Management von Kirchenangelegenheiten: Ein vollständiger Leitfaden
Beim Management von Kirchenangelegenheiten geht es um die Mission: Eine gute Verwaltung stellt sicher, dass die Menschen, der Auftrag und die Ressourcen Ihrer Kirche auf die Vision ausgerichtet sind, die Gott Ihnen gegeben hat.
Geschäftspläne für Kirchen sind eine gute Idee: Eine klare Struktur dafür, wo, wie und wann Ihre Ressourcen eingesetzt werden, hält Ihre Kirche auf ihre Mission und langfristigen Ziele fokussiert.
Halten Sie Ihre Geschäftstreffen effizient und wirkungsvoll: Respektieren Sie die Zeit, verwenden Sie Tagesordnungen und halten Sie Ihr Team auf das Ziel fokussiert.
Beim Management von Kirchenangelegenheiten geht es um verantwortungsvolle Haushalterschaft: Denken Sie daran: Sie sind etwas weitaus Höherem gegenüber verantwortlich als Aktionären oder Leistungskennzahlen … Sie sind Gott gegenüber verantwortlich.
Auf sehr praktische Weise ist es leicht anzunehmen, dass die Geschäftsführungspraktiken deiner Kirche eine Obergrenze für euer Wachstum und euren Fortschritt darstellen. Und in gewisser Hinsicht stimmt das auch.
Dennoch ist es wichtig, dich daran zu erinnern: Auch wenn der Verwaltungsprozess deiner Kirche die Effektivität begrenzen kann – Gott schätzt Treue höher als Fruchtbarkeit.
Für den Pastor, der seine Fähigkeiten mit erstklassigen Kirchenverwaltungssystemen verbessern oder ergänzen möchte, gibt es eine überwältigende Anzahl an Möglichkeiten. (Und wenn dein Budget deutlich kleiner (oder null) ist, gibt es ebenso viele kostenlose Softwaretools für die Kirchenverwaltung.)
Allerdings habe ich als Gemeindeleiter die von mir geleistete Arbeit nur selten als „Management“ betrachtet.
Heute habe ich jedoch ein deutlich klareres Verständnis davon. Wenn ich Zeit damit verbringe, über die Besprechungen nachzudenken, Finanzberichte der Kirche zu erstellen, ehrenamtliche Mitarbeiter der Kirche zu verwalten, Kirchenkonferenzen zu planen und zu organisieren, Standardarbeitsanweisungen zu erstellen usw., erkenne ich, dass ich eine Menge an Fähigkeiten in der Geschäfts- und Verwaltung hatte, von denen ich nicht einmal wusste, dass ich sie besaß!
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Das Problem war jedoch folgendes: Ich betrachtete weder mich selbst noch meine Kirchenleiter als geeignet für Geschäftsführung und Management.
Beginnen wir damit, alle unsere Begriffe zu definieren, und bringen wir dich anschließend dazu, Kirchenverwaltung aus einer anderen Perspektive zu betrachten, damit du deine örtliche Kirche effektiv leiten kannst.
Ich werde Folgendes behandeln:
- Was ist Geschäftsführung in der Kirche?
- Ist eine Kirche ein Unternehmen oder eine Organisation?
- Welche Vorteile hat es, wenn eine Kirche ein Unternehmen ist?
- Geschäftsführung in der Kirche
Was ist Geschäftsführung in der Kirche?
Die Geschäftsführung in der Kirche umfasst die Beaufsichtigung der organisatorischen Bedürfnisse, Finanzverwaltung und administrativen Aufgaben der örtlichen Kirche als rechtlich anerkannter gemeinnütziger Organisation. (HINWEIS: Die Führung von Kirchenunterlagen ist ein entscheidender Bestandteil des langfristigen Erfolgs. Vernachlässige sie nicht!)
„Geschäftsführung in der Kirche“ könnte durch „organisatorische Leitung“ oder „verantwortungsvolle Verwaltung der kirchlichen Ressourcen“ ersetzt werden – es geht darum, die Ressourceninfrastruktur der Kirche gut zu verwalten.
