E-Mail-Marketing für Kirchen: 10 Möglichkeiten, die Wirkung zu steigern
Zuerst für Smartphones gestalten: Ein großer Teil der E-Mails wird auf Smartphones geöffnet. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail entsprechend formatiert ist!
Eine E-Mail pro Woche reicht (normalerweise): Beständigkeit schafft Vertrauen. Zu viele E-Mails führen dazu, dass Menschen lernen, Sie zu ignorieren.
Mit dem Ziel beginnen, nicht mit den Plattformen: Tools lösen keine unklaren Ziele – Klarheit schon.
E-Mail-Marketing für Kirchen ist nicht schwierig, weil die Tools schlecht sind – es ist schwierig, weil die meisten Kirchen es wie eine lästige Pflicht statt wie einen Dienst behandeln.
Ich habe es erlebt: Eine Kirche legt ein Mailchimp-Konto an, wählt eine glänzende Vorlage und beginnt, Ankündigungen zu verschicken ... mit sehr wenig Strategie oder Überlegung. Nur eine Parade aus Gemeindefesten und Predigtreihentiteln, die direkt in den Spam-Ordnern der Menschen landet.
Wenn E-Mails zu einer Verpflichtung werden, führt das zu:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Gemeindemitgliedern, die wichtige Veranstaltungen oder Neuigkeiten verpassen, weil sie die E-Mail nicht einmal sehen
- Mitarbeitenden, die Zeit damit verschwenden, eine „Erinnerung“ nach der anderen zu verschicken, die niemand liest
- einer Kommunikationslücke zwischen Bühne und Posteingang – einer Lücke, die Vertrauen und Verbindlichkeit schwächt
E-Mails müssen jedoch nicht kalt, chaotisch oder unbeachtet sein ... tatsächlich können sie einfach und unkompliziert sein, ohne viel zusätzliche Verwaltungsarbeit. Die meisten Tools für die Gemeindeverwaltung bieten sogar großartige Funktionen für E-Mail-Newsletter.
In diesem Artikel stelle ich 10 Möglichkeiten vor, wie du das E-Mail-Marketing deiner Kirche effektiver, pastoraler und deutlich einfacher gestalten kannst. Kein Fachjargon. Keine Marketingfloskeln. Nur praktische Veränderungen, die dazu beitragen, dass deine Nachrichten tatsächlich deine Menschen erreichen und ihnen dienen.
Tipp Nr. 1: Beginne mit dem Zweck, nicht mit der Tool-Plattform
Viele Kirchen arbeiten meiner Meinung nach so: Sie wählen ein Tool für das Kirchenmarketing, greifen auf eine Vorlage zurück und beginnen, Neuigkeiten zu verschicken. Aber ohne einen klaren Zweck für deine E-Mail-Liste werden deine Newsletter einfach zu Lärm. Zu einem Punkt auf der Checkliste. Zu einem weiteren digitalen Ruf ins Leere.
Bevor du deine nächste Betreffzeile schreibst, frage dich: Warum verschicken wir das? Für wen ist es gedacht? Was sollen die Menschen nach dem Lesen fühlen, verstehen oder tun?
Wenn deine E-Mails die Menschen nicht auf Jesus oder eine tiefere Gemeinschaft ausrichten, was bewirken sie dann wirklich? Eine pastorale E-Mail-Strategie tut zwei Dinge:
- Dient deinen Menschen, indem sie auf ihre echten Fragen, Bedürfnisse und nächsten Schritte eingeht
- Lenkt ihre Aufmerksamkeit wieder auf Jesus, besonders unter der Woche, wenn die Dinge schwierig werden können.
Denke daran: Die Wahl des Tools ist nahezu irrelevant, wenn die Absicht nicht klar ist. Beginne mit dem Zweck, stelle sicher, dass er mit deiner umfassenderen Kommunikationsstrategie der Kirche verbunden ist, und wähle dann deine Plattform.
