Priser på software til kirkestyring: Det skal du vide

Hvis dine øjne begynder at blive lidt blanke, når du overvejer pris, funktioner og fordele ved software til kirkestyring ... så er du tilgivet. Jeg forstår det.

Der er SÅ mange muligheder at overveje og dusinvis af konkurrenter på markedet. Efter et stykke tid flyder de alle sammen. Derfor har mit team og jeg gjort alt, hvad vi kunne, og udarbejdet en rangeret liste over softwareløsninger i verdensklasse til kirkestyring (ChMS) .

I denne artikel gennemgår jeg dog det måske vigtigste aspekt ved software til kirkestyring: prisen.

The Lead Pastors beregner til omkostninger ved software til kirkestyring

Vil du hurtigt anslå omkostningerne ved software til kirkestyring? Prøv vores omkostningsberegner:

Pris på software til kirkestyring: Fire niveauer

Generelt kan software til nonprofitorganisationer og software til kirkestyring opdeles i fire prisniveauer: Grundlæggende, Standard, Premium og Virksomhed 

Almindelige prismodeller for software til kirkestyring

Abonnementsbaseret prissætning

Denne prismodel indebærer månedlige eller årlige gebyrer baseret på antallet af medlemmer i din kirke eller de funktioner, du har brug for. Produktopdateringer og support er ofte inkluderet i abonnementet. 

Denne prismodel gør det nemt at lægge budget med forudsigelige omkostninger. Eksempler: Planning Center, Breeze og Church Community Builder

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

Engangskøb

Selvom det bliver stadig mere sjældent i dag, opkræver nogle ChMS-løsninger en enkelt forudbetaling for permanent brug af softwaren. Når det er sagt, kan disse løsninger kræve separate betalinger for opdateringer og/eller support.

Denne prismodel fungerer godt for kirker med stabile, langsigtede softwarebehov, som ikke forventer ændringer. Eksempler: FellowshipOne, PowerChurch Plus

Trindelt prissætning

Denne mulighed giver kirker mulighed for at vælge en plan, der passer til deres behov og budget i dag, og derefter opgradere til højere niveauer, efterhånden som behovene vokser. Højere niveauer tilbyder flere funktioner og supportmuligheder. Eksempler: Realm by ACS, Faithlife Equip, Shelby Systems

Hvilken pris på software til kirkestyring er bedst for dig?

Det er afgørende at være helt klar på din vision og mission, når du vurderer software til kirkestyring. Din vision og dine værdier skal danne grundlag for din beslutning. Hvordan definerer I som kirke succes? Hvilke målepunkter er vigtigst for præster at følge? Hav disse ting klart i tankerne, mens du undersøger de forskellige elementer i software til kirkestyring.

Author's Tip

Har du brug for en genopfriskning af hvad kirkestyringssoftware er, hvad der normalt er inkluderet, og hvad du kan forvente af det? Så tag et kig på en grundig og ligetil analyse, som mit team og jeg har udarbejdet til dig. Og hvis du har brug for yderligere hjælp, kan det være nyttigt at undersøge konsulentfirmaer for nonprofitorganisationer.

De fem vigtigste faktorer, der påvirker, hvad du betaler for et ChMS-værktøj

Alle kirker er forskellige og har brug for forskellige funktioner, afhængigt af hvordan hver enkelt kirke administrerer sin økonomi. Det afspejler kirkestyringssoftware ofte. Her er de forskellige faktorer, der påvirker prisen på ChMS.

1. Din kirkes størrelse

• Omkostningerne skalerer typisk med antallet af ekstra medlemmer på grund af den øgede databehandling.
• Nogle udbydere tilbyder rabatter på kirkestyringssoftware til mindre kirker eller nyetablerede kirker.

2. De funktioner, du har brug for

• Grundlæggende funktioner omfatter medlemsadministration, kommunikationsværktøjer, planlægning og administration af begivenheder samt planlægning af begivenheder.
• Avancerede funktioner som online donationer, integration med din software til administration af kirkedonationer eller din økonomisoftware (som i øvrigt giver masser af fordele) og systemer til indtjekning af børn kan øge omkostningerne.

3. Den nødvendige oplæring

• Udbydere kan opkræve betaling for førsteklasses support eller dedikerede kontoadministratorer.
• Oplæringssessioner for medarbejdere kan være en engangsudgift eller en løbende omkostning.
• Nogle leverandører tilbyder gratis grundlæggende support, men opkræver betaling for mere omfattende personlig hjælp.