Wenn du hauptberuflich in der Kirchenleitung tätig bist, wird dich dies anders betreffen als Personen, die nebenberuflich oder in Teilzeit tätig sind, da von dir höhere Erwartungen an die Führung der Kirchenorganisation gestellt werden als von Personen, die ihre Zeit aufteilen. Dennoch ist dies ein entscheidender Kompetenzbereich, den alle leitenden Pastoren entwickeln sollten.
Was ist Kirchenverwaltung?
Kirchenverwaltung befasst sich auf der hier gemeinten Ebene mit der Kirche als religiöser Organisation in ihrer Gesamtheit. Von der Seelsorge über das Predigen bis hin zur Budgetplanung und zu Fähigkeiten im Personalmanagement – all dies gehört zur Kirchenverwaltung.
Obwohl es Überschneidungen zwischen den Aufgaben der Kirchenverwaltung und der Kirchenleitung gibt, fallen diese beiden Bereiche typischerweise in folgende Kategorien: religiös und geschäftlich. Von einer örtlichen Kirchenorganisation wird erwartet, dass sie beides gut erfüllt. Es ist jedoch die Aufgabe des leitenden Pastors, sich auf einen ganzheitlichen Ansatz für die Geschäftsführung der Kirche zu konzentrieren, der beide Bereiche umfasst.
Eines der besten Werkzeuge, die du deiner Werkzeugkiste für die Kirchenverwaltung hinzufügen kannst, ist (warte darauf …) Kirchenverwaltungssoftware. Mein Team und ich haben die allerbesten Softwaretools für die Kirchenverwaltung bewertet und miteinander verglichen.
Bereit, Kirchenverwaltungssoftware zu entdecken? Diese Artikel werden dir helfen:
- Der globale Markt für Kirchenverwaltungssoftware
- Unverzichtbare Funktionen von Kirchenverwaltungssoftware
- Vorteile von Kirchenverwaltungssoftware
- Preisübersicht für Kirchenverwaltungssoftware
Was ist Kirchenverwaltung?
Heute konzentriert sich die Kirchenverwaltung stärker darauf, die Kirche als religiöse Organisation aus der Perspektive des Finanzmanagements und des Personalmanagements zu mobilisieren. Das Ziel ist dasselbe wie beim Kirchenmanagement, aber die verwaltungstechnische Seite bezieht sich stärker auf die Verwaltung der geschäftlichen Aktivitäten und des unmittelbaren Bedarfs der Kirche als gemeinnütziges Unternehmen.
Hier beginnen viele Pastoren, sich nicht ausreichend ausgerüstet zu fühlen. Ein Unternehmen oder eine Organisation zu leiten, war schließlich nicht das, wofür du dich entschieden hast, oder? Nun, lass uns darüber sprechen.
Hier erfährst du mehr darüber, wie man eine Kirchenverwaltung einrichtet.
Ist eine Kirche ein Unternehmen oder eine Organisation?
Die Antwort auf diese Frage liegt in einem ungewöhnlichen Bereich: dem Steuerrecht! Wenn wir einen Blick in die Definitionen des Steuerrechts nach 501(c)(3) für eine gemeinnützige Organisation aus „religiösen“ Gründen werfen, sehen wir dort häufig die Bezeichnung „Organisation“.
Allerdings gibt es auch Formulierungen, die sich auf „Geschäftseinkünfte“ aus Geld beziehen, das außerhalb von Spenden eingeht (oft in Form von Zehnten und Opfergaben). Außerdem ist festgelegt, dass Angestellte auf Grundlage des fairen Marktwerts bezahlt werden müssen. Das bedeutet, dass sie angemessen entsprechend einer vergleichbaren Position außerhalb des gemeinnützigen Status entlohnt werden müssen.
All das bedeutet, dass wir die Kirche sowohl als Unternehmen als auch als Organisation betrachten können! Dennoch ändern viele leitende Pastoren ihre Denkweise nicht dahingehend, die Kirche als Unternehmen zu führen. Wenn ein leitender Pastor diesen mentalen Wandel vollzieht, ergeben sich jedoch viele Vorteile.