Mein erster Impuls ist normalerweise, einfach in etwas einzusteigen (zum Beispiel ins Livestreaming oder in die Nutzung von Instagram) – weil es wertvoll erschien und viele andere es ebenfalls taten.
Joshua Gordon
Tipp Nr. 2: Verschicke eine E-Mail pro Woche (außer in Notfällen)
Beim E-Mail-Marketing für Kirchen sollte das Ziel nicht ständige Kommunikation sein. Es sollte beständige Kommunikation sein. Eine gute E-Mail, die jede Woche am selben Tag verschickt wird, schafft mehr Vertrauen als ein Dutzend über 3–4 Wochen verstreute Nachrichten.
Eine wöchentliche E-Mail funktioniert am besten, wenn sie:
- Vorhersehbar: wird jede Woche am selben Tag verschickt (Dienstag oder Mittwoch sind ideal)
- Übersichtlich: kurz, klar und auf Mobilgeräten leicht zu navigieren ist
- Handlungsorientiert: klare Links zu nächsten Schritten enthält, nicht nur Rückblicke auf Veranstaltungen
Mehr E-Mails ≠ mehr Engagement. Eine gute E-Mail schafft Glaubwürdigkeit. Das bringt Menschen dazu, sie zu öffnen – und aktiv zu werden.
Tipp Nr. 3: Nutze die Funktion „Zielgruppensegmente“.
Nicht jeder in deiner Kirche braucht dieselbe E-Mail. Und wenn du jeden Menschen so behandelst, als befände er sich in derselben Lebensphase, entstehen E-Mails, die vage, irrelevant oder schlichtweg nervig wirken.
Segmentierung bedeutet, die Zeit und Aufmerksamkeit Ihrer Menschen zu respektieren. So senden Sie die richtige Botschaft an die richtigen Menschen zur richtigen Zeit. Das ist kein ausgefallenes Marketing – es ist einfach gute Fürsorge.
Erwägen Sie, Abonnenten anhand ihrer Verbindung zu Ihrer Kirche in Gruppen zu segmentieren, zum Beispiel:
- Neue Mitglieder (Personen, die seit weniger als 6 Monaten zu Ihrer Kirche gehören): Informationen zu Kursen, Gruppen und nächsten Schritten.
- Eltern (Personen mit Kindern in der Kinderarbeit): Neuigkeiten zur Kinderarbeit, Veranstaltungen für Eltern oder Ressourcen für Familien.
- Freiwillige (Personen, die in irgendeiner Form in Ihrer Kirche mitarbeiten): Zeitpläne, Erinnerungen an Schulungen und Ermutigung.
- Usw. ...
Sie können weiterhin jede Woche eine E-Mail an die gesamte Kirche senden ... aber für eine gezieltere Kommunikation ist die Segmentierung Ihrer Liste äußerst hilfreich.
Tipp Nr. 4: Lassen Sie die KI den Text nicht schreiben
Es gibt viele Möglichkeiten, KI im Kirchenmarketing einzusetzen, aber wenn die KI Ihre Newsletter schreibt ... verlieren diese schnell ihre Lebendigkeit und Wirkung.
Die effektivsten Newsletter von Kirchen stammen von jemandem, der sich mit Ihnen austauscht, und nicht von jemandem, der Sie einfach beschallt. Deshalb hier ein heißer Tipp:
Versenden Sie Ihre wöchentliche E-Mail im Namen einer echten Person (Pastor, Kirchenleiter, freiwillige Mitarbeitende, Mitglied). Warum ist das hilfreich?
- Es baut Beziehungskapital auf. Eine Nachricht im Ton und in der Sprache eines echten Mitglieds wirkt persönlicher – selbst wenn sie kurz ist.
- Es erhöht die Öffnungsraten. Menschen öffnen eher eine E-Mail von „Pastor Jim“ als von „First Community Church“.
- Es verleiht dem Kirchenleben eine menschliche Note. Es erinnert die Menschen daran, dass geistliche Arbeit nicht nur aus Veranstaltungen und Erinnerungen besteht – es geht um Menschen, die Menschen anleiten.