4. Dine krav til datalagring

• Større behov for lagring, f.eks. hosting af store mediefiler, kan øge omkostningerne (BEMÆRK: Hvor længe du opbevarer økonomiske dokumenter, afhænger af IRS' retningslinjer.).
• Muligheder for cloudlagring kan have forskellige prisniveauer.
• Sikkerhedskopiering af data og gendannelsestjenester kan medføre ekstra omkostninger.

5.  Nødvendige tilpasninger 

• Skræddersyede funktioner eller specialløsninger koster typisk mere.
• Omfanget af tilpasninger påvirker den endelige pris.
• Integration med eksisterende systemer kan kræve specialudvikling.

Situationer, der kan øge dine omkostninger

Det er vigtigt at være opmærksom på forskellige situationer, der kan medføre gebyrer. Sørg for at spørge hver ChMS-udbyder om hver af følgende situationer:

1. Flytning af data fra et gammelt system 
2. Behov for en tilpasset opsætning (afhængigt af hvordan din kirke er organiseret) 
3. Forbindelse af dit ChMS med andre værktøjer (regnskab, e-mail osv.) 
4. Uddannelsesressourcer (mange udbydere tilbyder gratis ressourcer – men undersøg det for en sikkerheds skyld!)
5. Ny hardware, hvis softwaren kræver det (dvs. servere, tablets, etiketprintere osv.)
6. Håndtering af donorer og værktøjer til donorhåndtering

Vær grundig igen! Tjek med hver af udbyderne af kirkestyringssoftware på din kandidatliste.

En hurtig bemærkning om ressourcer til pastoral omsorg

At yde følelsesmæssig og åndelig omsorg er krævende, og uden de rette værktøjer bliver udbrændthed en reel risiko. Når præster investerer i uddannelse i pastoral rådgivning eller tager en pastoral uddannelse, styrker de deres evne til at tjene andre effektivt. Kurser i pastoral omsorg giver yderligere færdigheder til at støtte både ledere og de mennesker, de tager sig af.

Vores anbefalinger til at spare:

Gennemtænkte softwareudgifter sikrer, at kirkens midler bruges fornuftigt og støtter menighedsarbejde og opsøgende arbejde (Ordsprogene 21:5). Ligesom vi ser efter ledere, der passer til rollerne (og omvendt), bør du finde den pris, der passer bedst til din kirke.  Her er nogle yderligere tips:

1. Vælg en pakke med kun de nødvendige funktioner for at holde omkostningerne nede. Opgrader i takt med, at I vokser.
2. Se efter sæsonkampagner eller priser for tidlige tilmeldinger.
3. Udnyt henvisningsrabatter ved at skaffe nye kunder fra dit netværk.
4. Spørg, om tjenester kan samles med dit ChMS til en lavere pris.

Leder du efter en gratis ChMS-løsning?

Vi har undersøgt, evalueret og rangeret de bedste gratis værktøjer til administration af kirker på markedet i dag.

Hvad sker der nu?

Gå i dybden: “Sådan vælger du et ChMS”

Vi har skrevet en fremragende referenceartikel, der gennemgår vores seks-trinsproces for hvordan du udvælger, evaluerer og i sidste ende vælger det bedste ChMS til dig og dit ledelsesteam. Jeg tror, den vil være nyttig. Derudover har vi evalueret og rangeret årets bedste softwareværktøjer til kirker for at hjælpe dig.

Flere praktiske råd, der er værd at se nærmere på

• hvordan du udarbejder en veludarbejdet dagsorden til et kirkemøde
• hvordan du håndterer kritik som kirkeleder (og afvæbner kritikerne)
• hvordan du vælger software til administration af kirken, som du (og dit team) vil elske
• hvordan du starter en kirke (historien om New Life Fellowship)

Hvad sker der nu:

Hvis du er i gang med at undersøge priser på software til administration af kirker, kan du kontakte en SoftwareSelect-rådgiver for at få gratis anbefalinger.

Du udfylder en formular og tager en kort samtale, hvor de går i dybden med dine specifikke behov. Derefter får du en udvalgt liste over software, som du kan gennemgå. De hjælper dig endda gennem hele købsprocessen, herunder prisforhandlinger.