Welche Vorteile hat es, wenn eine Kirche ein Unternehmen ist?
Als Kirchenleiter sind wir nicht nur gegenüber gesetzlichen Standards verantwortlich, sondern auch gegenüber Gott selbst, der uns Menschen, einen Auftrag und Ressourcen anvertraut.
Wenn es also darum geht, deine Kirche zu leiten, muss alles, was du tust, aus dieser Berufung heraus entstehen:
- Jesus verkünden.
- Menschen helfen.
- Andere darin ausbilden, dasselbe zu tun.
Das ist der Auftrag. Und sobald wir beginnen, davon abzuweichen? Dann sind wir vom Weg abgekommen.
Mitarbeiter und Ehrenamtliche zur Verantwortung ziehen
Angenommen, du hast einen Mitarbeiter, der nicht tut, wofür er bezahlt wird. Die Gemeinde liebt ihn. Er hat eine großartige Einstellung. Er ist immer da. Aber seine Stellenbeschreibung? Wird völlig ignoriert.
- Sprichst du ihn darauf an?
- Lässt du es durchgehen?
- Kündigst du ihm?
Hier scheinen Management und Dienst miteinander in Konflikt zu geraten. Gnade ist wichtig. Aber Verantwortung ebenso. Du leitest nicht nur Menschen – du schützt auch den Auftrag deiner Kirche. Du bist dafür verantwortlich, die finanziellen Ressourcen der Kirche treuhänderisch zu verwalten. Und manchmal erfordert das schwierige Entscheidungen, selbst wenn sich dadurch Menschen vor den Kopf gestoßen fühlen.
Ich musste schon einmal Mitarbeiter entlassen – und es ist nie einfach. ABER – ich bin dafür verantwortlich sicherzustellen, dass das Geld der Kirche bestmöglich eingesetzt wird, um ihren Auftrag zu erfüllen.
Wenn es einen Mitarbeiter gibt, der nicht tut, wofür er bezahlt wird? Dann vernachlässige ich meine Pflicht, wenn ich das nicht anspreche.
Die Kirche ist kein Unternehmen – aber sie ist eine Organisation. Und wenn der Kernauftrag unklar wird, fällt das Ganze auseinander.
Die Frage, mit der sich jeder Pastor auseinandersetzen muss, lautet also:
Wie führen wir die Kirche treu – mit Klarheit, Mut und Liebe – ohne den Auftrag zu gefährden, den Jesus uns gegeben hat?
Wenn du deine Rolle als jemand annimmst, der die geschäftliche Leitung der Kirche beaufsichtigt, wirst du zum Verteidiger der Gemeinde und des Auftrags deiner örtlichen Kirche! In Verbindung mit der Verantwortung, auch die Liebe Jesu weiterzugeben, ermöglicht dir das, Positionen einzunehmen, die du sonst vielleicht aus Angst nicht vertreten würdest.
Kirchengeschäfte treu führen
Aktivitäten wie Projektmanagement in der Kirche, Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit und Seelsorge sind wichtige Bestandteile einer guten Kirchenführung, aber sie bedeuten nicht, die Kirche wie ein Unternehmen zu führen.
Diese geschäftlichen Aktivitäten der Kirche wirken oft wie die Bereiche, die nicht besonders viel Spaß zu machen scheinen:
- Geschäftspläne erstellen
- Geschäftssitzungen der Kirche organisieren
- Eine Mission und Vision formulieren, die mit dem ursprünglichen Zweck der gemeinnützigen Organisation übereinstimmen
- Personalverwaltung
- Finanzverwaltung (unterstützt durch hervorragende Buchhaltungssoftware für Kirchen)
- Ein Kirchenverwaltungsprogramm erstellen
Das sind die Aufgaben, die vielen pastoralen Führungskräften das Leben und die Energie rauben, und dennoch sind sie gleichermaßen wichtig, damit die Kirchenorganisation noch viele Jahre bestehen bleibt! Natürlich gibt es Zeiten, in denen Führungskräfte drastischere Maßnahmen in Betracht ziehen müssen, einschließlich der Frage, wie man eine Kirche würdevoll schließt, wenn dies notwendig ist.