Auch wenn Antworten an das Kirchenbüro gehen, vermittelt dieser persönliche Ton weiterhin ein Gefühl der Verbundenheit. Und genau diese Verbundenheit macht aus „nur einer weiteren E-Mail“ etwas, das es wert ist, gelesen zu werden.
Tipp Nr. 5: Scheuen Sie sich nicht, sich zu wiederholen
Sie nerven die Menschen nicht, wenn Sie wichtige Informationen wiederholen – Sie unterstützen sie.
Die meisten Menschen in Ihrer Kirche kleben nicht an Ihren E-Mails. Sie sind beschäftigt. Sie überfliegen sie. Sie vergessen sie. Und dann sind sie frustriert oder fühlen sich ausgeschlossen, wenn sie etwas verpassen.
Joshua Gordon
Diese Frustration und dieses Gefühl der Abgetrenntheit entstehen nicht, weil Sie nicht kommuniziert haben – sondern weil Sie sich bei der Nutzung von E-Mail ... wiederholen müssen.
Eine gute E-Mail-Strategie wiederholt wichtige Informationen mindestens 2–3 Mal im Vorfeld von:
- Anmeldungen zu Veranstaltungen
- Anmeldefristen
- Besonderen Spendenmöglichkeiten
- Einmaligen Kursen oder Gruppen
Klarheit ist immer besser als Raffinesse. Wenn etwas wichtig ist, sagen Sie es noch einmal.
Tipp Nr. 6: Geben Sie den Menschen einen Grund, sich anzumelden
Gehen Sie nicht davon aus, dass Menschen Ihrer Liste beitreten, nur weil sie existiert. Sagen Sie ihnen, warum sie wichtig ist – und machen Sie es ihnen leicht, Ja zu sagen.
Jedes Mal, wenn jemand mit Ihrer Kirche interagiert (online oder persönlich), sollte dies mit einer freundlichen Einladung verbunden sein, in Kontakt zu bleiben. Der Mehrwert muss klar erkennbar sein. Zum Beispiel:
Abonnenten unserer E-Mail-Liste bleiben über das Geschehen in unserer Kirche auf dem Laufenden. Hier anmelden.
Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Anmeldeformular:
- Sichtbar ist (nicht in der Fußzeile versteckt oder hinter einer Anmeldesperre verborgen)
- Zugänglich ist (auf Mobilgeräten funktioniert und schnell auszufüllen ist)
- Überall zu finden ist (in Veranstaltungsseiten, Formulare und Nachfassprozesse eingebettet)
Denken Sie daran: Sie verkaufen kein Produkt. Sie laden Menschen in einen Rhythmus der Verbundenheit ein. Halten Sie es einfach, klar und wertvoll.
Joshua Gordon
Tipp #7: Gestalten Sie Ihre E-Mails so, dass man sie gerne öffnet
Wenn Ihre E-Mails nur aus routinemäßigen Ankündigungen und organisatorischen Informationen bestehen, werden die Menschen sie wie Spam behandeln – selbst wenn sie Ihre Gemeinde mögen.
Wenn Sie jedoch etwas Seelenvolles einbauen – ein kurzes Gebet, einen Bibelvers, ein Wort der Ermutigung –, werden die Menschen Ihre E-Mails nicht nur wegen der Informationen öffnen. Sie werden sie öffnen, weil sie sich nach Fürsorge anfühlen.
Das hilft:
- Beginnen Sie mit einem einzeiligen Andachtsgedanken oder einer kurzen Reflexion.
- Greifen Sie ein Thema auf (Großzügigkeit, Präsenz, Vergebung usw.).
- Schließen Sie mit einer einfachen Ermutigung oder einem Gebet.
Sie versenden nicht einfach nur Neuigkeiten. Sie begleiten Posteingänge seelsorgerlich.
