todo esto significa que podemos considerar la iglesia tanto una empresa como una organización! Sin embargo, muchos pastores principales no cambian su forma de pensar hacia la gestión empresarial de la iglesia. No obstante, si un pastor principal consigue realizar ese cambio de mentalidad, entran en juego muchas ventajas.
¿Cuáles son las ventajas de que una iglesia sea una empresa?
Como líderes de la iglesia, no solo debemos rendir cuentas ante las normas legales, sino también ante Dios mismo, quien nos confía personas, propósito y recursos.
Por eso, cuando se trata de dirigir tu iglesia, todo lo que hagas debe surgir de ese llamamiento:
- Predicar a Jesús.
- Ayudar a las personas.
- Formar a otros para que hagan lo mismo.
Esa es la misión. ¿Y en el momento en que empezamos a alejarnos de ella? Perdemos el rumbo.
Exigir responsabilidades al personal y a los voluntarios
Imagina que tienes un miembro del personal que no está haciendo aquello por lo que se le paga. La congregación lo aprecia. Tiene una actitud estupenda. Siempre está presente. Pero ¿su descripción del puesto? La ignora por completo.
- ¿Le haces frente?
- ¿Lo dejas pasar?
- ¿Lo despides?
Aquí es donde la gestión y el ministerio parecen entrar en conflicto. La gracia importa. Pero la responsabilidad también. No solo estás gestionando personas; también estás protegiendo la misión de tu iglesia. Eres responsable de administrar los recursos financieros de la iglesia. Y a veces eso exige tomar decisiones difíciles, aunque moleste a algunas personas.
He tenido que despedir a miembros del personal, y nunca es fácil. PERO soy responsable de garantizar que el dinero de la iglesia se gaste de la mejor manera para cumplir su misión.
Si hay un miembro del personal que no está haciendo aquello por lo que se le paga, estoy eludiendo mi deber si no abordo la situación.
La iglesia no es una empresa, pero sí es una organización. Y cuando la misión fundamental se vuelve confusa, todo se desmorona.
Así que esta es la pregunta con la que todo pastor tiene que lidiar:
¿Cómo dirigimos la iglesia fielmente, con claridad, valentía y amor, sin comprometer la misión que Jesús nos encomendó?
Asumir tu papel como persona responsable de supervisar la gestión empresarial de la iglesia te coloca en la posición de defensor de la congregación y de la misión de tu iglesia local. Esto, combinado con la responsabilidad de compartir también el amor de Jesús, te permite adoptar posturas que, de otro modo, te pondrían demasiado nervioso.
Gestionar los asuntos de la iglesia con fidelidad
Actividades como la gestión de proyectos de la iglesia, la recaudación de fondos, la labor de alcance y la atención pastoral son partes importantes del buen funcionamiento de una iglesia, pero no constituyen la gestión de la iglesia como empresa.
Estas actividades empresariales de la iglesia suelen parecerse a las partes que no parecen tan divertidas:
- Crear planes empresariales
- Organizar reuniones empresariales de la iglesia
- Establecer una misión y una visión alineadas con el propósito original de la organización sin ánimo de lucro
- Gestión de recursos humanos
- Gestión financiera (con la ayuda de un excelente software de contabilidad para iglesias)
- Crear un programa de gestión de la iglesia
Estas son las tareas que tienden a absorber la vida y la energía de muchos líderes pastorales, ¡pero son igualmente importantes para garantizar que la organización de la iglesia continúe durante muchos años! Por supuesto, hay ocasiones en las que los líderes deben considerar medidas más drásticas, incluida la posibilidad de cerrar una iglesia con dignidad cuando sea necesario.
Relacionar directamente tu trabajo dentro del área de gestión empresarial de la iglesia con el evangelio vivificante de Jesucristo contribuirá en gran medida a ayudarte a abandonar esta mentalidad negativa. Elaborar un presupuesto para que tu iglesia pueda ser las manos y los pies de Jesús en tu comunidad es tan importante como ir a servir directamente a los huérfanos y las viudas.
El plan empresarial de tu iglesia
Un plan empresarial de la iglesia claramente definido y práctico te ayudará a ti y a tu congregación a trabajar de forma constante hacia los objetivos y las tareas que impulsarán la misión de tu iglesia.
Ya sea invertir más tiempo en la gestión de las propiedades de la iglesia, recaudar fondos para una oportunidad concreta o evaluar lo que hace falta para crear un programa en línea para un ministerio específico, un plan empresarial bien elaborado te mantendrá en el buen camino.
He desglosado el proceso y los pasos para redactar un plan empresarial de la iglesia y he creado ESTA estupenda plantilla para que tú y tu equipo la adaptéis y utilicéis:
No pienses en el plan empresarial de la iglesia como un esquema rígido de lo que tienes que hacer, sino como un documento que ayude a que el liderazgo de la iglesia rinda cuentas sobre aquello hacia lo que Dios os está guiando a ti y a tu iglesia.
Cómo llevar a cabo reuniones empresariales ágiles (PLANTILLA GRATUITA)
Incluso las iglesias mejor gestionadas necesitan reuniones empresariales... pero he asistido a suficientes reuniones que eran DEMASIADO largas o parecían ineficaces.
Sin embargo, cuando se llevan a cabo correctamente, las reuniones empresariales pueden mantener siempre a la vista y encauzadas tu misión y tu visión. Contar con un orden del día eficiente para las reuniones empresariales de la iglesia puede ayudar a agilizar estas reuniones. Esto hará que no parezcan tan abrumadoras y ayudará a que todos permanezcan centrados y sientan que se les ha escuchado y tenido en cuenta.
Ten en cuenta que muchos miembros del liderazgo de tu iglesia probablemente sean voluntarios que dedican una parte considerable de su tiempo a estas reuniones. Por tanto, trátalos con el respeto que merecen y considera cada reunión empresarial de la iglesia como algo fundamental para la misión y la visión de la iglesia.
Este orden del día gratuito te resultará de gran ayuda:
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La gestión de la iglesia es misional
Considerar la gestión de los negocios de la iglesia como un trabajo misional para el cuerpo de Cristo y su congregación local puede contribuir en gran medida a aliviar cualquier temor y duda que pueda tener sobre dirigir la iglesia como una empresa.
Al fin y al cabo, adoptar el aspecto empresarial de la gestión de la iglesia consiste en pastorear y administrar las finanzas, los recursos humanos, los recursos materiales y el entusiasmo de su iglesia para compartir el amor de Jesucristo con el mundo.
(Además, cualquiera de estas excelentes herramientas de software para iglesias puede ahorrarle muchos quebraderos de cabeza y frustraciones).
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