Wenn du deine Arbeit im Bereich der geschäftlichen Kirchenverwaltung direkt mit dem lebensspendenden Evangelium von Jesus Christus verbindest, kann das viel dazu beitragen, diese negative Einstellung abzuwenden. Ein Budget aufzustellen, damit deine Kirche in deiner Gemeinde die Hände und Füße Jesu sein kann, ist genauso wichtig, wie direkt hinzugehen und Waisen und Witwen zu dienen.
Dein Geschäftsplan für die Kirche
Ein klar definierter und umsetzbarer Geschäftsplan für die Kirche wird dir und deiner Gemeinde dabei helfen, konsequent auf Ziele und Aufgaben hinzuarbeiten, die die Mission deiner Kirche voranbringen.
Ob es darum geht, mehr Zeit in die Verwaltung des Kirchenbesitzes zu investieren, für eine bestimmte Gelegenheit Spenden zu sammeln oder zu prüfen, was erforderlich ist, um für einen bestimmten Dienst ein Online-Programm zu erstellen – ein gut ausgearbeiteter Geschäftsplan wird dich auf Kurs halten.
Ich habe den Prozess bzw. die Schritte zum Erstellen eines Geschäftsplans für die Kirche für dich aufgeschlüsselt und DIESE tolle Vorlage erstellt, die du mit deinem Team anpassen und verwenden kannst:
Betrachte den Geschäftsplan der Kirche nicht als starre Vorgabe für das, was du tun musst, sondern als ein Dokument, das die Gemeindeleitung dafür verantwortlich hält, dem zu folgen, wohin Gott dich und deine Kirche führt.
Effiziente Geschäftssitzungen durchführen (KOSTENLOSE VORLAGE)
Selbst die am besten geführten Kirchen brauchen Geschäftssitzungen ... aber ich habe meinen Anteil an Sitzungen erlebt, die VIEL zu lang waren oder ineffektiv wirkten.
Wenn sie gut durchgeführt werden, können Geschäftssitzungen jedoch deine Mission und Vision jederzeit im Blick und auf Kurs halten. Eine einfache, effiziente Tagesordnung für eine Geschäftssitzung der Kirche kann dabei helfen, diese Sitzungen zu straffen. Dadurch wirken sie weniger einschüchternd, und alle bleiben konzentriert und haben das Gefühl, dass ihre Anliegen gehört und ernst genommen wurden.
Denke daran, dass viele Mitglieder deiner Gemeindeleitung wahrscheinlich ehrenamtlich tätig sind und für diese Sitzungen viel Zeit ihres Lebens aufbringen. Begegne ihnen also mit dem Respekt, den sie verdienen, und behandle jede Geschäftssitzung der Kirche als entscheidend für die Mission und Vision der Kirche.
Diese kostenlose Tagesordnung wird dir eine große Hilfe sein:
More Articles
Gemeindeverwaltung ist missionarische Arbeit
Wenn Sie die Verwaltung der Gemeinde als missionarische Arbeit für den Leib Christi und Ihre örtliche Gemeinde betrachten, kann dies wesentlich dazu beitragen, Ängste und Zweifel abzubauen, die Sie möglicherweise dabei haben, die Gemeinde wie ein Unternehmen zu führen.
Letztendlich geht es bei der Annahme der geschäftlichen Seite der Gemeindeverwaltung darum, die Finanzen, die personellen Ressourcen, die materiellen Ressourcen und die Begeisterung Ihrer Gemeinde zu hüten und verantwortungsvoll zu verwalten, um die Liebe Jesu Christi mit der Welt zu teilen!
(Auf diesem Weg können diese hervorragenden Softwarelösungen für Gemeinden Ihnen eine Menge Kopfschmerzen und Frustration ersparen!)
Newsletter abonnieren
Wenn Sie weiter lernen und wachsen möchten, dann informieren Sie sich bitte weiterhin über die Schnittstelle zwischen Gemeindeverwaltung und Unternehmensführung und studieren Sie sie, indem Sie unseren Newsletter lesen.
Hier abonnieren – wir würden uns freuen, Sie dabei zu haben!