Tipp #8: Für Smartphones gestalten (ein einfaches Layout und Fotos verwenden)
Die meisten Menschen lesen ihre E-Mails auf dem Smartphone. Das bedeutet, dass lange Absätze und unübersichtliche Layouts Ihr Feind sind. Gestalten Sie Ihre E-Mails so, dass man sie leicht überfliegen und durchscrollen kann. Strukturieren Sie den Inhalt. Verwenden Sie Überschriften. Fügen Sie klare Links ein. Und verwenden Sie echte Fotos Ihrer Gemeindemitglieder – nicht nur Stockfotos.
Das hilft:
- Fett gedruckte Überschriften für Abschnitte
- Kurze Absätze
- Echte Gesichter aus Ihrer Gemeinde
- Hervorstechende Schaltflächen oder Links
Wenn der Inhalt übersichtlich und überzeugend ist, werden die Menschen ihn lesen – selbst wenn sie gerade in der Schlange im Supermarkt stehen.
Tipp #9: Machen Sie Ihr Anmeldeformular leicht auffindbar
Verstecken Sie die Anmeldung für Ihre E-Mails nicht am unteren Ende Ihrer Website und hoffen Sie auf das Beste. Ihre E-Mail-Liste ist eines Ihrer wertvollsten Kommunikationsmittel – sprechen Sie also darüber, als wäre sie wichtig.
Gute Möglichkeiten, dafür zu werben:
- Auf der Bühne während Ihrer Begrüßung und Ankündigungen in der Gemeinde
- In Ihrem Gemeindeblatt oder Ihrer Kontaktkarte
- In Ihrem Marketing in sozialen Medien
- Auf Ihrer Startseite und Kontaktseite in der Nähe des Logos Ihrer Gemeinde
- In jeder Nachfassnachricht mit dem Inhalt „Danke für Ihren Besuch“
Bedenken Sie, dass Ihre eigene persönliche Online-Plattform als Pastor Besucher auf Ihre Website lenken kann. Wenn Ihre Outreach-Bemühungen hauptsächlich auf Social-Media-Plattformen stattfinden, werden häufige Links zu Ihrer Website Besucher zum Kontaktformular führen. Werden Sie kreativ bei Ihrer Öffentlichkeitsarbeit, und die E-Mail-Abonnenten werden zu Ihnen kommen.
Lassen Sie die Menschen wissen, wofür sie sich anmelden – und warum es sich lohnt.
More Articles
Tipp #10: Wählen Sie eine ChMS-Plattform, die dies erleichtert
Sie benötigen nicht unbedingt ein ausgeklügeltes Tool. Sie brauchen nur etwas, das Ihr Team tatsächlich verwenden wird. Die meisten Tools für die beste Gemeindeverwaltungssoftware bieten diese Funktion – oder sind zumindest sehr gut mit Branchenführern wie Mailchimp, Aweber usw. kompatibel.
Achten Sie auf Folgendes:
- E-Mail-Editoren mit Ziehen-und-Ablegen-Funktion
- Einfache Segmentierung von Listen
- Planung und Automatisierung
- Für Mobilgeräte optimierte Vorlagen
- Aussagekräftige Analysen (Öffnungen, Klicks, Abmeldungen)
Ob das nun Mailchimp, Breeze oder ein anderes Tool ist, das Ihre Gemeinde zur Verwaltung ihrer geschäftlichen Abläufe verwendet – wählen Sie, was zu Ihrem Kontext passt. Das richtige Tool spart Zeit, schafft Vertrauen und hilft Ihrer Botschaft, die Menschen dort zu erreichen, wo sie ankommen soll.
Sie suchen nach weiteren guten Inhalten? Abonnieren Sie unseren Newsletter:
Wenn dies hilfreich war, versende ich alle zwei Wochen Ressourcen genau wie diese. Kurze, praxisnahe E-Mails, die Pastoren dabei helfen, besser zu kommunizieren, klar zu führen und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist.
Abonnieren Sie noch heute, um Ressourcen und Einblicke zur Unterstützung Ihres Dienstes zu erhalten.
Denn auch Ihr Posteingang braucht nicht noch mehr Lärm.
